stroka 132 Mateja Ločniškar - Fidler, Marija Kobal, Nevenka Pečavar, Tatjana Arnuš: Strategije iskanja knjižničnega gradiva: bloka za identifikacijo gradiva in kodirane podatke v formatu COMARC Strategije iskanja knji`ni~nega gradiva: bloka za identifikacijo gradiva in kodirane podatke v formatu COMARC Strategies of searching for library materials: blocks for identification of materials and for coded data in the COMARC format > Mateja Ločniškar - Fidler >> Marija Kobal >>> Nevenka Pečavar >>>> Tatjana Arnuš Izvleček V prispevku na kratko predstavimo vrste zapisov v formatu COMARC ter načine iskanj knjižničnega gradiva, tiskanega in netiskanega, v COBISS/OPAC-u. Osredotočimo se na ukazni način iskanja gradiva, ki zahteva dobro poznavanje formata COMARC, ki se pri nas uporablja v sistemu COBISS. V ukaznem načinu iskanja lahko s pomočjo predpon iščemo po vseh poljih in podpoljih, ki so indeksirana oziroma iskalna. V prispevku se omejimo na blok za identifikacijo gradiva in blok za kodirane podatke. Spoznamo predpone za vrsto gradiva, leto izida, namembnost, jezik besedila, jezik izvirnika, vrsto vsebine, literarno vrsto in fizično obliko. Teoretičnemu delu sledi nazoren prikaz iskanja tiskanega tekstovnega gradiva, videogradiva, zvočnih posnetkov, kartografskega gradiva in elektronskih virov. Zaključujemo z abecednim seznamom predpon in njihovim pomenom ter s primeri vaj z rešitvami. Ključne besede knjižnice, bibliografska obdelava, COBISS/OPAC, iskanje in poizvedovanje, vrste iskanj, ukazno iskanje, predpone, Boolovi operatorji, vaje UDK 025.355:025.4.03 Abstract The paper presents, in short, types of COMARC format records and strategies of searching for library materials, both print and nonprint, in COBISS/OPAC. We focus on expert level searching which requires good knowledge of COMARC format, which is used in Slovenia in COBISS system. The expert level enables searching with prefixes in all indexed, i.e. searchable, fields and subfields. The paper is limited to the identification block and coded data block. Presented are prefixes for types of materals, year of publication, purpose, language of material, language of original, type of content, literary genre, and physical form. The theoretical part is followed by a detailed demmon- stration of searching for print materials, video materials, sound records, cartographic materials, ad electronic resources. Wee conclude with an abc-list of prefixes with added meaning, and with examplles of exercises with solutions. Keywords libraries, bibliographic processing, COBISS/OPAC, searching, seeking, types of searrching, expert level searching, prefixes, Boolean operators, exercises 1 Uvod Pridobivanje in bibliografski popis knjižničnega gradiva sta tesno povezana z refe- renčnim procesom in posredovanjem informacij uporabnikom knjižnice. Na izobra- ževanju srednješolskih knjižničarjev, ki ga je organiziral Zavod Republike Slovenije za šolstvo spomladi leta 2013, je bila v okviru predavanja E-knjižnica (M. Ločniškar stroka Šolska knjižnica, Ljubljana, 23 (2013) 3/4, 132–151 133 - Fidler) izražena želja po strokovnem prispevku o iskalnih strategijah knjižničnega gradiva. Namen strokovnega prispevka je predstaviti osnovno knjižnično orodje – katalog – z vidika iskanja podatkov, ki jih pri bibliografskem popisu vnesemo v knjižnični katalog in s tem omogočimo informatorjem, da te podatke v referenčnem procesu prikličejo glede na iskalne zahteve uporabnikov. Iskalna strategija je odvis- na od podatkov, s katerimi oblikujemo iskalno zahtevo in od možnosti, ki nam jih informacijski sistem omogoča. V vzajemni bibliografski bazi podatkov COBIB.SI in v lokalnih bazah podatkov knjižnic lahko uporabimo enega od naslednjih načinov iskanja: osnovno, izbirno in ukazno iskanje. Ukazni način iskanja knjižničnega gradiva je najzahtevnejši, saj zahteva dobro poznavanje formata COMARC. Tako je zapisano namenjeno