Le projet scientifique, culture! et educatif des Archives nationales de France
Marie-Claude DELMAS, Dr.
Conservateur general honoraire aux Archives nationales de France, 60 rue des Francs-Bourgeois. F75141 Paris-
cedex 03 e-mail: miclodelmas@noos.fr
The Scientific, Cultural and Educational Project of French National Archives
ABSTRACT
Leprojet scientifique culturel et educatif (2013-2016) is the scientific, cultural, civic and educational document suits which will be implemented by all the staff of French National Archives. An autonomous computer system adapted to the mutualised three centres (Pierrefitte, Paris, Fontainebleau) will be put in service. So it will be possible for the staff of this unique entity with national competence to start up the scientific project. The scientific programme for years 2013-2016 will allow to pursue the previous politic and to open other domains. Reflection, study, and action on the preservation of digital originally documents will be pursued with the partners of the e-administration and Archives of France. The answer to the requests of the public by new ways of searching, to the transmission of fonds for the future generation by digesting new challenges of collecting archives, archival documentation for production of finding aids, virtual finding aids room produced by Intranet and Internet, preservation, conservation, restoration and stocktaking of fonds and collections; cultural valorisation at the end the high level of service to the various public. The scientific politic will continue the direct and active contacts with all their partners, the national and international world of research as universities, centres and laboratories.
Il progetto scientifico, culturale e formativo dell'Archivio Nazionale di Francia
SINTESI
Le projet scientifique culturel et educatif (2013-2016) e il progetto documentale scientifico, culturale, civico ed educativo che sara sviluppato da tutto lo staff dell'Archivio Nazionale di Francia. Verra posto in essere un sistema computerizzato autonomo per i tre centri collegati (Pierrefite, Parigi, Fontainebleau). Cosi sara possibile per lo staff di quest'unica entita con competenza nazionale dare inizio al programma. Il programma scientifico per gli anni 2013-2016 consentira di seguire la politica precedente e di aprire altri domini. Riflessioni, studi ed azioni sulla conservazione dei documenti in formato nativo digitale sara portata avanti con i partner dell'ammi-nistrazione digitale e l'Archivio Nazionale di Francia. La risposta alle richieste del pubblico per mezzo di nuove metodologie di ricerca, fino alla trasmissione di fondi per le future generazioni attraverso nuove sfide nella rac-colta di archivi, documentazione archivistica per la produzione di strumenti di ricerca, stanze virtuali di stru-menti di ricerca prodotte da Intranet ed Internet, conservazione, restauro e stoccaggio di fondi e collezioni; valorizzazione cuturale alla fine dell'alto livello di servizio al vasto pubblico. La politica scientifica continuera con diretti ed attivi contatti con i partner, il mondo nazionale ed internazionale della ricerca quali universita, centri e laboratori.
Znanstven, kulturni in izobraževalni projekt Nacionalnega arhiva Francije
IZVL^EČEK
Le projet scientifique culturel et educatif (2013—2016) je znanstven, kulturni, državljanski in izobraževalni projekt, ki bo uveden znotraj celotnega Nacionalnega arhiva Francije. Uveden bo enoten, neodvisen računalniški sistem, prilagojen vsem trem arhivskim lokacijam (Pierrefitte, Paris, Fontainebleau). To bo zaposlenim te enotne institucije, omogočalo pričetek izvedbe znanstvenega projekta. Znanstveni program za leta 2013-2016 bo omogočal nadaljevanje prejšnje politike ter odpiranje novih področij delovanja. Zaposleni Nacionalnega arhiva Francije in partnerji iz e-uprave bodo nadaljevali z izvajanjem študij in dela na področju ohranjanja izvirnih digitalnih dokumentov. Prilagoditev na zahteve javnosti po novih raziskovalnih oblikah in posredovanju arhivskega gradiva bodočim generacijam, bosta izvedena na različne načine z: uvedbe novih oblik informativnih pomagal, ohranjanjem arhivskega gradiva, ustrezno znanstveno obdelavo, valorizacijo glede na različne ciljne skupine uporabnikov ter z neposrednim in aktivnim stikom z vsemi raziskovalnimi partnerji, kot so univerze, raziskovalni centri in znanstveni laboratoriji.
Marie-Claude DELMAS: Le projet scientifique, culture! et educatif des Archives nationales de France,
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Le projet scientifique, culturel et educatif des Archives nationales de France
ABSTRAITE
Le projet scientifique culturel et educatif (2013-2016), est le document cadre sur lequel travaille l'ensemble des agents des Archives nationales, qui disposeront a partir de 2013 d'un systeme d'information archivistique com-mun aux trois sites des Archives nationales (Pierrefitte, Paris et Fontainebleau) et pourront mettre en reuvre une politique scientifique commune. Un programme quadriennal pour les annees 2013-2016 permettra de poursui-vre la politique anterieure et d'ouvrir d'autres chantiers. La reflexion et les axes d'action pour la conservation des archives nativement numeriques seront poursuivis avec les partenaires de l'administration electronique et le Service interministeriel des archives de France. La reponse aux demandes du public d'aujourd'hui et la transmission des fonds aux generations futures sera adaptee grace aux differents outils: dematerialisation des instruments de recherche, preservation des fonds, traitement scientifique, valorisation culturelle en direction des differents publics, contacts directs et actifs avec tous les partenaires de la recherche comme les universites, les centres et aboratoires scientifiques.
Institution nee de la Revolution fran^aise, les Archives nationales connaissent aujourd'hui une profonde transformation dont le symbole sera l'ouverture au public, en 2013, d'un nouveau et troisie-me site a Pierrefitte-sur-Seine. Ce grand projet architectural, dont je vous ai deja parle1, s'accompagne d'une profonde modernisation de l'institution des Archives nationales.
Celle-ci fait l'objet d'un document cadre sur lequel travaille l'ensemble des agents des Archives nationales Le projet scientifique culturel et educatif (2013-2016), dont la premiere version a ete publiee2 en juin 2010. Le projet s'est nourri des propositions concretes formulees par plusieurs groupes de travail depuis 2004. Ä la faveur de la nomination d'un nouveau directeur des Archives nationales en fevrier 2011, il continue a s'enrichir des contributions et des echanges de l'ensemble des services. Ces reflexions et les propositions qui en decoulent permettent ainsi de completer le projet et temoignent de l'ambition des agents des Archives nationales pour leur institution. La nouvelle version sera diffusee en 2012.
