URN_NBN_SI_DOC-XRUHDCUM

UPORABA OBRAZCEV V KNJIŽNICAH Državna založba Slovenije je letos izdala posebno mapo obrazcev, name­ njenih za poslovanje v knjižnicah. Obrazci so izboljšani in prirejeni za so­ dobno poslovanje. Priporočamo, da knjižnice upoštevajo tudi navodila za uporabo obrazcev, ki jih je sestavila republiška matična služba Narodne in univerzitetne knjižnice. Navodila so priložena v mapi, objavljamo pa jih tudi v naši reviji, da bodo imele vse knjižnice priložnost seznaniti se z vsemi tisko­ vinami in drugimi pripomočki za knjižnice, ki jih je moč kupiti. Obrazci so naslednji: Obr. 1,1 in l,la Inventarna knjiga za knjižnice (format DIN A4). Inven­ tarna knjiga je osnovni knjižnični katalog in uradni dokument o zalogi knjig, periodik in drugega knjižničnega gradiva knjižnice. Ovojna pola ima na pred­ nji strani tiskano navodilo za vpis knjižničnega gradiva. V inventarno knjigo pišemo s črnilom in razločno. Vsako knjigoveško enoto (knjigo, del knjige, zvezek knjižne zbirke, letnik časnika ali časopisa) vpišemo v svojo rubriko, ki je ne smemo več uporabiti za drugo enoto, čeprav je vpisana enota izgub­ ljena ali uničena. Vpisov ne smemo brisati in tudi ne izpuščati rubrik. Inven­ tarne knjige bralci ne uporabljajo. Naprodaj so: nevezane pole (na eni poli 40 vpisov); knjiga po 50 pol (za 2000 vpisov); knjiga po 100 pol (za 4000 vpisov). Obr. 1,2 Knjižni listek (format DIN A6). Vsaka knjiga naj ima knjižni listek, ki se za poslovanje z bralci uporablja v večini naših javnih in šolskih knjižnic. Knjižni listek nadomešča knjigo v njeni odsotnosti, brez njega knjige ne moremo izposoditi. Podatke v glavi listka izpolnimo s črnilom, v rubrikah ob izposoji vpisujemo podatke s kopirnim svinčnikom, za vpis da­ tuma uporabljamo štampiljko. Na knjižni listek se na levi strani vpišejo 166