'AJA UREDNIŠTVO GLASILA ..v AGISU« — IZHAJA TEDENSKO — UREJA MAKS MENONI — RAZMNOŽUJE SPLOŠNI SEKTOR L yt.. 52 Ptuj f 23. december 1986 ' tETO IZDAJE II. ! VSEBINE: r ŽELIJO VAM m VAgi DRUŽIM! VODSTVO DO SAMOUPRAVNI ORGANI DRUŽBENOPOLITIČNE ORGANIZACIJE UREDNIŠTVO OB NOVEM LETU Za nami je dokaj uspešno, lahko hi rekli celo prelomno leto za delovno organizacijo AG-IS« Glavne značilnosti dela in poslovanja v preteklem letu so predvsem: - zaključene so zahtevne in obsežne priprave na poslovanje v skladu z novo organiziranostjo izvajanja poslovnih funkcij“ - zaključene so priprave na dokaj obsežne investicije (delno so ze realizirane)° - predvsem pa se je proizvodnja odvijala bolj tekoče, kar se pozna tudi pri poslovnih rezultatih„ i/ 1 p: '* i- ir. " ’ ' ; ' 0: ■' Preteklo leto je za nas pravzaprav že zgodovina« Zgodovina pa nas lahko samo kaj nauči, prihodnost pa ustvarjamo. Zato morajo biti vsi naši upi in napori usmerjeni v bodočnost« Kaj lahko torej pričalcujemo predvsem v prihodnem letu? Z organizacijo razvojne in plansko-proizvodne funkcije na ravni delovne organizacije pričakujemo predvsem bistveno izboljšanje izrabe vseh kapacitet« Zastojev in izpadov si zaradi notranjih slabosti in nedoslednosti pri delu sploh ne moremo in ne smemo privoščiti« To velja za vsakega posameznika, obrate, sektorje in službe in celotne temeljne organizacije. Posebej opozarjam na nove in drugačne zahteve do temeljnih organizacij skupnega pomena in delovne skupnosti« Gd večjega dela investicij v prihodnjem letu še ne moremo pričakovati rezultatov ampak samo velike obremenitve« Že v letu 1988 pa pričakuj*'" mo ugodne učinke (povečano akumulacijo in boljši skupni in osebni standard) nove ali povečane proizvodnje. V letošnjem letu se je izboljšala delovna disciplina in rezultati nasploh. Občutek imam, da so vzeli stvari v roke delovni in sposobni sodelavci od neposredne proizvodnje do najzahtevnejših strokovnih o-pravil in prav je tako. Upam, da bodo vsi, ki s svojim odnosom do dela pravzaprav segajo v žepe pridnim in sposobnim sodelavcem ostali v manjšini in' da bo njihova beseda veljala le toliko koliko veljajo njihovi delovni rezultati« To pa se mora poznati tudi na. plačilnem listku. Znan izraz "delaš ali pa ne delaš, plača ti je ista" nam je naredil še preveč škode. Z uspšenim prizadevanjem za doseganje ciljev, ki smo si jih postavil-za srednjeročno obdobje do leta 1990 in za prihodnje leto sem prepričan, da bomo rezultate poslovanja lahko še boljše in, da bomo resnično lahko ponosni na svojo firmo. Posebej pa želim v novem letu vsem članom kolektiva in vašim svojcem obilo delovnih uspehov ter osebne sreče in zadovoljstya. Direktor Martin UČAKAR ! Y NOVEM LETU TUDI NOVI NAČIN DELA V naši delovni organizaciji si že dolgo časa prizadevamo najti najustreznejšo rešitev za zmanjšanje nepotrebnih stroškov. Komisija za zmanjšanje stroškov, katero je imenoval DS DO, je v skladu s svojim programom v sodelovanju s strokovnimi službami pripravila navodila za delo v obratni ambulanti in drugih službah. . . Ker smatramo, da so ta navodila pomembna'' za vse zaposlene in začnejo veljati s prvim delovnim dnem v letu 1987 jih v celoti objavljamo. Operativni plan dela v obratni ambulanti 1. NAMEN' Namen operativnega plana dela v obratni ambulanti je.zmanjšanje izpadov delovnih ur zaposlenih, ki iščejo usluge ambulante. 