NARODNA IN UNIVERZITETNA KNJIŽNICA NARODNA IN UNIVERZITETNA KNJIŽNICA V LJUBLJANI POROČILO O DELU V LETU 1990 Ljubljana, marec 1991 y II 4 7 0 4 8 4 NARODNA IN UNIVERZITETNA KNJIŽNICA V LJUBLJANI POROČILO O DELU V LETU 1990 Ljubljana, marec 1991 Iz prikaza dela Narodne in univerzitetne knjižnice v letu 1990 so razvidne njene specifične naloge in značilna koordinirana decentralizacija na naslednjih delovnih področjih: - pridobivanje, obdelava gradiv - referalno in informacijsko delo ter posredovanje gradiv na osnovi vnosov v računalniško podprt vzajemni katalog in na osnovi klasičnih virov informacij z intenzivno usmeritvijo v splošno dostopnost informacij in publikacij. - oblikovanje posebnih zbirk, ki imajo značaj za posamezne vrste gradiva specializiranih knjižnic in pomembno vlogo pri hranjenju in zaščiti nacionalno pomembnih gradiv. Opazna je intenzivnejša in povezana dejavnost NUK pri vertikalnih in horizontalnih povezavah v knjižnično-informacijskem sistemu v Sloveniji in Jugoslaviji, njeno vključevanje v mednarodne sisteme ter njena vloga na področju raziskovalnega, izobraževalnega in svetovalnega dela v knjižnično-informacijski stroki in dejavnosti v Sloveniji. Potrebno pa je opozoriti, da se je prostorska stiska slovenske narodne knjižnice že stopnjevala do točke, ko resno ovira delo strokovnih služb in njihovo reorganizacijo v pomenu racionalnejše, računalniški tehnologiji bolj prilagojeni razporeditvi dela in boljše službe vse večjemu številu vedno bolj zahtevnih uporabnikov (povečanje članstva, visoko število posredovanih informacij, porast medbibliotečne izposoje)ter hrambe in zaščite naraščajočega fonda knjižničnih gradiv. Nakup tujih knjižničnih gradiv je upadal tudi v letu 1990 spričo prenizkih denarnih sredstvihtkar predstavlja dodatno anomalijo ob že omenjenih zahtevnejših in številčnejših uporabnikih, tudi obstoječa računalniška oprema premajhnih kapacitet zavira NUK pri opravljanju nalog, ki so vitalne za celoten slovenski knjžnično informacijski sistem (vzajemni katalog, slovenska narodna bibliografija, CIP, centralna katalogizacija slovenskega tiska, centralni katalog tujih periodičnih in monografskih publikacij). Omejevanje možnosti za razvoj in delovanje NUK škoduje posredno izvajanju zakona o knjižničarstvu in utrjevanju slovenskega knjižnično informacijskega sistema v njegovih medsebojnih povezavah kot tudi v povezavah z drugimi informacijskimi sistemi doma in s tujino, ki vsi omogočajo pretok dokumentov in informacij, posredovanje znanja kot osnove za raziskovalno delo ter družbeni in nacionalni napredek. V Ljubljani, februar 1991 2 5 -> 1991 k/l ll/ NOTRANJE POSLOVANJE KNJIŽNICE 1. Dotok knjižničnega gradiva Enota za dopolnjevanje knjižničnega gradiva (namestnica vodje Mihaela Kocjančič, bibliotekarka) IZBOR GRADIVA IN NAROČANJE Enota za dopolnjevanje knjižničnega gradiva je izbirala gradivo na osnovi vsebinskih kriterijev, ki jih določata Zakon o knjižničarstvu in statut naše knjižnice. Naša prva naloga je bila skrb za sloveniko, ki izhaja v zamejstvu in drugod po svetu. V ta namen smo sistematično pregledovali vse zamejske in izseljenske časnike in časopise ter avstrijsko, italijansko in madžarsko bibliografijo. Tujo strokovno literaturo s področja humanistike, družboslovja in še posebej bibliotekarstva smo izbirali iz britanske in nemške bibliografije, kataloga Repertoires livres Hebdo, iz katalogov pomembnejših založb, časopisov, list duplikatov in izmed desiderat. Skupaj s kolegi iz oddelka za informacije in izposojo smo pripravili predloge za nakup tuje referalne literature in dodatne izvode učbenikov za izposojo. Koordinirali in izvajali smo nabavo gradiva za posebne zbirke. V letu 1990 smo naročili 950 tujih monografskih publikacij (437 N, 513 Z) in 498 naslovov tujih periodičnih publikacij (8 Z, 490 N), od tega 89 novih naslovov. Naročili smo še plošče, kasete ter nekaj mikrofišev. Za zamene, arhive in druge potrebe hiše smo naročili 1.123 domačih monografskih publikacij. DOTOK GRADIVA Prevzem in oddaja Oddelek je v tem obdobju prevzel 372.448 kosov različnega tiskanega gradiva, od Lega 336.429 kosov slovenskega obveznega izvoda. Po skupinah in izvoru je celotno prejeto gradivo obsegalo: 01 Sloven. 01 Jugosl. NZD Ref.za zamene SKUPAJ Knjige 78.595 10. 172 3.456 1 .000 93 - 223 Period.publ. 174.306 - 9.675 918 184.899 Pl. in kasete 3.060 1.133 222 - 4.415 Muzikali je 1 .045 66 1 . 172 - 2.283 Atlasi in zemljevidi 1 .676 10 56 - 1 .742 Video kasete 158 - - - 158 Razglednice 2.486 35 1 .595 - 4.116 DT,obrazci 71.909 6. 150 117 - 78.176 Plakati in dr. graf.grad ivo 2.135 18 184 - 2.337 Ostalo 11 - 40 - 51 RSS 1 .048 - - - 1 .048 SKUPAJ 336.429 17.584 16.517 1.918 372. 448 Za NUK smo obdržali 66.914 kosov, drugim knjižnicam v SFRJ in v tujino srno poslali 277.151 kosov, izločili smo 32.664 obrazcev. Prirastek za NUK: Prirastek po izvoru in skupinah: 01 Slov. 01 Jugosl. N Z D SKUPAJ Knj i ge 6.753 10.172 1 .030 1 . 358 1 .068 20.381 Period.tisk 17-338 - 3-590 5.092 993 27.013 Muzikali je 579 1.133 230 1 8 1 .951 Pl. Ln kasete 263 66 549 16 1 .465 2. 359 Video kasete Atlasi in zemljevidi 154 10 44 2 10 220 Plakati in dr. graf.gradivo 1 .398 18 58 20 106 1 .600 Razglednice 226 35 799 8 788 1 .856 DT + PKG 4. 107 6.150 2 34 83 10. 376 Ostalo 7 - 40 - - 47 RSS 1 .048 - - - - 1 .048 SKUPAJ 31.936 17.584 6. 342 6.531 4 .521 66.91^ INVENTARIZACIJA IN EVIDENCA Slovenski obvezni izvod V inventarni katalog slovenskih obveznih izvodov - monografij je bilo vpisanih 6.753 knjig in 162 enot neknjižnega gradiva, od tega 1.481 komplementacij, in evidentirano 541 drobnih tiskov. Evidentirali smo 17.338 periodičnih publikacij (t.j. 8.669 številk), od tega 58 novih naslovov. Jugoslovanski obvezni izvod V inventarne sezname obveznih izvodov iz republik je bilo vpisanih 10.172 knjig, od tega 1.481 kompletacij. Evidentirano je bilo 6.150 drobnih tiskov, 1.133 plošč in kaset, 60 muzika-1ij, 10 zemljevidov in atlasov, 35 razglednic in 18 kosov drugega grafičnega gradiva. Nakupi, zamene, darovi V inventarne kataloge nakupov, zamen in darov je bilo vpisanih 3-456 knjig in 40 enot neknjižnega gradiva in evidentiranih 4.669 kosov posebnega gradiva. Referat za zameno V inventarno knjigo zamen je bilo vpisanih 1.000 monografskih publikacij (555 N, 12 Z in 433 D) in 918 serijskih publikacij (882 N, 12 Z in 31 D), skupaj 1.918 knjižnih enot, ter evidentiranih 2.721 kosov periodik. Za evidenco enote, naročila in ponudbe je bilo napisanih 9.144 iistekov (v več kopijah), v inventarne kataloge in naročniške kartoteke pa smo vložili