501 Letnik 41 (2018), št. 2 Ključne besede: izobr aže v anje, pr eizk us strokovne usposobljenosti, ustv arjalci, Medar hi v sk a delo vna sk upina za podr očje zdr a v stv a Key-words: T r aining, e x am on the pr of essional compet ence, cr eat ors, Int er- ar chi v al e xpert gr oup f or issues r eg ar ding on health car e and social w elf ar e 1.04 Str ok o vni članek UDK 37:930.25-051(497.4) 930.25:614.2(497.4) Pr ejet o: 5. 10. 2018 Pomen izobraževanj za sodelovanje med ustvarjalci s področja zdravstva in pristojnimi arhivi v okviru arhivske javne službe BOJ AN A ARIS T O VNIK ar hi v sk a s v et o v alk a Zgodo vinski ar hi v Celje T eharsk a cesta 1, SI-3000 Celje e-pošta: bojana.arist o vnik@guest .arnes.si Izvleček V prispe v k u je prik azana di namik a izobr aže v anj v Ar hi vu R epublik e Slo v e - nije in r egionalnih ar hi vih, ki jih izv ajamo v skladu s pr a vilnik om o str ok o v - ni usposobljenosti uslužbence v , ki delajo z dok umentarnim gr adi v om. Člani Medarhivske delovne skupine za področje zdravstva in socialnega varstva smo pripr a vili pr eg ledne tabele št e vila uslužbence v , ki imajo opr a v ljen pr eizk us str ok o vne usposobljenosti za delo z dok umentarnim gr adi v om s podr očja zdr a v stv enih za v odo v in se vpr ašali, k ak o izobr aže v anja vpli v ajo na sodelo - v anje z ustv arjalci in k ak o ustv arjalci sami ocenjujejo pomen izobr aže v anj. Abstract THE IMPOR T ANCE OF EDUCA TION F OR C OOPERA TION AMONG CRE A T OR S FR OM THE FIELD OF HE AL THCARE AND C OMPETENT AR CHIV AL INS TITUTIONS WITHIN THE FRAMEW ORK OF PUBLIC SER VICE OF AR CHIV AL INS TITUTIONS This article discusses the d ynamics of tr ainings in the Ar chi v es of the R epub - lic of Sl o v enia and r egional ar chi v es conduct ed in accor dance with rules. The members of Int er-ar chi v al e xpert gr oup f or issues r eg ar ding on health car e and so cial w elf ar e pr epar ed o v erview tables with numbers of emplo y ees w ho passed the e x am on the pr of essional compet ence f or w or k with docu - ments fr om the field of healthcar e institutions and ask ed oursel v es ho w do our tr ainings aff ect the cooper ation with cr eat ors and ho w do cr eat ors them - sel v es r at e the importance of these tr ainings. 502 Bojana Arist o vnik: P omen izobr aže v anj za sodelo v anje med ustv arjalci s podr očja zdr a v stv a ..., str . 501–514 Iz arhivskih fondov in zbirk || From the Archival Files and Collections Naloge ar hi v sk e ja vne službe 1 pri ja vnopr a vnih osebah določa Zak on o v arstvu dok umentarneg a in ar hi v sk eg a gr adi v a t er ar hi vih, 2 ki v 53. členu opr e - deljuje deja vnost ar hi v o v in prist ojnih ar hi vist o v z ustv arjalci ar hi v sk eg a gr adi - v a. Med osno vne naloge sodijo vr ednot enje dok umentarneg a gr adi v a, pojasnila v zv ezi z dolž nostmi ja vnopr a vnih oseb g lede dok umentarneg a gr adi v a, str o - k o vni nadzor in usposablja nje uslužbence v , ki delajo z dok umentarnim gr adi - v om. Izobr aže v anja za uslužbence ja vnopr a vnih oseb izv ajamo v si prist ojni ar - hi vi, k ar pomeni, da or g anizir amo seminarje za uslužbence tistih ja vnopr a vnih oseb, za k at er e izk azujemo prist ojnost v okviru R egistr a ustv arjalce v ar hi v sk e - g a gr adi v a. 3 Ar hi v R epublik e Slo v enije izv aja izobr aže v anja tudi za dela v ce po - nudnik o v st orit e v , ki opr a v lj ajo dela zajema, hr ambe gr adi v a v digitalni obliki in spr emlje v alnih st orit e v . T or ej, če ustv arjalec za ur ejanje, odbir anje, popiso v anje in zagota v ljan je v arnih pr os t or o v v skladu z ur edbo 4 za ar hi v sk o gr adi v o v fi - zični obliki pr ed izr očitvijo v prist ojni ar hi v izber e zunanjeg a izv ajalca, mor a izv ajalec (oz. uslužbenci izv ajalca, ki odbir ajo, popisujejo …) izpolnje v ati enak e pogoje g lede str ok o vne usposobljenosti in mat erialneg a v arstv a k ot ustv arjalec. Tabele pod zaporedno številko 1 prikazujejo stanje števila uslužben- cev s področja zdravstva, ki imajo opravljen preizkus strokovne usposo- bljenosti v regionalnih arhivih in državnem arhivu (do decembra 2017). 1 Prispe v ek je nastal v okviru prv e t ematsk e št e vilk e publik acije Ar hi vi v letu 2018 (letnik 41, št . 1), ki je imela naslo v Ustvarjalci, skrbniki in uporabniki arhivskega gradiva zdravstvu na Slovenskem . K er žal spomladi ni ug ledal luči s v eta, g a obja v ljamo v drugi št e vilki let ošnjeg a letnik a. 2 ZVD A G A (Ur . l. R S, št . 30/2006 , 24/2014). 3 Int ernetni vir: R egist er ustv arjalce v ar hi v sk eg a gr adi v a – R egUst: https://apl.ars.go v .si/r e - gust/ . Pridobljeno 25. 11. 2018. 4 UVD A G ( Ur . l. R S, št . 