Trajnost / april 2025 76 Izvleček Namen predstavitve je prikaz, kako odločevalcem in lastnikom predstaviti, da je uvedba digitalizacije v računovodstvo investicija in njen namen ni zgolj ele- ktronsko arhiviranje vhodnih dokumentov. Zagotovo ima digitalizacija izjemen pomen v sodobnem raču- novodstvu, ki mora biti pregledno, transparentno in razumljivo. Vse to vpliva na poslovni izid in posledič- no na denarni tok podjetja. DIGITALIZATION AND SUSTAINABLE DEVELOPMENT IN MODERN ACCOUNTING Abstract The purpose of the presentation is to show how to present to decision-makers and owners that the intro- duction of digitization in accounting is an investment and its purpose is not only electronic archiving of incoming documents. Digitalization undoubtedly has significant importance in modern accounting, which should be clear, transparent, and understandable. All of this impacts the business outcome and, conse- quently, the company’s cash flow. Keywords: digitalization, sustainable development, processes, optimization, data, modern accounting. DIGITALIZACIJA IN TRAJNOSTNI RAZVOJ V SODOBNEM RAČUNOVODSTVU Iris Verzolak, Korporativne finance, interim Ključne besede: digitalizacija, trajnostni razvoj, procesi, optimizacija, podatki, sodobno računovodstvo. T RA JN O ST NE IN O VA CI JE V O SK RB O VA LN IH V ER IG AH T RA JN O ST NE IN O VA CI JE V O SK RB O VA LN IH V ER IG AH Trajnostne inovacije v oskrbovalnih verigah / Strokovni članki 1 UVOD Trajnostni razvoj se začne pri posa- mezniku, in sicer pri tem, koliko je pripravljen razmišljati in sodelovati. Da se lahko lastniki in menedžerji pravilno odločijo, potrebujejo za- nesljive vire podatkov in informacij ter natančne analize obstoječega stanja. Tako pridemo do vprašanja, kako zanesljivo je zajemanje pravih podatkov v podjetju. Kako naj uvedemo spremembe? Začnimo s postavljanjem procesov, ki so zasnovani celostno, saj bodo le tako posamezniki sledili procesu in bodo spremembe dosežene traj- nostno. Organiziranje delovnih procesov v vsaki organizaciji je izjemnega po- mena, saj lahko dosežemo izbolj- šanje rezultatov in največje učinke dodane vrednosti. Kako vedeti, ka- teri ukrepi in procesi so primerni za manjša domača podjetja? Pomaga ozaveščen celostni pristop, ki hkrati predstavlja nov mejnik v postavl- janju procesov: trajnostni razvoj. Pogosto se odločevalci soočajo s težavnim usklajevanjem medse- bojne komunikacije, ko se pojavijo izjemne situacije, ki niso opredelje- ne v standardnih postopkih. Prav v takih primerih se še posebej pokaže pomen trajnostnega pristopa so- delovanja, kjer je v prvi vrsti ključen osredotočen in umirjen pristop. Ta je možen, ko odločevalci zaupajo podatkom, ki so ovrednoteni v šte- vilkah. Sodobno računovodstvo se nenehno razvija, da bi se prilagodilo hitrim spremembam v poslovnem okolju, tehnologiji in zakonodaji. Vključuje različne prakse in metode, ki podjetjem omogočajo učinkovito spremljanje in upravljanje njihovih finančnih podatkov. Da lahko uvedemo dolgoročno učinkovit model, je treba začeti z osnovami in natančno definicijo postopkov ter zavedanjem, da so uvedbe novih postopkov v delov- nih procesih stvar procesa. 2 DIGITALIZACIJA IN TRAJNOSTNI RAZVOJ V SODOBNEM RAČUNOVODSTVU • Digitalizacija: Uporaba računo- vodskih programov in oblakov omogoča enostavnejše in hitrejše obdelovanje podatkov ter dosto- pnost informacij v realnem času. • Avtomatizacija: Z naprednimi al- goritmi in umetno inteligenco se mnogi postopki avtomatizirajo, kar zmanjšuje napake in povečuje učinkovitost. • Poročanje in analitika: Sodobno računovodstvo s kontrolingom se osredotoča na analitiko podatkov, kar omogoča podjetjem, da bolje razumejo svoje finančno stanje in sprejemajo informirane odločitve. • Skladnost in regulative: Po- membno je, da računovodski postopki ustrezajo veljavnim za- konodajnim zahtevam in standar- dom, kar vključuje tudi okoljske in družbene vidike. • Pristop k trajnosti: Podjetja vse bolj vključujejo trajnostne prakse v svoje poslovanje, kar se odraža tudi v njihovem računovodstvu. 