knjižničarjem informatorjem, ki želijo poglobiti znanje o tem načinu iskanja v COBISS/OPAC-u. Osnovni in izbirni način iskanja gradiva sta predstavljena le na kratko. Ukazni način iskanja knjižničnega gradiva, kjer je iskalni niz sestavljen iz predpon in pripon, pojmov za iskanje ter logičnih in kontekstnih operatorjev, temelji na pozna- vanju formata COMARC, ki se pri nas uporablja v sistemu COBISS. Zapis v formatu COMARC vključuje tri elemente: strukturo zapisa, opis elementov zapisa in vsebino v posameznem elementu zapisa, ki je določena na temelju katalogizacijskih pravil. Vsak zapis sestavljajo polja, označena s trištevilčnimi oznakami. Vsako polje ima ustrezno število podpolj. Podpolje je enomestna črkovna ali številčna oznaka. Polja s podpolji, od katerih so določena indeksirana oziroma iskalna z ustreznimi pred- ponami in priponami, so združena v sklope ali bloke. S formatom COMARC so torej določene lastnosti polj, ponovljivost in njihova zgradba. Poznavanje polj s podpolji, predpon in pripon, logičnih in kontekstnih operatorjev je temelj za pravilno sestavo iskalnega niza v ukaznem načinu iskanja gradiva. V članku predstavljamo bloka 0XX – Blok za identifikacijo gradiva in 1XX – Blok za kodirane podatke, uporabo vseh predpon v ukaznem načinu iskanja gradiva, in sicer za naslednje vrste knjižničnega gradiva: tiskano tekstovno gradivo, videogradivo, kartografsko gradivo, neglasbene in glasbene zvočne posnetke ter elektronsko gradivo. Ob teoretičnem delu so predstavljeni primeri omenjenih vrst knjižničnega gradiva v formatu COMARC in ukazno iskanje z ustrezno iskalno zahtevo v COBISS/ OPAC-u. Prispevek sklenemo še z abecednim seznamom predpon in vajami z iskalnimi stra- tegijami. 2 Zapisi v COBISS/OPAC-u Izbrani zapis lahko pregledujemo v različnih oblikah: polni zapis, ISBD 1 zapis in zapis v formatu COMARC. Polni zapis je namenjen predvsem našim uporabnikom. Vsebuje izbor polj iz formata COMARC in omogoča neposredne povezave do avtorjev in predmetnih oznak. V zapi- su niso natančneje prikazana morebitna dodana in priključena dela. 1 International Standard Bibliographic Description – Mednarodni standardni bibliografski opis daje določila za opis in identifikacijo publikacij, predpisuje vrstni red elementov opisa in določa način rabe ločil v opisu. Ta določila so namenjena predvsem opisom enot v tiskanih katalogih in tiskanih enot v drugih bibliografi- jah ter bibliografskim citatom vseh vrst. stroka 134 Mateja Ločniškar - Fidler, Marija Kobal, Nevenka Pečavar, Tatjana Arnuš: Strategije iskanja knjižničnega gradiva: bloka za identifikacijo gradiva in kodirane podatke v formatu COMARC Slika 1: Polni zapis. Primer: Zusak, Markus: Kradljivka knjig. S podatki najskromnejši je ISBD-zapis. To je dejansko prikaz kataložnega listka v e-obliki. Iz zapisa ni mogoča neposredna povezava do avtorjev in predmetnih oznak. V zapisu ni pojasnila, komu je delo namenjeno, in ni predmetnih oznak. Slika 2: ISBD-zapis. Primer: Zusak, Markus: Kradljivka knjig. Zapis v formatu COMARC je najpopolnejši in je namenjen predvsem tistim knjižni- čarjem, ki poznajo format zapisa, pomen blokov in v okviru teh pomen polj in podpolj. Prikaže vsa polja in podpolja, ki so bila izpolnjena med bibliografsko obdelavo. stroka Šolska knjižnica, Ljubljana, 23 (2013) 3/4, 132–151 135 Slika 3: Zapis v formatu COMARC. Primer: Zusak, Markus: Kradljivka knjig. 3 Načini iskanja v COBISS/OPAC-u V vzajemni bibliografski bazi podatkov COBIB.SI in v lokalnih bazah podatkov knjižnic lahko uporabljamo enega od naslednjih načinov iskanja: osnovno, izbirno in ukazno iskanje. Pri osnovnem iskanju vnesemo v iskalno okno enega ali več pojmov za iskanje. Pojme lahko krajšamo z zvezdico. Rezultat iskanja bo vsak zapis, v katerem so vpisane vse besede iz iskalnega pojma. Iskanje lahko omejimo na zapise za fizično gradivo, elektronske vire in izvedena dela ter na določen jezik. Vrsto zapisa in jezik izberemo s spustnih seznamov nad oknom za iskanje. Iščemo lahko po besedah ali po besednih zvezah, ki jih navedemo v narekovajih. Pri osnovnem iskanju ne uporabljamo iskalnih predpon, lahko pa iskalne izraze med seboj kombiniramo z logičnimi operatorji. 