OSNUTEK ODLOK o organizaciji in delovnem področju sekretariata skupščine občine Ljubljana- Šiška ¦\ ^ - ' • I. Splošne določbe 1. člen Sekretariat skupščine občine Ljubljana-Šiška (v na-daljnjem besedilu: sekretariat) je strokovna služba skupščine občine in opravlja strokovne, organizacijsko-tehnične in administrativne naloge v zvezi z delom ob-činske skupščine, zborov, delovnih teles in skupin de-legatov za delegiranje delegatov v zbore SML in skup-ščine SR Slovenije (v nadaljnjem besedilu: skupine delegatov) in družbenih svetov skupščine občine Ljub-ljana-Siška. Sekretariat posreduje gradivo za seje zborov in de-lovnih teles skupščine, nudi in zagotavlja strokovno pomoč delegatom v zvezi z njihovim delom pri oprav-ljanju njihove delegatske funkcije, kakor tudi delega-cijam in konferencam delegacij, temeljnih samouprav-nih organizacij in skupnosti v občini ter opravlja ozi-roma organizira strokovne in organizacijsko-tehnične naloge za delovna telesa skupščine in zborov ter za de-lo družbenih svetov skupščine. Sekretariat skupščine opravlja tudi strokovne in druge naloge za delegate, ki jih občinska skupščina in njeni zbori oziroma skupine delegatov delegiiajo v SML in skupščino SR Slovenije. 2. člen Sekretariat skupščine v okviru svojega delovnega področja sodeluje z izvršnim svetom (s člani izvršnega sveta ali strokovno službo izvršnega sveta), občinski-mi upravnimi organi in službami, s strokovnimi služ-bami skupščin samoupravnih interesnih skupnosti; družbenopolitičnimi organizacijami v občini, sekreta-riatom skupščine mesta in službami sekretariata skup-ščine SRS. Sekretariat sodeluje tudi s sekretariati občinskih skupščin v mestu Ljubljani, s strokovno službo Skup-nosti občin ljubl.ianske regije in strokovno službo Skupnosti slovenskih občin. i -- II. Delovno področje sekretariata 3. člen Sekretariat opravlja zlasti naslednje naloge: — pripravlja predlog programa dela skupščine ob-čine, njenih zborov in njihovih teles in pri tem sode-luje s predsednikom skupščine in predsedniki zborov, z izvršnim svetom, občinskimi upravnimi organi, stro-kovnimi službami skupščin samoupravnih interesnih skupnosti, sekretariatom SML in skupščine SRS in drugimi predlagatelji gradiv za obravnavo v skupščini, — spremlja izvrševanje programov dela, — skrbi za pripravo sej skupščine, njenih zborov in delovnih teles ter pri tem sodeluje z delegacijami in konferencami delegacij temeljnih samoupravnih orga-nizacij in skupnosti, delegacijami KS, delegati druž-benopolitičnega zbora, z izvršnim svetom in občinski-mi upravnimi organi, z družbenopolitičnimi organiza-cijami, s službami skupščin samoupravnih interesnih skupnosti ter drugimi organi, organizacijami in služ-bami, ki sodelujejo pri pripravi in obravnavi gradiv za občinsko skupščino, njene zbore in njihova delovna telesa, — skrbi za pravočasno in ustrezno obveščanje de-legacij. konferenc delegacij, skupin delegatov, članov delovnih teles o vprašanijh, ki jih obravnavajo in o katerih odločajo zbori občinske skupščine na način, kot je to določeno s poslovnikom skupščine občine, — opravlja strokovne in druge zadeve za delegate, ki jih občinska skupščina in njeni zbori (oziroma sku-pine delegatov) delegirajo v SML in skupščino SRS in pri tem zagotavlja pravočasno obravnavo gradiv v zbo-rih občinske skupščine in njenih delovnih teles oziroma v izvršnem svetu in drugih organih občine, ter posre-duje sprejeta stališča in sklepe, — skrbi za zagotavljanje in dajanje strokovnih mnenj in pojasnil v zvezi z delom in nalogami skup-ščine občine in njenih zborov, — opravlja strokovne in druge naloge za delovna telesa skupščine in njenih zborov, če ni drugače do-ločeno, — opravlja zadeve, ki se nanašajo na delo delega-tov v skupščini in zagotavljanje