PRAVILA NABAVLJALNE ZADRUGE DRŽAVNIH USLUŽBENCEV V MARIBORU R. Z. Z O. Z. i MARIBOR, 1927. V SAMOZALOŽBI. - TISK TISKARNE SV. CIRILA V MARIBORU. * MARl?y !\% — , ■«< PRAVILA NABAVLJALNE ZADRUGE DRŽAVNIH USLUŽBENCEV V MARIBORU. I. Naslov — sedež — trajanje — namen. Člen 1. Na temelju določil Uredbe — zakona z dne 5. decembra 1920 (»Služb. Nov. št. 292 od 30. decembra 1920. leta) osnuje se udru- ženje pod naslovom: »Nabavljalna zadruga državnih uslužbencev v Maribora r. z. z o. z.«, s sedežem v Mariboru. Člen 2. Doba trajanja zadruge je neomejena. Člen 3. Zadrugi je namen, da nabavlja svojim zadružnikom življen- ske potrebščine in druge predmete za njih osebno in hišno potrebo. Zadruga oddaja nabavljene potrebščine samo zadružnikom, in si¬ cer za golov denar. Način inlcasa odreja upravni odbor v sporazumu z nadzorstvenim odborom. Samo izjemoma, to je, kadar je izvestnega blaga v zadružnem skladišču več, nego zadružniki povprašujejo po njem, sme upravni odbor to in tako blago oddajati tudi nezadružnikoin (čl. 2 uredbe). II. Zadružniki. Člen 4. Član more poslati vsak državni uslužbenec in vsaka oseba, ki služi ali dela v državnih uradih ali podjetjih, ali ki prejema pod¬ poro, pokojnino ali invalidnino iz državne blagajne, in prebiva v obsegu mariborskega okrajnega sodišča, odnosno v onih krajih mariborske oblasti, kjer ni nobene Nabavljalne zadruge, in med železničarji, kdor prebiva v sedanjem okolišu do sedaj obstoječega skladišča živil. Istotako morejo biti člani tudi njihove rodbine (vdove in otroci) ne glede na to, ali prejemajo pokojnino, in¬ validnino ali ne (člen i. uredbe). Člani morejo biti tudi uslužbenci samoupravnih teles in zbor¬ nic (čl. 83 uredbe), ako od doklade vplačajo 10% za kapital Zveze po čl. 70, št. 2 uredbe. 4 Člen 5. Kdor želi vstopiti v članstvo zadruge, mora se pismeno obrniti do upravnega odbora, ki o tem odloča. Upravni odbor ne more odbiti nobene osebe, navedene v čl. 4, razven v slučaju, da je prosilec bil prej član zadruge, a je bil iz¬ ključen. V tem slučaju ima zavrnjena oseba pravico, da se zoper odlok upravnega odbora v roku petnajst dni po priobčilu pritoži na nadzorstveni odbor, ki končno odloča. Člen 6. Članstvo pričenja z dnevom izdane odločbe, s katero se prosilec sprejme za zadružnika in kadar izpolni pogoje čl. 8 in 9 pravil. Sprejeti član mora podpisati izjavo o vstopu v članstvo (pri¬ stopnico). Člen 7. Noben član ne more izstopiti iz zadruge, kadar bi hotel (čl. 40 uredbe). članstvo preneha: 1. vsled smrti člana (čl. 42 uredbe); 2. vsled premestitve ali izselitve iz obsega zadruge (čl. 4) raz¬ ven v slučaju, da rodbina člana ostane in dalje živi v obsegu za¬ druge (drugi odstavek čl. 1 uredbe); 3. ako ne vplača deleža v roku, ki je določen v čl. 9 teh pravil, ako upravni odbor ne sklene, da se ima dolžni delež izterjati; 4. vsled izključitve. Upravni odbor mora izključiti iz zadruge vsakega člana: a) kateri bi tržil z blagom, nabavljenim od zadruge; b) kateri je vsled sodbe izgubil državljansko čast ali službo; c) ka¬ teri bi se sam poprijel poslov, ki jih opravlja zadruga (čl. 44 ured¬ be). Izključiti pa se sme tudi vsakega zadružnika, ki ne izpolnjuje članskih dolžnosti ali vobče dela proti interesom zadruge. Iz¬ ključeni se sme v petnajstih dneh zoper dostavljeno mu odločbo pritožiti na nadzorstveni odbor, ki končnoveljavno odloča. Iz¬ ključeni se sme ponovno sprejeti