Antonio MONTEDURO*
* CEI - Central European Initiative - Executive Secretariat
e-mail: monteduro@cei-es.org
Navigare archivi europei: siti web dell'unione europea dedicati agli archivi
MONTEDURO, Antonio, Browsing European Archives: Web Sites of the European Union Dedicated to Archives. At-lanti, Vol. 20, Trieste 2010, pp. 361-367.
Original in Italian, abstract in English, Italian and Slovenian, summary in English
The paper takes into consideration some of the web sites dedicated by the European institutions to archival science, giving their internet addresses and some information about their home pages. The web sites taken into consideration are those concerning the archival resources of the European Commission, he Council of Europe, the European Parliament, and of the DLM-Forum, the MoReq Project, EUR^ONOMOS, APEnet, the Historica^l Archives of the European Union, the Blue Guide to the Archives of Member States' Foreign Ministries and European Union institutions.
MONTEDURO, Antonio, Navigare ar-chivi europei: siti web dell'unione euro-pea dedicati agli archivi. Atlanti, Vol. 20, Trieste 2010, pp. 361-367.
L 'articolo prende in considerazione alcuni fra i siti dedicati dalle istituzioni europee alla materia archivistica, fornendo, oltre agli in-dirizzi web di riferimento, alcuni dati sche-matici di analisi delle pagineprincipali, I siti citati sono quelli relativi alle risorse archivi-stiche della Commissione Europea, del Consi-glio d'Europa, del Parlamento Europeo, non-che quelli relativi alDLM-Forum, al progetto MoReq, ad EURONOMOS, ad APEnet, all'Archivio storico dell'Unione Europea, alla Guida blu agli archivi dei Ministeri per gli Affari Esteri dei paesi membri e delle istitu-zioni europee.
MONTEDURO, Antonio, Surfanje po evropskih arhivih: spletne arhivske strani v EU. Atlanti, Zv. 20, Trst 2010, str. 361-367.
V prispevku avtor razpravlja o spletnih straneh, ki so v EU namenjene arhivistiki in
Introduzione
La costante attenzione rivolta dalle istituzioni dell'Unione Europea alle problematiche teoriche e pratiche dell'archivistica, oltre a produrre numerose iniziative di grande rilievo (DLM-Forum, Progetto MoReq, istituzione del Gruppo Archivi Europei, solo per citar-ne alcune delle piu importanti), ha portato alla creazione sul web di svariati portali dedicati agli archivi, portali che diffondono ed aggior-nano gli sviluppi degli argomenti trattati, rendendoli al contempo di pubblico accesso.
La Commissione Europea, il Consiglio d'Europa, il Parlamen-to Europeo, dedicano ognuno sul proprio sito istituzionale pagine apposite alla documentazione da essi prodotta.
La Commissione Europea propone, all'indirizzo web le pro-prie linee guida e le proprie attivita in campo archivistico, rimandan-do inoltre ai siti dedicati al DLM-Forum ed al progetto MoReq; il Consiglio d'Europa, oltre al link ai propri archivi lista fra i vari colle-gamenti anche quello alle proprie pagine web; il Parlamento Europeo dispone online un Registro dei Documenti che consente "la ri-cerca e la visione dei documenti dichiarati direttamente accessibili' (il resto della documentazione e accessibile su richiesta).
Oltre ai siti web relativi alle tre istituzioni fondamentali dell'Unione Europea, svariati altri portali sono di interesse archivistico. Tra essi: EURONOMOS, dedicato alla legislazione archivistica europea; DLM-Forum; il Progetto MoReq; il progetto APEnet "per l^a creazione di un comune punto d'accesso alla descrizione archivistica ed alle collezioni digitali"; l'Archivio storico dell'Unione Europea; la Guida blu agli archivi dei Ministeri per gli Affari Esteri dei paesi membri e delle istituzioni europee.
