Na podlagi 16. clena Statuta Obcine Trzin (Uradni vestnik Obcine Trzin, št. 2/21 – uradno precišceno besedilo) in cetrtega odstavka 28. clena Poslovnika Obcinskega sveta Obcine Trzin (Uradni vestnik Obcine Trzin, št. 12/20) je Obcinski svet Obcine Trzin, na svoji 26. redni seji, dne 15. junija 2022, sprejel PRAVILNIK o elektronskem poslovanju Obcinskega sveta Obcine Trzin 1. clen (uvodna dolocba) (1) Ta pravilnik ureja elektronsko poslovanje Obcinskega sveta Obcine Trzin (v nadaljevanju: obcinski svet), ki zajema poslovanje v elektronski obliki z uporabo informacijske in komunikacijske tehnologije pri sklicevanju sej sveta in njegovih delovnih teles. (2) V pravilniku uporabljeni izrazi »clan obcinskega sveta oz. clan delovnega telesa«, zapisani v moški slovnicni obliki, so uporabljeni kot nevtralni za ženske in moške. 2. clen (zagotovitev povezave) (1) V prostoru, kjer zaseda obcinski svet, je potrebno zagotoviti dostop do interneta. 3. clen (oprema) (1) Obcina clanom obcinskega sveta zagotovi prenosne racunalnike. Po koncanem mandatu mora clan obcinskega sveta prenosni racunalnik vrniti. (2) Clan obcinskega sveta je dolžan s prenosnim racunalnikom ravnati s skrbnostjo dobrega gospodarja. V primeru okvare, po lastni krivdi ali zaradi malomarnosti, stroške popravila krije sam. (3) Clan obcinskega sveta mora poznati delo z osnovnimi racunalniškimi orodji in si sam zagotoviti podporno opremo za dostop do interneta doma in v službi. (4) Ob prevzemu prenosnega racunalnika, clan obcinskega sveta podpiše reverz. 4. clen (elektronsko sklicevanje sej) (1) Organ, pristojen za organiziranje dela obcinskega sveta (v nadaljevanju: pristojni organ), zagotavlja elektronski nacin sklicevanja sej obcinskega sveta in njegovih delovnih teles z vsem gradivom. (2) Clanom obcinskega sveta in clanom delovnih teles obcinskega sveta se vabilo za sejo s predlaganim dnevnim redom pošlje po elektronski pošti. (3) Pristojni organ sklice sej obcinskega sveta in njegovih delovnih teles z vsem gradivom objavlja na uradni spletni strani Obcine Trzin. (4) Clani obcinskega sveta in clani delovnih teles dostopajo do sklicev sej in gradiva na uradni spletni strani Obcine Trzin. (5) Clani obcinskega sveta in clani delovnih teles so dolžni gradivo objavljeno na spletni strani prenesti na trdi disk prenosnega racunalnika, zaradi morebitnih tehnicnih napak pri zagotavljanju spletne povezave na seji. (6) Ne glede na elektronsko sklicevanje sej, veljajo vse dolocbe Poslovnika Obcinskega sveta Obcine Trzin, ki dolocajo roke za pošiljanje gradiva. 5. clen (izjeme pri elektronskem sklicevanju sej) (1) Ne glede na dolocbe prejšnjega clena tega pravilnika, še naprej prejemajo v papirni obliki vabilo za sejo s predlaganim dnevnim redom z vsem gradivom obcinskega sveta clani posameznih odborov, ki niso clani obcinskega sveta in se ob nastopu mandata odlocijo, da bodo prejemali gradivo v papirni obliki. (2) Ne glede na dolocbe iz 4. clena tega pravilnika pristojen organ v papirni obliki clanom obcinskega sveta in clanom delovnih teles zagotavlja tista gradiva, ki jih zaradi tehnicnih razlogov v elektronski obliki ni mogoce objaviti na uradni spletni strani. 6. clen (zagotavljanje gradiva v elektronski obliki) (1) Predlagatelj oziroma pripravljavec gradiva mora gradivo za posamezno tocko dnevnega reda seje obcinskega sveta oziroma njegovih delovnih teles pristojnemu organu za sklic seje posredovati v papirni in elektronski obliki. (2) Predlagatelj oziroma pripravljavec gradiva mora pripraviti gradivo za elektronsko objavo v enem dokumentu, razen obsežnejših graficnih prilog. 