2 2 Več o osnovnem načinu iskanja: http://cobiss5.izum.si/scripts/cobiss?ukaz=HELP&id=1227311069800 428&sct=SRC#sim. stroka 136 Mateja Ločniškar - Fidler, Marija Kobal, Nevenka Pečavar, Tatjana Arnuš: Strategije iskanja knjižničnega gradiva: bloka za identifikacijo gradiva in kodirane podatke v formatu COMARC Slika 4: Osnovni način iskanja. Pri izbirnem načinu iskanja so vnaprej izbrane štiri od možnih sedemindvajsetih kategorij, po katerih lahko iščemo. Pri določenih iskalnih kategorijah, ki so kodirane, se pokažejo šifranti, iz katerih lahko izbiramo šifrirane vrednosti, npr. za literarno zvrst. V desnem stolpcu izbiramo logične operatorje za kombiniranje pojmov. 3 Slika 5: Izbirni način iskanja. V ukaznem načinu iskanja iščemo po vseh poljih in podpoljih, ki so indeksirana v bazah podatkov. V iskalno okno vpišemo iskalni niz, sestavljen iz predpon in pripon, pojmov za iskanje ter logičnih in kontekstih operatorjev. 4 Delni seznam predpon in pripon je dostopen pod oknom za vnos iskalne zahteve. 3 Več o izbirnem načinu iskanja: http://cobiss6.izum.si/scripts/cobiss?ukaz=HELP&id=211657147793287 0&sct=src#fld. 4 Več o ukaznem načinu iskanja: http://cobiss4.izum.si/scripts/cobiss?ukaz=HELP&id=221717778865973 7&sct=tec#sel. stroka Šolska knjižnica, Ljubljana, 23 (2013) 3/4, 132–151 137 Slika 6: Ukazni način iskanja. Z Boolovimi 5 ali logičnimi operatorji AND, OR in NOT dodatno omejimo oz. razširimo naše iskalne zahteve. Operator AND oži iskanje in zmanjša število zadetkov na vse dokumente, ki vsebujejo vse ključne besede v iskanju, je logični operator preseka iskalnih nizov. Operator OR širi iskanje in poveča število zadetkov v iskalnem nizu. Zadetki vsebujejo dokumente, ki vsebujejo katero koli ali vse ključne besede, je logični operator zveze iskalnih nizov. Operator NOT omeji iskanje na tiste dokumente, ki ne vsebujejo ključne besede, ki jo z operatorjem NOT izločimo iz iskanja, je logični operator izključitve iskalnih nizov. Operator AND (in prav tako NOT) ima prednost pred operatorjem OR, zato se iskanje izvede najprej z AND, če v iskalni sintaksi ni oklepajev. Oklepaji določajo prioriteto oziroma vrstni red iskalnih operacij. Slika 7: Boolovi (logični) operatorji. Primeri iskanja s ključnimi besedami. 5 »Algebro logike«, ki je postala temelj iskanja v računalniških bazah podatkov, je razvil angleški matematik George Boole. stroka 138 Mateja Ločniškar - Fidler, Marija Kobal, Nevenka Pečavar, Tatjana Arnuš: Strategije iskanja knjižničnega gradiva: bloka za identifikacijo gradiva in kodirane podatke v formatu COMARC 4 Uporaba predpon v ukaznem načinu iskanja gradiva po blokih za identifikacijo gradiva in kodirane podatke V ukaznem načinu iskanja lahko s pomočjo predpon (in pripon) iščemo po vseh poljih in podpoljih, ki so indeksirana oziroma iskalna. Primeri, ki sledijo, so predstavljeni v formatu COMARC in v COBISS/OPAC-u. 4.1 Blok za identifikacijo gradiva – 0XX Blok vsebuje podatke, ki identificirajo zapis ali v zapisu opisano enoto 6 . V bloku 0XX so med drugimi iskalna naslednja polja s podpolji: 001 Uvodnik zapisa 001$b Vrsta zapisa RT= 010 Mednarodna standardna knjižna številka (ISBN) Podatek o vrsti zapisa je izjemno pomemben, ker se uporablja kot temeljni kriterij pri razločevanju vrst gradiva, a ne pove, na katerem mediju je gradivo zapisano. Kode in njihov pomen, po katerih lahko iščemo vrsto gradiva s predpono RT= (record type), so: a tekstovno gradivo, tiskano – ni iskalno! c muzikalije e tiskano kartografsko gradivo g projicirno, filmsko in videogradivo i zvočni neglasbeni posnetki j zvočni glasbeni posnetki l elektronski viri m večvrstno gradivo r 3d-izdelki, predmeti, igrače u dogodki Prikaz vrste zapisa v izbranem zapisu COMARC in ukazni način iskanja: Tiskano tekstovno gradivo Ukazni način iskanja s predpono RT= ni mogoč. 