ARHIVI XVI 1993 Rcferau z zoorovanja v Novi Gorici 59 Strokovna obdelava arhivskega gradiva VANDA BEZEK (Razvoj sistemov urejanja dokumentarnega gradiv», urejanje ln popisovanje arhivskega ijadlvn v arhivih) - Itnlijiinrki sistemi 19201945 ITALIJANSKI SISTEMI 1920-1945 Tematika zborovanja Icmd na obdrlavi ar-h> skega gradiva, c: zborovan j pa ic popisovanje arlii skega gradiva s pomoCjo računalniškega arhivskega sistema ARM1DA Glede no to, da ;e med upravnim- fondi, ki so nastali v Času lali anske okupacrv slovenskih drli i ohranjeno na več občinskih fondov, bo dan poudarek v tem prispevku prav občinskim fondom Od okrajnih upravnih organov je v Ar" ivu Slovcr e ohranjen fond Civilnega komisariata oz Podprefekt e Sežana (1918-1923, 8,6 tm) in v Pokrajinskem arhivu v Novi Gorici fond Civilnega kemisanata za poiiticni okrai Tolm: 1 (l915-1970, 0,2 tm). Slednji je zaradi premajhnega Števua ohrai icni i dokumentov zanemar-Hi Dnigih fondov virj i upravni i organov v slovenskih arhi/ih ni. Hranijo jih tržasni, goriški, reški, pazinski arhiv in rimski osrednji državni arhiv. Kot splošno informacijo bomo prikaza klasifikacije sisteme le nekaterih fondov vičjh upravr 'i organov, ki jih hnur,o tr arhi . i. Pi.narmsko poslovanje in kla«-' kr.eijo občinskih uprav je določal zakon, kar pa m vel alo za višic upravne organe. J so klasifikacij kc sisteme prilagajali svojim potrebam. Primeri klasifikacij viSjih upravnih organov Klasifikacija pokraj inskih >ipravn;h organov; Generalni civilni vicekomi* ariat za Istro v Porcču ("921-1922, 0,5 tm) je imel urr cno klasi fi k ae o z 9 skupr.iam. (grur/po G 1 IX). Preiektura za Istro v Julji (1923-'945, 41 tm) je imela urejeno klasifikaeoijc v 27, kategorijah (f-XXVII), s tem; da .o bile kal XII, XV in XVI deljene še na A in B deja /nosii Prefektura za Kvarnersko pokrai nc na Reki (1924-1945. 140 knjig in 22^3 fije.) je imela urejeno klasifikacijo po scrrah I.ab netnih oziroma splošnih spisov, ki j'h ic zaključevala serija spisov po občinah. Klas ikat 'a se je večkrat spreminjala, da bi ust rezila nov ti potrebam. Kabinetni spisi so leta 1924 im 1 i kategorij, od leta 192 1945 pa 27 kategorij Sploini spisi so bili ra^rščeni od 1924-1945 v 27 kategorij, serij i občin je bna dopolnjena s serijo dobrodelne ustanove 11 bogoslužje. Obdobje okupacije 1941-1943 je dobilo novo klasifikacijo po oddelkih (1-V). Klasitikac a okrajnih upravnih organov: Podpre tklura Poreč, prej Civiln komisari t Poreč (1918-1927, 2,1 tmj je bila urejena po serij ali; zaupn; spisi in splošr.i spisi. Splošn spisi so bi. v času Civilnega komiiariata raz-dcljcmi v 9 skupin (G I-IX), potem pa v 14 sku-p'r 'G 1-X1V). Podprefektura Pazin, prej Civilni komLariit Pazin ('918-1926, 2.5 tm) Splošni spisi komi-sariata so bil klasifician' pc črkah pr prefekttiri pa s 15 katcgoi ami (l-XV).'Pri yseh upravnih orgamh, razen nckaterin s kratk.m časovnim razponom .1 maihno količino gradi /a, : b 'a klasifikacija dr avnosti rozde-ljena na podvrste, te pa napre' v posamezne zadeve -spise. Ta s.stem bomo bolj podrobno obdelali pri občinskih upravah. Klasifikacija in pisarniško poslovanje občin Po priključit i/i zasedenega ozemlja Italiji (Rapalska pogodba 12. 11 1920) ni prišlo v poslovanju s spisi pri občinskih uradih do nobenih sprememb vse do i-rvedbi nove upravne razdelitve Julijske krajine leta 1923 (ki. Odlok z dne 18. ' 1923, št. 53) in razširitve italijanskega občinskega in pokrr 'nskega zakona iz leta 1915 na Nove pokrajine 1 Vjemik llijionjskug arhivi u Rijeci i r '.mu, RiJekij 19KO, iti. 68,69 73,'.12. Prim. Vod.iik po nrhiv ikem grjftivn za zgodovino Slovencev m dragih njuodov nekdanje Jugoslavije v Centralnem državnem nihivu v Rimi, redakciji. Franre M. Dolir ir, Lj ubij m J 19J2, ali. 3R-238: klaiifikaeijj ipibc CureJnjegi urad* za Nove pok, ajme v Rimu Prim. PokLajinjki arhiv Koper, livid n t i i ".j' »rhivjkegi gladiva v l)r?Tvnc:n irr. vu v Tiatu: ki -ufikacija .ipi»ov C Ju vem iloral, petem Gencnlncgi c i vi In c grenim riata za Julijsko k jjrnj v T itu fli] k op i s). !'vioniclI a Augusto, L' Arehrvro poilunitaiio, Fiienze 1979, str. 11-491 Po zedinjen"j 1!. I v !eta 1861 je stopil v veljavo ^akon z dne 22 3. 18 -5, it. 2248 (Raceolta ufneiale delle lejgi e dei deeieli del Regno d' Italia, Vol. 11, str 417 - v nadaljevanju' L.D.I.), o upravni ztimžitvi Italije (l^egge per I' unifreazJone amm! .trativa del Re/yio d Italia).V njCm je bil zajet tudi prvi ohfirski in pokra nski zakon nove diiave, kije stopil v veljavo s kr odlikom z dne 8. 6. ] RJ5, JI. 2321 (r_D.l., vol. 12, str. 11X1 1225) Temu zakonu jo sledili drugi obfiinsk n pokrajinski zakoni z odgovarjajočimi pravilriki,in : icer zakon iz 1889, iizglaien s kr. odlokou z dne 10. 2. 1889, it 5921 (l.d.i., vol. 92, 111 «eiija, .iti. 87 'fifil in pravilnik iz istega leta, kije stopil v ve- Okrožnica iz leta \ Z91 e poudar ala, da mu-ra|o biti prspdi odposlan spisi občine vpt sani v dilo"odn'k i uvrščen' v določeno kate Ijavo J kr. odlokom z dne 10.7. 1889, It. 6107 (1..D.1., vol. 93, str. 1633- IfiiiR); zakon iz leti 1898, kije stopil v veljavo J kr odlokom z dne 4. 5.189K, 51. 164 (L.D.I., vol. 1/1898), i pravilnikom, sprejetim naslednjega leta j kr.odlokom z dne 19. 9. 189", it. 394 (L.U.I., vol 111/rav, sli. 2567 26431; zakon iz leta 1908, sprejel s kr. rdlok ? dnr 21 5. 1908, it. 296 (L. [).)., vol 11I/1908, str. 2176-2272), s pravrlnikom sprejetim s kr. odlokom z dne 12 2 1911, (t. 297 (L.D.I., vol. [] / 19ll, It., sti. 1013-1092); zakoni, spicjeti s kr. odioki z dne 4. 2. 1915, It. 148 in 3. 3 1934, it. 383 (Ll).l., vol. 1/1915, str. 269 386 in vol. 1/1934 IM. econom., jti. 539), ki nista nikoli dobi'a pravilnikov, ker sta ostala zakon iz leta 1934 ti piavilnik iz leta 1911 v veljavi le napiej in ita predstavljala, neglede na ltevil ne naknadne rpremembe in dopoliilve, glavni vir urejanja poslovanja s spisi občinskih organov Iziema je bil?, £e orne n ena okrožnica Minirtrjtva za not.anje zadeve z dne ]. 3 1897,1J1V. 111, Sekcija 11., It. 17100/2. Z uveljav .anjem novih Caijjv so začeli pn letu 1974 jtpiemi "■»ti i i dopolnjevati besedila kategorij in la/.redov, ki jih je prehi.cval čas. Tako ro posiopoma izginjali iz l^.be naz..vi Monte (H Pict..' (zastavljalnica), Minte frur jntarro (skladiiče i.ita), Sedeta' di muluo soceouo ^druitvo za vzijemni ' po moč), Mome Der ;on. itd. Namesto njih so uv-alli nove nazivt kot: Invalidsko in pokojnini ko jkibilvo, Skrbstvo irater in otroka rliL Kasner. po uvrdbi totalitarnega faJistrčnegi režima so nami slo pr;jinjih vpeljali ponovnn mvc nazive- con ffirlta mimicipale (občinski Jvct), P^rtito Nazionale fasei^ta, Sciole c^mplementari, Scuole d i vv' im nto profei ronal itd. Urad likrv obtinjkih upiavali ,bodi.;i Ujniki ali aihivaiji, so rz pi!