mestnega magistrata ljubljanskega. (Sprejet v izredni seji občinskega sveta dne 18. oktobra 1898 1.) V LJUBLJANI. Založil mestni magistrat. — Natisnil A. Klein & Comp. isas. 119369 Opravilni red mestnega magistrata ljubljanskega. I. Splošna določila. § 1. Naslednji opravilni red vreja v mejah obstoječih propisov v formalnem oziru uradovanje in poslovanje mestnega magistrata ljub¬ ljanskega. Glede onih točk uradovanja, katerih ta opravilni red posebej no omenja, ravnati se je po splošnih veljavnih propisih (ukaz ministerstva za notranje stvari in pravosodje z dne 17. marca 1855 drž. zak. št. 52) in po zadevnih določilih občinskega reda za deželno stolno mesto Lju¬ bljano z dne 5. avgusta 1887 §§ 55 in 71. § 2. Uradne ure določa župan. Do nadaljnje njegovo odredbe — izvzemši nedelje in § 3. Ob praznike — od 8. zjutraj do 2. popoludne. ip, praznikih opravljajo se le zelo nujna so in neodložljiva opravila. Zato mora v vsakem magistralnem uradu od devetih do enajstih dopoludne navzočen biti po en uradnik in sicer po sporedu (turnusu), ki ga določi župan in ki mora v vsakem uradu nabit biti na lahko vidnem kraji. § 4. Ako je uradnik zadržan opravljati svojo službo, naznaniti mora to takoj županu — ali kedar je on zadržan — njegovemu na¬ mestniku. § 5. Magistralni uradniki morajo pri uradovanji vedno pred očmi imeti zadevna določila državnih in deželnih zakonov ter izdanih ukazov. 1* 4 Svojo službo morajo opravljati marljivo in skrbno ter opuščati v uradu in izven njega vse, kar bi moglo izpodkopavati zaupanje v uradno postopanje ali zmanjševati spoštovanje. Nasproti strankam naj se obnašajo spodobno in prijazno ter jih s svojim svetom podpirajo, v kolikor jim to pripušča uradna oblast in v kolikor jim je to mogoče, ne da bi prelamljali uradne dolžnosti. § 6. Uradni jezik mestnega magistrata je slovenski jezik pri občevanji s strankami in uradi po vseh pokrajinah, koder prebivajo Slovenci, ter po kraljevinah Hrvatskej, Slavoniji in Dalmaciji. Izvzete so le stvari v prenesenem delokrogu in pa dopisovanje vojaškim ob¬ lastvena, s katerimi občuje magistrat v vojnem jeziku. Istotako je slo¬ venski jezik izključljivo uradni jezik v notranjem uradovanji vseh ma¬ gistralnih uradov. Strankam, ki se priznavajo k nemškemu občevalnemu jeziku, dopisuje se in na nemške vloge odgovarja v nemškem jeziku: strankam, katerih občevalni jezik je slovenski, pa se dopisuje in odgovarja v slovenskem jeziku tudi tedaj, če so njihove vloge bile pisane v kakem drugem jeziku. § 7. Razpise višjih oblastcv in razglasila splošne važnosti izdajati se morajo v obeh deželnih jezikih: vendar pa tako, da je sloven¬ skemu jeziku odkazano vselej prvo mesto. § 8. Stranke, katere se osebno zglase pri magistratu, naj se v obče ne silijo, da bi pismeno vlagale svoje prošnje. Manj važne zadeve naj se, ako le mogoče, ustno doženo. Ako pa se ustna prošnja zaradi važnosti stvari in zaradi zadevnih odredeb ne more' rešiti kratkim potom in ako je vslišanje iste zakonito dopustno, sestavi naj se o njej s stranko zapisnik in sicer, ako stranka izrecno drugače ne zahteva, v uradnem jeziku. Temu zapisniku priložiti je morebitna potrebna dokazila ter je potem v zadevi po predpisih uradovati. § 9. Vloge, ki ne ustrezajo obstoječim predpisom, dalje vloge, ki niso opremljene s potrebnimi prilogami, naj se — ako le mogoče — dajo brevi mami (na kratko) popolnit; le ako se to ne da doseči, naj se vloga vrne. § 10. Med poslovnimi spisi, odkazanimi uradniku na temelju odobrene razdelitve referatov, rešiti se morajo najpreje — in sicer v 24. urah — one, ki zahtevajo takojšnje rešitve. 5 Vse ostale pa najkasneje v 14. dneh. § 11. Zborno obravnava magistrat sledeče stvari: 1. Razpise in odloke višjih, oblastev, ki vtegnejo biti za vodilo pri drugih enakih rešitvah. 2. Podelitev ustanov, oziroma predlaganje za podelitev ustanov. 3. Podelitev koncesij za izvrševanje gostilničarskega in krčmar- skega obrta ter obrtov ki so važni za promet, za zdravstvo in za javno varnost (§ 15: 3, 5, 7, 9, 11, 13, 14, 16, 17, 18 in 22). 4. Odvzetje obrtne pravice na podlagi § 57. obrt. reda. 5. Nasvete o premerabi predpisov glede nedeljskega počitka. 6. Dovolitev nagrad mestnim policijskim stražnikom za izsledo- vanje zločincev. 7. Poročila o epidemijah in drugih važnejših dogodkih v zdravst¬ venem stanji mesta. 8. Podelitev stavbnih dovolil. 9. Podelitev privolil do stanovanja in uporabe. 10. Vse zadeve, ki se tičejo gospodarstva z mestnim premoženjem. 