strokovne pomoči v zvezi z njihovim delom pri opravljanju njihove funk-cije, — vodi evidenco sklepov, sprejetih na sejah skup-ščine in njenih teles ter spremlja njihovo izvrševanje, — zbira in vodi evidenco delegatskih vprašanj, skrbi, da prejmejo pristojni organi to vprašanje pravo-časno, skrbi za objavo oziroma dostavo odgovorov v skladu s poslovnikom skupščine, — pripravlja osnutke oziroma predloge aktov in strokovnih gradiv na zahtevo skupščine oziroma zbo-rov ali delovnih teles, delegacij in konferenc delega-cij ter delegatov družbenopolitičnega zbora, — spremlja, evidentira in analizira delovanje de-legatskega sistema v občini ter pripravlja skupaj s predsednikom skupščine in predsedniki zborov ustrez-na poročila za zbore skupščine, —¦ sodeluje z družbenopolitičnimi organizacijami, KS in drugimi samoupravnimi organizacijami in skup-nostmi v občini glede uveljavljanja delegatskega siste-ma in uresničevanja delegatskih odnosov, — vodi dokumentacijo o delu skupščine in njenih zborov, kakor tudi njenih delovnih teles. — skrbi za objavo odlokov in drugih splošnih ak-tov, ki jih sprejme skupščina in njeni zbori v skladu z določili poslovnika skupščine, — opravlja strokovne in administrativne naloge za družbene svete skupščine občine, — vodi evidenco o podeljevanju priznanj in nagrad občine in zagotavlja opravljanje strokovnih in admi-nistrativnih opravil za žirijo. — pri opravljanju svojih nalog sodeluje s predsed-nikom in podpredsednikom skupščine, predsedniki zbo-zborov, kakor tudi njenih delovnih teles, — opravlja protokolarne zadeve, — opravlja strokovne in druge naloge, ki mu jih. naloži skupščina, zbor ali delovno telo skupščine ozi-roma predsednik skupščine. ^ -.- ¦ • , ¦ -" 4. člen . ¦ • Sekretariat skupščine opravlja svoje naloge v okvi-ru delovnega programa občinske skupščine, njenih zborov, delovnih teles in drugih organov, za katere opravlja strokovne in druge naloge. Pri opravljanju svojih nalog se mora sekretariat ravnati po smernicah, sklepih in stališčih organov iz prejšnjega odstavka in jim je odgovoren za svoje delo. . , III. Organizacija sekretariata ' " 5. člen ¦¦•¦.:.¦ Organizacija in delo sekretariata se določi tako, da je zagotovljeno strokovno, učinkovito, racionalno in pravočasno opravljanje nalog iz 3. člena tega odloka. Strokovne in druge naloge v sekretariatu opravljajo delavci sekretariata v skladu s poslovnikom skupščine in drugimi splošnimi akti skupščine in njenih zborov. , . , . Priloga JT 27 Delo in naloge, ki jih bodo opravljali posamezni de-lavci sekretariata, se določijo z aktom o sistemizaciji del in nalog, ki ga določi sekretar skupščine. 6. člen Naloge sekretariata opravljajo naslednje službe: — skupščinska administracija — strokovna služba zborov skupščine in delovnih teles — informativno-dokumentacijska služba ¦. 7. člen Skupščinska administracija opravlja administrativ-no-tehnična opravila za delo skupščine in njenih zbo-rov in delovnih teles, kakor tudi za delegate oziroma skupine delegatov. Skupščinska administracija oprav-lja tudi vsa administrativno-tehnična opravila za pred-sednika, podpredsednika skupščine, kakor tudi za pred-sednike zborov. 8. člen Strokovna služba zborov skupščine in delovnih te-les opravlja organizacijska in strokovna opravila za delo skupščine, zborov in njenih delovnih teles ter skupine delegatov zlasti: skrbi za pripravo sej skup-ščine in njenih delovnih teles, skrbi za pravočasno in ustrezno obveščanje v skladu z določili poslovnika skupščine, vodi evidenco sprejetih in realiziranih skle-pov, sprejetih na sejah zborov oziroma delovnih teles skupščine in delegatskih vprašanj, organizira in daje strokovno pomoč delovnim telesom skupščine in sku-pinam delegatov; spremlja in analizira delovanje de-legatskega sistema in pripravlja osnutke oziroma pred-loge aktov v skladu s pristojnostjo delovnih teles zbo-rov skupščine. . 