42/20 17). T abela 1- ZA C: Št e vilo uslužbence v , ki imajo opr a v ljen str ok o vni pr eizk us: Zgodo vinski ar hi v Celje Zap. Št. Ustvarjalci s področja zdravstva Število uslužbencev, ki imajo preizkus Opomba 1. Splošna bolnišnica Br ežice 11 2. Splošna bolnišnica Celje 140 Ar hi v ar k e iz centr alneg a ar hi v a SBC in administr at or k e oddelk o v t er uslužbenci upr a v e SBC se dodatno izobr ažujejo, za administr at or k e po oddelkih or g anizir ajo int erna izobr aže v anja oz. seznanjanje z no v ostmi pri delu z dok umentarnim gr adi v om v okviru SBC pr ek intr anetne mr eže. 3. Bolnišnica T opolšica 6 4. Splošna bolnišnica T r bo v lje 7 5. P sihiatrična bolnišnica V ojnik 4 6. Zdr a v stv eni dom Br ežice 2 7. Zdr a v stv eni dom Celje 2 8. Zdr a v stv eni dom Hr astnik 1 503 Letnik 41 (2018), št. 2 9. Zdr a v stv eni dom Kršk o 2 10. Zdr a v stv eni dom Lašk o 4 11. Zdr a v stv eni dom R adeče 2 12. Zgornjesa vinjski zdr a v stv eni dom Nazarje – ZSZD Nazarje 1 Pr ej: Zgornjesa vinjski zdr a v stv eni dom Mozirje 13. Zdr a v stv eni dom Se vnica 4 Ena ne dela v eč z DG 14. Zdr a v stv eni dom Slo v ensk e K onjice 6 Ena v pok oju, ena ne dela v eč z DG 15. Zdr a v stv eni dom Šentjur 8 Ena ni v eč zaposlena pri ustv arjalcu 16. Zdr a v stv eni dom Šmarje pri Jelšah 5 Ena v pok oju, ena ni v eč zaposlena pri ustv arjalcu 17. Zdr a v stv eni dom T r bo v lje 3 Ena v pok oju 18. Zdr a v stv eni dom V elenje 7 19. Zdr a v stv eni dom Zagorje ob Sa vi 4 Ena v pok oju 20. Zdr a v stv eni dom Žalec 1 21. Sk upnost za v odo v osno vne zdr a v stv ene deja vnosti celjsk e r egije Celje 3 Ena ni v eč zaposlena pri ustv arjalcu 22. Lek arna Br ežice 2 23. Ja vni za v od Celjsk e lek arne Celje 2 24. Ja vni za v od Lek arna Kršk o 1 25. Lek arna Mozirje 1 26. Lek arna Se vnica 3 Ena v pok oju 27. Zasa v sk e lek arne T r bo v lje 3 Ena ni v eč zaposlena pri ustv arjalcu 28. Lek arna V elenje 3 29. Žalsk e lek arne Žalec 2 Ena ni v eč zaposlena pri ustv arjalcu 30. Za v od za zdr a v stv eno v arstv o Celje 2 Od 2014 Nacionalni inštitut za ja vno zdr a vje - Območna enota Celje in Nacionalni labor at orij za zdr a vje, ok olje in hr ano - Območna enota Celje 31. Za v od za zdr a v stv eno za v ar o v anje Slo v enije, Območna enota Celje 4 Ena ni v eč zaposlena na OE ampak na ZZZS v LJ; d v e od zaposlenih opr a vili pr eizk us v AR S 32. Za v od za zdr a v stv eno za v ar o v anje Slo v enije, Območna enota Kršk o 7 Dv e od zaposlenih opr a vili pr eizk us v ZA C, pet v AR S Sk upaj ZA C 254 *Opomba: stanje december 2017. 504 Bojana Arist o vnik: P omen izobr aže v anj za sodelo v anje med ustv arjalci s podr očja zdr a v stv a ..., str . 501–514 Iz arhivskih fondov in zbirk || From the Archival Files and Collections T abela 1-P AM: Št e vilo uslužbence v , ki imajo opr a v ljen str ok o vni pr eizk us: P okr ajinski ar hi v Maribor Zap. Št. Ustvarjalci s področja zdravstva Število uslužbencev, ki imajo preizkus Opomba 1. Zdr a v stv eni dom dr . A dolf a Dr olca Maribor 2 1 je šel v pok oj 2. Zdr a v stv eni dom Lenda v a 1 3. Zdr a v stv eni dom Mursk a Sobota 1 4. Zdr a v stv eni dom Ljut omer / 5. Zdr a v stv eni dom Dr a v ogr ad 1 6. Zdr a v stv eni dom Gornja R adgona / 7. Zdr a v stv eni dom Lenart / 8. Zdr a v stv eni dom R adlje ob Dr a vi / 9. Zdr a v stv eni dom R a vne na K or ošk em / 10. Zdr a v stv eni dom Slo v enj Gr adec 1 11. Zdr a v stv eni dom Slo v ensk a Bistrica 1 12. Splošna bolnišnica Mursk a Sobota / 13. Splošna bolnišnica Slo v enj Gr adec 4 Ena oseba stalno dela z gr adi v om, pr eostali se v es čas menja v ajo. 14. Uni v erzit etni klinični cent er Maribor 2 15. K or ošk a lek arna R a vne na K or ošk em / 16. P omursk e lek arne Mursk a Sobota 3 17. Lek arne Maribor 1 18. Lek arna Slo v ensk a Bistrica / 19. Sk upnost zdr a v stv enih za v odo v Mursk a Sobota / 20. Zdr a v stv eno r eše v alni cent er K or ošk e / 21. Sk upnost za v odo v osno vneg a zdr a v stv a K or ošk e / 22. Cent er za sluh in go v or Maribor 1 23. S v et o v alni cent er za otr ok e, mladostnik e in starše Maribor 1 505 Letnik 41 (2018), št. 2 24. Za v od za zdr a v stv eno za v ar o v anje Slo v enije, Območna enota Maribor / 25. Za v od za zdr a v stv eno za v ar o v anje Slo v enije, Območna enota Mursk a Sobota / 26. Za v od za zdr a v stv eno za v ar o v anje Slo v enije, Območna enota R a vne / 27. Za v od za zdr a v stv eno v arstv o Maribor / Od leta 2014 Nacionalni inštitut za ja vno zdr a vje - Območna enota Maribor in Nacionalni labor at orij za zdr a vje, ok olje in hr ano - Območna enota Maribor Sk upaj P AM 19 T abela 1- ZAP: Št e vilo uslužb ence v , ki imajo opr a v ljen str ok o vni pr eizk us: Zgodo vinski ar hi v na Ptuju Zap. Št. Ustvarjalci s področja zdravstva Število uslužbencev, ki imajo preizkus Opomba 1. Splošna bolnišnica dr . Jožeta P otr ča Ptuj 1 Ar hi v ar k a 2. P sihiatrična bolnišnica Ormož 3 Ar hi v ar k a in poslo vni sekr etar ki 3. Zdr a v stv eni dom Ptuj 1 Ar hi v ar k a 4. Zdr a v stv eni dom Ormož 3 P oslo vne sekr etar k e. Ena v eč ne dela na ist em delo vnem mestu. 