Toutefois, la politique scientifique definie pour les annees 2013-2016, sera mise en reuvre pro-gressivement des 2012 au fur et a mesure de la mise en place des fonctionnalites du systeme d'infor-mation archivistique. Fonde sur la complementarite des trois sites et une nouvelle repartition des fonds, le projet permettra une action commune comprenant une procedure proactive de la collecte des archives, en particulier celle des archives electroniques et des fonds audiovisuels, le classement des fonds, la publication d'instruments de recherche, la preservation et la conservation, la dematerialisation des instruments de recherche pour une salle des inventaires virtuelle, les actions pedagogiques et cul-turelles et le developpement de la politique scientifique en partenariat avec le monde de Puniversite et de la recherche.
I. Complementarite des trois sites et la repartition des fonds
«Ä chacun des trois sites, seront donnees des missions qui le rendront indispensable au fonction-nement des deux autres: a Paris, l'exercice des missions culturelles de valorisation; a Fontainebleau, la prise en charge des archives electroniques, des archives orales et audiovisuelles et des operations de numerisation et de dematerialisation des instruments de recherche; a Pierrefitte, outre la direction scientifique et administrative, les missions educatives et de conservation. Pour l'exercice de ces missions, chacune des directions ou services disposera d'antennes au sein des autres sites3». L'organisation administrative, l'implantation physique des services et la repartition du personnel entre les trois sites sont actuellement en cours de finalisation.
La repartition des fonds suivra cette meme logique de complementarite, rompant definitivement avec la coupure chronologique traditionnelle. Cette nouvelle repartition des fonds, proposee apres la
1.	Marie-Claude Delmas, Un nouvel enjeu pour les Archives nationales de France: le projet de Pierrefitte-sur-Seine, (A new Endeavour for the National Archives of France: Pierrefitte Project, Un nuovo ambiente per l'Archivio Nazionale di Francia: il progetto Pierrefitte, Nove naloge francoskega nacionalnega arhiva: Projekt Pierrefitte), «Atlanti», 19(2009), pp. 341-348.
2.	Archives nationales, Projet scientifique, culturel et educatif. Document-cadre 2013-2016, juin 2010, 99 p.
3.	Note de la directrice des Archives nationales, juillet 2011.
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reflexion menee depuis le milieu des annees 1990, a ete enterinee par le ministre de la Culture en decembre 2009.
Les fonds d'archives seront ainsi reunis par producteur, selon le principe du respect des fonds. Ils seront donc reconstitues physiquement sans coupure chronologique depuis la Revolution fran^aise. Ils seront en outre reunis par grands domaines d'actions de l'Etat se on une logique thematique visant a apporter plus de lisibilite a la repartition des fonds pour le public et davantage d'efficacite en matiere d'organisation pour les Archives nationales, chaque domaine d'action de l'Etat correspondant a un departement scientifique.
«La repartition des fonds entre les trois sites des Archives nationales sera la suivante:
-	a Paris, les fonds d'archives de l'Ancien Regime (avant 1789), y compris les cartes, plans et documents figures de cette periode, et les archives des notaires de Paris;
-	a Fontainebleau, les archives electroniques, les archives orales et audiovisuelles, les fonds prives d'architectes et d'agences d'architecture. On y accueillera aussi les fonds seriels de longue duree d'utilite administrative (dossiers individuels, dossiers de naturalisation, dossiers de contentieux);
-	a Pierrefitte, les fonds du pouvoir legislatif, des chefs de l'Etat et des organismes de temps de guerre; les fonds des administrations chargees de la justice et de l'interieur; les fonds des administrations chargees de l'agriculture, du developpement et de l'amenagement du terri-toire; et les fonds des administrations chargees de l'action sociale et des politiques educative et culturelle ainsi que les fonds prives4».
II. La procedure de collecte des archives
Une politique active de collecte sera efficace que si elle est basee sur une gestion proactive per-mettant a la fois de la definir, de la solliciter, de l'anticiper et de l'organiser.
Ä ce titre, les Archives nationales doivent renforcer des liens forts et solides avec les services pro-ducteurs d'archives, soit directement comme pour le Minutier central des notaires ou les proprietaires de fonds d'archives privees, soit par l'intermediaire des « missions des Archives de France»5 pour les archives publiques des administrations centrales de l'Etat et des operateurs nationaux.
Le Systeme d'information archivistique (SIA), qui sera mis en production sur les trois sites des Archives nationales a partir de la mi-2012, servira a gerer la demande d'entree qu'elle se fasse par ver-sement pour les archives publiques ou par voie extraordinaire pour les archives privees (don, donation, legs, achat, dation ou depot). Cette premiere fonctionnalite, a laquelle auront acces les services scien-tifiques des Archives nationales et les missions des Archives de France, permettra de renseigner l'en-semble des informations necessaires a la preparation d'une entree d'archives qu'elles soient d'ordre logistique, de gestion ou scientifique (redaction notamment de l'instrument de recherche du fonds en instance d'entree). Le Systeme d'information archivistique permettra en outre de gerer l'entree elle-meme et garantira une coherence des procedures pour ensemble des archives entrees aux Archives nationales quels que soient leur forme ou leur support en particulier pour les archives electroniques en tant que telles.
La regie des fonds du Departement de la conservation, chargee du traitement logistique des nouvelles entrees (planification et reception des versements et entrees extraordinaires), permettra en outre de veiller au controle des conditionnements et du recolement, assurant par la-meme une veritable expertise scientifique appliquee aux normes de conservation et de manipulation.
Le comite de collecte des Archives nationales, cree au debut de l'annee 2009, instance consultative interne, permet le partage de l'information sur les entrees d'archives publiques et les retards de versements constates et, surtout, definit une strategie collective pour la collecte des archives privees et une harmonisation des pratiques en ce domaine. Il pourrait etre etendu a d'autres partenaires.
4.	Ibidem.
5.	On appelle les «missions des Archives de France» les services d'archives directement implantes dans les ministeres et les grandes institutions de l'Etat, ils sont charges en particulier de la collecte des archives et de la preparation des versements aux Archives nationales.
