Strokovna razprava GDK 77:30 Oddaja in sledenje lesa na Gozdarstvu Grča d.d. Kočevje s prenosnimi terminali Wood delivery and tracking with portable handheld termina/s at Gozdarstvo Grča d.d. Milan STRLIČ Izvleček: Strlič, M.: Oddaja in sledenje lesa na Gozdarstvu Grča d.d. s prenosnimi terminali. Gozdarski vestnik, 62/2004, št. 3. V slovenščini. Z izvlečkom v angleščini. Prevod v angleščino: Jana Oštir. Prispevek prikazuje izvedbo, uvajanje in izkušnje Gozdarstva Grča d.d. Kočevje pri delu s prenosnimi ročnimi terminali pri naročilih, odkupu, oddaji, prodaji, obračunu in sledenju lesa. Spremlja se signirna številka, podatek o vrsti, kvaHteti in izmeri sortimenta. Programska oprema temelji na sprotnem računalniškem vnosu podatka za številne namene: obračun odkupa lesa od lastnika, obračun dela delavca, obračun odpreme in prodaje lesa, obračun prevoza za kupca in šoferja. Ključne besede: les, sledenje, racionalizacija, ročni terminal, GPRS, Gozdarstvo Grča d.d. Kočevje Abstract: Strlič, M.: Wood delivery and track.ing with portable handheld terminals at Gozdarstvo Grča d.d. Gozdarski vestnik, Vol. 62/ 2004, No. 3. In Slovene, with abstract in English. Translated into English by Jana Oštir. The article presents the experiences of Gozdarstvo Grča d.d. Kočevje with the introduction and use of portable handheld terminals in processing orders, purchases, deJiveries and sales, as well as for settling accounts and tracking timber. Monitored are the tracking number, type, and quality of assortments as well as their dimensions. The software supports prompt computerized entries for several accounting purposes: timber purchases, forestry work, timber deliveries and sales, delivery costs billed to customers, and drivers' hours of work. Key words: wood, tracking. rationalization, portable handheld terminal, GPRS, Gozdarstvo Grča d.d. Kočevje 1 UVOD V Gozdarstvu Grča d.d. Kočevje smo v juniju 2003 uvedli neposreden računalniški zajem podatkov pri oddaji in sledenju lesa z uporabo prenosnih računalniških terminalov in podatkovnih prenosov preko brezžičnih GPRS povezav. Projekt je prvi te vrste na področju gozdarstva v Sloveniji in je v mnogih delih izvirna rešitev podprta z moderno tehnologijo. Članek opisuje izvedbo uvajanje in izkušnje pri delu s prenosnimi ročnimi terminali v gozdarstvu pri naročilih , odkupu, oddaji, prodaji, obračunih in sledenju lesa. Gozdarstvo Grča d.d. Kočevje je gozdarska gospodarska družba, ki izvaja posek, spravilo, prevoze in prodajo lesa za državne gozdove na podlagi koncesijske pogodbe ter odkupuje les iz zasebnih gozdov. Opravljamo vsa gojitvena in varstvena dela ter izgradnjo in vzdrževanje gozdnih vlak v državnih gozdovih in po dogovoru z lastniki tudi v zasebnih gozdovih. V družbi se ukvarjamo tudi s predelavo lesa na dveh predelovalnih enotah. Letno posekama 200.000 m 3 lesa, od tega jih GozdV 62 (2004) 3 35.000 m 3 predelamo v lesne izdelke in 165.000 m 3 prodamo. 