..... ..... KNJIZNICARSKE NOVICE 2(1992), st. a 19. marec 1992 *********************************** V SREDISCU POZORNOSTI *************************************** VZPOSTAVITEV REDAKCIJSKE FUNKCIJE V SISTEMU VZAJEMNE KATALOGIZACIJE Sistem vzajcmne katalogizacije vkljucuje ze precejsnje stevilo slovenskih knjiznic ter naro­dne, univerzitetne in druge knjiznice iz osta­lih republik bivse Jugoslavije. Sodelujoce knjiznice se med seboj razlikujejo tako po gra­divu, ki ga obdelujejo, kot po ostalih potre­bah, ki jih zelijo resiti v okviru COBISS sis­tema (izposoja, izpisi bibliografij, koordina­cija nabave ... ). Za ucinkovito delovanje ce­lotnega sistema jc ,,otrebna kvalitetna baza in pokazalo se je, da bibliografsko obdelavo gradiva kljub skupnemu pravilniku (Provilnik i prirucnik za izrodb11 abecednih kataloga Eve Verone) knjiinice zelu razlicno pojmujejo. Pri vsebinski obdelavi, kjer takega pravilnika ni, pa se je se teze znajt.i. Narodna in univerzitetna knjiznicaje po Za­konu o knjiznicarstvu dolzna skrbeti za kvali­tetno strokovno delo slovenskih knjiznic. Ob nastajanju sistema vzajemne katalogizacije se je pokazalo, da mora tej nalogi posvetiti vecjo pozornost, saj vkljucitev v skupno bazo nujno 1 zahteva poenotenje obdelave. Pri definiranju redakcijske funkcije se je izoblikovalo nekaj kljucnih problemov, ki bi jih zeleli organizi­rano in sistematicno resevati, k cemur bi pri­tegnili cimvec bibliotekarskih strokovnjakov: 1. COBIB naj bi zajemal podatke o mo­nografijah (vkljucno z disertacijami in sivo literaturo), serijskih publikacijah, ne­knjiznem gradivu in clankih. Knjiznice pa zelijo popisati se druge vrste gradiva, vendar sedanji format za(5isa za to ni pri­meren (npr. standardi, patcnti, podat.ki o t. i. izvedenih delih itd. ). Za gradivo, ki ga obstojeci format ne po­kriva, je potrebno najti ustrezne resitve (format zapisa, pravilnik za obdelavo), sc prej pa pretehtati, ali je res vse potrebno in zazeleno v vzajemnem katalogu in kaj bi bilo lahko zadovoljivo reseno v lokalni bazi posameznih knjiznic. 2. Standardizacija vnosa je drug velik pro­blem, pri katerem se pokazejo razlicni pri­stopi knjiznic in posameznikov pri obde­lavi gradiva. K valitetna dokumcntacija za vnos vseh vrst gradiva, ki jo pripravljajo strokovnjaki iz posameznih knjiznic (pri­pravo dokumentacije koordinira IZUM) je predpogoj za dobro delo, seveda pa je treba sodelujocim knjiznicam zagotoviti tudi redno izobrazevauje in obvesfanjc o novostih. Zaradi razlicnega nacina dela se je doslej v bazi nabralo ze lepo stevilo duplikatov, ki j ih je potrebno identificirati in zbrisati, pri cemer morajo sodelovati vse knjiznice. Stopenjski opis je problem, ki zadeva tako softwarsko kot strokovno knji:inicarsko plat in doslej nobena od ponujenih resitev se ni zadovoljila obeh. Uporaba bloka 6-za vsebinsko obdelavo je neusklajena predvsem zaradi pomanj­kanja navodil in (sicer razumljive) teznje knji:inic po kontinuiteti sistematskih, ge­selskih in tematskih katalogov. Nujno je upostevanje osnovnih nacel za oblikovanje deskriptorjev. Vnasanje tujih monografij in serijskih pu­blikacij za knjiznice, ki ne porocajo same zase, je zaradi tezavnosti preverjanja po­datkov manj zanesljivo in mu je potrebno posvetiti posebno pozornost (navodila za posiljanje popolnejsih listkov z vsemi po­trebnimi podatki oz. priprava vhodnega dokumenta za vnos). 3. Priprava normativnih datotek je sicer zelo obse:ina naloga, vendar je treba v to jabolko ugrizniti. Gre za vec segmen­tov: osebna imena, imena korporacij, ge­ografska imena, deskriptorji. Normativne datoteke bodo vnesene v formatu UNI­MARC/ Authorities in bodo povezovale enotno znacnico imen z vsemi ostalimi inacicami, deskriptorje pa s sinonimi in sorodnimi pojmi. Osnova za naso norma­tivno bazo bo kazalo Slovenske bibliogra­fije. 4. Dodatni moduli sistema (izposoja, OPAC) se morajo razvijati sinhrono s sis­temom obdelave gradiva, ker sicer lahko prihaja do "zasilnega" prilagajanja zapi­sov zaradi neusklajenih resitev. 5. Vsaka vkljucena knji:inica mora pristati na dolocena "pravila igre", saj koope­ rativni sistem slabo prenasa individuali­sticne nacine dela. U postevala naj bi se navodila za vnos (dokumentacija, tecaji, nasveti strokovnjakov za posamezna stro­kovna podrocja). Testne baze so prvo sito, potrebna pa je se stalna kontrola. Knji:inice naj NUK redno obvescajo o problemih pri obdelavi. To je nekaj najvaznejsih sklopov, ki naj bi jih pokrivala nova redakcijska funkcija. Na nekaterih elementih nastetih nalog je delo ze steklo, druge pa se cakajo. Upamo, da homo k sodelovanju pritegnili cimvec strokovnjakov -zato vas vabim,