MENTORSTVO

NOVOIMENOVANIM

RAVNATELJEM

MENTORSTVO NOVOIMENOVANIM

RAVNATELJEM

Poročilo za šolsko leto 2015/2016

Justina Erčulj

Poročilo za šolsko leto

Anja Sagadin Bedrač

2015/2016

Ljubljana 2016

Justina Erčulj

Anja Sagadin Bedrač

Ljubljana, 2016

MENTORSTVO NOVOIMENOVANIM

RAVNATELJEM

Poročilo za šolsko leto 2015/2016

Uredila:

Dr. Justina Erčulj

Anja Sagadin Bedrač

Odgovorna oseba: dr. Vladimir Korošec

Oblikovanje: Zajček d. o. o.

Ljubljana, 2016

©2016 Šola za ravnatelje

CIP - Kataložni zapis o publikaciji

Narodna in univerzitetna knjižnica, Ljubljana

37.091.113:005.963.2(0.034.2)

MENTORSTVO novoimenovanim ravnateljem [Elektronski vir] : poročilo za šolsko leto 2015/2016 / uredila Justina Erčulj, Anja Sagadin Bedrač. - El. knjiga.

- Kranj : Šola za ravnatelje, 2016

ISBN 978-961-6989-08-4 (pdf)

1. Erčulj, Justina

286179328

VSEBINSKO KAZALO

MENT

ORS

TV

1.

PROGRAM MENTORSTVO NOVOIMENOVANIM RAVNATELJEM

5

O NO

1.1.

Namen

in

cilji

programa

5

V

1.2.

Udeleženci

5

P

OIMENO

or

1.2.1.

Izbor

novoimenovanih

ravnateljev

5

očilo za šols

1.2.2.

Izbor

ravnateljev

mentorjev

6

VANIM RA

2.

IZVEDBA PROGRAMA IN METODE DELA





7

2.1.

Izvedba

programa

7

ko le

2.1.1.

Izvedba

srečanj

8

2.1.1.1



Uvodno

srečanje

8

t

VN

o 20

2.1.1.2



Finančno

vodenje

šole

9

ATELJEM

1

2.1.1.3 Novosti in odprta vprašanja na področju zakonodaje 5/20

in

šolske

inšpekcije

9

16

2.1.1.4



Spremljanje

pouka

10

2.1.1.5



Načrtovanje

10

2.1.1.6.

Zaključno

srečanje

10

2.1.2.

Individualna

srečanja 11

2.1.3.

Vmesne

aktivnosti

11

2.2.

Metode

in

oblike

dela 11

2.3.

Dokončanje

programa

in

potrdila

11

3.

SPREMLJANJE IN EVALVACIJA USPOSABLJANJA V PROGRAMU

12

3.1.

Evalvacija novoimenovanih ravnateljev ob zaključku programa 12

3.1.1 Povzetek evalvacij novoimenovanih ravnateljev 12

3.2.

Refleksija

koordinatorjev

skupin



14

4.

POVZETEK IN PREDLOGI ZA IZBOLJŠAVE





15

5.



PRILOGE

16

KAZALO PREGLEDNIC

Preglednica 1: Udeleženci v programu v šolskem letu 2015/16 po regijah in

ravneh

izobraževanja 6

Preglednica 2: Vsebine prvega srečanja in vmesne obveznosti udeležencev 8

Preglednica 3: Vsebine drugega srečanja in vmesne obveznosti udeležencev 9

Preglednica 4: Vsebine tretjega srečanja in vmesne obveznosti udeležencev 9

Preglednica 5: Vsebine četrtega srečanja in vmesne obveznosti udeležencev 10

Preglednica 6: Vsebine petega srečanja in vmesne obveznosti udeležencev 10

Preglednica

7:

Vsebine

šestega

srečanja 10

KAZALO PRILOG

Priloga 1: Razpis programa Mentorstvo novoimenovanim ravnateljem, junij 2015

15

Priloga 2: Skupine udeležencev v programu





16

Priloga 3: Urnik srečanj za šolsko leto 2015/2016





17

Priloga 4: Vabilo na prvo srečanje skupine M-OŠ + V





17

Priloga

5:

Evalvacijski

vprašalnik 18

4

1. PROGRAM MENTORSTVO NOVOIMENOVANIM

MENT

RAVNATELJEM

ORS

1.1. Namen in cilji programa

TVO NO

Namen programa je ponuditi strukturirano in sistematično podporo, pomoč in izmenjavo izkušenj ravnateljem, ki nastopijo svoj prvi mandat.

V

P

OIMENO

oročilo za šols

Cilji programa so:

• razširiti znanje in spretnosti s področja zakonodaje, načrtovanja, spremljanja pouka in V

finančnega poslovanja;

ANIM RA

• z individualnim sodelovanjem mentorja in novoimenovanega ravnatelja olajšati in strokovno okrepiti delo novoimenovanega ravnatelja; ko le

• z vmesnimi aktivnostmi spodbuditi sistematično obravnavo posameznih področij t

VN

o 20

ravnateljevanja;

ATELJEM

• omogočiti refleksijo o lastni praksi;

15/20

• spodbujati mreženje.