11. Odobritev računov in dovolitev izplačil, v kolikor to ne spada v delokrog občinskega sveta ali župana samega. § 12. O vlogah, določenih za zborno posvetovanje in sklepanje, Sestavljajo naj se pismeni referati z nasveti. O vseh zapletenih za¬ devah sestavljati se morajo kratki in verni posnetki izspisov; nasveti pa se morajo primerno utemeljevati. § 13. O vsaki magistralni seji sestavi se zapisnik, v katerem se kratko zabeleži dan seje, ime predsednika in vseh članov ter sklepi o poslovnih spisih, o katerih se je razpravljalo. II. Protokolovanje, uvrstitev in odkazovanje došlih vlog. § 14. Da se vpišejo došle vloge, vodijo se po predpisanih vzorcih vložni zapisniki za: a) splošni administrativni in neposredno davkarsko službo za¬ devajoči posel mestnega magistrata: b) c. kr. mestni šolski svet; c) predsedstvene zadeve mestnega magistrata: c) mobilizacijsko stvari. Zapisnika ad a) in b) vodi magistratni protokolist; zapisnika ad c) in c) pa oni uradnik, ki ga župan v to določi. 6 § 15. Zapisnikar sprejema vse došle spise in jih v tistem redu, kakor so došli, praviloma še istega dne vpiše v vložni zapisnik. Na spisu zabeleži naj se vselej število prilog. § 16. Brez dopisa došle pošiljatve, dalje dopisnice, odrezke poštnih nakaznic, kakor tudi vloge, ki nimajo predpisane velikosti, prilože, ozi¬ roma prilepijo se na posebni referatni poli in na isti zapiše prezen- tatum na vnanji desni, rubrum pa na notranji levi strani. Kako se postopa povodom prezentacije novcev in vrednostnih predmetov, določajo §§ 33, 34, 35. § 17. Za protokolovanjc veljajo sledeča pravila: a) predmet vloge vpiše se jedernato, jasno in nadrobno v vložni zapisnik; b) ako se je v predmetu protokolovanega spisa že preje vpisala kaka vloga, naj se zajedno s protokolovanjem zvežejo dotične številke; c) protokolovani spisi odkažejo se referentom in dotično ozna- menilo zapiše se na desni strani ekshibitne številke. Razdelitev refe¬ ratov med magistralne uradnike prepušča se županu. Uradne agende mestnega magistrata razdeljene so v petnajst referatov takole: I. a) Personalne zadeve magistralnih, uradnikov in slug. b) Volitve v deželni in državni zbor. c) Oskrba ubožnih. č) Zadeve, ki se tičejo bolnišnic in hiralnic. d) Ustanovne stvari. e) Domovinstva se tikajoče stvari ter referat o podelitvi me¬ ščanstva in sprejema v občinsko zvezo. f) Zakonske stvari. g) Interkonfesijonalne stvari. h) Poročila o prošnjah za podelitev miloščin. j) Izdavanje ubožnih listov ter spričeval o lepem vedenji. II. a) Obrtne zadeve. b) Zadružne stvari. c) Bolniške blagajnice. č) Zavarovanje delavcev proti nezgodam. d) Vodopravne zadeve. e) Potresne in regulačne zadeve. 111. Policija. IV. a) Vsa vojaškega nabora tikajoča se opravila. h) Vojaškotaksne stvari. c) Crnovojniške zadeve. č) Razvidnost dopustnikov in reservistov. V. Mestni ekonomat. VI. a) Stavbna dovolila. b) Dovolila za stanovanja in uporabo. c) Komisijonalni ogledi v stavbnih zadevali. a) Šolske stvari. b) Statistika. c) Volitve v VII. svet. č) Ljudsko popisovanje. Zdravstvo. Vlil. IX. Vse v stavbno in inženirsko stroko spadajoče zadeve, razen onih VI. referata. X. Knjigovodstvo. Blagaj niča. XI. s XII. Vodovod in elektrarna. XIII. a) Ekspedit. b) Nastanjevanje vojakov in vojaška priprega. XIV. Tržne zadeve. XV. Šolstvo, ki ne spada v kompetenco c. k. mestnega šolskega sveta. Predsedstvene zadeve oskrbljuje predsedstveni tajnik. č) Po izvršenem protokolovanji uvrste se spisi takoj v kazalo ter se dotično oznamenilo registrature zabeleži na levi strani ekshi- bitne številke. § 18. Ko je protokolist vse istega dne došle vloge vpisal, zaključi uro pred sklepom uradnih ur vložni zapisnik ter ga predloži županu ali njegovemu namestniku v pregled in v podpis. § 19. Glede razdelitve došlih vlog med referente določa se, da se v zelo nujnih zadevah dotični poslovni spis takoj, ko je bil zapisan v zapisnik in uvrščen v kazalo, izroči referentu: vse ostale vloge pa naj se sledečega dne pričetkom posameznim referentom. uradnih ur po uradnih slugah izr« Prejem odkazanih poslovnih spisov potrditi morajo referentje v pridelilni knjigi, ki jo vodi predsedstveni tajnik. III. Rešitev došlih vlog. § 20. Poslovne spise, katere so referentje prevzeli, rešujejo se po sledečih navodilih: a) Praviloma spiše se rešitev na hrbtu vloge (glej prilogo L). b) Ako pa vloga ne ostane v uradu, marveč se izda, ali ako na vlogi (ekshibitu) ni dovolj prostora za načrt rešitve, naj se vzame referatna pola in spiše vsa rešitev na tej poli. 9 Pri rešitvah na referatnih polah spisati je zgoraj na levi strani rubrmn, ki naj obsega vložno številko, ime