2 PRIPRAVA PROJEKTA Na zahtevo Sklada kmetijskih zemljišč in gozdov Republike Slovenije je bilo uvedeno označevanje in sledenje gozdnih lesnih sortimentov s signirnimi ploščicami . Dodatno delo označevanja gozdnih lesnih sortimentov in ročnega prepisovanja signirnih številk poleg dosedanjega zajema podatkov o vrsti, kvaliteti in izme1i sortirnentov, bi precej upočasnilo proces nakladanja kamionov in povečalo možnost napak ob naknadnem vnosu ročnega dokumenta v računalnik . Pregled procesa oddaje lesa na kamionski cesti in na lesnih skladiščih je pokazal možnosti precejšnjih izboljšav z uporabo prenosnih računalnikov, ki bi zagotavljali hitrejši, neposreden in kontroliran vnos podatkov * M. S., univ. dipl. inž. gozd., Informacijska služba, Gozdarstvo Grča d.d. Kočevje , Rožna ulica 39, 1330 Kočevje , SI 163 ter sprotno omogočali oddajnikom, vodjem proizvodnje in nadzornikom vse potrebne infor­ macije za sprotno spremljanje in usmerjanje odkupa, proizvodnje, prevozov in oddaje lesa skladno z nalogi. Ni zanemarljiva tudi možnost sprotne izdaje tiskane dobavnice v kamionu in takojšnjega računalniškega prenosa podatkov o tovoru kupcu in lastniku. Projekt je po zasnovi in naročilu Gozdarstva Grča d.d. Kočevje realiziralo podjetje ARTS d.o.o. Ribnica, pri posameznih tehnoloških rešitvah pa sta sodelovali tudi podjetji Špica International d.o.o. in Mobitel d.d .. Po enomesečnem uvajalnem obdobju je bil projekt v celoti vključen v proizvodni proces Gozdarstva Grča d.d. junija 2003, hkrati s prehodom na novo programsko opremo za spremljanje proizvodnje z Navision Financials, s katero deluje usklajeno. 2 OPIS DELOVANJA Delovanje programske opreme temelji na sprotnem računalniškem vnosu samo enega dokumenta pri oddaji lesa, ki zajame vse potrebne podatke za: - obračun odkupa lastniku gozda, - obračun dela delavcem, - obračun odpreme in prodaje lesa ter storitev kupcu ali skladišču in - obračun prevoza za kupca in šoferja. Vnos podatkov v dokument je poenostavljen na izbiro ustreznih postavk iz preglednih računalniških tabel, ki vključujejo vse potrebne podatke za pravilno izbiro in vnos ugotovljenih podatkov. Omogočen je sproten pregled vseh tabel za preverjanje kupcev in dobaviteljev ter odprtih delovnih, potnih in dobavnih nalogov po kupcih s podatki o naročenih in že realiziranih količinah artiklov. Izmenjava sprememb potrebnih tabel in zajetih podatkov med dlančnikom in centralnim po­ datkovnim računalnikom se vedno izvede pred začetkom dela in po zaključku oddajnega doku­ menta ob dosegu mobilnega omrežja, kar zagotavlja aktualnost podatkov. Izmenjava je avtomatska s pomočjo računalniške replikacije tabel, ki teče preko GPRS povezave na mobilnem telefonskem omrežju do centrale mobilnega operate1ja in nato po zaščitenem internetnem VPN kanalu do centralnega računalnika in obratno, možna pa je tudi kabelska izmenjava podatkov preko omrežne računalniške delovne postaje. 164 .< ' Vnos nove VTstice.številka: Številka p~ Il . . . . Artikel: _ J ooos II~J 1 HLOD! JE /SH m !'-'E~? . 1m3 1. 'D@:['rit];· Pr.