-klii.nih pobud pripravljali r?zne priročnike z» nreianjc in ai'iivi ani"; spisov občinskih uprav, in sicer: Celli Ciacomo, Manualu prjlreo pei 1'cidinamento e la tutela deglr arclivr comunJi Milano 1911; Gramanzrni Mario, Prontuario d i Arehivaz.one della eoiri-ipondcnzj., Hmooli 1930; Pilmieri France-Co, lx nuova rubricella d^rchivaziont. .ad uso de^li ■ifiici comuuali, Cividale oel Frinli 1932; Indice generale delPArehivif eon rubriea analitika di tuttc le vocr deli 1 ind'Cet 11 edi/iont asgiomata, IJologna 19j7. ;ld. Vsi ti priročniki ro vedno temelj i1 i na omenjeni okioinicr iz leta 18y7, vendar je biLo ht^edilo katego ij ni ra_ e vodne itevilko (na pi, "Projekt aihiva v Kopru" jc vpisoval v mdekm pod £ikc P, A in K). Ob delovodniku in indek_ujc bil o piedvideno, dn vodi >-c cv<-denco spuov (rcpcrtirio der fascieolr) od prvega »pij» do za-k1 ¡uikc, zadrve. Tu je bila n i Hijen cv --cnca, ki j j jc •jbr-1 (aki ui.idnikuspostavljal n 'd »pili, ki »a do rešitve r Heve kioi.iii od enega do drugeg obEinikcga urad» Ko ■*: bila zadevi ic-lena jt rpi» 11 hi vir jI. V piakfci je lt> tiiio icfje kol je lo tudi dane-. ObEmaki standaidf do spremili) J i «e. pi odalilj Ji vendai je vbebiiia ojlali i.Ta. Pri n». «e jc za £a a fi nna uporavl;al de-lovodnik, v katerem bo b-!. rubi ke ra. de ene na dve itrani del^vc Inik Na prvi ctiani an vpisov J i jpiejete 'op se, nt dr igi t dj n lane in tijle, ki lo ni -itaji v obfir skem uiadu Prva iti rn "C je z>£ela > rubriko d^lovodnc plevii :e druga te jc kun i al a a klasifikacijo. Pit >v; Hi jc bilo projtora na eni sil. ni delov cinika za dejet spisov. Aihivist prefekt-je iz Milana Giaeomo Cclli jc v priroCrilcu "Mmualc piatico per l'ordin>-nicrto e la tuteLi degli archivr eomur. ili" iz leta 1911 )ckoi.< alruiral obrazec, ki jih jt predpr»ov; Ja okiolniea t leti 1R97. Iz te knj:ge imo fotokupirali otiazee za delovodnik. ririckr, lazred m spis. 1 D.l. Rt), liconom i^kon z dne 4. 2. 1926, SL 237, vol. t/1926, »tr. 735-736. 62 "i^rat' c zunrovanja v Novi Gorici ARHIVI XV! 1993 denee splavov, icžnh telesnih poškodb, dcfeictno rojenih otrok itd.5 Pri financah (Kat. V) je občinski i pokrajinski zakon iz leta 1865 predvideval hrambo občinskih proračnnov in glavnih knjig, ki so bili pokazatelj, občinskega upravnega ni gospodarskega programa 111 njegove realizacije. Uskladitev uprave, občinskega ¡1] pokrajinskega računovodstva s splošnim državnim računovodstvom je urejal za, on z dne 6. 7. 18^0, št. 70^6. Ob-Čiskc patrimon. Line zadeve pa je ureja' 111 čl. občinskega in pokTajinskcga ¿akona iz letr 1865 z vodenjem inventarjev premičnin, kreditov 11 drugih aktivnosti za nepremičnine. Vodenje palnmonialnih evidenc so pnfem uooštcvali ve naslednji zakoni in so bile za ete tudi v 13. čl. prečiščenega besedila za lokalno finančne upravo iz leta 1931. Občinski 11 pokrt :nski zakon iz leta 1865 e urejal tudi davčne zadeve občine. Občine so imele pravico naložiti občanom carine. mitnine, uvozninc, trošarine m druge davke in dodatne davke Glede na nekatere davke ie lnto dni pred tem zakon z dne 14. 7 1804, št. 1830, ukinil nekatere davke iz časa pred ¿edi njen m italijanskih držav in uvedel nove davke, in sieer. zemliiški davek in da^eh na dohodek Te e naslednje leto še dopolnit s davkom na stavbe. Zakon z dne 3 7 1864 Št 1827. je uvedel earint na žgane in nežgane pijače, meso itd. Razen že naštetih davkov dodati li davkov je bilo dovcl eno občinam z zakonom z dne 28. 6. 1866, št. 1023, uvajanje davka na lokacijsko vrednost stanovan in leta 1868 družinski davek in davek na živ 10. Te davke so potem ureja predpisi iz let 1973, 1925 in 1931 Pravi.nika občinskega in pokrajinskega zakona iz leta 1899 n 1911 .i prečiščeno besedilo ¿a lokamo finančno upravo iz leta 1931 sta določala hranjenje posebne dokumentacije občinskih davkoplačivaleev. Posebno gradivo občinskih upravnih organov (Kat. VI), ki se je nanašalo pretežno na upravno in politično volilno dokumentaci-o, je bilo zajeto in obdelano že v Kat I - uprava. Pri sodnem gradivu (Kat. VII) jC bilo v pravilniku občinskega in poicrajinska zakona iz leta 1865 in zakona o sodni ureditvi kraljev ine določeno hranjenje liste zapriseženeev za sestavo porotnega sodišča. Zakon iz leta 1892 je določal ofcčinam pr-jravo seznamov kandidatov za volitev pomirjevalnega sodnika. Urad ponvrjeval- 5 Prav Um, kr. odlok z dne Ti. 3. 1892, iL 329, vol IC1R92, Mr. 2263. Z njim je bil .»prejel pravilnik o cepljenju proti nalezljivim boleznim. Prav Um, kr. odlok z dne 10 12. 1923, IL 2K29, (I..D.1., vol. X/1923, itr. 90IV), o reformi zdnvi>vemh prodpi-ov. Čl. 47 pijd videva brezplačno priprrvo Jp.ikov Lin i kov iivine. prav tam, pieiii čeno beiedilo zdnivitvcnih /ikonov, ki jr. bilo -prejelo * kr. odlokom z ilne 27. 7. 1934, II. 1755 "A. Eca nom - vol. 111/1934, »tr. 2242-2310. nega sodnuca e bil ustanovljen z zakonom o sodnr uredi'"i iz leta 1865.0 Pri gradili o vojiš'--h zadevali (Kat. VI11) sta občinska n pokrajinska pravilnika iz let Is65 in 1877 določala hranjenje seznamov vojnih obveznikov in naoomih rcgir.trov za vsako leto.7 Zahon z dne 30. 6 1899 je predvideval še vodenje registrov konj in mul (za f imer mobi lizacije). Pi gradivu o javnem šolstvu (Kat. IX) so občinski in pokrajinski zakoni iz leia 1899 m poznejši določali hrarjenje evidenc šoloobveznih otrok. Z zakonom z dne 4 6. 1911, št. 487, je bila odvzeta manjšim oblinam uprava osnovnih šol. To pravieo so obdržale le občn e, k so bile sedeži provinc al okrožij, kar je ostalo v veljavi do I'/45.8 Pri gradi\u o javnih delih (Kat. X)je občin-s)< i in pokrajinski pravilnik iz leta 1865 predvideval zbiranje seznamov občinskih in z?seb-nincest z javnirr. servitutnimi pravicami. Glede na novi zakon iz leta 1868, ki e nalagal občinam gradnjo n vzdrževanje občinskih cest ter nadzor nad pi 'atn n cestami s servitutnimi pravil imi, je kr. odlok z dne 15. 11. 1923. št. 250b, vzdrževanje eest i še pusebaj eesi 4. razreda dodatno razcelal. Posebna ser a gradbene dckumentaeije pa je nastajala pi občinski gradbeni komiiiji, ki je 6 L.D.I., zaton /.dne 6. 7. 1890,111 ncrija, vol. 98, «tr.33lt5. r..» I., Pri EL Seno bciedilo. objav'jcnc t kr idiotom /. dne 14.9. 1931 ILini.iLiJ.economO.vol. 111/1931, itr. 2839 L.D.I., zrkon z dne 14. 7 IP64, it. 1830, vol. 9. jti 759 L.U.I., zakon z. dne 3. 7. 1864,11 I (t27, vol. 9 ,»lr. 743-756 L.n.l /.akonzdnelB. 6 1866. It. 3023, vol. IS, »tr. 982-991. MM, z ikon z dne 26 7. 1868, ih 4513. vol. 22, Ur. 1103 1112 L.D.I., kr. ot)lt>k 7. dne 30.12. 1923, it. 3063, vol. IX/19?3, »tr. 9549-9551. L.D.I., zakon z dne 30. 12., H. 3062, vol. X/1923, Ur 5940 5949. L.1U., zakon 7. dne 18. II. 1923, it. 2538, vol. Di/1923, jti. 7869. I„11.1.. zakon 7. dne 20. 10. 1925, it. 1944, vol. 1X,'192S, »tr. 8873-8889. L.D.I., zakon z dno 1.3.1 886, It 3682, vol. KO, ntr. 7 50 I 15.1., Pitčiičcr. J be leililo nov (.ga 7^mljiiieBa d a vita, ki odlok 7. dnr 8. 10. 1931, Sl.l572, vol. V (iid. econom compl.), »tr. 41-52. L.D.I., /akon z dne IG. 6. Ifty2, SI. 261, vol. IV/1892. «tr. 1618-1626. L.n.l., k.. od!ok z dne 6. 12. 1E35, il. 2626, val. 13, »tr. 2769. 7 L.D.I., pravilnik je bil ipiCjd * kr. odlokom z dne 30. 12. 1(177, 9t. 4252, vo1,. 52.11. del, «Ir. 1. Prav tam, z.ako:i 7. dne 30. 6. 1889,SL 6168,111. trenja, vol. 93, 5tr. 2458-2468, dopotnien z. zakonom z dne 2 6 1913.il. 693 in 3 1. 1 1926, iL 452. 8 L.n.l., zakon z dne 4. 6. 