2. DELOVNI IN'; ORDINACIJSKI ČAS AMBULANTE j " ' ' / 2.1. Splošna .ambulanta . - delovni čas ambulante je od 6,30 - 14,34 - ordinacijski čas od 7»30 do 13,45 - v času od 6,30 do 17,15 dajanje injekcij naročenim bolnikom - čas med 7,15 in 7,30 uro je predviden za razgovor o izvajanju navodil zdravnika pri posameznih bolnikih in priprav dela sester in zdravnika (n.pr. iskanje kartotek,pisanje nekaterih receptov in napotnic za. bolnike.ki . jim za.to. hi potreben obisk pri zdravniku) - čas med 7,30 in 10,00 uro je namenjen novim bolnikom s svežimi obolenji, ki niso do tega dne bili v staležu in še zanje ni ugotovljeno ali bodo lahko po ustrezni zdravniški pomoči nadaljevali z delom. - čas med 10,30 do 13,30 je namenjen za preglede delavcev, ki so v bolniške^ staležu in so naročeni na vmesne kontrolne preglede ali zaradi dopolnjevanja izvidov, urejanje bolniškega staleža in drugih vzrokov .. - v času med 13,30-14,30 uro v dneh, ko se ne izvajajo sistematski pregledi se zaključujejo dnevne evidence, ureja druga medicinska dokumentacija, opravlja sterilizacija medicinske opreme in vršijo priprave za naslednji dan - v dneh, ko se izvajajo sistematski pregledi delavcev se med i 13 in 13,45 uro izvajao pregledi in razgovori z delavci, ki prinašajo izvide specialistov z laboratorija, kamor so bili napoteni v zvezi s sistematskimi pregledi. Med 13>45 in 15,00 uro se izvajajo klinični pregledi in testiranja delavcev, ki so na ta dan z obvestili vabljeni na periodične zdravstvene preglede. - sveže delovne nezgode in delavci z nevarnimi nenadnimi pojavi obolenj, imajo možnost iskati nujno medicinsko pomoč brez čakanja v vsem.delovnem času ambulante 2.2. Zobna ambulanta Ordinacijski čas ambulante je od 7 do 13 ure. V ordinacijskem času ambulanta izvaja potrebne terapevdske in preventivne zobozdravstvene preglede in posege. 3 o ORGANIZACIJA PRIHODOV IN SPREJEMA V AMBULANTO 3»1. Delavci s svežini obolenji, ki niso do tega dne bili v stalešu, se ne počutijo dobro in bi želeli ta dan biti pregledani se morajo zjutraj od 6,30 do 7,15 ure javiti: - delavci TOZD tajnici TOZD - delavci DSSS.ter delavci TOZD-a Velika oprema na Rajšpovi 16 administratorki kadrovsko splošnega sektorja Vsak posameznik mora ob prijavi dati tajnici na vpogled zdravstveno knjižico zaradi identifikacije številke zdravstvenega kartona. 3.2. Tajnice TOZD oz. administratorka KSS do 7,20 ure na osnovi prijav po' sameznih delavcev naredije seznam vseh delavcev, ki bi želeli biti ^a dan prvič pregledani v splošni ambulanti. V seznam prijavljenih si zraven priimka, imena ter org.^enote obvezno vpiše število zdravstvenega kartona delavca OA Agis. Številka zd^stvetvenega kartona je vpisna v adravetvetveni knjižici delavca v rubriki 'Tambulantno in spec. zdravljenje" - iskati na straneh od 24 do 29 v.stolpcu ,,štev. zdravstvenega kartona" s pripisom OA. Agis ter ustrezno štampilko našega zdravnika. 3.5. Med 7,15 in 7,30 uro tajnice vspostavijo telefonski kontakt s sestro splošne ambulante, prijavijo svoje delavce za pregled oz. sprejem v eiabulanta in od. sestre zahteicajo za posamjasnika čas sprejema v ambulanto = 3.4. Sestra splošne ambulante po vrstnem redu telefonskih prijav iz TOZD oz. DSSS na vnaprej pripravljeni razpredelnici izpiše seznam prijav delavcev za prvi pregled. Za vsakega prijavijenea tajnici sporoči čas prihoda v ambulanto. Na osnovi izdelanega seznama sestra pripravi za posameznega delavca potrebno kartoteko. 3.5. Tajnice takoj po razgovoru s sestro ambulante javijo prijavljenim d@ lavcem čas odhoda oz. sprejema v ambulanto. 3.6. Med delovnim časom si mora vsak delavec pred odhodom k zdravniku oz« zobozdravniku obvezno izposlovati dovolilnico pri svojem predpostavljenem vodji. Dovolilnice morajo imeti tudi delavci, ki delajo na območju Rajšpove ul. 16. Čas odhoda k zobozdravniku, za delavce, ki so naročeni, se mora ujemati s časom, ki je napisan na kontrolnem kartonu, čas odhoda k splošnemu zdravniku pa se mora ujemati s čašo:"11 ki je določen za čas prihoda v splošno ambulanto. 