90 Iz piaksc '/a prakso arhivi xvii ¡994 iz prakse za prakso Stanje arhivskega gradiva zadrug v Arhivu Republike Slovenije in v Zgodovinskem arhivu I jubljana ter njegova uporaba i RENA LAČEN-BENEDIČIČ, NATAŠA BUD VA S pričujoč,m referatom sva se namenili podat; nekaj osnovnih pedalkov o arhivskem gradi vil zadrug v Arhivu Republike Slovenije ¡a v Zgodovinskem arhivu Ljubljana. Predstaviti želiva koliko in kfkšno ler v katerih fondih je arhivsko gradivo zadrug v obeh arhivih, stopijo urejenosti gradiva oz. njegovo dostopnost. Indikator pomena grnliva je prav gotove zanimanje zanj s ¿tran' uporaf ni kov, zato bova sLuSiiili podati še nekaj podatkov s tega področja: kdo uporablja gradivo, s kakšnim namenom in od kod črpa podatke Pr tem ic zanimivo, da e pogosteje kot grad:vo zadrug uporabljeno gradivo uprave au sodišč, ki se nanaša na zadruge. Arhiv Republike Slovenije V ARS je gradivo zadrug največkrat med gospodarskimi fondi Skupaj ga je tu približno I4ii tm Po zadnji tnvcntihi (leta lc>94) sme naredili začasni popii gradiva, k, prej sploh ni bile dostopno, in je sedaj delno urejeno: združene je v dveh večjih fondih: fond Zveza slo-venskdi zadrug (1°00 1947, ust. 1899) obsega 38 tm, fond Zadružnn zvezn v Ljubljani (18991947, ust 19(17) p,T 52 tm. Tretji večj- zadružni fond je Iniciativni zadružni odbor /a Slovenijo (191?-1948, ust. 1946; obsega 7,5 tm). Zadružno gradivo je tudi v fondu Kranjske kmetijske družbe v Ljubljani, k- je bi Ca od leta 5933 registrirana kot zadruga z omejenim jamstvom. P.- Mmistr-itvu za finanecje dciovala Komisipi /a likvidacijo kreditnih zadrug (19)1-1963, ust, 1947), ki je .samostojen fond 'n obsega več kot 6 tm. Za vse navedene fonde obsiaja arhivsk. popis, ki je nastal ob inventuri (v n?daljcvanji inventurni pupis). Poleg teh so še 4 fond kreditnih zadrug in 2 "nekmetijski zadrugi; zadružno gradivo ie pu fondu Zbornice zn trgovino. obrt in industrijo (1848-l(i47. približno 5 'm), pri Gospodnrski zbornici Slovenije (1901-1978) m Narodni Ivank? Slovenije (1952-1962) pa je še približno 1 tm tega gradiv«. Pri negospodarskih f'>/"'il' je nekaj gradiva zadrug pri Kraljevski hanski upravi Dravske I) a n o vi ne oddelek za trgov'no, obrt in. industrijo (1929-1941; 138 konvolutov oz. pribl. 4 tm) m pri fondih uprave po letu ¡9451 Mi- nistrstvo za poljedelstvo 1,RS (1<)45-1946), Ministrstvo za Kmetijstvo LRS ('948-! 951), Ministrstvo za kmetijstvo in yofdarstvc LRS (1945-1951), Ministrstvo za trgovino in preskrbo 1RS (1945-1951). Tu sta okrog 2 tm zadružnega gradiva. Zgodovinski nrlnv ljubljnnti Tudi v ZAL je arhivsko gradivo zadrug praviloma u /rščeno med gospodarske fond", V Lnoti za lj ib "iansko in ob ljubljansko območje Zgodo-vaiskega arhiva L/nbljana je med gospodarskimi fondi skota '7 tm arhivskega gradiva /adrif Od tega ie malo več kot 9 tm griaiva kmetijskih zadrug 4,6 tm konznmnih (nabavljalnih) zadrug, 1 tm denarnih zadrug (hranilnic in posojilnic) ter nekaj več kot 2 tm ostalih proizvodnih nekmetijskih (obrtnih, gradbenih) zadrug. V vseh preostalih štirih enotah Zgodovinskega arhiva Ljubljana (Novo mcslo; Kranj, "kofja Loka in ldi^a) imajo med gospodarskimi ton Ji sknpa skoraj 47 tm zadružnega gradiva.1 Gradivo je tudi pri j mgih gospodarskih .mdih, v Lii.iblja.ii npr. pri fondu Mizarstvo Vič, pri Mestni nranilnirj ljubljanski m nekaterih drugih denarnih zavodih. Pri negospodarskih fondih je gradivo zadrug moč n^'.i pri upravi (pri krajevnih, mestnih. pbcinskj| ljudskih odberih (npr. v fondu MLO Ljnbbana, ii.diistnia in obrt - obrtne nabavno' prodajiv zadruge, 1947-1951) in v fondih občin (npi Občina Vic gradivo hranilnic)). Pri šolskem resorju na,dcmo gradivo zadružnih šol, pri sod nem pa sodni register zadruy pri Okrožnem gospodarskem sodišču (1848-1 <)54). ki je pomemben vir predvsem za upravno -pravne uporabnike. 