5. Lek arne Ptuj 1 P oslo vna sekr etar k a 6. Lek arna Ormož 1 P oslo vna sekr etar k a Sk upaj ZAP 10 T abela 1- ZAL: Št e vilo uslužbence v , ki imajo opr a v ljen str ok o vni pr eizk us: Zgodo vinski ar hi v Ljubljana Zap. št. Ustvarjalci s področja zdravstva Število uslužbencev, ki imajo opravljen preizkus 1. Splošna bolnišnica Jesenice 5 2. Bolnišnica za ginek ologijo in por odništv o Kr anj 1 3. P sihiatrična bolnišnica Begunje 2 4. Zdr a v stv eni dom Ljubljana 1 5. Zdr a v stv eni dom za študent e Uni v erze v Ljubljani 1 6. Zdr a v stv eni dom Gr osuplje 1 7. Zdr a v stv eni dom Log at ec 1 8. Zdr a v stv eni dom Ribnica 1 9. Zdr a v stv eni dom Črnomelj 1 10. Zdr a v stv eni dom Metlik a 1 11. Zdr a v stv eni dom No v o mest o 2 12. Zdr a v stv eni dom T r ebnje 2 13. Osno vno zdr a v stv o Gor enjsk e 10 14. Ja vni za v od Lek arna Ljubljana 1 15. Ja vni za v od Mestne lek arne Kamnik 1 16. Lek arna Ribnica 1 17. Dolenjsk e lek arne No v o mest o 1 Sk upaj ZAL 33 506 Bojana Arist o vnik: P omen izobr aže v anj za sodelo v anje med ustv arjalci s podr očja zdr a v stv a ..., str . 501–514 Iz arhivskih fondov in zbirk || From the Archival Files and Collections T abela 1-P ANG: Št e vilo uslužbence v , ki imajo opr a v ljen str ok o vni pr eizk us: P okr ajinski ar hi v v No vi Gorici Zap. Št. Ustvarjalci s področja zdravstva Število uslužbencev, ki imajo preizkus Opomba 1. Splošna bolnišnica »Dr . F r anca Der g anca« No v a Gorica 5 2. Zdr a v stv eni dom No v a Gorica 2 3. Zdr a v stv eni dom T olmin 2 4. Zdr a v stv eni dom Ajdo v ščina 3 5. Zdr a v stv eni dom - Zobozdr a v stv eno v arstv o No v a Gorica 1 6. Gorišk a lek arna No v a Gorica 1 7. Centr alna lek arna Ajdo v ščina 1 8. ZZZS OE No v a Gorica 2 9. NIJZ OE No v a Gorica NLZ OH OE No v a Gorica 1 Sk upaj P ANG 18 T abela 1-P AK: Št e vilo uslužbence v , ki imajo opr a v ljen str ok o vni pr eizk us: P okr ajinski ar hi v K oper Zap. Št. Ustvarjalci s področja zdravstva Število uslužbencev, ki imajo preizkus Opomba 1. Splošna bolnišnica Izola 2 2. Bolnišnica Sežana 2 3. Bolnišnica za žensk e bolezni in por odništv o P ost ojna 1 4. Ort opedsk a bolnišnica V aldoltr a 0 5. Zdr a v stv eni dom Ilirsk a Bistrica 2 6. Zdr a v stv eni dom Izola 5 7. Zdr a v stv eni dom K oper 2 8. Zdr a v stv eni dom Pir an 0 9. Zdr a v stv eni dom P ost ojna 1 10. Zdr a v stv eni dom Sežana 1 507 Letnik 41 (2018), št. 2 11. Kr ašk e lek arne Ilirsk a Bistrica 2 12. Obalne lek arne K oper 1 13. Za v od za zdr a v stv eno v arstv o K oper 2 Sedaj Nacionalni inštitut za ja vno zdr a vje - Območna enota K oper in Nacionalni labor at orij za zdr a vje, ok olje in hr ano - Območna enota K oper) Sk upaj P AK 21 T abela 1- AR S: Št e vilo uslužbence v , ki imajo opr a v ljen str ok o vni pr eizk us: Ar hi v R epublik e Slo v enije Zap. Št. Ustvarjalci s področja zdravstva Število uslužbencev, ki imajo preizkus Opomba 1. U KC 131 2. Bolnišnica Golnik 5 Od 2017 Klinik a Golnik 3. P sihiatrična klinik a Ljubljana P olje 10 4. Onk ološki inštitut Ljubljana 27 5. Nacionalni inštitut za ja vno zdr a vje (NIJZ) 1 6. Uni v erzit etni r ehabilitacijski inštitut Soča 2 7. Nacionalni labor at orij za zdr a vje, ok olje in hrano 1 8. Za v od za tr ansfuzijsk o medicino 2 9. Cent er za bolezni otr ok Šentvid pri Stični 10. Uni v erzit etni za v od za r ehabilitacijo in v alido v 1 11. Zdr a vnišk a zbornica 1 12. Lek arnišk a zbornica 1 13. Železniški zdr a v stv eni dom 1 * 14. Zdr a v stv eni dom Idrija 1 * 15. Zdr a v stv eni dom Med v ode 1 * 16. Zdr a v stv eni dom Cer knica 1 * 17. Sk upaj 186 *Opomba: Niso v prist ojnosti Ar hi v a R epublik e Slo v enije. 508 Bojana Arist o vnik: P omen izobr aže v anj za sodelo v anje med ustv arjalci s podr očja zdr a v stv a ..., str . 501–514 Iz arhivskih fondov in zbirk || From the Archival Files and Collections V ar hi vih izv ajamo izobr aže v anja na podlagi pr a vilnik o v o str ok o vni usposobljenosti 5 iz let 1983, 1999, 2006, 2008, 2016. V P okr ajinsk em ar hi vu K oper in P okr ajinsk em ar hi vu v No vi Gorici pa prist ojni ar hi visti na v ajajo, da so izobr aže v anja izv ajali že pr ej: P AK (1969) in P ANG (1974). V r azis k a vi smo si ar hi visti, ki delujemo v Medarhivski delovni skupini za področje zdravstva in socialnega varstva , zasta vili v eč vpr ašanj. Prv o vpr ašanje, ki smo si g a zasta vili: »Koliko seminarjev smo izvedli v arhivih za področje zdravstva? « V P ANG pot ek a izobr aže v anje od leta 1974, v sak o let o v saj en seminar , ali pa tudi v eč. Izobr aže v anje je or g anizir ano za sk upine r azličnih ustv arjalce v . Bilo pa je tudi nek aj izobr aže v anj za ist o vrstne ustv arjalce. T abele v nadalje v anju prik azujejo št e vilo opr a v ljenih pr eizk uso v za po - dr očje zdr a v stv a. Št e vilo opr a v ljenih pr eizk uso v za podr očje zdr a v stv a P ANG: P odatki v ta - beli so vzeti iz por očil o delu od leta 2005 do 2017 za P ANG. Št e vilo opr a v lj enih pr eizk uso v za podr očje zdr a v stv a ZA C: P odatki v tabe - li so vzeti iz por