6 COMARC/B format za bibliografske podatke. stroka Šolska knjižnica, Ljubljana, 23 (2013) 3/4, 132–151 139 Videogradivo Kartografsko gradivo Glasbeni zvočni posnetek Elektronski vir stroka 140 Mateja Ločniškar - Fidler, Marija Kobal, Nevenka Pečavar, Tatjana Arnuš: Strategije iskanja knjižničnega gradiva: bloka za identifikacijo gradiva in kodirane podatke v formatu COMARC 4.2 Blok za kodirane podatke – 1XX V bloku za kodirane podatke 1XX so polja s podpolji, ki med drugim pojasnjujejo za opisano enoto leto izida, namembnost, jezik besedila, vrsto vsebine, literarno vrsto, vrsto gradiva in fizično obliko. Ta polja s podpolji so z določenimi predponami tudi iskalna. Za leto izida uporabljamo predpono PY= (publication year), za namembnost TA= (target audience), za jezik besedila LA= (language of text), za jezik izvirnika LO= (language of original work), za vrsto vsebine CC= (contents codes), za literarno vrsto LC= (literature code) in za fizično obliko FR= (physical form). 4.2.1 Iskanje po letu izida, namembnosti, jeziku besedila, vrsti vsebine in literarni vrsti Podpolji, ki opredeljujeta leto izida, sta: 100$c Leto izida 1 PY= 100$d Leto izida 2 Če izhajajo publikacije v daljšem časovnem obdobju, zabeležimo začetek in konec izhajanja. Primer: Iščemo dela, ki so izšla med letoma 2012 in 2013. Ukazni način iskanja za obdobje je: py=2012:2013 100$e Koda za namembnost TA= Označuje vrsto bralcev, ki jim je publikacija namenjena: a otroški splošno (strokovna literatura, tudi e-dela, dokumentarni filmi, glasba) b predšolski, 0–5 let (C) c šolski, 5–10 let (C) d šolski, 9–14 let (P) e mladinski, več kot 14 let (M) k odrasli, zahtevno (strokovno tiskano gradivo, tudi e-gradivo, dokumentarni filmi, glasba) m odrasli, splošno (leposlovje, tudi e- in zvočno leposlovje, igrani filmi) Primer: Iščemo strokovna dela za otroke, ki so izšla v letu 2013. Ukazni način iskanja za namembnost in obdobje je: ta=a and py=2013 101$a Jezik besedila LA= 101$c Jezik izvirnika LO= Katalogizator vnaša v podpolje 101$a in/ali v 101$c trimestno kodo, ki označuje jezik besedila in/ali jezik izvirnika, npr.: eng – angleški, fre – francoski, ger – nemški, hrv – hrvaški, hun – madžarski, ita – italijanski, slv – slovenski, spa – španski, srp – srbski itn. leposlovje, tudi e- in zvočna dela, animirani ter igrani filmi stroka Šolska knjižnica, Ljubljana, 23 (2013) 3/4, 132–151 141 Primer 1: Iščemo strokovna dela za otroke v angleškem jeziku, ki so izšla v letu 2012. Ukazni način iskanja za namembnost, jezik in obdobje je: ta=a and la=eng and py=2012 Primer 2: Iščemo strokovna dela za otroke v slovenskem jeziku, ki so prevedena iz angleškega jezika in so izšla med letoma 2010 in 2012. Ukazni način iskanja za namembnost, jezik prevoda, jezik izvirnika in obdobje je: ta=a and la=slv and lo=eng and py=2010:2012 105$b Koda za vrsto vsebine CC= Opiše vsebino publikacije ali njenih pomembnih delov. Do nedavnega so se kodirani podatki nanašali le na tiskano monografsko tekstovno gradivo, zdaj se nanašajo tudi na netiskano gradivo. Kode so enomestne in tudi večmestne, npr.: a – bibliografija, jd – delovni zvezek, j1d – delovni zvezek za osnovne šole, j2d – delovni zvezek za srednje šole, j3d – delovni zvezek za višje in visoke šole, f – enciklopedija, m7 – maturitetna naloga, v – priročnik, p3 – raziskovalna naloga v osnovni šoli, p4 – raziskovalna naloga v srednji šoli, p5 – raziskovalna naloga na višji ali visoki šoli, e – slovar, j1 – učbenik za osnovne šole, j2 – učbenik za srednje šole, j3 – učbenik za višje in visoke šole, n – zakoni, z - zbornik itn. Primer: Iščemo enciklopedije za otroke v slovenskem jeziku, ki so prevedene iz angleškega jezika in so izšle med letoma 2010 in 2012. Ukazni