Poštnina plačana v gotovini. 106. V Ljubljani, dne 18, novembra 1926. Letnik Vlil. Kraljevina Srbov, Hrvatov in Slovencev. URADNI UST ljubljanske in mariborske oblasti. Vsebin a, s Iz «Službenih Novin kraljevine Srba, Hrvata i Slovenaca». Izpremembe v osebju. 420. Pravilnik, kako je voditi blagajno, stvari, knjige in material ter vknjiževati vse denarne prejemke in izdatke pri diplomatskih zastopništvih in konzulatih kraljevine Srbov, Hrvatov in Slovencev. 421. Pravilnik, kako je uporabljati odmor uradnikov, zva-ničnikov in služiteljev v resortu ministrstva za notranje posle. Razglasi osrednje vlade: 422. Blagovni promet med republiko Poljsko in Trstom ali Reko. Razglasi drugih uradov in oblastev. — Razne objave. Iz „Službenih Novin kraljevine Srba, Hrvata i Slovenaca“. Številka 258 z dne 12. novembra 1926.: Objave ministrstva za notranje posle: Iz državljanske zveze kraljevine Srbov, Hrvatov in Slovencev smejo izstopiti: I. zaradi sprejema avstrijskega državljanstva: 1. ) Josip Marič, kmetovalec v Oberpurkli (Avstrija), rojen na Plitvičkem vrhu in pristojen k Sv. Juriju, srez Murska Sobota; 2. ) Mihael G u t o v n i k, delavec v Donawitzu (Avstrija), rojen v Črneški gori in pristojen v Tolsti vrh, srez Dravograd; 3. ) Josip Križ an, kolar v St. Margarethnu (Avstrija), rojen v Mihalovcih, srez ‘Ptuj, in tja pristojen, skupno z ženo Antonijo in maloletnhn sinom Josipom; 4. ) Ana; Salamon, vdova v Neu-Tillnitschu (Avstrija), rojena v Langu (Avstrija) in pristojna v Fikšince, srez Murska Sobota, skupno z dvema malo-letnima sinovoma; 5. ) Lovrenc P i n t e r, delovodja v Gradcu, rojen v Gradišču in pristojen v Legen, srez Slovenjgradec, skupno z ženo Ano in maloletnim sinom Edvardom; 6. ) Jovan S m o d i š, kurjač v Griinbachu (Avstrija), rojen v Kraščih, srez Murska Sobota, in tja pristojen, skupno z ženo Marijo in tremi maloletnimi otroki; 7. ) Fran Krainer zidar v Murecku (Avstrija), rojen na Trati, srez Maribor, levi breg, in tja pristojen; II. zaradi sprejema nemškega državljanstva: 8. ) Josip S t a m p a d e r, rudar v Mariensteinu (Bavarsko), rojen v Penzbcrgu (Bavarsko) in pristojen v Žire, srez Logatec, skupno z ženo Anastazijo in mailpletno hčerko Teklo. Številka 259 z dne 13. novembra 1926.: Ukaz Njegovega Veličanstva kralja z dne 24. oktobra 1926.: Na tehnični fakulteti univerze v Ljub-Ijani je postavljen za izrednega profesorja s pravicami uradnika 4. skupine L kategorije ing. Dušan S e r n e c, docent na razpoloženju. Ukaz Njegovega Veličanstva kralja z dne 25. oktobra 1926.: Za učitelja v 1. skupini II. kategorije ha državnem vzgajališču v Ljubljani je postavljen Albin S t r i t a r, učitelj na deški osnovni šoli v tkuju v isti skupini iste kategorije. .Objave ministrstva za notranje posle: Iz državljanske zveze kraljevine Srbov, Hrvatov in Sloven-cev smeta izstopiti zaradi sprejema avstrijskega državljanstva: 1. ) Ivana G r a h o r n i k, zasebnica v St. Veitu aru Vogau (Avstrija), istotam rojena in pristojna Na Uaiico, srez Maribor, levi breg; 2. ) Leon Reiche r, zasebni uradnik v Kals-dorfu pri Gradcu, rojen v Celju in pristojen v Ma-Uhor. skupno z ženo Marijo in maloletno hčerko 'Al Dav to. izpremembe v osebje. Z odlokom gospoda ministra za narodno zdravje z dne 13. oktobra 1926., Z. br. 47.070, je premeščen dr. Fedor Mikic kot zdravnik - pripravnik od higienskega zavoda k splošni bolnici v Ljubljani. Z odlokom gospoda ministra za narodno zdravje z dne 16. oktobra 1926., Z. br. 48.372, je imenovan dr. Anton Štor za zdravnika - pripravnika pri splošni bolnici v Mariboru. v t" ‘a Ur. vukiccvic s* r. Imenovana sta: Martin Juvan, davčni izvrševalec pri davčnem uradu v Litiji, za sodnega slug'O pri okrajnem sodišču v Litiji, in Fran E r j a v c, pomožni sluga pri okrajnem sodišču v Marenbergu, za sodnega slugo pri okrajnem sodišču v Logatcu. Predsedništvo višjega deželnega sodišča v Ljubljani. Ureilbe osrednje vlade. 