OSNUTEK Na podlagi 172. in 192. člena statuta občine Ljubljana Vič-Rud-nik (Ur. I. SRS, št.) je skupščina občine Ljubljana Vič-Rudnik na seji zbora združenega dela, zbora krajevnih skupnosti in na seji družbenopolitičnega zbora dne ......sprejela ODLOK O ORGANIZACIJI IN DELOVNEM PODROČJU SEKRETARIATA SKUPŠČINE OBČINE LJUBLJANA VIČ-RUDNIK I. SPLOŠNE DOLOČBE 1. člen Sekretariat skupščine občine Ljubljana Vič-Rudnik (v nadalj-njem besedilu: sekretariat) opravlja strokovne, organizacijsko-tehnične in druge naloge v zvezi z delom občinske skupščine, nje-nih zborov in njihovih delovnih teles. Sekretariat v okviru svojega delovnega področja opravlja stro-kovne in druge naloge za delegate, ki jih občinska skupščina in njeni zbori delegirajo v zbore skupščine mesta Ljubljane in skupš-čine SR Slovenije. Sekretariat sodeluje z delegati, delegacijami in konferencami delegacij temeljnih samoupravnih organizacij in skupnosti v obči-ni. 2. člen Sekretariat sodeluje v okviru svojega delovnega področja z izvršnim svetom, občinskimi upravnimi organi in službami, druž-benopolitičnimi organizacijami v občini, s službami samoupravnih interesnih skupnosti, sekretariatom skupščine mesta Ljubljane in strokovnimi službami skupščine SR Slovenije. II. DELOVNO PODROČJE SEKRETARIATA 3. člen Sekretariat: — Skrbi za pripravo sej občinske skupščine in njenih zborov ter sodeluje z delegacijami in konferencami delegacij temeljnih sa-moupravnih organizacij in skupnosti, z delegacijami krajevnih skupnosti in z delegati družbenopolitičnega zbora, s službami samoupravnih interesnih skupnosti, z izvršnim svetom in uprav-nimi organi, z organi in strokovnimi službami družbenopolitičnih organizacij v občini ter z drugimi organi, organizacijami in služba-mi, ki sodelujejo pri pripravi in obravnavi gradiv za občinsko skupščino, njene zbore in njihova delovna telesa. — Organizira in nudi strokovno pomoč delegatom, delegaci-jam in konferencam delegacij pri opravljanju njihove funkcije. — Skrbi za pravočasno in ustrezno obveščanje delegacij in de-legatov o vprašanjih, ki jih obravnavajo in o katerih odločajo zbori občinske skupščine, na način, določen s poslovnikom skupščine, — opravlja strokovne in druge naloge za delegate, ki jih občin-ska skupščina in njeni zbori delegirajo v zbore skupščine mesta Ljubljane in skupščino SR Slovenije, organizira obravnavo gradiv v zborih in drugih organih občinske skupščine ter posreduje dele-gatom sprejeta stališča in sklepe. — Opravlja strokovne in druge naloge za družbene svete ter delovna telesa občinske skupščine in njenih zborov, če jih po predpisih občinske skupščine ne opravljajo drugi organi in stro-kovne službe. — V sodelovanju z izvršnim svetom, občinskimi upravnimi or-gani, sekretariatom skupščine mesta Ljubljane, skupščinami sa-moupravnih interesnih skupnosti in drugimi organi in organizaci-jami pripravlja programe dela občinske skupščine in njenih zbo-rov. — Pripravlja predloge aktov in strokovnih gradiv s svojega de-lovnega področja na zahtevo skupščine, njenih zborov, delovnih teles, delegatov ter delegacij temeljnih samoupravnih organizacij in skupnosti. — Vodi dokumentacijo o delu občinske skupščine in njenih zborov ter spremlja in organizira izvrševanje sklepov občinske skupščine, njenih zborov in delovnih teles. — Sodeluje s predsednikom skupščine in predsedniki zborov pri obveščanju javnosti o delu občinske skupščine, njenih zborov in delovnih teles. — V sodelovanju z družbenopolitičnimi organizacijami, krajev-nimi skupnostmi in drugimi samoupravnimi organizacijami in skupnostmi v občini opravlja dogovorjene naloge glede uveljav-Ijanja delegatskega sistema in uresničevanja delegatskih odno-sov. — Opravlja protokolarne zadeve. — Opravlja druge naloge za potrebe skupščine, njenih zborov in delovnih teles, ki jih določajo poslovnik za delo skupščine, po-slovniki zborov in drugi akti občinske skupščine in njenih zborov. 4. člen Sekretariat opravlja svoje naloge v okviru delovnega programa občinske skupščine, njenih zborov, delovnih teles in drugih orga-nov, za katere opravlja strokovne in druge naloge. Za opravljanje nalog s svojega delovnega področja je sekreta-riat odgovoren občinski skupščini. III. ORGANIZACIJA SEKRETARIATA 5. člen Organizacija in delo sekretariata se določi tako, da je zagotov-Ijeno strokovno, učinkovito, racionalno in pravočasno opravljanje nalog iz 3. člena tega odloka. Strokovne in druge naloge v sekretariatu opravljajo delavci se-kretariata v skladu s poslovnikom skupščine, poslovniki zborov, tem odlokom in drugimi splošnimi akti občinske skupščine in nje-nih zborov. Strokovne naloge v zvezi z delom zborov, delovnih teles in de-¦^?.tr/, ,;.;>ravljajo tajniki zborov in drugi strokovni delavci. Noirarij. oroanizacija sekretariata se določi z aktom o notranji organizaciji, i ki.snc; se določi tudi razvid del oziroma nalog, ki jih morajo delavci izpolnjevati pri opravljanju dela sekretariata. IV. SEKRETAR OBČINSKE SKUPŠČINE 6. člen Sekretarja skupščine 'menuje občinska skupščina na predlog predsednika in na podlagi mnenja komisije za volitve in imenova-nja za štiri leta in je lahko po preteku te dobe ponovno imenovan. Sekretar skupščine pomaga predsedniku skupščine in pred-sednikom zborov pri izvrševanju njihovih pravic, dolžnosti in nalog, ki izhajajo iz statuta občine, poslovnika skupščine in po-slovnikov zborov in drugih predpisov. 