Datotečni formati za trajno ohranjanje digitalnih virov Priporočila NUK Narodna in univerzitetna knjižnica Turjaška 1 Ljubljana 1.6.2015 Delovna skupina za trajno ohranjanje digitalnih virov NUK 1 To delo je ponujeno pod Creative Commons Attribution 4.0 International Copyright © NUK, Ljubljana 2015 Ljubljana 2015 URN:NBN:SI:doc-T0EWRVA5 http://www.dlib.si/details/URN:NBN:SI:doc-T0EWRVA5 Delovna skupina za trajno ohranjanje digitalnih virov NUK Člani delovne skupine: Zoran Krstulović (vodja), Alenka Kavčič-Čolić, Janko Klasinc, Matjaž Kragelj, Irena Sešek Različice dokumenta: - 1.0 – 8. 3. 2012 - 1.1 – 8. 1. 2015 - 1.2 – 1. 6. 2015 ISSN: Priporočila NUK - 1 Datotečni formati za trajno ohranjanje digitalnih virov Namen teh priporočil je določiti datotečne formate, ki so primerni za trajno ohranjanje digitalnih virov v Narodni in univerzitetni knjižnici (NUK). Priporočila veljajo za vse digitalno gradivo, ki ga na podlagi Zakona o obveznem izvodu publikacij (Ur. List. RS 69/06) ali drugih razlogov (digitalizacija, oddaja zapuščin … itd.) NUK sprejme v trajno hranjenje. Nanašajo pa se neposredno na prvi cilj Strategije za trajno ohranjanje digitalnih virov NUK (2012-2020), ki določa, da bo Knjižnica ohranila vsebino digitalnih virov v neokrnjeni obliki. Za dosego tega cilja se v Strategiji navajajo naslednji ukrepi: . knjižnica bo skrbela za pravočasne migracije podatkov v novejše formate, ki bodo zagotavljali celovitost intelektualnih vsebin zapisov; . knjižnica bo datoteke, pridobljene v formatih, ki niso odprti oziroma nimajo natančnejše dokumentacije, avtomatično pretvarjala v ustrezen arhivski datotečni format, v kolikor bo to mogoče; . knjižnica bo hkrati z arhivskim datotečnim formatom ohranjala tudi izvirni format pridobljenih digitalnih virov; V primeru, da datotečni format pridobljenega gradiva ni arhivski, če je mogoče, se izvede pretvorba v ustrezni arhivski datotečni format. Arhivski datotečni formati se nenehno spreminjajo ali nadgrajujejo. Zato je treba redno spremljati razvoj na tem področju, kar pomeni, da se bodo priporočila ustrezno dopolnjevala. Kriteriji pri izbiri arhivskega datotečnega formata za trajno ohranjanje digitalnih virov so naslednji:1,2 1 Brown, A. (2008). Digital Preservation Guidance Note 1: Selecting File Formats for Long-Term Preservation Richmond: The National Archives. 2 Abrams, S. (2007). Digital Curation Manual Instalment on »File Formats«. Glasgow : HATTI, University of Glasgow. - datotečni format temelji na standardu oziroma ima obsežno dokumentacijo, ki se ne spreminja ali prenavlja - njegova uporaba je zelo razširjena - neodvisen je od programske ali strojne opreme - njegova pretvorba v druge formate je izvedljiva - je transparenten - njegovo vsebino lahko preberemo brez ustrezne aplikacije - ne sloni na patentu - nima tehničnih ovir (enkriptika) - podpira vgrajevanje metapodatkov - nima kompresije oziroma ta ne ustvarja nobenih izgub Do nadaljnjega bo NUK podpiral arhivske datotečne formate, ki so našteti v Tabeli 1 in ki ustrezajo omenjenim kriterijem. Tabela 1: Priporočeni datotečni