420. Na podstavi člena 18. zakona o proračunskih dvanajstinah za mesece december 1925., januar, februar in marec 1926. predpisujem v sporazumu z ministrom za finance, ki mi je bil priobčen z dopisoma z dne 30. julija 1926., D. R. br. 102.480, in z dne 9. oktobra 1926., D. R. br. 136.693, ta-le Pravilnik, kako je voditi blagajno, stvari, knjige in material ter vknjiževati vse denarne prejemke in izdatke pri diplomatskih zastopništvih in konzulatih kraljevine Srbov, Hrvatov in Slovencev v inozemstvu.* A. Obči del. Člen 1. Diplomatska zastopništva in konzulati kraljevine Srbov, Hrvatov in Slovencev v inozemstvu opravljajo poleg rednih strokovnih in z zakonom določenih poslov te-le posle v finančno-blagajniški službi: a) Izvršujejo izplačila v breme državnega proračuna v stroki ministrstva za zunanje posle, toda samo v mejah nalogov in naredb, prejetih od ministrstva za zunanje posle, in v znesku gotovine, ki se jim je poslala za te potrebe. b) Izplačujejo denar in vrednosti na račun ostalih državnih in samoupravnih uradov in naprav, toda samo v mejah in v breme gotovine, predhodno poslane in prejete od urada in naprave, ki odredi izplačilo in na čigar (katere) račun naj se izplačilo izvrši. * «Službene Novine kraljevine Srba, Hrvata i Slovenaca» z dne 3. novembra 1926., št. 250. (LXII. — 1926.) c) Pobirajo po odredbah zakona o taksah takse v gotovini za vsa uradna opravila konzularnega značaja. č) Zbirajo dohodke od državnih posestev v inozemstvu in vse druge slučajne državne dohodke, ki se pojavljajo med službo. d) Izvršuje vsa denarna opravila z oblastvi pri akreditiranih državah, ki jih jim odredi ali odobri minister za zunanje posle, skladno z veljavnimi zakoni, mednarodnimi pogodbami, konvencijami in drugimi obveznostmi. e) Prevzemajo zapuščine naših državljanov, umrlih v inozemstvu. Člen 2. Starejšine diplomatskih zastopništev in konzulatov ali njih namestniki — odpravniki poslov —■ vodijo blagajno, stvari, knjige in material kot odgovorni računodajniki po zakonu o državnem računovodstvu in po zakonu o glavni kontroli. Ce vidi minister za zunanje posle, da je v. prid poslu in službi, sme odrediti tudi drugega uradnika v nižji skupini in kategoriji, da vodi blagajno, stvari, knjige in material; ta uradnik je odgovorni računo-dajnik, starejšina ali odpravnik poslov pa je nakazo-valec druge stopnje po zakonu o državnem računovodstvu in po zakonu o glavni kontroli. Člen 3. Vsi posli, našteti v členu 1. tega pravilnika, so za diplomatska zastopništva in konzulate depozitna opravila. Člen 4. Vsote, potrebne za izplačila vseh proračunskih — osebnih in materialnih — izdatkov v stroki ministrstva za zunanje posle, dobivajo diplomatska zastopništva in konzulati od ministrstva za zunanje posle — računskega oddelka — po diplomatski pošti ali po kurirju v gotovini ali v čeku, in sicer za osebne izdatke vsak mesec, za materialne izdatke pa trimesečno. Člen 5. Osebni prejemki se izplačujejo vsem uslužbencem diplomatskih zastopništev in konzulatov začetkom vsakega meseca za naslednji mesec naprej-po plačilnem seznamku. Uslužbencem, ki niso takrat, ko se izplačujejo prejemki, na licu mesta zaradi bolezni, službene poti, odsotstva in temu podobnega, se izplačajo osebni prejemki na njih priznanico, ko se vrnejo v službo, ali pa na priznanico onega, ki ga pooblaste za prejem. Plačilni seznamek ali priznanico mora podpisati vsak uslužbenec s tinto razločno in čitno s popolnim imenom in priimkom. Izplačani plačilni seznamek ali priznanica se mora vpisati v vložni zapisnik. Člen 6. Za izplačilo .vseh osebnih prejemkov pošlje ministrstvo za zunanje posle vsak mesec o pravem času vsakemu poedinemu diplomatskemu zastopništvu in konzulatu poleg čiste vsote denarja izdelane plačilne seznamke ali priznanice. Osebam, ki niso vpisane v plačilni seznamek ali ki se jim zanje ni poslala priznanica, se ne sme izvršiti nobeno izplačilo. Člen 7. Vsako izplačilo .mesečnih prejemkov, izvršeno poedinim uslužbencem, mora vpisati voditelj blagajne v njih plačilne knjižice, ki jih predpiše in nabavi za vse uslužbence računski oddelek ministrstva za zunanje posle. Brez plačilne knjižice se ne smejo prejemki nikomur