oz. izločili 31.270 listkov. V kartoteke periodičnih publikacij smo vpisali 352 abonmajev in 12 dodatnih računov. Da bi ohranili pregled in nadzor nad gradivom, smo vodili in dopolnjevali sledeče evidence: - naročniške kartoteke (po abecednem redu naročil, po dobavitelju) - inventarne knjige (slovenski obvezni izvod, jugoslovanski obvezni izvod, nakup, zamena, dar, zamena: monografije, zamena: periodične publikacije) - katalogi serijskih publikacij in kontinuand (slovenski obvezni izvod, jugoslovanski obvezni izvod, NZD) - kartoteka s.o. - kartoteke periodičnih publikacij (slovenski obvezni izvod, nakupi, zamene in darovi, slovenske periodične publikacije za zameno) - kartoteka zamenjevalcev - kartoteka tiskarn - katalog zamen - signaturna beležka - protokol dopisov - računski protokol. Redno smo dopolnjevali tudi datoteko zamenjevalcev in tujih periodičnih publikacij (nakupov). DOLOČANJE SIGNATUR V redne vrste smo postavili 12.791 knjig in 367 letnikov revij (skupaj 13.158), med kompletacije 2.559 knjig in v arhive 3.174 knjig. Skupaj je bilo postavljenih 18.891 knjig. RAZPOŠILJANJE GRADIVA Ekspedit je odposlal 274.151 kosov gradiva, in to 1.900 paketov z obveznimi izvodi (273.900 kosov) in 3.159 paketov z gradivom za zamene (3.251 kosov) in medbibliotečno izposojo. ZAMENA Zamenjevalcem doma in v tujini smo poslali 918 knjig in 2.270 kosov periodičnih tiskov. Ponudili smo 86 naslovov posebnih ponudb, listo duplikatov št.10 s 303 in listo duplikatov št.9 s 168 naslovi ter dve listi slovenskih novitet. Zamena knjig s tujimi partnerji je potekala v načrtovanem obsegu. Zdi se, da je normativ 1.500 poslanih knjig realen glede na naše finančne zmožnosti. ADMINISTRACIJA Oddelek je prejel 524 in poslal 1.280 dopisov. Izvedenih je 478 telefonskih reklamacij gradiva. V decembru smo poslali okoli 100 novoletnih čestitk. DAROVI - več pošiljk javnega tožilstva, - Knjižnica Edvarda Kardelja, - Frankfurtska razstava. FINANČNO POSLOVANJE Nakupi za NUK 780 tujih knjig ................................... 654.173,70.- 255 domačih knjig .................................. 32.219,40.- posebno gradivo (430 muzikalij, 33 plošč, 19 kaset, 4 atlase, 36 zemljevidov, 1 plan mesta, 8 plakatov, 1 gl. koledar, 10 gr. list, 625 razglednic, 1 lesores, 1 portret, 3 ilustracije, 38 fotografij 130 rokopisov in nekaj mikrofišev in mikrofilmov ................ 411.732,30.- 419 abonmajev in 12 dodatnih računov za tuje revije .................................... 546.260,90.- 1.644.386.30.- Nakupi za zamene 555 domačih knjig ................................. 147.764,20.- 981 letnikov domačih period, publikacij ........... 162.790,40.- 310.554,60.- Nakupi po računih TK ................................................ 654.173,70.- DK ................................................ 179-983,60.- TR ................................................ 546.260,90.- DR ................................................ 162.790,40.- R ................................................. 411.732,30.- 1.954.940,90.- V računski protokol je bil vpisan 544 računov v skupnem znesku din 1,954.940,90. GIBANJE DOTOKA GRADIVA: PRIMERJAVA Z LETOM 1989 IN DELOVNIM NAČRTOM ZA LETO 1990 1989 Delovni načrt Realizacija 1990 1990 Dotok gradiva (brez periodike 412.975 450.000 372.448 iz jug.obv.izv . ) Slovenski obv. izvod. 378.947 336.429 - 8 - Odposlano grad ivo 299.990 277. 151 Prirast v NUK ( iz jug. gradiva brez per obv.izv. . 66.383 ) 70.000 66.914 Št. postavljenih knjižnih enot 17.566 18.000 18.891 Knjige: obvezni slov. izvod 6.514 6.753 Knjige: obvezni jugosl. izvod 5.997 10. 172 K n j i s: e : nakup 1.547 (TK 919) 1 .500 (TK 1000) 1 .030 (TK 780) Knjige: zamena 1 .338 1.358 Knjige, poslane 1.514 1 .500 981 V letu 1990 je dotok gradiva v primerjavi z letom 1989 upadel za 9,22%. Trend upadanja slovenskega obveznega izvoda se nadaljuje, nižji je za 11,23%. Izstopa porast knjig iz jugoslovanskega obveznega izvoda za 69%. Vzrok je v hitrejšem inventariziranju in vrnitvi delavke s porodniškega dopusta. Zmanjšal pa se je tudi nakup knjig, in sicer za več kot 50%. 2. Obdelava knjižnega gradiva ABECEDNI IMENSKI KATALOG (vodja bibliotekarska svetovalka Majda Armeni, od 1.7. dalje v.d. vodje Alenka Kanič) Na 1oge abecednega imenskega kataloga Naloge abecednega imenskega kataloga so izdelava katalcžnega opisa (CIP-a) za slovenske knjige v tisku; centralna katalogizacija (CKST) slovenskega obveznega izvoda, katalogizacija jugoslovanskega obveznega izvoda, nakupov, zamen in darov; vlaganje kataJožnih listkov v matični katalog in čitalniški katalog, vodenje signaturne knjige, arhivskega kataloga, spremljanje bibliotekarske literature, sodelovanje pri uvajanju računalniške obdelave gradiv v knjižnico. Za CIP je bilo obdelanih 993 enot CIP je načeloma izdelan v enem dnevu, po potrebi pa še isti dan: zato ima ta obdelava absolutno prednost. Sodelovanje z založniki je potekalo ustaljeno, vključevali so se tudi novi založniki in samozaložniki. Tedensko smo pripravljali izpise za objavo v Delovnih Književnih listih: zapisi so obdelani v UNIMARC formatu in so na voljo uporabnikom vzajemnega kataloga. CKST 1.990 enot Katalogizacija,prevzemanje in redakcija jugoslovanskega obveznega izvoda, nakupov, darov in zamen prejeto oddano stvarnemu katalogu oddano tehničnemu oddelku Skupaj obdelano v AIK skupaj 9.393 kosov 721 kosov 11.114 kosov 12.104 kosov Vloženi kataložni listki: 20.973 listkov, 13.067 listkov, 1.151 listkov, 3.404 listkov 38.595 listkov V signaturno knjigo je bilo vnesenih 10.130 vpisov V matičnem in čitalniškem katalogu je bilo skupaj opravljenih 871 popravkov: prekatalogizacija, uskladitev značnic, tipkanje dodatnih vpisov in kazalk. V zvezi z retrospektivo je bilo v matični katalog vrnjenih 3-198 listkov, v vzajemnem katalogu pa opravljeno 160 popravkov. Sodelovali smo tudi pri redakciji retrospektive drugih vnašalcev V obdelavo smo prejeli avdiovizualno gradivo, ki ga vključujemo v sete CKST. Uporabnikom, delavcem NUK in drugih knjižnic smo posredovali okoli 300 informacij v zvezi čipom in katalogizacijo ter računalniško obdelavo. v matični katalog v čitalniški katalog v katalog CKST v katalog arhivov 3. Stvarni katalog (vodja višji bibliotekar Tatjana Banic) TEMELJNA DEJAVNOST oddelka je klasificiranje knjig za centralno katalogizacijo slovenskega tiska (CKST), za katalogizacijo v knjigi (CIP) ter tujih monografskih publikacij iz provenienc N, Z, D za vzajemni katalog ter klasifikacija obveznega izvoda iz drugih republik z prevzemanjem in prilagajanjem zapisov za lokalno bazo, ter urejanje abecednega