(N.B.: le visite ai siti web sopra citati sono aggiornate al 15 agosto 2010)
Commissione Europea, Consiglio d'Europa, Parlamento Europeo
La pagina principale del sito web della Commissione Europea dedicato alla propria politica archivistica (bilingue: inglese e france-se) (http://ec.europa.eu/transparency/archival_poricy/index_en. htm):
propone, oltre ad un breve indirizzo programmatico riguar-dante la politica archivistica della Commissione ("sia le politiche interne e la strategia riguardante gli archivi che la cooperazione e coordi-nazione esterna"), due serie di collegamenti rapidi nelle due colonne di sinistra e di destra della pagina: a sinistra, un rimando al dettaglio della gestione documentale da parte della Commissione (e-Domec - Archiviazione elettronica e politica della gestione documentale della Commissione europea), uno al Gruppo Archivi Europei (con la storia del Gruppo, il R^apporto sugli Archivi del 2005 e le Azioni Prioritarie seguenti alle raccomandazioni del Consiglio dello stesso anno), uno al DLM-Forum (acronimo dal francese Donnees lisiblespar machine, poi in inglese divenuto Document Lifecycle Management - Gestione del ciclo di vita del documento), ed uno a MoReq (Model Requirements for the Management of Electronic R^ecords - Requisiti modello per la gestione di documenti elettronici), a destra due rimandi diretti ai siti web dei due ultimi gruppi di lavoro. All'inizio del testo esplicativo della politica archivistica della Commissione, un ulteriore rimando al R^apporto Attivita degli Archivi della Commissione Europea del 2009.
Il Consiglio d'Europa dedica una pagina apposita (bilingue: inglese e francese) al proprio materiale archivistico (http://www.coe. int/t/dgal/dit/ilcd/default_EN.asp):
arhivom. Tu lahko najdemo nekatere inter-netne naslove arhivov in informacije o njihovih domačih spletnih straneh. Spletne strani vsebujejo arhivske pripomočke, ki so jih predlagali v evropski komisiji, v evropskem svetu in parlamentu, ter v drugih organizacijah kot je DLM-Forum, projekt MoR^eq, EUR^ODO-MOS, APEnet, zgodovinski arhiv EU, modri arhivski vodil pri državnem ministrstvu za zunanje zadeve in razne institucije EU.
SUMMARY
The constant attention paid by the European Union institutions to the theoretical al and practical issues related to the field of archives has produced many initiative of the greatest importance (DLM-Forum, MoReq Project, the European Archives Group, to mention just the most important), and has brought the uploading on the web of many portals dedicated to archives, in order to spread and update the development of the matter, at the same time making them accessible. The European Commission, the Council of Europe, the European Parliament dedicate on their institutional web sites ad hoc pages to the documentation they produce. In addition to the web sites of the three main institutions of the European Union, there are many other portals dedicated to archives. Among them: EURONO-MOS, dedicated to the European legislation on archives; DLM-Forum; PoReq Project; A^'Enet Project, to "create a common access point to European archival descriptions and digital collections"; the Historical Archives of the European Commission; the Blue Guide to the archives of Member States' Foreign Ministries and European Union institutions.
la
comprendente svariate funzioni di ricerca documentale, sia ne-^li archivi del Consiglio che nelle risorse online. Tra queste, partico-armente interessante, all'indirizzo http://128.121.10.98/coe/main. jsp, l'accesso ad ArchivalWare, raccolta digitale degli Archivi Centrali, che include registrazioni audio ed immagini, oltre ad una rac-colta di documenti esterni al Consiglio. Archival Ware funge da complemento al database bibliografico WebCat (http://lms.coe.int/ uhtbin/cgisirsi/x/SIRSI/0/57/49?user_id=GUEST1), contenente metadati di documenti cartacei, ed al database documentale Web-Cube (https://wcd.coe.int/search.jsp?ShowCrit=yes&Lang=en&Cri tTitle=Council%20of%20Europe%20-%20Documents%20data-base), motore di ricerca per documenti del Consiglio d'Europa.
Le informazioni relative all'accesso ai documenti del Parlamente Europeo e le funzioni di ricerca relative possono essere recuperate sulla pagina (http://www.europarl.europa.eu/RegWeb/appli-cation/registre/infoDocAccess.faces) dedicata al Registro dei documenti del Parlamento Europeo (con possibilita di accesso in tut-te le lingue comunitarie) :
Il menu della colonna di sinistra rende possibile effettuare ri-cerche semplici, avanzate o per tipologia di documento, rimanda al Registro pubblico, ed offre collegamenti diretti alle Relazioni annua-li sull'accesso del pubblico ai documenti delle istituzioni europee. In evidenza nella pagina il Regolamento relativo all'accesso del pubblico ai documenti del Parlamento Europeo, del Consiglio e della Com-missione; le Decisioni dell'Ufficio di presidenza del Parlamento Eu-ropeo relative all'accesso del pubblico ai documenti del Parlamento stesso; l'elenco delle categorie di documenti direttamente accessibili attraverso il registro pubblico; la Guida ai doveri dei funzionari e agenti del Parlamento Europeo (codice di buona condotta). E' inol-tre presente il link al modulo per la richiesta di documenti.