izplačati. Vsak uslužbenec mora hraniti svojo plačilno knjižico ter jo ob izplačilu prejemkov predložiti voditelju blagajne z zahtevo, da se vpišejo vanjo izdani prejemki in čista izplačana vsota. Člen 8. Izplačevanje osebnih prejemkov za mesec, ki ni nastopil — dajanje akontacij — je kar najstrože prepovedano, najsi bi bila izdana za to čigarkoli naredba. ' Za protivno postopanje se kaznujeta voditelj blagajne in prejemnik po § 112. kazenskega, zakona skladno s členom 124. zakona o državnem računovodstvu (določena kazen: izguba zvanja za vselej). Člen 9. (Ministrstvo za zunanje posle razporeja vsote,, odobrene z državnim proračunom ali proračunskimi dvanajstinami, svoje stroke za vse materialne potrebe diplomatskih zastopništev in konzulatov, jemlje po. tem razporedu iz njemu otvor j enih kreditov denar iz glavne državne blagajne ter ga pošilja trimesečno vsakemu diplomatskemu zastopništvu in konzulatu za izdatke po poedinih proračunskih partijah in pozicijah. Dokler diplomatska zastopništva in konzulati ne izpričajo prejetih vsot z originalnimi dokumenti, morajo poslati ministrstvu za zunanje posle svojo priznanico s stare j Sinovim podpisom in, če starejšima ne vodi blagajne, s sopodpisom voditelja blagajne. Člen 10. Vse vsote, prejete po poedinih partijah in pozicijah za eno trimesečje, morajo izpričati diplomatska zastopništva in konzulati s pravilnimi originalnimi dokumenti koncem tega trimesečja, obenem pa izposlovati, da se jim vrnejo priznanice. Dokler ne izpričajo ene prejete vsote za en posel, se jim ne sme poslati v istem poslu druga. V izjemnih primerih in po zadostni utemeljitvi jim sme minister za zunanje posle podaljšati ta iz-prični rok do konca prihodnjega trimesečja tako, da se jim ne sme poslati za tretje trimesečje denar, če niti v tem roku ne izpričajo vsot, prejetih za prvo trimesečje, ne za četrto trimesečje, če ne izpričajo vsot, prejetih za drugo trimesečje, itd. Člen 11. Če jemlje ministrstvo za zunanje posle denar iz otvor j enih kreditov po odobrenih proračunskih dvanajstinah, se lahko pošilja denar za materialne potrebe diplomatskih zastopništev in konzulatov v znesku enomesečnih ali dvomesečnih izdatkov in po tem se tudi izprični roki skrajšujejo — izvršujejo na način, analogen predhodnemu členu. Člen 12. Diplomatska zastopništva in konzulati sniejo in morajo uporabljati vsote, prejete za materialne izdatke, samo za ono, čemur so namenjene, in sicer v znesku, označenem za vsako poedino potrebo po partijah in pozicijah. Vršiti se ne smejo ne presežki ne virementi ne začasni izdatki iz gotovine ene potrebe za drugo potrebo, če tega izrečno ni odobril minister za zunanje posle. Za pravilnost izvršenih izplačil iz vsot, prejetih za materialne potrebe, so odgovorni starejšine diplomatskih zastopništev in konzulatov. Člen 13. V mejah gotovine, prejete za materialne potrebe, smejo izplačevati diplomatska zastopništva in konzulati brez izrečne odobritve ministra za zunanje posle naslednje izdatke: 1. ) za repatriiranje siromašnih državljanov in za podpore v bedi; 2. ) za pisarniške potrebe, in sicer: za pisalni material, material za voditev in registriranje uradnega poslovanja; za razsvetljavo in kurjavo pisarn zastopništev ali konzulatov; za naročnino na časopise in politične liste, za kupovanje strokovnih knjig, map in zakonov; za manjša popravila pisarniškega pohištva in vzdrževanje čistote v pisarnah; za zavarovanje zgradbe zoper požar (če je zgradba državna lastnina) kakor tudi pisarniškega pohištva; za izdatke za cerkvene obrede ob proslavi državnih praznikov; za napitnine ob novem letu uslužbencem onih tujih oblastev, s katerimi imajo diplomatska zastopništva in konzulati najpogostnejše uradne zveze, kakor tudi raznaševalcem pisem in telegramov; za uradne telefonske pogovore; za male izdatke ob raz-meni čekov; 3. ) za poštne in telegrafske stroške; 4. ) za plačevanje najemnine od zgradb, vzetih v najem, če je najemno pogodbo predhodno odobril minister za zunanje posle. Člen 14. Samo z odobritvijo ministra za zunanje posle