način iskanja za vrsto vsebine, namembnost, jezik prevoda, jezik izvirnika in obdobja je: cc=f and ta=a and la=slv and lo=eng and py=2010:2012 105$f Koda za literarno vrsto LC= Literarna besedila označujemo s kodami za literarne vrste za tiskano in netiskano gradivo. Kode so enomestne in tudi večmestne, npr.: f4 – basni, a4 – detektivski roman, b – drama, a1 – družbeni roman, c- esej, a6 – znanstveno fantastična proza, d – humor, f – kratka proza, a4 – kriminalni roman, x3 – legende, x2 – ljudska proza, x1 – ljudsko pesništvo, x3 – miti, legende, g – poezija, i1 – potopis, f1 – pravljice, a2 – pustolovski roman, a – roman, i1 – spomini, g1 – uganke, a4 – vohunski roman, a3 – vojni roman, a3 – zgodovinski roman, a5 – življenjepis itd. Primer 1: Iščemo uganke v slovenskem jeziku, za šolske otroke, starost od 5 do 10 let (C), ki so izšle med letoma 2011 in 2013. Ukazni način iskanja za literarno vrsto, jezik, namembnost in obdobje je: lc=g1 and la=slv and ta=c and py=2011:2013 Primer 2: Iščemo zgodovinske romane za mladostnike v slovenskem jeziku, ki so izšli med letoma 2011 in 2013. Ukazni način iskanja za literarno vrsto, jezik, namembnost in obdobje je: lc=a3 and la=slv and ta=e and py=2011:2013 Za boljše razumevanje v nadaljevanju prikazujemo še leto izida in kodirane podatke za namembnost, jezik besedila, jezik izvirnika, za vrsto vsebine in za literarno vrsto v izbranem zapisu COMARC in ukazni način iskanja za tiskano tekstovno gradivo, videogradivo in elektronski vir: stroka 142 Mateja Ločniškar - Fidler, Marija Kobal, Nevenka Pečavar, Tatjana Arnuš: Strategije iskanja knjižničnega gradiva: bloka za identifikacijo gradiva in kodirane podatke v formatu COMARC Tiskano tekstovno gradivo Ker ukazni način iskanja s predpono RT= ni mogoč za tiskano tekstovno gradivo, si lahko pomagamo tako, da vrsto zapisa izberemo s spustnega seznama. Iz »Izbora zapisov« izberemo »knjige« in iskanje je tako omejeno le na monografske tiskane publikacije. Videogradivo stroka Šolska knjižnica, Ljubljana, 23 (2013) 3/4, 132–151 143 Elektronski vir 4.2.2 Iskanje po vrsti gradiva in fizični obliki FR= Kodirani podatki o videoposnetkih so v polju 115, o kartografskem gradivu v polju 124, o zvočnih posnetkih v polju 126 in o elektronskih virih v polju 135. V teh poljih so za iskanje pomembna podpolja, ki z ustreznimi kodami označujejo vrsto gradiva in fizično obliko. Ustrezna predpona za iskanje je FR= (physical form). 4.2.2.1 Videoposnetki V polju 115 sta za iskanje videoposnetkov pomembni podpolji 115$a in 115$k. Prvo podpolje pojasni vrsto gradiva, npr. videoposnetek je označen s kodo »c «. Drugo podpolje pojasni fizično obliko, in sicer s kodo »b« videoploščo, s kodo »c« pa videokaseto. 115$a Videoposnetki, filmi – Vrsta gradiva c videoposnetek 115$k Videoposnetki, filmi – Fizična oblika b videoplošča c videokaseta Iskanje videofilmov na video DVD-jih in na Blu-rayih (BD), torej na določenem fizič- nem nosilcu, je mogoče, če povežemo kodo »g«, ki označuje vrsto zapisa v podpolju 001$b, s kodo »c«, ki označuje vrsto gradiva v podpolju 115$a in s kodo »b«, ki označuje videoploščo v podpolju 115$b. Že omenjena predpona za tako iskanje je FR=. Enak postopek je mogoč za videofilme na videokasetah, le da kodo »b« iz podpolja 115$k nadomestimo s kodo »c« iz istega podpolja, ki označuje videokaseto. FR=001$b+115$a+115$k video DVD FR=gcb videokaseta FR=gcc stroka 144 Mateja Ločniškar - Fidler, Marija Kobal, Nevenka Pečavar, Tatjana Arnuš: Strategije iskanja knjižničnega gradiva: bloka za identifikacijo gradiva in kodirane podatke v formatu COMARC Prikaz vrste zapisa, gradiva in fizične oblike za video DVD v izbranem zapisu CO- MARC in ukazni način iskanja: 4.2.2.2 Kartografsko gradivo V polju 124 je za iskanje kartografskega gradiva pomembno podpolje 124$b, ki z ustrezno kodo pojasnjuje obliko kartografske enote, ki je lahko atlas, diagram, globus, zemljevid ali pa model. 