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a. l'archivage electronique
L'archivage electronique constitue une priorite. La reflexion et les axes d'action pour la conservation des archives nativement numeriques seront poursuivis avec les partenaires de I'administration electronique et le Service interministeriel des archives de France.
La collecte et l'archivage des archives nativement numeriques
Fortes de leur experience trentenaire (programme Constance), les Archives nationales develop-pent depuis 1983 une politique volontariste de collecte d'archives electroniques, publiques et privees. Ainsi, elles concourent a eviter trois risques importants: la perte irremediable des archives electroniques, leur denaturation ou leur falsification et leur eclatement entre differentes institutions. Pour que la collecte des archives numeriques soit efficace, il convient d'en prevoir l'archivage des la creation, voire meme la conception, du document electronique. Il est donc necessaire de mettre en reuvre, par un lien tres etroit avec les services producteurs au sein des ministeres une veritable politique de gestion documentaire.
L'archivage electronique reste particulierement complexe en raison de la dependance des documents et des donnees nativement electroniques aux outils et logiciels qui ont permis leur creation et aux supports sur lesquels ils sont stockes, voues a une obsolescence technique et materielle. Cette obsolescence met en peril leur conservation et la possibilite d'y acceder materiellement et intellectuelle-ment, parfois meme a court terme. Il ne s'agit pas seulement de sauvegarde, mais de la selection et l'export des donnees ou documents, la description fine intellectuelle et technique, les operations techniques de conversion de formats etc. Les documents doivent etre accessibles et lisibles de fa^on peren-ne, en dehors des systemes qui les ont produits. Les documents verses doivent rester, au fil du temps, authentiques (etablissement et preservation de la relation entre l'auteur d'un document et le document), integres (non modifies ou tronques), fiables et exploitables. Ainsi, l'archivage est tres lie aux questions de securite informatique (droits d'acces, gestion de la confidentialite, protection des documents, tra^abilite des operations etc.) et au droit de la preuve pour les documents ayant une valeur probante.
Enfin, la conservation a long terme des archives electroniques implique de disposer de magasins de conservation specifiques, avec une veille constante sur l'etat des documents et des supports, ce qui sera une des missions du site de Fontainebleau.
Le developpement d'une plateforme d'archivage electronique
Les Archives nationales doivent etre capables d'accueillir, de conserver et de communiquer tous types de versement electronique en provenance des administrations de l'Etat et du Minutier central electronique des notaires.
Elles disposent deja d'outils sur lesquels s'appuyer (SIA qui prend en charge la majeure partie des fonctionnalites archivistiques) et des experiences dont elles peuvent tirer profit (constance et pilote Pilae). Mais elles ont besoin de developper des partenariats avec les autres institutions confrontees aux memes questions et aux^ memes imperatifs comme les ministeres de la Defense et des Affaires etrange-res ainsi que celui de l'Economie, des Finances et de l'Industrie qui assure par convention la gestion des archives de ses services et qui est charge de piloter l e-administration fran^aise.
Diverses formes de mutualisation sont envisagees: espace de preparation des versements d'archi-ves definitives unique pour l'ensemble des ministeres; mise en commun des efforts de veille et d'etudes sur les questions de formats, de supports ou de securite. Une collaboration etroite doit etre nouee avec le Minutier central electronique des notaires qui, depuis l'entree en vigueur de l'acte authentique en 2007, prend en charge l'archivage national des actes authentiques nativement numeriques.
En outre, cette plateforme d'archivage electronique pour les archives nativement numeriques de valeur probante servira aussi a la sauvegarde de tous les autres documents numeriques dont la production ne cesse d'augmenter en raison de l'evolution des processus de travail, la dematerialisation des procedures administratives (bases de donnees, systemes d'information metier, documents bureauti-ques, images, Intranet, messages electroniques).
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b.	Le renforcement de la collecte des «nouveaux supports»
Les Archives nationales veulent systematiser la collecte des fonds d'archives orales et audiovisuelles et normaliser la gestion des nombreux fonds qu'elles conservent.
Le traitement intellectuel de ces fonds est le reflet de la fa^on dont ils ont ete collectes au fur et a mesure des circonstances: archives orales de la Seconde Guerre mondiale, vie politique et culturelle fran^aise de la IVe et Ve Republique, enquetes orales, versements des services de communication (pre-sidence de la Republique; secretariat general du Gouvernement, ministeres), captations de proces en-tres aux Archives nationales en vertu de la loi relative aux archives audiovisuelles de la Justice; entrees par voie extraordinaire d'archives orales et audiovisuelles privees.
Ces fonds oraux et audiovisuels sont mal connus du public. Le plan pluriannuel de sauvegarde et de numerisation, en cours d'elaboration, assurera la conservation et la perennisation de ces fonds mais aussi leur accessibilite.
c.	Le developpement de la collecte des fonds photographiques
L'accent du plan pluriannuel sera mis aussi sur le patrimoine photographique des Archives nationales. Il est riche tant par le nombre de photographies conservees mais aussi par la diversite des supports (calotypes, plaques de verre, photographies argentiques, etc.), que par les producteurs et par la variete iconographique. Les Archives nationales ont traite es plaques de verre de l'identite judiciai-re.
En 2013-2016, les Archives nationales developperont leur expertise et definiront une politique active en matiere de reperage des fonds photographiques, de mesures de conservation en lien avec le Departement de la conservation, de classement et de valorisation. Elles participeront au portail consa-cre a la photographie qui sera prochainement mis en ligne sur Internet par le ministere de la Culture.
En matiere de collecte, la collecte des ensembles photographiques produits par les administrations centrales de l'Etat sera poursuivie et, eventuellement, faire l'objet de partenariat (Bibliotheque nationale de France, Mediatheque du patrimoine, etc.)