9. člen Informativno-dokumentacijska služba: — vodi tekočo evidenco delegatov delegacij in kon-ferenc delegacij ter vseh voljenih in imenovanih na se-jah skupščine, — kronološko zbira in hrani celotno gradivo sej zborov skupščine občine in delovnih teles, SML, skup-ščine SRS in daje gradivo zainteresiranim na vpogled, — vodi evidenco sprejetih odlokov oziroma sklepov, objavljenih v Uradnem listu SRS, — zbira in hrani publikacije oziroma informacije, ki so potrebne za delo funkcionarjev skupščine oziroma za delo skupščine in njenih delovnih teles, — skrbi za objavo gradiv za seje zborov in delov-nih teles v glasilu 10. člen Predsednik skupščine lahko določi, da posamezne naloge za delo skupščine, zborov in njenih delovnih te-les opravljajo tudi delavci občinskih upravnih orga-nov oziroma izvršni svet. 11. člen Sekretar skupščine vodi in organizira delo sekre-tariata in je za svoje delo ter delo sekretariata odgo-voren občinski skupščini. Delavci sekretariata so za svoje delo odgovorni se-kretarju skupščine. Sekretar skupščine predstavlja sekretariat v okvi-ru njegovih pravic in dolžnosti. 12. člen Sekretar skupščine lahko pooblasti strokovnega de-lavca sekretariata, da ga nadomešča v primeru njegove odsotnosti oziroma za opravljanje posameznih opravil. ¦13. člen Sekretar skupščine je dolžan na zahtevo občinske skupščine, njenega zbora in delovnih teles poročati o delu sekretariata. IV. Končna določba 14. člen Ta odlok začne veljati osmi dan po objavi v Urad-nem listu SRS. Št.: Datum: PREDSEDNIK SKUPSClNE OBČINE LJUBLJANA-ŠISKA Franc DEJAK 1. r. Obrazložitev V skladu 213. člena statuta občine Ljubljana-Šiška (Uradni list SRS št. 2/78) določi občinska skupščina or-ganizacijo in delovno področje sekretariata skupščine z odlokom. Osnutek odloka predloži statutarna komi-sija. Predloženi osnutek odloka je sestavljen v skladu s statutarnimi določili in opredeljuje delovno področje sekretariata, organizacijo sekretariata in obveznosti sekretarja skupščine. V odloku niso opredeljena opra-vila in naloge, ki jih opravljajo posamezni delavci. Te naloge se opredelijo z aktom o sistemizaciji del in na-log, ki ga določi sekretar skupščine. Iz osnutka odloka so razvidne naloge sekretariata, ki jih je le-ta dolžan opravljati za zbore skupščine in njihova delovna te-lesa, kakor tudi za učinkovito funkcioniranje delegat- skega sistema na ravni občine, mesta Ljubljane ter v odnosu do skupščine SRS in SFRJ. Organizacija sekretariata je v osnutku odloka opre-deljena tako, da je zagotovljeno strokovno, učinkovito in racionalno opravljanje nalog za potrebe skupščine, njenih zborov in delovnih teles. V sekretariatu naj bi bile organizirane 3 delovne enote, in sicer: skupščin-ska administracija, strokovne službe zborov skupščine in delovnih teles in informativno dokumentacijska služba. Obstoieča organizacija sekretariata skupščine nima tako organiziranih služb, niti nima izpopolnjena vsa delovna mesta po obstoječi sistemizacijL Predložena organizacija sekretariata skupščine ne bo bistveno vplivala na povečanje obstoječe sistemizacije. Statutarna komisija Priloga JT 28 BELEZKE s H ¦ ¦ n~ PriFoga JT 29 BELEŽKE •- .1 X Priloga JT 30 * BELEZKE Priloga JT 31 BELEZKE , . Izhaja od leta 1964 namesto Občinskih razgledov, ki jih je leta 1961 za*el izdajati občinski odbor SZDL Ljubljana-šiška — Naslov: »Javna tribuna«, Ljubljana, Trg prekomorskih brigad 1, soba 405 — Tisk AERO, kemična, grafična in papirna industrija, Celje — Po mnenju sekretariata za informacije Izvršnega sveta SRS št. 421/1/72 z dne 7. II. 1974 je Javna tribuna oproščena prometnega davka. Priloga JT 32 Urednik priloge Mario L. Vilhar