LJUDSKA UNIVERZA AJDOVŠČINA Peter Mrhar PowerPoint 2010 Ajdovščina, 2011 PowerPoint 2010 Avtor: Peter Mrhar © Ljudska univerza Ajdovščina 1. izdaja, Ajdovščina 2011 Uredil: Peter Mrhar Izdala: Ljudska univerza Ajdovščina, Cesta 5. maja 14, Ajdovščina Jezikovni pregled: Alenka Ličen Publikacija je brezplačna, dosegljiva na spletnem naslovu www.lu-ajdovscina.si. CIP - Kataložni zapis o publikaciji Narodna in univerzitetna knjižnica, Ljubljana 004.42(035) (0.034.2) MRHAR, Peter PowerPoint 2010 [Elektronski vir] / Peter Mrhar. - 1. izd. - El. knjiga. - Ajdovščina : Ljudska univerza, 2011 Način dostopa (URL): http://www.lu-ajdovscina.si ISBN 978-961-92877-3-6 (pdf) 258505984 Kazalo Uvod v program PowerPoint 2010................................................................................................5 O programu.........................................................................................................................................5 Delovno okolje.....................................................................................................................................5 Izdelava prve predstavitve............................................................................................................7 Dodajanje besedila..............................................................................................................................7 Dodajanje novega diapozitiva.............................................................................................................7 Dodajanje novega diapozitiva z drugačno postavitvijo.......................................................................8 Spreminjanje postavitve diapozitiva.................................................................................................10 Osnovno delo s slikami......................................................................................................................10 Osnovne operacije z diapozitivi.........................................................................................................13 Črkovanje...........................................................................................................................................13 Hiter pregled projekcije.....................................................................................................................14 Opombe.............................................................................................................................................14 Shranjevanje in tiskanje predstavitve..........................................................................................15 Shranjevanje dokumenta z novim imenom.......................................................................................15 Shranjevanje obstoječega dokumenta..............................................................................................15 Manjšanje velikosti datoteke............................................................................................................15 Tiskanje predstavitve.........................................................................................................................16 Oblikovanje besedila.................................................................................................................17 Navpična postavitev besedila v polju................................................................................................17 Oblikovanje znakov...........................................................................................................................17 Dodatno oblikovanje predstavitve..............................................................................................20 Teme..................................................................................................................................................20 Prehodi med diapozitivi.....................................................................................................................21 Samodejno predvajanje predstavitve...............................................................................................22 Vstavljanje drugih objektov v diapozitiv......................................................................................23 Vstavljanje video posnetkov..............................................................................................................23 Vstavljanje tabele..............................................................................................................................23 