16

1.2. Udeleženci

Program je namenjen novoimenovanim ravnateljicam in ravnateljem vzgojno-izobraževalnih zavodov v prvem letu ravnateljevanja.

1.2.1. Izbor novoimenovanih ravnateljev

Junija 2015 smo objavili javni razpis (priloga 1) in ga poslali ravnateljem, ki so bili prvič imenovani v obdobju od 1. septembra 2014 do 30. septembra 2015. V program smo vključili vse prijavljene, in sicer osemnajst ravnateljev. Razdelili smo jih v dve skupini (priloga 2).

V preglednici 1 je prikazan pregled udeležencev v programu v šolskem letu 2015/2016 po regijski zastopanosti in zastopanosti po ravneh izobraževanja.

5

Preglednica 1: Udeleženci v programu v šolskem letu 2015/16 po regijah in ravneh izobraževanja Regijska zastopanost

Število

Goriška

1

Osrednjeslovenska

6

Gorenjska

2

Savinjska

4

Podravska

2

Pomurska

1

Spodnjeposavska

1

Obalno-kraška

1

Raven izobraževanja

Število

Vrtec

9

Osnovna šola

7

Srednja šola

2

Skupaj

18

1.2.2. Izbor ravnateljev mentorjev

V šolskem letu 2015/2016 smo k sodelovanju v programu povabili izkušene ravnatelje, ki so v šolskem letu 2013/2014 končali tridnevno usposabljanje za mentorje.

6

2. IZVEDBA PROGRAMA IN METODE DELA MENT

ORS

Za razvoj in izvedbo programa skrbijo vodja programa, koordinatorji skupin in koordinatorica TV

področij.

O NO

Vodja programa:

V

P

OIMENO

• usklajuje oblikovanje in posodabljanje programa ter skrbi za njegovo izvedbo; oročilo za šols

• je odgovoren za evalvacijo programa;

• glede na izsledke evalvacije in sodobne razvojne smernice pri vodenju v vzgoji in V

izobraževanju pripravlja predloge za izboljšave na vsebinski in izvedbeni ravni; ANIM RA

• pripravi in vodi zaključno delavnico z novoimenovanimi ravnatelji; k

• vsebinsko pripravi najmanj tri sestanke s koordinatorji na leto; o le

• skupaj s koordinatorico področij pripravi zaključno poročilo o programu; t

VN

o 20

A

• usklajuje program z drugimi programi vseživljenjskega učenja ravnateljev.

TELJEM

15/20

V šolskem letu 2015/2016 je bila vodja programa Justina Erčulj.

16

Koordinator skupine:

• usklajuje delo skupine na izvedbeni ravni;

• komunicira s člani skupine;

• vodi skupna srečanja;

• usmerja komunikacijo med mentorjem in novoimenovanim ravnateljem, kadar je to potrebno;

• spremlja in spodbuja individualno delo in vmesne aktivnosti;

• novoimenovane ravnatelje usmerja pri oblikovanju listovnika;

• sodeluje pri oblikovanju programa;

• se udeležuje sestankov koordinatorjev skupin;

• pripravi poročilo o svojem delu v programu.

V šolskem letu 2015/2016 sta bila koordinatorja skupin Aleš Žitnik in Breda Forjanič (glej prilogo 2).

Koordinator področij:

• usklajuje delo v programu na izvedbeni ravni;

• skrbi za obveščanje udeležencev, koordinatorjev in predavateljev v programu;

• sodeluje na sestankih koordinatorjev skupin;

• sodeluje pri pripravi zaključnega poročila.

V šolskem letu 2015/2016 je bila koordinatorica področij za program Mentorstvo novoimenovanim ravnateljem Petra Weissbacher.

7

2.1. Izvedba programa

Program je trajal od septembra 2015 do junija 2016 in je obsegal 37 kontaktnih ur.

Sestavljale so ga tri med seboj povezane oblike dela: 1. šest skupnih srečanj;

2. neposredno individualno sodelovanje mentorja in novoimenovanega ravnatelja; 3. vmesne aktivnosti novoimenovanega ravnatelja.

Udeležence smo o urniku in vsebinah obvestili še pred prvim srečanjem. Datumov (predstavljeni so v prilogi 3) med izvajanjem programa nismo spreminjali.

Program vsako leto dograjujemo in posodabljamo, saj sledimo razvojnim smernicam v mednarodnem in novostim v slovenskem izobraževalnem okolju, upoštevamo pa tudi ugotovitve iz evalvacij novoimenovanih ravnateljev in mentorjev ter poročil koordinatorjev.

V šolskem letu 2015/2016 izvedba programa ni bila financirana iz Evropskega socialnega sklada, temveč iz kotizacij (za vsakega udeleženca je znašala 200,00 EUR brez DDV) ter iz denarja, ki nam ga je za program nakazalo Ministrstvo za izobraževanje, znanost in šport RS (14.000 EUR).

