624 KB0 KB2019Hajewski, TomaszLaskowska, Agnieszkaštevilka:2letnik:2str. 172-183DOI:10.54356/MA/2019/SMAN2562COBISSID_HOST:1582213ISSN:2591-0884URN:URN:NBN:SI:doc-CJO8JNPAenPokrajinski arhiv MariborModerna arhivistikadata protectiondatabasedigitalizacijadigitizationpodatkovna zbirkaretro-conversionretrokonverzijavarstvo podatkovThe implementation of the integrated system of archival description(ZoSIA) at the Statearchives in Katowice and data protection|n 2017,the State Archives in Katowice implemented the Integrated System of Archival Description (ZoSIA). The project involved collecting data from existing databases, Sezam and IZA, and transferring them to the new database. ZoSIA operates online and is integrated with other archives in Poland. The researchers can access the database through the search engineatwww.szukajwarchiwach.pl.Special focus has been put on data protection. The fonds that contain such data are excluded from onlinepublication. The paper discussesthe processof the implementation with its challenges and solutions. Itdescribeswhat kind of personal data is protected and how the fonds containing such data are excluded from the publication online. The implementation of ZoSIA in Poland marks the start of a new era in the Polish archives, the digital eraDržavni arhiv Katovice je leta 2017 pričel z uporabo integriranega sistema za arhivsko popisovanje (ZoSIA). Projekt je vključeval zajem podatkov iz obstoječih sistemov Sezam in IZA ter njihov prenos v novo podatkovno zbirko. Sistem ZoSIA je spletno orodje in je implementiran tudi v ostalih poljskih arhivih. Raziskovalci lahko do njega dostopajo preko iskalnika www.szukajwarchiwach.pl. Posebna pozornost je bila namenjena varstvu osebnih podatkov.Fondi, ki take podatke vsebujejo, preko spleta niso dostopni.Prispevek obravnava proces vpeljave sistema z vsemi izzivi in rešitvami. Opisuje,kateri osebni podatki so zaščiteni ter kako so fondi, ki jih vsebujejo,izključeni iz objave.Implementacija Sistema ZoSIA na Poljskem označuje začetek novega, digitalnega obdobja v poljskih arhivihTEXTznanstveno časopisjejournalsSlovenian National E-content AggregatorNational and University Library of Slovenia