1911, iL 487, z navodili za osnovno in ljuduko SoLilvo, znan kot 7.akon "Ilonec Cieaaio", vol. 11. »tr. 1567 1623, J ARHIVI XVI 1993 Referati z zborovan'a v Novi Gorici 63 pregledovala gradbene načrte in izdajala gradbena dovoljenja.9 Pri gri ivu o kmet: itvu, indnstri i in trgovini (Kat. X!) je občinski in pokri nsk pravilnik iz leta 1365 predp ioval občindm hranjenje periodičnih tržnih poročil za zitariie s tedenskim' tržnimi een.imi. To so potem prevzel vsi občinski t pokr?iinski pravilniki Ob tem je bil predviden za hranjenje tud, register obrti ih dovoljenj. Pri gradivu o civilnem stanju (matični urad) (Kat. XII), kije bil ustanovljen v kraljevini 1 taji 1865. leta in je začel z delom naslednje leto, je b lo predv deno, da voc.i 4 registre1. o državljanstvu, ro;,.tvi,i, porokah in umrlih Matične knjige, k ■ in e potrjeval predsednik okrožnega sodišča, so Me hranjene v dvt jnem originalu, enega so po zaključku dostavi) okrožnemu sodišču. Ob zakljiriku registiov so murali . rdelat Se indekse (imenska kazala). Periodično sr izdelovali tudi desetletne indekse v dvojnem originalu. En original je b i namenjen tožilstvu. Občine so vodile še register poročnih oklieev v enem originalu. Občine so nadalje vodne register prebivalstva od 1865. leta dalje na osnovi zakona, sprcietcga 1864. Register je l I sestavljen ,z dnižinsk.h pol (nosilec, glava družine). Z nnslcdnj m zakonom o ljudskem štetju iz leta 1871 in s praviln kom iz: leta 1873 je vodenje registrov prebivalstva v občinah postalo obvezno. Novi pra ilnik ie temcl I na liišt.ih polali, družinskih polah i n i di mali h polali. Nova pravilnika iz let 1901 in 1929 sta samo poenostavila proceduro, 'ti ic temelj' i nz Ii i -vidualr. lt po h in druiinsk-h listih. Vi so bili lahko urejeni kronološko a'i po abecednem red i eest in trgov, kjer so b la prebivališča občanov Za c -delavo statističnih podatkov gibanja prebivalstva (cmigraci i, imifraci i) so star pravili ki pred1 devali ?e vodenje registrov sprememb prebivalstva.Ip 9 Lli.l., zikon 7. dne 10. H. IK68, i', 4613, vol. 22, ati. 16031613 Pnv Um, zakon 7. dne 10 3. 1865, 1L 22W (prilogi F), vol. 11, str. 391-619. Pri v tam, kr. odlok z. dne 15. 11. 1923, it. 2506 F.d. Econc i, vol. IX, ilr. 7779-7795 10 I.D.I., evidenca civilnegi -lani» (ro-tr£nc knj »c) je b>l_ v kraljevini ltalrji pr.xipi.iani 3 ki. odlokom z dne 15 11. IB65, it 2602, vol. 13. «tr. 2639-1682. Privfcm, kr. odlok z dne 31. 12. !K64, i». 21D5, vol. 10, «U. 2070-2090. P>iv Ud, 7-ikon t. dne ¿0. 6 1871, iL 297- vol, 32, ri>. 14551437 m prkvilnik o ljumkem "tetju, oIi;lv1j.ti i kr. odlokom r. dne 4. 4. 18^3, It. 1363, vol. 38, «U. 732. Pnv tam, kr. odlok z dne 21. 9 1901, i1. 445. vol. rv, iti. 3'i90-3321 (pnvilnik) Pnv tam, kr. odlok K dnr 2 12. 1929, h. 2132 -*d. ILconom., vol. IV.. str. 3745-3763 (p>.vilnik) Za gradivo o -avm varnosti (Kat. XV) so občine hranile rej stre obrtnih dovolienj, nesreč pri delu n druge. 1 Omen eno posebno gradivo so občine hraniie v posebnih serijah. Več i del tega posebnega gradiva, ki je b.,o velikega formata, sc vezah v registre. Neglede na enotne predpise, k so veljali za obi.ini.kc registrature, pri katerih |e nastajalo dokumentarno gradivo, pa je vsaka občina imela svoje posebnosti pii ureianju in odlaganju gradiva. Te so t"' e pogojene tud s Človcšk"m faktr em. P' eg tega so evidentne razlike tudi pri primeriiinju veijili in majših obi-n. Ker so v večjih občinah mel prisrojm organ' oz uradi vetje kompctence ¡i i ve tj o avtonomno, se je to odražalo tudi v stniktu občinskega gradiva v arlhvu V marjSih občinah tako na'demc zaporedno zlagane fascikle gradiva vseh 15 kategorij v enem letu, za naslcdn:c leto ponovno tako od 1 do 15 kategorij. V večjih občinah so značilne seri : posameznih kategorij za di i še Časovno obdobie. Pri ohranjenih .ta'ijan^kih občinah na območju Sle veni': prevladuje sLlerr, urejan'a manjših občin. Pri občinskih arhi ih naletimo še na en problem. Med gradivom obiine lahko najdemo mrnjše fonde, k so pripadal, dtugim samostojnim uradom, vendar tesno povezanimi z občino. Med nj imi izdv«tamo Kongregaeijc dobrodelnosti do leta 1937, ko so jile te ustanove ukinjene in so bile namesto njih ustanovljene Občinske podporne ustanove (En'i comiinali di Arsistenza), Ustanove 7a zascitc matere in ctrc-ka iOpera Nazionale per la protezione della ma-teniita' e delT infaSziaJ od 1925 in še nekatere druge sc i nine ustanove ter urad pomirjevalnega sodn a.12 Glede zlučania gradiva v občinskih arhivih bil prv' seznam o izločanju nepotrebnega dokumentarnega gradiva zajet v 74. čl. pravilnika za državne nrhive iz 1! 1. leta. Glede navodil o izločanju gradiva iz občinskih arhivov je 14. 7. 19H izšla okrožnica Ministrstva za notranje zadeve št. 89PO-22, s priloženim seznamom, z roki hranjenji, gra va posameznih kategorij gradiva (mas irr.ano di scarto). Leta 1931 -e bil ta seznam dnpoHen . Pozncie ga je italijanska arhlvi^iika kritizirala zaratl: kratkih rokov hranje a graaiva in krp-terijev za izločanje, ki so ¡bili p lagojeni potrebam občinske ?dmini,°tracijer ne pa kuitumo -zgodovinsKim potrebam. Omcn/cna okrožnica je b, a objavi k,na z odlokom n^mest^ Stva leta 1916 in je predvidevala, da izločeno gradivo 11 L.D.i., prcčfileno bci cdrlo zikoni o ;ivni vt-noiti, k>je utopil v velj. vo t ki odlokom z dne I H. 6. 1931, iL 773, Ed. neonom.,vol. li/1931, «U. I917-I94H. 12 Antonielli A., :rt. delo, tr. BI -BI <54 Referati z zborov anta v Novi Gorici ARHIVI XVI 1993 prevzame italijanski Rdeči križ, za proizvodnjo celuloze oz. novega papirja. To je pospešilo oddajo občinskega gradi'ra in gradiva drugih drzavn h organov. Da ne bi prišlo do večje škode, so pospešili izdr d navodil o izločanju arhivskega z dokumentarnega gradiva iz leta 1917. Ta navodila, s poznejšimi spre-membar li in dopolnili so ostala v vel i do novega zakona o arhi\ 'i leta 196^ (30 čl. 13 2. L REJA NJE Pri urejanju ita janski"i ob<. nr.k n iondov je dejstvo, daje gradivo, ki ga imamo oz smo ga uspeli zbrati in dopoln ti od i945 do danes dokončno in se ne bo pomembno spreminjalo. Lahko rečemOj da se je ohranilo publizno 50% občinskih fondov, o tega pa ie skonj polovita v fragmentih.14 13 LD.l. i Ki idlr.lt z dne 2. 10. 1?] 1, SI. 1163,1 katerim je «topil v veljavo pravilnik o itn! ljubki h državnih aiirivih. Z odlokom Minislistva z dne 16. 10 1916, II. 1637, je dopolnjen pia-viLiik o aihivih iz leta 1911. S ki. odlokom z dne 11.1. 1923, It. 17, ta lazfirjene na Nove pukiajme nekilcie odredhe pia-v:l"ikr Za državne aihive iz Leta 1911 s epiemembimi. Z zakonom z dne 22. 12. 