pošiljajoče oblasti ali stranke, datum in število poslovnega spisa ter kratko napoved pred¬ meta, na desni strani pa rešitev samo (glej prilogo II.). c) Ako je pod eno ekshibitno številko napraviti več rešitev, zaznamujejo se poslednje z zaporednimi številkami (glej prilogo III.). c) Manj važne rešitve na hrbtu, potem rešitve po predpisanih obrazcih sme referent izdajati brez koncepta (v čistopisu), ako pri tem ne trpi jasnost v razpravi predmeta in poslovna razvidnost. d) Rešitvam brez kake odprave mora se vselej pridodati nalog, da se polože k aktom. Pred takim nalogom pa je pripomniti, kako se je poslovni spis porabil, ali kako naj se še porabi. Take rešitve zapišejo se vselej na ekshibit (glej prilogo IV.). e) Namesto pravilnega koncepta sme se v slučajih, ako obstoje za izdatke določeni obrazci, naročiti ekspeditu, da preskrbi rešitev po določenem obrazcu (glej prilogo V.). f) Ce je več ekshibitnih številk iste vsebine, napišejo naj se zaporedoma na rubru; naj višja vložna številka je potem za rešitev in odpravo merodajna (glej prilogo VI.). g) Na konceptu morajo se vselej zaznamovati oni spisi, kateri naj se prilože ekspediciji. h) Rešitve zelo nujnih zadev morajo se takoj, ostale rešene vloge pa ob sklepu uradnih ur potom magistratnega ekspedita predlagati županu, odnosno njegovemu namestniku v pregled in odobrilo. i) Ako z rešitvijo poslovnega spisa dotična zadeva ni še konečno rešena, obdrži naj jo referent v razvidnosti. To se zgodi glede re¬ šitev brez koncepta s primerno beležko, glede ostalih rešitev pa na ta način, da referent zapiše z barvilom na vnanji spodnji strani spisa „Nazaj“ in pa oznamenilo referata. IV. Odobrilo, čistopis in ekspedicija rešenih poslovnih spisov. § 21. Zupan ali njegov namestnik vrši revizijo poslovnih spisov, vrne iste, ako ni zadovoljen z načrti rešitev, referentu, da jih premeni: v nasprotnem slučaji pa jih eventuelno popravi ter jih potem s svojim oznamenilom izroči protokol ista, da rešitve zaznamuje v zapisniku in potem odda spise ekspeditu, 10 § 22. Ekspeditor mora prevzete koncepte med pisarniško osobje primerno razdeliti. Rešitve, katere so označene kot zelo nujne, prepi¬ šejo in odpravijo naj se takoj, nujne v 24 urah, vse ostale pa redoma, kakor so došle ekspeditu, ali pa po redu vložnih številk. § 23. Prepisi morajo biti čisti, lepo in pravilno pisani. Skraj¬ šave, ki niso splošno razumljive, naj se opuščajo. Ako je prepisovalec v dvojbi, ne sme si sam dovoljevati sprememb, marveč mora vprašati za napotilo dotičnega referenta. § 24. Prepisane rešitve primerjati se morajo s konceptom (kola- cijonovati), potem pa čistopis predkladati županu, odnosno njegovemu namestniku v podpis. Na konceptu naj se s kratico označi, kedo ga je prepisal, kolacijonovqj in kedaj je bil prepis odpravljen. Kolacijo- novanje naj se označi tudi na čistopisu. § 25. Ekspeditor mora skrbeti za to, da so čistopisi pravilno prepisani in podpisani ter da se vsi v svrho dostave izročeni mu poslovni spisi s prilogami vred točno in pravilno odpravljajo. S 26. Dostave vrše se v Ljubljani po uradnih slugah, izven Ljubljane pa po pošti. Prvo omenjene dostave vpisujejo se v dostavno knjigo, poslednje pa se zabeležujejo v predpisani poštni dnevnik. V. Hranjevanje rešenih spisov. § 27. Vsi načrti rešitev mestnega magistrata in vsi poslovni spisi in priloge, katere po pravilni odpravi ostanejo v uradu, shranjujejo se v registraturi, ter jih mora ekspeditor proti potrdilu v pridelilni knjigi vsak drugi dan izročati registratorju. § 28. Begistrator mora prevzete rešene spise po registraturnem zaznamovanju vrediti, ter jih po številkah čim preje — najpozneje pa v 48 urah — vložiti v svežnje in se pri tem ravnati po navodilu pod VIL § 29. Spisi, ki so zaznamovani z „Nazaj!“, ne shranjujejo se v registraturi, marveč se vračajo referentom; registrator pa mora to zaznamovano imeti tako dolgo, dokler se mn dotični spisi ne'izroče. § 30. Pri razpravnih spisih, ki obsezajo več let in se tičejo posebno važne zadeve, smejo se dotični spisi po naredbi županovi — ne da bi se po registraturnem redu vredili in vložili — v registra¬ turnem uradu shraniti v posebnem zvezku (konvolutu). Ti zvezki morajo v posebnem spisku biti razvidni. Na ovoju vsacega zvezka zabeleži se tekoča številka spiska. 