Organizacija
POGOVOR S PREDSTAVNIKI KNJIŽNIC TEHNIŠKIH FAKULTET NA UNIVERZI V LJUBLJANI
Matična služba Centralne tehniške knjižnice v Ljubljani je organizirala pogovor s predstavniki vseh knjižnic tehniških fakultet ljubljanske univerze, ki je bil dne 29. marca 1967 v Centralni tehniški knjižnici. Pogovora so se udeležili predstavniki Republiškega sekretariata za prosveto in kulturo, oddelka za montanistiko FNT, katedre za kvartarologijo geološkega odseka na oddelku za montanistiko FNT, oddelka za kemijo FNT, oddelka za tekstilno tehnologijo FNT, katedre za matematiko na oddelku za matematiko in fiziko FNT, geodetsko-komunalnega oddelka FAGG, prometnega odseka FAGG, oddelka za arhitekturo FAGG in fakultete za strojništvo.
Znano je, da je na petih tehniških fakultetah univerze v Ljubljani 33 knjižnic ali knjižnih zbirk, ki so razdrobljene po oddelkih, odsekih in katedrah. Od teh pa je v seznamu centralnega kataloga samo 20 knjižnic. Največja težava pa ni v razdrobljenosti, temveč v tem, da knjižnice med seboj sploh niso povezane. To se še posebno kaže v strokovno neenotno urejenem knjižničnem gradivu, nepreglednosti, neenotnem poslovanju ter nepotrebnem trošenju družbenih sredstev.
Republiški zakon o knjižnicah pa določa, da se vse samostojne in nesamostojne knjižnice povežejo v enotno knjižnično mrežo, ki je po-
goj za resno sodelovanje in smotrno uporabo knjižničnega gradiva. To odgovorno nalogo je zakon poveril matičnim knjižnicam. Centralna tehniška knjižnica kot matična knjižnica za strokovne tehniške knjižnice SR Slovenije ima v svojem delovnem programu nalogo, da čim tesneje poveže med seboj knjižnice tehniških fakultet. Zato je sklicala sestanek predstavnikov teh knjižnic in pripravila nekaj konkretnih predlogov, ki bi v sedanjih razmerah vsaj nekoliko izboljšali to stanje. Namen sestanka je bil, da s sporazumnim dogovorom izboljšamo organizacijo knjižničarske službe in tako dosežemo čimvečjo uporabo knjižničnega gradiva v vseh knjižnicah tehniških fakultet ter da se dogovorimo za način, kako koordinirati nabavo tuje tehnične literature.
V živahnem pogovoru so sodelovali vsi navzoči in v celoti pokazali razumevanje in pripravljenost za medsebojno vsestransko sodelovanje. Sprejeti so bili nekateri pomembni sklepi:
— Fakultete naj vnesejo v svoje statute določila, ki bodo utrdila status knjižnic. Knjižnicam pa bi se določile naloge v duhu sklepov tega sestanka.
— Urede naj skupno strokovno bibliotekarsko službo. Kjer zaradi velike heterogenosti fakultete to ne bi bilo možno, naj bi bila ta
služba urejena centralno vsaj v okviru oddelka.
— Vse knjižnice bodo redno sodelovale s centralnim katalogom tehniške literature Slovenije tako, da bodo pošiljale prepis svoje inozemske tehnične literature za centralni katalog v Narodno in univerzitetno knjižnico in v CTK. Vendar naj vse knjižnice tehniških fakultet pošiljajo v NUK samo en kataložni listek, drugega pa naravnost v CTK. Tako bo CTK lahko organizirala hitrejšo in učinkovitejšo informacijsko službo ter medknjižnično izposojo.
— Glede nabave strokovne literature naj bi veljalo načelo, da bi knjižnice tehniških fakultet naročale predvsem specialno literaturo, CTK pa v glavnem vso splošno tehniško literaturo. Za realizacijo tega sklepa naj bi knjižnice sproti pošiljale v CTK vse kopije naročil (knjig in dokumentacijskega gradiva), da bo ta lahko vodila centralno kartoteko naročil. Po pregledu bi CTK vračala knjižnicam sezname z označbo, kaj že ima
in kaj je že naročila sama ali druge fakultetne knjižnice.
Nabavo inozemskih revij lahko knjižnice tehniških fakultet koordinirajo s CTK na dva načina: ali po »Katalogu pomembnejših inozemskih revij Centralne tehniške knjižnice v Ljubljani« ali pa, da sestavijo posamezne knjižnice s sodelovanjem CTK standardni izbor pomembnih strokovnih revij za svoje delovno področje. Druga možnost omogoča nato sodelovanje enkrat letno pred terminom, ki ga določijo založbe. Na ta način se bomo izognili nepotrebnemu naročanju enake literature.
—	Knjižnice pri fakultetah, oddelkih, odsekih in katedrah naj izposojajo knjige tudi zunaj svoje knjižnice kot določajo Navodila o medknjižnični izposoji, revije pa vsaj s posredovanjem CTK.
Če se bodo omenjeni sklepi izvajali, bodo nedvomno pripomogli k uspešnemu delovanju knjižničarske službe ter se bodo naša sredstva tudi najbolj racionalno uporabila.
0 00 ZZiZ