2.1.1. Izvedba srečanj

Skupna srečanja so trajala po šest ur (razen drugega, na katerem so obravnavali finančno poslovanje šole/vrtca in je trajalo sedem ur) in so bila izvedena po ustaljenem urniku iz prejšnjih let, ki je razviden iz vabil na posamezna srečanja. V prilogi 4 je primer vabila na prvo srečanje osnovnošolske/srednješolske skupine.

2.1.1.1 Uvodno srečanje

Preglednica 2: Vsebine prvega srečanja in vmesne obveznosti udeležencev Vsebine srečanja

podrobnejša predstavitev programa

medsebojno spoznavanje mentorjev in novoimenovanih ravnateljev predstavitev odgovornih in kontaktnih oseb na MIZŠ ter seznanitev udeležencev z novostmi na posameznih področjih vzgoje in izobraževanja Vmesne aktivnosti

refleksija o izkušnji z obiska šole ravnatelja mentorja izbor do treh najkoristnejših dokumentov iz listovnika in utemeljitev izbora priprava vprašanj za predavatelja s področja finančnega poslovanja 8

MENT

ORS

Srečanje so izvajali:

TV

• Vladimir Korošec, direktor Šole za ravnatelje; O NO

• Justina Erčulj, vodja programa Mentorstvo novoimenovanim ravnateljem;

• koordinatorja skupin;

V

P

OIMENO

or

• Vida Starič Holobar, Ministrstvo za izobraževanje, znanost in šport RS, vodja Sektorja očilo za šols

za predšolsko vzgojo;

• Boris Zupančič, Ministrstvo za izobraževanje, znanost in šport RS, vodja Sektorja za V

osnovno šolstvo;

ANIM RA

• Slavica Černoša, Ministrstvo za izobraževanje, znanost in šport RS, vodja Sektorja za k

srednje šolstvo.

o le

t

VN

o 20

Na uvodnem srečanju so vsi udeleženci prejeli priročnik.

ATELJEM

15/20

2.1.1.2 Finančno vodenje šole

16

Preglednica 3: Vsebine drugega srečanja in vmesne obveznosti udeležencev Vsebine srečanja

predstavitev finančnega poslovanja šole kot sredstva za zagotavljanje materialnih pogojev za delo šole

Vmesne aktivnosti

priprava vprašanj za predavatelje s področja zakonodaje in šolske inšpekcije Srečanje so izvajali:

• koordinatorja skupin;

• Tatjana Horvat, predavateljica Šole za ravnatelje.

2.1.1.3 Novosti in odprta vprašanja na področju zakonodaje in šolske inšpekcije Preglednica 4: Vsebine tretjega srečanja in vmesne obveznosti udeležencev Vsebine srečanja

predstavitev novosti s področja šolske zakonodaje ter ugotovitev šolske inšpekcije Vmesne aktivnosti

refleksija ravnateljev o dotedanji praksi hospitiranja Srečanje so izvajali:

• koordinatorja skupin;

• Ksenija Mihovar Globokar, direktorica Službe vlade RS za zakonodajo;

• Tomaž Rozman, glavni inšpektor Inšpektorata RS za šolstvo in šport.

9

2.1.1.4 Spremljanje pouka

Preglednica 5: Vsebine četrtega srečanja in vmesne obveznosti udeležencev Vsebine srečanja

razprava o izhodiščih za spremljanje in usmerjanje učiteljevega dela ter o pomenu znanja in obvladovanja različnih spretnosti za uspešno spremljanje učiteljevega dela; udeleženci so na srečanje prinesli instrumentarije, ki jih uporabljajo pri hospitacijah, in hospitacijske zapisnike

Vmesne aktivnosti

presoja svojega letnega delovnega načrta glede na dana izhodišča Srečanje so izvajali:

• koordinatorja skupin;

• Justina Erčulj, predavateljica Šole za ravnatelje.

2.1.1.5 Načrtovanje

Preglednica 6: Vsebine petega srečanja in vmesne obveznosti udeležencev Vsebine srečanja

pomen in načela načrtovanja za kakovostno vodenje šole Vmesne aktivnosti

izpolniti spletni evalvacijski vprašalnik

Srečanje so izvajali:

• koordinatorja skupin;

• Mateja Brejc, predavateljica Šole za ravnatelje.

2.1.1.6. Zaključno srečanje

Preglednica 7: Vsebine šestega srečanja

Vsebina srečanja

refleksija o prvem letu vodenja

predavanje Tanje Skaza

evalvacija programa

Srečanje so izvajali:

• Tanja Skaza, direktorica podjetja Plastika Skaza, d. o. o.;

• Justina Erčulj, predavateljica Šole za ravnatelje in vodja programa;

• koordinatorja skupin.