po preteku enega leta, kadar je pa drugič izkl jučen, po preteku dveh let; ako je pa še tretjič iz¬ ključen, ne more biti več sprejet. III. Vplačila zadružnikov. Člen 8. Vsak član mora vplačati pel dinarjev na račun vpisnine. Vpis¬ nina je last zadruge in služi za pokritje stroškov, osnovanje in ojačenje rezevnega fonda. Osebe, ki se ponovno sprejmejo za člane, kakor tudi nasledniki umrlega člana, morajo ponovno vplačati vpisnino. o Člen 9. Vsak član je dolžan podpisati in vplačati vsaj en članski de¬ lež po 100 Din (z besedami sto dinarjev). Delež se ima vplačati ali takoj ali v desetih zaporednih mesečnih obrokih. Kdor v roku enega leta od dneva vstopa v članstvo ne vplača svojega deleža, ta izgubi vplačano vsoto v korist rezervnega fonda, ako upravni odbor ni sklenil, da se ima dolžni ostanek izterjali in je imelo izterjanje uspeh. Dokler se ne vplača prvi delež, ne morejo se podpisavati nadaljnji deleži. Člen 10. Vplačani deleži, odnosno vplačila na račun deležev, so last za¬ družnikov, toda oni jih za časa trajanja jamstva ne morejo dvig¬ niti, niti odtujili, niti zastaviti, niti prenesti na drugega (čl. 4 uredbe). Člen 11. Vplačani deleži izplačajo se izstopivšim zadružnikom petnajst dni po odobritvi zaključnih računov onega poslovnega leta, v ka¬ terem je prenehalo jamstvo za obveznosti zadruge (čl. 42 uredbe). V slučaju, ko zadružnik zaradi premestitve izpremeni stano- vališče, se ima poslati njegov delež zadrugi, ki je pristojna za kraj, kamor je premeščen. Definitivni obračun, t. j. izplačilo dobička ali povrnitev izgube, se izvrši petnajst dni po odobritvi letnega računa za to računsko leto, in sicer pri zadrugi, ki ji je bil delež poslan (čl. 43 uredbe). člen 12. Na vplačane deleže ne plača se zadružnikom nikakih obresti (čl. 7 uredbe). IV. Jamstvo zadružnikov. Člen 13. Za obveznosti zadruge jamči vsak član s vsoto podpisanih de¬ ležev in povrh tega še štirikrat toliko. Kadar zadružnik vstopi v članstvo zadruge, odgovarja tudi za njene prejšnje obveznosti (čl. 16 uredbe). V. Organi zadruge. Člen 14. Organi zadruge so: 1. upravni odbor; 2. nadzorstveni odbor; 3. občni zbor; 4. upravnik s potrebnim osobjem. •• 1. Upravni odbor. Člen 15. Upravni odbor obstoji iz 12 članov, ki jih voli občni zbor iz¬ med zadružnikov. Istočasno more občni zbor voliti šest na¬ mestnikov, ki se pozivajo k sejam po redu, kakor jih je občni zbor 6 izvolil, čim se kakšno mesto izprazni ali kadar je kakoršenkoli član upravnega odbora odsoten iz okoliša, da bi mogel priti k seji. Člani upravnega odbora in namestniki se volijo na tri leta. Vsako leto izstopa po žrebu ena tretjina, a na koncu tretjega leta iz¬ stopijo ostali. Predsednik izstopa šele na koncu tretjega leta. Iz- stopivše člane zamore občni zbor ponovno izvoliti. Ena panoga državnih nameščencev ne more imeti nikdar več odbornikov, kakor polovico manj eden. Ako kateri član umre ali pred iztekom roka izstopi, stopi na njegovo mesto namestnik po vrstnem redu iz¬ volitve; njegov mandat pa traja toliko časa, kolikor časa bi trajal mandat odstopivšega člana. Člen 16. Upravni odbor voli iz svoje sredine predsednika in podpred¬ sednika. Predsednik sklicuje seje upravnega odbora, predseduje sejam in občnim zborom. Kadar je predsednik zadržan, nadome- stuje ga podpredsednik, in kadar je tudi ta zadržan, pa ga na- domestuje po letih starosti najstarejši član upravnega