se smejo izplačevati iz gotovine, prejete za materialne potrebe, naslednji izdatki: 1. ) ža potne, vozne, selitvene in kurirske stroške (a conto, predjem); 2. ) za vse stroške ob izvrševanju mednarodnih pogodb; 3. ) za nabavo boljšega pohištva in drugih pisarniških stvari, katerih vrednost je večja od 300 zlatih dinarjev; 4. ) za zavarovanje pohištva in vseh drugih stvari diplomatskih zastopništev in konzulatov zoper eventualno tatvino; 5. ) za službeno obleko služabništva diplomatskih zastopništev in konzulatov; 6. ) za najem zgradb, ko se sklepa nova pogodba. Člen 15. Vsa izplačila za materialne potrebe morajo predstavljati faktično izvršen posel, službo, opravilo, nabavo za državo; ne smejo se učinjati za posle, službe, opravila in nabave, ki niso izvršene, ali za večje vsote, nego so v resnici. Izplačilo se sme izvršiti samo pravemu upniku ali njegovemu pravo-rednemu pooblaščencu. O vsakem izplačilu za materialne potrebe se mora priložiti kot izpričujoči dokument račun (faktura) —■ priznanica one osebe (firme), od katere se je material nabavil ali ki je izvršila dotični posel. Iz tega računa se mora razvideti, kaj se je dobavilo, v koliki množini ali teži, po koliki ceni, skupna vsota računa, podpis osebe, ki je izvršila naročilo in prejela denar, in datum izdanega računa. Na račun je treba zapisati in podpisati, da se je po njem vse pravilno prejelo ali izvršilo in da so se vpisale inventarne stvari in knjige v inventar na list in številko knjige inventarja. Računi — priznanice — se morajo glasiti na ono valuto, ki se je izplačala. Bordereau (nota) o razmeni valute, prejete od ministrstva za zunanje posle, v valuto dotične države se mora priložiti izpričujočim dokumentom ob trimesečnem obračunu z ministrstvom za zunanje posle. Vsak izplačani račun — priznanica — se mora vpisati v vložni zapisnik. Člen 16. Vsa nepremična državna imovina in vsi premični državni predmeti (stvari in knjige), ki služijo dlje časa in imajo vrednost, se vpišejo v posebno knjigo, v inventar stvari in inventar knjig. Vsak prejemek — nakup stvari in knjig — kakor tudi vsak izdatek — prodaja ali razknjižba obrabljenih stvari in knjig — se vpiše v tp knjigo v določene razpredelke. Obrabljene stvari in knjige se ražknjižijo iz inventarja stvari in iz inventarja knjig samo z odobritvijo ministra za zunanje posle. Člen 17. Naša država večinoma nima v inozemstvu svojih zgradb, kamor bi namestila pisarne in stanovanja starejšin diplomatskih zastopništev in konzulatov, nego jih mora najemati po predpisih, ki veljajo o . tem v vsaki poedini državi. Pogodbe o najemu teh zgradb odobruje minister za zunanje posle v znesku, ki mu je odobren z državnim proračunom za najem stanovanj; sklepajo pa jih starejšine diplomatskih zastopništev in konzulatov po predhodni pooblastitvi ministra za zunanje posle ob najugodnejših pismenih pogojih po predpisih dotične države, pri čemer morajo paziti, da so v pogodbah vedno navedeni tudi ti-le pogoji: 1. ) objekti najema, popisani in predstavljeni na način, ki kaže njih namen, uporabo, nalogo, upotrebo ali njih obdelavo, izvedbo, vzdrževanje itd.; 2. ) koliko časa traja najem in ob kakšnih posebnih pogojili; 3. ) način in pogoji za plačevanje najemnine; 4. ) pravica kontroliranja najetih objektov; 5. ) način izročitve in prevzema ali plačila najetih objektov, z odškodnino za stanje objektov, izpre-menjeno v najemni dobi, ali brez te odškodnine; 6. ) zavarovanje zoper elementarne pogibeli (požar, poplava) objektov, ki jih ogražajo te nezgode; 7. ) posledice, če se ne izpolnjujejo pogojene obveznosti. Ministrstvo za zunanje posle pošilja diplomatskim zastopništvom in konzulatom denar za izplačilo najemnine na način in v rokih, kakor je to določeno v najemni pogodbi. Člen 18. Izplačila na račun ostalih državnih in samoupravnih naprav in uradov izvršujejo, diplomatska zastopništva in konzulati točno po nalogih dotične naprave ali dotičnega urada samo v mejah predhodno poslane gotovine; za pravilnost teh nalogov pa so odgovorni starejšine naprav in uradov, ki