10

MENT

ORS

2.1.2. Individualna srečanja

TV

Novoimenovani ravnatelji in ravnatelji mentorji so poleg skupnih srečanj sodelovali tudi O NO

na individualni ravni. Obvezna vmesna dejavnost je bil obisk novoimenovanega ravnatelja V

na mentorjevi šoli po prvem srečanju, večina mentorjev pa je opravila obisk na šoli P

OIMENO

or

mentoriranca, kar smo priporočali glede na evalvacije iz šolskega leta 2014/2015. Udeleženci očilo za šols

so oboje ocenili kot zelo koristno. O datumih in načinih medsebojnega komuniciranja so se dogovarjali sami. Sodelovanje je potekalo po telefonu, elektronski pošti ali osebno.

V

Po končanem programu sta koordinatorja naredila povzetke najpogostejših tem, ki so jih ANIM RA

ravnatelji obravnavali na individualnih srečanjih. Kot smo pričakovali, jih je bilo največ s področja zakonodaje, nekaj se jih je nanašalo na delo z zaposlenimi in uvajanje sprememb.

ko le

t

VN

o 20

A

2.1.3. Vmesne aktivnosti

TELJEM

15/20

Po vsakem srečanju so morali novoimenovani ravnatelji opraviti vmesne aktivnosti, ki so 1

bile povezane s temami srečanj. Zasnovane so tako, da omogočajo poglobljen razmislek o 6

lastni praksi in pomagajo pri premišljenem uvajanju sprememb. Oblike in vsebina vmesnih aktivnosti so prikazane v prilogi 6.

2.2. Metode in oblike dela

V programu smo uporabili različne oblike in metode dela:

• individualne oblike: vodenje listovnika, refleksija, samoevalvacija, kritična analiza instrumentarija za spremljanje pouka;

• skupinske oblike: profesionalno mreženje, kritično kolegialno presojanje, strokovne razprave, izmenjava primerov dobre prakse.

2.3. Dokončanje programa in potrdila

Sedemnajst udeležencev je izpolnilo pogoje za dokončanje programa, saj so se udeležili vsaj petih srečanj ter opravili vmesne aktivnosti. V skladu s Pravilnikom o nadaljnjem izobraževanju in usposabljanju strokovnih delavcev (UL RS, št. 64/04, 83/05, 27/07, 42/09) so prejeli potrdila o izobraževanju, ovrednotena z dvema točkama.

Ravnatelji mentorji, ki so svojo vlogo v šolskem letu 2015/2016 opravljali prvič, so v skladu s členom 17.č oziroma 20.c Pravilnika o napredovanju zaposlenih v vzgoji in izobraževanju v nazive prejeli potrdila o sodelovanju pri enoletnem razvojno-raziskovalnem delu v povezavi s Šolo za ravnatelje.

11

3. SPREMLJANJE IN EVALVACIJA USPOSABLJANJA V

PROGRAM

Program smo spremljali in evalvirali na različne načine: koordinatorji so spremljali delo v skupini in o ugotovitvah poročali na sestankih med programom (zapisniki sestankov so shranjeni v dokumentaciji programa), novoimenovani ravnatelji pa so ob koncu programa izpolnili spletni evalvacijski vprašalnik (priloga 5).

3.1. Evalvacija novoimenovanih ravnateljev ob zaključku programa Ob koncu programa so novoimenovani ravnatelji izpolnili spletni evalvacijski vprašalnik (priloga 5). V njem so novoimenovani ravnatelji ocenili, ali je program dosegel temeljne cilje, uporabnost vsebin, ustreznost oblik dela ter izvedbo programa. Vprašalnik je izpolnilo štirinajst ravnateljev.

3.1.1 Povzetek evalvacij novoimenovanih ravnateljev TEMELJNI CILJI PROGRAMA

Usposabljanje v programu Mentorstvo novoimenovanim Povprečna ocena

ravnateljem mi je omogočilo …

spodbujati mreženje.

3,9

z individualnim sodelovanjem z mentorjem olajšati in 3,8

strokovno okrepiti moje delo.

z vmesnimi aktivnostmi spodbuditi sistematično obravnavo 3,7

posameznih področij ravnateljevanja.

razširiti znanje in spretnosti s področja finančnega poslovanja. 3,7

refleksijo o lastni praksi.

3,7

razširiti znanje in spretnosti s področja zakonodaje.

3,6

razširiti znanje in spretnosti s področja načrtovanja.

3,4

razširiti znanje in spretnosti s področja spremljanja pouka.

3,4

Uporabnost vsebin

Povprečna ocena

novosti s področja šolske zakonodaje

3,8

izhodišča za spremljanje in usmerjanje učiteljevega dela 3,6

pristopi k načrtovanju za kakovostno vodenje šole in njegov 3,6

pomen

finančno poslovanje šole kot sredstvo za zagotavljanje 3,5

materialnih pogojev za delo šole

vloga in naloga ravnatelja in strokovnih delavcev v sistemu 3,5

načrtovanja vzgoje in izobraževanja

pomen znanja in obvladovanja različnih spretnosti za uspešno 3,4

spremljanje učiteljevega dela

ravnatelj kot upravljavec finančnih virov v odnosu do 3,2

pedagoškega vodje

ugotovitve šolske inšpekcije

3,1

12

MENT

ORS

Metode in oblike dela

Povprečna ocena

TVO NO

strokovne razprave v okviru srečanj

3,9

sodelovanje z mentorjem

3,7

V

P

OIMENO

predavanja na srečanjih

3,6

oročilo za šols

vmesne aktivnosti kot priprava na srečanja

3,5

Organizacija programa

Povprečna ocena

VANIM RA

Način obveščanja udeležencev je primeren.