Vstavljanje grafikonov.......................................................................................................................28 Vstavljanje grafike SmartArt..............................................................................................................30 Meni Vstavljanje........................................................................................................................32 Vstavljanje dodatnega besedila.........................................................................................................32 Vstavljanje zvoka...............................................................................................................................32 Vstavljanje glave in noge...................................................................................................................33 Vstavljanje oblike - risanje.................................................................................................................33 Animacije po meri......................................................................................................................36 Izbira želene animacije......................................................................................................................36 Možnosti učinka................................................................................................................................37 Dodajanje večjega števila animacij....................................................................................................37 Časovna izbira....................................................................................................................................38 Matrice......................................................................................................................................39 Delovno okolje matrice.....................................................................................................................39 Spreminjanje osnovne oblike............................................................................................................39 Ustvarimo album fotografij.........................................................................................................42 Spreminjanje albuma........................................................................................................................43 Uvod v program PowerPoint 2010 Priročnik PowerPoint 2010 je namenjen začetnikom in nekoliko bolj zahtevnim uporabnikom. Nastal je kot priročnik za poučevanje programa Microsoft PowerPoint na Ljudski univerzi Ajdovščina, zajema pa snov, ki je potrebna za pripravo enostavnih in nekoliko zahtevnejših predstavitev. O programu Program Microsoft PowerPoint je namenjen izdelavi digitalnih predstavitev, ki jih lahko prikazujemo na računalniškem zaslonu ali projektorju. Gre za nekakšen program za predstavljanje podatkov s pomočjo diaprojekcij oz. diapozitivov. Avtor lahko na diapozitive postavi različne predstavitvene objekte - kot so na primer besedilo, slike, grafikoni, filmi, zvok ipd. - in vse skupaj z nekaj preprostimi koraki oblikuje v celovito, poenoteno obliko. Delovno okolje Programsko okno programa PowerPoint je podobno večini programov v operacijskem sistemu Windows. Naslovna vrstica je na vrhu programskega okna, v njej pa je zapisano ime programa oz. dokumenta. Vrstica z meniji oz. ukaznimi karticami. Tik pod naslovno vrstico najdemo vrstico z meniji oz. po novi definiciji - ukaznimi karticami. V njej so zapisana imena menijev, ki združujejo skupine podobnih ukazov. Tako se ob kliku na ime Osnovno odpre vrstica, v kateri so prikazani ukazi za oblikovanje pisave, oblik in podobno. Meniji oz. ukazne kartice ,ce k Naslovna vrstica Gumbi za manjšanje, večanje in zapiranje okna Orodna vrstica 'Predstavitev! ~ r I Osnovno T Vstavljanje Načrt Prehodi Anima^^Diaprojekrija Pregled Ogled A lil Postavitev - , ' A* a" I ^ J— - }— | t-- Smer besedila 1=1 Poravnaj bese< £ P S afec av Aa A W W W U II —I l«il Postavitev • Ponastavi J diapozitiv- a Odsek-Odložiš« I Diapozitivi IÜ WOOD Ol j .J ^ Polnilo oblike Jft Najdi Al^^C»:- Zamenjaj " Razporedi Hitri slogi -J Učiffc' oblike - Izberi - Diapozitivi | Oris Seznam diapozitivov Vrstica za dodajanje opomb Kliknite, če želite dodati naslov Kliknite, če želite dodati podnaslov Površina za urejanje diapozitivov Kliknite, če želite dodati opombe i g 75% Q- tm Orodne vrstice. V orodnih vrsticah najdemo gumbe oz. ikone, ki omogočajo hitro izvajanje