11 Ako je potreba takega zvezka prenehala, razveže se zvezek, ter spisi vlože v registraturo. § 81. Prejem vsakega spisa iz registraturo, oziroma iz zvezka mora se potrditi; to potrdilo pa se v registraturo vloži na mesto spisa. VI. Razvidnost poslovnega zastanka. § 32. Koncem vsacega četrt leta napravi predsedstveni tajnik po referatih izpiske še ne rešenih številk ter ga predloži županu, ki potem potrebno ukrene, da se zastanki čim prej rešijo. VII. Manipulacija z denarjem in z vrednostnimi predmeti sploh. § 33. Denar in vrednostne predmete prejema ter vsa izplačevanja izvršuje mestna blagajnica na podlagi likvidacije mestnega knjigovodstva. Ravnali se mora pri tem po obstoječih predpisih, posebno pa po dolo¬ čilih navodila z dne 10. junija 1893. leta. § 34. Vloge, oziroma uradna poročila z denarjem ali z vrednost¬ nimi predmeti ekshibujejo se in mora iz ekshibita razvidno biti: a) odkod je denar ali vrednostni predmet došel, b) kdo ga je prevzel in c) kaj se je ž njim zgodilo. Ako se denar ali vrednostni predmet odpravi s pošto, shrani se recepis v blagajnici, dokler naslovnik ne potrdi prejema. Recepise o potrjenih pošiljatvah hranjuje blagajnica v posebnih svežnjih, ka¬ terim pa ni potreba, da bi bili pod ognjevarnimi zaporami. Vlil. Manipulacija z vplačili, ki se tičejo raznih magistratnih uradov posebej. § 35. Iz določil, navedenih v §33, izvzeta so sledeča vplačila: a) Oskrbni troski, katere je magistrat izterjal za bolnice, ter globe v korist bolniškim blagajnam in drugim zavodom. Le-te prejema dotični referent in jih .pošilja opravičenim prejemnikom. b) Globe za ubožni zaklad in pristojbine za ženitovanjske zglasnice, katere prejema in mestni blagajnici izroča dotični referent. Dokler stranka prisojene globe ne plača, naj se obdrži kazenski spis v razvidnosti. c) Pristojbine za licence in mrliške popisnine, katere sprejema mestna blagajnica na podstavi posebnega predpisa. 12 č) Pristojbine za stavbne oglede, katere pobira magistrat ni ekspe- dit po uradnih slugah in jih potem izroča mestni blagajniei. d) Povračila in doneski za transenalno vojaško nastanjevanje ter najemščine od vojaških pisarnic in za mestno vojašnico, katere sprejema ekspedit, ter jih izroča sproti mestni blagajniei. e) Zaloga deželnega odbora kranjskega za gnance, ki se hrani v ročni pokladnici mestne blagajnice. f) Denarne svote, ki dohajajo magistratu v ta namen, da jih isti takoj izplača strankam. Le-teh ne sprejema mestna blagajnica, ampak uradnik, kateri ima izplačilo izvršiti. g) Najemščine, ki se plačajo na licu mesta pri licitacijah košnje na mestnih senožetih. Le-te sprejema uradnik, ki ima referat o mestnem ekonomatu; oddajati pa jih mora takoj drugi dan pravilnim potom mestni blagajniei. h) Skupila za prodani stari materija!, katera morajo kupci po nakazilu onega magistralnega organa, ki je prodajo izvršil, vplačati pri mestnej blagajniei, predno kupljeni materija! prevzamejo. IX. Poslovanje mestnega knjigovodstva. § 36. Za poslovanje mestnega knjigovodstva merodajno je navo¬ dilo, sprejeto v seji občinskega sveta dne 10. oktobra 1893. Poleg tega je kar najstrože čuvati kredit, ki gaje dovolil občinski svet, in za- braniti vselej likvidovanje izdatkov pri onih proračunskih naslovih, pri katerih se je že porabil dovoljeni kredit. § 37. Bačuni se brez izjeme prideljujejo mestnemu knjigovodstvu, ki mora vsak račun, preden ga reši meritorično, odstopiti „per videat“ dotičnemu referentu, da se izjavi o plačljivosti in potem vrne ves spis mestnemu knjigovodstvu. Mestno knjigovodstvo mora na to račun samo na tanko pregledati in, če je treba, popraviti, potem pa o njem poročati v magistralni seji. Ko je bil račun po magistralnem gremiju odobren, načrta mestno knjigovodstvo rešitev zaradi izplačila dovo¬ ljene svote. X. Naročila mestnega stavbnega urada. § 38. Vsa za mestno občino potrebna dela in dodaje raznovrstnih stvarij naročati ima v sporazumu -s knjigovodstvom mestni stavbni urad. Glede tega veljajo še naslednja posebna določila: 13 a) Naročila izvrševati se morajo vedno s pismenimi nakaznicami iz jukstne knjige. Te nakaznice so strogo zaračunljive tiskovine ter so veljavne in za kasnejše likvidovanje sposobne le tedaj, ako jih je podpisal dotični uradnik stavbnega urada ter župan: vendar se pa poslednjima no smejo prej k podpisu predkladati, dokler ni knjigo¬ vodstvo na juksto zapisalo svojega vizuma. b) Pri naročilih, ki presegajo svoto gld. 50.