Kaj bo z arhivskim gradivom društev?
O arhivskem gradivu društevje bilo zadnje čase veliko govora. Vse bolj se namreč zavedamo, da to gradivo premalo cenimo in vrednotimo. Dokumentacijo, ki nastaja pri društvih, hranimo le toliko časa, kolikor nam je potrebna, nato pa se je s prvo čis-tilno akcijo znebimo. Je to mogoče? Seveda, ko pa nam stari papir dela navlako. Tudi zakoni nam nimajo kaj pomagati, če jih niti ne poznamo. Koliko časa bomo še potrebovali, da bomo spoznali, da del tega starega papi-rja predstavlja ARHIVSKO GRA-DIVO, to je tisto gradivo, ki ima trajen pomen za znanost ali za kulturo, in sicer ne glede na to kdaj, kjein pri komjenastalo(Ur. 1. SRS št. 1/1981, čl. 58). Tega »papirja« pa se ne meče proč.
Le kako naj raziskovalec piše o društvenem življenju svojega kra-ja brez tega gradiva?
V Zgodovinskem arhivu Lju-bljana smo zato začeli z akcijo »reševanja« tcga gradiva. Obi-skujemo društva, jim razlagamo osnovne pojme o arhivskem gra-livu in njegovem pomenu. Začeli mo pisati tudi članke o tej temi in ;ih objavljati v lokalnih časopisih. Na pobudo Zveze kulturnih orga-nizacij Slovenije smo prevzeli tudi strokovno plat seminarja za člane društev, ki delajo z dokumentar-nim gradivom. Seminar je (na /alost) zaradi premajhnega zani-manja. odpadel. Konec leta ga bomo skušali še enkrat pripraviti, tokrat še bolj pripravljeni.
Tako se bomo poča&i le mogoče /ačeli zavedati vrednosti in pome-
na arhivskega gradiva.
Ker pa je gradiva iz dneva v dan manj, smo arhivsko gradivo društev začeli prevzemati tudi v arhiv. To pa ne pomeni. da ga bcrnio sedaj skrili pred ljudmi. Na-sprotno! Vsakemu interesentu bo na voljo. Pa še ••rejeno in popi-sano bo. Da o večji varnosti ne govorimo. V nekaterih krajih smo to že (deloma) uredili: Vrhnika, Logatec. Z Litijo in Grosupljem pa se še dogovarjamo. Da, tudi z Grosupljem. Si lahko predsta-vljate, da v občini Grosuplje de-luje (naj bi) več kot 150 društev, Zgodovinski arhiv Ljubljana pa v svojih arhivskih skladiščih nima niti enega samega fonda. Če pri tem pomislimo tudi na številna društva, ki ne delujejo več, so pa v času delovanja igrala pomembno
vlogo v svojem kraju, je ta po-datek res neverjeten.
Tisto. kar se bo dalo rešiti, bomo rešili (če bo možno) inspra-vili na varno. V skupni akciji bomo gotovo (za) uspešni in zadovoljni, da smo nekaj prispe-vali tudi za naše zanamce, ki jih bo zgodovina zanimala.
P. S.: Akcija naj bi se izvedla jeseni v skJpnem sodelovanju Zgodovinskega arhiva Ljubljana in ZKO Grosuplje. Z njo bi radi rešili pred uničenjem čim več ar-hivskega gradiva društev, ki sese-daj nahaja po pisarnah, na podstrehah, v kleteh... ustanov, društev ali posameznikov.
Zgodovinski arhiv Ljubljana -Boris Rozman