124$b Kartografsko gr. – posebna oznaka gradiva – oblika kartografske enote a atlas b diagram c globus d zemljevid e model Iskanje kartografske enote po obliki je mogoče, če ustrezno kodo iz podpolja 124$b povežemo s kodo »e« (tiskano kartografsko gradivo), ki označuje vrsto gradiva v podpolju 001$b. Iskanje kartografskega gradiva po obliki je mogoče s predpono FR=. FR=001$b+124$b atlas FR=ea zemljevid FR=ed Prikaz vrste in oblike kartografkse enote v izbranem zapisu COMARC ter ukazni način iskanja: stroka Šolska knjižnica, Ljubljana, 23 (2013) 3/4, 132–151 145 4.2.2.3 Zvočni posnetki V polju 126 je za iskanje zvočnih posnetkov po obliki pomembno podpolje 126$a, ki z ustrezno kodo pojasnjuje obliko zvočnega posnetka, npr. za gramofonsko ploščo, zvočno kaseto, CD-ploščo, zvočni DVD. 126$a Zvočni posnetki – fizični opis – oblika a gramofonska plošča c trak (kaseta) i CD j zvočni DVD Iskanje zvočnega posnetka po določeni obliki je mogoče, če ustrezno kodo iz pod- polja 126$a povežemo s kodo »i« (zvočni neglasbeni posnetki) ali s kodo »j« (zvočni glasbeni posnetki), ki označujeta vrsto zapisa v podpolju 001$b. Iskanje zvočnih posnetkov po obliki je mogoče s predpono FR= . FR=001$b+126$a gramof. plošča z govorjenim besedilom FR=ia zvočna kaseta z govorjenim besedilom FR=ic CD-plošča z govorjenim besedilom FR=ii zvočni DVD z govorjenim besedilom FR=ij gramof. plošča z glasbo FR=ja zvočna kaseta z glasbo FR=jc CD-plošča z glasbo FR=ji zvočni DVD z glasbo FR=jj Prikaz vrste in oblike zvočnih posnetkov, neglasbeni in glasbeni posnetek, v izbra- nem zapisu COMARC ter ukazni način iskanja: stroka 146 Mateja Ločniškar - Fidler, Marija Kobal, Nevenka Pečavar, Tatjana Arnuš: Strategije iskanja knjižničnega gradiva: bloka za identifikacijo gradiva in kodirane podatke v formatu COMARC Neglasbeni posnetek na CD-plošči Glasbeni posnetek na CD-plošči 4.2.2.4 Elektronski viri V polju 135 je za iskanje elektronskih virov pomembno podpolje 135$b, ki z ustrez- no kodo pojasnjuje vrsto nosilca podatkov oz. fizično obliko, npr. disketo (3,5 in), disketo (5,25 in), CD-ROM, on-line in DVD-ROM. 135$b Elektronski viri – fizična oblika f disketa (3,5 in) g disketa (5,25 in) stroka Šolska knjižnica, Ljubljana, 23 (2013) 3/4, 132–151 147 h CD-ROM i on-line j DVD-ROM Iskanje elektronskega vira z določenim nosilcem podatkov je mogoče, če ustrezno kodo iz podpolja 135$b povežemo s kodo »l« (elektronski viri), ki označuje vrsto zapisa v podpolju 001$b. Iskanje elektronskih virov na določenem nosilcu podatkov je mogoče s predpono FR=. FR=001$b+135$b disketa (3,5 in) FR=lf disketa (5,25 in) FR=lg CD-ROM FR=lh on-line FR=li DVD-ROM FR=lj Prikaz vrste in oblike elektronskih virov, CD-ROM in e-knjiga, v izbranem zapisu CO- MARC ter ukazni način iskanja: Elektronski vir - CD-ROM Elektronski vir – e-knjiga stroka 148 Mateja Ločniškar - Fidler, Marija Kobal, Nevenka Pečavar, Tatjana Arnuš: Strategije iskanja knjižničnega gradiva: bloka za identifikacijo gradiva in kodirane podatke v formatu COMARC Sklep Z zapisanimi navodili želimo spodbuditi knjižničarje informatorje in vse tiste knjižni- čarje, ki v eni osebi opravljajo vsa knjižničarska dela, tudi informacijska, med katere sodijo vsi šolski knjižničarji, da uporabljajo ukazni način iskanja knjižničnega gradiva v COBISS/OPAC-u, saj ta omogoča z določenimi postopki iskanje po vseh poljih in podpoljih v formatu COMARC, ki so indeksirana v lokalnih in vzajemni bazi podatkov. Ker ukazni način iskanja gradiva zahteva dobro poznavanje formata COMARC, smo vse podatke, ki so iskalni iz bloka za identifikacijo gradiva in bloka za kodirane po- datke, poskusili nazorno predstaviti in na primerih razložiti potek iskanj za različne vrste knjižničnega gradiva. Poudariti moramo, da je iskanje po vrsti gradiva skupaj s fizično obliko medija (fr=), izvzeto je tiskano tekstovno gradivo, mogoče le z ukaznim iskanjem. Praksa