5.7. Izdano dovolilnico mora delavec ob odhodu iz delovne organizacije predložiti varnostniku, da mu vpiše čas odhoda. Ob prihodu v ambulanto delavec odda sestri zdravstveno knjižico in dovolilnico. Sestra na dovolilnici vpiše čas prihoda delavca k zdravniku oz, zobozdravniku in po končanem pregledu oz, opravku, čas odhoda iz obratne ambulante, Zaradi lažje identifikacije časa prihoda in odhoda v oz, iz ambulante sestra zraven časa še vpiše črko "A", Čas prihoda delavca v ambulanto ne sme bistveno odstopati od časa, ki je bil določen za prihod delavca v ambulanto, V kolikor delavec zamudi v naprej določen čas pregleda mu obratna ambulanta ne bo potrdila dovolilnice in ga ni dolžna sprejeti tisti dan na pregled. Delavcu se za tisti dan ure odsotnosti ne opravičijo. Po vrnitvi v delovno organizacijo ? mora delavec obvezno pustiti dovolilnico pri vratarju, kateri vpiše točen čas prihoda v delovno organizacijo , Vse službe pišejo dovolilnice za obiske zdravnika os, zobozdravnika v dveh izvodih, od katerih en izvod ostane v službi, zaradi izvajanja kontrole morebitnih zlorab. 5 »8, Delavci, ki so naročeni pri zobozdravniku morajo čas obiska vskladiti s časom navedenim na kontrolnem kartonu. Kontrolni karton dobi delavec ob priliki* 1 2 prvega obiska pri zobozdravniku. Za prvi obisk k' zobozdravniku veljajo glede časa naročanja enaka določila kot za obisk k splošnemu zdravniku. 4, OPOMBA Operativni plan dela v obratni ambulanti je obvezen za vse udeležence, odgovorni za izvajanje so: - vodja obratne ambulante - vodje obratov in služb TOZD - vodje sektorjev in služb DSSS Izvajanje po tem planu se prične od 5. 1. 1987 dalje. j NAVODILO ZA RACIONALIZACIJO POSTOPKOV ZA ČLANE KOLEKTIVA, KI JIH j OPRAVLJAJO V KOLEKTIVU____________ _ _ _____________________ 1, NAMEN Namen racionalizacije postopkov za člane kolektiva, ki jih opravljajo v kolektivu je zmanjšanje izgub delovnega časa in c tem v zvezi zmanjšanje stroškov. 2, SPLOŠNO Racionalizacija postopkov se nanaša na delocena opravila, ki jih o-pravljajo službe v delovni organizaciji za člane kolektiva in zajema naslednje: izdajanje potrdil izdajanje potrdil izdajanje potrdil izdajanje potrdil ga dodatka izdajanje potrdil izdajanje potrdil to delovni dobi o zaposlitvi o osebnem dohodku v zadnjih treh mesecih o višini osebnega dohodka za urejanje otroške- o višini OD za urejanje štipendij o OD in izplačanih nadomestilih za preteklo le- OPRAVILA - NOSILCI 3-1- Potrjevanje zdravstvenih l-uijižic Potrjevanje zdravstvenih knjižic, ki se sedaj centralizirano za vse člane kolektiva in njihove svojce izvaja v kadrovski službi se decentralizira tako, da za delavce TOZD zdravstvene knjižice potrjujejo tajnice TOŽI} za delavce DSSS in delavce TOZD Velika oprema na Rajšpovi ul. 16 pa kot do sedaj referentka v kadrovski službi. Tajnice TOZD na zahtevo delavca potrdijo z žigom in svojim podpisom zdravstveno knjižico v zato določeno rubriko. V kolikor tajnica bodisi za delavca predvsem pa za družinske člane, ki so po delavcu socialno zavarovani podvomi o resničnosti zavarovanja, isto telefonsko preveri pri referentki v kadrovski službi. Glede morebitnih zlorab pri potrjevanju zdravstvenih knjižic osebam, ki niso zdravstveno zavarovane vso odgovornost nosijo podpisnice. Vsa opravila v zvezi izdaje novih zdravstvenih knjižic ter vprašanja sprememb se izvaja v kadrovski službi. 