1939, iL 2006, je lopil v veljavo nov pn vi. tik o dr" "Tii j arhivih (v vezavi je ojtal fe nAji r,j pi a-vllnik iz leta 1911 in to v delih, ki niso bili v naspiotju z no vira pravilnikom). V zve/i z izločanjem pi idiva v ohiin kih aihivih to izila navodila Norme peí lo -carto degl! ¿Iti inutili e : uperflui, >Zm-poli 1933. Navodila -vo ltmcljil na okioiniei iz leU 1917. Med ostalim j e v navodilih naročij , da mora biti ločanje melodičnu, picviu.io,vcnd i sl-ogo " 14 Območje primo: Ve Slovenije p okrivita dva aihiva, ki sta v nepc.iied.ii -oseiíini Italije, Pokrajinski iihiv v Novi Gorici, Pokrajin j ki arhiv v Kopi. j let Zgodovinski .rhiv Ljubljana. V irhiv-ki nrcJ.i Slo ves-.je pokrivajo dane* ti trije frhivi oh mo£jc dcietih ohčir: PANG pokriva 3 občine iN. Gorico, Ajdovliuiu in Tolrain), TAK 6 ibčin (Kupci, Izola, Pitan, lliiska H "trica, Seiula in Pe ato j na), ZAL vključuje eno ob Sin - Idrijo. Gradivo primo, skih občin, ki ta na iale v iaiu italijanske okupacije, hiani ie Alhiv Republike Slovese (od 1991 mu je priključen hivii uLiv IZHG) in v Postojni Kiaiita muzejska zhuka Instituta RAZI J v Portojni. V ia j i "ij.tr k^ uprave lo bile obiine, kijih pokriv omenjeni trije aihivi v N. Gorici, Kopru in Zeodovir ski aihiv v Ljubljani, v esta v i Etirih italijan.ikih piovinc t kiatne Julijske ki ajine. Gurilkc, Puljske, Rc ikc in Tria'ke poki ajine. Pokrajinski nhiv v Njvi Gorici in Zgodovinski arhiv v Ljubljani hianitj gradivo ohčin tukratne itaJijar h Ooi Ve pic vince. Poki ins d arhiv Koper lu.^ni gi divo v :h ( i italijanskih piovinc liorilke, Re ike. Pujske n Trii kc, Po miio roi pogodbi v Parizu dne 10. 2. 1947 in London jltim mcinorindumom z dnt 5. 10. 1954 jebi'o vrnjeno hivl¡ SFR Jugoslaviji os lep bl.ki Sloveniji območje 6~ občin, ki is bile med obema vojnan-a pod Italijo (24 ohciin je ojíalo v ItUiji, 40 obiin | a je bile vrnjeno ] epu bi, ki llrvai liti). Giadivo, kije nastalo v čarj italijanske uprave (stanje 1945), je ohranjeno le za 14 obiin od v»eh Sloveniji vrnjenih občin (62). Oh omenjenem rtcvilu občin motamo upo Jevati le vrsto ukinjenih obiin, ki končale »voje urno tfojno delovinjt ob komasacijah (zdi /¡Iv ih, v Julijski kiajim, ki so bile po medici nove upiavne lizdelll» c z dne 2. 1. 1927 in novega obliko vanja obiin skin siediii a kom; sacij-mi, ki »o aledile in in ro hile končane oktohn 19?S. Od Ilirih primoiskih pokr-jin - komaiacija najbolj puzadela nevou staro vlj eno Gorilno pokiajino leta 1927 (pit drugih po-kiajinah 10 upiavno-tenlo >lne spiem^mbe nastajale že id leta 1923 dalje ^¡oriika pokr; ina ludi imela največje ite-vilo ohčin. Od skupno 85 komasiranih obtin (zdnilenc v večje občine), ki io ostile na alovenski Irani meje, je ohiaMjeniti le 33 občinskih fondov (onkt: ij meje pa je oulo 22 koma^iianih občin). Če teSlejemc kup_j v»e italijanske ohcine (uki.ijene oz. združene > tijlimi, ki il> ostric neiliiča), ki so pripadle Sloveniji, pridemo do pieccjtnjegi Itevila (147 ohčin), vendal te je ohianilo gi>4ivc le za 01 obiin. Ohr? ijenoi1 gradiva fc-ie, da i mi kai nekaj občinskih fondov gladiva le za eno mapo ali fejcikel. Lahko icieuo, da je od piej navedenega )levih, 67 ibcin, lelativno dobi« ohianjenih le 19 fondov. Prim. Aihivski fondi in zbilke v arhivih in arhiv ikih oddelkih v SFRJ, SR Slovenija, lleogiad 19K4 in prispevek Pokia-jmske^a aihiva v Nov' Gorici: Nuzdo'fei-Vuk wnovid Metka, Rosa Jurj tn Vidrib-Lfvienčrč Lilijana. Obimska ircdiiia v obdobju 1S14-1961 na obmo^u .edanjih občin Ajdov »ima, Nova Gorice in Tolmin, Nov-Gorica 1991, sli. 3-61. Prrgied jpiememb tcvil» obiin po up lavni razdelitvi Julijske Itn-jine z dne 2. 1. 1927 (Prim., Čeimelj I_, eit delo Ur. 10 51): G-iriika pokli ina je imela pied komaj icijo 121 občin -po komasacij leta 1927 je nr-italo 42 obiin (33 jih je v Sljveniji in 9 v It-Jiji); Puljs!ta pckiajir.a je imela pied lelora 1927 44 obiin - po -pie-membi pikrajiuske meje 1927 pa je ostalo 41 občin (od tega 7 v Sloveniji); Keika po ki ij ina je imeL pu J komat, icijo 15 občin po kc miiaciji in (piemembi pokiajmske meje 1977 je ojtalo 13 obč n (od tcf'n 7 v Sloveniji); Ti?ai.kap' kr^jinajep.ed komasacijo 1927 Slcla 39 oh in po komasiciji 1927 je ostalo 10 obiin (od lega 15 v Sloveniji, 15 pa lib je ostalo v Italiji). Prrgltd ohranjenih objfli Iz Goiiike pokiajine je ohianjeno (od 33) 21 ob in: Ajdov-iiin* AnLovo, liovee, ftcpovan, imiče, Doinbeik, Giahovo, Idrija, Kani.1, Kobarid, Milen, Opatj^ elo, Rihcmberk (llianik)- Soča Sv. Lucija (Moil na Soči), Sv. Kiii (Vipavski Kril), Šempa Senlvid pri Vipavi (Podnani s), Temenica, Tol-m n in Vip.iva. Oiidivo 12 obč!n »e ni ohianilo: liiegtnj, Ceikno, Col, ^mi Vin, Dohiovo, Gigar, Kal, Ko'sko, K imen, Renče, Štanjel tn Tm ovo V Itiliji je osta'o 9 obiin; F»ra, Dolenje, Gorica, Gladeče, Kopriva, Kim in, Marijan, Romani in Z?.g;aj. Iz Puljske pokrajine je oLianeno (od 7) 6 obiin Dekani, 1 lrpcljc-Ko'Jna, Izola, Koper, Marczige in Pil an Ni ohranjeno pxadivo za občino lat ; (ni jiala je s pienoiom sedela iz občine Pomjan s ki odloko -n z dne 30. 1. 1927, H. 199). Iz Relke pokiijine 10 ohranjene (od 7) 2 obilni: 11 ink- Hi>-lrie;. in Podgiad (občin;. M.lerija ¡7 pisan a i; legistu fondov, kei ni vsebovala »ihivskega gladiva) ARHIVI XVI 19*3 Referati z zfaorjvania v Novi Gorici 65 Ohranjenost fjradiva italijanskih ohčin-skih fondi» v v slovenskih arhivih (kri'.eri|; občine nad 5 tm, ukinjene občine po komasacij. 0,5 tm): Poki jinski arhiv Nova Gorica (od 45 občin |e bolj ohranjenih 22): Ajba, Ajdovščina, Avče, Bovec Čezsoča, DrežnLa, ldrsko. Kanal, Kobarid, Kred, I ibušnje, Livek, Log poa Man- Gradivo /j 5 občin ni oman|eno Jahlaniea, Jellane, Knejak, Materija in Prem. 1/ Tnfaikc pokrajine je ohianjeno (od 1 5) 5 občvi: lXitovlje, Portojnat S -no^.rfr. Se/um in To maj Giadivo 10 ohčin ne ni otil^nilo llrilof, llukovjt, Divji* -i>koejan,llrcnoVice, Koiana, fx>kev, Slavira, S ni bel. št Pttei na Kias 1 (Pivka) in štjak. V I talij, jt ostalo 15 občin: Devin Nabicžina, Doberdob, Do* lina, lfoljana K lipullj i. Grade?., Milje, Rcpcntab 'T, Konice, škcejan, Starincan, št. Pelet ob Soči, Trs», Tri.ič, Tuijak in /goni k, l/. navedenega je lazvidno da je od 62 občin, ki |d prip idlc S!->venij., ohitnjeno gr-divo 34 občin ildh fondov, gradivo 28 občin pt »e ni ohranilo. Frrglfd ukiTcnih (kom! .rani oz tdru.enih ji n) v obrioblju od 2. I. do 31. 3. 1927 oz. do ok.obra 1928 (za Tiiaiko pokrajino tudi v letih 1925/26) Goriikd pokri ina j 2. 1. 1927 llela 13 j oh a Od 2. I. * 31 3. 1927 :ie je/juinjlalo llevib ohčin na 12) Oo oklobia 1978 je liilo ^k]]p?j kom^sirmih K5 občin (od lega jih je pripadlo Sloveniji 72 V Italiji jih je oalilo 13). 1'ulj-k i pokrajina: ni bilo upre iemb. K c ilka poki aj in 15 občin: združeni 2 občin!. [ij.uk ■■ p ^ ki aj in 39 občin: zdmJ.eno 20 občin (11 občin jc oitalo v Slovmiji in 9 v Italiji). Prrclrd otiranjrnlrnlh /drulrnlb ohcln: I/ Gonlkc pokr_juie je ohranjeno (od 72) fiadivo 30 občni Ajba, Avče, llilje, Čekovni k. Čezmča, Dol Otlita, Dole, Drelnica, ldrsko, Krod, Ledine, LiliuJnje, lJvek, Lokavu:, Leg pod Manj- irtorm, Planini, Ponikve, Ročmjr Skrilje, lolLan .Spodnja Idrija, Srpcniei, 5entviftkc Gora, štuije, Trenta, Tm o vo ob Soči, Uilje, Vo, iko, Volče in Žagi. Del občine Solkan (1915-1927) hiani lJri.ivni irfciv v Gorici, /j. 42 občin pa sc gmlivo ni ohranilo: lianjlčic-;, Hite, Diljana, liresloviea, H rje, 1)upanje, Deiklc, liraelj, Gaheije, Gabrovica, G o če, Goj-čc, Godovič, Coijamko, Kanpnjc, Kobje^bva, Koi.boni, 1.3kovcc, Lože, Medana, (>3ek -Vilovlje, O/djan, Pliikovica, Podkiij, Podraga, Prvačin», Sedlo, Sela, .Slap, Šebrelje, fiklbini, i mi -jc, Tribula, Velike 'iablje, Veliki Doi, Vog'sko, Vojiiica, Viabči.Vihpolje, Vrtcjha, Vrtovin in Šcmpeler l>el občin Vrtojbt (1105-1928) i" Šempeter (1868*1971) hiani DiJ.avni arhiv v Gorici. V Puljnki pokrajini, zlasti na jlovenikcm delu ozemlja, ni bilo komajacij (le so bile izvedene