kaže, da od netiskanega gradiva iščemo predvsem video DVD-je (fr=gcb), zvočna glasbena dela na CD-ploščah (fr=ji), zvočna pripovedna dela na CD-ploščah (fr=ii) in CD-ROM-e (fr=lh). Vse bolj je aktualno iskanje po on-line delih, kamor sodijo tudi e-knjige (fr=li). Trenutno še ni kode, s katero bi lahko poiskali le e-knjige. V ukaznem iskanju smo z ustrezno predpono in izbranimi kodami ugotovili, da je imela na primer II. gimnazija Maribor na dan 20. decembra 2013 v zbirki netiska- nega gradiva 97 filmov na video DVD-jih (fr=gcb), v zadnjih štirih letih je bila zbirka obogatena s 16 filmi (fr=gcb and py=2010:2013), dalje 45 zvočnimi pripovednimi in 16 glasbenimi deli na CD-ploščah ter 99 deli na CD-ROM-ih. Podobno lahko ugotovimo, ali imamo v naših zbirkah še medije, ki niso več aktualni, npr. zvočne kasete z govorjenimi besedili (fr=ic), zvočne kasete z glasbo (fr=jc) ali videokasete (fr=gcc). Gimnazija Bežigrad je imela na dan 20. decembra 2013 v zbirki 11 naslovov zvočnih kaset z govorjenimi besedili, eno zvočno kaseto z glasbo in 111 videokaset. Aparatur za predvajanje analognih del je vse manj, zato se lahko vprašamo, ali so take zbirke v knjižnicah še aktualne. Iskanje s kodami za namembnost, predpona za iskanje je ta=, ki označujejo vrsto bralcev, ki jim je publikacija namenjena, je smiselno, pravzaprav priročno, ko želimo poiskati leposlovna dela za določeno starostno stopnjo, strokovna dela za otroke in mladostnike ter leposlovje ali strokovna dela za odrasle. Kode b (predšolski otroci 0–5 let ali starostna stopnja C), c (šolski otroci 5–10 let ali starostna stopnja C), d (šolski otroci 9–14 let ali starostna stopnja P) in e (mladina nad 14 let ali starostna stopnja M), ki označujejo leposlovje v okviru starostne stopnje, dejansko sledijo postavitvi knjižničnega gradiva na mladinskih oddelkih knjižnic (Steinbuch, 2013). Mladinska strokovna dela pa so iskalna s kodo a. Iskanje z določeno kodo za namembnost lahko razširimo, npr. z letnico izdaje (py=), in hkrati omejimo v ukaznem iskanju izbor zapisov na »knjige«. S tako sestavljeno poizvedbo, z letom izdaje knjig 2013, smo ugotovili, da je imela npr. I. osnovna šola Celje na dan 8. januar 2014 v zbirki 5 naslovov knjig za predšolsko starostno stopnjo stroka Šolska knjižnica, Ljubljana, 23 (2013) 3/4, 132–151 149 (ta=b and py=2013), 36 naslovov knjig za šolske otroke s starostno stopnjo C (ta=c and py=2013), 17 naslovov knjig za šolske otroke s starostno stopnjo P (ta=d and py=2013), 13 naslovov knjig za mladino (M) (ta=e and py=2013) in 18 naslovov strokovnih del za otroke in mladostnike (ta=a and py=2013). Navedeni podatki so točni, če je katalogizator v COBISS/Katalogizaciji pravilno izpolnil podpolje 100$e (Koda za namembnost). S primeri, ki smo jih navedli v prispevku za iskanje po vrsti vsebine (cc=) in literarni vrsti (lc=), želimo spodbuditi knjižničarje informatorje, da se odločijo tudi za tovrstna iskanja. Ker si vseh predpon in tudi kod za fizično obliko medija, namembnost, vrsto vsebine in literarno vrsto ne bomo zapomnili, bi si bilo smiselno narediti kratka navodila in sezname, npr. abecedni seznam besed z ustreznimi kodami, ki ozna- čujejo vrsto vsebine in literarno vrsto. Celoten seznam iskalnih predpon in v članku predstavljenih kod je v priročniku COBISS/Katalogizacija, ki pa je žal dosegljiv le z registracijo. Viri Arnuš, T., Kobal, M., Ločniškar - Fidler, M., Pečavar, N. (2013, interno gradivo). Strategije iskanja knjižničnega gradiva: priročnik. Ljubljana: Mestna knjižnica. COBISS/Katalogizacija. (2008-). Maribor: IZUM. COMARC/B format. (2010- ). Maribor: IZUM.* COMARC/H format. (2008- ). Maribor: IZUM.