najpogosteje uporabljanih ukazov. Ukaz izvedemo s preprostim klikom na gumb. Gumbi za manjšanje, večanje in zapiranje okna ležijo v desnem zgornjem vogalu vsakega okna. Delovna površina Delovno površino sestavljajo tri področja: ob levem robu programskega okna opazimo seznam diapozitivov, osrednje področje zavzema glavno okno za izdelavo diapozitiva, na dnu pa se nahaja vrstica za dodajanje opomb. Kontekstualni meniji. Za programe paketa Microsoft Office so značilni t. i. kontekstualni meniji. Ti so povezani s točno določenim elementom v dokumentu in nam omogočajo dodatno obdelavo dokumenta. Prikažejo se le v primeru, ko nek element označimo. V spodnjem primeru smo označili sliko - program je meni Oblika samodejno prikazal z vsemi dodatnimi ukazi. Kontekstualni meni Oblika Izdelava prve predstavitve Ko zaženemo program PowerPoint, je ta pripravljen za izdelavo prve predstavitve. Na delovni površini se prikaže prvi diapozitiv - t. i. naslovni diapozitiv, v katerega najpogosteje vpišemo naslov predstavitve in avtorjevo ime. Dodajanje besedila Dodajanje besedila v pripravljene diapozitive je zelo preprosto. 1. Kliknemo v pripravljen kvadratek s sporočilom »Kliknite, če želite dodati ...«. 2. Vpišemo želeno besedilo. Dodajanje novega diapozitiva Ker bi bila predstavitev z enim samim, tj. naslovnim diapozitivom zelo dolgočasna, dodamo nov diapozitiv. 1. V meniju Osnovno kliknemo gumb oz. sličico gumba Nov diapozitiv. lII Nov diapozitiv 2. Nov diapozitiv se vstavi tudi v seznam diapozitivov, in sicer pod trenutni, z rumenim okvirčkom označeni diapozitiv. Navaden diapozitiv se od naslovnega diapozitiva nekoliko razlikuje. V navadnem opazimo na vrhu področje za naslov, osrednji del diapozitiva pa zavzema polje, v katerega zapišemo besedilo ali vstavimo enega izmed želenih objektov - na primer sliko, glasbo ipd. Navaden diapozitiv se od naslovnega razlikuje tudi po tem, da je besedilo v glavnem polju predstavljeno z znamenji oz. oznakami. VAJA 1 - Prvi diapozitivi 1. Odprite program PowerPoint in dodajte nov - navaden diapozitiv. 2. V prvi oz. naslovni diapozitiv zapišite Moja cvetličarna, v podnaslov pa dodajte vaše ime in priimek. 3. V naslednji (navaden) diapozitiv dodajte naslov Naša ponudba. 4. V opis dodajte nekaj točk, v katerih opišete vašo ponudbo. < Dodajanje novega diapozitiva z drugačno postavitvijo PowerPoint omogoča dodajanje novih diapozitivov, na katerih je vsebina predstavljena na različne načine. 1. V meniju Osnovno kliknemo na puščico oz. napis gumba Nov diapozitiv in tako prikažemo seznam z različnimi postavitvami vsebine. 2. Diapozitiv vstavimo tako, da kliknemo na shemo želene postavitve. VAJA 2 - Drugačne postavitve 1. V datoteko dodajte nov diapozitiv s postavitvijo Naslov in slika. Spreminjanje postavitve diapozitiva Postavitev oz. obliko vsakega diapozitiva lahko spremenimo tudi naknadno. 1. V seznamu diapozitivov izberemo želeni diapozitiv. 2. V meniju Osnovno kliknemo gumb Postavitev in v seznamu izberemo želeno postavitev. Osnovno delo s slikami V tem odstavku bomo pregledali nekaj osnovnih operacij za delo s slikami, v nadaljevanju pa bomo opisali ukaze. Hitro dodajanje slik Sliko lahko dodamo na več načinov. Najenostavneje jo vstavimo s pomočjo gumba Vstavi sliko, ki se nahaja na površini diapozitiva. V našem primeru smo prikazali postavitev diapozitiva Naslov in slika. 1. Kliknemo ikono Vstavi sliko (glej zgornjo sliko). 2. Ko se pogovorno okno Vstavi sliko odpre, poiščemo želeno sliko, jo označimo in 3. kliknemo gumb Odpri. VAJA 3 - Dodajanje slik 1. V zadnji diapozitiv vstavite fotografijo Hortenzije, ki se nahaja v knjižnici vzorčnih slik v operacijskem sistemu Windows. 2. V naslov slike vpišite besedilo Hortenzije. Hitro dodajanje izrezkov Izrezki so za razliko od fotografij narisane risbe. V navaden diapozitiv jih vstavimo s pomočjo gumba Slikovni izrezki. 1. Kliknemo gumb Slikovni izrezki. 2. V podoknu opravil, ki se pojavi ob desnem robu programa, se pojavi polje Išči, v katerega vpišemo želeno ime slike in kliknemo gumb Pojdi. 3. Ko kliknemo na želeno sliko, se ta samodejno vstavi v predstavitev. Večanje in manjšanje slik 1. Označimo sliko in okoli nje se zariše okvir. 2. Miško postavimo v enega izmed vogalov, pri čemer kazalec dobi obliko diagonalnih puščic. 3. Pritisnemo miškin gumb, miško povlečemo proti središču (manjšanje slike) ali v nasprotni smeri - v prostor izven slike (večanje slike). 4. Spustimo miškin gumb. Premikanje slik 1. Kliknemo na sliko ali na njen rob (če želimo sliko izrezati), tako da se ta označi. 