1'eli femdov je v ljubljanski ir. obljubljanski enoti Zgodovinskega arhiva Ljubljana okrog H). Dostopnost gradiva Arliiv Republike Slovenije Doslej uporabnikom večinoma nedostopno gradivo smo delne uredili; narejeni so invcnunu Dolenjski- ] se uporabniki najlažje or cn-iirajo po krapi, kjer jc zadruga delovali1,. Naj"cčja zadružna fonda /veza slovenskih zadrug i,i Zadružna zvez;> v Ljubljani vsebujeta v ncka-terih primerili gradivo istih zadrug, ker so le-tc spada e najprej pod eno, nato por' J rugo. Izločanje gradiva posameznih zadrug hi hilo nesmi sclno m iežavno delo, predvsem, ker [ga j- moč najti že s sedamim popisom (po krajih). Bolj natančen ie popis tretjega najobseznr-sega zadružnega fonda - Iniciativnega zndrn nega oil-hora za Sloveniji» - prav tako z možnostio iska-nia gradi1'a po krajih. Zgodovinski arhiv Ljubljana Za skoraj vse fonde obs'aj;ijo arhi vski pripisi Neko i i ko 111 a nj natančno je popisa.iih v vseh enotah /AL ! 1 fondov oz ok. 2 tin gradiva2 Ois in kiitcgoi ijc gradiva Arhiv Republike Slovenije Najdlje v preteklost scg;-. gradivo fonda Kmetskc posojil 11 ice za Ljubljano in okolico - v leto 188;. V prcjšn-c stoletje segala še ftmda Okrajna posojilnica Litija (1894) in Zadrnžna zveza v Ljubljani (189°). Sicer je gradivo omejeno na čas med letom 1900 m duigo svetovno vojno. Glede kategorij gradiva ugotovimo, da fondi vsebuj "jo zelo podobno gradivo. Cc vzamemo pod drobnogled štiri najobsežnejše fonde v AIÍS (/veza slovenskih zadrug, /ndrnžmi zveza v L j ubij: 111 Iniciativni zadružni odhor za Slovenijo hi Komisijo zn likvidacijo kierf/.iiih zadrug) viduño da je pri Zvezi slovenskih zadrug in Zadružni zvezi Slovcní'c največ revizijski!'. poročil - za rad. narave Junega dela. Lna-komerno so zastopam zapisniki sej, luía nena dokumentacija, naj.nani pa jo 'menkov članov. Brj Kom. sij i za li: vidacijo kredi tn'h zadrug ,c seveda uai^eč hkvkiaeijskih zapisnikom in bilanc likvidiranih zadrug, je pa Še korespondenca in kupne pogodbe Ud. Zanimivi so poni sni lisii zadrug prr Iniciativnem zadružnem odboru za Slovenijo, ki jih jc izd;;jal Državni slat'.stičr; urad bij V tem fondu so še letna poročila, zapisniki strokovne komisije za izvedbo valorizacije... Zgodovinski sirili v Ljubljana Tudi v /AL se največ gradiva uvršča v čas pred 11 meti ti rugo svetovno vojno Gradivo kmetijskih zadrug večinoma zaj&iii cas prvih povojnih let. Nifjdljc v preteklost sega v iffi-blianski 111 ob i) ubij lin ski enoti med zadružnim Ibiidi 1'rvo delavsko koiiznmno društvo Ljn- 5 fimitiiv v llnoti Skd Ha Luka,1 fondi v limiti /a Gdrcitjskn v kt.mjci in prav toliko v fT-ioti 7.1 IX>lcnjskn hi I i d o kiajinu v Novem mesKj, hljana (1895-1948), ki ie bilo ob ustanoviti i registrirano kol zadruga. Pr; zadružnem gmdivu med kategoriiami gradiva prednjačijo zapisniki sej nvznih odborov, svetov, zborov, načel ste v, kolegijev, ravna tcljitev Sledijo ustanovne listine (vpi.*i v register pravila, statuti) m finnncna dokumentacija (bilance, zaključni računi, glavne in blagni' i.r.;c knjige, knjigi vinkulacij] Drugi manj pogosto zastopan- doki imeni' so seznami članov in matične k 11 lige zaposlen in, poročila in kronike gradbena dokumcnlaci a, revizij ;ka poročila, delovodniki. korespondenca, okrožnice, hranilne kniižiec, likv;daciic fotografije. Kdo uporablja gradivo zadrug? Uporabnike delimo na znanstvenoraziskovalne ,11 upravno-praviie. Slednji uporabljajo gradivo zgolj za informativne namene, za pridobivanju inlormaeij. ki so potrebne v upravnem, sodnem ali drugem postopku Uporabniki z znanstveno-nizi ikovalncga pndročia so študenti i raziskovalci. Arhiv UupnhliKe Slovenije Med uporabniki jih jc bilo nekaj več z znanstvenega področja. Z