Altri portali europei di Interesse archivistico
All'indirizzo http://euronomos.ica.org/, il sito EURONO-MOS si propone di "fornire un accesso semplice e strutturato al sistema giuridico in vigore nei paesi e nelle istituzioni dell'Unione Europea nei campi della gestione e della comunicazione dei documenti e degli archi-vi".
Euronomos

Le droit des arclil^eü '&urop^nnes en ligne European arctnval (egislatton online
site fa^r the site
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Il sito e gestito da EURBICA, la sezione europea del Consiglio Internazionale degli Archivi, e finanziato dalla Commissione Europea. La ricerca e possibile per tipologia di documento, per paese o per istituzione europea. I testi delle presentazioni sono accessibili per chiavi d'accesso (contesto generale, presentazione, bibliografia, ecc.) e sono disponibili in francese ed inglese, mentre i testi giuridici veri e propri vengono forniti nella lingua originale del paese di apparte-nenza ed ove possibile tradotti parzialmente o per intero nelle lingue suddette (ma comunque sempre forniti di un riassunto in francese o inglese). Il sistema di ricerca, per testo completo o parole chiave, permette un approccio comparativo. Il sito si rivolge non soltanto ai professionisti del settore, ma anche a coloro che (amministratori, giuristi, ricercatori o utenza indifferenziata) desiderino approfondire la conoscenza del diritto pertinente alla materia archivistica in Europa.
Il sito dedicato al DLM-Forum e accessibile (in inglese) all'indirizzo http://www.dlmforum.eu/:
DLM Forum
Archive. Records and Iniormalion Management m Europe
TTibDLM Forum hBid its Spring Menibers^ Meating and AGU in Madrid, Spain,
May &
One of the most signiftuni announcčr-r was the launch o1 IM h1oR«i201 Q woft
Gick £Hi tiwTit^ beiiwto fin[^out' first	^^ ' •

La pagina riporta centralmente link alle novita concernenti le attivita del DLM-Forum, ed una selezione delle stesse immediata-mente sotto all'immagine principale. Nella barra superiore, alcuni link, tra gli altri, riportano agli eventi piu recenti o in preparazione, alle attivita in essere del Forum, alla pagina informativa per l'adesio-ne al Forum, all'area download, a notizie generali riguardanti il Forum, alla pagina dei contatti.
Uno speciale link conduce alla pagina principale del Progetto MoReq (http://www.dlmforum.eu/index.php?option=com_content &view=category&layout=blog&id=901&Itemid=20&lang=en), strutturato in maniera similare a quella del DLM-Forum:
Anche qui, infatti, una barra superiore permette link veloci, ad esempio, alle pagine relative all'area download o a quella degli an-nunci, mentre una serie di tre pulsanti consente l'accesso differenzia-to alla struttura del sito a seconda che l'utente sia un utilizzatore di documenti elettronici, un esperto di gestione documentale oppure un fornitore di sistemi di gestione del documento elettronico. E' inoltre attivo all'indirizzo http://www.moreq2.eu/ il sito web dedica-to alla seconda edizione del progetto.
La pagina iniziale del progetto APEnet, Portale Europeo per gli Archivi (nttp://www.apenet.eu/index.php):
riporta alcune brevi notizie concernenti il progetto stesso, una rete di best practice appoggiata dalla Commissione Europea nel con-testo del programma eContentp/ws (tale progetto, chiuso nel 2008, un nuovo call for proposals verra lanciato nel 2011); scopo del Progetto APEnet e la creazione di un vero e proprio portale per i docu-menti e gli archivi europei allo scopo di creare un comune punto di accesso europeo alla descrizione archivistica ed alle collezioni digita-
La pagina reca alla sinistra una colonna di link rapidi per la navigazione all'interno del sito, mentre sulla destra, oltre al link alle ultime notizie concernenti il progetto, il logo di EUROPEANA (http://www.europeana.eu/portal/) rimanda direttamente al sito di questa vera e propria biblioteca virtuale europea, forte al momento di piü di sei mi ioni di oggetti digitali fra immagini, testi, suoni e video.
L'Archivio Storico dell'Unione Europea e raggiungibile all'indirizzo http://www.eui.eu/Research/HistoricalArchivesOfEU/ Index.aspx:
La pagina principale e costituita praticamente solo da link ve-loci alle pagine interne di approfondimento: nella colonna di sinistra, rimandi a notizie sull'Archivio storico, novita riguardanti i fondi consultabili, strumenti di ricerca, link utili. Nella colonna di destra, di particolare interesse il link al sito della Guida Blu agli archivi dei Ministeri per gli Affari Esteri dei paesi membri e delle istituzioni europee	(http://www.consilium.europa.eu/ showPage.
aspx?id=717&lang=en):