2.1 Digitalizacija računovodstva Predstavlja elektronsko obravnavo vhodnih dokumentov, pomeni, da so vsi prejeti vhodni dokumenti v skenirani obliki, nadalje v podjetju opazno izboljša preglednost nad tokom dokumentov, poenostavi zakonsko določeno arhiviranje ter pomembno vpliva na zaupanje so- delujočih v procesu, saj vsak trenu- tek vemo, kje se dokument nahaja in kakšen je status (potrjen, knjižen, odobren za plačilo). Hkrati je omo- gočeno dobro planiranje denarnih tokov. Sodobno računovodstvo tako ne le beleži pretekle transakcije, ampak se osredotoča tudi na prihodnje na- povedi in strateško načrtovanje. 2.2 Avtomatizacija v računovodstvu Začnimo z osnovami. Pogosto smo tako zelo osredotočeni na izbol- jšave, da se nam prava realnost izmuzne, nekako verjamemo, da so lahko odgovori pravzaprav pre- prosti. Najpogosteje se namreč za- čne popolnoma vsakdanje. Primer: finančni direktor prejme opomin pred izvršbo. Preverjanje pokaže, da računi niso knjiženi, nadalje celotni oddelek ugotavlja, ali so račun sploh prejeli v oddelek in kje se je ustavil. Predstavljajmo si, da se račun nanaša na naročen ma- terial, brez katerega ne moremo nadaljevati proizvodnega ali pro- dajnega procesa. Kako se odzove- mo v podobnih situacijah? Iščemo pojasnila ali morda takoj naročimo dvojnik računa? Izvedbe so različne in iz vseh se lahko naučimo, nas pa nekatere izkušnje stanejo veliko in predvsem se z njimi ukvarjamo veliko časa, ki bi ga lahko namenili osnovnemu delovanju. Navedeno dokazuje, kako dobro je imeti situacije zapisane kot SOP – standardni operativni postopek. Vedeti moramo, da je treba stan- dardne postopke redno posodabl- jati, predvsem pa jih v osnovi pro- učiti odgovorno in z vso skrbnostjo z namenom, da jih je kasneje treba čim manj spreminjati – to pome- ni trajnostni pristop k procesom in postopkom. Kaj so SOP? Standardni operativni postopki so dokumentirani pos- topki, ki organizacijam pomagajo zagotoviti doslednost in kakovost pri izvajanju nalog. SOP so ključni za optimizacijo delovnih procesov, usklajevanje ekip in zagotavljanje skladnosti s predpisi, kar pripomore k optimizaciji tako delovnega časa kot posledično zagotavljanje prih- rankov. Prednosti SOP: Doslednost: Zmanjšujejo nepred- vidljivost in odstopanja v delovnih procesih, posledično učinkoviteje Trajnost / april 2025 77 Trajnostne inovacije v oskrbovalnih verigah / Strokovni članki optimiranje in tako vpliv na rezultat podjetja. Usposabljanje: Olajšajo usposa- bljanje novih zaposlenih, prihranek časa in stroškov mentorstva. Skladnost: Omogočeno pre- glednejše in hitrejše izpolnjevanje predpisov in standardov. Povečana učinkovitost: Identifici- rajo najučinkovitejše prakse in opti- mizirajo procese. Vse navedeno ima posledično vpliv na optimiranje in stabilnost red- nih stroškov poslovanja, pomeni dodatne prihranke in tako vpliv na rezultat. Pomeni, da investiranje v avtomatizacijo računovodstva po- meni dolgoročno prihranek. Naslov, namen, obseg, opredeli­ tev, postopek – jasno in natančno opisuje korake, ki jim je treba slediti, predstavljeno v diagramu, odziv­ nost – določeno, kdo je odgovoren za vsak korak in kako se postopek izvaja, dokumentacija – navedeno, kateri obrazci in evidence so po- vezane s postopkom, pregled in posodobitev – določeno, kako po- gosto se postopek pregleda in po- sodobi ter kdo je odgovoren za to. Standardni operativni postopki so torej ključni del upravljanja kako- vosti in organizacijskih procesov ter pripomorejo k izboljšanju učinkovi- tosti in produktivnosti. 