—, pogoditi se je poprej z zalagateljem glede cene in sicer pismenim potom, da se ne bodo v račune postavljale poljubne cene. Dokazila o tako pogojenih cenah prilože se dotičnemu računu, kedar dospe. c) Izdelovanje nakazničnih duplikatov ni dopustno, če zalagatelj nakaznico izgubi, naznaniti mora to mestnemu magistratu, kateri bode potem sklepal, ali se mu da nova ali ne. XI. Zaznamki in vpisniki. § 39. O naslednjih opravilih pisati je zaradi preglednosti za¬ znamke in vpisnike po dotičnih obrazcih in sicer: o izdanih domov¬ nicah, delavskih in poselskih knjižicah, potnih listih, poverilnicah, orožnih listih, krošnjarskih listih, spremnicah, ženitvenih zglasnieah, godčevskih dopustilih, o dovoljenju dobave smodnika, dinamita in otrova, o spričevalih o lepem vedenji, o obrtnih listih, potrdilih tržnih cen i. t. d., o izdaji spričeval v dosego pravice ubogih. 15 Priloga I. Št. 260. Vloga. Slavni magistrat deželnega stolnega mesta L j n bij a n e. Na cenjeni dopis z dne 14. t. m. št. 12477 se uljudno odgovarja, da je mož Terezije Jakličeve v Ljubljano pristojen. Iz tega torej sledi, da je tudi Terezija Jakličeva v Ljubljano pristojna in da mestna občina novomeška ni vezana dajati ji podpore. Mestno županstvo v Novem mestu dne 16. aprila 1898. Župan: dr. 8cheyula l. r. 16 Praes. 20/4. 1898. Št. 18640. I. Rešitev. Sl. županstvo mestne občine Novo mesto! Z ozirom na cenjeni dopis z dne 16. t. m. št. 260 naznanja podpisani magistrat da __ V Ljubljani, dne 22. aprila 1898. 17 Priloga II. Štev. 12596. Kubriim. C. kr. finančno ravnateljstvo, v Ljubljani ddo. 6/VII. 1897., št. 3271 pošilja prošnjo Antona Jagra za dovolitev daljnega odloga za povra¬ čilo brezobrestnega posojila pr. 100 gld. Rešitev. Indorsat na ekshibit. Vrača se veleslavnemu e. kr. finančnemu ravnateljstvu v Ljubljani z uljudno opomnjo, da so razlogi, na¬ vedeni v tej prošnji, resnični, ter da bi prosilcu z ozirom na njegove imo- vinske in pridobitne razmere res težko bilo s povračilom dovoljenega brezobrest¬ nega državnega posojila že sedaj pričeti. Podpisani magistrat nasvetuje torej, naj veleslavno c kr. finančno ravna¬ teljstvo tej prošnji v toliko ugoditi izvoli, da prosilcu dovoli za pričetek povra- čevanja brezobrestnega državnega po¬ sojila pr. 100 gld. — daljni odlog 1 leta, t. j. do 1. januvarja 1899. 1. Magistrat deželnega stolnega mesta Ljubljane, dne 22. julija 1897. 2 Priloga lil. Št. 37392. 19 lin bru in. C. kr. deželna vlada v Ljubljani ddo. 9/Xn. 1895. št. 16403 naroča po¬ ročanje o prošnji v W6rishofnu naha¬ jajoče se Amalije Potiskove za podelitev podpore. Ilešitev. L Visoka c. kr. dež. vlada’ Z ozirom na razpis z dne 9. t. m. št. 16403 usoja si udano podpisani ma¬ gistrat sledeče poročati: Mestni magistrat v Ljubljani, dne 13. decembra 1895. 11. Prejmi gospa Amalija Potiskova v W 6 r i s h o f n u. V prilogi Vam podpisani magistrat pošilja svoto 5 gld. podpore z dostav¬ kom, da Mestni magistrat v Ljubljani, dne 13 decembra 1895. 2* 21 Priloga IV. Vloga. Poročilo o'zaporu Luke Beliča zaradi beračenja. 22 Pr. 2/7. 1898. Štev. 20633. Rešitev. Belic Luka odpravil se je na lastne troske v njegovo domovno občino. K aktom! V Ljubljani, 2/7. 1898. 23 Priloga V. Vloga. Slavnemu mestnemu magistratu v Lj ubij a ni. Kakor je iz priloženega izkaza razvidno, narastlo je za Martina Pavliča 11 gld. 20 kr. oskrbovalnih troskov. Slavni magistrat se uljudno prosi, naj ta znesek od njegovega gospodarja Janeza Šušteršiča izterjati in semkaj poslati izvoli. Upraviteljstvo kranjskih deželnih dobrodelnih zavodov v Ljubljani, dne 3. novembra 1897. 24 I Praes 13/IX. 185)7. i Štev. 39069. Rešitev. Fiat et e.vpediatur plačilno naročilo. V Ljubljani, 15/XI. 1897. 25 Priloga VI. Štev. 8731. Rubruiu. Štev. 6380, 6720, 7211, 8079, 8571 in 8731. Tukajšnji župnijski uradi pred¬ lagajo izkaze o ljudskem gibanji v lil. četrtletji 1898. 1. Rešitev. Visoki c. kr. deželni vladi v Lj u bi j a n i. Ustrezajoč naredbi ministerstva za notranje zadeve z dne 8. februarija 1895 št. 18632 ex 1894 predlaga udano podpisani magistrat v prilogi Mestni magistrat v Ljubljani, dne 10. novembra 1898. 27 Priloga VII. Navodilo za mestno registraturo. § 1- Za hranjevanje uradnih spisov nahajajo se pri magistratu po¬ sebne registrature: a) za navadne administrativne in davčne stvari; b) za c. kr. mestni šolski svet, c) za predsedstvene in c) za mobilizacijske stvari. Begistraturi navedeni ad a) in b) oskrbuje magistratih regi- strator s prideljenim mu osobjem; predsedstveno registraturo uradnik, ki ga župan v to določi, mobilizacijsko registraturo pa referent za vojaške zadeve. § 2. Administrativni in davčni spisi vlagajo se po posebnem regi- straturnem načrtu, vse drugo pa samo po številkah. § 3. Vse pravilno rešene spise izroča magistralni ekspeditor vsak drugi dan v registraturo in sicer proti potrdilu v sprejemni knjigi. “ § 4. Registraturni uradnik napiše na vrhu notranje strani vsakega spisa: a) registraturno oznamenilo (številko in pododdelek svežnja) ter b) vložno številko in pa letnico. Potem primeri vpise v kazalo po različnih uapovednicah ter vpiše številke spisov v poseben zaznamek številk. § 5. Vsi registraturi izročeni in indikovani spisi vložiti se morajo v 48 urah, in sicer spisi, ki se tičejo enega in istega letnika, skupaj. Na vsaki strani kazalne pole zapiše se zgoraj na sredi letnica. 