* ISBD(ER) (2000). Ljubljana: Narodna in univerzitetna knjižnica. ISBD(M) (1997). Ljubljana: Narodna in univerzitetna knjižnica. ISBD(NBM) (1997). Ljubljana: Narodna in univerzitetna knjižnica. Steinbuch, M. (2013). Postavitev leposlovja v mladinskih in šolskih knjižnicah z vidika šolskih knjižničarjev. Šolska knjižnica, 23, 2, str. 68–82. * E-priročniki se občasno spreminjajo in dopolnjujejo. Dostopni so z uporabniškim imenom in geslom. > Mag. Mateja Ločniškar - Fidler, univ. dipl. bibliotekarka, je zaposlena kot referentka za nabavo in bibli- ografsko obdelavo knjižničnega gradiva v MKL. Naslov: Kersnikova 2, 1000 Ljubljana Naslov elektronske pošte: mateja.locniskar-fidler@mklj.si >> Mag. Marija Kobal, prof. slov., je zaposlena kot bibliotekarka v Mestni knjižnici Ljubljana (MKL). Naslov: Kersnikova 2, 1000 Ljubljana Naslov elektronske pošte: marija.kobal@mklj.si >>> Nevenka Pečavar, univ. dipl. bibliotekarka, je zaposlena kot klasifikatorka, katalogizatorka v MKL. Naslov: Kersnikova 2, 1000 Ljubljana Naslov elektronske pošte: nevenka.pecavar@mklj.si >>>> Tatjana Arnuš, višja knjižničarka, je zaposlena kot referentka za nabavo in bibliografsko obdelavo neknjižnega gradiva v MKL. Naslov: Kersnikova 2, 1000 Ljubljana Naslov elektronske pošte: tatjana.arnus@mklj.si stroka 150 Mateja Ločniškar - Fidler, Marija Kobal, Nevenka Pečavar, Tatjana Arnuš: Strategije iskanja knjižničnega gradiva: bloka za identifikacijo gradiva in kodirane podatke v formatu COMARC Priloga 1: Abecedni seznam predpon in njihov pomen ter primeri vaj z rešitvami Seznam predpon PRED- PONA angleški izraz slovenski izraz (pomen) COBISS CC= contents codes koda za vrsto vsebine 105$b FR= physical form fizična oblika 001$b+115$a+115$k 001$b+126$a 001$b+135$b LA= language of text jezik besedila 101$a LC= literature code koda za literarno vrsto 105$f LO= language of original work jezik izvirnika 101$c PY= publication year leto izida 100$c RT= record type vrsta zapisa 001$b TA= target audience Koda za namembnost 100$e Vaje z rešitvami (rešitve so navedene v poševnem tisku) Iskanje poteka v COBISS/OPAC-u v ukaznem načinu iskanja gradiva. Pri vseh iskanjih naj bo izbor zapisov »vse gradivo (tudi e-viri)«. V vaši lokalni bazi poiščite: 1. leposlovne knjige za mladostnike v slovenskem jeziku, ki so izšle v letu 2013 ta=e and la=slv and py=2013 2. leposlovne knjige za osnovnošolce v tujih jezikih, ki so izšle po letu 2010 ta=(c or d) not la=slv and py=201* 3. pesmice za predšolske otroke, ki so izšle med letoma 2000 in 2010 ta=b and lc=g and py=2000:2010 4. strokovne slikanice za otroke v angleškem jeziku, ki so izšle po letu 2010 ta=a and cc=x2 and la=eng and py=201* 5. enciklopedije za otroke, ki so izšle med letoma 2010 in 2012 ta=a and cc=f and py=2010:2012 6. potopise in spomine za odrasle bralce, ki so izšli v letu 2011 lc=(i1 or i2) and ta=m and py=2011 7. prevode slovenskega leposlovja za odrasle v francoščino in angleščino iz leta 2012 ta=m and la=(fre or eng) and lo=slv and py=2012 8. kriminalne romane za odrasle, v slovenščino prevedene iz nemščine, ki so izšli po letu 2010 ta=m and lc=a4 and la=slv and lo=ger and py=201* 9. video DVD-je za otroke od 0 do 5 let, ki so izšli leta 2012 fr=gcb and ta=b and py=2012 stroka Šolska knjižnica, Ljubljana, 23 (2013) 3/4, 132–151 151 10. dokumentarne (poučne) filme na video DVD-jih za otroke, ki so izšli v letih 2010–2013 fr=gcb and ta=a and py=(2010 or 2011 or 2012 or 2013) 11. glasbena dela, ki so izšla v letih 2012 in 2013 rt=j and py=(2012 or 2013) ali rt=j and py=2012:2013 12. glasbena dela v slovenskem jeziku na CD-ploščah za mladostnike, izdana v letu 2013 fr=ji and la=slv and ta=e and py=2013 13. zvočne knjige (govorjena besedila) v angleškem jeziku za odrasle na CD-ploš- čah fr=ii and la=eng and ta=m 14. pripovedna dela za otroke (od 5 do 10 let) v slovenskem jeziku na CD-ploščah, ki so izšla po letu 2010 fr=ii and ta=c and la=slv and py=201* 15. elektronske knjige pravljic za otroke v starosti 5–10 let fr=li and lc=f1 and ta=c 16. učbenike za srednje šole, ki so na voljo kot elektronske knjige cc=j2 and fr=li 17. atlase, ki so izšli v letu 2013 fr=ea and py=2013