so jih izdali in ki so za ta izplačila tudi odgovorni nakazovale! in računodajniki. Obračun in dokumente za izplačila te vrste morajo poslati diplomatska zastopništva in konzulati neposredno uradu, ki je poslal denar in izdal nalog za izplačilo, prav tako, kakor pošiljajo ministrstvu za zunanje posle izplačane dokumente, najkesneje v 15 dneh po izvršitvi dotičnega naloga. Člen 19. Diplomatska zastopništva in konzulati ne smejo sprejemati v hranjenje denarja in vrednosti od privatnih oseb in naprav in tudi ne smejo dajati denarja in vrednosti denarnim zavodom •— bankam —-v hranjenje in otvarjati tekočih računov pri njih brez posebne dovolitve ministra za zunanje posle ali ministra za finance. Člen 20. Dohodke od taks in ostale državne dohodke, ki se pojavijo, izročajo diplomatska zastopništva in konzulati ministrstvu za finance v rokih in tako, kakor jim predpiše to ministrstvo. S pobranimi državnimi dohodki še ne smejo poravnavati nobene potrebe diplomatskih zastopništev in konzulatov; prav tako se ne smejo ti dohodki pri- clrževati v blagajni po roku. določenem za predajo. Vsote, prejete od zapuščin naših državljanov, umrlih v inozemstvu, morajo poslati diplomatska zastopništva in konzulati najkesneje v 15 dneh po njih prejemu po ministrstvu za zunanje posle ministrstvu pravde v nadaljnje zakonsko postopanje. .Spremnemu pismu se morajo priložiti vsi dokumenti in natančnejši podatki, potrebni ministrstvu pravde za porazdelitev dotične zapuščine. Za vsako postopanje, protivno temu členu, sta nakazovalec in računodajnik materialno in kazenski odgovorna. Člen 21. Diplomatska zastopništva in konzulati pošiljajo vse dokumente, izplačane na račun ministrstva za zunanje posle o osebnih prejemkih (plačine seznam-ke in priznanice) in o materialnih potrebah (račune, fakture, priznanice), ko so jih predhodno vknjižili v svoje knjige ter uredili po partijah in pozicijah, ministrstvu za zunanje posle tako-le: x a) Vse dokumente, izplačane v enem mesecu za osebne prejemke, mora vpisati voditelj blagajne koncem tega meseca komisijski v čistem znesku v seznamek, sestavljen v dveh izvodih. Unikat seznamka z dokumenti vred se pošlje s spremnim pismom takoj ministrstvu za zunanje posle, ki mora potrditi prejem in pravilnost poslanih dokumentov. Duplikat seznamka se shrani v blagajni ter se mora poslati ministrstvu za zunanje posle kot izpričujoči dokument, če bi se poslani dokumenti z unikatom seznamka slučajno na pošti izgubili. Drugače pa se združi z odgovorom mi-' nistrstva za zunanje posle o prejemu in pravilnosti poslanih dokumentov ter ostane za blagajno dokument izdatka. b) Vse dokumente, izplačane za materialne potrebe, uredi voditelj blagajne po partijah in pozicijah v roku po členu 10. tega pravilnika ter jih vpiše komisijski v posebne seznamke, sestavljene v dveh izvodih, za vsako partijo in pozicijo. Vsi unikati seznamkov z dokumenti vred se pošljejo s spremnim pismom takoj ministrstvu za zunanje posle, ki mora potrditi prejem in pravilnost poslanih dokumentov. Duplikati seznamkov se shranijo v blagajni ter se morajo poslati ministrstvu za zunanje posle kot izpričujoči dokument, če bi se poslani doku- menti z unikatom seznamkov slu gaju o na pošti izgubili. Drugače pa se združijo z odgovorom ministrstva za zunanje posle o prejemu in pravilnosti poslanih dokumentov ter ostanejo za blagajno dokument izdatka. Poslatve pod a) in -b) kakor tudi vse ostale pošiljke denarnega značaja morajo biti vložene ločeno od ostalih pošiljk administrativnega značaja in naslovljene na računski oddelek ministrstva za zunanje posle. Člen 22. Vse prejete dokumente o izplačilih, izvršenih pri diplomatskih zastopništvih in konzulatih, kontrolira računski oddelek ministrstva za zunanje posle ter konstatira, ali so bila izplačila izvršena po nalogih in v mejah nalogov in za to, čemur so bila namenjena, in ali so izplačani dokumenti po obliki in vsebini pravilni; potem jih vknjiži v svojih knjigah in sestavi koncem računskega leta po-njih letni račun, ki ga predloži glavni kontroli