2.3 Poročanje in analitika ra­ čunovodstva – kontroling Poročanje in analitika v računovod- stvu sta ključna elementa za uspeš- no upravljanje financ in strateško odločanje. Omogočata podjetjem, da razumejo svoje finančno stanje, ocenijo uspešnost in načrtujejo pri- hodnje aktivnosti. Računovodsko so najbolj poznana letna poročanja finančnih izkazov in obračun davka od dobička ter vsa lokalna redna mesečna poročanja (DDV obračuni, razne statistike). Trajnostni pristop pomeni, da se za pripravo določi sistematično zaje- manje podatkov, ki med leti ostaja enako in v Sloveniji podjetja pogos- to sledijo slovenskim računovod- skim standardom, ki so prilagojeni mednarodnim standardom in upo- števajo tudi lokalne specifike. Ra- čunovodski standardi že vključujejo hkrati bistvene elemente trajno- stnega pristopa v zajemanju podat- kov in poročanju: • Skladnost: Finančni izkazi morajo biti pripravljeni v skladu z izbrani- mi standardi, kar vključuje dosle- dno uporabo politik in postopkov. • Pravičnost: Finančni izkazi mo- rajo pošteno predstavljati finanč- no stanje in rezultate poslovanja podjetja. • Pripravljenost: Finančni izkazi morajo biti pripravljeni v določe- nih časovnih okvirih, npr. letno ali kvartalno. • Razkritje: Poročila morajo vse- bovati razkritja o pomembnih ra- čunovodskih politikah in ocenah, ki so bile uporabljene pri pripravi izkazov. 2.4 Upravljanje uspešnosti in računovodski kontroling Za uspešno sprejemanje odločitev potrebuje vodstvo primerne analize. Trajnostni pristop pomeni v osno- vah določiti nastavitve finančnega kontrolinga, da z ustreznim knjižen- jem po stroškovnih nosilcih in anali- tičnih kontih nato z ustreznimi algo- ritmi zagotavljamo analize knjiženih dokumentov (npr. koliko prihranka bomo imeli, če namesto kurilnega olja investiramo v solarne celice za električno energijo in uporabimo po- sodobljene naprave ter to ovredno- timo kot prihranek v prihodnjih letih; drugi primer, koliko bomo zmanjšali ogljični odtis z nabavo novih tovor- nih vozil na električni pogon, četudi bo podjetje moralo opraviti več pre- vozov, da dostavimo enako količino materiala do našega kupca). Poleg opredelitve in spremljanja KPI-jev, ki so pomembni za stra­ tegijo podjetja, kot so dobičkonos- nost, rast prihodkov in zadovoljstvo strank, lahko z dobro postavljenimi temelji avtomatskega kontrolinga učinkoviteje spremljamo primerja­ vo z industrijskimi konkurenti za oceno uspešnosti (t. i. Benchmar- king). Dobro zasnovane osnove omogočajo podjetju ocenjevan- je tržnih trendov, konkurence in zunanjih dejavnikov, ki vplivajo na poslovanje. Avtomatska analitična obdela- va podatkov in uporaba napred- nih metod (avtomatske statistične metode in umetna inteligenca) sta pomembni za napovedovanje pri­ hodnjih rezultatov (ocena inves- tiranja, uspešnost denarnega toka, predlogi za izterjave ipd.) Predstavlja bistveni učinek dobro zasnovanega sodobnega računo- vodstva. 2.5 Skladnost in regulativa v računovodstvu Zagotavljanje skladnosti in regula- tive je v računovodstvu predpisano s standardi, večina srednjih podje- tij in vsa velika imajo letne revizije računovodskih izkazov. IFRS so kl- jučni za sodobno računovodstvo, saj omogočajo podjetjem, da zago- tavljajo transparentno, dosledno in primerljivo finančno poročanje. Nji- hova uporaba prispeva k večjemu zaupanju v finančne trge in podpo- ro globalnemu poslovanju. Podjetje za zagotavljanje standardov potre- buje poenoten sistem. ERP (Enterprise Resource Planning) je integrirani sistem za upravljanje, ki povezuje in opti- mizira različne poslovne procese znotraj podjetja. Glavni cilj ERP sis- temov je izboljšati učinkovitost po- slovanja z združevanjem informacij iz različnih funkcij in oddelkov na enotni platformi. Ti sistemi povezu- jejo ključne funkcionalnosti, kot so