odbora. Konstituiranje upravnega odbora se vrši vsako leto v prvi seji upravnega odbora, ki se mora sklicati tekom 8 dni po občnem zboru. Člen 17. Upravni odbor predstavlja in polnoveljavno zastopa zadrugo pred sodiščem in izven sodišča. Člen 18. Upravni odbor podpisuje zadrugo (čl. 20 uredbe) in to tako, da pod izpisanim ali tiskanim ali s štampiljko odtisnjenim naslo¬ vom zadruge pristavita lastnoročni podpis dva člana upravnega odbora ali eden od njih in upravnik, ako ga za sopodpisovanje (»per procura«) pooblasti in za register prijavi upravni odbor. Člen 19. Upravni odbor je pristojen za odločitve v vseh poslih za¬ druge, ki po teh pravilih in uredbi niso pridržani pristojnosti nad¬ zorstvenega odbora ali občnega zbora. Člen 20. Upravni odbor sklepa v sejah, ako je prisotnih najmanj 6 članov. Člen 21. Radi hitrejšega opravljanja poslov sme upravni odbor iz svoje sredine postaviti poslovni odbor od dveh ali več članov, ki skupno z upravnikom opravljajo posle toda tako, da svoje sklepe pri¬ občujejo upravnemu odboru na prvi seji. Nagrade tem osebam določa upravni odbor. / Člen 22. Upravni odbor sklepa z večino glasov. Ako so glasovi enako razdeljeni, odločuje glas onega, ki predseduje. Odločbe upravnega odbora se vpisujejo v zapisnik. Zapisnik vodi en član upravnega odbora ali upravnik, podpišejo ga pa vsi prisotni. V zapisnik se morajo zabeleževati tudi ločena mišlje¬ nja poedinih članov. Člen 23. Upravni odbor ima najmanj enkrat v mesecu na določen dan in uro redne seje. Izredne seje sklicuje predsednik, kadar smatra potrebno, ali kadar zahtevajo to trije člani upravnega odbora ali kadar to za¬ hteva nadzorstveni odbor. Člen 24. Podrobnosti o poslovanju zadruge določajo se s poslovnikom, ki ga predpiše v skupni seji upravni in nadzorstveni odbor. Člen 25. Upravni odbor more določiti iz svoje sredine, izmed namest¬ nikov, iz sredine nadzorstvenega odbora ali izmed zadružnikov eno ali več oseb za dnevno službo in vzdrževanje reda v prodajalnah in jim določa tudi nagrado. Člen 26. Člani upravnega odbora so solidarno z vso svojo imovino od¬ govorni zadrugi za škodo, ki bi nastala iz njih nezakonitega ali nepravilnega poslovanja. Ta odgovornost ne zadeva onega člana upravnega odbora, ki je takoj ugovarjal proti sklepu in odredbi odbora ter nadzorstve¬ nemu odboru pismeno vročil protest (čl. 25 uredbe). 2. Nadzorstveni odbor. Člen 27. Nadzorstveni odbor obstoji iz 6 članov, ki jih voli občni zbor izmed zadružnikov na tri leta. Istočasno more občni zbor voliti tudi iri namestnike, ki se pokličejo na sejo po vrstnem redu, kakor jih je občni zbor izvolil, kakor hitro se kakšno mesto izprazni ali kadar je kakršenkoli član" nadzorstvenega odbora odsoten iz okoliša, da bi došel k seji. Vsako leto izstopa tretjina članov, na koncu tretjega leta pa ostali. Izstopivše člane lahko občni zbQr ponovno izvoli. Glede volitve članov iz posameznih panog veljajo določila čl. 15, drugi dodatni odstavek. 