Najbolj razširjene nestrukturirane vsebine v poslovnem svetu so elektronski dokumenti. Najdemo jih povsod – na omrežnih pogonih, kot priloge v e-pošti, v sistemih za upravljanje vsebin in dokumentov itd. Čeprav poslovni in arhivski zapisi izhajajo iz obsežnega znanja, tako akademskega kot postopkovnega, so elektronski dokumenti slabo opredeljeni in razumljeni, z njimi se upravlja pomanjkljivo ali – še pogosteje – sploh ne. Prispevek bo pokazal, da ni stroge ločitve med dokumenti in arhivskimi zapisi, temveč obstaja več stanj na črti kontinuiete od kratkotrajnega (efemernega) dokumenta do zaupanja vrednega arhivskega zapisa. Na podlagi ugotovitve obstoja te kontinuitete nastaja nov pristop k upravljanju z zapisi.

Pravice

URN

URN:NBN:SI:DOC-6STQKBAH

COBISSID

181470979

DOI

10.54356/MA/2023/FXIL9657

Objavljeno

23.08.2024

Metapodatki

Citiranje

APA:

Stefan, Lucia (2023). The continuum document-to-record and its impact in managing documents. Moderna arhivistika, letnik 6, številka 2, str. 293-307. URN:NBN:SI:DOC-6STQKBAH from http://www.dlib.si

MLA:

Stefan, Lucia. "The continuum document-to-record and its impact in managing documents." Moderna arhivistika letnik 6. številka 2 (2023) str. 293-307.
<http://www.dlib.si/?URN=URN:NBN:SI:DOC-6STQKBAH>