stvarnega in sistematskega kataloga NUK. OPRAVLJENI PROGRAM: Oddelek je prevzel v obdelavo 11.031 enot (AIK št. 11.383 enot), od tega redne vrste iz AIK 9.093 (AIK št.: 9-393) enot. Klasfi-ciral in oddal je v nadaljno obdelavo 12.391 enot (AIK št. 12.752 enot). Pri tem je bilo izdelanih in neposredno vnešenih 11.087 gesel, 19.074 vrstilcev ter 26.998 deskriptorjev. Prednostno je za centralno katalogizacijo slovenskega tiska klasificiral 1.938 enot (AIK št.: 1990) ter jih oddal v nadaljnjo obdelavo AIK. Oddelek je neposredno sodeloval v on-line obdelavi monografskih publikacij s preverjanjem in vnosom podatkov SK v polja vsebinske obdelave ter redakcijo kontroliranega seznama deskriptorjev. Z absolutno prioriteto je oddelek za CIP klasificiral 993 enot. V abecedni stvarni katalog je bilo vložčenih 11.143 listkov, v sistematski katalog 21.176 listkov, v interni katalog 2.840 listkov, skupaj 35.159 listkov, v interni katalog 2.840 listkov, skupaj 35.159 . Ob redkaciji listkov pred vlaganjem je bilo pregledanih približno 20.000 listkov. Ob redakciji obeh katalogov in preurejanju posameznih skupin sistematksega kataloga je bilo popravljenih 3.072 listkov, narejenih 87 novih razporeje-valk ter v predmetnem katalogu 45 vodilk. Poleg temeljne dejavnosti in spremljanja je oddelek sodeloval pri oblikovanju baze NUK in sicer ena delavka neposredno z vnosom podatkov (2.731 zapisov), vsi klasifikatorji pa s pripravo deskriptorjev (1 1 .631 enot). Enota za narodno bibliografijo (vodja Lidija Wagner) Delovna enota tekoče obdeluje gradiva, izdaja bibliografi je in posreduje informacije. Izdajanje bibliografije je obsegalo: - SB s popisi knjig za leto 1990 št. 1, 2, 3, 4 (je še v tisku), - SB s popisi knjig za - register za leto 1989, - SB s popisi člankov za leti 1978 - 1979 (pri finančnem obračunu je bila ta bibliografija upoštevana v letu 1989), izšla pa je v celotni nakladi leta 1990, - SB s popisi serijskih publikacij za leti 1984 - 1985. Tekoča bibliografija s popisi knjig je od leta 1988 dalje rezultat računalniško podprtega vzajemnega kataloga, ki deluje na računalniku gostitelju, ki ga programsko vzdržuje Inštitut informacijskih znanosti Univerze v Mariboru (IZUM). V reviji KNJIGA smo redno objavljali mesečno bibliografijo novih knjig. Tudi ti podatki so produkt računalniško podprtega vzajemnega kataloga. S pomočjo firme SIMEX smo presneli predvojne članke na temo glasbe na računalniški medij. tako imamo zdaj bazo z okoli 10.000 zapisov. Iskanje je možno po celotnem tekstu in tako omogoča zelo hitro iskanje po bazi. Količina opravljenega dela v letu 1990 I. SLOVENSKA BIBLIOGRAFIJA - izdajanje publikacij v letu 1990 že opisano pod točko 1 v poročilu. II. OBDELAVA SLOVENIKE (knjige, serijske publikacije, članki) A. Knjige Pretežni del knjižnega gradiva dobimo že obdelanega, v CKST dopolnimo manjkajoče podatke, ki so potrebni za bibliografijo. Ostalo knjižno gradivo sami katalogiziramo in vsebinsko obdelamo (AIK, UDK in gesla). Gradivo, ki prihaja preko drobnega tiska pregledamo in izberemo za celovito obdelavo. Vodimo AIK katalog po značnicah, ročno vodimo še preglede zbirk. CK AIK+UDK dodatni, naslovni skupaj dopolnitev gesla opisi katalog obdelanih naslovov 2.089 94? 191 3.031 B. Serijske publikacije Vsak letnik serijske publikacije (posamezni naslov) obdelamo AIK in UDK. Spremljamo vse spremembe v zvezi s serijsko publikacijo. Vodimo AIK katalog ter evidenco vseh številk posameznega naslova v določenem letu. AIK+UDK oddaja posameznih oddaja izseljeni- skupa j kosov ške slovenike oddaja 607 6 . 026 295 6 . 321 C. Članki Iz serijskih publikacij in zbornikov izpisujemo članke, ki jih tudi vsebinsko obdelamo (UDK in gesla). Članke vključujemo v vzajemni katalog. Vodimo AIK in UDK katalog ter katalog kratic in psevdonimov avtorjev. AIK UDK dodatni opisi vzajemni katalog 24.980 21 . 127 2.627 11.658 V vse kataloge enote je bilo vloženih: 28.459 listkov. Uporabnikom smo dali 1.197 informacij. 5. Delovna enota periodični tisk (vodja Jelka Gazvoda) V letu 1990 je izpolnjevala svoje naloge v okviru programa NUK, obdelovala, hranila in dajala je v uporabo periodični tisk s slovenskega, jugoslovanskega območja in iz tujine. V tem letu je enota prejela 89.761 kosov gradiva: Prejeto gradivo v kosih Oddelek jugosl. neposredno S1 ov. Bibliogr. Odd . za dop. Skupa j I. 3.307 21 .93^ 25.24 1 II. 3-277 15 . 172 3.392 4 .028 25.869 III. 3-798 13.799 1 .458 2.448 21 .503 IV. 2.626 10.420 1.176 2.926 17.148 Skupaj 13•008 6l.325 6.026 9. 402 89.761 Prejeto gradivo po številu naslovov obsega: slovenska periodika: slov. zamejsko periodiko: jugoslovansko periodiko: tujo periodiko: 884 naslovov (+ 884 arhiv) 71 3.668 " 904 " skupaj 5.527 " ( + 884 arhiv) + arhiv = skupaj 6.411 " Izločeno gradivo obsega 1.505 naslovov. Gradivo za obdelavo in hranjenje obsega 4.906 naslovov. Retrospektivno mikrofilmanje: Doslej smo posneli 291 filmov (seznam naslovov glej v prilogi 6) in imamo vsakega od njih v dveh kopijah (master in uporabniška). Delo in Večer izdelujemo v več kopijah tudi za druge knjižnice. V letu 1990 smo v ZDA kupili 125 filmov, od UKM pa 31. filmov, tako da MF zbirka zdaj obsega 447 filmov oz. cca 270.000 posnetkov . ._________ Obdelava periodičnega tiska je obsegala: Evidenca 52.781 kosov Inventarizacija 3.724 enot Katalogiz. in klasifik. 2.454 enot Reklamacije 1 .857 Arhiv 333 enot Vezava 507 enot Gesla SK 311 Gesla UDK 543 Signature 12.740 kosov Knjižno sklad. 2.067 enot Tehnični oddelek 241 enot Časop. sklad. 409 enot DM 311 enot Katal. listki za oddelek 1 .738 kosov Katal. listki za javne katal. 1 .537 kosov Delo z uporabniki je potekalo v naslednjem obsegu: Informacije Izposoja Uporabniki - študenti - drugi 7.217 23.749 kosov 5. 167 2.543 2.624 6. Oddelek za tehnično obdelavo knjig (vodja Meta Zadel) - razmnožuje na osnovi matičnih listkov za potrebe NUK katalogne listke, - opremlja monografske in serijske publikacije in kasete z etiketami in signaturami in jih oddaja v skladišče in posamezne oddelke, - pripravlja in izdeluje osnove za matrice (na osnovi računalniških izpisov), razmnožuje in pošilja listke naročnikom CKST. Za NUK je bilo natipkanih 8.469 malih matric - pregledanih pa 6.530: natipkanih dodatnih in dopolnilnih vpisov, vodilk, kazalk, gesel, UDK vrstilcev 29.468, dopolnjenih, natipkanih in pregledanih listkov 31.520: razmnoženih listkov na minigrafu 37.096, signiranih in z etiketami opremljenih 19.420 kosov knjig ter 751 kosov periodike in 39 kosov kaset: ponovno signiranih in z etiketo opremljenih kosov knjig je bilo 438. V knjigo setov CKST je bilo vpisanih 1.881 naslovov slovenike. Naročnikom je bilo odposlanih 21 pošiljk slovenike (do 17.1. 