8 Ako kateri član umre ali pred iztekom časa izstopi, vstopi na njegovo mesto namestnik po vrstnem redu izvolitve; njegov man¬ dat pa traja toliko časa, kolikor hi trajal mandat odstopivšega člana. Člen 28. Nadzorstveni odbor voli iz svoje sredine predsednika in pod¬ predsednika. Predsednik sklicuje seje in jim predseduje. Kadar je zadržan, zastopa ga podpredsednik, a kadar je tudi ta zadržan, zastopa ga pa po letih starosti najstarejši član. Člen 29. Nadzorstveni odbor ima redne seje najmanj enkrat v treh mesecih, in to na določene dneve in ure. Izredne seje se vrše po potrebi, kadar jih skliče predsednik, ali kadar to zahtevata dva člana nadzorstvenega odbora ali uprav¬ ni odbor. Člen 30. Nadzorstveni odbor sklepa, kadar so prisotni najmanj 3 člani. Sklepa se z večino glasov. Kadar so glasovi enako razdeljeni, od¬ loča glas onega, ki predseduje. Člen 31. Odločbe se vpišejo v zapisnik, ki ga vodi eden član odbora, podpišejo ga vsi prisotni. Ločena mišljenja imajo se vpisati v zapisnik. Člen 32. Člani nadzorstvenega odbora so zadrugi osebno in z vso svo¬ jo imovino solidarno odgovorni za škodo, ki bi nastala iz ne¬ zakonitega ali nepravilnega izvrševanja njihovih dolžnosti (čl. 30 uredbe). Člen 33. Nadzorstveni odbor opravlja te-le posle: 1. nadzira, da se vsi posli v zadrugi opravljajo po odredbah uredbe, teh pravil, poslovnika in odločb občnih zborov; 2. pregleduje najmanj v treh mesecih in kadarkoli to smatra potrebno, zadružne knjige, listine, blagajno in se ob tej priliki pre¬ priča o njih pravilnosti. Ta pregled zamore izvršiti tudi eden član ali več članov nadzorstvenega odbora, kadar jih ta k temu po¬ oblasti; 3. pregleduje na koncu vsakega leta letni zaključni račun in poročilo upravnega odbora, primerjaje ga s knjigami, listinami in inventarjem, ter ga overuje s svojim podpisom, ako najde, da je pravilen; 4. predlaga skupščini pismeno poročilo o svojem poslovanju kakor tudi predlog, da se da razrešnico upravnemu odboru; 9 5. sklicuje redne in izredne občne zbore, kadar bi tega ne sto¬ ril upravni odbor (čl. 34 uredbe); 6. odloča dokončno o pritožbah v primerih čl. 5 in 7 teh pravil. Člen 34. Nadzorstveni odbor je upravičen, da odstrani od dolžnosti po¬ samezne člane upravnega odbora, kakor tudi ves odbor. V tem slučaju mora nadzorstveni odbor še isti dan sklicati občni zbor in mu poročati o vseh nepravilnostih, ki jih je zasledil v poslovanju odstranjenih članov upravnega odbora. Dokler se občni zbor ne sestane, odredi nadzorstveni odbor izmed sebe osebe, ki začasno izvršujejo dolžnosti odstranjenih čla¬ nov upravnega odbora (čl. 29 uredbe). Člen 35. Upravni in nadzorstveni odbor moreta imeti skupne seje, ka¬ dar to zahteva narava poslov. Te seje sklicuje ali predsednik upravnega ali predsednik nad¬ zorstvenega odbora, ali njih namestniki, a sklepa se, kadar je prisotno število članov upravnega in nadzorstvenega odbora, na¬ vedeno v čl. 20 in 30 teh pravil. Odredbe čl. 22 in 31 teh pravil o zapisniku, ki se vpiše v knjigo zapisnikov upravnega odbora, upo¬ rabljajo se tudi na te skupne seje. 3. Občni z h o r. Člen 36. Zadružniki izvršujejo svoje pravice v pogledu uprave zadruge in kontrole zadružnih organov (čl. 34 uredbe) na občnih zborih, ki so redni ali izredni (čl. 34 uredbe). Člen 37. Redni občni zbor se vrši začetkom vsakega poslovnega leta, in sicer najkasneje do konca meseca marca (čl. 34 uredbe). Ako upravni odbor ne bi sklical rednega občnega zbora v do¬ ločenem roku, mora to storiti nadzorstveni odbor v roku desetih dni po preteku določenega roka. Ako bi tudi on ne storil tega, sme ena desetina zadružnikov zahtevati od pristojnega sodišča do¬ volitev, da skliče občni zbor (čl. 34 uredbe). V tem primeru se mora v pozivu na občni zbor izrečno povedati, da se občni zbor sklicuje z dovoljenjem sodišča (čl. 34 uredbe). Izredni občni zbori se vrše: 1. kadar to sklene upravni odbor; 2. kadar to zahteva nadzorstveni odbor; 3. kadar to zahteva ena desetina zadružnikov (čl. 34 uredbe). V primerih pod 2 in 3 se mora upravnemu odboru izročiti pismeno zahtevo z obrazložbo sklicanja in dnevnim redom. 