Preveč pisarije - premalo učinka
Kakšno administracijo želimo in potrebujemo? V kakšnih okvirih naj se gibljejo in delujejo tako imeno-vane strokovne službe, kako zmanjšati družbeno režijo in jo omejiti v družbeno sprejemljive ok-vire? Kakšen naj bo odnos do ne-produktivnega dela?
Na razraščanje administrativnih služb in na povečanje števila zaposlenih so med drugim opozorili tudi na 5. in 6. seji CK ZK Slovenije. Pred kratkim pa so o tem vprašanju razpravljali člani občinske konference ZKS Ljubljana Center.
Ni vse administracija, kar ni proizvod-nja, so poudarili na seji občinske konfe-rence. Prizadevati si moramo izboljšati kvaliteto dela in ustvariti takšno admini-stracijo, ki bo koristila interesom delav-cev in razvoju samoupravljanja. Le učin-kovita in racionalna administracija je eden od pomembnih elementov za pove-čanje produktivnosti dela. Ne gretorej za lov na čarovnice, ampak za to, da spravi-mo administracijo v razumne, družbeno nujne in upravičene okvire.
Ob vsem tem pa ne moremo mimo dej-stva, da se administracija čedalje bolj razrašča. V zadnjem času prav v samou-pravnih interesnih skupnostih, tako v re-publiških kot v občinskih, prav tako »močna« pa je postala v občinski upravi. Zastavlja se vprašanje, kako ji pristriči peruti in koliko naj jo omejimo. Vedeti moramo, kje je meja med potrebno in nepotrebno administracijo.
Ugotavljamo tudi, da se administracija s samoupravno reorganizacijo delovnih organizacij prav nič ne zmanjšuje. Usta-novili smo na primer tozde, ki smo jih opremili z vsemi administrativnimi in ko-mercialnimi službami. Ponekod se na primer dogaja, da tozdi v sestavljeni or-ganizaciji obračunavajo med seboj mate-rial in storitve vsak s svojo lastno komer-cialno službo, pa čeprav bi bilazatakšno poračunavanje dovolj le evidenca v okvi-ru skupnih služb sestavljene organizaci-je. Imamo primere, koštudentjefakultete za strojništvo odhajajo po končanem šo-lanju v administrativne ali podobne s/už-be. Tako šolanje pa je zelo drago, vseka-kor mnogo dražje od šolanja na pravni ali ekonomski fakulteti, ki je namenjeno prav za to ali podobno vrsto opravil.
Med prizadevanji za zmanjšanje admi-nistracije pa velja omeniti napore za spremembo predpisov, ki nalagajo de-lovnim in drugim organizacijam vrsto opravil, od katerih je veliko takih, ki niso najbolj nujno potrebna. Administrativni delavci so na mnogih delovnih mestih zelo obremenjeni, njihovo delo pa ne da pravega učinka.
Gre torej za vrsto primerov, J<i jih bo potrebno upoštevati, če se bomo hoteli učinkovito lotiti problema. Po eni strani bo potrebno administracijo zmanjšati ali ukiniti tam, kjer ni potrebna, po drugi strani pa bomo morali povečati njeno učinkovitost.                                      n. i.
V_________________J