2. Pridržimo miškin gumb, 3. povlečemo miško na želeno mesto in sliko izpustimo. Brisanje slik 1. Sliko, ki jo želimo izbrisati, najprej označimo. 2. Pritisnemo tipko Delete ali Backspace. Opomba: Če želimo izrezek izbrisati, moramo klikniti na rob slike, tako da je slika označena z neprekinjenim okvirjem. Šele nato lahko sliko izbrišemo s tipko Delete. Osnovne operacije z diapozitivi Spreminjanje vrstnega reda in brisanje diapozitivov izvedemo v seznamu diapozitivov. Spreminjanje vrstnega reda diapozitivov 1. Vrstni red diapozitivov spremenimo tako, da želeni diapozitiv kliknemo v seznamu diapozitivov, pridržimo miškin gumb in 2. diapozitiv povlečemo na želeno mesto. Brisanje diapozitivov 1. Diapozitiv izbrišemo tako, da v seznamu diapozitivov kliknemo na diapozitiv in 2. na tipkovnici pritisnemo tipko Delete. VAJA 4 - Premikanje diapozitiva 1. Vstavite nov diapozitiv s postavitvijo Naslov in slika. 2. Vstavite fotografijo Tulipani, ki se nahaja v knjižnici vzorčnih slik v operacijskem sistemu Windows. 3. V naslovno polje pod sliko vpišite besedilo Tulipani. 4. Diapozitiv s tulipani premaknite pred diapozitiv, ki vsebuje fotografijo hortenzije. Črkovanje Naslednji pomemben korak pred prikazom predstavitve je črkovanje oz. popravljanje slovničnih napak. Pri tem si pomagamo z orodjem, ki se nahaja v meniju Pregled. 1. V seznamu diapozitivov se postavimo na prvi diapozitiv. 2. Odpremo zavihek Pregled in kliknemo gumb Črkovanje. 3. Ko program zazna slovnično napako, prikaže pogovorno okno, v katerem predlaga popravek. 4. Če se s predlogom strinjamo, kliknemo gumb Spremeni. < Hiter pregled projekcije Sedaj, ko imamo v naši projekciji nekaj diapozitivov, si lahko pogledamo, kako bo naša predstavitev izgledala. 1. Najenostavneje pregledamo projekcijo tako, da na tipkovnici pritisnemo tipko F5. 2. Prikaže se prvi diapozitiv. Pregled projekcije s pomočjo menija Diaprojekcija Projekcijo lahko predvajamo tudi s pomočjo ukazov, ki se nahajajo v meniju Diaprojekcija. 1. Kliknemo zavihek Diaprojekcija. 2. Izberemo gumb Od začetka oz. Od trenutnega diapozitiva. Premikanje med diapozitivi med projekcijo Po projekciji se premikamo na več načinov: lahko klikamo z miško ali pa uporabimo smerni tipki oz. tipki PgUp in PgDn na tipkovnici. Izhod iz diaprojekcije Iz diaprojekcije se postavimo v pogled za urejanje tako, da na tipkovnici pritisnemo tipko Esc. VAJA 5 - Zagon diaprojekcije 1. Sprožite diaprojekcijo in jo na koncu zaprite. Opombe Na dnu ekrana opazimo polje za vstavljanje opomb. Opombe so navodila, namenjena zgolj predavatelju oz. avtorju projekcije, ki med predvajanjem predstavitve na projektorju vidi opombe le na svojem računalniku. Gledalci opomb ne bodo opazili. 1. Opombe dodamo tako, da jih vpišemo v polje opomb - to se nahaja na dnu osrednje delovne površine programa. 2. Polje lahko povečamo tako, da kliknemo na zgornji rob polja in ga povlečemo navzgor. n Najvišji vrh je Triglav (2864 m). Rob za večanje polja Povej, kje si našel vir ... Je en VAJA 11 - Samodejno predvajanje 1. Izvedite ukaze, ki bodo omogočali, da se bo diaprojekcija izvajala samodejno. 2. Čas postanka med posameznimi diapozitivi naj bo dve sekundi. Vstavljanje drugih objektov v diapozitiv Omenili smo že, da lahko v diapozitiv vstavimo različne objekte, kot so na primer besedilo, slike, glasba, tabele, filmi ipd. Vstavljanje video posnetkov 2. 3. V predstavitev vstavimo nov diapozitiv in na površini diapozitiva kliknemo ikono Vstavi predstavnostmi izrezek. V pogovornem oknu izberemo želeni posnetek, ga označimo in kliknemo gumb Vstavi. Posnetek se v diapozitiv vstavi samodejno, v orodni vrstici pa se pojavita dva kontekstualna zavihka - Oblika in Predvajaj. Ko izberemo zavihek Oblika, opazimo, da so tukaj nameščena orodja podobna orodjem za oblikovanje slike. Okoli video posnetka lahko postavimo okvir, spremenimo barvo, ročno dodamo obrobo ipd. BI A -n - o ^^ meti po Sloveniji - Microsoft PowerPoint Osnovno Vstavljanje Nato Prehodi Animacije Olaprojekdja Pregled Ogled Oblika I Predvajaj ► Predvajaj & JJP Popravki Barva Okvir Po na stavi ^^^ — I r _ ^ 0bHlM V,d 5. 6. Za nas je trenutno pomembnejši zavihek Predvajaj. Ko prikažemo diapozitiv s posnetkom, želimo, da se video samodejno predvaja. To dosežemo tako, da kliknemo v polje Začni ter izberemo možnost Samodejno. Vstavljanje tabele 1. Vstavljanje podatkov, ki jih želimo predstaviti v tabelarični obliki, izvedemo s pomočjo ikone Vstavi tabelo, ki se nahaja na diapozitivu, ali s pomočjo gumba Tabela, ki se nahaja v orodni vrstici Vstavljanje. 2. Če kliknemo gumb Tabela, se prikaže načrt tabele. 