10 Ako upravni odbor na zahtevo nadzorstvenega odbora ali za¬ družnikov ne bi sklical občnega zbora v roku deset dni, mora nadzorstveni odbor sam sklicali občni zbor, a desetina zadružnikov sme zahtevati tudi od sodišča dovoljenje, da skliče občni zbor (čl. 34 uredbe). Člen 38. Občni zbor se sklicuje s pozivom, ki se objavi po čl. 65 teh pra¬ vil in to najmanj petnajst dni pred njegovim sestankom. Poziv mora vsebovati dnevni red, dan, uro in kraj sestanka (čl. 35 ured¬ be). Razven objavljenega dnevnega reda, sme občni zbor odločevati samo o vodstvu občnega zbora in o predlogu za sklicanje novega občnega zbora (čl. 35 uredbe). Člen 39. Vsak zadružnik ima na občnem zboru pravico do enega glasu, ki se mora vporabiti osebno (čl. 32 uredbe). Kadar se sklepa o razrešnici, ki jo je treba dali kakšnemu za¬ družniku, ali kadar se sklepa o tem, da se ta ali oni zadružnik toži pri sodišču, se zadružnik, ki se ga to tiče, ne sme udeleževati tega sklepanja, niti ne sme glasovati. To velja tudi za sklepe, ki se tičejo pravnega posla z enim ali drugim zadružnikom (čl. 32 uredbe). Člen 40. Občni zbor veljavno sklepa, kadar je prisotnih eden več ka¬ kor polovica zadružnikov. Ako na določeni dan in uro ne pride toliko število zadružnikov, mora se občni zbor vršiti najdalje v ro¬ ku petnajst dni; takrat se pa veljavno posluje in sklepa brez ozira na število prisotnih zadružnikov, in sicer po prej objavljenem dnevnem redu. V pozivu za sklicanje prvega občnega zbora mora biti označen dan in ura, kadar se bo vršil eventualni drugi občni zbor. Člen 41. Občnemu zboru predseduje predsednik ali podpredsednik upravnega odbora, ako sta pa ta dva zadržana, pa po letih starosti najstarejši član upravnega odbora. Ako je sklical občni zbor nad¬ zorstveni odbor, predseduje mu predsednik ali podpredsednik, od¬ nosno po letih najstarejši član nadzorstvenega odbora. Ako so občni zbor sklicali zadružniki, voli si občni zbor takoj v začetku predsednika. Člen 42. Predsednik določi zapisnikarja občnega zbora in takoj v za¬ četku brez ozira na število prisotnih članov voli občni zbor dva prisotna člana za overovatelja zapisnika občnega zbora, ki zajedno tudi štejeta glasove. 11 Člen 43. Predno prične občni zbor poslovati, mora upravni odbor se¬ staviti seznam vseh zadružnikov, ki so prišli na občni zbor. Na podlagi tega seznama konstatuje predsednik pred prehodom na dnevni red število prisotnih članov. Člani, ki pridejo pozneje na občni zbor, se vpišejo naknadno v seznam in imajo pravico do glasovanja na občnem zboru. Seznani prisotnih članov potrjuje s svojim podpisom predsednik in zapisnikar občnega zbora, overita ga pa tudi dva overovatelja zapisnika občnega zbora. To pod¬ pisovanje vrši se po možnosti na občnem zboru samem, najkasneje pa 14 dni po izvršenem občnem zboru. Ta seznam se smatra kot prilogo zapisnika občnega zbora in zato se mora hraniti v zadružnem arhivu in dati na vpogled vsa¬ kemu zadružniku, ki to zahteva, kakor tudi pristojni oblasti. Člen 44. Sklepa se z večino glasov članov, prisotnih na občnem zboru. V primeru enako razdeljenih glasov se smatra, da je predlog