1990) . Število naročnikov je 394 (260 osnovnih šol, 44 srednjih šol, 88 splošnih knjižnic, knjigarn in drugih naročnikov, 2 nacionalki). Število naročenih setov je 799 in sicer: K = 38 B = 98 A = 24 4 S = 356 U = 63 Skupaj je bilo natisnjenih 817.250 listkov, prodanih pa 849.747 1istkov. Za CKST so bila opravljena še naslednja dela: - Nabiranje in izbiranje listkov ter kontrola pri pošiljanju in vlaganje v arhiv - Kuvertiranje - Vpis števila listkov CKST v kartoteko naročnikov in vodenje kartoteke - Tipkanje tekočih številk setov na listke - Montaža listkov CKST na matrico in razvrščanje - Priprava listkov CKST (preverjanje, usklajevanje, koordinacija, vpis, pregled) - izračun in izdelava računov za CKST - Stiki z naročniki, svetovanje, informacije o setih, izboru, rek lamac.i je 3. Obdelava posebnega gradiva 7. Rokopisna zbirka (vodja Mihael Glavan). Usmeritev delovanja oddelka je obsegala: Vsebinsko in organizacijsko sodelovanje z drugimi institucijami, ki delujejo na področju kulturne dediščine: - Arhiv Slovenije: izdelava republiškega plana za varovanje in zaščito knjižničnega gradiva, - Okrogla miza o kulturni dediščini v KIC, - Cankarjev dom (razstave). Strokovno sodelovanje s knjižnicami v Sloveniji na področju rokopisov, redkih tiskov in varovanja knjižničnega gradiva. Aktivno delo v strokovnih komisijah za obdelavo in varovanje knjižničnega gradiva pri Skupnosti jugoslovanskih nacionalnih knjižnic v okviru ZBDS. Pregled, popis in drugo strokovno delo pri ureditvi grajske knjižnice na Snežniku. Strokovno sodelovanje v stanovskih društvih in strokovnem tisku. Redno strokovno delo v zbirki: 1. Rokopisni fond Nabava novega rokopisnega gradiva: 25 novih celot. Večje skupine gradiva so zlasti naslednje: Avgust Žigon, Davorin Ravljen, Vatroslav Grili in Oton Berkopec. Inventarna obdelava: 25 celot, 7200 kosov. Katalogizacija rokopisnega gradiva: 13 celot, 92.000 kosov. Katalogizacija je potekala predvsem na treh izredno bogatih zbirkah gradiva: Srečka Kosovela, Anne Praček Krasne in Toma Zupana. Vsi podatki se sproti vnašajo na diskete in se kumulirajo za nadaljnji zvezek kataloga rokopisov. V tem letu smo tudi izdelali 8. del knjžnega Kataloga rokopisov NUK. 2. Drugi fondi - Slovenika izven Slovenije (periodika) Dotok gradiva: 425 Uporabniki: 104 Izposoja: 365 Preslikave: 3004 V letu 1990 se je prvič obdelovala periodika (slovenika) izven Slovenije v celoti na Rokopisnem oddelku. Izdelanih je bilo 2750 listkov s popisi člankov. Poleg tega je urednica izdelala še 552 listkov za monografske publikacije, ki so po prvem četrtletju prešle v obdelavo v Bibliografskem oddelku. Izdelanih je bilo tudi več drugih tematskih popisov, npr. popis tiskov iz zapuščine Anne Praček Krasne, popis izseljenskega arhivskega gradiva, popisi za Vladimirja Dedijerja ipd. - Redki tiski: 5 enot - Priročna knjižnica: 3^ enot Delo z obiskovalci: Obisk v čitalnici: posamezniki: v skupinah: skupaj: Izposojeni rokopisi: Izposojeni tiski: Izposoja skupaj: Število strokovnih informacij: 1 .657 343 (25 skupin) 2.000 1 .297 2.687 3.984 1 .076 Preslikovanje gradiva iz Rokopisne zbirke: število uporabnikov: 175 število enot gradiva: 464 kseroksne kopije: 6.405 mikrofilmski posnetki: 7.484 fotografije: 18 0 V letu 1990 je potekalo več filmskih in TV snemanj: Frisclinov šolski red (razstava v Nemčiji), baron Codelli, Franjo Gerbič, Groharjeve Grabljice (razstava v Škofji Loki), avstrijski film o Ljubljani kot srednjeevropskem mestu. Restavriranje gradiva iz Rokopisne zbirke: V letu 1990 je bilo celovito ali delno restavriranih 10 del iz naše zbirke in o tem izdelana dokumentacija. Glasbena zbirka (vodja Borut Loparnik). Zbirka je izpolnjevala predvidene naloge V ospredju sta bila dopolnjevanje in obdelava (zlasti slov.) gradiva. Uporabnikom in zainteresiranim smo nudili različne oblike informacij, sodelovali smo z gradivom na razstavah in TV oddajah ter pripravili več vodstev po zbirki. Obseg novega gradiva in opravljenega dela v letu 1990 prikazuje okvirno naslednjega statistika: PREJETO GRADIVO 0 N Z D SKUPAJ tiski 321 309 17 757 1 .404 muzikalije - rokopisi - 224 - 610 834 LP plošče 543 66 1 3 613 AV gradivo - CD plošče 48 133 - - 181 kasete 887 38 - 2 927 V kasete 10 - - - 10 papir. trak. - _ 3 3 mgf. trak. - - - 5 5 Skupaj: 1 .809 770 18 1 .380 3.977 OBDELANO GRADIVO 0 N Z D SKUPAJ a) inventarizirano: muzikalije -tiski 323 332 22 1 .006 1 .683 -rokopisi - 5 - 201 206 -LP plošče 277 63 1 3 344 AV gradivo -CD plošče 40 133 - - 173 -kasete 653 38 - 2 693 -V kasete 10 - - - 10 Skupaj: 1 .303 517 23 1.212 3.109 b) katalogizirano: enot ekscp. novih skladb list. vpisi popr muz ika1i je 1 .451 4 .802 6.992 569 987 LP plošče 4 1 9 731 1 .303 7 - AIK - CD plošče 15 51 12 3 - kasete 362 385 292 20 10 skupa j 2.247 5.969 8.599 599 997 muzikalije 954 1 .772 2.990 3.831 1.435 ASK - LP plošče 1 .447 - 996 470 - CD plošče 7 - 48 18 - kasete 338 - 488 227 - skupa j 2.446 1 .772 4 .522 4.546 1 .435 Štetje glasbenega gradiva obsega po inventurni knjigi in signaturah zvočnih posnetkov ob koncu leta 1990: stanje 1989 73-701 1990 : muzikali je LP plošče CD plošče kasete V kasete 1 .889 344 173 693 10 Skupaj 1990 76 .810 Obisk, izposoja, zahtevnejše inf ormaci je: obisk - študenti ostali 451 496 skupaj : 947 izposoja - čitalnica - na dom 5321 267 skupaj: 5.588 informacije - ustno - telef. 91 53 skupaj: 144 razmnožev. - kseroks fotograf 889 57 skupaj: 946 Zbirka je v letu 1990 pridobila neodkupljeni del zapuščine Marija Kogoja (7 avtorjevih akvarelov, 4 avtorjeve perorisbe, 2 Čargova portreta skladatelja, ohranjene rkp. člankov ipd., gradivo za harmonsko sistematiko, biografsko dokumentacijo, mikrofilm izvirne partiture "Črnih mask" in 66 enot drugega gradiva), del zapušine Josipa Pavčiča st. in ml. (79 rkp. in drugo gradivo), preostali del zapuščine Zorka Prelovca (77 rkp. in drugo gradivo), zapuščino Karola Pahorja (169 rkp., 3 mape korespondence s S. Ostercem in drugo gradivo), arhiv ansamblov Fantje na vasi in Stari Ljubljančani (55 rkp., 200 drugih enot), čez 100 rkp. drugih slovenskih skladateljev, glasbeno korespondenco Franca Šturma (133 enot) ter zbirko ljubljanskih koncertnih sporedov Avgusta Pertota za obdobje 1919 - 1970. Na kseroksnih kopijah smo pridobili 7 maš L.F.Schwerdta in manjkajoče rokopise iz zapuščine Josipa Ipavca (med njimi partituro "Princese Vrtoglavke"). Z manjšimi nakupi smo delno dopolnili zbirko starejših slovenskih in medvojnih hrvaških notnih