28 § 6. Vsak predmet vpisuje se zase v kazalo. Vsi akti, ki se tičejo tega predmeta, vlagajo se zase po zaporeduej vrsti, kakor v predmetu naraščajo. § Vsak sveženj mora imeti dvoje platnic iz trdega, močnega, skle- jenega papirja. Na vrlini platnici mora biti prilepljen listič belega papirja, na kateri se napiše z velikimi črkami, odnosno številkami Sveženj I. i. t. d. od 1858 do 18 . . Vsi pododdelki dotičnega svežnja zavijo sc v posebne ovitke, za kar naj so zaradi trpežnosti rabi zadostno močan papir. Na sprednji strani vsacega zavitka v sredi zapiše se z dobrim črnilom in nekaj večjo latinsko pisavo Sveženj II. i. t. d. pododdelek 1. i. t. d. Pod ta napis zapišejo se vsi predmeti pododdelka. Ako sčasoma kak sveženj ali ovitek postane preobilen, napravi se drugi in po potrebi tudi več svežnjev ali ovitkov, ki se zaradi pre¬ glednosti zaznamujejo z zaporednimi rimskimi, odnosno arabskimi številkami. Vsak ovitek pododdelka zveže se s srednje debelim, vsak sveženj pa z močnim motvozom. § 8. Brez sprejemnice se nikdar in nikomur ne smejo oddajati akti iz registrature. Vpogled v akte brez dovoljenja županovega ali njegovega na¬ mestnika, strankam ni dovoljen. Ravno tako se istim brez omenjenega dovoljenja ne smejo izdajati prepisi aktov. § 9- Gospodje referentje morajo registraturne akte takoj, ko jih več ne potrebujejo, vrniti in svoje prejemnice nazaj zahtevati. Tako vrneni akti morajo se takoj zopet vložiti v dotične svežnje in ovitke. Ako 29 se v primernem času iz registrature sprejeti akti ne vrnejo ali spisi v času, ki ga določa § 2, ne oddado, mora jih načelnik registrature reklamovati in, če to nič ne izda, poročati županu ali njegovemu na¬ mestniku. § 10- Ce potreba nanese, da je referent primoran h kaki rešitvi pri¬ rejati posamezne spise iz registraturnega akta, dolžan je k aktu pri¬ ložiti posebno potrdilo, na katero se vpišejo vložne številke vseh spisov, ki so se odvzeli, kakor tudi številka akta, kateremu so bili priloženi. Registratnrne akte razvezavati in predevati ni dovoljeno, marveč se imajo vsi vedno v istem redu ohraniti, kakor so vloženi. § H- Registratura kot bistvena podlaga naglemu uradovanju mora biti vedno a jour ter naj rabi vedno korektno pisavo in snažno manipu¬ lacijo. Napovednice pišejo naj se z nekoliko večjo pisavo. Med vsakim vpisom pusti naj se prostor kakih 2 vrst, Ako je kak predmet že vpisan bil v kazalu, pripišejo se sledeče številke k pivi vložni številki. Vložne številke, ki zadevajo kako vladno določbo, naj se podčrtajo, ter zaradi lagljega iskanja vpišejo v poseben zazna¬ mek, v kateri naj se poleg vladne številke zapiše tudi magistralna številka, sveženj in ovitek. § 12. V slučaji potrebe do stvarne pomnožitve svežnjev in ovitkov ali kake druge spremembe načrta ima župan ali njegov namestnik pravico potrebno ukreniti. — Brez izrecnega dovoljenja se registraturni načrt nikakor ne sme spreminjati. § 13. Magistralni registraturni načrt obseza XXI svežnjev s potrebnim številom pododdelkov. Uredba magistralne registra ture. Splošni pregled. 32 1 4 5 2 3 Cesar, zasedanje prestola, poroke, rojstvene, smrtne zadeve, svečanosti i. t. d. Državna ustava, državne pogodbe. Podeljevanje naslovov in redov, druga priznanja in od¬ likovanja. Vojna in mir, s tujimi državami sklenjene pogodbe in dogovori. Cesarski državni grb, državni orel, deželni grb. Sveženj I. Cesar, cesarski dvor, državna ustava, državne pogodbe, Najvišja odlikovanja. Št. pod¬ oddelka 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 33 Sveženj II. Državna uprava, razglaševanje zakonov, državljanstvo. Vsebina Državni organizem, ministerstvo, upravni uradi, uradna navodila, poslovni red. Šematizem, državni in deželni zakonik, razglaševanje zakonov, časniki, zbirke zakonov, pomočne knjige, prenumeracije. Perijodične vloge. Podeljevanje avstrijskega državljanstva. Naseljevanje in izseljevanje. Teoretični državni izpit, politične uradne in druge pre- skušnje službenih kandidatov in uradnikov. Uradne rubrikacije, njihova naprava in oprava. Državni uradniki in sluge, njihove udove in sirote. Dopusti in začasno pomočno delo po pomočnih uradnikih in pomočnih slugah. Uradne tiskovine. Št. pod¬ oddelka 1 2 3 4 5 6 7 8 9 84 Sveženj III. Deželno zastopstvo, deželni odbor, državni zbor. "V s e t> i n a Organične določbe, zakon o volitvah v deželni in državni zbor. Volitve, za deželni zbor, imeniki volilcev. Deželni odbor. Sklicevanje in zaključevanje deželnih zborov, seje dežel¬ nega zbora. Deželni izdatki, proračuni, računski zaključki, deželne doklade, deželni zaklad. Deželnozborski izdatki, potni stroški. Deželna posestva, poslopja, deželno gledišče. Državni zbor, gosposka in poslanska zbornica, volitve Stroški za državni zbor, potni stroški. 