URN_NBN_SI_doc-Z07GV4PG

41 KNJIŽNIČNE EVIDENCE IN NJIHOVA UPORABA: NA PRIMERU ROČNO IZVEDENE INVENTURE V NARODNI IN UNIVERZITETNI KNJIŽNICI Library Catalogues and Their Usage: a Case Study of Manual Stocktaking at the National and University Library of Slovenia Tereza Poličnik-Čermelj, Tamara Lekić, Polona Gorkič Oddano 3. 11. 2014 – Sprejeto: 10. 12. 2014 1.01 Izvirni znanstveni članek 1.01 Original scientific paper UDK 025.8:027.54(497.4Ljubljana) Izvleček Knjižnična inventura je postopek, ki ga knjižnice uporabljajo, ko ugotavljajo, ali se stanje knjiž- ničnega fonda ujema s stanjem v knjižničnih evidencah. V članku so predstavljene knjižnične evidence, pomembne za ročno izvedbo inventure, ki je potekala v Narodni in univerzitetni knjižnici v letih 2010–2014. Opisane evidence pomagajo pri uspešni izvedbi inventure v zapr- tem skladišču, kjer je gradivo postavljeno po sistemu tekočega številčenja ( numerus currens ). Izvzete so evidence posebnih zbirk, ki imajo drugačen sistem vodenja zbirke in postavitve gra- diva. Prikazani so tudi bibliografski zapisi, ki so nastali v začetni fazi sistema COBISS in kasneje z retrospektivno konverzijo, saj otežujejo analizo inventure. Zaradi razvoja sistema COBISS je razu- mevanje starih bibliografskih zapisov pomembno za kvalitetno izvedbo inventure in tudi za da- janje informacij o gradivu, ki ni obdelano po zadnjih bibliografskih standardih. Prikaz temeljnih knjižničnih evidenc in časovni pregled bibliografskih zapisov sta lahko v pomoč vsem velikim knjižnicam, ki še nimajo vsega gradiva v sistemu COBISS, predvsem pa Narodni in univerzitetni knjižnici pri nadaljnji izvedbi inventure. Ključne besede: inventura, revizija, knjižnične evidence, retrospektivna konverzija, COBISS, obdelava gradiva