tiskov. Kompletirali smo manjkajoče zvezke edicije Denkmaler der Tonkunst in Osterreich, zbranih del G.Tartinija ter Stiegerjeva Opern-Lexikona. Na novo smo začeli prejemati zbrana dela A.Corellija, Cl.Debussyja, L.Janačka in G.Verdija. Z drugimi nakupi muzikalij in CD smo nekoliko izboljšali ponudbo svetnovne komorne in orkestrske literature, po kateri je med uporabniki veliko povpraševanja. - Velika pridobitev zbirke je okr. 1200 gramofonskih plošč iz zapuščine Edvarda Kardelja, česar statistika prejetega gradiva ne prikazuje. Kot posebno dragocenost. velja omeniti 3 papirne valje (nastale okr. 19 10) za glasbeni polavtomat. Phonola, ki smo jih s pomočjo dunajskega Tehničnega muzeja dokumentarno presneli na kaseto. Bistvena pridobitev za redno delo zbirke je zvočni stolp Hitachi, ki nam ga je poklonilo podjetje Emona, TOZD Globus. Z njim odslej uporabnikom omogočamo poslušanje in presnemavanje obdelanega fonografskega gradiva. V letu 1990 smo priredili 6 pogovorov v Glasbeni zbirki. Ta oblika stikov z javnostjo si je že pridobila nekaj ugleda in odmeva ter stalen krog občinstva. Pogovor na temo "Kaj so nam Črne Maske" je posnel in predvajal III. program Radia Zagreb, objavila pa ga je tudi jugoslovanska revija Zvuk v številki 4/1989 (izšla decembra letos). - Za stalno oddajo Muzikograf III. programa Radia Zagreb je vodja zbirke posnel intervju o preteklosti in sedanji dejavnosti Glasbene zbirke NUK, intervju ob začetku Pogovorov v Glasbeni zbirki pa je objavila revija Glasbena mladina XX/4 (april 1990). - Za oddajo o naši knjižnici je Avstrijska TV posnela 4 kose glasbnega gradiva, za oddajo o F.Gerbiču pa TVS 34 kosov. - Vodstvo po zbirki so pripravili za 6 skupin, na posvet o katalogiziranju je prišlo 5 knjižničarjev iz SIK. Če je dopuščalo tekoče delo, smo nadaljevali z revizijo AIK in ASK. Redno smo pregledovali tekoče bibliografije, založniške kataloge in revialne napovedi oz. recenzije ter pripravljali naročila. Enako smo pripravljali listke za centralno katalogizacijo slovenskega tiska. V restavracijo smo oddali (in dobili restavriran) 1 kos gradiva, v vezavo smo oddali (in dobili zvezanih) 176 kosov gradiva. V mekinjski depo smo uskladiščili 325 LP plošč in 341 kaset (14 paketov). 9. Kartografska in slikovna zbirka (vodja Metka Vobovnik-Avsenak, bibliog-t^a-fisica svetovalka) Kartografska in slikovna zbirka je v letu 1990 izpopolnjevala svoje naloge v okviru programa NUK. Pridobivala je novo gradivo in dopolnjevala svoje raznovrstne fonde: geografske, zgodovinske in etnografske atlase, splošne in tematske zemljevide ter načrte naselij" nadalje grafike, umetniške reprodukcije, ekslibrise, grbe, ilustrirane koledarje, slike mest in pokrajin, razglednice, voščilnice, slovenske lepake, portrete pomembnih osebnosti. Pridobljeno gradivo je strokovno obdelovala od inventarizacije, katalogizacije, klasifikacije, do tehničnega opremljanja in hranjenja. Nadalje je opravljala informativno, svetovalno, strokovno in študijsko delo. Zbirka je prejela v obdelavo in hranjenje 3-139 enot gradiva. Iz nabavnega oddelka je dobila 1.716 obveznih slovenskih izvodov, 65 obveznih jugoslovanskih tiskov, 901 nukup, 175 darov in 16 zamen, iz oddelka za drobni tisk 1 primerek in iz tehničnega oddeJka 22 priročnikov. Zbirka je poleg gradiva, k L «a je usmerila preko nabavnega oddelka v nakup pridobila v dar še 243 enot. V okviru rednega strokovnega dela je bilo obdelanih iz novo-došlega dotoka in iz stare zaloge gradiva b.BB1 kosov (257 zemljevidov, 48 atlasov, 4.700 razglednic, 409 Krafik, 80 portretov, 387 slovenskih plakatov in sicer 273 ilustriranih ter 114 črkovnih). Izdelanih in v raznovrstne kataloge v zbirki vloženih je bilo 3.066 listkov. V inventarno knjigo je bilo vpisanih 2.492 enot ali 5.438 kosov, v seznam slovenskih ilustriranih lepakov pa 146 postavk oz. 273 kosov. Prirast Fond zbirke se je po inventarni knjigi in statistiki slovenskih lepakov v letu 1990 povečal za 5.825 kosov (5.205 postavitvenih, 612 arhivskih in 8 duplikatov). Za CKST je bilo računalniško obdelanih 32 kosov kartografskega gradiva. Na jpomembnejši pokazatelj dela z uporabniki je število izposoje-nega gradiva. Izposojenih je bilo 8.123 kosov (7.521 za prezen-čno izposojo in 602 za kseroks, foto ali razstave). Zbirko je obiskalo 524 uporabnikov. Posredovanih je bilo 588 informacij, večinoma tematskih, od tega 119 po telefonu in in nekaj obširnejših pisnih. Največ gradiva je bilo izposojenega v študijske in raziskovalne namene (priprava obletnice in razstave 100 let Deželnega gledališča v Ljubljani, drugi del razstave 150 let fotografije na Slovenskem, diplome študentov ALU, Eksperi-mentizem in brata Kralj, Arhitekturni muzej, SAZU, Valvasorjev simpozij itd.), za ilustracije raznih publikacij (Enciklopedija Slovenije, Monografija Bele Krajine, Trst in narodni dom, Znameniti Slovenci, Mohorjev koledar, Slovenija v letu 1990, Kopitarjevo društvo), za potrebe snemanja G0ES VIDEO Geselschaft (Laibach vom Herzogthum Crains zur Republik Slowenien), za TV oddaje Osmi dan, inovator A.Codelli, Fran Gerbič, za razstave in kataloge o delu Uroša Vagaje, o Groharju, Byronu, Arhitektura in urbanizem Ljubljane v 19. stol. itd. Z delovanjem in dragocenostmi zbirke je bilo seznanjenih več obiskovalcev in skupin (strokovnjaki iz Avstrije, pedagogi, posebne zbirke iz Celjske knjižnice, bibliotekarji tečajniki, bibliotekarski krožek o.š. V.Vodnika itd.). Sodelavci zbirke posvečamo posebno skrb pridobivanju starejšega in redkejšega gradiva in aktivno sodelujemo pri usmerjanju na- bavne politike za strokovno literaturo in novejše gradivo s svojega področja. Skrbimo za pregled nad produkcijo kartografskega in slikovnega gradiva kakor tudi za sloveniko, ki je knjižnica med obveznimi izvodi po redni poti ni prejela. Pregledali smo določene strokovne revije, bibliografije, časopise, kataloge ter obiskali razne tovrstne predstavitve novitet, antikvariate in prodajne galerije. Razstava Tuje strokovne revije v Cankarjevem domu je v okviru strokovne periodike posebej predstavila ponudbo uvoženih zemljevidov, atlasov in turističnih vodičev. Izbor in seznam predlogov za nakup večjega števila Inozemskih tiskov kartografskega gradiva ADAC, Michelin, Halwag, Ravenstein, Falk ipd. smo z ostalimi predlogi za nakup ali reklamacije posredovali nabavnemu oddelku v realizacijo. Za dopolnjevanje starejšega fonda smo se dogovarjali s posameznimi, lastniki in antikvarnicami ter pridobili v nakup večje število starejših razglednic slovenskih krajev, specialk in nekaj originalnih del slovenskih likovnih umetnikov. Poleg