[cmJ; K~ličin~·=·l . . . . D D.D KMB ~ !Popravi 11 Briši 1 ~ Dobavnica Ynosni ekran vrstic dobavnice 3 DELOVNIPOSTOPEK Pred začetkom dela na dlančniku je potrebna prijava uporabnika, ki določa njegovo prodajno mesto in potreben obseg pregledov tabel. Pri oddaji lesa iz kamionske ceste ali skladišča oddajnik odpre v dlančniku nov dokument z avtomatskim številčenjem in v podatkovna polja, z izbiro iz račualniških tabel, vnese ustreznega dobavitelja, delovni, dobavni in potni nalog, kar zagotavlja vse potrebne podatke za pripravo povezanih dokumentov. Poleg teh v glavi doku­ menta izbere način razkladanja in vpiše številko in razdaljo prevoza. Med nalaganjem kamiona oddajnik označuje gozdne lesne sortimente s signirno p!oščico, s katere odčita črtno kodo z laserskim čitaicem in vnese ugotovljeno vrsto in kvaliteto z izbiro naročenih sortimentov iz dobavnega naloga ter izmerjene dimenzije. V nesenemu sortimentu lahko doda oznako za kombiniran ali beneficiran kos. Kubiciranje vnesenih dimenzij je avtomatsko in vsak oddan sortiment se zapiše v svojo vrstico. GozdV 62 (2004) 3 Prenosni dlančni terminal Symbol PDT8237 Zadnje vnesene vrstice so vidne na ekranu z rekapitulacijo naložene količine . Pred zaključkom dokumenta je možno podatke v vrsticah popravljati, kasneje pa Je dodajati nove vrstice s pozitivno ali negativno količino. Po zaključku nakladanja tovora se dokument zaključi s tiskanjem na tiskalnik v kamionu preko "bluetooth" povezave. V območju signala mobilne telefonije se sproži postopek izmenjave podatkov s centralnim podatkovnim strežnikom, ki prenese podatke v podatkovno bazo, posodobi realizacijo naročenih količin ter vrne na dlančnik posodobljene podatke in nove naloge. 4 OPIS PROGRAMA Poleg dobavnic oprema omogoča tudi vnos zalog na kamionski cesti, predklasiranih sortimentov in storniranih signirnih ploščic, v pripravi pa so dokumenti za vodenje dnevnika dela delavcev ter prevzem gojitvenih in ostalih del v gozdu, tako· da bo z računalniškim zajemam podatkov pokrita celotna proizvodnja. Novost so različni pregledi nalogov ter njihove realizacije po dokumentih in različnih sumarijih v obdobju zadnjih dveh mesecev, ki jih lahko oddajniki lesa ali vodje obratov pregledujejo na dlančniku v obsegu njihovih dostopnih pravic. Pri kontroli je vedno možno z odčitkom številke oddane signirne ploščice ugotoviti izvor, oddajnika, kupca in karakteristike označenega sortimenta. Projekt odlikujejo številne izvirne rešitve, ki zagotavljajo varno in zanesljivo delo v posebnih GozdV 62 {2004) 3 Označevalna plošč ica pogojih dela v gozdu, kjer pogosto ni dosegljivo mobilno telefonsko omrežje ali pomoč v p1imeru težav, zastoji ali celo ponovitve nakladanja kamiona pa so nesprejemljivi postopki. Opremo odlikujejo: a- Pohitritev dela in zmanjšanje možnosti vnos­ nih napak z neposrednimi vnosi, ki so podprti z(s): -izbiro podatkov iz preglednih šiti"antov vseh potrebnih dokumentov, - zajemam signirne številke z laserskim čitalcem, -spretnimi izračuni kubature ob vnosu izmer in - kontrolo uporabljenih signirnih številk. b- Razbremenitev opreme in dela oddajnika z (s): -zmanjšanjem potrebne opreme, saj dlan­ čnik nadomesti vnosne obrazce dokumentov, kubicirne tablice, papirne naloge in ročno zapisovanje dokumentov z naknadnim vnosom v računalnik, Tiskalnik in napajalnik v kamionu 165 Strl ič , M.: Oddaja in sledenje lesa na Gozdarstvu Grča d .d. Kočevje s prenosnimi 1erminali - spretnimi pregledi oddanih dokumentov in izračuni