III. Le traitement scientifique des fonds d'archives
La masse de documents a conserver, collecter, classer, inventorier et mettre en valeur, le develop-pement de la collecte des fonds contemporains et les delais de communication, particulierement courts en France, exigent l'etablissement «en temps reel» de nouveaux repertoires et obligent les Archives nationales de faire des choix dans leurs programmes de traitement des archives.
a. Le classement des archives
Le traitement archivistique necessite l'application de normes de description elaborees au sein du Conseil international des archives: description des documents d'archives: norme ISAD(G), publiee en 1994; des producteurs d'archives: norme ISAAR(CPF), publiee en 1996; des fonctions ou activites de ces producteurs: norme ISDF, publiee en 2008. Les Archives nationales se sont engagees depuis une dizaine d'annees maintenant dans la production d'instruments de recherche normalises, elles ont ainsi ete pionnieres dans la production d'instruments de recherche structures, tant intellectuellement qu'in-formatiquement, en utilisant, des 2001, le standard EAD d'encodage des instruments de recherche archivistiques en XML, dont on ne s'etendra pas ici sur les objectifs et ont a ce titre con^u des outils innovants. Un de ces premiers outils, con^u en 2007-2008 en attendant le deploiement du systeme d'information archivistique (SIA), consiste en un modele de redaction d'instruments de recherche sous OpenOffice/Writer convertible en XML/EAD. Baptise SOSIE, il a ete deploye dans le courant de l'an-nee 2010 dans les differents services scientifiques des Archives nationales ainsi qu'aupres des missions des Archives de France et des operateurs nationaux interesses.
La programmation de classement 2013-2016 implique, comme pour la collecte ou la conservation, la definition de priorites et necessitera de poursuivre la logique de projet mise en place pour la preparation des demenagements reunissant, pendant un delai defini, une partie des moyens et des equipes, constituees tant de personnel scientifique que technique, de plusieurs services.
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La programmation scientifique pour les annees 2013-2016 sera organisee en grands axes generaux thematiques dans lesquels s'inscrivent differents programmes de collecte, de conservation, de classe-ment et de redaction d'instrument de recherche ainsi que des actions de diffusion ou de valorisation. Elle reste ainsi centree sur les missions fondamentales exercees par les Archives nationales, en etablis-sant des priorites, en mobilisant les equipes sur des projets partages et en y associant le cas echeant des partenaires dans un souci de mise en commun de competences et d'enrichissement reciproque.
Les axes de recherche en sciences humaines fait appel aux classements des archivistes, la mise en reuvre des instruments de recherche, l'organisation de colloques et journees d'etudes mettant en commun les equipes d'archivistes, d'enseignants-chercheurs des universites, les grands etablissements et fondations. Cette programmation, dont on ne peut encore donner le detail, se declinera sur cinq grands axes:
Axe n° 1. Pour une nouvelle approche de l'histoire institutionnelle et administrative
Axe n° 2. Du politique a la politique
Axe n° 3. La France en guerre
Axe n° 4. L'individu dans la societe
Axe n° 5. De la ville au territoire
Chacun de ces axes sera reparti en programmes, dont certains commences depuis des annees seront poursuivis sur le long terme, d'autres devront etre termines en quatre ans. La reflexion est tou-jours en cours et le programme sera publie d'ici la fin de l'annee 2011.
b. La diffusion des instruments de recherche
Le public, utilisant de plus en plus connecte l'Internet, demande les moyens de consulter des instruments de recherche afin de preparer a distance ses seances de consultation en salle de lecture, et de consulter les sources en ligne.
Dematerialisation des instruments de recherche
Le premier chantier, lance au debut de l'annee 2007, consiste en la dematerialisation des instruments de recherche produits par les Archives nationales depuis deux siecles dont le nombre est aussi impressionnant que leurs formes et leurs supports sont varies. Un premier recensement, mene en 2007, a ainsi permis de denombrer pas moins de 23 500 instruments de recherche representant pres de 1,2 million de pages de texte et 2 millions de fiches. Leur dematerialisation se deroule en deux phases: la numerisation des instruments de recherche sous la forme de fichiers PDF puis leur restitution, sous la forme d'un fichier XML/EAD, des analyses et des cotes qu'ils contiennent. L'objectif assigne est de dematerialiser d'ici 2012 pres de 90 % des instruments de recherche du site de Fontainebleau et environ 60 % des instruments de recherche du site de Paris.
Cette operation sera poursuivie au-dela de 2013 afin de dematerialiser l'ensemble des instruments de recherche des Archives nationales et sera une des missions du site de Fontainebleau qui reu-vrera pour l'ensemble de l'institution.
Mise en ligne de sources originales
Le second chantier est destine a mettre en ligne davantage de sources et s'est defini autour de trois axes: les guerres du xxe siecle avec la numerisation des listes communales des morts pour la France etablies dans le cadre du Livre d'or de la Premiere Guerre mondiale, les recueils de temoignages sur les mouvements de la Resistance du fonds du Comite d'histoire de la Seconde Guerre mondiale; l'ico-nographie avec la numerisation des cartes et plans de l'ancien departement de la Seine, la numerisation de la collection photographique du fonds Napoleon et la numerisation de fonds iconographiques rela-tifs a l'exposition universelle de 1867; enfin les dossiers individuels avec la numerisation des dossiers individuels des titulaires de la Legion d'honneur. Cette premiere campagne permettra d'ici 2012 la mise en ligne de 5,5 millions d'images numeriques dont 2 millions sont d'ores et deja disponibles sur le site Internet des Archives nationales.
Le programme de numerisation se poursuivra de 2013 a 2016.
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c. Les publications
Les Archives nationales elaborent trois types de publications imprimees: des catalogues d'expo-sition, des ouvrages de diffusion scientifique et des instruments de recherche. Dans quelques cas, ces types de publication se rejoignent.
La question de la forme que prendront les publications: impression ou mise en ligne, a fait l'objet d'une reflexion poussee. Si l'opportunite d'une publication imprimee ne se pose pas pour les catalogues des grandes expositions et pour les ouvrages de diffusion scientifique, la question est beau-coup plus delicate en ce qui concerne les instruments de recherche, d'autant plus que les Archives nationales ont fait le choix d'une mise a disposition quasi exhaustive des instruments de recherche sur leur site Internet,.
Pour le programme pluriannuel, il a ete decide une nouvelle strategie editoriale:
-	Plusieurs collections feront a la fois l'objet de publication imprimee traditionnelle et de publication en ligne: edition des actes des journees d'etudes; «Inedits des Archives nationales» qui permettent notamment l'edition de sources; Vademecum permettant de partager les dif-ferentes expertises et experiences des Archives nationales.