tega smo pridobili v dar še 243 enot posebnega gradiva. Posebna pozornost je namenjena obnovi in varovanju gradiva oz. postopkom, s katerimi bi gradivo zaščitili in podaljšali njegovo uporabno dobo. Da bi zagotovili ustrezne mikroklimatske pogoje v skladiščih zbirke, bi bilo nujno potrebno urediti toplotno izolacijo podstrešja (poletne temperature presegajo 30 C!) Dogovarjamo se za nabavo ustrezne opreme za shranjevanje gradiva v dovolj velikih skladiščnih prostorih, za izdelavo zaščitnih map ter za smiselno izposojo najbolj občutljivih primerkov npr. starejšega gradiva, raritet in plakatov. V restavratorsko delavnico NUK smo oddali v popravilo 18 kosov oz. 6 naslovov poškodovanega starejšega gradiva: Valvasor J.V.: Topographia Arhiducatus Carinthiae, Nurnberg 1688, sign. 6627, Freytag und Berndt Auto-Strassenkarte 1:300 000, Z 294 - 2, Hydrographische Karte von Krain 1:75 000, 1888 - 1890 (8 zemljevidov, Jurij Vega (ponovno popravilo!), Situations-Plan der Landeshauptstadt Laibach, ok. 1865 (6 zemljevidov), Z 281.9.4 - 24. Plan der K.K. Provinz Hauptstadt Laibach sammt ihrer Umgebung, 1834, Z 281.9.4 - 23. Ker je v oddelku občutno premajhno število redno zaposlenih delavcev za dve popolnoma različni zbirki - kartografsko in slikovno, nujno potrebujemo strokovno okrepitev. Za začasno pomoč pri delu smo se dogovorili za poskusno uvajanje študentske prakse študentov FF geografske in knjižničarske smeri. Delovno prakso sta pri nas opravljala študentka 2. letnika geografije Prestor Rosana in študent 3- letnika knjižničarstva in zgodovine Gvido Komar. Z njuno pomočjo smo nadaljevali z reorganizacijo zbirke slovenskih ilustriranih plakatov (seljenje gradiva iz podstrešnega skladišča, urejanje in ločevanje arhivskih izvodov od postavitvenih). Zbirka slovenskih ilustriranih plakatov je zdaj shranjena v kletnem skladišču, urejena do leta 1989, opremljena z zaščitnimi mapami in delno spravljena v kovinskih predalnikih (kovinske predalnike je potrebno nabaviti še za arhivske izvode). V skladišču v Mekinjah sta sodelavca urejala črkovne lepake in ostalo gradivo (za dokončno ureditev so potrebne ustrezne police). Pri obdelavi slovenskih ilustriranih plakatov za leto 1990 smo prešli na nov način bibliografskega opisa z upoštevanjem vseh sprememb ISBD ipd. Nadalje smo se lotili dopolnjevanja in preurejanja zbirke razglednic. Preuredili smo del fonda inozemskih razglednic, obdelali okrog 1.500 novejših jugoslovanskih razglednic, enako velik kompleks starejših razglednic, portretov in pokrajinskih fotografij iz zapuščin D. Kermavnerja, N. Cizelj in Fr. Mermolje, v drugem polletju pa obdelali nakup 442 razglednic slovenskih krajev in gostiln. Obenem je pospešeno tekla dokončna obdelava starejšega že postavljenega gradiva (začasna obdelava iz prvih let obstoja zbirke). Z letom 1990 smo začeli z vnašanjem podatkov za zemljevide in atlase (CKST) v vzajemni in lokalni katalog. Sodelovali smo tudi pri pripravi priročnika za vnašanje neknjižnega gradiva v UNIMARC formatu za kartografsko in slikovno gradivo. Poleg že zgoraj omenjenih dejavnosti je vodja zbirke pripravila še pripombe in osnutek normativov za delo v kartografski in slikovni zbirki, se dogovorila z odgovarjajočimi predstavniki FF za opravljanje študentske prakse in prevzela mentorstvo, organizacijo in izvajanje prakse v zbirki in NUK, pripravila program posebnih dejavnosti za leto 1991, pregled 45-letne dejavnosti kartografske in slikovne zbirke in vsa tekoča poročila o delu. Stanje fonda kartografske in slikovne zbirke je bilo po vpisih v inventarno knjigo in po statistiki slovenskih plakatov v decembru leta 1990 že 201.269 kosov kartografskega ali slikovnega gradiva in sicer 155.352 postavitvenih izvodov, 40.962 arhivskih primerkov in 4.955 duplikatov. Zbirka posebnega gradiva (vodja Janez Sešek, višji bibliotekar) V letu 1990 je bilo v oddelku opravljeno naslednje delo: Prevzem gradiva: 13-219 kosov. Obdelava gradiva: 16.405 kosov. Oddaja obdelanega gradiva v skladišča: 16.405 kosov (glavno skladišče 728 kosov, depo Mekinje 15.677 kosov). Delo v depoju Mekinje, idr. Prejem gradiv 1. Slovenski tiski (nabavni oddelek+bibliografija) 4.296 kosov. 2. Tiski iz ostalih republik in AP Bosna in Hercegovina 493, Črna gora 88, Hrvatska 2.222, Kosovo 101, Makedonija 326, Srbija 1.735, Vojvodina 1.194: skupaj 6.159 kosov. 3. Inozemske publikacije 798 kosov. 4. Kartografska in slikovna zbirka / 5. Periodični oddelek 1.966 kosov. 6. Skupaj prejeto Slovenski tiski 4.296, republike, AP 6.159, Inozemske publikacije 798, Kartografska in slikovna zbirka -, Periodični oddelek 1.966: Skupaj 13.219 kosov. obdelava gradiva Po pravilih za obdelavo bibliotečnega gradiva v zbirki posebnega gradiva je bilo obdelano naslednje število tiskov: Vrsta gradiva Kosov PKG 1 Antologije, lektire, učbeniki za OŠ 2. 196 P KG 2 Roto literatura 1 .966 PKG 3 Društveni spisi 372 PKG 4 Visokošolski spisi 80 PKG 5 Šolski spisi 37 PKG 7 Katalogi razstav (razen umet.) in sejmov 144 PKG 8 Javni promet, vozni redi 158 PKG 9 Poštni, telefonski in telegrafski tiski I 3 PKG 10 Verski tiski 339 PKG 12 Športni tiski 173 PKG 1 3 Separati 4 .590 PKG 15 Patentni spisi 239 PKG 17 Arhitektura, ceste, gradbeništvo, urbaniz. 17 PKG 18 Otroška literatura, slikanice 439 PKG 19 Gospodarstvo, finance, posl. adresarji 11 PKG 29- 33 Glasbeni tiski 173 PKG 34- 38 Gledališki tiski 187 PKG 39 Industrija in obrt (izd.:podatki navodila za uporabo) 3 .790 PKG 43 Kraji, pokrajine, republike, Jugoslavija, države (opis) 331 PKG 65- 68 Prireditve, proslave, srečanja, tekmovanja 314 PKG 72 Turizem (dopusti, izleti, tekmovanja) 765 PKG 74 Farmaci ja 14 PKG 75 Vozniški izpiti 54 PKG 76 Založništvo (antikvariati, katalogi in programi založb) 3 Skupaj 16 .405 Iz prejetega gradiva so bili izločeni tiski, ki ne pridejo v poštev za obdelavo v zbirki posebnega gradiva (formularji, ceniki, razni interni telefonski imeniki podjetij, voščilnice in podobno manjvredno gradivo), prejeti iz jugoslovanskih republik in SAP (razen iz Slovenije). Ti tiski so bili vskladiščeni v depoju Mekinje brez obdelave po pravilih za obdelavo tiskov v zbirki posebnega gradiva. Oddaja gradiva 1. Glavno skladišče Vrsta gradiva Kosov PKG 3 Društveni spisi 372 PKG 4 Visokošolskispisi 80 PKG 5 Šolski spisi 37 PKG 15 Patentni spisi 239 Skupaj 728 2. Depo Mekinje Vrsta gradiva Kosov PKG 1 Antologija, lektire, učbeniki za OŠ 2.196 PKG O C. Roto literatura 1.966 PKG 7 Katalogi razstav (razen umet.) in sej. 144 PKG 8 Javni promet, vozni redi 158 PKG 9 Poštni, telefonski in telegrafski tiski 13 PKG 10 Verski tiski 339 PKG 12 Športni tiski 173 PKG 13 Separa ti 4 .590 PKG 17 Arhitektura, ceste, gradb. urbanizem 17 PKG 18 Otroška literatura, slikanice 439 PKG 19 Gospodarstvo, finance, poslov, adresarji 1 1 PKG 29-33 Glasbeni tiski 173 PKG 34-38 Gledališki, tiski 187 PKG 39 Industrija in obrt (izd.:podatki, navod. za rabo) 3 .790 PKG 43 Kraji, pokrajine, republike, Jugosl., države (opis) 331 PKG 65-68 Prireditve, proslave, srečanja, tekmov. 