finance, nabava, prodaja, proizvo- dnja, človeški viri in skladiščenje. ERP sistemi omogočajo centrali- zacijo podatkov, saj vse informacije shranjujejo v skupni bazi, kar olajša dostop in zmanjšuje podvajanje Trajnost / april 2025 78 Trajnostne inovacije v oskrbovalnih verigah / Strokovni članki podatkov. Avtomatizacija rutin- skih nalog povečuje produktivnost in zmanjšuje napake. Številni ERP sistemi omogočajo prilagoditve specifičnim potrebam podjetij ter vključujejo orodja za poročanje in analitiko, ki omogočajo spremljanje uspešnosti poslovanja v realnem času. Glavne funkcionalnosti in prednosti ERP: • Povečana učinkovitost: Podpora pri načrtovanju proizvodnih pro- cesov, upravljanju zalog in nad- zoru kakovosti, kar zmanjšuje ča- sovne zamude in napake. • Finančno upravljanje: Sledenje fi- nančnim tokovom, finančno pla- niranje (usklajevanje denarnega toka, investiranja, nabave in pro- daje) ter poročanje. • Izboljšana možnost odločanja: Dostop do natančnih in ažurnih podatkov za sprejemanje infor- miranih odločitev. • Upravljanje z dobavno verigo: Optimizacija procesov nabave, skladiščenja in distribucije. • Upravljanje s strankami (CRM): Sledenje interakcij s strankami in optimizacija prodajnih procesov. • Proizvodnja in načrtovanje: Pod- pora pri načrtovanju proizvodnih procesov, upravljanju zalog in nadzoru kakovosti. • Upravljanje s človeškimi viri: Evi- dentiranje delovne sile, obračun plač ter usposabljanje in razvoj kadrov. • Izboljšana komunikacija: Lažje so- delovanje med oddelki zaradi do- stopa do skupnih informacij. • Skladnost: Omogoča zagotavlja- nje skladnosti z zakonodajo in re- gulativami. Kaj je pri izbiri ERP sistema po- membno upoštevati, da bomo procese poslovanja lahko oblikovali trajnostno: • Treba je določiti, katere funkcio­ nalnosti so ključne za podjetje. • Upoštevati prilagodljivost siste- ma potrebam podjetja. • Uporabniška izkušnja: Po- membno, da je sistem učinkovito enostaven za uporabo. • Podpora in usposabljanje: Pre- veriti je treba, ali sta na voljo za- dostna podpora in usposabljanje za uporabnike. • Cena: Upoštevati je treba skupne stroške nakupa, vzdrževanja in morebitne nadgradnje v prihod- nje. Celostni pristop k organiziranju dela in sistematizaciji delovnih po- stopkov v računovodstvu vpliva na dobro osnovo za učinkovito upora- bo ERP sistemov, ki so torej ključni za uspešno upravljanje podjetja in omogočajo boljše usklajevanje ter optimizacijo procesov, posledično omogočajo trajnostni pristop. Trajnost / april 2025 79 Trajnostne inovacije v oskrbovalnih verigah / Strokovni članki 2.6 Pristop k trajnosti v raču­ novodstvu Trajnostni razvoj in digitalizacija sta med seboj povezana na več nači- nov. Trajnostni razvoj si prizadeva za ravnotežje med ekonomskim, okoljskim in socialnim razvojem, medtem ko digitalizacija ponuja orodja in rešitve za izboljšanje učin- kovitosti in zmanjšanje negativnih vplivov na okolje. Pristop k trajnosti v računovod- stvu se osredotoča na vključevanje okoljskih, socialnih in upravljavskih vidikov v računovodske prakse. To pomeni, da podjetja poleg finanč- nih kazalnikov upoštevajo tudi trajnostne kazalnike, kot so emi- sije ogljika, poraba virov in socialni vpliv. Glede družbena odgovornosti analitično računovodstvo omogoča oceno vpliva podjetja na skupnost, delovne pogoje, človekove pravi- ce in angažma zaposlenih, vse ob upoštevanju usklajenosti s predpisi. Ob tem upošteva osnove ekono- mije, to je vključevanje trajnostnih poslovnih praks, ki spodbujajo dol- gotrajno finančno uspešnost in vključuje vse relevantne deležni- ke investitorje, zaposlene, kupce in dobavitelje v proces odločanja, kar posledično vpliva tudi na širšo skupnost. Dobro zasnovano anali- tično računovodstvo omogoča traj- nostno poročanje, torej razvijanje poročil, ki