-	La publication imprimee sera maintenue pour les catalogues des grandes expositions; les guides; les inventaires de fonds particulierement prestigieux eu egard a leur producteur ou a leur anciennete; les inventaires de certains fonds prives (hommes politiques, resistants).
-	Tous les autres inventaires feront l'objet d'une publication en ligne dans la salle des inven-taires virtuelle.
Enfin, cette strategie de publication sera enrichie d'une politique de production de produits derives de qualite, actuellement sous-representee en raison du manque d'espaces pour amenager des boutiques. De tels espaces sont prevus a Pierrefitte et dans la renovation de Paris et de Fontainebleau.
IV. La transmission des archives par la conservation
La transmission du patrimoine archivistique est a la fois intellectuelle et materielle. La conservation constitue avec le traitement scientifique des fonds le creur de metier des archivistes.
En 2000, un Departement de la conservation a ete specifiquement cree a cet effet. Service transversal par excellence, il est charge de participer a l'elaboration des politiques des departements scien-tifiques en matiere de programmes de restauration, de reliure et de reproduction de documents et de la mettre en reuvre, il apporte aussi son concours dans toutes les missions de diffusion scientifique. Ainsi constitue-t-il en lui-meme un departement scientifique. Ses missions l'ont conduit a participer activement a tous les chantiers du projet Pierrefitte.
a. La conservation preventive des fonds
Responsable de la regie des fonds, il est charge du recolement, de l'implantation des versements, il s'assure de leur bonne conservation par des actions preventives visant a empecher toute degradation des documents en agissant en amont sur leur environnement (batiment specifique offrant un environ-nement climatique adapte, equipements adequats, conditions de securite optimales, conditionnements aux proprietes physico-chimiques specifiques) mais aussi par des actions curatives visant a toujours ameliorer leurs conditions de conservation (operations de depoussierage, de reconditionnement, de redeploiement et de refoulements, de desinfection, etc.)
Le batiment de Pierrefitte-sur-Seine, con^u par l'architecte Massimiliano Fuksas, sera avant tout dedie a cette fonction de conservation puisque 75% de la surface utile du batiment seront affectes aux 220 magasins d'archives dont les conditions de conservation seront optimales.
Pour les annees 2013-2016, la rehabilitation et la renovation des batiments d'archives des sites de Fontainebleau et de Paris conditionneront la reussite du projet de modernisation des Archives nationales.
Ä Fontainebleau, il faudra detruire les batiments amiantes, vetustes et insalubres construits par
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l'OTAN en 1952, le batiment «Provisoire», erige en 1972. Ne demeureront ainsi que des batiments, con^us des l'origine pour la conservation: les Unites 1 et 2 (1978 et 1984) et le batiment «Transitoire» (2006-2007).
Ä Paris, il faudra reorganiser, renover et mettre aux normes les espaces de conservation. Paris devra conserver 55 kilometres lineaires de documents et prevoir les versements du Minutier central des notaires de Paris. Ce redeploiement devra prendre en compte les exigences en matiere de conservation selon les normes internationales et prevoir des magasins specifiques pour certains supports. Le choix d'implantation des magasins devra en outre etre guide par des imperatifs de fonctionnalite et d'acces-sibilite, notamment dans leur lien physique avec les sal es de tri et les salles de lecture du Centre d'ac-cueil et de recherche des Archives nationales (CARAN). Des conditions de securite optimales pour les documents devront etre assurees dans ce site largement ouvert aux passants. Une etude, confiee par un organisme du ministere de la Culture (Operateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture) a un programmiste a compter du mois de juillet 2011, permettra d'affiner le schema d'implanta-tion immobiliere du site de Paris.
Les plans de prevention des risques (incendie, inondation, etc.) et les plans d'intervention rapide pour chacun des trois sites en cas de sinistre devront etre revises. La presence sur les sites de Pierrefitte et de Paris de sapeurs-pompiers de Paris constitue une securite et un savoir-faire appreciables.
b.	Le programme de conservation curative
Depuis octobre 2005 un vaste programme de conservation curative a ete entrepris, a l'occasion du chantier des fonds, destine a preparer le transfert de 215 kilometres lineaires de fonds d'archives entre les trois sites des Archives nationales. Il a permis de mettre en reuvre des outils novateurs et tou-te une methodologie appliquee et de mettre en place au Departement de la conservation d'une veritable regie des fonds: recolement topographique a l'unite de conditionnement des fonds du site de Paris (2005-2006); pose systematique d'etiquettes a code barres des 1 600 000 articles sur les boites d'archives en fonction des cotes qui y sont conservees a Fontainebleau et a Paris (2010-2011).
Cette derniere operation a pu etre menee grace a la conception d'un outil informatique nova-teur, l'Outil autonome de demenagement (OAD) qui a permis tout a la fois de completer et d'actua-liser les donnees de gestion collectees, de realiser les operations de code barrage afin d'organiser les chaines de transfert des fonds entre les trois sites, d'assurer la tra^abilite des boites d'archives. L'ensem-ble de ces donnees alimentera des 2012 le systeme d'information archivistique (SIA) qui constituera un outil unique pour la regie des fonds des trois sites et permettra leur communication a terme aux lecteurs des salles de lecture des Archives nationales.
Les Archives nationales poursuivront ces differentes operations de conservation preventive en ciblant, pour la periode 2013-2016, des actions precises pour les trois sites. Il sera procede a un reperage systematique de certains types de documents afin de leur offrir des conditions de conservation adaptees, en particulier les documents scelles, les bulles de plomb, les archives orales et audiovisuelles, les photographies, les cartes, plans, calques, fonds figures de grande dimension et les objets.
c.	Le programme de restauration et de sauvegarde des fonds
Pour certains documents d'archives dont la degradation est avancee, il convient d'etablir un veritable plan de sauvegarde. La restauration des documents endommages en est une des premieres reponses et le transfert de support, par microfilmage ou numerisation peut en outre etre mis en reuvre afin de sauvegarder le contenu informatif des documents en cas d'usure ou de degradation ineluctable et d'en permettre malgre tout la consultation.