odbit. Za sklepe o odstavitvi članov upravnega in nadzorstvenega odbora potrebno je, da je prisotna najmanj polovica vseh zadruž¬ nikov, za sklep pa morajo glasovati tri četrtine prisotnih (čl. 19 uredbe). Člen 45. Na občnem zboru se glasuje z vstajanjem ali dviganjem roke ali ločitvijo v dve skupini, kakor to predsednik smatra potrebno. Ako četrtina prisotnih članov zahteva, glasuje se po imenih. Iz¬ volitev članov upravnega in nadzorstvenega odbora vrši se po listkih, kadar je predlaganih več kandidatnih list, sicer pa z na¬ vadnim glasovanjem, kakor je določeno v prvem stavku tega člena. Za to izvolitev velja relativna večina. V primeru enakega števila glasov odloča žreb. Člen 46. Sklepi občnega zbora se vpišejo v zapisnik, ki ga podpišejo, potem ko se prečita in odobri na občnem zboru, predsednik, za¬ pisnikar in dva overovatelja in ti overavljajo s svojimi podpisi tudi priloge zapisnika. Zapisnik se hrani v zadružnem arhivu in se mora na zahtevo pokazati vsakemu zadružniku (čl. 36 uredbe). Zoper sklep občnega zbora, ki nasprotuje uredbi ali tem pra¬ vilom, se sme vložili pritožba pri -pristojnem sodišču in zahtevati, da se razveljavi. Pritožba se sme vložiti v roku osem dni. Pri¬ tožiti se sme razven upravnega odbora samo oni zadružnik, ki je bil na občnem zboru in ki je zoper ta sklep vložil protest ter za¬ hteval, da se to zabeleži v zapisniku. 12 O pritožbi odloči sodišče, ne da bi odredilo narok, na podstavi zapisnika o občnem zboru. Sodna odločba je izvršna (čl. 39 uredbe). člen 47. Občni zbor zadružnikov razpravlja o vseh vprašanjih, ki se ti¬ čejo zadruge in zadružnih poslov, preizkuša bilanco in predlog za razdelitev in kritje izgube, pregleda vse poslovanje zadruge, sklepa o poslih, ki se naj šele podvzamejo, odloča o izpremembah in do¬ polnitvah v pravilih in o prenehanju zadruge (čl. 32 uredbe). Občni zbor določa najvišjo vsoto, do katere sme upravni odbor zadolžili zadrugo (čl. 38 uredbe). 4. Upravnik in potrebno osobje. Člen 48. Za neposredno upravo vseh poslov pri zadrugi smeta upravni in nadzorstveni odbor v skupni seji izbrali upravnika, določujoč mu plačo in ostale prejemke, skleniti ž njim pogodbo, upokojiti ga in odpustiti. Upravnik je dolžan, da se briga za točno izvrševanje odločb upravnega odbora, da vodi zadružne posle v pravcu teh odločb in v duhu zadružnih pravil, da konlroluje vse poslovanje zadruge in delo zadružnega osobja. Upravnik ima dolžnost, da se prepriča o točnem vodenju bla¬ gajne, o pravilnosti njenega stanja, o redu in marljivem vzdrže¬ vanju magacinov in prodajalnic. Upravnik je dolžan, da odpravi vsako nepravilnost, ki jo zapazi, in ki gre na škodo zadruge ter proti njenim interesom. On mora o vsakem važnem pojavu poročati in sploh o poteku poslov v za¬ drugi obveščati upravni odbor. Upravnik je upravičen prisostvovati vsem sejam upravnega odbora kot poslovodja. Na teh sejah sodeluje pri posvetovanju, toda brez pravice odločevanja. Vse osobje zadruge stoji pod nadzorstvom upravnika. Člen 49. Upravnik položi takoj po izvolitvi in pred potrditvijo pogodbe kavcijo v gotovini ali v državnih, ali od države priznanih (sub¬ vencioniranih) vrednostnih papirjih, ako in v kolikor to smatra potrebno upravni in nadzorstveni odbor. Upravnik mora postati član zadruge. On ne more biti član upravnega in nadzorstvenega odbora kakšne druge ustanove z istim namenom. 