35 Št. pod¬ oddelka 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 "Vsebina Organične določbe v občinskih zadevah, občinsko za¬ stopstvo, občinski red i. t. d. Konstituvanje občine, volitve v mestni zastop, župan. Domovinske zadeve, prošnje za sprejem v občinsko zvezo in za odpust iz iste, podeljevanje meščanstva in častnega meščanstva, domovnice. Uprava občinskega premoženja, posestva, zadolžnice in drugo premoženje, doklade, zakupi in prodaje, policijski zaklad i. t. d. Proračuni, računski zaključki, inventar, dotacije, občinske doklade na davke, mestna in depozitna blagajna. Mestni in občinski uradniki, njihovo nastavljanje, plače, remuneracije, mirovnine, oskrbovanje njihovih vdov in sirot i. t. d. Mestne in občinske stavbe, mostovi, tlakovanje ulic in cest, razsvetljava, jarki, kidanje snega, snaženje mesta. Občinsko gasilno orodje. Lov, ptičji lov in ribarstvo. Okrajne in občinske meje (obmestje). Razdelitev občine. Mestna drevesnica, drevoredi, občinska pota in spre¬ hajališča. Magistralne seje, zapisniki, seje občinskega zastopa. Magistralne uradne zadeve; uprava, uradne potrebščine, pavšal, snaženje uradnih sob, stopnjic i. t. d., razsvetljava. Računsko poročilo mestnih zastopov. Mestna godba. Meščanska straža. Meščanski voj (kor). ■ Sveženj V. Občinske zadeve. 37 38 Sveženj VII. Policijske zadeve. 39 40 Sveženj IX. Poselske, pomočniške in vajenske zadeve ter dotični predpisi. 41 42 Sveženj X. Društvene zadeve. 43 Sveženj XII. Ubožue in dobrodelne zadeve. Št. pod¬ oddelka V s e 1> i n a 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Normalije. Ubožni zavod, ubožne hiše, meščanska bolnica in računi. Oskrbovanje ubožnega in meščanskega zaklada, imeno¬ vanje in odstavljanje udov. Podeljevanje meščanskih in ubožnih miloščin, razdelitev ubogim podarjenih milodarov. Zapuščine in legati ubogim na korist ustanove, odstotki od prostovoljnih dražb, nabiranje prostovoljnih darov. Preskrbljevanje sirot in drugih ubožcev, podpore ubogim. Nakazila za kopeli, ustanove za kopeli. Zavod za slepe in gluhoneme. Krste za umrle ubožce, nakazila za pokopavanje umrlih ubožcev. Sirotišnice. 45 46 Sveženj XIV. Vojaške zadeve. 47 Št. pod¬ oddelka V s e 1> i n a 23 24 25 26 27 28 29 30 Raznoterosti, kakor slučaji smrti, iztirjavanje predujmov, podeljevanje državnih služb doslnženim vojakom, vojaška pristojbina i. t. d. Vojaška učilišča, odgajališča. Vojaške bolnice, vojaške bolniške zadeve, zdravstveno osobje Vojaška obleka in oboroževanje. a) Vojaške zapuščine, vojaško-sodnijske zadeve b) izgredi, zločini, kazenske obsodbe. Vojaške ustanove za vdove in sirote, častniške in moštva podpore. Vojno pravo, preki sod. Reservni častniki. Mobilizacija vojske i. t. d. 48 Sveženj XV. Trgovina, obrti, tovarne, letni živinski in tedenski sejmi, pošta, železnico, privilegijske zadeve. 49 Sveženj XVI. Stavbe zasebnikov, javne vodne stavbe, paroplovstvo in brodarstvo. i 50 Sveženj XVII. Osuševanje barja, poljedelstvo, gozdarstvo, rudarstvo. Št. pod¬ oddelka 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 51 Sveženj XVIII. Duhovniške in cerkvene zadeve. Vsebina Nor matije. Cerkveno premoženje, računi, interkalariji, obveznice, glavnice. Cerkvene in župniške stavbe, konkurenčne zadeve. Duhovniške ustanove za svete mase, pobožni legati, verski zaklad. a) Ženitvanjske zadeve in ženitvanjske zglasnice, b) matičine zadeve, konkubinah Postni red cerkveni. Red za duhovniška opravila, štola. Župnije, podeljevanje žup. Patronatne in vodstvene zadeve. Verske zadeve nekatolikov. Samostani za menihe in nune, samostansko osebje, gospodarstvo, ustanove in zavodi za gospe in go- spodičine, duhovniški viteški redi. Misijoni v srednji Afriki, Ameriki i. t. d., Božji grob v Jeruzalemu. Škofijske zadeve, nastavljanje, vpokojevanje duhovnov i.t. d., duhovske bire. Duhovska cerkvena opravila, jubileji. Pokopališča in rakve. Verski prestopi. 