3,9

Gradiva so pregledna.

3,7

ko le

Gradiva so uporabna.

3,7

t

VN

Časovna razporeditev v programu je primerna.

3,7

o 20

A

Vsebinska razporeditev programa je primerna.

3,6

TELJEM

15/20

Novoimenovani ravnatelji so v evalvaciji povedali tudi naslednje: 16

• Program je bil zelo premišljeno načrtovan, uporaben in časovno vezan na posamezne naloge ravnateljevanja. Gre za izjemno dragoceno izkušnjo, in težko si predstavljam prvo leto ravnateljevanja brez vključenosti vanj. Rada bi pohvalila vse predavatelje v programu, posebej pa mentorico mag. Marjeto Šmid.

• Program je odličen in zelo praktičen. Predlagam pa, da ga ne izvajate vzporedno s programom Ravnateljski izpit, saj se je večina srečanj obeh programov odvijala v istem tednu, kar zna biti za udeleženca zelo naporno.

• Same pohvale!

• Program je vezan na šolsko leto; morda bi bilo smiselno uvesti elastičnost pri tem, saj se nekaterim mandat začenja sredi šolskega leta. Torej sodelovanje v programu od decembra do decembra ali od marca do marca.

• Zahvalila bi se vodji oziroma koordinatorki programa, gospe Bredi Forjanič, za kakovostno vodenje, sprotno obveščanje in vmesne spodbude, ki sem jih potrebovala.

Dragocena izkušnja so tudi pripovedi ravnateljev, saj lahko njihove izkušnje prenesemo v svojo prakso, se seznanjamo s slabostmi in prednostmi in podobno. Prav tako je odlično to, da smo povezani s svojim mentorjem.

• Človek bi se moral učiti vse življenje. Ko nastopiš tako odgovorno in zahtevno delovno mesto, je vsaka informacija, spodbudna beseda, pridobitev novega znanja, ozaveščanje o težavah, nasvet, da je treba biti pozoren na vrsto različnih stvari, zelo dobrodošlo. Res bi se zahvalila svoji mentorici, gospe Ivani Leskovar, in vsem, ki ste sodelovali v programu.

• Odlično zastavljeno!

• Mentorja bi novoimenovani ravnatelj moral dobiti takoj na začetku mandata, saj ga takrat najbolj potrebuje. Ko si ustvari mrežo ravnateljev v svoji okolici, to ni več tako nujno.

13

3.2. Refleksija koordinatorjev skupin Evalvacijo s koordinatorjema skupin smo opravili na delovnem sestanku 6. julija 2016.

Delo v programu sta ocenila kot zelo pozitivno, različnost udeležencev glede na tip zavoda prinaša svojevrsten izziv, a tudi omogoči medsebojno povezovanje. Opazila sta, da je pomembno imeti precej časa za medsebojne pogovore, ki jih vodi koordinator skupine.

Poleg možnosti za pogovor z mentorjem je to pomemben del programa.

Medsebojni stiki so potekali največkrat po elektronski pošti, sledijo telefon in osebna srečanja. Veliko je bilo izmenjave gradiv in aktualnih informacij.

Precej pozornosti smo tudi tokrat posvetili uporabi listovnika. Ker ga niti izvajalci niti novoimenovani ravnatelji niso znali prav umestiti v celoten program, smo se odločili, da ga bomo v naslednjem letu opustili.

14

4. POVZETEK IN PREDLOGI ZA IZBOLJŠAVE

MENT

ORS

Evalvacije in razprava s koordinatorjema so pokazale, da programa ni treba bistveno T

spreminjati. Vsebine so ustrezne, saj so vse dobile oceno, višjo kot 3 na štiristopenjski VO NO

lestvici. Vsekakor pa je treba veliko pozornosti nameniti temu, da se vsebine in načini dela iz programa za pridobitev ravnateljskega izpita ne ponavljajo.

V

Glede na teme individualnih srečanj in analizo fokusnih skupin, ki smo jih z udeleženci P

OIMENO

or

izvedli za program Vodenje in upravljanje inovativnih učnih okolij, menimo, da bi morali v očilo za šols

program umestiti reševanje konfliktnih situacij.

VANIM RA

V šolskem letu 2016/2017 bomo vanj vnesli naslednje spremembe:

• opustili bomo listovnik;

ko le

• individualna srečanja in vmesne aktivnosti bomo spremljali preko programa google.

docs;

t

VN

o 20

A

• presodili bomo, kako v program umestiti reševanje konfliktnih situacij; TELJEM

15/20

• na zaključno delavnico bomo znova povabili gosta iz gospodarstva.

16

Organizacija programa bo ostala enaka, koordinatorja skupin bosta še naprej ravnatelja praktika, kar zagotavlja ustrezno povezavo med teorijo in prakso.