formati za trajno ohranjanje digitalnih virov vrsta digitalnega vira Priporočeni formati BESEDILNO GRADIVO Digitalno ustvarjena besedila: . PDF/A-1 (ISO-19005-1:2005), . PDF/A-2 (ISO 32000-1:2011) ali . PDF/A-3 (19005-3:2012) . Open Document Format (ODF, ISO/IEC 26300) e-knjige: . EPUB (ANSI/NISO Z39.86-2005) Digitalizirana besedila: . JPEG 2000 (ISO 15444-1) z največ 1% zgoščevanja SLIKOVNO GRADIVO . PNG (ISO/IEC 15948:2003) . JPEG 2000 (ISO 15444-1) – brez zgoščevanja . TIFF 6.0 (ISO 12639) SPLET . HTML (ISO/iec 15445) . WARC (ISO 28500) AVDIO GRADIVO . MP3: MPEG-2 layer 3 (preferred fidelity: 192 kbit/s @ 44.1 KHz; min. fidelity: 128 kbit/s @ 44.1 KHz) – ISOiec 11172:1993, Part 3:Audio; ISO/EIC 13818, Part 3: Audio; ISO/IEC 14496, Part 3: Audio . WAVE – brez izgube VIDEO GRADIVO . JPEG 2000 MXF (Motion JPEG 2000 – MPEG-2) in 4K (35mm), 2K (16mm), 16 bit in each color (=4TB/h) . MPEG-2 (MPG-2) (ISO/IEC 13818:2000 – Parts 1-10) . MPEG-4 (MP4) (ISO/IEC 14496(Part 1-10) Moving Pictures Expert Group . MPEG -1 (MPG-1) (ISO/IEC 11172:1993 – Parts 1-5) – Moving Pictures Expert Group V primeru, da delavec NUK pridobi gradivo v datotečnih formatih, ki niso našteti v teh priporočilih, sam presodi o njihovi pretvorbi v primerne arhivske formate v Tabeli 1. Pri tem upošteva lastnosti gradiva in izbere datotečni formati, ki lahko ohrani intelektualno vsebino neokrnjeno. V primeru, da pridobi gradivo na novem datotečnem formatu, delavec NUK o tem opozori Komisijo NUK za trajno ohranjanje digitalnih virov. Komisija bo ugotavljala, ali nov datotečni format izpolnjuje kriterije za izbiro arhivskega datotečnega formata. V pozitivnem primeru ga bo uvrstila v seznam arhivskih formatov. Uporabljeni viri: . Abrams, S. (2007). Digital Curation Manual Instalment on »File Formats«. Glasgow : HATTI, University of Glasgow, Pridobljeno 1. 6. 2015 s spletne strani http://www.dcc.ac.uk/sites/default/files/documents/resource/curation-manual/chapters/file-formats/file-formats.pdf . Brown, A. (2008). Digital Preservation Guidance Note1: Selecting File Formats for Long-Term Preservation Richmond: The National Archives. Pridobljeno 1. 6. 2015 s spletne strani http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/selecting-file-formats.pdf . Christensen, T. C, Welter, J. (2009). Guidelines for digitization, digital storage and retrieval. The European Film Gateway. (Deliverable D4.3). Pridobljeno 1. 6. 2015 s spletne strani http://www.google.si/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&ved=0CDUQFjAB&url=http%3A%2F%2Fwww.efgproject.eu%2Fdownloads%2FD4-3_Guidelines%2520for%2520digitization_20091030.pdf&ei=3B5sVYf_AsyI7Abs84PQCg&usg=AFQjCNHFzqxgjXNOvIm8hp4fGrIHjwEXLA&sig2=2i3OIA4BmIzttYTFHUX-tw&bvm=bv.94455598,d.ZGU . Enotne tehnološke zahteve. 1. del : Uvodna poglavja in priloge : Različica 2.0. (2013). Ljubljana: Arhiv Republike Slovenije. Pridobljeno 1. 6. 