POSODOBITEV OBČINSKE UPRAVE
V korak s časom
V hišo, ki nosi oznako Proletarska 1, je že kdaj vstopil vsak prebivalec naše občine. Morda je kupoval ali prodajal avto, urejal papirje za gradnjo hiše, ali iskal samo informacijo. Stavba, ki ji na kratko pravimo občina, je prav gotovo ena najbolj znanih hiš v tem delu Ljubljane. Pred leti je zgradba dobila nov vhod, lani so polepšali njeno notranjost, hkrati z videzom pa se je izboljšalo in posodobilo tudi delo občinskih služb.
»Že pred štirimi leti, ko sem prišel na to delovno mesto, je bila izražena želja po napredku na po-dročju informatike. Takrat smo razpolagali le z velikim računalni-kom delta 300, ki je bil v občinski upravi za družbene prihodke. Lani pa je prišJo do sprememb v organizaciji dela. Avtomatsko obdelavo podatkov, ki je bila prej v davčni upravi, smo prenesli v službo za proračun, finančne in skupne zadeve in pokazala se je
potreba, da bi v občinskih uprav-nih organih nekatere podatke ob-delovali z računalnikom. Pred dvemi leti smo kupili delta 800, za kaierega pa zdaj že ugotav-Ijamo, da ne zadošča več,« je po-vedal vodja občinske službe za proračun, finančne in skupne za-deve Brane Matjašec.
S prenosom avtomatske obde-lave podatkov v službo za prora-čun, finančne in skupne zadeve so zaposlili tudi strokovnjaka za to
področje. Z njegovo pomočjo so pripravili posebne tečaje za zapo-slene, kajti v prihodnje naj bi ve-lik računalnik uporabljala občin-ska služba za družbene prihodke, posamezni upravni organi pa naj bi imeli osebne računalnike. Skle-nili so pogodbe za štiri partnerje z Iskro Delto, vendar s sodelova-njem te delovne organizacije na naši občini niso zadovoljni, saj so jim, kljub že lani podpisanemu naročilu, nabavili šele dva raču-nalnika. Zato so se obrnili na Mi-krohit in tam kupili dvanajst aba-kusov, ki imajo enake zmogljivo-sti kot Deltini partnerji. Dobili so jih še pred iztekom pogodbenega roka.
Novi računalniki se uporabljajo kot pisalni stroji, omogočajo kre-iranje določenih baz, aplikativnih programov, tudi evidenco delov-nega časa vodijo s pomočjo raču-nalniške ure. Nadaljnji korak pri razvoju informacijskega sistema je povezava osebnih računalnikov
s centralnim, pa tudi njihova po-vezava med seboj.
Spremembe so tudi pri arhivi-ranju gradiva. Prostorska stiska jih je prisilila, da so pričeli z mi-krofilmanjem arhivske dokumen-tacije. V uk jih je vzela kranjska občina, ki je menda prva v Slove-niji, ki ima tako urejen arhiv. Re-publiški upravni organ pa pri-pravlja program, ki naj bi posodo-bitve prinesel tudi v sprejemno pisarno občine, občinska uprava za družbene prihodke pa naj bi v kratkem prešla na poslovanje za pulti.
Pred leti je bila naša občinska stavba kar precej zanemarjena. Vemo pa, da je odnos delavcev do strank boljši, če je okolje, v kate-rem delajo, lepše. Zdaj so pisarne urejene, varnejša je hoja po stop-nišču. Nameščene so oznake in vsak upravni organ ima svojo barvo, tako da mora stranka sle-diti le njej, pa pride v pravo pi-sarno.Če pa stranka ni zadovoljna z odnosom uslužbencev, lahko svoje pripombe vpiše v knjigo, ki jo najde pri receptorju. V krat-kem bo postavljena tudi glavna tabla, ki bo označevala uradne ure.
»Čeprav so vsi ti stroji dragi, pa omogočajo boljšo, hitrejšo in za-nesJ/ive/šo informacijo strankam, hkrati pa tudi korak naše občine s časom,« je poudaril naš sogovor-nik Brane Matjašec.
D. J.
Prvi vtis, ki ga občan dobi, je pogostokrat odločilcn za obliko-vanje odnosa. Prenovljena, že od vhodnih vrat vidna recepcija, omogoča boljšo informacijo (Foto: D. J.)