URN_NBN_SI_doc-5OX677IL

105 Občutljivi osebni podatki v gradivu arhivov, knjižnic in muzejev ter v podatkih o njem Sensitive personal data in the fonds and records of archives, libraries and museums Aida Škoro Babić, Branka Kerec Prekoršek, Miha Špiček, Alenka Šauperl Oddano: 19. 9. 2019 – Sprejeto: 26. 9. 2019 1.02 Pregledni znanstveni članek 1.02 Review article UDK 026/027:351.755(497.4) 930.25:351.755(497.4) 069:351.755(497.4) Izvleček Namen: Uredba o varstvu osebnih podatkov je maja 2018 povzročila predvsem ukvar- janje s podatki o uporabnikih arhivov, knjižnic in muzejev. V teh ustanovah pa raz- polagamo z osebnimi podatki in z občutljivimi osebnimi podatki, ki pa se ne tičejo naših uporabnikov, temveč se nahajajo v gradivu. Ti podatki so v arhivih varovani z Zakonom o varovanju dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih, v knjižnicah in muzejih pa z Zakonom o varstvu podatkov, kar pomeni velik razkorak v dostopnosti podatkov javnosti. Zato je naš namen proučiti položaj ter opozoriti na težave in razlike. Metodologija/pristop: Proučili smo ravnanje s to vrsto podatkov v vseh treh vrstah usta- nov v Sloveniji. Rezultati: Na primeru zapuščin smo predstavili problematiko predpisov in raznolikost praktičnih rešitev. Zaradi različnega namena arhivov, knjižnic in muzejev ter razlik v predpisih, ki jih zavezujejo, je dostopnost istovrstnega gradiva v njih različna. Omejitve raziskave: Opravili smo teoretični pregled in predstavili izkušnje. Izvirnost/uporabnost raziskave: Predstavljamo prvo primerjalno raziskavo o problema- tiki občutljivih osebnih podatkov v slovenskih arhivih, knjižnicah in muzejih. Ključne besede : osebni podatki, občutljivi osebni podatki, arhivi, knjižnice, muzeji, Slovenija