13 Člen 50. Ako bi za zadrugo nastopila kakšna škoda vsled protizakonitega ali nepravilnega izvrševanja dolžnosti ali iz skrajne nemarnosti ali prekoračenja mej njegovih pravic in delokroga, je upravnik odgovoren zadrugi s položeno kavcijo, z eventualno neprejeto plačo in s celim svojim imetjem. člen 51. V slučaju prenehanja zadruge razveljavi se sklenjena pogodba z upravnikom brez pravice do odškodnine. Člen 52. Ostalo potrebno osobje postavlja in mu določa plačo ter pre¬ jemke, kaznuje, upokojava in odpušča upravni odbor v sporazumu z upravnikom. Člen 53. Službeni odnošaji, pravice, dolžnosti, pokojnine in vse ostalo, kar se nanaša na upravnika in drugo osobje, določili se bodo s po¬ sebnim pravilnikom o činovnikih, uslužbencih in drugem osobju za¬ druge. Ta pravilnik izdela upravni odbor, a odobri ga, izpreminja, dopolnjuje in tolmači upravni in nadzorstveni odbor v skupni seji. VI. Fondi. Člen 54. Zadruga ustanovi te-le fonde: 1. rezervni fond, 2. penzijski fond, 3. dobrotvorni fond, 4. fond za lastni dom. Na te fonde zadružniki nimajo nobenih pravic (čl. 6 uredbe). Člen 55. Rezervni fond služi samo za pokritje izgube. Fond za lastni dom vporablja se stalno v prvi vrsti za kritje kupovine in celokupne adaptacije stavbe. V ostalem se pa o vodstvu in vporabi tega, kakor ostalih fondov predpišejo natančnejša do¬ ločila v posebnem pravilniku o fondih po upravnem in nad¬ zorstvenem odboru. VII. Zaključni račun. Člen 56. Poslovno leto pričenja z dnevom protokolacije, a končuje z dnem 31. decembra istega leta. Pozneje pričenja prvega januarja, a končuje 31. decembra vsakega leta. Člen 57. Na dan konca poslovnega leta ima upravni odbor sestavili popis (inventar) blaga v prodajalnah in skladiščih, gotovine, efektov in vse druge imovine in dolgov zadruge in pričeti z zaklju- čevanjem knjig. Popis (inventar) ima se sestaviti tudi ob koncu poslovnega polleta. Člen 58. Najkasneje do 15. februarja vsakega leta dolžan je upravni odbor izročiti nadzorstvenemu odboru popolen letni zaključni ra¬ čun s poročilom o poslovanju v prošlem poslovnem letu, in naj- dalje do 15. avgusta dolžan je predložili polletni račun. Člen 59. Zaključni račun mora obsegati: 1. bilanco (račun izravnanja), v katerega se vpisujejo vsa aktiva in pasiva zadruge. Blago, po¬ pisano na dan inventure, vpiše se po nakupni ceni, ako je ta nižja od tržne cene tega dneva; v nasprotnem slučaju vpiše se po tržni ceni. Toda v času, ko je predvideti, da bo cena kmalu in sigurno padla, se sme blago vpisati tudi po nižji ceni od tržne. Efekti se vpišejo po nakupni ceni, odnosno po borzni, ako je ta nižja od na¬ kupne; premičnine po nakupni ceni z najmanj 10% odpisom, a nepremičnine, razven zemljišč, z najmanj 3% odpisom; sumljive terjatve v verjetni vsoti vplačila, a one, ki se ne morejo izterjati, se popolnoma odpišejo; 2. račun dobička in izgube, v kojega se vpi¬ šejo vsi’dohodki in izdatki zadruge; 3. kretanje zadružnikov in de¬ ležev, kamor se vpiše število zadružnikov in deležev v pričetku leta, število novih zadružnikov in deležev, število' izstopivših članov in deležev in število zadružnikov in deležev na dan zaključnega računa. člen 60. Nadzorstveni odbor ima v roku 15 dni pregledati predloženi mu zaključni račun, primerjati ga s popisom, knjigami, listinami in ostalimi dokazili in ako najde, da je pravilen, podpisali ga in vrniti upravnemu odboru. Ako pa najde, da je nepravilen ali ne¬ točen, dostaviti ga mora upravnemu odboru in zahtevati popravek. Ako upravni odbor tega ne napravi, izvrši to nadzorstveni odbor in o tem izvesti prihodnji občni zbor, ki končno odloča. Člen 61. Nadzorstveni odbor ima najdalje do 5. marca vsakega leta vrniti upravnemu odboru letni zaključni račun in sestaviti poročilo za redni občni zbor. Člen 62. Najdalje do 15. marca vsakega leta dolžan je upravni odbor, da skliče redni občni zbor za sklepanje o letnem zaključnem ra¬ čunu (čl. 34 uredbe). 