le prej) V Iteiki pokrajini 10 7,dniJ.ili z večjimi občiiarr.i Tmovo v. Ilinko lliitrico in Zagorje i Kneijkom (ohranjeno je: gradivo le 7a občino Ilirski lliitrier). V Tri tki pokrajini je ohranjeno (od II) le giadivo /a 3 občine Povir, štjak in Kopriva (gradivo prevzelo novembra 1993). Ni obranji-ziu giidivo v-a 8 občin' Avbcr, lJolenia va>, Fimlje, Gornje Vieme, Lii.e, Rodik, Skopo h Scn-dale. Pomeni, da se jt od 85 zdrui-mih obč np ki o pripjdle Slovel ji, ohranilo gradivo za 33. artum, Ponikve, SoCa, Sipemea, Sv. Lueijiv, eniviika Gora, Tolmin, Trnovo ob Soči, Volce ;n Žaga. Pokn linski arhiv Koper (od 10 občin je bolje ohranjenih 7): Ilirska Bistnca, Koper, Izola, Piran, Podgrad, Senožeče in Kopriva Zgodovinsk ar1"v Ljubljina (vjeh G občin je dobro ohranjeno): Čekoviik, ldr:'a, Ledine, Spodnja Idrija m Kojsko. Arh / Rcpublnce Slovenije (06 1 občin so bolje ohranjena 31: Sežana, Povir in Štorje. Po propadu Avstro-Ogrske 1913 in priključitvi ozemlja Jul ske krajine 1 talij 1920 v poslovanju s spisi ni prišlo do nober'h sprememb Takšno star je je tnjalo do 1923, ko 'e s kr. odlokom z ne 11. 1. 1923. št. 9, pričel veljati italijanski občinsk in pokrajinski zakon iz leta 1915 tuci za Nove pokrajine. Po tsm letu se je začel uveljavljat: tal'jansk klasifikacijjki sistem za občine z leta 1897 .n ostali prt' piai (s kr. odlokom z one 11.1. 1923, št. 47, je stopil v veljavo v Novih pokrajinah pravilnik za al "anske driavne arhive iz leta 1911 s kasne šim dopolnitvami). Uveljavljanje italijanskega klasifikacijskega s.stema se j; začelo izvajati v praksi v letin 1924,25 do 1928. Od občin, ki so b le zamudnice, so zahtevali ure ulje spisov za nazaj, kar pa v praksi ni bilo vedno dosledno izpeljano. V mnogih primerih sc je končalo le z označbo kategor' v deiovodniku. Lahko rečemo, da se je uveljavljanje italijanskega klasifikai ijiskega sistema kot tudi dru ge ital janske zakonodaje, končalo do 1. 7. 1929. ko seje izenačila vsa u ilnopriivna zako-nodaia v JulrsL krajii.' z ital--ansko. V prehodnem obdobju - do začetka prehoda ob :in na novo italijansko klasifikacijo 1924/25 -so te urej.ile 5pi>e po že ustaljenem sistemu, bodi ¡i po delovodnih številkah al po avstr -skem klasifikacijskem sistemu. To e bilo ti i dokaj odvisno oc jbcinsk h uradnikov. Ponekod so poiskali novo rešitev. Tak pnmer je biia občina Izola, kjer so uvedli novo klasifikaciio s črkami.'5 15 Nekateri pnroeri uveljavljanja ilalijarikc kir.rifiic_cij - v ob* čiri ih: PANG: občina Ajdr Ičinu je pičila na iUlijaritd Idaii-flkacijiki liilem leta 1925, Ilovec 1925, Kanal 1928, Soči 1928, Sv. Lucija 1925 (uiejeno za ni;"j leto T92*1) Tolmin 1925, Žaga 192^ Ä'evilnim iaajhn:m zdruienim občin-m iploh ni utpelo, dr bi pn..Sle na nov i:stcm, oalale -o pri kfonoliiiid uiedilvi po dclovodn'h itevilkah. P \K: občina K oper od 1925 cd lcm enostavni delo vodnik), lzol- 1925 (picH lem i v tri i ki klati fikacijsk* nem in rubrike po .bcccdi), tli raka Ui-trica 1925 (pred tem avttrijtki klasi-llkaeijtki tittem). Seno Ječe 1529 (p'cd tem enortavni delo-vodnik), Piran 19^8 (prej ivrtnjald ki a ti flkacijiki li tem). 6 Referati z zborov an i a_v Novi Gorici ARHIVI XVI 1993 Pri uri an i občinskih fondov v tem pre-hudnem obde ju ■ i tud pozne';- upoštevamo prvol tno ureditev ustvarjalca. Tam k :r se je v pretežni meri uvelja 1 postopek ure sinja grad fa po novem, "za nazaj", rekonstrui ramo oz. dokončamo urejanj spisov po al anskem klasifikacijskem načrtu. Splošno gledano upoštevamo pi urejanju občinskih fondov, kot smo to že omenili, dva načina pr'ofc'ne ureditve, ki sta odvisna od velikosti občin Velike obč...e so zlagale spi-sovno g-adivo porameznih katc or po sei 'ah za ceh obdobje (Kat. 1 - spisi 20-1945; Kat II - spisi 1920-1945, itd), temu so slei le posamezne serije posebnega gradiva (registri n gradivo različnega formata) Ma inc in sredme obune so za nas bolj zanir ve, saj so vse občine na Primorskem majhne al srednje v erke n so urr*alc gradivo vseh 15 kategorii za vsako leto poseba (Kat. I-XV - spisi . /23; Kat. - X\ - spisi 1924, itd.). Temu je sledile posebno grad vo v serr ah, ki so se dopolnjevale vsako leto po vrstnem redu vsebine kategorij. Vendar v praksi to ni oopolnoma izvedljivo, ker moramo ob tem ohraniti kon. ni "teto ureditve posebnega gradiva u, prjj-šiijega upravnega: istema (avstrijskoga). Pri urejanju spisov po italijanski klasifikac.ji (Katego , razred, spis) jt kategoi o in ra¿red določil zakonodej?lec s klasifikacijo, spis (zadeva, združena zadeva) pa je nastal v občinskem neposrednem poslovanju in je predstavljal arhivsko cnoto: Temu so b'u pri.agoj»; ii tu : standari irani ovoji za spise Na ovoju je bil ot prostoru za kategor;;o in razred tudi prostor za tekočo šte-v-iko spua ter razpredelnica v katero je moral občinski uradniK vpisati datum in delovodno številko posameznih dokumenmtov, ki h ie vlagal v spis (navodi'z okrožnice iz leta 1897). V praksi se predvsem v majhnih občinah tega nirO povsem držali; ponekod je spL ostal na nivoju razreda, ponekod so vpkovali zaporedno šte1. lko spisa, vendar nedosledno. To je bilo odv;sno tudi od vsebii e posameznih kategorij. Pri nekaterih so bolj dosledno vpisovali predpisane podatke. To so bili predvsem uradr, v katere je p ihajalo večj Štev lo strani' ali pa so bili zavezani priprav'-ai periodična poročna ter so potrebovali boljšo kontrole podatkov (finance, matični urad, javna varnost 'd.). To so tud kategorije gradiva, katere m bolj izločamo. ItalijEmsir' občinski fondi so v slovenskih arhivih večinoma urejeni. Glede na ohran nost gradiva posamezne občine se je morala pri urejanju upoštevati prvobitna ureditev aii pa se je ta rekonstruirala, Če je bilo to mopoČe 3. POPISOVANJE Za primer popisovanja italijanskih občinskih fondov smo izbrali občino Koper, kci e srednje velika in je upoštevala vse predpse za poslovanje s spisi že od samega začetka. Fond je dobro ohranjen in podrobno urroria d' aichi"io e reg ,1 rrto nel protocollo). 2. Čl. Dopisi so klasiticiran. kot je to raz/idno v p log. A, v katego: ic, te se daijc del o v razrede, razret'i v spi^c (zadeve). Katcgc.'' 15; niihovo Število se nc sme zmanjšati, vsebina pa spreminjati. Nove kategorije se lahko doda-j.jo,te se poiavjo nove poslovne potrebe n se jih nc da umestiti v omcnicni'i 15 kategorij n it po analogiji. (01 atu sono elassifieati come ncll' anncssa tabc:-i mod A, per categoric, le categoric ai dividono i classi, le class in fascicoli. Le categoric degli atti sono quind ji; non si puo' d ni mi me numrro ne vaname la mate a. Si pessono agginngcrc nnove categoric* qnando oceorressero ncccssita' nuovc c gli affari rclativi non trovasscro sede rclativa ncllc prime quindiei ncmitiLno per analogic.) 3. Č1. Kategorije sc dcl'io v razrede, vodilo naj bodo razredi v prilogi A; Štev;lo razredov bo vccjc ali manjše, kar bo odvisno od velikosti oz, razvejanosti posamezne k ate ¿or ^ (I c categoric vanno d vi sc in classi, tcnciiao per norma quelle indicate nclla tabclla A; il numero delle classi potra' c_3crc qu ndi maggiore o minors scondo la quantita' presnmibile degli afTar ai ciaseuna eategoria.) 4. 