314 PKG 72 Turizem (dopusti, izleti, potovanja) 765 PKG 74 Farmacija 1 4 PKG 75 Vozniški izpiti 54 PKG 76 Založništvo (antikvariati, katalogi, in prospekti založb) 3 Skupaj 15.677 3. Skupaj oddano Glavno skladišče Depo Mekinje 728 15-677 Skupaj 16.405 Depo Mekinje Leta 1990 je bilo v depoju Mekinje opravljeno naslednje delo: 1. Sortiranje v depo dostavljenega gradiva po zvrsteh 2. Sortiranje gradiva, ki je bilo dostavljeno v depo v prejšnjih letih, po zvrsteh 3- Vlaganje gradiva v police 4. Priprava grdiva za naročnike v Ljubljani Razna del a 1. Prevzem gradiva iz oddelka za obdelavo slovenskega tiska, oddelka za dopolnjevanje knjižničnega gradiva, inozemskih publikacij, kartografske in slikovne zbirke in iz periodičnega oddelka 2. Razdelitev tega gradiva po zvrsteh 3. Tehnična obdelava gradiva (žigosanje, etikeranje) 4. Obdelava posameznih vrst gradiva: a) Antologije, lektire, osnovnošolski učbeniki: postavitev v vrsto in določitev signature, vodenje signaturne knjige, izdelava AIK listkov, vlaganje AIK listkov v kataloge, vskaldiščenje gradiva v depo Mekinje b) Roto literatura, stripi: izdelava evidenčne kartoteke, vpis v to kartoteko, vskladiščenje gradiva v depo Mekinje c) Društveni, visokošolski in šolski spisi: izdelava kartotečnega listka, oddaja v glavno skladišče č) Obdelava ostalih vrst gradiva, ki pride v poštev za obdelavo v zbirki posebnega gradiva: ureditev gradiva po zvrsteh, obdelava po pravilih in obdelavo tiskov v zbirki posebnega gradiva, vskladiščenje tega gradiva v depoju Mekinje d) Izdelava statistik in poročil 10. ZUNANJE POSLOVANJE KNJIŽNIC 1. Referalna dejavnost Knjižnica je referalni center. Zaradi svoje specifične organiziranosti kot nacionalna knjižnica ima opravljanje takšnih nalog porazdeljeno po različnih organizacijskih enotah. To velja predvsem za oblikovanje zbirk podatkov o publiciranih virih informacij (monografske in serijske publikacije) in za nepubli-cirane vire informacij (gradivo specialnih zbirk). Opravljanje tega dela je po obsegu in po vsebini sestavni del rednega poslovanja enot, ki dopolnjujejo, strokovno sodelujejo in hranijo knjižnično gradivo vseh vrst. Pri oblikovanju podatkovne zbirke o institucionalnih virih informacij pa sodelujeta predvsem republiška matična služba za knjižnice SR Slovenije in centralni katalog 24 knjižnic SRS (glej tam). Usluge referalne dejavnosti uporabnikom (informacije o virih, tematske informacije, referalne usluge, publikacije) nudi predvsem oddelek za delo z obiskovalnci (vodja Vilenka Jakac Bizjak) z informacijsko in izposojevalno službo ter ob neposrednem sodelovanju centralnega kataloga knjižnic RS, oddelka za bibliografsko obdelavo slovenskega tiska ter vseh drugih oddelkov oz. zbirk posebnega gradiva. Oddelek za delo z uporabniki (vodja Vilenka Jakac Bizjak). Delo oddelka je potekalo v okviru, ki so bili postavljeni z načrtom za leto 1990. Presežek beležimo pri obisku, številu posredovanih informacij ter medknjižnični izposoji je vpisanih uporabnikov. Informacijska služba je vpisala 16.318 uporabnikov, od tega 12.300 študentov. Obisk 1990 1 989 izposoja velika čitalnica informacije in medbibl. vodstva in uvajanja razstave 80.118 (80.163) 64.208 (58.298) 14.050 (14.150) 2.470 (2.720) 2.350 (2.300) Sku pa ^ 163.196 (157-631) Izposoja gradiva 1990 1989 izposoja velika čitalnica interna uporaba medbibliotečna izposoja vrnjene knjige 50.512 45-900 37.250 6.713 59.127 (57.102) (46.927) (37-300) (5.594) (54 . 1 32 ) Skupaj (izposojeno) 140.375 (146.923) Inf ormaci je pisne (retrospektivne+SDI) osebne ob katalogih telef onske negativ.odg.-izp. negat iv.odg.-VČ 2.505 133.500 23.000 13.500 27.227 (1.404) (132.000) (23-000) ( 13.000) (25-195) skupaj (informacije) 172.505 1989 ( 169 . 404 ) 1988 Dopisov je bilo odposlanih in opominov zamudnikom 52 2.316 (55) (2.267) NUK je iz drugih knjižnic naročil (pasiva) 1990 1989 - slovenskih - jugoslovanskih - tujih 76 73 1 .061 (53) (112) (795) Skupaj 1.210 ( 960) Od tega smo prejeli: 497 originalov v 511 zvezkih 409 reprodukcij v 3.009 kopijah 906 pozitivnih in 304 negativnih odgovorov Knjižnice so v NUK naročile (aktiva): 1989 1988 - iz slovenske - iz jugoslovanske - iz tuje 3.830 584 183 (3.106) (602) ( 161 ) Skupaj 4 .597 (3.869) Prezenčno smo uporabnikom posodili 906 knjig. Skupaj 5.503 (4.634) Ustregli smo: s 2.110 originali v 2.192 zvezkih s 1.051 reprodukcijami v 8.320 kopijah s 775 informacijami o nahajališčih Ustregli smo 3-936 naročilom, negativnih odgovorov je bilo 661 . Pregled izposojenega gradiva po strokah: splošno 12.480 (13.261) filozofija in verstvo 1 1 .232 (11.095) družboslovje 21 .467 (21.894) prirodoslovje 12.090 ( 13.041) tehnika 10.332 (10.895) medicina 7. 145 (7.139) umetnost 12.283 (12.334) 1eposlovje 13.482 (12.762) lit.veda in jezik 12. 162 (11.666) ze;od., zeml jep ., biograf i je 12.413 (14.038) Strokovno delo oddelka je potekalo v okvirih, ki so bili postavljeni z delovnim načrtom za leto 1990. Vsakoletna nihanja, ki jih lahko opazimo po številu izposojenih knjig so zanemarljiva. V okviru medbibliotečne izposoje (aktive in pasive) se je zelo povečalo število zahtevkov za izposojo: a) pri zposoji gradiva iz drugih knjižnic je bilo v letu 1990 za 25% več naročil, (kar pomeni 250 naročil več), b) pri posoji gradiva pa skoraj 20% več, (s tem smo presegli lanskoletna naročila za 728). Standardi za visokošolske knjižnice določajo za medbibliotečno poslovanje enega bibliotekarja na 2.000 izposojenih enot. Naše številke torej zgovorno pričajo, da so na medbibliotečni izposoji potrebni 3 delavci. Št .evilo informacij, ki jih posredujemo v pisni obliki, se je povečalo predvsem zaradi možnosti iskanja informacij v različnih bazah podatkov: ATLASS, ECHO (European Commission Host Organization), DIALOG, BRZN ON LINE SERVICE, Niedersachsische Staats- und Universitatsbibliothek Gottingen, Bibliotheks-rechenzentrum fur Niedersachseri, SWB-Verbund ( Sudwestdentscher Bibliotheksverbund Verbundzentrale), UB Graz. Prezentacije računalniških baz podatkov (ob razstavi "frankfurtskih knjig") se je udeležilo 120 obiskovalcev v 15 skupinah. Od šolskega leta 1990/91 dalje pri vpisu upoštevamo