2015 s spletne strani http://www.google.si/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&ved=0CB8QFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.arhiv.gov.si%2Ffileadmin%2Farhiv.gov.si%2Fpageuploads%2FE-ARHIVI%2FETZ_2_1%2FETZ_-_1_del_razlicica_2.1_-_koncna.pdf&ei=gx9sVfyaIoOO7Aax7IHwBA&usg=AFQjCNE4mzqwI9xgiyfHM8db9tQw7rXa6w&sig2=26K7Q0mm-D41bmEGaYgkfA&bvm=bv.94455598,d.ZGU . Erway, R. (2010). Defining “Born Digital. Dublin (Ohio) : OCLC. Pridobljeno 1. 6. 2015 s spletne strani http://www.oclc.org/research/activities/hiddencollections/borndigital.pdf . File Format & Content Creation Guidance (2015). Cambridge: Harvard University. Pridobljeno 1. 6. 2015 s spletne strani http://library.harvard.edu/preservation/digital-preservation_content-guidance.html . Guidelines on File Formats for Transferring Information Resources of Enduring Value (2014). Ottawa : Library and Archives Canada (LAC); Pridobljeno 1. 6. 2015 s spletne strani http://www.bac-lac.gc.ca/eng/services/government-information-resources/guidelines/Pages/guidelines-file-formats-transferring-information-resources-enduring-value.aspx . Goethals, A. (2009). General consideration for choosing file formats. Harvard University Library. Pridobljeno 1. 6. 2015 s spletne strani http://www.google.si/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&ved=0CB8QFjAA&url=http%3A%2F%2Flibrary.harvard.edu%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fgeneral_format_considerations.pdf&ei=OiJsVevgKcq67gbv3oKgDg&usg=AFQjCNF1UVeHayi1sOOrMoyxAxCg7gQvkA&sig2=cz52YXT8sYt8e_DWaeH0Zg&bvm=bv.94455598,d.ZGU . Hodge, G., Anderson, N. (2007) Formats for digital preservation: a review of alternatives and issues. In: Information Services & Use, 27, 45-63 . Kelly, B. … [et al.] (2008). Technical guidelines for digital cultural content creation programmes. Version 2.0. Minerva EC Project. Pridobljeno 1. 6. 2015 s spletne strani http://www.minervaeurope.org/publications/MINERVA%20TG%202.0.pdf . Kirschenbaum, M. G., Ovenden, R., Redwine, G. (2010). Digital Forensics and Born-Digital Content in Cultural Heritage Collections. Washington : Council on Library and Information Resources. Prevzeto 8. 3. 2012 s spletne strani: http://www.clir.org/pubs/reports/pub149/reports/pub149/pub149.pdf . McKenna, G., De Loof, C. (2009). Digitisation: Standards landscape for European museums, archives, libraries / Edited by Athena WP3 »Working Group« »Identifying standards and developing recommendations«. Pridobljeno 1. 6. 2015 s spletne strani http://www.athenaeurope.org/index.php?en/112/news/20/athena-booklet-digitisation-standards-landscape-for-european-museums-archives-libraries . Recommended File Formats. Blaksburg : VirginiaTech Digital Library and Archive. Pridobljeno 1. 6. 2015 s spletne strani http://etd.vt.edu/howto/accept.html . Smernice za zajem, dolgotrajno ohranjanje in dostop do kulturne dediščine v digitalni obliki. Ljubljana: Ministrstvo za kulturo, december 2013. Prevzeto 8. 1. 2015 s spletne strani: http://www.nuk.uni-lj.si/dokumenti/2014/Smernice_za_zajem_dolgotrajno_ohranjanje_in_dostop_do_kulturne_dediscine_v_digitalni_obliki.pdf . Strategije za trajno ohranjanje digitalnih virov NUK (2012-2020), 2012 . Zakon o obveznem izvodu publikacij, Ur.l. RS 69/2006.