61 Dclovodnik (obrazec B) sc začne s 1. januarjem in sc zaključi s koncem leta. (II reg- ,tro protocollo comforme al mod. B, apre il pri-no g-:nnaio c si chiudc in fine d' anno.) ' ¿1- Veljati mora pravilo, da sc pri spisih z eno oznako označuje eno po^amcjio zadrvo, nikoli več, da nc bi pi šlo do zmešnjave. (F/ rcgola da osscrvarsi costantcmentc nrlla con pondenza quclla di trattarc con una sola lcttcra un ¡.ff'arc solo, c mai di diversi affari, per, non darc luogo a eonfusion ) 6. čl. "Protokol izaeij a" oz. vpis v dclovodnik sc izvaja s vpisom zap. Številke na vse dokumente, zabeležke, navodila in reiitvc, tud. Ce so nastali v občirskemu uradu. Za vpis podatkov je delo-vodrjk razdeljen na posamezne stolpcc Vsak v dclovodnik zaveden dv;p's dobi ob datumu sprejema tudi delovodno Številko. (La proto-collazionc si escguc registrando con numero progressivo lutte le earte, le m^mohej i prnvvc-dimenti. anehe <' imziativa deli' Uffic-o . La rcg'stríiznne comp rende le nnflizic rehieste dalle intcstazioni nelle singóle cjlonnr del protocollo. Sopríi ogni alto regístralo, aecanto alia data d' arri 'o, : i trascrivc il numero cíella rcgi-strazrmc.) 7. fl. Z dodajanjem novih dopisov, ki se nanašajo na že sprovedcnc ali združeno zadevo, se dclo-vodna štcvlka koorcii. ra s sklicevanjem na poprejšnjo številke. (Sopravcnnundo nuovc ^arte relative ad un affarc od argomento gia¡ regístralo il numero n'ienc ncl protocollo coordinato al precedente con opportune ricluamo.) 8. čl. V pi inrcru, da c dopis, Y ga|jq treba vnesti v dclovodnik, delo občinskega urada, se v stolpni dclovodnika, ki sznačuje vir dop.sa vpiše "obe. urad" (Se 1' atto da pioinco! larri e' una tr.oznnc d' ufiicic, nclla coïonna dtíl protocoîio indinante la provenienza dell' atto, si scrive "d' uílieio".) 9 í¡] Vsi spisi, ki so vp lani v dclovodnik, morajo biti vpLani turi, v indeks, kar ponazarja vzorec C z ustreznim navod i za najdbo spisa: (Tutti gli afTari chc figurano nc! protocollo devono csscre 1 .portali ncll' indi c alfabético "conforme al mod. C, con le indica; ioni propric ad acccr-tame la icdc.) 10. Č1. Abecedn ndckü se obnavlja viako lctoitsko kot dclovudniit. (L1 i idi e alfabet u si rinnova ogni anno come il protocollo.) 11. čl. Za vsako zadevo se obrkuic en spis. k; združuje po datumu n Štc\ ilk' jp rej ele dopise ir občinske koncepte odposlanih dopi >ov zabeležke al; Študije, ki sc nanašajo na ta spis. Za personalne spise in t.ste, ki sc nanalijo na osebo, se nastavi za vsako osebo en spis.1 (Per ogni affarc si forma un fascicolo, riuncndo in ordinc di data c di numero gli ati - ccvut c le minute di quclli sDed: . le mcmoric c gfi stuai chc al medesimo si riferiseono. Ncgli affari del personate, in qiiclli cioc' nci quai: c : un id ¡rata principalmente la persona, s- forma per ogni persona lin fascicolo.) 2. čl. Vaak sp: i ■ na ovej iz debelejšega pap j (obrazec D) ir ma poleg katego1 :jc in raz_eda zaporedno številko, ki mu zagotavlja mesto v arhivu. (Ogni faseieolo ha la eoperta'di carta forte, conforme al mod. D- cd ha ofltrc 1' n^i-cazione dclla eategoria c deja classe, un numero d' ord: nc chc fissa la sua pe ¡ízionc ,n areln vio.) 68 Referati t zbuiovanja v "Novi Gorici ARHIVI XVI 1993 13. Čl. Delovodne številke na dokumentih v spisu se vpisujejo tudi na ovoj spira. (I nume"' d proto-eollo dati aile carte esistenti nel fascicolo sono riportati sulla eopert a.) 14 EL Številke spisov so vpisane v seznam, kot ga kaže obrazec E. Ta seznam se .zdela za vsak razred i ;tc katcgor î ob odpiran i novega spisa. S prvim dokumentom ene z-idcvc se odpre nov spis; ce se nanaša na že p spele dopise, se ga doda spisu, na katerega se nanaša. Razvrstnev dokumentov v spisih naj bi bi'a nan\-ena tako, da |C na-novejsi dokument na vrhu. (Il numéro d'oidinc dni fascicoli e' dato dali' eleneo conforme al mod. E. Questo eleneo si va formando per opni classe di aftari dclia stessa eategoria via via ehe si âpre un fascieolo. Se 1' atto e' il primo d un affare ^i forma con csso un fascicolo nuovo:sc ebbe prccedcn. s jnisce al fascieolo che eonticnc. La collocazionc depli atti nei faseieoli deve farsi in modo ehe 1' atto di dr.ta recente si vegga per primo.) 15. fl. Ce se personalne "adeve, omcn'cnc vil, čl., nanaša]'-) na več oseb in jih ni mogoče ločiti, jih "združ no" s posebno opombo v spinih posameznih oseb, ustanavljajoč na ta način personalne spi^e za tiste, kj iih še nisc neli. Vsaki upombn listek v pocamezn personalni zadev bo opozarjai obenem tndi na ostale opombe, tako da bo takoj razv1 Ina povezava med pcrso-îïalmmi ¿piši. (Gl: atii perf.onal aeeonnati nell1 art. 11, gnan d o si rcieriscono a iu' persone e non porsono essere dmsi; sarannc richiamati con apporita annotazione nei faneieol: de] singoll indiv _ui- formando per colora ehe nia' non il avessero, altrcttant1 faseieoli personali 11 fog-lio di l'ich -me sara' 1' unico pet ogni fast eolo e vi si anntcranno, uno dopn II altro, tutti i rL hi mi oncorentl Sara1 cc oeato al primo posto nel fascicolo stesso in modo chc possa, a prima v i sta, sapersi con quai i altri fa^e ;i oli abbia relazlonc.) 16. čl. Če se en spis navezuje na drugega; se spisa ne smeta združiti, to se urec z opombama v obeh spisi.h. (Se un affare si collega all'altro, i fascicc i non devono riunirsr, ma si fa1 constatare del reeiproco riferimento nel fhglio di r -hiamo.) 17. čl. Vsak občinski urad moru urediti dva ločena arhi ra: priročnega za spise, ki se rešujejo, in skladišče za rešene spise (Ogni uffic.j comu-nale de ve tenert due distinti arehîvi: uno cor-rente per gli atti iniziati e non compiut'; 1' altro di depesite per quclli sui quai siasi definitivamente provveduto.) 18. čl. PrlroČni arhiv in arhiv rešer ii spisov imata »ako število polic in poličnie, kolikor i e potreb- no, da urejeno vložijo spise v razrede oz. v kategorije. (L' arehi no corrcnte c qucllo di deposito sono formati da tanti scompartimenti e tante easellc, quante ne abbisognano per colloearvi eon ordine, per eategoria e per classe, i fascieoli degli atti) 19, čl. Januarja vsakega leta se rešeni spisi iz priročnega arh ra premestilo v skladišče. (Nel gcnnaio d i eiascun anno si levano dali1 arehi v n corrcnte i fascieoli depli atti eompint' e si eollocano nell1 arehivio di depusito.) 20. čl. Noben spis, noben dokument ne sme iz arhiva brez dovolicnia odgovorne osebe. (Ncs-sun frseieolo, ncssnn atto pno1 uscire dagli ar-c'uvi se non per richicsta fattanc da ehi ne abbia faeolta1} 21. 21. Na mestu sposojenega spisa alt dokumenta bo do vrnitve vložen listek z zahtevo. (II foglio d riehiesta oeeupera' il posto del fascicolo e doli1 atto comunieato sino a ehe non siano resti-tuiti.) 22. £1. Dopini premoženjskega pomena, to so lastninske občinske listje, vrednostni papirji, kreditne pravice, Hpotckarnc pravice in druge pravice občine ter papirji, ki vsebujejo zaupne in-formacc o osebah, morajo biti hranjeni pod kj čem, za kar ,t; osebno odgovoren občinski tainik (Gi atti c interedse patrimonialc, ossia i iitoli comprovanti la propi -ita' dei beni comu-nali, i uiritl di credi*o, di ¡poteča, ccc., del Comunc e le cartc ehe contcngono informazioni riservate sulle persone devono essere conscrvati i armadio cliiuso, sotto la rcsponsabilita' per sonalc del segretar ) Priloga A (Allegato A) KLASI F1 :ACLIA(T olario d1 arehivio) Kategorija I - Uprava (Amministrazione) Razred 1. - Občinski urad (Uffieio comu-nale). 