datum prvega vpisa in ne začetek šolskega leta. Izkaznica pa velja še vedno samo eno leto. Nov način smo uvedli zato, da ob vpisu na začetku šolskega leta obnovimo vsakokrat le izkaznico in se s tem izognemu daljši proceduri celotnega vpisa - vzrok: pomanjkanje kadra za to službo . Glavno skladišče je prejelo v postavitev 21.028 enot osnovnega gradiva. Razmerja in število postavitev so naslednja: V skladišče novo vloženo gradivo 21.028 (24.186) za izposojo pripravljeno gradivo 43.490 (42.279) vrnjene knjige 41 .244 (40.696) prejete založnice 46 .087 (44.277) skupaj (brez zadložnic) 105.762 (107 - 161 ) Skladišniki so pored rednega dela pregledali še 2.159 zadolžnic, preselili v Mekinje 2.300 knjig, v novo skladišče na Viču pa 6.000 knjig. V nova skladišča na Viču so bile preseljene knjige s signaturami od 107.400 do 113.278. Ocenili smo, da se te knjige najmanjkrat izposojajo, poleg tega so izšle okoli leta 1960, torej ne posegamo v starejše gradivo, ki je v določeni meri unikatno. 11. Centralni katalog knjižnic v Sloveniji (vodja mag. Jože Kokole) Centralni katalog knjižnic v Sloveniji (CKK) je v letu 1990 opravljal redne naloge in z njimi povezane akcije pri vzdrževanju ustreznih bibliogafsko-infortnaci jskih kartotek in zbirk podatkov (tč. 1 do 3) ter se vključevl v izobraževalno in raziskovalno dejavnost NUK kot nosilke KIS-a (tč.4 in 5). 1 . Vzdrževanje in dopolnjevanje katalogov in zbirk podatkov za centralni katalog in drugih skupne razvide Monografske publikacije v centralnem in vzajemnem katalogu a) Monografije v okviru vzajemnega kataloga Kot servis za knjižnice, ki ne morejo podatkov na novo pridobljene tuje monografske publikacije same vnašati v vzajemni katalog (ker so brez računalniške opreme ali njihova oprema ni kompatibilna z opremo gostitelja vzajemnega kataloga na IZUM-u) je CKK leta 1990 nadaljeval s selektivnim vnašanjem podatkov za njih. Ne glede na skrajši bibliografski opis zahteva to vnašanje zaradi redakcijskih posegov in preverjanj nejasnih ali nekorektnih podatkov bistveno večjo porabo časa kot sortiranja in vstavljanja listkov v obstoječe kartotečne razvide. Ker ni bila meseca junija v drug oddelek premeščena urednica nadomeščena z novo, kaj šele da bi se število urednikov povečalo, (kot je to bilo predvideno s planom, ki je bil predložen tudi sofinancerju RSRDT), je bil obseg tega dela skromen, vnesenih je bilo samo 1500 enot. b) Dopolnjevanje in vzdrževanje kartotek tradicionalnega centralnega kataloga (kartotečni razvidi) V celoti je prejel CKK v letu 1990 podatke za 7700 bibliografskih enot. Število je precej manje od načrtovanega oziroma predvidenega, ker je medtem nekaj velikih knjižnic (CTK, CMK, UKM) začelo redno neposredno vnašati podatke za tuje monografije v vzajemni katalog. Od tega dotoka je bilo vnešenih v vzajemni katalog 1500 enot, za vnos v kartoteke je ostalo 6200 enot. Skupaj z zaostanki v vlaganjih, ki so nastali z iniciiranjem servisa vnašanja v zvajemni katalog že leta 1989, se je število v listkovni katalog tradicionalnega centralnega kataloga neuvrščenih enot povečalo na cca 11.000 listkov. c) Rekapitulacija stanja enot v vseh razvidih centralnega kataloga Konec leta 1990 je bilo stanje takole: Skupaj število enot v centralnem katalogu SRS 1.107.100 enot Centralni katalog knjižnic v SFRJ (torzo) 784.000 enot Skupaj v vseh razvidih centralnega kataloga 1.891.100 enot Centralni katalog periodičnih publikacij NUK vzdržuje in dopolnjuje že 9 leto podatkovno zbirko tujih periodičnih publikacij,, ki jih vsako leto tekoče pridobijo knjižnice v Sloveniji, kar pomeni, da je medtem ta zbirka dobila že povsem retrospektivno zbirko. Izvorno je bila oblikovana v TBIS formatu in se je do leta 1989 procesirala z IBIS programi na RCU v Ljubljani, potem pa so jo na IZUM-u preformirmatizirali v UNIMARC format. Za to bazo je CKK v letu 1990 ažuriral in preveril podatke za definitivno stanje v letu 1989 in vnesel vse dopolnitve in popravke za celotno obdobje 1982-1989-. Zaradi tega se je obseg redakcijskega dela gelde na prejšnja leta izredno povečal, saj je bilo treba vnesti vsega skupaj skoraj 24.000 ažuriranj oziroma popravkov. Iz baze je bil oblikovan in v sodelovanju z RSRDT publiciran ustrezni kumulativni centralni katalog na 236 straneh (Raziskovalec 1990, št. 7-10) s skupno 15.709 naslovi, 888 kazalkami in 25.193 pojavljanji naslovov v 217 knjižnicah Slovenije. Tako dopolnjena baza je bila pripravljena za integriranje s podatki iz ISDS baze v zvajemnem katalogu, kar pa leta 1990 še ni bilo realizirano. Raziskovalne naloge V letu 1990 je CKK vnašal podatke za raziskovalne naloge v vzajemni katalog. Vneseno je bilo 820 zapisov za 930 tematskih sklopov. Skupno je CKK doslej zajel podatke za 19.460 raziskav na nivoju tematskega sklopa. Vnašanja niso dosegla planiranega obsega - vzroki so pojasnjeni v tč. 6.2b. Druge podatkovne zbirke Tudi za leto 1990 je bilo s programom CKK predvideno, da ta opravi vnose (s pritegnitvijo honorarnih sodelavcev) za bibliografije in bibliografije delavcev univerze za obdobje 1977-1986. Ker je pri Univerzi v Ljubljani interes za ta projekt očitno opešal, je bilo treba to programsko točko črtati. 2. Informacije a) Informacije, dane v samem centralnem katalogu iz tradicionalnih kartotečnih razvidov - ustno, telefonsko, pisno: 1.470 bibliografskih podatkov. b) Informacije iz oodatkovnih zbirk: 730 za raziskovalne naloge, 515 za tuje monografije, skupaj 1.245 bibliografskih enot. c) Skupno število informacij iz kartotek in baz podatkov: 2.615 bibliografskih enot. 3. Koordinacija naročanja tuje literature V letu 1990 je CKK po potrebi, na posebno željo prizadetih knjižnic, usmerjal koordinacijo naročanja tujih znanstvenih in strokovnih publikacij v krogu humanističnih in družboslovnih knjižnic. Sklepi, problemi Izdaja kumulativnega centralnega kataloga tuje periodike v knjižnicah Slovenije 1982-1989 To akcijo je uspelo CKK izpeljati zahvaljajoč se zglednemu sodelovanju z RSRDT in njihovemu povečanemu finančnemu vložku (pri kritju celotnih tiskarsko-knjigoveških stroškov), saj je bil obseg (tudi tokrat v Raziskovalcu objavljene) kumulative glede na popolne letne popise skoraj dvakraten, glede na vmesne dopolnilne objave pa celo osemkraten. Objava je velik uspeh tudi zato, ker so bila s tem končno realizirana že nekajletna prizadevanja (prva sugestija za kumulativo je bila dana že po petih letih zbiranja podatkov!), da se ponudi knjižnični mreži in neposrednim uporabnikom po aktualnosti in univerzalni uporabnosti skoraj opitmalen priročnik za lociranje tujih revi/i |