Vsi skrbniki in ustvarjalci imajo zakonsko dolžnost organizirati in urediti javno dokumentacijo/arhivsko gradivo. Ta se nanaša na dokumente, ki jih ustvarjalci ustvarijo ali jih pri svojem delu prejmejo od drugih oseb. Delo organiziranja in urejanja javnih dokumentov poteka v štirih fazah: klasifikacija in razvrščanje v fonde, urejanje dokumentov v fondu, odbiranje in uničevanje dokumentov in ustvarjanje osnovnih popisov. Avtorica bo predstavila tretjo fazo, tj. fazo odbiranja in uničenja dokumentov, ter najpogostejše napake, ki se pri tem postopku pojavijo. Roki hrambe dokumentov so določeni v skladu z zakonodajo. Zapisi, ki se ne hranijo trajno in nimajo arhivske vrednosti, imajo roke hrambe, ki so odvisni od poslovnih potreb in skladni z zakonodajo ter se določajo glede na čas nastanka dokumenta. Avtorica bo predstavila izkušnje Arhiva Republike Srbske z različnimi ustvarjalci in njihov sistem odbiranja ter uničevanja dokumentov. Prav tako bo predstavila izzive pri odbiranju gradiva nekaterih neobičajnih ustvarjalcev in stanje dokumentacije, ki so jo pri njih zasledili.

Pravice

URN

URN:NBN:SI:DOC-LLIXNXPO

COBISSID

171889923

DOI

10.54356/MA/2023/QZTZ3952

Objavljeno

11.12.2023

Metapodatki

Citiranje

APA:

Todorović Bilić, Marijana (2023). Selection and disposal of records. Moderna arhivistika, letnik 6, številka 1, str. 136-141. URN:NBN:SI:DOC-LLIXNXPO from http://www.dlib.si

MLA:

Todorović Bilić, Marijana. "Selection and disposal of records." Moderna arhivistika letnik 6. številka 1 (2023) str. 136-141.
<http://www.dlib.si/?URN=URN:NBN:SI:DOC-LLIXNXPO>