2. - Arhiv (Arehivio). 3. - Ekonomat (Economato). 4 - 'Jpravne vol ve, imeniki, oddelek volilnih svetovaleev (Elezioni ammini strative, Liste, Riparto consifjglicri per fazioni). 5. - Sindik. ori¿cdnil , vetovalt (Sindacj, Assessori Coni iglieri). 6. - Občinski uradniki, uslužbenci n začasni dclavci, d. (lmpicjati, Inservienti, Perdónale avventizio, ecc.). 7. -Občinske pisarne (Locali per gli Uffici). 8. -R^dne in xcdne seb občinskega sveta, sklepi (Sessioni ordinan e straordinz* e del Consiglio, Deliberazioni). 9 - Pravde spori konflikti ki zadeva > občinsko upravo (Canse, Liti, Con fl it t i riguardanti 1' Amn iistriidonc comunale). 10. -Potek upravn h poslov 'Andamento dei servizi amministrativi) 11. - Po;zvedbe (Inchieste). 12. ARHIVI XVI 1993 Referat: z iborovania v Novi Gorici 69 - Razne ustanove pod občinsko upravo (Istituti d' fcrsi amministrati dal comunc). Kj.tegnrija TI - Uno' nt* ustanove In dobrodelnost (Opere Pie c bcneficcnza) Razredi: 1. - Kongregac..» dobrodelnosti razne ubožne ustanove, skladišča žita, z ar,ta v-ljalniee (Oongregazione c carita', Opere Piu, Mon frumentari, Morir di Pieta'). 2. - Huspi-Ciii, nbozniee, nesposobni za delo (Ospi;:i, Rico-veri ai mendicita', Indigenti inabi'i al lavoro). 3. - NajdiSnice, ;irc "fir ee, dojiliiča (Brefotrofi, Orfanotrofi, Fsposti, Baliatici). 4. - Društva vza-enine pomoči, podpore (So -ieta' di mutuo soe-corso, Snssidi). 5. - Loterue, tombole, srimí dobrodelnosti, itd. (Lotterie, Tombole, I ,cre di beneficcnza, eee.) Kategorija 111 - Mestna lo podeželska policija (Polizia Urbana e Ruralc) Razredi1 1 -Uslužbenci občinske straže, poli ¡ke straže in nosaci (Personale, Guar-je muli; ipali Guardie campestn). 2. -Službe, pravilnik (Servisi, Regolamcnti). Kategorija IV - Zdravstvo lo higiena (San ;a'edig ne) Razredi: I. - Zdravstveni urad, uslužbenci (Ufficio sanitario, Personóle). 2. - Zdravstvena služba (Servizio sai. tario). 3 - Ef dem1 e, nalezljive bolezni, živinske kuge (Ej idem Ma-latti.: contagioso, Epizoozie.). 4. - Pomorsko zdravstvo, lasare t i (S-inita' ma ittimc, L^zaretu). 5. - Javna iiig-cna, prav.lniki, klavnuc (Ig;^ne pubbl-ca, Regolamcnti Macello). 6. - Mrliška policija, pokopališča, itd. (Polizia mortnaria, Cimiterii. ccc.). Kategorija V - Finance (Finanze) Razredi: I. - Občinska kst, inventarji pre-mičn1» n nepremičnin, dolgovi in posojila (Proprieta' comunali, Invcntari dei bei mobni ed immobili, Debiti c erediti). 2 - 7ak ' jeni raču.ii, račun, posebna računovodstva, pregled blagajne (E anci, Conti, Oonlabilita' speci; li, Ven-tlclie di easra). 3. - Davki, takse, pra. lee, pravilniki, eeniki in pomožni seznami (Imposte, Tassc, Diritti, Rcgolamenti, Tariffc e ruoli rc-Jativi). 4. - Carin (Dazi). 5. - Zemljiški urad (Katasto). 6. - Izključne pravice (Pri /ative). 7 -Posojila Mntni). 8. - Dediččhe (Kredita'). 9. -Davkarij in blagajna (Servizio d Esattoria c Tesorería). Kategorija VI - Vlada (Gt emo) Razredi 1. - Zakoni in odloki uradr st, splošni državni koledar, zakonike ob*_ive, kro-žniee (Lcggi c decreti, Gazzetta ufficiali, Calendario Generale dello stato, Foglio degli d.inunz legali, Cireolari). 2. - Politične volitve, meniki (Liezioni politiehe, Liste) 3. - Dfžavni prazniki, komcmoracije itd. (Fcste Naz'onali, Commemo- raziom, eec.). 4, - Hrabra dejanja ^Azioni di valcre ci ilc). 5. - Vladne konce: ije (Concessi-oni govern« j i ve) Kategorija Vil - Pomilostitve, pravo In verstva (Grazia, giur.tizia e Culto) Razredi. 1. - Sodna razdelitev, okra uo sodišče, okrožno sodišče, prizivno sodkče (Cir-coscrLione gin ciiziaria, pretura, Tribunal, corte d ' Assise). 2. ■ Porotniki (Giurati). 3. - Okrajni zapori (Careeri mandamentaii). 4. - PorLvnalni sodniki, urad poravnalnih sodnikov (Cone ia-tore. V.ceconcili-tore, uffiuo). 5. - Notarski arhiv (Archivio notarilc). 6. - Verstva (Culto). Kategorija VIII - Nahnr in vojska (Leva e tiuppe) Razredi: L - Nabor pehote tn momariee (Leva di »erra e di m;-re^. 2 - Vojaške službe (Ser-viz rmliun). 3. - Strelsko društvo (T-ro a segno). 4. - Vojašnice (Casermc m itari). Kategorija IX - .lavno Šolstvo (Istnizione pubbliea) Razredi: 1. - šolske oblasti, učitelji (Autorita' seolas'iche, insegnanti). 2. Vrtci, osnovne Šole, pokojninske podpore (Asili infmtili e scule clerientari Monte penrnoru). 3 - Občinski vzgojitei]i (Edut atori comunali). 4. - Gimnazije, konvikti (Giinasi, Convitti) 5. - Liceji (Licei). 6. - Tehnične sole (Scuole teeniehe). 7. - Ui -verze (Universita*). 8. - Znanstvene ustanove, k „niče, galcr'je, muzeji itd. (Istituti scien-ti ei, Ribl'itedic, Gallerie, Musei, ccc.). Kategorija X - Javoa dela, PTT (Lavori pubb ci, Poste - Telegrafi - Telefoni) Razredi: 1. - Ceste, trgi. gradnic-in vzdrževanje (Stradc, Piazze Costnizioni c manten lento). 2. - Mostovi (Pomi. 3. - Razsvctijava (Illumina^ionc). 4 - Javne vode i vodnjaki (Acque e fontane pubbliche). 5. -.Cestni in vodovodi konzore'ii (Consort' stradal: e drau-icij. 6. - Razlastitve zaradi javnega interesa (Es-propriazioni per causa Ji ut.lita' pubbli iaY 7. -PTT (Poste - Telegrafi - Telefoni). 8. - Zelez-n.we (FerroMt). 9 - Tehnični urad (Uffiuo tecnico). 10. - Reitrvr i ar"e ir vzdrževanje (Restauro e mannten ione). 11. - Pr slaniiča, prispevki (Poilr, Contri iu-_!oni). Kategorija XI - Kmetijstvo, Inoustrija in trgovin (Agricoltura, Industria e Commerci j) Razredi L - Kmetijstvo, lov, i ibolov, p1 in-Sarstvo, svilogojstvo. rastlinske bolezni (Agri-colturz, Caccia, Pešca, Pastorizia, Bachicoltura, Malattia delle piante). 2. - Industrija, obrt (ln-dustn i). 3. - Trgoi na (Commereio). 4. - Sejmi in trgi (Fierc e mercati). 5. - Uteži n mere (Pesi e muure). 70 Rs fc ran 2 zbor o vama v Novi Gorici aRÍIIVI XV] 1993 Kategorija. XII - Civilno stanje, ljudsko štetje, statistik (Stato civile, Censimento, Sta-tistica) Razredi. 1. - Civilno stanje (Stato izvile). 2 -L"idsko štetje (Cen;imento). 3. - Statistika (Statistical. Kategorija XIII - Inozemstvo iEsteri 1 Razredi: 1. - Stiki z inozemstvom (Comu-nieaiione coll' estero). 2. - Izseljenci I En -^ranti). 3 - Priseljene 'In,igrati). Kategorija XIV - Razne zadeve (Oggetti diversi) V to k at eg or" o so k1acifie',ant- vse zadeve, ki jih ni b 10 mogoče razvr.su v ostale kate-gouie Kategorija XV - Javna varnost (Sicurezza pubt ca) Razred1* ■ - Javna varnost (Pubblica ineo-iumita'). 2 - Smodnik in eksplozivne snovi (Polveri e mater c explosive) 3. - Giedahsča in ivne pi -ed'tve (Teatri e trattaimnti pnbbl'"i). A - Javi obrati (Escrci: pubbiic ). 5. - Stavke in neredi (Sciop;ri e disordim). 6. - BcraŠtvo (Mendirita'). 7. - Kaznovani, opomu janj, natk,-ran brez bivališča, izgnani iz lozemstva, brezposelni potepuhi; in irmacije in ukrep (Pre-gjud eat ammoniu, sorveglia dom ia coati, e;;puli dali' estero, redue; ielle ease di pena, Gziosi. Va^abondi lnformazioni e provvedi-ment') 8. ■ kredi dogodi: i m razl.čne zadeve javne varnosti (Awenimenti straordinari e afiari viri interessanti la P. S.). 