15

5. PRILOGE

Priloga 1: Razpis programa Mentorstvo novoimenovanim ravnateljem, junij 2015

Razpisujemo program Mentorstvo novoimenovanim ravnateljem za šolsko leto 2015/2016.

Program je namenjen ravnateljicam in ravnateljem vrtcev, osnovnih, glasbenih in srednjih šol ter dijaških domov, ki so prvič imenovani v obdobju od 1. 9. 2014 do 30. 9. 2015.

Delo bo organizirano v skupinah, v katerih bodo sodelovali novoimenovani ravnatelji in ravnatelji mentorji. V obdobju od oktobra 2015 do maja 2016 bomo izvedli šest delavnic.

Rok za prijavo je petek, 25. september 2015.

Na razpis se prijavite na spletni strani Šole za ravnatelje www.solazaravnatelje.si/.

Za dodatne informacije o programu pišite na anja.sagadin@solazaravnatelje.si.

Kotizacija za udeležbo v programu znaša 200,00 EUR (+ DDV).

v. d. direktorice

mag. Vlasta Poličnik

Ljubljana, 8. junij 2015

16

MENT

ORS

Priloga 2: Skupine udeležencev v programu

TVO NO

Skupina: M-V

V

Koordinatorica: Breda Forjanič

P

OIMENO

or

NOVOIMENOVANI RAVNATELJ

MENTOR

očilo za šols

Brigita Česnik, Vrtec Kurirček Logatec

Marjana Zupančič, Vrtec Pedenjped

Jelka Čujež, Vrtec Šmarje pri Jelšah

Marta Korošec, Vrtec Vodmat

VANIM RA

Tomaž Popović, Vrtec Slovenske Konjice

Milena Brusnjak, Vrtec Šoštanj

k

Mateja Janežič, Vrtec Ig

Janja Bogataj, Vrtec Škofja Loka

o le

Blaž Kölner, Vrtec Mehurčki

Marta Samotorčan, Vrtec Vrhnika

t

VN

o 20

Edita Feist, Vrtec Miškolin

Ivana Leskovar, Vrtec Slovenska Bistrica

ATELJEM

1

Jolanda Potočnik, Vrtec Zreče

Majda Fajdiga, Vrtec Kekec Grosuplje

5/20

Mihela Stolnik Ketiš, Vrtec Radenci –

Jožica Pantar, Vrtec Šentvid

16

Radenski mehurčki

Helena Ule, Vrtec Bled

Romana Epih, Vrtec Medvode

Skupina: M-OŠ + SŠ

Koordinator: Aleš Žitnik

NOVOIMENOVANI RAVNATELJ

MENTOR

Saša Hiti, Srednja frizerska šola Ljubljana

Primož Škofic, Srednja šola Domžale

Irena Kodele Krašna, OŠ Danila Lokarja

Marjeta Šmid, OŠ Jela Janežiča

Ajdovščina

Blanka Nerad, OŠ Frana Kocbeka Gornji

Sonja Filipič, OŠ Janka Padežnika Maribor

Grad

Barbara Smolej Fritz, OŠ dr. Mihajla

Irena Hlača, OŠ Šmihel

Rostoharja Krško

Tanja Vincelj, OŠ Lucija

Polona Kenda, OŠ Simona Kosa Podbrdo

Ksenija Jaušovec, Dijaški dom Maribor

Cvetka Kernel, Srednja gozdarska in

lesarska šola Postojna

Neža Gruden, Glasbena šola Kamnik

Martina Valant, Glasbena šola Jesenice

Jure Žerjav, OŠ Josipa Vandota Kranjska

Štefan Žun, OŠ Bistrica

Gora

Lidija Pulko, OŠ Kungota

Alenka Cuder, OŠ Staneta Žagarja Lipnica

17

Priloga 3: Urnik srečanj za šolsko leto 2015/2016

OZNAKA

1.

2.

3.

4.

5.

6.

SKUPINE

SREČANJE

SREČANJE

SREČANJE

SREČANJE

SREČANJE

SREČANJE

Breda Forjanič

M-V

12. 11. 2015

3. 12. 2015

6. 1. 2016

22. 3. 2016

21. 4. 2016

25. 5. 2016

Aleš Žitnik

M-OŠ + SŠ

22. 10. 2015

8. 12. 2015

12. 1. 2016

23. 3. 2016

26. 4. 2016

25. 5. 2016

Predstavitev

Skupna

Ministrstva za

Finančno

Zakonodaja

VSEBINA

Spremljanje

Načrtovanje

delavnica

izobraževanje,

poslovanje

in šolska

SREČANJA

VIZ dela

VIZ dela

in zaključek

znanost in

šole/vrtca

inšpekcija

programa

šport

Priloga 4: Vabilo na prvo srečanje skupine M-OŠ + V

SKUPINA: M-OŠ + SŠ

KOORDINATOR: Aleš Žitnik

VABILO NA PRVO SREČANJE

Spoštovani novoimenovani ravnatelji in mentorji!

