BREZ RAČUNALNIKA NE BI VEČ ZMOGLI
»FAMPO« bo zmogljivejši kot »KEMO«
V delovni organizaciji KEMOFARMA-CIJA, Cesta na Brdo 100, še vedno računa-jo osebne odhodke »peš«. Pa imajo na voljo vhodno-izhodne enote IBM računalnika večjega računalniškega centra v Ljubljani in za pokušino tudi osebni IBIM računalnik. Ko so pričeli poslovati pred petimi leti z raču-nalnikom, so mu naložili predvsem nabav-no-prodajne, skladiščne in knjigovodske funkcije. Zato, ker morajo hitro in neopo-rečno rokovati z okrog 8000 zdravili in dru-gimi materiali, ki jih uporabljata pri svojem delu zdravstvo in veterina. Na skrbi imajo kar okrog 1800 kupcev. Z računalnikom so hoteli najprej doseči popolno obvladovanje tržišča.
»Do uvedbe računalniških terminalov je delalo v mehanografski (sodobni) obdelavi podatkov deset in v knjigovodstvu prav toli-ko delavcev,« nam je postregel z enim od statističnih kadrovskih podatkov direktor kadrovsko organizacijskega sektorja Franc Stenko in dodal: »V prodaji smo imeli 12 referentov, pet pa v nabavi. Sedaj dela v nabavi in prodaji enako število referentov. Oblikovali smo oddelek avtomatske obdela-ve podatkov, v katerem je sedaj osem delav-cev. Na začetku so ti predvsem pomagali pri uvajanju programa in delavcem pri vsakod-nevnih operativnih nalogah na računalni-škem terminalu. Sedaj je med referenti le še en računalniški operater, ostali pa delajo na vzdrževanju programa in na razvoju. V petih letih so se referenti popolnoma usposobili za delo s programsko opremo »KEMO«.
Je mogoče po petletnem delu z računalni-kom opredeliti njegov vpliv na potek poslo-vanja?
»Prav sedaj smo v fazi konsolidacije, ko izračunavamo vložke in učinke vloženega kapitala in naporov. A, dosedanje delo s pomočjo računalniške opreme »KEMO« pri zajemanju naročil, opravljanju fakturnih na-log, izvajanju interaktivnega finančnega si-stema ter realizaciji finančnega poslovanja dokazuje, da tega ne bi več zmogli po prejš-njem načinu obdelave. Zanimivo je tudi to, da je materialni strošek celotenga računalni-škega poslovanja le eno promilo celotnega
prihodka. Ugotavljamo pa, da so pri tem celo še nekatere rezerve materialnega in intelektualnega značaja.«
Ste tudi pri vas opazili, da postajajo stro-ški vzdrževanja programa večji od razvojnih stroškov?
»Smo. Zato smo se odločili za pripravo novega programskega paketa, ki so ga razvi-jalci poimenovali FAMPO. Ta bo poleg vseh dosedanjih nalog, ki jih je opravljal KEMO, omogočil večjo kontrolo dela in poslovanja, večjo pooblaščenost in natanč-nejšo zadolžitev, hitrejšo obdelavo podat-kov oziroma krajši odzivni čas in še širše možnosti uporabe v nabavi in prodaji. Do konca desetletja pa naj bi z njim in njegovim izpolnjevanjem ter večjim številom osebnih računalnikov vpeljali računalniško obdelavo še v preostale službe naše delovne organiza-cije.«
Bo mogoče potem z računalnikovo po-močjo sprejemati tudi dolgoročne, strateške odločitve o delovanju vašega kolektiva?
»Že sedanja vpeljanost v najbolj aktivne dele naše trgovske delovne organizacije omogoča lažje sprejemanje takih odločitev. Ko pa bo naše delo na vseh področjih podpr-to z računalnikovimi informacijami in izra-čuni, bodo njegove opredelitve prav gotovo odločneje vplivale na naše usmeritve. Že sedaj pa postrežemo z dogovorjenimi podat-ki številnim zunanjim uporabnikom in jim omogočamo sprejemanje poslovnih odloči-tev pri njihovem delu.«