9. - Sodelovanje pri stroški ti vojasr 1 (Contributo spese d i cascrma-ggio). 10.- Prevoz umobolnih v umobolnico (Trafporto menteceati al manicomio). 11. Požari n gasile (lncendi e pompier ). PRAVILNIK OBČINSKEGA IN POKRAJINSKEGA ZAKONA z dne 20. 3. 1865, it. 2248 (priloga A), ki je hil sprejet s kr. odlokom z dne P i. 1865, it. 2321 (Regolamento per 1' eseeu; .one della legge sull' amministrazbne comunale e p rov iciaie innessa a quella del 20. maržo 1865, n. 2248, allegato A. - R. D. 8. giugno 1865, n. 2321.; čl. 21 V vjaki občini mora obcinsk Cjni : azumo voditi vsaj registre, k so naveden v p: ot>i 2, ki jr sestavni del tega pravilnika in to ob tiisl'i, ki so že predpisani z zakon zii splošnimi pravilniki. Ob tem mor~'0 biti ustrezno urr,en v kronološkem redu ali pa po štev kah 1 - Originali sklepov zapisnikov občinskega rveta in odbora; 2 - Originali vol h seznamov za vsako leto, ki jih potrdi odgovorna oseba; 3 - Dizavni zakoni in odloki, uradne objavljeni in uradn listi prefektur, 4 - Predračuni (11 .lanci o stati presuntivi); 5 - ZakljuČn ačuni {1 coni. comuntivi); 6 - Nabon seznami (1 ruo de comunisti te-Buti a tare le presta sni militari); 7 - Knjige in isti ne katastrskega urada,če ta služba nima svojega uradnika za tovrstno drlo (1 libri od atti relativ i al censo o katj»sto, sempreche', per la tenuta di qi esti libri e per tu® gli atti relativ non vi ji a uno spet lie inpiegato); 8 ■ Spisi o ljudskem štetju in statistiki (üli atti relativ i al censiimento della popolatione ed alie notizie statist, he); 9 - Peri ;dicna tižna poročila in ceniki za ¿ha- ce ter druge izde'ke v občinah, ki imajo tržnico (IvC mereuriali pcriodiche dei ccreali ed altr prodott nt eomuni in cui lia Iuoí;o un mercato); 10 - Mesečni zap'mi 1 pregLdov občinske bla-game v občinah, v katn ih to ne spada pod nadzor Minutrstva za finance (1 verbal di mensile vcrificazione di ca^sa, nei comnni ove quest' ir.coinbenza non e' riscrvata agli agent del Ministem delle Finanze); 11 - Letna naborna dokumentacija (Le carte relative alia leva m ■ tare d i ciaseun anno). čl. 22 Vsaka občina je dolžna, da v roku Šestih mesecev po uveljavitvi tega pravilnika sestavi in hrani v tfrništvu občine: 1 - Inventar občinskih nepremičnin s pričeval-nimi državnimi listinami, ki pričajo o tem oziroma opisuj jO n hovo stanje, ki je do-mensko ali različnega ¿kupnega pomena, ser .tutn. 1 pravic, ki sta v aktivi ali pasivi ter kateri' ol drugih pravic, ki so se nanašale na nepremičnine, ki naj b bila obči r ska last (I,' inventario dei beni stab I powieduti dal co-mune colic relative testimonial] di stato, ossia deseri^ione del loro stato, non che dei demanii e ■ amiseup 1', servitu'. attive e passive, e d' ogni c itto relativo a beni slabili che possa spettare al medes 10); 2 - Inventar premičn , 'creditov ¡n drugih . ss-lov (L'invcntario dei mobili, dei ?redib fid altre attivita'); 3 - Seznam dolgov in druge pa:,ire in to ločeno za redne od ^rednih (L'elcnco dei debiti ed altre passiv ita', di itinguendo le ordinarie dalle straordina ie) 4 - Seznam občinskih in zasebnih cest, ki so deležne javnih servi.u'jiih pravi: (L'elcnco delle strade comunal1 c di quelle private soggette a servitu' pubbi.ea); Priloga 5t. 2 (Allegato n. 2) Pregled seznamov in registrov, k jih mora občins i arhiv ažurno voditi od tistih, ki so predpisani z zakon u splošnimi pravili ki. ARHIVI XVI 1993 Referan z zborovania v No^i Gorici 71 1 - Seznam predstavnikov občinskega svcia z navedbo mandatne dobe (Elencu de' Con-¿iglii ri comun.Mi con indicazionc della cadenza nspcttiva); 2 - Seznam prisednikov z mandatno dobo {Elenco degli Asse: ;ori colla nnrma di eni sopra); 3 - Indeks sklepov občinskega rveta z navedbo odlokov višjih obicsti kot prilogami (In" ce delle deliberazioni del v Conriglio con 1' indicazionc dci Decreti deli 'Amonta' annessi alie medesime); 4 - Indeks sklepov občinskega odbora (In ■ ce delle deliberazioni della Giiinta, come so-pr; 5 - Indeks okrožnic višjih oblasti (Indice delle 0;rcolari delle Autonta'); 6 - Seznam raznih inventarjev, ki so v arhivu in v občinskem nnrdu (Elenco d( di 'ersi inventari esistent' ncll'Arc; ivio e nellT'fíí-;io); 7 - Seznam hipotekamih vpisov, zdanili v korist ali škodo občine, njinove obnovitve z zakonskirr določil, i i natančno oprcdclitvijT obdobij, v katerih se mora o obnavljat (E enco delle iserizioni ipoteca-c ammessc si1 a favore che contrc 1 Oamune, delle loro rinneazioni periodíche operate a' termini di leggc e della prccha indicuzionc delle epoehe in eni si debbono r jiiovare); 8 - Seznmn odposlanih občinsk h potrdil s kratko vsebino prosnie, datumom odposlane rešitve ter pravi.im podukom (Elenco df ccr- tificati spediti dal Sindaco colla .ndicazione de i richifdenti, ddla data di spcdi?ione e del d ritto csatto); 9 - Dclovodnih sprejete in odposlane pošte (Registro protocollopcr 1'annotszione dtllc letteri tiittr pervenute ali' Ufficio comunalc e d: quelle spedue dal mt desimo); 10 - Register občinskih mandatov (Registro dei m£Jidati comunali); 11 - Glavna občinska knjiga za vpis dohodkov in irxlatkcv (I.ibro maestro per la regüítra-zionc delle entrate e delle speče comuna ). ZUSAMMENFASSUNG Die Fachbcarbcitung des A'ckivjuls (di: Entwicklung der Systeme der Klassifizierung des DiiVumcnlari: clieir sclinflguts, die klassifiz rrunp und bcsrlircibung des Archivguls in den Arcliiven) - It; icnisdic Systeme 19201945 VANDA BE7JÜC Die Autor.n behandelt dl lintwi ;kluns der Systeme der KJas ¡ifizicrung des dokumentarischen Si hriftgUs dei Vcrw;iitungsorg;mc in den Jpliren 1918-1945 im Uebiet, das nach dem ersten Wc'tkricp, laut de* V-rlmgr vcm Kr.pallo zu ItaJi n zukam. Sic stellt auch den Erhaltungszustand des SHirifl stili dar und widmet ihre AufmcrkEamki:it meistens den Klassifizierungen und Bcschreibunccn diese*; Schriftguts. Obrazec za indeks 1. ustanova, oseba ali zadva 2. vsebina zadeve 3., 4. številke delov, (prva, ostale) 5. - 7. klasifikacija (Kat., raz., spis) TNrEL PERSONA O ATTA RE t WATÜftA DELI/OTARE / NtTM£Äi MOTOCOUO CUMMttflflNE Q1 líCKlYlO 3 SvttmfcL 4 CíV- fwH* » CLiiw rud-c«io I 72 Referati zoare-ama u Novi Gorici ARHIVI XVI 1996 Obrazec za delovodnik 1. zap št. 2. dele vodna Št. 3. datum vpisa 4. pošiljitelj 4. datum n št. spi>a 7 štev prilog 8 urad, kateremu zadeva predana v reševanje 9. datum rešitve 10. kratka vsebina rešene zadeve 11. - 13. klasifikacija (Kat., raz., spis) -2 Cliiririui. z. 1MTA rio*^ DATA OOOtTTO f DATA SUNTO rt'rrchj>ki od nnillif Kini- , i M dlmentl pM'WfmcjilJ F - fc Í, a = prolo-foitijio «Inri iktrnto numero t „ A t* "C & s 3 J s M <1 u i 1 7 3 4 S « T 1 » TO 11 11 11 Comune diH Categoría................................. Classe .,.„.. Fasckoto Dcnominazioiie del fnscicolo od affnrc Obrai.ec za spis Prostor za vp\> naslova zadeve razpredelnica za vpis leta oz delovodnih številk dokumentov Anno aH 41 Ajiftú IUMÍ « AJÍ »TO bMl pita. 1«.i « »trti. Anm M*P4Pf « »trti. Anuo IrHPj C AJIHO « ARHIVI XVI 1993 Referati z zborovala v Novi Gorici 73 Comune tli» 10 Categorin... Classt: DENOMINAZIONE DELLA CLASSE Obrazec za razred Prostor za naslov razreda in razpredelr i ;a za vp ; Številk spisov NLTMtiRI PRINCIP/LI I)F:I FASCICOI.I /