Ces deux mesures, et particulierement la seconde, ont cependant un cout non negligeable qu'il convient de maitriser en definissant une veritable programmation fondee sur des priorites.
d.	Le programme scientifique
La conservation materielle des archives constitue le sixieme axe de recherche, des Archives nationales. Divers programmes inities par le Departement de la conservation depuis 2000, sont menes tant
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dans la perspective d'une meilleure connaissance des materiaux constitutifs des documents d'archives que d'une amelioration des protocoles d'intervention. Des collaborations ont ete nouees avec des cher-cheurs et des enseignants-chercheurs des grands laboratoires fran^ais et des centres de recherche natio-
naux.
Plusieurs d'entre eux, dont certains sont deja en cours, seront poursuivis en 2013-2016:
-	recherche sur les infestations de moisissures et d'insectes (moyens de prevention et traite-ment de remplacement au traitement actuel a l'oxyde d'ethylene) en parallele aux recherches actuelles menees par le CRCC et la BnF en ce domaine, notamment sur l'interaction avec la sante des agents et la presence de composes organiques volatils;
-	recherche sur la conservation de manuscrits alteres par les encres ferrogalliques, debutee en juin 2009 en partenariat avec le CRCC (programme soutenu par le PNRCC);
-	recherche sur la conservation des conditionnements d'archives en bois, debutee en septembre 2010 en partenariat avec la BnF, le C2RMF et le CRCC (programme soutenu par le PNRCC);
-	recherche sur les structures des documents relies d'archives et sur leurs modes d'assemblage (reliures, fa^onnages, etc.) qui sera menee dans le cadre du Labex PATRIMA;
-	recherche sur les materiaux constitutifs des sceaux et sur l'histoire des techniques de scelle-ment;
-	recherche sur les objets conserves en milieux d'archives (metaux, tablettes de cire, textiles, maquettes, moulages, etc.) qui necessitera une etroite collaboration avec des specialises de la conservation-restauration des arts de la peinture, des arts du feu, des arts textiles, du mobilier ou encore de la sculpture.
V. Le systeme d'information archivistique (SIA)
La conception d'un nouveau systeme d'information archivistique a deja ete evoque a maintes reprises. Cet outil, commun aux trois sites des Archives nationales, offrira, par le biais d'un portail Internet, une interface unique de consultation et d'interrogation des ressources en ligne avec des pos-sibilites d'acces multiples et enrichis.
Une salle des inventaires virtuelle permettra ainsi de consulter, a distance sur Internet ou locale-ment dans les differentes salles de lecture des Archives nationales, l'ensemble des instruments de recherche disponibles. Alimentee dans un premier temps par les instruments de recherche dematerialises ou ceux qui ont ete directement saisis sous Sosie ou en XML/EAD, elle sera progressivement enrichie des instruments de recherche rediges directement dans l'outil documentaire du SIA. Elle permettra egalement de consulter les documents numerises associes en ligne aux instruments de recherche qui les decrivent.
Plusieurs strategies d'interrogation seront a cet effet offertes aux chercheurs. L'internaute pourra de fa^on classique effectuer des recherches par criteres, en saisissant un texte libre, ou en s'appuyant sur des referentiels d'indexation pour formuler sa requete. Il pourra, pour ce faire, avoir recours a des dif-ferents formulaires de recherche.
Un plan d'orientation generale permettra en outre de donner une vue globale des fonds conserves aux Archives nationales et de reconstituer globalement les fonds par grands ensembles de produc-teurs et par grande fonction administrative, quel que soit le site des Archives nationales. Ainsi, a partir de quatre points d'entree l'internaute pourra construire son parcours en approfondissements successi-fs jusqu'a ce qu'il trouve l'instrument de recherche pertinent pour son sujet d'interet. Cette navigation dans l'arborescence des fonds reflete au plus pres la demarche de l'archiviste ou de l'historien en quete de sources.
Enfin, il lui sera egalement possible d'effectuer sa recherche a partir du cadre de classement qui demeure bien connu de nombreux lecteurs.
Grace a ses nombreuses fonctionnalites, le SIA accroitra de maniere tres significative les capacites de diffusion des ressources en ligne des Archives nationales, tout en renouvelant les possibilites d'inter-rogation et d'acces.
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Realisee par Logica, la premiere version, livree en avril 2011, contient les modules de gestion des archives (articles, espaces, lecteurs, communications, salles de lecture, expositions, entrees, sorties et eliminations, mises en indisponibilite), un module de recherche professionnelle ainsi que le portail Intranet et la gestion des utilisateurs. Elle comporte aussi une premiere version de la salle des inventai-res virtuelle, reduite aux services de preinscription et de commande/reservation de documents, completes par la mise a disposition des differents formulaires (derogation, reproduction, etc.). Cette version, une fois la «recette6» sera terminee, sera mise en service a Fontainebleau et dans les «missions» des ministeres en octobre 2011.
Ä partir de la mi-2012, l'outil documentaire du SIA, commun a tous les services scientifiques des Archives nationales ainsi qu'aux missions des Archives de France, sera mis en service. Il permettra a la fois la production d'instruments de recherche normalises ainsi que leur publication en ligne. Ces instruments de recherche qui seront normalises selon une DTD, la DTD EAD-SIA, specifiquement con^ue a cet effet, pourront etre particulierement riches et decrire differentes types d'archives. Neuf modeles de description ont ainsi ete elabores.
La description des producteurs dont emanent les fonds d'archives fera l'objet d'un referentiel specifique conforme a la norme ISAAR(CPF) et au standard EAC afin de repondre a une quadruple exigence: historique7, archivistique8, technique9, pratique10.
VI. La communication et la valorisation
a.	L'accueil du public sur trois sites
Ä Paris, le batiment «CARAN» comprend trois salles de lecture. Le site de Pierrefitte, bien des-servi par les transports, comprendra aussi une salle de lecture des documents d'archives d'une capacite de 160 places, une salle des inventaires de 84 places et une salle de consultation des microfilms de 50 places. La salle de lecture de Fontainebleau sera reorganisee selon les besoins du public et la desserte par navettes mise en place en 2010 au depart de Paris sera poursuivie.
L'accueil du public pour les expositions et les colloques dans chacun des sites, pour la visite des jardins et le parcours permanent du musee des archives, sera revu.