v pregled in razrešitev po odredbah zakona o glavni kontroli. Člen 23. Pri diplomatskih zastopništvih in konzulatih ne sme biti začasnih izdatkov. Vsi prejemki blagajne ali izdatki iz blagajne se vpisujejo v določene knjige, predpisane s tem pravilnikom. Noben prejemek ali izdatek ne sme ostati nevpisan v določene knjige, nego se mora istega dne, ko se izvrši, vknjižiti po predpisih. Člen 24. Voditelj blagajne, stvari, knjig in materiala ne sme izvršiti nobenega izplačila po nalogu svojega starejšine — nakazovalca druge stopnje — če nima za to gotovine ali če izdatek nasprotuje zakonu. Ce dobi voditelj blagajne tudi po svojih pismenih razlogih, s katerimi odklanja izplačilo, od nakazovalca — starejšine urada — iznova pismeno naredbo za izplačilo, ga izvrši, ker zadene v tem primeru vsa odgovornost starejšino-nakazovalca. O takih primerih mora voditelj blagajne takoj poročati ministru za zunanje posle. Člen 25. Za vse škode in nerednosti, ki se dogode pri poslovanju z blagajno, stvarmi, knjigami in materialom, so odgovorni poslovnici kakor tudi ostale osebe, ki so pripomogle po svojem službenem položaju, da se je škoda storila, po odredbah zakona o državnem računovodstvu in zakona o glavni kontroli. Ce in kolikor so odgovorni za škodo tudi nakazo-valci druge stopnje (starejšine ali odpravniki poslov) in posloval«, odgovarjajo za škodo solidarno. Člen 26. Voditelji blagajn, stvari, knjig in materiala kakor tudi računskih knjig, morajo svojo službo pravilno predati in z zapisnikom posebe ugotoviti, da je moči jasno vedeti za odgovornost vsakega izmed njih. Člen 27. Ce so starejšine ali odpravniki poslov nakazovale! druge stopnje, imajo te-le dolžnosti: a) Na vsak dokument prejemka in na vsak dokument izdatka morajo zapisati naredbo, da se sme denar in druga vrednost sprejeti ali iz blagajne izdati, ker se ne sme voditelju blagajne nikoli priznati noben dokument, če ni na njem te naredbe. b) Vsak prvi dan v mesecu morajo izvršiti reden pregled blagajne, prekontrolirati vse prejemke in izdatke v minulem času ter ugotoviti pravilnost ali nepravilnost poslovanja z denarjem in denarnimi knjigami. Ce tega ne store, se smatra, da jim je bilo vse denarno poslovanje v minulem času znano in da so bili z voditeljem blagajne in denarnih knjig solidarni. c) Skrbeti morajo, da so diplomatska zastopništva in konzulati opremljeni z vsemi potrebščinami za delo in s pisarniškim materialom. Č) Najmanj enkrat na leto morajo pregledati inventar stvari in inventar knjig. (I) Prisostvovati morajo predaji in prevzemu blagajne, stvari, knjig in materiala med starim in novim voditeljem ter overoviti zapisnik o tem. e) Vobče morajo paziti na to, da opravljajo pod Rjih direktivo voditelji blagajne, stvari, knjig in Materiala točno in o pravem času vse dolžnosti Po tem pravilniku in po naredbah ministra za zunanje posle. • Člen 28. Če se ugotovi ob pregledu blagajne prebitek ali manjek v eni ali drugi valuti in če se tudi ob podrobnem pregledu ne izsledi, odkod izvira, mora sestaviti starejšina o tem potreben referat in pozvati voditelja blagajne, naj pismeno izjavi, odkod izvira prebitek ali zakaj se je pojavil manjek, in naj ga takoj položi blagajni. Najdeni prebitek se deponira na strani za prejemke depozitnega dnevnika na podstavi referata ter se reši po odredbah členov 68. in 72. zakona o glavni kontroli. Če voditelj blagajne ugotovljeni manjek položi blagajni, se vloži manjek po referatu v gotovino blagajne. Ko in če se ugotovi s poznejšim pregledom knjig, dokumentov in računov ali drugače, da manjka ni bilo, se sme položeni znesek takoj vrniti dotičnemu voditelju blagajne. Če voditelj blagajne ugotovljenega manjka ne opraviči in ga ne položi blagajni, mu starejšina odvzame blagajno, ako je manjek znatnejši, ter jo preda drugemu uradniku ali pa jo prevzame sam; takoj pa mora o tem brzojavno poročati ministrstvu za zunanje posle in zahtevati izmeno blagajničnega voditelja. Glede ugotovljenega manjka je treba takoj postopati po odredbi člena 69. zakona o glavni kontroli in