7. člen Sekretar skupščine vodi in organizira delo sekretariata in je za delo sekretariata odgovoren občinski skupščini. Sekretar skupščine predstavlja sekretariat v okviru njegovih pravic in dolžnosti. 8. člen Sekretar skupščine je dolžan na zahtevo občinske skupščine ali njenega zbora poročati o svojem delu in delu sekretariata ter na seji skupščme ali zbora na vprašanja delegatov dati odgovor. 9. člen Sekretar skupščine ima pomočnika. Pomočnik sekretarja pomaga sekretarju skupščine pri oprav-Ijanju njegovih nalog, doiočenih v aktu o notranji organizaciji in ra-zvidu del in nalog sekretariata. Pomočnik nadomešča sekretarja v njegovi odsotnosti. Pomočnika sekretarja imenuje predsednik skupščine na pred-log sekretarja skupščine in na podlagi mnenja komisije za volitve, imenovanja ter kadrovske zadeve. V. SAMOUPRAVLJANJE 10. člen Delavci sekretariata oblikujejo delovno skupnost. Pravice, dolžnosti in odgovomosti delavcev delovne skupnosti sekretariata se urejajo s samoupravnimi splošnimi akti delovne skupnosti v skladu z ustavo in zakonom. 11. člen Delavci delovne skupnosii sekretariata pndobivajo dohodek delovne skupnosti, primerno načelom svobodne menjave dela v skladu z zakonom in odlokom občinske skupščine. Občinska skupščina zagotavlja v proračunu občine sredstva za delo sekretariata glede na pomen, zahtevnost nalog in obseg dela. 12. člen Delavci delovne skupnosti sekretariata urejajo in uresničujejo svoje samoupravne pravice v delovni skupnosti sekretariata, do- ločene zadeve skupnega pornena pa urejajo skupaj z delavci ob-činskih upravnih organov in strokovnih služb. 13. člen Glede načina uresničevanja samoupravnih pravic in obveznosti delavcev delovne skupnosti sekretariata se uporabljajo določila odloka o občinskih upravnih organih in strokovnih službah, pri čemer ima delovna skupnost sekretariata enak položaj kot de-lovne skupnosti upravnih organov, sekretar skupščine pa enake pravice in dolžnosti kot predstojnik občinskih upravnih organov. VI. KONČNA DOLOČBA 14. člen Ta odlok začne veljati osmi dan po objavi v Uradnem listu SRS. Številka: Datum: . PREDSEDNIK Skupščine občine Ljubljana Vič-Rudnik Vili BELlC OBRAZLOŽITEV: Spremenjen in dopolnjen statut občine, sprejet na sejah zborov skupščine občine Ljubljana Vič-Rudnik 27. 12. 1977, določa.da ima občinska skupščina sekretariat skupščine, ki opravlja stro-kovne in druge naloge za delovanje občinske skupščine, njenih zborov in delovnih teles. Organizacijo in delovnd področje sekre-tariata določi občinska skupščina z odlokom. Delovno področje sekretariata skupščine je na podlagi starega statuta občine opredeljeno v veljavnem odioku o organizaciji in delovnem področju upravnih organov skupščine občine Ljubljana Vič-Rudnik. V tem odloku je delovno področje sekretariata glede na zahteve po opravljanju strokovnih in drugih nalog za skupšči-no, njene zbore in delovna telesa ter delegate in delegacije neu-strezno opredeljeno. Glede na določbe spremenjenega in dopolnjenega statuta odlok o organizaciji in delovnem področju upravnih organov ne bo več opredeljeval delovnega področja sekretariata skupščine, zato je ta vprašanja potrebno opredeliti s posebnim odlokom. Predlagani osnutek odloka vsebuje: — opredelitev delovnega področja sekretariata skupščine ozi-roma njegovih nalog, ki jih je potrebno opravljati za skupščino, njene zbore in delovna telesa ter delegate, delegacije in konfe-rence delegacij, — načela za notranjo organizacijo sekretariata skupščine, — opredelitev položaja in vloge sekretarja skupščine ter — načela za uresničevanje samoupravnih pravic in obveznosti delavcev v delovni skupnosti sekretariata skupščine. Ker je uspešno deio občinske skupščine, njenih zborov in de-lovnih teles ter delegatov, delegacij in konferenc delegacij pogo-jeno tudi z opravljanjem določenih strokovnih in drugih nalog v se-kretariatu občinske skupščine predlagamo, da se v obravnavo predlaganega osnutka odloka aktivno vključijo delegati in vse de-legacije ter konference delegacij samoupravnih organizacij in skupnosti v občini. Ljubljana, junij 1978 Predsednik skupščine občine Ljubljana Vič-Rudnik Vili BELIČ -