očil o delu od leta 2002 do 2017 za ZA C (v prvi vrstici: 1. št e vilk a v oklepaju je št e vilo slušat elje v , 2. št e vilk a je št e vilo slušat elje v , ki so opr a v ljali pr eizk us.). Prv e seminarj e v ZA C smo izv edli v letih 1984, 1985, 1986, 1987 (zar adi pr ost orsk e stisk e na zunanjih lok acijah in posamezne pr eizk use z indi vidualni - mi k onzultacij ami tudi v letih 1989 (1), 1992 (1), 1994 (2), 1999 (3), 2001 (1). Z r edni mi izo br aže v anji smo začeli v letu 2002, pot em k o smo se pr eselili na no v o lok acijo. V letih od 19 84 do 2002 ni nobeden od ustv arjalce v s podr očja zdr a v stv a prija vil uslužbence v na pr eizk us. Uslužbenci s podr očja zdr a v stv a r e - 5 Pravilnik o strokovni usposobljenosti delavcev družbenih pravnih oseb ter članov društev, ki de- lajo z dokumentarnim gradivom (Ur . l. SR S, št . 15/1983); Pravilnik o strokovni usposobljenosti delavcev javnopravnih oseb, ki delajo z dokumentarnim gradivom (Ur . l. R S, št . 59/1999); Pra- vilnik o strokovni usposobljenosti uslužbencev javnopravnih oseb ter delavcev ponudnikov stori- tev, ki delajo z dokumentarnim gradivom (Ur . l. R S, 132/2006, 38/2008); Pravilnik o strokovni usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom (Ur . l. R S, št . 66/2016). T abela P ANG: Št e vilo opr a v ljenih pr eizk uso v za podr očje zdr a v stv a na podlagi por očil o delu 2005- 2017 Leto 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Seminar 1 1 4 (40) 2 4 (134) 2 (107) 1 (86) 1 (28) 2 (43) 4 (100) 1 (27) 4 (58) 2 (10, 23) Preizkus 1 2 17 28 33 31 11 4 5 6 7 9 8 T abela ZA C: Št e vilo opr a v ljenih pr eizk uso v za podr očje zdr a v stv a na podlagi por očil o delu 2002- 2017 Leto 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Seminar (slušatelji) 1 (27, 26) 7 (122, 99) 6 (123, 98) 8 (108, 122) 3 (55, 50) 4 (59, 52) 6 (128, 67) 7 (291, 110) 7 (145, 88) 6 (115, 31) 6 (113, 44) 7 (156, 53) 13 (246, 92) 7 (225, 45) 6 (132, 43) 6 (121, 63) Preizkus – zdravstvo / 14 17 64 1 / / 18 28 19 6 17 28 20 8 14 Opomba: v prvi vrstici: 1. št e vilk a v oklepaju je št e vilo slušat elje v , 2. št e vilk a je št e vilo slušat elje v , ki so opr a v ljali pr eizk us. 509 Letnik 41 (2018), št. 2 dno opr a v ljajo pr eizk use od leta 2003 do 2017, r azen v letih 2007 in 2008, k o so opr a v ljali pr eizk us le uslužb enci s podr očja sociale. Ar hi vist v ZA C, ki je zadolžen za ustv arjalce s podr očja zdr a v stv a, je zadolžen tudi za ustv arjalce s podr očja sociale (pr a viloma je tak šna r azdelit e v tudi v pr eostalih ar hi vih). V na v edenih letih smo pogost eje sodelo v ali z ustv arjalci s podr očja sociale in posledično tudi zanje or g anizir ali izobr aže v anja. Seminarje izključno za ustv arjalce s podr očja zdr a v stv a smo or g anizir ali v letih 2004 in 2005, in sicer za Splošno bolnišnico Celje. Naj v ečkr at pa tudi v ZA C izv ajamo izobr aže v anja za v sa podr očja hkr ati. V AR S je prv o let o, k o je vpisan uslužbenec s podr očja zdr a v stv a v e vi - denčni knjigi pr eizk uso v , let o 1985. Glede opr a v ljanja pr eizk uso v so se v pr et eklih letih v AR S poja v ljale nasle - dnje dileme: K do je najprimernejši za dela v ca, ki naj bi skr bel za dok umentarno in ar hi v sk o gr adi v o (medicinsk a sestr a ali administr at or k a, v zadnjem času tudi inf ormatiki …) in k olik o dela v ce v naj opr a vi izpit v posamezni bolnišnici, še zla - sti če so oddelki na r azličnih lok acijah. V ZAL so do v ključno leta 20 15 or g anizir ali seminarje za ustv arjalce s po - dr očja družbe nih deja vnosti sk upaj, v letu 2016 (3) in 2017 (1) pa so or g anizi - r ali seminarje posebej za ustv arjalce s podr očja zdr a v stv a in sociale. S t o pr ak so bodo nadalje v ali tudi v naslednjih letih. V P AK in P AM pa or g anizir ajo izobr aže - v anja za v sa podr očja sk upaj. Naslednje vpr ašanje, ki smo si g a zasta vili, je bilo »Kakšen je pomen iz- obraževanj za delo z dokumentarnim gradivom pri imetnikih arhivskega gradiva?«. Bolnišnice in drugi zdr a v stv eni za v odi običajno nimajo sist ematizir anih delo vnih mest z opisi del, ki so sesta vni del skr bi za upr a v ljanje dok umentar - neg a in ar hi v sk eg a gr adi v a. V eč pozornosti namenijo medicinski dok umentaciji, manj splošno-upr a vni. Na izobr aže v anja tak o pridejo medicinsk e sestr e, ad - ministr at or k e, r ačuno v odje, poslo vne sekr etar k e, uslužbenci iz splošnih in k a - dr o v skih služb in inf ormatiki. V SB Celje imajo s v ojo ar hi v sk o službo, Centr alni ar hi v bolnišnice, ki ima tri zaposlene. ZA C z na v edeno službo in splošno službo SB C elje zelo dobr o sodeluje. Na podlagi izobr aže v anj se je izboljšala ur ejenost gr adi v a po oddelkih in sist ematično pr e vzemanje t eg a v Centr alni ar hi v bolni - šnice in tudi sodelo v anje z ar hi v om, k ar je posledično pri v edlo do izdaje pisne - g a str ok o vneg a na v odila za odbir anje ar hi v sk eg a gr adi v a iz