predložiti obširno poročilo ministrstvu za zunanje posle — računskemu oddelku — z zahtevo, da se manjek zavaruj pri pristojnem sodišču in vloži tožba zoper voditelja blagajne. Ti predpisi veljajo tudi za pregled knjig, računov, stvari in materiala vobče. Člen 29. Poslovanje z blagajno, stvarmi, knjigami in materialom po tem pravilniku nadzirata minister za zunanje posle po svojih uradnikih računskega oddelka in minister za finance po svojih organih; navodila in pojasnila po tem pravilniku pa daje zastopništvom in konzulatom računski oddelek ministrstva za zunanje posle. Člen 30. Za pravilno in točno voditev vseh denarnih opravil, predpisanih s tem pravilnikom, vodijo diplomatska zastopništva in konzulati te-le knjige: 1. ) depozitni dnevnik; 2. ) depozitni partijalnik; 3. ) knjigo pobranih taks; 4. ) inventar stvari; 5. ) inventar knjig. Vse te knjige nabavlja, potrjuje in pošilja diplomatskim zastopništvom in konzulatom ministrstvo za zunanje posle — računski oddelek; po svoji velikosti veljajo za eno ali za več let. B. Specialni del. Knjige in vknjiževanje. Člen 31. V predhodnem členu je predpisano, katere knjige morajo voditi diplomatska zastopništva in konzulati. Knjige se vodijo tako-le: A. Depozitni dnevnik. Depozitni dnevnik je knjiga, v katero vpisuje (vknjižuje) voditelj blagajne vsak dan vobče vse prejemke in izdatke, najsi so kakršnekoli vrste. Depozitni dnevnik se vodi na foliju — dvojno označenih straneh — (1—1, 2—2, 3—3 itd.); na levo stran se vpisujejo prejemki, na desno pa izdatki. Na levi strani — strani za prejemke — so te-le kolone: 1.) redna številka; 2.) datum — dan, mesec in leto prejemka, 3.) številka vložnega zapisnika diplomatskega zastopništva ali konzulata, pod katero je akt prejemka vpisan, 4.) besedilo — od koga, v čem in za kaj se je prejelo, 5.) stran in številka partijalnika depozitnega dnevnika, kjer je prejeta vsota vknjižena, 6.) denarne kolone — za vsako valuto, ki jo je blagajna prejela, posebna kolona. Na desni strani — strani za izdatke — so te-le kolone: 1.) redna številka, 2.) datum — dan, mesec in leto izplačila, 3.) številka vložnega zapisnika diplomatskega zastopništva ali konzulata, pod katero je dokument izdatka vpisan, 4.) besedilo — komu se je izplačalo, v čem in za kaj, 5.) stran in številka partijalnika depozitnega dnevnika, kjer je izplačana vsota vknjižena; 6.) denarne kolone — za vsake valuto, ki jo je blagajna izplačala, posebna kolona. Postopanje za vpisovanje (vknjiževanje) v depozitni dnevnik je to-le; Med prejemke — leva stran: 1.) Ko prejmejo diplomatska zastopništva in konzulati od ministrstva za zunanje posle denar za iz- plačilo osebnih in materialnih izdatkov, vpišejo akt prejemka isti dan v svoj vložni zapisnik, potem pa ga vpišejo v depozitni dnevnik na strani za prejemke v oni valuti, ki jo je poslalo ministrstvo za zunanje posle. Na vsak akt prejemka je treba zapisati stran in številko depozitnega dnevnika. 2. ) Kadarkoli razmenjajo diplomatska zastopništva in konzulati valuto, prejeto od ministrstva za zunanje posle, v valuto dotične države zaradi lažjega izplačila (n. pr. za izplačilo pisarniških stroškov), se mora vpisati prejeta valuta dotične države v depozitni dnevnik na stran za prejemke, valuta, izdana za razmeno, pa na stran izdatkov po bordereauju (noti) razmene. Bordereau (nota) razmene se vpiše v vložni zapisnik in nanj je treba zapisati stran in šte vilko depozitnega dnevnika. 3. ) Ce prejmejo diplomatska zastopništva in konzulati denar ali druge vrednosti od drugih državnih in samoupravnih naprav in oblastev ali od oblaste v držav, pri katerih so akreditirani, vpišejo akt prejemka isti dan v svoj vložni zapisnik, potem pa ga vpišejo v depozitni dnevnik na stran za prejemke v oni valuti, ki jo je poslala dotična naprava ali poslalo dotično oblastvo. Na vsak akt prejemka je treba zapisati stran in številko depozitnega dnevnika. 4. ) Ko se sklene koncem vsakega meseca knjiga pobranih taks, se vpišejo pobrane valute po referatu, vpisanem v vložni zapisnik, v depozitni dnevnik na stran za prejemke istega dne. Na referat je treba zapisati stran in številko depozitnega dnevnika. 