Vabimo vas na prvo srečanje v okviru programa Mentorstvo novoimenovanim ravnateljem, ki bo v četrtek, 22. 10. 2015, v predavalnici Storžič, Hotel Kokra, Brdo pri Kranju.

Program bodo izvajali dr. Slavica Černoša, vodja Sektorja za srednje šolstvo, Boris Zupančič, vodja Sektorja za osnovno šolstvo, dr. Justina Erčulj, predavateljica Šole za ravnatelje, in Aleš Žitnik, koordinator skupine.

Program dela:

9.00–10.00 Predstavitev programa

10.00–11.00 Predstavitev mentorjev in novoimenovanih ravnateljev 11.00–11.30 Odmor

11.30–13.30 Pogovor s predstavniki Ministrstva za izobraževanje, znanost in šport 13.30–14.30 Kosilo

14.30–15.30 Pogovor v parih in priprava na naslednje srečanje Lep pozdrav.

18

MENT

ORS

Priloga 5: Evalvacijski vprašalnik

TV

EVALVACIJA PROGRAMA MENTORSTVO NOVOIMENOVANIM RAVNATELJEM

O NO

2015/2016

V

P

OIMENO

or

Doseganje temeljnih ciljev in uporabnost vsebin očilo za šols

Doseganje temeljnih ciljev

VANIM RA

Prosimo, da označite, koliko se strinjate s trditvami, ki izhajajo iz temeljnih ciljev programa Mentorstvo novoimenovanim ravnateljem.

ko le

Prosimo, obkrožite ustrezno številko:

t

VN

o 20

A

1: sploh se ne strinjam

TELJEM

15/20

2: se ne strinjam

3: se strinjam

16

4: popolnoma se strinjam

1: sploh se ne

2: se ne

4: popolnoma

3: se strinjam

strinjam

strinjam

se strinjam

Usposabljanje v programu

Mentorstvo novoimenovanim

ravnateljem mi je omogočilo …

razširiti znanje in spretnosti s

1.

1

2

3

4

področja zakonodaje.

razširiti znanje in spretnosti s

2.

1

2

3

4

področja načrtovanja.

razširiti znanje in spretnosti s

3.

1

2

3

4

področja spremljanja pouka.

razširiti znanje in spretnosti

4. s področja finančnega

1

2

3

4

poslovanja.

z individualnim sodelovanjem

5. z mentorjem olajšati in

1

2

3

4

strokovno okrepiti moje delo.

z vmesnimi aktivnostmi

spodbuditi sistematično

6.

1

2

3

4

obravnavo posameznih

področij ravnateljevanja.

7.

refleksijo o lastni praksi.

1

2

3

4

8. spodbujati mreženje.

1

2

3

4

19

Uporabnost vsebin

Prosimo, ocenite uporabnost vsebin programa Mentorstvo novoimenovanim ravnateljem za vodenje.

Prosimo, obkrožite ustrezno številko:

1: nič

2: malo

3: srednje

4: veliko

nič

malo

srednje

veliko

Uporabnost vsebin

finančno poslovanje šole kot

sredstvo za zagotavljanje

1.

1

2

3

4

materialnih pogojev za delo

šole

ravnatelj kot upravljavec

2. finančnih virov v odnosu do

1

2

3

4

pedagoškega vodje

novosti s področja šolske

3.

1

2

3

4

zakonodaje

4. ugotovitve šolske inšpekcije

1

2

3

4

izhodišča za spremljanje in

5.

1

2

3

4

usmerjanje učiteljevega dela

pomen znanja in obvladovanja

različnih spretnosti za

6.

1

2

3

4

uspešno spremljanje

učiteljevega dela

pristopi k načrtovanju in

7.

njegov pomen za kakovostno 1

2

3

4

vodenje šole

vloga in naloga ravnatelja

in strokovnih delavcev v

8.

1

2

3

4

sistemu načrtovanja vzgoje in

izobraževanja

20

MENT

ORS

Drugi del: Ustreznost oblik dela

TVO NO

Prosimo, ocenite ustreznost oblik dela v programu Mentorstvo novoimenovanim ravnateljem.

V

P

OIMENO

oročilo za šols

Prosimo, obkrožite ustrezno številko:

1: popolnoma neustrezno

VANIM RA

2: neustrezno

3: ustrezno

ko le

4: popolnoma ustrezno

t

VN

o 20

A

1: popolnoma

4: popolnoma

TELJEM

1

2: neustrezno

3: ustrezno

5/20

neustrezno

ustrezno

Uporabnost vsebin

16

1. predavanja na srečanjih

1

2

3

4

strokovne razprave v okviru

2.

1

2

3

4

srečanj

vmesne aktivnosti kot priprava

3.

1

2

3

4

na srečanja

4. sodelovanje z mentorjem

1

2

3

4

Tretji del: Organizacija programa

Prosimo, da označite, koliko se strinjate s trditvami o organizaciji programa Mentorstvo novoimenovanim ravnateljem.