dok umentarneg a in pr e vzem ar hi v sk eg a gr adi v a. Za poziti vni učinek int enzi vnih stik o v z UK C (ki so se pomnožili zlasti ob izobr aže v anjih) smemo št eti ustano vit e v Službe za upr a v ljanje z dok umentar - nim gr adi v om UK C, ki je na podlagi Sklepa o ustano vitvi iz leta 2012 začela delo leta 2013. Ar hi visti ugota v ljamo, da ustv arjalci po opr a v ljenem izpitu začnejo r az - mišljati o odbir anju gr adi v a in izr očitvi v prist ojni ar hi v . Običajno začnemo ta - kr at bolj sodelo v ati z JPO in posledično se začnejo akti vnosti za pripr a v o PSN . R edna izobr aže v anja (za pripr a v o na pr eizk us in dopolnilna) so zelo po - membna za sist ematično in tr ajno ur ejanje r azmer na t er enu. Opazen je d vig k ak o v osti hr ambe dok umentarneg a gr adi v a pri ustv arjalcih. Med zdr a v stv enimi T abela AR S: Št e vilo opr a v ljenih pr eizk uso v za podr očje zdr a v stv a na podlagi e videnčne knjige pr eizk uso v Leto 1985 1986 1987 1988 1991 1992 1998 1999 2004 2005 Preizkusi – zdravstvo 2 3 1 1 1 1 1 1 5 7 Leto 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Preizkusi – zdravstvo 24 6 10 8 32 50 3 9 7 13 510 Bojana Arist o vnik: P omen izobr aže v anj za sodelo v anje med ustv arjalci s podr očja zdr a v stv a ..., str . 501–514 Iz arhivskih fondov in zbirk || From the Archival Files and Collections ustano v ami je prist ojni ar hi vist opozoril na primer Zdr a v stv eneg a doma K oper , kjer je v nek em obdobju manjša ekipa dela v ce v opr a vila izobr aže v anje in so pod v odstv om zagnaneg a mladeg a str ok o vnjak a posta vili zg leden ar hi v . Zelo v elik o so nar edili tudi v Splošni bolnišnici Izola, kjer že nek aj let sist ematično na no v o ur ejajo s v oje obsežne ar hi v e v skladu s sodobnimi standar di. T udi tu so gonilna sila mladi ljudje, ki so pri v ar hi vu opr a vili izobr aže v anje. Ar hi visti menimo, da manjk ajo izobr aže v anja, pos v ečena specifični t ema - tiki nek e str ok e. T ak a izobr aže v anja bi bilo smiselno or g anizir ati enotno za celo Slo v enijo, v endar v r egionalni izv edbi. Št e vilo v seh uslužbence v , ki delajo na podr očju zdr a v stv a in so v prist oj - nih ar hi vih opr a vili pr eizk us str ok o vne usposobljenosti do leta 2017, je 543. Kar pa ne pomeni, da še v edno v si opr a v ljajo t o delo. Nek at eri med njimi so zamenjali delo vno mest o znotr aj sameg a za v oda, nek at eri med njimi so se že upok ojili, nek at eri niso v eč zaposleni pri ustv arjalcih. Ar hi visti z r ednim sode - lo v anjem z ja vnopr a vnimi osebami spr emljamo njiho v o delo in tudi no v e usluž - bence vzpodb ujamo k izobr aže v anju. Pri nek at erih ja vnopr a vnih osebah pa je že usta ljena pr ak sa, da ob spr emembi delo vneg a mesta sami prija vijo sodela v ce k opr a v ljanju pr eizk usa. Akti vnosti na podr očju pr eg ledo v ar hi v o v pri ja vnopr a vnih osebah, str o - k o vno sodelo v anje in izdela v a pisnih str ok o vnih na v od il so se po v ečale šele v zadnjih d v eh desetletjih, še posebej po letu 2005, k o je bil obja v ljen Seznam 6 pr a vnih oseb t er njiho vih or g anizacijskih enot , za k at er e so prist ojni Ar hi v R e - publik e Slo v enije in posamezni r egionalni ar hi vi. Seznam je 28. 1. 2005 izdal minist er za k ultur o dr . V ask o Simoniti. T o je bil sk upni seznam za Ar hi v R epu - blik e Slo v enije, Zgodo vinski ar hi v Ljubljana, P okr ajinski ar hi v Maribor , P okr a - jinski ar hi v v No vi Gorici, P okr ajinski ar hi v K oper , Zgodo vinski ar hi v Celje in Zgodo vinski ar hi v na Ptuju. Seznam je na v ajal ustv arjal ce s podr očja zdr a v stv a in sociale sk upaj, in sicer: AR S (23), ZAL (118), P AM (64), P ANG (23), P AK (33), ZA C (70), ZAP (14). V pr ašali smo tudi: »Kako slušatelji ocenjujejo pomen izobraževanj? «. Nek at eri so v eseli, da imajo možnost slišati k aj v eč o ur ejanju gr adi v a, nek at erim pa so ta izobr aže v anja od v eč. Da, v v ečini primer o v slušat elji bolje r azumejo s v oje dolžnosti, že lijo bolje or g anizir ati s v oje hr ambo in ur ejenost do - k umentarneg a in tudi ar hi v sk eg a gr adi v a (ZAP). Slušat elji v g la vnem poziti vno ocenjujejo or g anizir ane seminarje, ki smo 6 Seznam, obja v ljen na podlagi 1 4. člena ZA G A (Ur . l. R S, št . 