Ä cet accueil physique s'ajoute aussi un accueil virtuel a travers le site Internet des Archives nationales. Actuellement en cours de refonte, il sera integre au systeme d'information archivistique (SIA) des 2013 avec la creation d'un portail. Il s'adressera a tous les types de visiteurs potentiels et permettra d'assurer une presentation homogene des missions, des competences des Archives nationales, des fonds qui y sont conserves et la maniere dont ils sont mis a la disposition du public.
b.	Les lectures, conferences et journees d'etudes
Les travaux de classement et l'elaboration des instruments de recherche se poursuivent naturel-lement dans des actions de diffusion scientifique. Depuis plusieurs annees, les Archives nationales proposent des cycles de conferences:
-	«Ecriture en Archives»: presentation, par son auteur, d'un ouvrage redige principalement a partir des documents conserves aux Archives nationales.
-	«Le gout des archives»: presentation d'un document des Archives nationales
-	«Tresors du patrimoine ecrit» cycle de conferences en partenariat avec l'Institut national du patrimoine et la Bibliotheque nationale de France;
6.	La «recette» mobilise, outre l'equipe du SIA, une equipe de la sous-direction des systemes d'information du ministere de la Culture et trente agents des deux sites de Fontainebleau et de Paris. Les testeurs se retrouvent deux fois par semaine a Paris et a Fontainebleau pour debusquer les eventuelles anomalies de fonctionnement de l'application dans les 445 scenarios de tests identifies.
7.	Identifier chacun des producteurs des fonds conserves aux Archives nationales, en le situant dans son contexte hierar-chique et chronologique.
8.	Garantir le principe du respect des fonds, donnee fondamentale du SIA, avec la cote.
9.	Appliquer une normalisation internationale, qui garantit la possibilite d'echanger de donnees avec d'autres institutions fran^aises ou etrangeres.
10.	Reunir des fonds cotes selon deux systemes de cotation, signifiante et non signifiante.
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- «Aide a la recherche»: orientations methodologiques destinees aux lecteurs autour de quelques problematiques fondamentales ou de fonds d'archives particuliers.
Par ailleurs, les Archives nationales organisent, chaque annee, cinq a sept journees d'etude, a l'occasion de la publication ou de la mise en ligne d'un nouvel instrument de recherche.
Le programme 2013-2016 prevoit la poursuite de ces cycles auxquels on ajoutera des lectures de documents, notamment lors des expositions destinees au grand public.
Ces actions de diffusion, qui beneficient de la contribution des personnels scientifiques des Archives nationales et de chercheurs exterieurs, seront amplifiees par l'ouverture d'un auditorium sur le site de Pierrefitte. C'est donc sur ce site qu'auront lieu de maniere privilegiee les journees d'etude et les conferences.
Enfin, des conferences seront proposees in situ a des universites, aux partenaires naturels des Archives nationales voire a des mecenes afin de mieux connaitre les Archives nationales hors de ses murs.
c. L'action culturelle et educative
Les Archives nationales ont developpe depuis pres de cent cinquante ans une expertise unique en matiere culturelle et educative, avec la creation en 1867 d'un musee destine a presenter les documents les plus emblematiques et la creation en 1952 d'un service educatif, entreprise pionniere au sein d'un etablissement de ce type.
Le service educatif
La tres forte demande des enseignants pour le developpement de l'offre educative des Archives nationales permet de sensibiliser des enfants et des jeunes a l'histoire et aux droits des citoyens. Deja depuis quatre ans, une «classe patrimoine» au lycee Henri-Wallon d'Aubervilliers a jete les jalons d'une politique active du site de Pierrefitte.
D'une maniere generale, l'ensemble de l'offre devra etre accompagne d'un developpement des ressources en ligne, a l'exemple de ce qui s'est deja fait avec les volets pedagogiques sur les publications electroniques des Celebrations nationales Enfin, il faudra engager de nouveaux partenariats, tant en France qu'avec des partenaires europeens.
Le musee des Archives nationales
La reserve des Archives nationales, comprenant environ 6000 documents prestigieux, sont encore geres, pour des raisons pedagogiques definies au XIXe siecle, par le musee des Archives nationales. Mis en scene dans les salons de l'hotel de Soubise dans les annees 1950, beaucoup de ces documents ont souffert d'une exposition prolongee a la lumiere directe.
Depuis 2010 se met en place un parcours permanent, inaugure le 15 septembre 2010 par l'ouverture des premiers espaces « archives et histoire ». Des fac-similes y sont presentes. Il conviendrait qu'au fur et a mesure de la fabrication de fac-similes, les originaux soient reintegres dans leur fonds d'origine.
Des visites organisees des Grands depots, avec une selection de documents originaux de toutes epoques a l'appui, perpetuent une tradition remontant aux origines memes du musee. Le parcours permanent tel qu'il se construit aujourd'hui, s'inscrit resolument dans cette dynamique de faire con-naitre les archives au public non familier des salles de lecture.
Une diversification de l'offre culturelle, lors d'ouvertures exceptionnelles du site parisien a l'occasion de manifestations nationales (Journees europeennes du Patrimoine, Nuit des Musees, etc.), permet d'attirer un large public. Un programme d'expositions expositions temporaires que les documents des Archives nationales en general, du musee en particulier, sont presentes au public. Des demonstrations de techniques sont egalement presentees et des jeux organises par des professionnels de la conservation (restaurateurs, relieurs, doreurs, restaurateurs et mouleurs de sceaux, prevention des risques, gestes en cas d'urgence, conditionnements. Des ateliers pedagogiques sont organises pour les enfants.
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Cette politique, portee depuis deux ans par le Departement de l'action culturelle et educative, mobilise l'ensemble des sections et des services des Archives nationales.
Pour le programme 2013-2016, plusieurs axes sont d'ores et deja en cours de realisation ou programmes, en attendant le redeploiement du service en 2013:
-	Expositions-dossiers, presentant essentiellement des pieces (environ 50 documents) des Archives nationales.
-	Expositions medianes, beneficiant d'une scenographie legere et d'un nombre restreint de prets (environ 100 pieces presentees).