3. Kliknemo v načrt, pridržimo levi gumb miške ter jo povlečemo desno in navzdol, dokler ne označimo ustreznega števila stolpcev in vrstic. 4. Spustimo levi gumb miške. 5. V diapozitiv se začrta tabela, ki je pripravljena za vnos podatkov. Ročno vstavljanje tabele 1. V primeru, da želimo ustvariti večje število celic, v orodni vrstici Vstavljanje kliknemo na gumb Tabela in nato ukaz Vstavi tabelo (ali na ikono Vstavi tabelo, ki se nahaja na površini diapozitiva). 2. V pogovorno okno vpišemo število stolpcev in število vrstic ter 3. vse skupaj potrdimo s pritiskom na tipko Enter. Vstavljanje tabele S Velikost tabele Število stolpcev: Število vrstic: II HI F_B Obnašanje samodejnega prilagajanja @ Fiksna širina stolpca: Samod. jj^jj © Samodejno prilagodi vsebini Ö Samodejno prilagodi oknu I I Zapomni si mere za nove tabele V redu Preklici Vstavljanje podatkov 1. V tabelo vstavimo podatke tako, da kliknemo v želeno celico in zapišemo poljubno besedilo. Označevanje v tabeli Pri oblikovanju tabel in pomikanju po njih je zelo koristna raba miške, saj je delo z njo precej hitrejše od dela s tipkovnico. Označevanje celic Označevanje tabel se nekoliko razlikuje od označevanja besedila. Vrstico označimo tako, da postavimo kazalec levo od vrstice (oblika kazalca se spremeni v puščico) in kliknemo. Kadar bi radi označili več vrstic, povlečemo miško navzgor ali navzdol. ti Stolpec označimo tako, da kazalec postavimo nad stolpec (oblika kazalca se spremeni v puščico) in kliknemo. Če bi radi označili več stolpcev, povlečemo v levo ali desno smer. Posamezno celico označimo tako, da kliknemo tik za njenim levim robom. « VAJA 12 - Vstavljanje tabele 1. V predstavitev cvetličarne vstavite nov navaden diapozitiv. 2. V naslov diapozitiva vpišite Cenik. 3. Vstavite tabelo s tremi vrsticami in dvema stolpcema. 4. V tabelo zapišite naslednje podatke: Artikel Cena Tulipan 1€ Hortenzija 1, 5€ Brisanje vsebine celice Vsebino ene ali več celic izbrišemo tako, da celice najprej označimo, nato pa pritisnemo brisalko -tipko Delete. Brisanje vrstic in stolpcev Pri zgoraj opisanem načinu se izbriše samo vsebina celic, ne pa tudi celice. Te, čeprav prazne, še naprej ostanejo na diapozitivu, zato si moramo pomagati na drug način. Brisanje vrstic in stolpcev 1. Označimo stolpec ali vrstico, ki jo želimo izbrisati. 2. V kontekstualnem meniju Postavitev izberemo ukaz Izbriši 3. in nato ukaz Izbriši stolpce oz. Izbriši vrstice. Dodajanje vrstic in stolpcev V tabelo lahko dodajamo nove vrstice ali stolpce tudi pozneje, in sicer tako, da si pomagamo z ukazi v kontekstualnem meniju Postavitev. Na voljo imamo naslednje gumbe oz. ukaze: s m Vstavr Vstavi Vstavi Vstavi na nad pod na levo desno Ročno spreminjanje širine stolpca in višine vrstice Širino celic najhitreje prilagajamo z miško. 1. Kazalec zapeljemo na rob celice, ki bi ji radi spremenili širino; oblika kazalca se spremeni: Ime uvoženega blaga Kosov 12 1 H 12 2 2. Pritisnemo miškin levi gumb in premaknemo črto v levo ali desno. 3. Gumb spustimo, ko se nam zdi širina celice primerna. VAJA 13 - Dodajanje vrstice 1. Nad vrstico Tulipan dodajte tabeli novo vrstico. 2. Vanjo vpišite dodatne podatke: Artikel Cena Krizantema 4€ Tulipan 1€ Hortenzija 1, 5€ Hitro oblikovanje tabel Najhitrejše oblikovanje tabel izvedemo s pomočjo kontekstualnega menija Načrt. 1. Kliknemo v tabelo, ki ji želimo spremeniti slog. 2. Odpremo zavihek Načrt in v odseku Slog tabel kliknemo na želeni slog. Podobno kot pri oblikovanju drugih objektov si lahko tudi pri oblikovanju tabele pomagamo s kopico dodatnih orodij. Z gumbom Senčenje spremenimo barvo ozadja / Gumb za spreminjanje barve Gumb Obrobe omogoča risanje okvirjev okrog označenih celic VAJA 14 - Slogi tabel 1. Tabeli dodelite poljuben slog. < Ročno oblikovanje tabel Brisanje črt 1. S klikom v tabelo prikažemo kontekstualni meni Načrt. 2. Kliknemo gumb Radirka - 3. Ko se oblika kazalca spremeni v radirko, kliknemo na črto, ki jo želimo izbrisati. Spreminjanje črt Če želimo spremeniti barvo, debelino in obliko črt v tabeli, si pomagamo s seznami Barva peresa, Debelina peresa in Slog peresa. Debelina peresa Barva Slog peresa Vi pike J ^ Barva peresa Pero 1. Odločimo se za ustrezno barvo, slog in debelino črte. 2. Izberemo pero in kliknemo na poljubno črto. Vstavljanje grafikonov 1. Na diapozitivu kliknemo na ikono za vstavljanje grafikonov. 2. V pogovornem oknu izberemo želeno obliko grafikona in kliknemo gumb V redu. 3. Odpre se okno programa Microsoft Excel, s pomočjo katerega vpišemo podatke. 