20/97 , popr a v ek 32/97). T abela 2: Uslužbenci, ki upr a v ljajo dok umentarno gr adi v o in so opr a vili pr eizk us str ok o vne usposobljenosti do decembr a 2017 Arhiv Bolnišnice Zdravstveni domovi/zbornica Lekarne/lekarniška zbornica NIJZ, ZZZS, in drugi Skupaj A RS 173 / 1 14 188 ZAL 8 21 4 / 33 PA M 6 5 4 2 19 Z AC 168 55 17 14 254 ZAP 4 4 2 / 10 PA K 5 11 3 2 21 P ANG 5 8 2 3 18 Skupaj 369 104 33 35 543 511 Letnik 41 (2018), št. 2 jih or g anizir ali. Or g anizacija v arstv a dok umentarneg a in ar hi v sk eg a gr adi v a pri ustv arjalcih je v v eliki meri od visna od pog leda nadr ejenih na v logo in po - men ur ejeneg a ar hi v a za samo poslo v anje institucije. Med njimi še v edno v lada zmotno pr epr ičanje, da ar hi vi določajo r ok e hr ambe dok umentarneg a gr adi v a in potrjujejo njiho v e klasifik acijsk e načrt e (ZAL). Slušat elji ocenjujejo v v ečini primer o v izobr aže v anja za potr ebna, saj pr ed t em niso poznali akti vnosti, ki so jih dolž ni izv ajati v tak em obsegu. Niti si niso pr edsta v ljali, k aj v se je ar hi v sk o gr adi v o in zak aj g a ar hi vi sploh hr animo. V primeru SBC so se administr at or k e z r azličnih oddelk o v spoznale pr a v na seminarjih v ZA C in primerjale r azlične pr ak se ar hi vir anja v s v ojih t ek očih zbir k ah. P odale so tudi pr edloge za izboljša - nje sodelo v anja med oddelki in centr alnim ar hi v om … K o se udeležijo seminarja slušat elji z r azličnih podr očij, pa je t o tudi priložnost za izmenja v o izk ušenj. Uslužbenci ist o vrstnih za v odo v si na seminarjih izmenjajo naslo v e in po - t em sodelujejo , k o gr e za vpr ašanja g lede ur ejanja gr adi v a. Slušat elji poh v alijo tudi dopolnilna izobr aže v anja, k er tak o pridobijo pog lobljena znanja. P o ne - k ajletnem delu z gr adi v om tudi lažje vpr ašajo k onkr etna vpr ašanja. In tak o se spr oti r ešuje posamezne di leme. Se v eda se izobr aže v anja dopolnjuje z delom na t er enu. Na podlagi pozna v anja aktualne zak onodaje se tudi na t er enu odprta vpr ašanja hitr eje r azr eši. Pr ed v sem je pomembno spr otno sodelo v anje in delo na t er enu. Ob spr ejetju no v e zak onodaje (bodisi ar hi v sk e ali pa podr očne) pa je smiselno or g anizir ati izobr aže v anje za ist o vrstno sk upino ustv arjalce v , v t em primeru za podr očje zdr a v stv a, k er se lažje r azvije debata, k o je t ema sk upna (ZA C). P o izobr aže v anjih v erjetno dolžnosti r azumejo bolje, v endar samo t o ni do v olj. P omembno je, da imamo stalen stik z njimi in da v nas vidijo nek og a, ki jim je v pomoč. Da t eg a ne vzamejo samo k ot nek o zak onsk o ob v ezo, ampak da jim je r esnično mar za gr adi v o. Meni je zelo pomembno, da me spoznajo. Žal na izobr aže v anjih t o ne gr e, ampak samo v zunanji službi ali pa k o pokličejo po t elef onu. K o je ta stik zelo dober , v elik okr at pokličejo. V časih tudi zat o, da jim samo potr diš, da r azmišlja - jo v pr a vi smeri ipd. Izk ušnje imam tudi, da nek at eri pridejo na izobr aže v anje takr at , k o se poja vi nek pr oblem, k o želijo npr . spr ejemati notr anja pr a vila ipd. Sicer jih v ečina v e, da mor ajo imeti pr eizk us, ampak le malo jih tudi pride na iz - obr aže v anje. T udi s str ani inšpekt orice bi bil potr eben v ečji nadzor , pr eg led na - ključnih zdr a v stv enih ustano v . T ak o k ot je bilo npr . v šolstvu. T ak šne inf ormacije se nat o hitr o r azširijo med zdr a v stv enimi domo vi in bi jih tudi na izobr aže v anje prišlo v eč (P AM). R edno izo br aže v anje, tak o tist o zak onsk o ob v ezno k ot tudi dodatno, je zelo pomembno za sist ematično in tr ajno ur ejanje r azmer na t er enu. Opazen je d vig k ak o v osti hr ambe dok umentarneg a gr adi v a pri ustv arjal - cih. Med zdr a v stv enimi ustano v ami bi opozorila na primer Zdr a v stv eneg a doma K oper , kjer je v nek em obdobju manjša ekipa dela v ce v opr a vila izobr aže v anje in so pod v odstv om zagnaneg a mladeg a str ok o vnjak a posta vili zg leden ar hi v . Zelo v elik o so nar edili tudi v Splošni bolnišnici Izola, kjer že nek aj let sist ematično na no v o ur ejajo s v oje obsežne ar hi v e v skladu s sodobnimi standar di. T udi tu so gonilna sila mladi ljudje, ki so pri nas opr a vili izobr aže v anje. Manjk ajo izobr aže - v anja, pos v ečena specifični t ematiki nek e str ok e. T ak a izobr aže v anja bi bilo smi - selno or g anizir ati enotno za celo Slo v enijo, v endar v r egionalni izv edbi (P AK). P oleg spozna v anja ob v eznosti ja vnopr a vnih oseb g lede dok umentarneg a in ar hi v sk eg a gr adi v a, k ar je osno vni namen izobr aže v anja, še: • uslužbenci ist o vrstnih ustv arjalce v se spoznajo drug dr ugeg a, si izmenja - jo iz k ušnje in se pozneje, ob t ek očih vpr ašanjih, pokličejo in si med seboj pomag ajo; • uslužbenci eneg a podr očja v r azpr a vi, ki se r azvije med seminarjem ali ob k oncu pr ed a v anj, slišijo t eža v e in pr ak so na drugih podr očjih in mor da izv edo k aj k oristneg a in upor abneg a; • uslužbenci bolje spoz najo ar hi v in prist ojneg a ar hi vista, k ar pripomor e k t emu, da se lažje obrnejo na ar hi v , k adar imajo str ok o vne dileme. 512 Bojana Arist o vnik: P omen izobr aže v anj za sodelo v anje med ustv arjalci s podr očja zdr a v stv a ..., str . 