rekapitulacij opravljenega dela po dokumentih, ali za izbrano obdobje po različnih izbirnih filtrih za čas zadnjih dveh mesecev, odpravlja ročno vodenje evidenc dela, -možnostjo predpriprave oddaje s predkla­ siranjem sortimentov pred nakladanjem in -prikazom vnesenih atributov ob odčitku že zajete signirne številke. c - Hitro in neposredno usmerjanje proizvodnje in oddaje sortimentov ter spremljanje realizacije preko dobavnih nalogov, ki se avtomatsko izraču­ nava ob vsaki spremembi. d - Možnost personalizacije dobavnih nalogov z usmerjanjem posameznega naročila na enega ali skupino oddajnikov. e -Varno delovanje programa s shranjevanjem podatkov, ki se ohranijo tudi v primerih napak pri delu in ponovitev postopka po resetiranju dlančnika. f -Možnost neposredne kontrole oddaje lesa s podporo vseh potrebnih podatkov za vodje obratov in nadzornike s(z): -prikazom podatkov o izvoru, izmeri in oddaji posameznega kosa na podlagi vnosa kontrolirane signirne številke oddanega ali predklasiranega sorti men ta, -izračuni in rekapitulacijami oddaje in realizacije naročil po oddajnikih, dokumentih in/ ali v obdobju za organizacijski nivo, ki je določen nadzorniku. g- Hitre zamenjave dlančnikov med uporabniki in/ali nadzorniki, saj je uporabnikov dostop do podatkov določen z njegovim imenom in geslom. h - Sprotna izdaja tiskanih dokumentov, ki se izpišejo na tiskalniku v kamionu preko brezžične povezave iz dlančnika ter možnostjo sprotnega posredovanja podatkov lastniku ali kupcu preko interneta. i - Visoka varnost in zanesljivost izmenjav podatkov na zahtevo preko brezžičnega GPRS in internetnega VPN, ali preko neposrednega priklepa z zibelko (Cradle) na delovno postajo, kar zagotavlja sprotno obnovo podatkov in neodvisnost aplikacije od stalne dosegljivosti omrežja mobilne telefonije. j - Ob sproženju prenosa podatkov se izvede avtomatska obnova vseh podatkov z usklajevanjem zajetih podatkov iz delovnih postaj s preračunom skupne realizacije naročil in podatkov šifrantov, delovnih, dobavnih in potnih nalogov iz centralnega računalnika. 166 k - Med obstoječim informacijskim sistemom podjetja in programom za zajem podatkov "Mobimedo" je zagotovljena stalna izmenjava podatkov, ki ob vsaki spremembi podatkov uskladi vpletene podatkovne tabele na obeh straneh, ne glede na tip obstoječe podatkovne baze podjetja. V našem primeru se usklajujejo podatki s pro­ gramskim paketom "Navision Financials" na "Microsoft SQL;' podatkovni bazi. 5 STROJNA OPREMA Pri izbiri strojne opreme smo upoštevali možne ekstremno neugodne delovne razmere v gozdu, ki vključuje vlago, dež, blato in mraz ter možnost padcev in pogosto nedosegljivost mobilnega telefonskega onU'ežja. Po primerjalnih testih je bil kot operativni vnosni dlančnik izbran SYMBOL 8137 z eno barvnim, na dotik občutljivim zaslon om, 28 gumbno tipkovnico dopolnjen z laserskim čitalcem črtne kode, Motorola GPRS modulom, Bloetooth povezavo in nosilno torbico, kakršne uporablja vseh 14 oddajnikov v gozdu. Na manj izpostavljenih mestih smo uporabili cenejše dlančnike Fujitsu Siemens Pocket 1oox, ki so za vodje gozdnih obratov v funkciji nadzornikov oddaje dopolnjeni z