7. clen (programi in oblike dokumentov) (1) Gradivo v elektronski obliki mora biti posredovano v enem izmed naslednjih formatov: Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Power Point, OpenDocument format, PDF ali JPEG. 8. clen (dolocitev in posredovanje elektronskih naslovov) (1) Clan obcinskega sveta ob nastopu mandata prejeme uraden elektronski naslov na katerega bo pristojni organ pošiljal vabila za sejo s predlaganim dnevnim redom. (2) Clan delovnega telesa mora pristojnemu organu sporociti elektronski naslov, na katerega želi prejemati sklice sej, prav tako pa mora sporociti tudi morebitno spremembo elektronskega naslova. (3) Clan delovnega telesa mora v skladu s predpisi za hrambo in obdelavo osebnih podatkov podati izrecno in nedvoumno privolitev za njihovo uporabo. (4) Osebni podatki, ki se vodijo v zbirkah in za katere je potrebna privolitev so: ime, priimek in e-mail naslov clana delovnega telesa. 9. clen (objava) (1) Ta pravilnik zacne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem vestniku Obcine Trzin, uporabljati pa se zacne po konstituiranju obcinskega sveta in njegovih odborov po prvih naslednjih volitvah v obcinski svet. Številka: 007-0005/2022-1 Župan Obcine Trzin Datum: 15. 6. 2022 Peter LOŽAR, l. r. ...... Na podlagi 36. clena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno precišceno besedilo, 76/08, 79/09, 51/10, 40/12-ZUJF, 14/15 – ZUUJFO, 11/18 – ZSPDSLS-1, 30/18, 61/20 – ZIUZEOP-A in 80/20 - ZIUOOPE) in Statuta Obcine Trzin (Uradni vestnik Obcine Trzin, št. 2/21 – uradno precišceno besedilo) je Obcinski svet Obcine Trzin na 26. redni seji, dne 15. junija 2022, sprejel Spremembe in dopolnitve POSLOVNIKA OBCINSKEGA SVETA OBCINE TRZIN 1. clen (1) Tretji odstavek 28. clena Poslovnika Obcinskega sveta Obcine Trzin (Uradni vestnik Obcine Trzin, št. 12/20) se spremeni tako, da se glasi: »Sklic seje sveta s predlogom dnevnega reda in gradivo, ki bo obravnavano na seji, se pošlje obcinskim svetnikom in županu, ce ni sam sklicatelj seje. Clanom delovnih teles sveta, ki niso clani sveta, se pošlje le vabilo na seje delovnih teles, ki so dolocene z vsakokratnim sklicem seje sveta, in katerih clani so, ter gradivo za tocke, ki so na dnevnem redu sej teh delovnih teles.« 2. clen (1) Na koncu drugega stavka prvega odstavka 30. clena se za besedo »nepremicnine« doda besedilo: »in sprejem investicijske dokumentacije, ki jo doloca Statut Obcine Trzin, za projekte, ki so sofinancirani s strani Evropske skupnosti in Republike Slovenije.« 3. clen (1) Drugi odstavek 67. clena se spremeni tako, da se glasi: »Izvirniki odlokov, splošnih in drugih aktov sveta, zapisniki sej ter vse gradivo sveta in njegovih delovnih teles se hrani v skladu z dolocili tega poslovnika in predpisi, ki urejajo arhiviranje in hrambo.« 4. clen (1) Drugi odstavek 82. clena se spremeni tako, da se glasi: »Izvirnike aktov sveta se pecati z žigom sveta in hrani v skladu z veljavnimi predpisi, ki urejajo arhiviranje in hrambo aktov.« 5. clen (1) Drugi odstavek 97. clena se spremeni tako, da se glasi: »Svet sprejme zakljucni racun proracuna obcine v eni obravnavi brez javne razprave.« 6. clen (1) V prvem odstavku 103. clena se doda drugi stavek, ki se glasi: »Postopek za lokacijsko preveritev, tehnicno posodobitev in kratek postopek sprememb in dopolnitev prostorskega akta po veljavni zakonodaji, se vodi po skrajšanem postopku.« (2) V cetrtem odstavku se beseda »pripomb« nadomesti z besedo »stališc«. 7. clen (1) V 106. clenu se doda tretji odstavek, ki se glasi: »(3) Vse druge akte se smiselno predlaga v obliki in po protokolu kot je doloceno za odloke v 84. clenu tega poslovnika.« 8. clen (objava in zacetek veljavnosti) (1) Te Spremembe in dopolnitve Poslovnika Obcinskega sveta Obcine Trzin pricnejo veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem vestniku Obcine Trzin. Številka: 007-0004/2022-1 Župan Obcine Trzin Datum: 15. 6. 2022 Peter LOŽAR, l. r. ...... Izdajatelj: Obcina Trzin, Mengeška cesta 22 1236 Trzin ISSN: 2386-0464