501–514 Iz arhivskih fondov in zbirk || From the Archival Files and Collections Izobr aže v anja zagot o v o pri pomor ejo k boljšemu sodel o v anju med ar hi - v om in ustv arjalcem, v saj delni vpli v imajo v erjetno tudi na pr e vzemanje gr a - di v a in izdela v o PSN , bi pa t ežk o r ekla, da imajo odločilen vpli v . Odbir anje in pr e vzemi gr adi v a so pogost o od visni tudi od drugih deja vnik o v , zlasti od zasede - nosti prist ojneg a uslužbenca . Uslužbenec ja vnopr a vne osebe, za k at er eg a v emo, da zelo dobr o pozna ob v eznosti g lede dok umentarneg a in ar hi v sk eg a gr adi v a, pogost okr at ne najde časa za odbir anje in izr očit e v ar hi v sk eg a gr adi v a ar hi vu. P odobno je tu di z izdela v o na v odil. Osno v a za izdela v o posamičneg a na - v odila je podr oben popis v se dok umentacije, ki nastaja pri ustv arjalcu, k ar pa vzame uslužbencem v elik o časa, t eg a pa pogost o nimajo. V našem ar hi vu smo si zat o v elik o pomag ali in imamo dobr e izk ušnje s tipskimi na v odili za odbir anje ar hi v sk eg a gr adi v a. Naj v eč gr adi v a je bilo pri nas doslej odbr aneg a in pr e vzet eg a pr a v na osno vi tipskih na v odil za odbir anje ar hi v sk eg a gr adi v a, ob sočasnem so - delo v anju in ustnih napotki h pri k onkr etnem odbir anju (zlasti g lede specifične dok umentacije, v ezane na deja vnost posamezneg a ustv arjalca). Zar adi t eg a ne vztr ajamo pri izdela vi posamičnih na v odil, r aje v eč sod elujemo z ustv arjalcem ob odbir anju. Smo pa izdali tudi nek aj posamičnih na v odil, zlasti za podr očja, kjer ni tipskih na v odil. Odzo v emo se v edno, k o ustv arjalec pok aže zanimanje (P ANG). Izobr aže v anje ima poziti vne učink e v v eč smer eh. Zak on ob v ezuje tak o ar hi vist e, da jih or g anizir ajo (po no vi zak onodaji tudi dopolnilna izobr aže v a - nja), k ot bolni šnične dela v ce, v odilne in ar hi v arje, da se izobr aže v anj udeležijo in opr a vijo pr eizk use. V sebina (ki je zak onsk o pr edpisana) je zanje r ele v antna, še zlasti k er jih, po njiho vih pripo v edo v anjih, celostno seznani s pr oblematik o, ki je doslej niso poznali. Pri celostni skr bi za ar hi v sk o in dok umentarno gr adi v o ti de la v ci pr edsta v ljajo ži vi stik s pr oblematik o celostneg a v ar o v anja gr adi v a. V bolnišničnih ustano v ah pogost o sodelujejo pri u v ajanju klasificir anja dok umen - t o v (u v ajanju no vih KN), izločanju dok ument o v , ki jim je pr et ek el r ok hr ambe, pri pr edaji ar hi v sk eg a gr adi v a prist ojnim ar hi v om, pa tudi pri r eše v anju popla - v ljenih dok ument o v . Zlasti so pomembni pri u v ajanju elektr onsk eg a poslo v anja v v edno v ečjem obsegu in na v edno v eč podr očjih zdr a v ljenja in poslo v anja, saj nastaja čedalje v eč izv orno digitalnih zapiso v , ki imajo lastnosti ar hi v sk eg a gr a - di v a (AR S). P oleg iz obr aže v anj v prist ojnih ar hi vih or g anizir amo iz obr aže v anja tudi v okviru Medar hi v sk e delo vne sk upine za podr očje zdr a v stv a in socialneg a v ar - stv a, ki deluje pri AR S. Or g anizir ali smo naslednja dopolnilna izobr aže v anja, ki so bila obisk ana v zelo v elik em št e vilu (ok oli 100 udeležence v na v sak em izo - br aže v anju): • Kako do urejenih, varnih in hitro dostopnih dokumentov, 18. 6. 2012 v AR S; • Varstvo dokumentarnega in arhivskega gradiva zdravstvenih usta- nov – pogled od spodaj navzgor (Kaj vedo o tem povedati zlasti de- lavci v zdravstvenih ustanovah, ki zanj skrbijo ), 8. 10. 2014 na MK Lju - bljana, pono v ljeno 3. 12. 2014 v d v or ani Splošne bolnišnice Celje; • Dokumentarno in arhivsko gradivo bolnišničnih ustanov je po- membno, zato zanj skrbimo , 29. 11. 2017 na MK Ljubljana. Izdali smo tudi d v e publik aciji, namenjeni ustv arjalcem: • Kako do urejenih, varnih in hitro dostopnih dokumentov v zdravstvenih ustanovah: zbornik predavanj Seminarja o varstvu dokumentacije v zdra- vstvenih ustanovah v Arhivu RS , 18. 6. 2012 (ur . Marija Gr abnar); • Arhivi , g lasilo Ar hi v sk eg a društv a Slo v enije, letni k 41, št e vilk a 1, Ljublja - na 201 8, t ematsk a št e vilk a: Ustvarjalci, skrbniki in uporabniki arhivskega gradiva o zdravstvu na Slovenskem (ur . Gr egor Jenuš in Marija Gr abnar). 513 Letnik 41 (2018), št. 2 Zaključek Ustv arjalci oce njujejo izobr aže v anja k ot pripr a v o na pr eizk us str ok o vne usposobljenosti t er dopolnilna izobr aže v anja za potr ebna in k oristna, k ar k aže tudi št e vilčna udeležba na izobr aže v anjih, ki jih or g anizir amo Ar hi v R epublik e Slo v enije, r egionalni ar hi vi in Medarhivska delovna skupina za področje zdra- vstva in socialnega varstva . Nek aj ustv arjalce v se je že odzv alo na po v abilo za sodelo v anje pri posr edo v anju izk ušenj s podr očij s v ojeg a dela s pr eda v anji na izobr aže v alnih dogodkih in posr edo v anjem znanja z obja v ami prispe v k o v v t e - matski št e vilki Arhivov . Izobr aže v anja, akti vno sodelo v anje z ustv arjalci in pripr a v e pisnih str o - k o vnih na v odil v odijo k naši najosno vnejši nalogi, tj. pr e vzemanju ar hi v sk eg a gr adi v a v prist ojne ar hi v e in s t em ohr anjanje pisne dediščine zdr a v stv enih ustano v . V v ečini primer o v udeleženci po seminarju bolje poznajo ob v eznosti ja vnopr a vnih oseb ( JPO) do dok