-	Grandes expositions, avec un dispositif scenographique ambitieux, un comite scientifique faisant appel a des personnalites exterieures, et un nombre de prets exterieurs plus important (entre 100 et 200 pieces presentees).
-	Accueil d'expositions pretees par des Archives departementales dans les trois sites.
-	Parcours de visite s'integrant dans un ensemble immobilier coherent que permettra la renovation des locaux de Paris: le rez-de-chaussee des Grands depots Napoleon III, prolonge-ment de l'hotel de Soubise par la cour et par le batiment
-	Ouverture au tres grand public se poursuivra a l'occasion des grandes manifestations nationales (Journees europeennes du patrimoine, Nuit des musees, evenements lies aux celebrations nationales, etc.),
-	Offre de concerts, spectacle vivant, accueil d'artistes plasticiens, etc.
La mise en reuvre de ces projets necessite enfin d'amplifier les contacts avec des partenaires exterieurs (Universite, CNRS, Ecole nationale des chartes, etc.) susceptibles d'apporter un eclairage, une expertise particuliere sur le sujet concerne. Trois pistes sont d'ores et deja envisagees: developpement d'un pole d'excellence avec le departement de Seine-Saint-Denis; partenariat avec l'ENSAD pour le developpement de supports multimedias et interactifs; projets de Labex.
d. La formation professionnelle
Depuis toujours le personnel des Archives nationales est sollicite, dans le cadre d'interventions individuelles, dans des programmes d'enseignement et de recherche. Son expertise pedagogique riche est centree essentiellement sur l'approche raisonnee des sources et les methodes d'acces aux documents. Il intervient dans les universites et etablissements d'enseignement pour des cours magistraux, des semi-naires, l'encadrement des etudiants en stage et dans le cadre de projets de recherche.
Dans le cadre des partenariats scientifiques, les Archives nationales sont en train de formaliser avec ces instituts de recherche et d'enseignement superieur - laboratoires, universites, CNRS - une offre specifique, qui sera developpee dans le prolongement des initiatives existantes en matiere de formation initiale et continue.
De meme, le personnel du Departement de la conservation, tout en menant des actions de formation classique, dispense une formation technique importante, transmettant ses savoir et savoir-faire. Il accueille et forme de nombreux professionnels du reseau fran^ais et international des archives et des bibliotheques ainsi que des etudiants et stagiaires fran^ais et etrangers issus de formations en conserva-tion-restauration ou d'instituts patrimoniaux nationaux ou internationaux (universites, ecoles et lycees specialises). Cette activite d'enseignement superieur et d'encadrement doit rester une des activites ma-jeures du Departement de la conservation car elle favorise les echanges interprofessionnels et le deve-loppement de projets de recherche.
Dans la programmation 2013-2016, on donnera une place importante a la formation dans les domaines de la dorure et de la restauration des sceaux, qui ne beneficient pas de formation specifi-que.
Conclusion
Le projet scientifique, culturel et educatif (PSCE) definit les grandes orientations strategiques et les actions concretes que les Archives nationales souhaitent mettre en reuvre entre 2013 et 2016. De-puis l'annonce de la construction d'un troisieme site des Archives nationales en 2004, les Archives
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nationales ont connu un changement sans precedent comme en temoigne le bilan des six dernieres annees.
Depuis la nomination d'une nouvelle directrice des Archives nationales en fevrier 2011, le premier enthousiasme est tombe, mais la reflexion s'est poursuivie, s'est enrichie et debouchera avec la nouvelle version du Projet scientifique, culturel et educatif sur une nouvelle dynamique.
Les annees 2011-2012 verront la fin de la construction du site de Fontainebleau, le demenage-ment de 215 kilometres d'archives, la mise en service du systeme information archivistique et la mise en place d'une organisation administrative et scientifique nouvelle.
Les annees 2013-2016 seront certes encore des annees de transition qui verront l'edification d'une seule et meme institution en trois sites aux pratiques, procedures et outils communs. La mise en service d'une plateforme d'archivage electronique conditionnera la possibilite de conserver le patri-moine archivistique d'aujourd'hui et de demain.
Grace aux importants moyens alloues par l'Etat, les Archives nationales de France esperent re-pondre aux enjeux et defis qui leur sont posees. Mais l'histoire de ce projet n'est pas terminee et la conclusion ne pourra veritablement s'ecrire que dans quelques annees.
SUMMA^RY
Le projet scientifique culturel et educatif (2013-2016), published in June 2010, is the scientific, cultural, civic and educational document suits which will be implemented by all the staff of French National Archives. Indeed, the third centre of National Archives at Pierrefitte-sur-Seine will be open to the public in 2013 and an autonomous computer system common to the three centres (Paris, Fontainebleau, Pierrefitte) will be put in service. So it will be possible for the staff of this unique entity with national competence, which is National Archives, to start up the scientific project defined for years 2013-2016. The project is articulated around records and around their public. It asserts the principle of the respect of fonds and for link which unites the fonds and their producers. These records fonds will be grouped together around producers complexes. The scientific politic will continue the direct and active contacts with all their partners, the national and international world of research as universities, centres and laboratories. Reflection, study, and action on the preservation of digital originally documents will be pursued with the partners of the e-administration (Ministry of Finance and Interministriel Service of Archives of France). The answer to the requests of the public by new ways of searching, to the transmission of fonds for the future generation by digesting new challenges of collecting archives will be adapted thanks to the computer system of information and the new organisation of National Archives adapted to the mutualized three centres. The scientific programme for years 2013-2016 will allow to pursue the previous politic and to open other domains thanks to a more harmonious distribution of fonds and sharing of scientific and technical teams of staff on three centres. The main trunk roads of the scientific project are: The State and its institutions; France in the world; Individual and population; Archives between texts, images and sound; the State, actor of education and culture; people and territories; Paris, city and capital. The inventory of the various tools allowing the application of the project will be presented, first the autonomous computer system including management of col ecting, destruction, permanent stocktaking, empty areas, archival documentation for production of finding aids, virtual finding aids room produced by Intranet and Internet; then tools and skills in the service of the preservation, conservation, restoration and stocktaking of fonds and collections; at the end the high level of service to the various public.
Original scientific article Submitting date: 25.07.2011 Acceptance date: 30.07.2011