Projektna mreža Slovenije December 2008 33 Novice in informacije ZPM Obisk konference »project friendly 2008« v brnu MPM – Mladi projektni managerji je sekcija, ki deluje kot podmladek ZPM-a. Člani smo večinoma študenti iz različnih fakultet ter ostali še necertificirani projektni managerji. Naš cilj je pridobiti tako teoretično znanje s področja projektnega managementa kot tudi praktične izkušnje preko izvajanja konkretnih projektov. Organiziramo predavanja za naše člane na teme, ki so za nas zanimive, in o katerih bi radi izvedeli več, z veseljem pa povabimo tudi projektne managerje iz različnih podjetij, da nam predstavijo njihove izkušnje. Smo zelo dejavni, polni ambicij in željni novih znanj. Poleg rednih srečanj vsak teden, se pogosto srečujemo tudi na drugih delavnicah. Mednarodno sodelovanje je tako kot na drugih področjih dela tudi v projektnem delu vedno bolj prisotno, zato so mednarodne izkušnje in poznavanje drugih narodnosti ter kultur veščine potrebne za projektne managerje. Kot mladi projektni managerji se tega zavedamo, zato smo se septembra odzvali povabilu YPMG društva (Young Project Managers Group) s Češke, da se udeležimo konference z naslovom »Project Friendly 2008«, ki je potekala od 11.-14. septembra v Brnu. Predavanja ter komunikacija je potekala v angleškem jeziku, saj smo bili udeleženci iz različnih držav, in sicer Poljske, Nemčije, Češke, Slovaške ter Slovenije. Namen obiska je bil spoznati društva iz drugih držav, izvedeti kako so organizirani, kakšne projekte izvajajo ter navezati stike, ki jih bomo lahko tudi kasneje uporabili za izmenjavo informacij. Konference smo se udeležili štirje člani MPM-a, Goran Pregelj (predsednik MPM LO Ljubljana), Štefan Fartek, Uroš Strel Lenčič ter Sabina Čepon. Na pot smo se podali z avtom iz Ljubljane v zgodnjih jutranjih urah. Potovali smo preko Maribora, Graza in Dunaja ter prispeli v Brno po šestih urah vožnje polne pričakovanj. Gostitelji so nas pričakali s kosilom, nato pa so nam razkazali center Brna, glavno mesto Moravske pokrajine. Ogledali smo si grad Špilberk, katedralo Sv. Petra in Pavla, Trg svobode, Zeljni trg, mestno hišo ter urejene uličice starega mestnega jedra. Zvečer smo se zbrali v prostorih Tehniške fakultete, kjer je potekala celotna konferenca, z namenom, da se med seboj spoznamo. Drugi in tretji dan so potekala predavanja, predstavitve naših društev ter obisk podjetij, zadnji dan pa je bil namenjen odhodu domov. Izkoristili smo ga za obisk razstave češkega slikarja Alphonse Mucha ter naredili hitri postanek na Dunaju. Drugi dan konference je uvodno predavanje je začel častni gost z Norveške, profesor Svein Arne Jessen, ter nam z navdušenjem predstavil problem srečevanja različnih kultur na mednarodnih projektnih. Vsaka nacionalnost ima namreč svoje značilnosti, ki zaznamuje njihov način razmišljanja. Na primer za Evropo je značilno, da smo produktivno naravnani, zato uporabljamo zaščitno carino. Na drugi strani nove industrijske države zaznamuje hitrost, kar je posledica radovednosti in želje po novem znanju. Mednarodni projekti pomenijo preseljevanje projektnih managerjev ter projektnih članov v drugo kulturo in pred odhodom jih najprej zaznamuje stanje Projektna mreža Slovenije December 2008 34 evforije in optimizma. Po prihodi v tujo kulturo doživijo kulturni šok, saj niso pričakoval drugačnih vzorcev razmišljanja. Nato nastopi akulturacija, ko začnejo razumeti drugo kulturno okolje. Končna četrta faza je stabilno stanje, ki ima lahko tri oblike, in sicer je projektnim managerjem novo okolje všeč, ali se lahko sprijaznijo z njim, ali pa ga ne marajo in se hočejo vrniti nazaj domov. Po energičnem uvodnem predavanju je sledila predstavitev posameznih društev iz sodelujočih držav na konferenci. Ugotovili smo, da je najbolj razvito društvo iz Češke, ki je organizirano v tri sekcije, in sicer sekcija za odnose z javnostmi, sekcija za izobraževanja ter sekcija za upravljanje s človeškimi viri. Tudi Poljska ima kar nekaj društev mladih projektnih managerjev, ki se srečujejo vsako leto na konferenci. Na drugi strani so v Nemčiji ustanovili to društvo letos februarja, vendar so se zelo aktivno lotili delovanja. Eno izmed bolj zanimivih predavanj je bilo gotovo »Podpora informacijske tehnologije projektnemu delu«. Predstavili so programe za vodenje projektov (MS Project, OpenProject, iTaskX ter Gantt project), poleg tega tudi drugo zelo uporabno programsko opremo za upravljanje s časom, risanje miselnih vzorcev, sledenje kartic z opravili ter shranjevanje dokumentov. Projektni managerji iz nekaterih podjetij so nam predstavili, kako poteka projektno delo pri njih. Imeli smo tudi priložnost, da obiščemo podjetje IBM v Brnu, kjer so nam predstavili delovanje projektne pisarne. Nadvse navdušujoč je bil obisk Moravske galerije, kjer so v fazi uvajanja projektnega dela, saj bi se s projekti lažje prijavili na razpise za financiranje njihovega delovanja. Glede na to, da je bila konferenca mednarodna, so organizatorji pripravili mednarodni večer, kjer se je vsaka država predstavila s tradicionalno jedjo in pijačo. Seveda na naši mizi ni manjkalo potice, vina ter Gorenjka čokolade. Vsaka sodelujoča država se je predstavila s svojo edinstveno jedačo, tudi narodnih pesmi ni manjkalo. Celotni utrinek konference je zelo pozitiven. Kljub temu, da smo kot največji problem definirali nepripravljenost sodelovanja podobnih društev iz drugih držav oz. njihova neodzivnost, smo se soglasno odločili, da bo konferenca organizirana tudi naslednje leto prav tako na Češkem. Zavzemali se bomo za večjo prepoznavnost projektnega dela, ga poskušali vpeljati na čim več strokovnih področji ter poskusili pridobiti nove člane, ki bodo pri tem sodelovali. V naslednjem letu pa z navdušenjem pričakujemo drugo mednarodno konferenco, kjer bomo lahko delili nove izkušnje. Za več informacij lahko obiščete stran www.acsa.vutbr.cz/pf, kjer so objavljeni prispevki s konference. Sabina Čepon članica MPM Novice in informacije ZPM