umentarneg a in ar hi v sk eg a gr adi v a, ne pa v e - dno. V časih ob obisk u na t er enu pr esenečeni ugot o vimo , da uslužbencem kljub udeležbi na izobr aže v anju stv ari niso jasne (sk upni imeno v alec t eža v pri v seh JPO je pomanjk anje časa, pr emalo zaposlenih, uslužbenci, ki upr a v ljajo dok u - mentarno gr adi v o, pogost o opozarjajo na pomanjk anje časa za ar hi v sk a opr a - vila in v posameznih prime rih tudi na pr emajhno r azume v anje pr edst ojnik o v , opozarjajo tudi, da bi pr eda v anja mor ali slišati njiho vi v odje …). Šele z dopol - nilnimi izobr aže v anji bomo lahk o utr dili za v edanje ohr anjanja zapiso v sedanjih dogodk o v za prihodnje r odo v e. Zaključimo lahk o z ugot o vitvijo, da so izobr aže - v anja v po v eza vi z akti vnim sodelo v anjem z ustv arjalci pomemben del pr ocesa pri pridobi v anju ar hi v sk eg a gr adi v a. POROČILA Evidenčna knjiga preizkusov strokovne usposobljenosti delavcev, ki delajo z doku- mentarnim gradivom Zgodovinski arhiv Celje , 1. knjig a, 1984–2012. Evidenčna knjiga preizkusov strokovne usposobljenosti delavcev, ki delajo z doku- mentarnim gradivom Zgodovinski arhiv Celje, 2. knjig a, 2012–2017. Letna poročila Zgodovinskega arhiva Celje , 2002–2017. Letna poročila pristojnih arhivov in Evidenčne knjige preizkusov (por očila posr e - dujejo prist ojni ar hi visti: AR S: Marija Gr abnar , ZAL: Dušan Bahun, P AM: Gor dana Šö v e - geš Lipo v šek, ZAP: Nataša Majerič K ek ec, P AK: Vladimir Dr obnjak in Mat ej Muženič, P ANG: Iv ank a Uršič, ZA C: Bojana Arist o vnik). ZAKONODAJA Pravilnik o strokovni usposobljenosti delavcev družbenih pravnih oseb ter članov društev, ki delajo z dokumentarnim gradivom (Ur . l. SR S, št . 15/1983). Pr a vilnik o str ok o vni usposobljenosti dela v ce v ja vnopr a vnih oseb, ki delajo z do - k umentarnim gr adi v om ( Ur . l. R S, št . 59/1999 ). Pr a vilnik o str ok o vni usposobljenosti uslužbence v ja vnopr a vnih oseb t er dela v - ce v ponudnik o v st orit e v , ki delajo z dok umentarnim gr adi v om (Ur . l. R S, št . 132/2006, 38/2008). Pr a vilnik o str ok o vni usposobljenosti za delo z dok umentarnim gr adi v om (Ur . l. R S, št . 66/2016). Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVD A G A; Ur . l. R S, št . 30/2006, 24/14, 51/2014). VIRI IN LITERA TURA 514 Bojana Arist o vnik: P omen izobr aže v anj za sodelo v anje med ustv arjalci s podr očja zdr a v stv a ..., str . 501–514 Iz arhivskih fondov in zbirk || From the Archival Files and Collections Zakona o arhivskem gradivu in arhivih (ZA G A; Ur . l. R S, št . 20/97, popr a v ek 32/97). INTERNETNI VIRI R egist er ustv arjalce v ar hi v sk eg a gr adi v a – R egUst: https://ap l.ars.go v .si/r egust/ . Pridobljeno 25. 11. 2018. THE IMPOR T ANCE OF EDUCA TION F OR C OOPERA TION AMONG CRE A T OR S FR OM THE FIELD OF HE AL TH CARE AND C OMPETENT AR CHIV AL INS TITUTIONS WITHIN THE FRAMEW ORK OF PUBLIC SER VICE OF AR CHIV AL INS TITUTIONS Cr eat ors deemed tr ainings as pr epar ation f or the e x am on the pr of es - sional compet ence and continuing tr aining as necessar y and beneficial, w hich is also e videnced b y good att endance in education and tr aining w hich ar e con - duct ed b y the Ar chi v es of the R epublic of Slo v enia, r egional ar chi v es, and Int er- ar chi v al e xpert gr oup f or issues r eg ar ding on health car e and social w elf ar e. Some cr eat ors ha v e alr ead y r esponded t o the in vitation t o participat e in shar - ing e xperience in the fields of their w or k b y gi ving lectur es, and disseminating kno w ledge b y publications of articles in Arhivi . E ducations and tr ainings, acti v e participation with cr eat ors and pr epar - ing writt en e xpert rules lead t o our most fundamental task: the aquisition of ar - chi v es int o compet ent ar chi v es and thus pr eserving writt en heritage of health - car e institutions. In most cases, the participants of our seminars become mor e a w ar e of the oblig ations of entities under public la w ( JPO) t o documents and ar chi v es aft er our tr aining, but not al w a y s.When visiting a participant , w e ar e sometimes surprised t o see that emplo y ees, despit e at t ending our seminar , do not understand their oblig ations (the common denom inat or of all pr oblems with all JPO ar e lack of time, t oo f ew emplo y ees, emplo y ees w ho manage docu - ments oft en dr a w att ention t o the f act that ther e is no time f or ar chi v al task s, and sometimes lack of understanding of their superiors, the y ha v e also suggest - ed thei r bosse s att end our seminars et c.). Onl y with continuing tr aining will w e be able t o incr ease the a w ar eness of ho w important it is t o pr eserv e the r ecor d - ings of curr ent e v ents f or futur e gener ations. W e can conclude that tr ainings complement ed with acti v e participation with cr eat ors ar e an important part of the pr ocess w hen acquiring ar chi v es. SUMMAR Y