Prosimo, obkrožite ustrezno številko:

1: sploh se ne strinjam

2: se ne strinjam

3: se strinjam

4: popolnoma se strinjam

21

1: sploh se ne

2: se ne

4: popolnoma

3: se strinjam

strinjam

strinjam

se strinjam

Uporabnost vsebin

1. Način obveščanja udeležencev je

1

2

3

4

primeren.

2. Gradiva so pregledna.

1

2

3

4

3. Gradiva so uporabna.

1

2

3

4

4. Časovna razporeditev v programu je

1

2

3

4

primerna.

5. Vsebinska razporeditev programa je

1

2

3

4

primerna.

Če bi radi v zvezi z usposabljanjem v programu Mentorstvo novoimenovanim ravnateljem še kaj dodali, vas prosimo, da to zapišete.

Hvala za sodelovanje.

Priloga 6: Vmesne aktivnosti novoimenovanih ravnateljev Po prvem srečanju

Novoimenovani ravnatelj zapiše refleksijo o izkušnji, ki jo je pridobil na prvem obisku šole ravnatelja mentorja in ki jo bo lahko vnesel v svoje ravnateljevanje. Zapis naj vsebuje od 300 do 500 besed. Pri tem si pomaga z naslednjimi vprašanji:

• S kakšnimi pričakovanji ste prišli na obisk šole/vrtca ravnatelja mentorja?

• Kaj vas je na obisku presenetilo?

• Katero pozitivno izkušnjo ste zaznali ob obisku?

• Kaj boste vnesli v svoje ravnateljevanje?

Iz listovnika, ki ga je novoimenovani ravnatelj vodil v programu šola za ravnatelje, izbere od enega do tri dokumente (lahko tudi članke, seminarske naloge …), ki so mu ob nastopu ravnateljevanja najbolj koristili. Na kratko utemelji, zakaj je izbral ravno te dokumente, in zapis v dolžini največ 300 besed prinese na naslednje srečanje.

Novoimenovani ravnatelj pripravi tudi do tri vprašanja s področja finančnega poslovanja in jih najmanj teden dni pred izvedbo drugega srečanja pošlje koordinatorju.

22

MENT

ORS

Po drugem srečanju

TV

Novoimenovani ravnatelj pripravi do tri vprašanja s področja zakonodaje in šolske inšpekcije O NO

poslovanja in jih najmanj teden dni pred izvedbo drugega srečanja pošlje koordinatorju.

V

P

OIMENO

or

Po tretjem srečanju

očilo za šols

Novoimenovani ravnatelj zapiše refleksijo o svoji dotedanji praksi hospitiranja v obsegu 300 do 500 besed. Pri tem naj si pomaga z naslednjimi vprašanji: VANIM RA

• S katerimi dilemami ste se srečevali, preden ste začeli hospitirati?

• Kaj vam je pri hospitiranju posebej uspelo?

ko le

• Kje ste čutili primanjkljaje (npr. v svojem znanju, usposobljenosti, slabih preteklih izkušnjah ipd.)?

t

VN

o 20

A

Zapis pošlje koordinatorju dva tedna pred izvedbo četrtega srečanja.

TELJEM

15/20

Po četrtem srečanju

16

Novoimenovani ravnatelj presodi svoj letni delovni načrt po naslednjih izhodiščih:

• Kdo vse je sodeloval pri načrtovanju letnega delovnega načrta?

• Kdaj ste začeli pripravljati letni delovni načrt oziroma kdaj ste začeli načrtovati?

• Kaj ste prevzeli iz letnega delovnega načrta prejšnjega ravnatelja?

• Katere bistvene novosti ste uvedli?

Zapis v obsegu 300 do 500 besed pošlje koordinatorju najmanj teden dni pred izvedbo srečanja.

Po petem srečanju

Novoimenovani ravnatelj izpolni evalvacijski vprašalnik, ki ga dobi po elektronski pošti najmanj dva tedna pred šestim srečanjem. Izpolnjenega skupaj z listovnikom prinese na delavnico.

Vsebina listovnika:

• poročila o vmesnih aktivnostih;

• gradiva z individualnih medsebojnih srečanj z mentorjem;

• drugo gradivo (zapiski, priročnik, prebrani članki, zapisi opažanj …).

23

Priloga 7: Spremljava individualnega sodelovanja SPREMLJANJE INDIVIDUALNEGA SODELOVANJA

Skupina: _____ Mentor: ______________ Novoimenovani ravnatelj: _________________

OBDOBJE

KRATKA VSEBINA

Obdobje med 1. in 2. skupnim srečanjem

Obdobje med 2. in 3. skupnim srečanjem

Obdobje med 3. in 4. skupnim srečanjem

Obdobje med 4. in 5. skupnim srečanjem

24

MENTORSTVO

NOVOIMENOVANIM

RAVNATELJEM

MENTORSTVO NOVOIMENOVANIM

RAVNATELJEM

Poročilo za šolsko leto 2015/2016

Justina Erčulj

Poročilo za šolsko leto

Anja Sagadin Bedrač

2015/2016

Ljubljana 2016

Justina Erčulj

Anja Sagadin Bedrač

Ljubljana, 2016