4. Program Microsoft Excel zapremo. Spreminjanje podatkov 1. Če želimo spremeniti podatke v grafikonu, kliknemo na grafikon in 2. v kontekstualnem meniju Načrt kliknemo gumb Uredi podatke. 3. V programu Microsoft Excel podatke popravimo in program ponovno zapremo. VAJA 15 - Vstavljanje grafikonov 1. V projekcijo vstavite nov diapozitiv z naslovom Zaloge. 2. Vanj postavite poljuben stolpčni grafikon in v program Microsoft Excel vstavite naslednje podatke: Zaloge Tulipan 12 Hortenzija 24 Krizantema 7 Oblikovanje grafikonov Obliko grafikona lahko kadarkoli spremenimo. V meniju Načrt opazimo naslednje skupine za oblikovanje: V skupini Postavitev grafikona izberemo različne načine postavitve podatkov v grafikonu V skupini Slogi grafikona V meniju Postavitev podrobneje izberemo, kateri podatki bodo prikazani v grafikonu in kje. Meni Oblika nam omogoča spreminjanje barv okvirjev, pisav, barv ozadja ipd. Posamezne elemente grafikona lahko oblikujemo tudi tako, da nanj dvokliknemo in v pogovornem oknu izberemo želene nastavitve. < Vstavljanje grafike SmartArt T. i. grafika SmartArt predstavlja skupino pripravljenih oblik, ki nam omogočajo preprosto vizualno oblikovanje podatkov in informacij. Te lahko predstavimo s pomočjo predlog za risanje krožnih podatkov, shem hierarhije, piramidnih prikazov ipd. Najpogosteje uporabljena shema je predstavitev hierarhije. 1. Kliknemo gumb Vstavi grafiko SmartArt, ki se nahaja v orodni vrstici Vstavljanje ali na diapozitivu. 2. V pogovornem oknu izberemo eno izmed skupin za predstavitev podatkov, na primer Hierarhija. 3. V desnem delu pogovornega okna kliknemo na eno izmed predlaganih oblik. 4. Ko kliknemo gumb V redu, se oblika samodejno vstavi v diapozitiv, nad diapozitivom pa se prikaže Podokno z besedilom, ki je namenjeno vnosu podatkov: 5. S pomočjo tega okna in gumbov v vrstici Načrt lahko spremenimo tudi postavitev različnih podatkov. 6. Za primer: Vodji proizvodnje dodajmo dodatni skupini. V podoknu z besedilom kliknemo na napis Vodja proizvodnje. 7. Kliknemo na gumb Dodaj obliko (glej sliko spodaj) in vpišemo novo besedilo - npr. Vodja pijač. 8. Ponovno kliknemo na gumb Dodaj obliko in vpišemo novo besedilo. « VAJA 16 - Vstavljanje grafike SmartArt 1. V projekcijo vstavite nov diapozitiv in objekt SmartArt oz. Organigram, ki se nahaja v področju Hierarhija. 2. Organigram naj ima naslednjo obliko in podatke: Prodaja Lončnice I Rfofene I Venci Meni Vstavljanje S pomočjo menija Vstavljanje lahko v diapozitiv vstavimo dodatne elemente, ki v praznem diapozitivu niso prisotni. Opazimo gumbe za postavitev prej opisanih tabel, slik, slikovnih izrezkov ipd. ter gumbe za vstavljanje polja z besedilom, enačb, zvoka ipd. V nadaljevanju bomo spoznali najpogosteje uporabljane objekte. Vstavljanje dodatnega besedila 1. V meniju Vstavljanje kliknemo gumb Polje z besedilom. 2. Z miško kliknemo na površino diapozitiva, pridržimo miškin levi gumb in začrtamo polje z besedilom. 3. Vpišemo besedilo. Vstavljanje zvoka Najpogosteje želimo, da lahko pesem - ki jo izberemo za našo predstavitev - poslušamo skozi celotno predvajanje predstavitve. 1. Označimo prvi diapozitiv. 2. V meniju Vstavljanje kliknemo gumb Zvok. 3. V pogovornem oknu poiščemo želeno pesem oz. jo izberemo in kliknemo gumb Vstavi. 4. Če želimo ikono za predvajanje skriti, odpremo kontekstualni zavihek Predvajaj in označimo izbiro Skrij med predstavitvijo. 5. Ker želimo, da se pesem predvaja neprekinjeno oz. ob vsakem novem diapozitivu, v izbirnem seznamu Začni kliknemo možnost Predvajaj po diapozitivih. VAJA 17 - Vstavljanje glasbe 1. Iz vzorčne glasbe operacijskega sistema Windows vstavite v predstavitev pesem Maid with a Flaxen Hair. 2. Skrijte ikono predvajalnika. 3. Pesem naj se predvaja po vseh diapozitivih. < Vstavljanje glave in noge V glavo in nogo vpišemo besedilo, ki ga želimo prikazati na vseh diapozitivih v predstavitvi. 1. V meniju Vstavljanje kliknemo gumb Glava in noga. 2. Program prikaže pogovorno okno, v katerem lahko izbiramo med različnimi možnostmi. Izbira za prikaz datuma Prikaz nespremenljivega datuma Številka diapozitiva je najpogosteje prikazana v desnem vogalu diapozitiva Glava in noga TU Diapozitiv Opombe in izročki Vključi na diapozitiv J Datum in čas Samodejno posodobi 10.10.2011 Uporabi za vse Uporabi Preklici Jezik: Koledar: slovenščina zahodni o Nespremenljiva Predogled 9,10.201:1 J Številka diapozitiva J Noga www.lu-ajdovsöna.si J Ne prikaži na naslovnem diapmtivu / To polje potrdimo, če glave in noge ne želimo " prikazati na naslovnem diapozitivu 3. Ko določimo vse želene možnosti, kliknemo gumb Uporabi za vse ali Uporabi. VAJA 18 - Vstavljanje noge 1. V vse diapozitive, razen prvega, vstavite nogo z napisom Cvetličarna Cvetka Vstavljanje oblike - risanje Microsoft PowerPoint pozna nekaj preprostih risarskih orodij, s pomočjo katerih lahko rišemo neposredno na diapozitiv. Risati je moč le z miško. Oblike za risanje najdemo v meniju Vstavljanje oz. pod gumbom Oblike. Risanje ravnih črt 1. Izberemo lahko orodje za risanje ravnih črt. Kazalec se spremeni v križec. 