4* 52 Od Sveženj XX. Davčne, katastralne, pristojbinske in druge kameralne ter dohodarstvene zadeve, zemljiške odvezne zadeve, ljudska posojila, linanene zadeve. 54 Št. pod¬ oddelka 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Sveženj XXI. Sodniške in druge zadeve. 55 Vsebina Iztirjavanje kazensko-pravdnih stroškov. Prošnje za dovoljenje prostovoljnih dražb. Prošnje za dostavljanje spisov in povabil strankam za druge urade. Prilepljanje razglasov, razširjevanje knjig. Odpošiljanje uradnikov ali izvedencev k uradnim dražbam, razglaševanje dražb in drugih razglasov. Uvrstnina (inseratni stroški). Zaslišavanje strank za tuje urade; izjave o vedenji, per¬ sonalnih in premoženjskih razmerah strank. Zapuščine, oskrbljevanje krstnih, poročnih in mrtvaških listov, varstvene zadeve. Sodniški konkurzi, kant, postopanje za poravnavo. Sodniška pravila. Sodniške in druge raznoterosti. Zemljiško knjižne zadeve. Kazalo 58 59 60 61 02 64 V s e i n a Registrovano Sveženj od ^ ck Mir in vojna. Mirodvori. Mirodvori, mrtvašnice, prepeljava mrličev, preko¬ pavanje Misijoni v Afriki, Ameriki i. t. d Misceli (raznoterosti) Mobilizacija vojske Močvirje, obdelovanje, osuševanje Močvirje, požiganje Mornarica, vojna Mostovi, prostovoljna konkurenca Mostovi državni . Motenje javnega miru in reda Mrtvaški listi Mrliška popisna pristojbina, izkazi mrličev . . . Muzejske zadeve I XVIII XI XVIII XIV XIV XVII XVII XIV XVI XVI Vil XXI XI XIX Načrti potovalni, vojaški Nadzorovanje gozdov Nadzorovanje mere in vage trgovine z otrovnimi rečmi Nadzorovanje živil Nagli (preki) sod Nagle smrti . . ....... Najdene reči Najdene!, deželno oskrbovanje najdencev Naj višja priznanja, odlikovanja . . . Nakladanje ladij. Nakup kopaškega (okopnega) orodja . . Nalaganje kavcij XIV XVII VII XI VII XIV VII VII XI I XVI XVI XX 4 15 15 12 22 30 2 3 17 10 9 25 7 14 8 6 5 8 16 10 28 2 18 13 9 O 7 12 26 65 Naprava hodnikov po hišnih gospodarjih . . . Naprave krst umrlim ubogim, pokopavanje ubogih Narodna (avstro-ogrska) banka Narodna čitalnica Narodno (ljudsko) posojilo Naslovi, podeljevanje istih Nastanjevanje vojakov in častnikov Nastavljanje duhovnikov Nedeljska šola Nedeljski počitek Nekatoliške verske zadeve ....... Neopravičena prodaja zdravil Nošnje orožja Novačenje za domačine Novačenje za tujce Novčne zadeve Novčni kurzi Nunski samostani XVI XII XX X XX I XIV XVIII XIX VII XVIII VII VII XIV XIV XX XX XVIII o. Obleka in oboroževanje vojske Občine razdelitev Občinska zveza, vsprejem in izpust Občinske ceste Občinske doklade i. t. d Občinskega zbora seje . Občinske meje Občinske volitve, kostituovanje, zastop, župan. Občinske zadeve, organične določbe, občinski red Občinsko gasilno orodje Obdelovanje močvirja XIV V V XVI V V V V v v XVII 'V s e b i n. a Registrovano 4 9 28 7 22 3 5 13 10 33 10 16 22 3 « 36 25 28 11 25 ii 3 10 5 b 13 10 2 1 8 2 5 66 67 o* 68 V s e 1 > i n a Registrovano Sveženj Pod oddelek 69 ;o V s e t> i n a Registrovano Sveženj od p d ° e ? ek K. Računi o zdravilih Računska poročila mestnih zastopov Rakve . . . . Ranocelniki Razkesavanje zemljišč Razstave obrtniških izdelkov Razstreljive tvarine Razsvitljava mesta Realka Realka, računi, dotacije i. t. d Realčni zaklad Rečna policija Red za plovljenje lesa Red za vodnjake Redi, podeljevanje istih Regulativ za prostitutke Rekurzi radi znižanja obrtarine in družili davkov Reservniki Reservni častniki . Ribarstvo . .•. Rudokopi, mdarski uradi Rudosledne pristojbine XI V XVIII XI XX XV VII v XIX XIX XIX XVI XVII XI I XI XX XIV XIV v XVII XVII s. Samopohabljenci Samomori . . . . XIV VII Seje občinskega sveta Sekvestracije . . . Shematizein državni . Sifilis (sramne bolezni) V XX II XI 9 15 15 3 17 9 26 7 2 3 2 7 5 23 3 22 21 8 29 9 6 6 19 2 13 12 2 22 71 72 73 ** 74 V s e l> i n a Registrovano Sveženj od p d ° e f ek Zbirke zakonov Zborovanja učiteljev . Zdravila, takse. Zdravila za uboge, računi Zdravniška privatna praksa Zdravstveno osobje Zdravstveno osobje vojaško Zdravstvena policija . . Zdravstvena poročila . . . . Zgradbe privatne Zgradbe za varstvo vodnih bregov ..... Zgubljene reči Zemljarina. Zemljišča, razkosavanje . Zemljiško-knjižne zadeve Zemljiško-odvezne pristojbine Zidarji, preskušnje Žandarji (orožniki) vsprejem, dopust, odpust i. t. d. Žandarmerija (orožniki), nakup namizja . . . . Žandarska (orožnikov) obleka in orožje . . . . Žandarska (orožniška) vojašnica Žandarske vojašnice (orožniške) pohištvo, inventari, nastanjevanje . Žandarski (orožniški) dislokacijski izkazi Ženitbe vojaške Zenitovanjske reči Železniške zadeve Žitna zaloga 76