769 KB0 KB2019Buršić, EdvinStančić, Hrvoještevilka:2letnik:2str. 184-196DOI:10.54356/MA/2019/EBRJ7550COBISSID_HOST:1582725ISSN:2591-0884URN:URN:NBN:SI:doc-AX13YEB2enPokrajinski arhiv MariborModerna arhivistikaauthentic recordsavtentični dokumentcopy in the form of originaldigital evidencedigitalizacijadigitalni dokazdigitization processkopija kot originaltrustworthinesszanesljivostCreation of authentic digital copies in the form of original by the process of digitization|In order to secure the usability of records over the retention period, the archives conduct digital preservation actions which may entail conversion, migration and other procedures. When using digitization for creating copies in the form of originals, the archives should consider the trustworthiness of the process - the involved professionals, equipment, software, and procedures. These are the critical points in the process of converting physical originals into digitized originals having legal validity. Theauthors discuss the authenticity of records converted from physical to digital form. They argue that a digitized record is a copy in the form of an original if it meets the requirements of completeness, reliability of the process, integrity and availability. The authors define 53 requirements to be met in the process of digitizationZa zagotavljanje uporabnosti dokumentov po preteku njihovega roka hrambe izvajajo arhivi mnoge ukrepe, ki zajemajo tudi konverzijo in migracijo. Kadar gre pri izdelavi kopij v obliki originala za postopek digitalizacije, morajo arhivi poskrbeti za zaupanja vreden proces - od vključenih posameznikov do strojne in programske opreme ter postopkov. To so kritične točke v procesu konverzije fizičnih originalov v digitalizirane originale s pravno veljavo. Avtorja obravnavata avtentičnost dokumentov, ki so bili konvertirani iz fizične v digitalno obliko. Trdita, da je lahko digitaliziran dokument kopija v obliki originala, če izpolnjuje pogoje celovitosti, zanesljivosti postopka, avtentičnosti in dostopnosti. Avtorja določata 53 zahtev, ki jim je potrebno pri digitalizaciji sleditiTEXTznanstveno časopisjejournalsSlovenian National E-content AggregatorNational and University Library of Slovenia