2. Kazalec postavimo na mesto, kjer bi radi imeli prvo krajišče črte. 3. Z miško kliknemo in povlečemo. 4. Ko gumb spustimo, se črta nariše. IzlEti po Sloveniji - Microsoft PowerPoint ačrt Prehodi Animacije Diaprojekcija Pregled Ogled rm CP Oblike m bis % ^ SmartArt Grafikon Hiperpovezava Dejanje m i 4 ffl 3 Polje z Glava in WordArt Datum Šte\ besedilom noga T in ura diapc Besedilo Nedavno uporabljene oblike -i / BWDODAl^OöQ > A ■ f^He \K\~L~UX z '-i ^^f^vo kotni ki ( □□□□□□□□□ knite, če žel fe Risanje drugih oblik 1. Izberemo orodje za risanje drugih oblik, na primer pravokotnikov. Oblika kazalca se spremeni v križec. 2. Kazalec postavimo na mesto, kjer želimo imeti levo zgornje oglišče pravokotnika. 3. Kliknemo in kazalec potegnemo v diagonalni smeri vse do nasprotnega oglišča. Oblikovanje narisanih predmetov Predmete, ki smo jih narisali s pomočjo orodja Oblike, lahko dodatno oblikujemo. 1. Označimo objekt, ki mu želimo spremeniti obliko. 2. Odpremo kontekstualni meni Oblika. 3. Izberemo želeno orodje. Barva ozadja v Pripravljeni slogi oblik Barva obrobe IMee h g p K © P T a ea^n 0 fSJ - Vnašanje besedila v oblike V nekatere objekte lahko dodamo besedilo. 1. Z desnim miškinim gumbom kliknemo na obliko, v katero bi radi vstavili besedilo, in v priročnem meniju izberemo ukaz Urejanje besedila. 2. Ko se v obliko začrta polje za besedilo, lahko vnesemo poljubno besedilo, ga oblikujemo, kopiramo ipd. Dežela slikarjev « VAJA 19 - Vstavljanje oblik 1. Na konec projekcije vstavite nov diapozitiv in vanj začrtajte obliko Trakl. Ta se nahaja v razdelku Zvezde in trakovi. 2. V trak zapišite besedilo Hvala za pozornost. 3. Shranite predstavitev. Animacije po meri V enem od prejšnjih poglavij smo spoznali prehod med diapozitivi, v tem pa bomo odkrili animacijo, ki je namenjena animiranju posameznih objektov na diapozitivu. 1. V seznamu diapozitivov izberemo diapozitiv, na katerem se nahaja objekt, ki bi ga radi animirali. 2. Objekt označimo z miško. 3. Odpremo zavihek Animacije. 4. V skupini opazimo kopico pripravljenih animacij. J Gumb Več Ko v našem primeru kliknemo na animacijo Pojemanje, se ob objektu pojavi zaporedna številka animacije. Izbira želene animacije Animacije najpogosteje izberemo glede na vrsto poudarka. Objekt lahko animiramo ob prihodu na diapozitiv, lahko ga poudarimo med samim prikazovanjem, ali pa mu dodelimo animacijo, ki se sproži potem, ko objekt z diapozitiva umaknemo. To nam omogočajo tri skupine (Vhod, Poudarek in Izhod), ki jih prikažemo s klikom na gumb Več. Če na primer želimo, da objekt izgine z diapozitiva, uporabimo naslednji postopek. 1. Označimo objekt. 2. S klikom na gumb Več prikažemo skupine poudarkov. 3. V skupini Izhod izberemo želeno animacijo - na primer Brisanje. Možnosti učinka Če izberemo kvadrat z besedilom, se ob kliku na gumb prikažejo dodatne možnosti učinka. • Izbira Kot en predmet sočasno animira celotno polje z besedilom. • Izbira Vse hkrati sočasno animira vse odstavke. • Izbira Po odstavku pa animira vsak odstavek posebej oz. vse odstavke ali vrstice besedila. Dodajanje večjega števila animacij Enemu samemu predmetu lahko dodamo večje število animacij. 1. Izberemo objekt in mu dodelimo prvo animacijo. 2. Kliknemo na gumb Dodaj animacijo in izberemo drugo animacijo. Časovna izbira Animacija se v privzetem stanju sproži po kliku na diapozitiv. Če nimamo izbranega samodejnega predvajanja, pa z enim klikom prikažemo diapozitiv, z drugim pa animacijo. Sprožilec animacije lahko spremenimo s pomočjo seznama Začni. • Izbira Ob kliku animacijo zažene, ko kliknemo na diapozitiv. • Možnost S prejšnjim začne predvajati animacijo ob sprožitvi predhodnega dogodka - v našem primeru se animacija predvaja sočasno s prikazovanjem diapozitiva. • Vrednost Po prejšnjem sproži animacijo po koncu prvega dogodka. V našem primeru se animacija sproži, ko se diapozitiv prikaže v celoti. Trajanje in zakasnitev animacije Dolžino trajanja animacije spremenimo s pomočjo polja Trajanje. Čas trajanja predvajanja zapišemo s številom sekund. Podobno funkcijo