3-2. Izdajanje potrdil o delovni dobi V kolikor delavci za kakršne koli namene rabijo potrdilo o delovni dobi le-to zahtevajo: - delavci TOZD v tajništvih TOZD - delavci DSSS v kadrovski službi Na zahtevo delavca tajnica TOZD izda potrdilo o delovni dobi istemu. Potrebne podatke za izdajo potrdila tajnice ob vsakokratni zahtevi pridobijo telefonsko v kadrovski službi. Zaradi enotnosti oblike in hitrejšega postopka se potrdila o delovni dobi pišejo (izpolnjujejo) na zato prirejenem obrazcu. 5-5- Izdajanje potrdil o zaposlitvi Potrdila o zaposlitvi se prav tako kot pri točki 3-2. izdajajo v tajništvih TOZD za delavce TOZD oz. v kadrovski službi za delavce DSSS. Potrdila o zaposlitvi se pišejo na osnovi podatkov dobljenih v kadrovski službi na zato prirejenem obrazcu. 3o4. Izdajanne potrdil o povprečnem OD v zadanih treh raesecih Potrdila o povprečnem OD v zadnjih treh mesecih, ki jih potrebujejo pri reševanju raznih zadev delavci zahtevajo in dobijo v svojih tajništvih, delavci DSSS v službi 0D= Vse podatke, ki jih delavec potrebuje glede povprečnega osebnega dohodka v zadnjih treh mesecih tajnice telefonsko zahtevajo in dobijo v službi OD. Zaradi lažjega in hitrejšega dela se potrdila izd.ajajo na zato prirejenem obrazcu. 3.5o Izdajanje potrdil o višini OD za urejanje otroškega dodatka Delavci, ki so za svoje otroke upravičeni do otroškega dodatka in si vsako leto morajo pridobiti ustrezna potrdila glede višine OD le-ta urejajo v svojih tajništvih, delavci DSSS pa v kadrovski službi= Potrdilo za urejanje zadev v zvezi otroškega dod.atka se izdaja na tiskovini, ki je predpisana in obvezna za ta namen. Tiskovine vsakokratno priskrbi kadrovska služba (ref. za urejanje socialnega zavarovanja delavcev). 3.6. Izdajanje potrdil o OD za urejanje štipendij Za urejanje štipendij svojih otrok ob vsakokratnih razpisih štipendij delavci potrebujejo med ostalimi podatki tudi podatke o višini osebnega dohodka. Podatke o višini osebnega dohodka delavci TOZD zahtevajo v svojih tajništvih, delavci DSSS v službi OD. Vse potrebne podatke s tem v zvezi tajnice telefonsko zahtevajo in dobijo od službe OD. Podatki o višini OD se vpisujejo na zato predpisani tiskovini. 3°7° Izdajanje potrdil o OD in izplačanih nadomestilih za preteklo leto V kolikor delavci potrebujejo omenjeno potrdilo, ga. zahtevajo v svojih tajništvih, delavci DSSS pa v službi OD. Tajnica izda potrdilo na zato prirejenem obrazcu, podatke pa dobi telefonsko od službe OD. 4. OPOMBA Za izvajanje postopkov oz. tega navodila so odgovorni vodje TOZD in DSSS. Opravila po tem navodilu se začnejo izvajati s 3° 1° 1987. OH, TA PREMOG (kolikič že),.. 20. 12. 1986 smo na LES Ptuj usklajevali sezname za premog. Ugotovili smo, da premoga še niso dobili naslednji naši naročniki: TOZD TAP - BEZJAK Martin - KOSTANJEVEC Lovrenc - MATJAŠIČ Štefka - MAJCENOVIČ Viktor - PETEK Milan TOZD SERVISI - STLER Mirko - MOHORKO Veronika TOZD KO - FORŠTNARIČ Franc DSSS - ŠMIGOC Terezija - GREGOREC Marjana - MURKO Anton TOZD PM - ANTOLIČ Ivan - GAŠPARIČ Marija - HENGEMAL Marija TOZD VZD - GAŠPARIČ Darko Če je še kdo, ki ni dobil premoga in ni na tem seznamu, naj se takoj javi v tajništvu DPO, da bi lahko takoj realizirali dobavo. Takoj po tem, ko bodo vsi naši naročniki dobili premog in bomo dobili za vse tudi fakture, bomo pristopili k izračunavanju povprečne cene za 'vsako kvaliteto premoga posebej. M. KAJ BOMO JEDLI V NAŠEM OBRATU DRUŽBENE PREHRANE PRVE DNI NOVEGA LETA 5.1.198? PONEDELJEK Pasulj s slanino, kruh 6.1.198? TOREK Pečen piščanec, krompir, solata, kruh 7.1.1987 SREDA Segedin golaž, kruh 8.1.1987 9.1.1987 ČETRTEK PETEK Testenine z mesom, solata, kruh Ocvrt kotlet, solata, kruh - 8 ^