vključujejo informacije o trajnostnih ciljih, dosežkih in strate- gijah, tako da omogoča ugotavljanje in obvladovanje tveganj, povezanih s trajnostjo, ki lahko vplivajo na po- slovanje. Posledično omogoča traj- nostne naložbe, to je usmerjanje kapitala v projekte in prakse, ki pod- pirajo trajnostni razvoj. Ti elementi omogočajo podjetjem, da postane- jo bolj odgovorna in trajnostna ter prispevajo k splošni blaginji družbe in okolja. Kako digitalizacija vpliva na traj- nostni razvoj: Omogoča boljše upravljanje virov in stroškovni nadzor, na primer s pomočjo podatkovne analitike, ki lahko pripomore k optimizaciji po- rabe energije in zmanjšanju odpad- kov. Razvoj pametnih mest, kjer so in- frastrukturni sistemi (npr. promet, oskrba z vodo) povezani in optimi- zirani za zmanjšanje emisij in izbolj- šanje kakovosti življenja. Podpora podjetjem po principu ze­ lenega poslovanja, da preidejo na bolj trajnostne poslovne modele, kot so krožno gospodarstvo in deli- tev virov, kar zmanjšuje potrebo po novem materialu. Spodbuja inovacije v zelenih te- hnologijah, kot so obnovljivi viri energije, energetska učinkovitost in trajnostne transportne rešitve. Spletni tečaji in aplikacije, interna online izobraževanja omogoča- jo širjenje znanja o trajnostnem razvoju in ozaveščanje širše javnos- ti o pomembnosti varovanja okolja. Trajnostni razvoj in digitalizacija se torej dopolnjujeta in skupaj lahko pripomoreta k boljši prihodnosti. 3 ZAKLJUČEK Pristop k trajnosti v računovodstvu ni le trend, temveč nujnost za dol- goročno uspešnost podjetij. S po- vezovanjem finančnih in trajnost- nih vidikov lahko organizacije ne le izboljšajo svojo konkurenčnost, temveč tudi prispevajo k pozitivnim spremembam v družbi in okolju. Kljub številnim priložnostim pa di- gitalizacija prinaša tudi izzive, izra- žene v pomanjkanju standardiza- cije, težave pri zbiranju podatkov, kompleksnost merjenja dolgoroč- nih učinkov. Glede učinkovitosti je smiselna dobra zasnova in celostni pristop. Pomembno je zagotoviti, da dostop do digitalnih tehnologij ni omejen, da se upošteva varnost podatkov in da se prepreči digital- na vrzel med različnimi družbenimi skupinami. Predlogi rešitev ne morejo biti ena- ki za vsa podjetja. Pomembno je ovrednotiti, koliko bo investicija v digitalizacijo podjetju doprines- la dodane vrednosti, ta ni zgolj v brezpapirnem poslovanju, namreč zaradi poenostavljenih možnosti uvedbe dobrih analiz se odrazi tudi v optimizaciji in prihrankih. Trajnost / april 2025 80 Trajnostne inovacije v oskrbovalnih verigah / Strokovni članki Iris Verzolak je univerzitetna diplomirana ekonomistka, z dolgolet- nimi izkušnjami iz celotnega računovodsko-finančno-kontrolinške- ga področja. Prvih pet let je bila zaposlena na Banki Slovenije, kasne- je v mednarodnih podjetjih. Njeno profesionalno delovanje odlikuje strateško razmišljanje, poglobljene analitične veščine z odličnim poznavanjem ERP sistemov in s tem povezano zagotavljanje kri- tične presoje tveganj in zmožnost sprejemanja celostnih odločitev, pozitiven pristop k iskanju rešitev, poglobljeno razumevanje ustrez- nih lokalnih, regionalnih predpisov in pravil korporacije ter odzivna komunikacija. Sodelovala je pri združitvah podjetij, skrbnih pregledih in presojah notranjih procesov ter konsolidiranem poročanju. LITERATURA IN VIRI Pučko, D. (1998). Analiza in načrtovanje poslovanja. Ekonomska fakulteta. Koletnik, F. (1996). Kontroling. EPF Maribor. Romney, M. B. (2025). Accounting Information Systems (15th ed.). Pearson. Kogan, R. S. (2025). Digital Accounting: The Effects of the Internet and ERP on Accounting. [Publisher information is missing here—please add it if you know]. Zveza računovodij, finančnikov in revizorjev Slovenije [RFR]. (2022). Letno poročanje za gospodarstvo. Trajnost / april 2025 81