opravlja polje Zakasnitev. Vanj vpišemo, koliko sekund po poteku prejšnjega dogodka naj se sproži označena animacija. VAJA 20 - Animacija 1. V zadnjem diapozitivu označite obliko Trak1 in diapozitivu dodelite animacijo Skrči in obrni. Ta se nahaja v seznamu animacij, in sicer v skupini Izhod. < Matrice Diapozitivi, ki smo jih uporabljali do sedaj, so imeli standardno obliko, ki so jo za nas priredili oblikovalci. Pogosto pa želimo to t. i. matrico oz. vzorec diapozitivov spremeniti ali celo izdelati na novo. Pri tem si pomagamo z ukazom Matrica diapozitiva. V našem primeru bomo spremenili osnovno obliko diapozitivov. Dodelili jim bomo novo vrsto pisave, v nogo in glavo vstavili logotip naše organizacije ipd. Delovno okolje matrice 1. Odpremo program PowerPoint in kliknemo na zavihek Ogled. 2. Kliknemo gumb Matrica diapozitiva. 3. Program prikaže novo delovno površino, ki se od prejšnje precej razlikuje. 4. Ob levem robu programskega okna namesto seznama diapozitivov opazimo seznam diapozitivov z različnimi postavitvami (glej tudi stran 8). 5. V osrednjem delu programskega okna je prikazana postavitev izbranega diapozitiva. Spreminjanje osnovne oblike 1. V seznamu kliknemo na prvo matrico, ki je namenjena preoblikovanju vseh diapozitivov. 2. Ker smo s pisavo v področju naslova v navadnem diapozitivu nezadovoljni, ji spremenimo obliko. 3. Kliknemo v naslovno polje in označimo besedilo. 4. V meniju Osnovno izberemo drugi tip pisave - npr. Arial Black. 5. V nadaljevanju bomo spremenili barvo ozadja navadnih diapozitivov. 6. Z miškinim desnim gumbom kliknemo na diapozitiv in izberemo ukaz Oblikovanje ozadja. 7. V pogovornem oknu izberemo poljubno barvo ali vzorec ozadja in kliknemo gumb Zapri. 8. V podjetjih in organizacijah želijo, da se na vseh diapozitivih samodejno prikaže njihov znak oz. logotip. 9. Odpremo meni Vstavljanje in kliknemo gumb Slika. 10. Poiščemo sliko znaka, ki jo vstavimo v diapozitiv (glej Hitro dodajanje slik na strani 10). 11. Logotip postavimo na želeno mesto. 12. V meniju Pogled kliknemo na gumb Navaden, ki nas prestavi v način za urejanje diapozitivov. 13. Opazimo, da so sedaj vsi diapozitivi oblikovani na enak način: « VAJA 21 - Matrice 1. S pomočjo glavne matrice vstavite logotip Cvetličarne Cvetka. Postavite ga v desni zgornji vogal diapozitivov. Logotip naj bo poljubna slika rože, ki jo vstavite s pomočjo gumba za vstavljanje Slikovnih izrezkov. Ustvarimo album fotografij Program PowerPoint je sposoben samodejno ustvariti album z našimi fotografijami. 1. Zaženemo PowerPoint in kliknemo na zavihek Vstavljanje. 2. Kliknemo gumb Foto album. 3. V pogovornem oknu Album s fotografijami moramo najprej poiskati naše fotografije. 4. Kliknemo na gumb Datoteka/disk in v pogovornem oknu poiščemo mapo z našimi fotografijami. 5. Ko najdemo mapo, želene fotografije označimo in kliknemo gumb Vstavi. 6. V pogovornem oknu Album s fotografijami poljubno oblikujemo album in kliknemo gumb Ustvari. *J 4 4 T] ü g) K n & 4 S.teMn-.. >L X Spreminjanje vrstnega reda fotografij II Način postavitve fotografij J Predogled slike Gumb za izbiro oblikovanja ■ Gumb za odstranitev fotografije naslov Gumbi za popravljanje fotografij Kliknite, u? feilte dodati opombe O^BgiilM gdl Ü^KM.j i,rt. KS^.1 lO 7. PowerPoint samodejno ustvari predstavitev z našimi fotografijami. 8. V prvi diapozitiv vpišemo ime albuma in avtorja. Spreminjanje albuma Hkratno spreminjanje oblike albuma fotografij izvedemo s pomočjo gumba Foto album, ki ga najdemo v meniju Vstavljanje. Vendar tokrat moramo klikniti na puščico pod gumbom. 1. Kliknemo puščico pod gumbom Foto album. 2. V pogovornem oknu Album s fotografijami lahko sedaj fotografije poljubno dodajamo ali jih odstranjujemo oz. album dodatno oblikujemo. 3. Najpogosteje izberemo v spustnem seznamu Postavitev slike, 4. v seznamu Teme pa izberemo enobarvno ozadje. To je shranjeno v temi oz. datoteki Elemental. 5. Kliknemo gumb Posodobi. Opomba: Fotografije zavzemajo ogromno prostora, zato je najbolje, da jih skrčimo s pomočjo ukaza Stisni predstavnost (glej poglavje Manjšanje velikosti datoteke na strani 15). VAJA 22 - Izdelava albuma fotografij 1. Iz vzorčnih fotografij operacijskega sistema Windows izdelajte poljuben album fotografij. 2. Album naj se predvaja samodejno. 3. V album vstavite vzorčno pesem Kalimba, ki naj se predvaja skozi celotno predstavitev fotografij. LJUDSKA UNIVERZA AJDOVŠČINA LJUDSKA UNIVERZA AJDOVŠČINA Cesta 5. maja 14 5270 Ajdovščina T: +386 5 366 47 50 G: 041 437 785 F: +386 5 366 47 55 www.lu-ajdovscina.si info@lu-ajdovscina.si