upravnega področja jih jc bilo zaradi nedostopnos" gradiva malo Vseh jc bilo med 1991 in 1994 7, o-.l tega 4 z znanstvenega področja. Pri tem je treba dodali še liste, ki se skrivajo med Šljcvihima dcnaeiona-lizaeijskiini vlogam' m se nanašajo na zadružno gradi v o. Zgodovinski arluv Ljubljana Obratno ;e bilo v ZAL - uporabniki so bili večinoma z npravno-pravnega področja. Teh jc bilo v Času od leta Ipifl do ko.ica 1953 88 (od 2418: 3,6%). Vtdcn jc trend naraščanja upravmh vlog in s tem tudi naraščanje števila vlog za gradivo zadrug: leta 1991 jih jc bilo 18 (skoraj 3% vseh iipravnib vloo), naslednje lete 24 (2"%), let; 1993 pa že 46 (4,6%) Vzrok so dcnacionaiizaeiiski postopki, Uporabnik; z upravnega področjr. so arhivsko gnidivo zadrug uporabljali za dokazovanji lastninske pravice (ugotavljanje zadružne in privatne lastnine), za dokazovanje delovne dobe ter tudi za splošne podatke o zadrugah. Uporabnikov z znanslvcno-raziskovalnega področja, k t so uporabi ¡al i arhivsko gradivo zadrug oz. iakšno gradivo, ki se na zadruge nanaša, je biLi bistveno manj: med letom 1990 n konecni lela 1993 7 (letno v povprečju man; kol 0,5% vseh uporabnikov s tega področja), D"ii raz'skovalca sta se ukvarja 7 ^iSm^nhru za dnigami, po eden s stavbno, žclczniškur.i in ž;lezni' arsko nabavljaIno zadrugo, trgovski,ti. in kmečk in' zadrugami. 92 Izpraksr za pn.kso ARhlVi XVfl 1994 o i oo ion ioo joo son 6on 700 »no °oo 1000 noo Kakšne ^rste gradila največ uporabljajo? slovarju zadruge, o blagajniških zadevah, zavarovanju tnetja Navedeni .so dolžniki, slabi piač Arhiv licpubhkc Slovenije niki kreditov. Revizijsko poročilo navaja fi- Zaradi nedostopnosti večine zrdružnih fondov naučno stanje zadnige, promet.'obrestno mero in so uporabnik, z upravno-priivriega področja - tue'i navoula za odpravo pomanjkljivosti pri po uporabl'ali v glavnem register zadiug pri Zbor- slovaniu zadnige. nit i za trgovino, obrt in industrije. Upe rabniki z Revizijska poročila so bila tudi natisnjena. Ta znanstvenj-raziskovalnega'pudroga so uporab- v " jbliki vprašalnika navajajo zgoraj omenjene Ijjrli zaključna in letna poročila, pravila zadrug, podatke • revizjisk^ poročila,,, , Dnjp pomemben vir so poročila in računski . . zaključki. Za posamezna leta r.o tudi tiskani Zgodovinski arhiv Ljubljana Naveden: sc podatk. o članih, deležih, posojilih, Velika večini upravnih vlog ji bi'a hran ln:h vlogah, stai je rezervnega sklada, čisti rešena s.ponočjo registra zadrug pri Okrožnem debiček Navedeno ic, h kateri zadružni zvezi gospodarskem sodišču in pripadajočimi- spisi spada zadruga. Na koncu so imena načelnika in S'ccr so uporabnik upo."abijali gradi/o posa- načelstva ter knjigovodja.' meznih zadrug. Pomemben ,rir so Se pravila zadruge. Ta pcJajajo vse .nformanjc o zadrugi ob njem Za raziskovalec pomembne kategorije gradiva ustanovitvi: njen sedež, namer, denarna sredstva, zadrug p^gojr včlanjcnju'. finančne zadeve, pogoje za lik'idaaio, navedena je p:ipadnost zadružni zve- F.rraod infoiiiiativno'.elo bogatili vrst gradivu '¿i. prehodne določbe (načelnik, odborniki ..).' so prav gotovo revizijska poro ila. Revirije sta opravljei obe zvezi, vsaka nad svojimi čla- VIRI, LITERATURA (licami, vsako dnigo îeto. \ poročilu .so poleg revizijske komisije (revizor, ' načelnik oz. član - Matični listi uporabnikov v ARS in ZAL naeelstva in blagamik) navedem vsi pomembni - Arhivski popisi IbnJov ob mvcntiiri podatki o zadrugi: datnir ustanovitve, število - Vodnik Zgodovinskega arhiva Ljnbljunn, Graciivo članov, koliko j in je v preteklem letu izstopilo, in razprave 11, Ljubljana 1992 orislopilo, stanje in vpisni delež.' Sledijo 'nfor - Pošlo vn"k čitalnice in'sprejemne pisarne v ZAL, macije o nacelrtvu, o nadzornem odboru, o po- sprejel 17. II, 1989