GPRS modulom za sprotne izmenjave podatkov, pii oddajnikih na špedicijah pa z laserskim čitalcem črtne kode, ker izmenjava podatkov teče preko "cradle" (zibelka) povezave z delovno postajo. Možna je tudi uporaba drugih tipov dlančnikov, ki pa morajo imeti operacijski sistem Windows CE. Vsi karnioni za prevoz lesa so opremljeni z napajalniki za dlančnike in robustnimi igličnimi tiskalniki Star z bluetoooth vmesnikom, ki omogočajo izpis dokumenta na terenu tudi v najtežjih pogojih. Za primer morebitnih težav p1i tiskanju v kamionih pa so enaki tiskalniki in vmesniki postavljeni tudi na vseh centralnih skladiščih, kjer so tudi delovne postaje oprern~ene z zibelkami za dlančnike za občasne instalacije ali rezervni prenos podatkov v primeru izpada GPRS omrežja. Na podatkovnem serverju je aplikacija podprta s podatkovno bazo Microsoft SQL Server in povezana z SQL bazo Navision Financials, s katero sprotno izmenjuje podatke. GozdV 62 (2004) 3 Strlič , M .: Oddaja in sledenje lesa na Gozdarstvu Grča d.d. Kočevje s prenosnimi terminali Oddaja lesa na kamion­ ski cesti 6 UVAJANJE IN IZKUŠNJE Programsko opremo, ki je bila izdelana na podlagi detajlnih definicij, smo dopolnili s predlogi uporabnikov, ki so testirali delovanje opreme v resničnem okolju. Tesno sodelovanje razvojne ekipe z uporabniki, dobaviteljem strojne opreme Špica d.o.o. in ponudnikom mobilne telefonije Mobitel d.d., je močno pripomoglo k izdelavi kvalitetne opreme. Projekt je bil izveden v dogovmjenih rokih, precej rešitev pa je močno preseglo prvotno definirane zahteve. Nekaj težav smo imeli zaradi usklajevanja Motorolinih GPRS modemov vgrajenih v dlan­ čnike s programsko opremo baznih postaj Mobitela, kar smo začasno, do programskih popravkov, premostili s povezavo preko dodatnih mobilnih telefonov. Po testiranju projekta smo v maju 2003 izvedli uvajanje uporabnikov, ki so pričeli z operativno uporabo opreme juniju 2003. Kljub pisnim navodilom, se je izkazala kot najustreznejša stalna telefonska podpora z navodili, ki je bjla zelo efektivna v prvih dveh tednih, ko je bilo potrebno sprotno reševati različne specifične situacije in vse uporabnike poučiti o pravilnih postopkih v primedh GozdV 62 (2004) 3 vnosnih napak. Že po enem mesecu je upadlo število klicev in popravkov vnosnih napak pod tri tedensko, danes pa jih je zanemarljivo malo. Po šestih mesecih oddaje in sledenja lesa s prenosnimi terminali, se je projekt izkazal kot zelo zanesljiva in kvalitetna aplikacija, ki je v celoti prilagojena potrebam naročnika. Močno se je izboljšala logistična podpora proizvodnje, oddaje in prevozov lesa z neposrednim in hitrim usme1janjem proizvodnje in oddaje lesa ter pohittitvijo postopka oddaje lesa in hitrejšo izdelavo spremnih doku­ mentov, kar je povečalo število prevozov kamionov. Obenem se je močno izboljšala hitrost in kvaliteta zajema in prenosa podatkov z možnostjo nepo­ srednega nadzora ter izdelava ličnih spremnih dokumentov. Po mnenju Proizvodno tehničnega sektorja družbe je program enostaven in prijazen do uporabnika in je v precejšnji meri razbremenil terensko in kabinetno delo pti oddaji in obračunih. Zmanjšale so se možnosti napak in povečala hitrost in kvaliteta informacij potrebnih za uspešno organizacijo in delo. Kot najboljšo referenco navajajo dejstvo, da si uporabniki ne predstavljajo več povratka na delo s pisnimi dokumenti. 