5. ) Če se prejmejo dohodki od državnih posestev ali drugi slučajni dohodki, se vpiše akt prejemka v vložni zapisnik, potem pa v depozitni dnevnik na stran za prejemke v valuti, kakršna se je prejela. Če ni akta o prejemku, se mora sestaviti referat. Na akt ali referat je treba zapisati stran in številko depozitnega dnevnika. 6. ) Ce se izvrši reden mesečni pregled blagajne, se vpiše ostanek — saldo za poravnavo — iz prejšnjega meseca po vseh valutah na stran za prejemke vsak prvi dan v mesecu z označbo: «Prenos ostanka iz minulega meseca». To velja tudi za izredne preglede blagajne, nadalje za predaje in prevzeme blagajne, kadar se premene voditelji blagajn. Med izdatke — desna stran: 1. ) Plače, seznamke in priznanice, prejete od ministrstva za zunanje posle za izplačilo osebnih prejemkov — osnovna in položajna plača, redna stanarina, dnevnice, zakonske doklade za otroke, 15%ne odpravniške doklade in draginjske doklade — vpišejo diplomatska zastopništva in konzulati pred izplačilom v vložni zapisnik; potem pa odredi starejšina izplačilo in voditelj blagajne izplača čisto vsote vsakemu uslužbencu, vpisanemu v plačilni seznam ek ali priznanico. Vsak izplačani seznamek in vsako izplačano priznanico vpiše voditelj blagajne na dan izplačila v depozitni dnevnik na stran za izdatke v čistem znesku in v valuti, ki jo je izplačal; na plačilni seznamek ali priznanico pa mora zapisati in podpisati, da je izplačal, ter zapisati stran in številko depozitnega dnevnika. Ce se v enem dnevu ne izplačajo vse osebe, vpisane y plačilni seznamek, se "morajo vipisati v depozitni dnevnik na stran za izdatke imenoma samo uslužbenci, ki jim je bilo izplačilo izvršeno, osta’i pa onega dne, ko se izplačajo. 2. ) Vsak dokument — račun, priznanica, faktura, recepis — za materialne izdatke se vpiše v vložni zapisnik; nanj zapiše in podpiše voditelj blagajne, da leži v blagajni gotovina po partiji ali poziciji, ki jo je poslalo v ta namen ministrstvo za zunanje posle; starejšina pa zapiše in podpiše, da se izplačaj, in šele potem mora voditelj blagajne izvršiti izplačilo dokumenta ter ga vpisati v depozitni dnevnik na stran za izdatke v valuti, ki se je izplačala. Na dokument je treba zapisati stran in številko depozit-rfga dnevnika. Če je v enem dnevu več izplačil po eni partiji ali poziciji, se smejo vsa postaviti koncem tega dne v seznamek, ki ga je treba vpisati v vložni zapisnik, ter se vknjižijo v depozitni dnevnik na stran za izdatke na gorenji način. 3. ) Vsako izplačilo na račun drugih državnih in samoupravnih naprav in oblastev se izvrši po dokumentu, kakršnega zahteva dotična naprava ali dotično oblastvo, ter se vpiše v depozitni zapisnik na stran za izdatke tako kakor pod 2.). 4. ) Ko pošiljajo diplomatska zastopništva in konzulati dohodke, pobrane od taks za uradna opravila konzularnega značaja, in druge slučajne dohodke v rokih, predpisanih po ministrstvu za finance, vpišejo vsak akt poslatve v depozitni dnevnik na stran za izdatke v valutah, ki se pošiljajo. Na akt poslatve je treba zapisati stran in številko depozitnega dnev nika. Ko prispe odgovor o prejemu vsote, poslane ministrstvu za zunanje posle, se mora pridodati aktu poslatve. Ge se izroči denar korespondentu ministrstva za finance (banki, denarnemu zavodu, pri katerem ima ministrstvo za finance tekoči račun), se vpiše v depozitni dnevnik na stran za izdatke priznanica tega korespondenta in to se sporoči istega dne ministrstvu za zunanje posle, generalni direkciji državnega računovodstva in generalni direkciji davkov. 5. ) Poslednji dan v mesecu, ko so vsote, prejete in izdane v tem mesecu, vpisane v depozitni dnevnik, se seštejeta stran za prejemke in stran za izdatke, se izračuni ostanek (saldo) ter se vpiše na stran za izdatke po valutah: «Ostanek za poravnavo». 6. ) Med izdatke depozitnega dnevnika se vpisu jejo tudi vse neporabljene vsote, če se vrnejo uradu, ki jih je poslal po aktu poslatve, kakor tudi v