187 ' Gozcn.o go'"i)o~·~-r "'"t-;-c 7. o č 31. v j e .. ~tP'V• 938/l-50 Er~~~et: qezna~ evi~qnti6arjev. ~~ini~t:n:tvo z,.g ,grHt.;tar"'t"~JO Biro z~ e~i~~nco L i u ~o 1 j_ .r:r n-~ }in va3 t1opi!! ~!tev. 3ol5/l-5o z Ilne 4, (l'ept .. 195o .. va:1 ·.'"~0~iljfll'lO ;:>oriat:.Ce o~ tovari/;.a, klilte!'i j'e zartolžen z operativno evi;tencokPo~otki ~o n~~le~nji: l. Zup.::mc Iv'iln 2. roj. 9 .. X. 1926 Ljubno ob ~~vinjit olcr .. Š_o~-tanj 3 .. 8 .. raz .. o~n. pole in l letno gozi'2:r,ko liolo v< '7aribo:ru 4-. t?etel·enil za izko:ri5čanje in n:aiJzor n~ry ek!'llpl.oatacijo, ob enem, vržlil- ~olžno~ti 't.ati~tičarj~. , Ob enem vam tio'lltavljamo pe- l izvo~ obEaoe-v, katere -l'm s-mo uporab"1_jali za po:ročeval$fko službo.. . .· _ 1 .. polmese->:no in~ormativno pm·o0ilo .:ar o ~o:7.tlno ~;:ultur;:,ih t'l~li=Q:.- ~~ 5 in 2o -.r mP.Se.cu 2., Polme~ečno o od:ecu 3. o st:Jn~u in giuanju delavne ril~ obr. 'T)S~So Pla 1.1-ingo?.d - 5 v me~ .. ,. -polletno o goz"!nih požarih - 7 ~ I ... in 3o .. VII ... 5: 'l-~e~ečno 11 zatiranju luba~arjA - 7-. v me!fecu 6. me"ečno o tekmo"~mju v gozi!no ~ultur11ih tJelih - 2 x me 111 ečno 7. me"ečno o izvr~enih goz~no kulturnih celih obr. OPE-5 ;~t~ .. 94 v knjigm n Uput~'~tva zu plgniranje po~umljavanja i melior~ciJ:.:~ u 15unar~tvu 1 5 •r me•ecu · . _ 8. me~"'ečno o rlelu txutinic OP~ / ~tr.92 ..., knjigi 1 5 v me"-ecu 9 .. me•ečno o ~tanju zaloge gezdnei_f;l::l ~emen:a OP;E.:..4 /~:rt:r.93 v-·knji~i/ 5 v me.,ecu lo.polletno o :;skodi po človeku v.S'~~,;:e6a lo .. I. ili lo .. VII. ll .. polletno bil,mcj~ zoloee in pla11 potrebe "!a~iJc o br .. OP .E 1 /~'~tr. 9o v knjigi/ 2o. I, 2o. VII. . r2.-;;>olletno ~il:eJnea z;nlo~E' in ph~!'l pot.:t:ebe !'SrJC.UQ obre. OP;l~ 2 /Dtr .. 9l v knjigi/ 2o. I. i11 2o. VII. . _ 13,. T.~etno o u~pehu pogozitowmja l?L.E~ls /~tr-.81 --:r kn-jigi/ l .. VIIJ. .. lA .. letno o !ii::oni po elementarni'lt "'il:ah/~, obliki tek<:'!t~7lo.rv. 15. m.e"!'ečno zn i)OmočniJ~a mini ""tr:. v obliki tek:t"Jt2 - 8 v m~'*acu 16. ~tirinaj "'t ~ne•rno poro~ilo o gra~nj i to~"arne eteričnih olj·- o~t:o,nu;jt~ ·~ ne •ta."-ljema vprai3!iiUja. . . 17 •llne·.mo rJOXOČilo O .,.-tanju "!el.svne !'Yile obr • Tl~-195o 18.,rot-:'!fc;"i;llo !)\,:ro~':hlo o ..tm:JliUY izven pl ~tn•'kl. oou .. Jl 1.~~"' .lS.me'!lečn" vorl.Jčil(! 6 J..-;.ealizaciji !.'te;jeČf:'t!,;~ l.r-sa 2o .::~esc=: ·:r~,; ~-·.:r·..:,u'ilo tin.a-n$firanje inve~ticij 21,.me s>ečno i.)O't'Očilo - iz~rr-ši tev p'lana 1.n-.:re111ticij 22.mes-e6no poročilo o g,žu:rno::rti knjigovods'tv4l ix'"l o pr.emi~,kih Ut..Jcilo -:{CfploJ.Jer:. '';'"t.J i"~'tični fJreslbd. k::t--~ -p~rtr .. v"-5. -~g "~etno pcr·..,čilo "!,1~- .. ~e:.,. "'T~;-t-\..;~- .. :·'-"' ·J:.rt-..-"':t:rl ~-~:;"·~:rc;r .;to··~.~~v· ~ 4~--- ••• - . vy.l.-< - --+·-- - .,_,_ . . - .. . ! .v~ r..1 ~ '~ r- _ '· .. ("\ ... • -• .~ .... . ~, • s ~ a ..r: r ':1 ·r, ~} :r : :-·L:c:; ::;.:: ~·-~t..:':"r c. -···· •· -~. 1 ~ -r~~::Z., ' 168 GozdV 62 (2004) 3.