15 Člen 63. Najmanje pel dni pred sestankom občnega zbora ima upravni odbor objaviti letni zaključni račun po čl. 65 teh pravil (čl. 37 uredbe). Člen 64. Redni občni zbor sklepa dokončno o letnem zaključnem ra¬ čunu potem, ko sta se mu prečitali poročili upravnega in nadzor¬ stvenega odbora. V letnem zaključnem računu izkazani čisti letni dobiček razdeli občni zbor tako-le: 1. 30% rezervnemu fondu; 2. 3% dobrotvornemu fondu; 3. 1% penzijskemu fondu; 4. 15% fondu za lastni dom; 5. 17% za nagrado upravnemu in nadzorstvenemu odboru (12% upravnemu odboru, 5% nadzorstvenemu odboru); med člane upravnega in nadzorstvenega odbora razdeli se to po številu sej, ki so jim prisostvovali; 6. 4% upravniku in ostalemu osobju. Razdelitev te nagrade izvrši upravni in nadzorstveni odbor; 7. 30% za povrnitev zadružnikom sorazmerno plačanim nakupom, stor¬ jenim preko zadruge, ako so popolnoma vplačali podpisane članske deleže, sicer se jim pripadajoča vsota odobri za plačilo deležev. Za¬ družnikom se vrača samo v blagu. V to svrho imajo zadružniki ob koncu vsakega poslovnega leta, najkasneje pa v 14 dneh po rednem občnem zboru dokazati upravnemu odboru z nabavnimi knjižicami ali z drugimi dokazili svoje plačane nakupe. Člani, ki tega ne store in oni, ki svojega deleža na letnem čistem dobičku ne dvignejo naj¬ kasneje v 2 mesecih po rednem občnem zboru, izgube pravico nanj in zapade njih delež čistega dobička fondu za lastni dom. VIII. Objave zadruge. Člen 65. Vse objave zadruge se imajo nabiti na vidnem mestu v za¬ družnih prostorih. IX. Pristop k Zvezi. Člen 66. Zadruga stopi takoj po protokolaciji v Zvezo nabavljalnih za¬ drug državnih uslužbencev v Beogradu. X. Prenehanje in likvidacija zadruge. Člen 67. Za prenehanje zadruge so merodajne določbe členov 45 — 52 uredbe z dne 5. decembra 1920. leta. Člen 68. Za likvidacijo zadruge veljajo določila čl. 53 do 56 uredbe z dne 5. decembra 1920. leta. 16 XI. Prehodna določila. Člen 69. Za vse primere, za katere ni ničesar določeno v teh pravilih, veljajo v prvi vrsti določbe uredbe o nabavljalnih zadrugah javnih uslužbencev z dne 6. decembra 1920. leta, pod št. 29 Ur. 1. za Slo¬ venijo, ex 1921; ako tudi v teh ni nobenega določila, pa določbe za¬ družnega zakona z dne 9. aprila 1873, d. z. št. 70. Člen 70. Prve volitve celokupnega upravnega in nadzorstvenega odbora z novim konstituiranjem taistih, se imajo vršiti na rednem občnem zboru v začetku 1924. leta; vse druge določbe predstoječih pravil stopijo v veljavo z dnevom vpisa v register. Člen 71. Ta pravila so bila sprejeta na rednem občnem zboru, ki se je vršil 18. novembra 1923. leta. Delne poznejše izpremembe, ki so bile sklenjene na rednem občnem zboru z dne 29. marca 1925 in na izrednem občnem zboru z dne 5. de¬ cembra 1926 so vse sprejete v gornje besedilo. Izvirna, pri sodišču re- gistrovana pravila so tiskana v srbohrvaškem jeziku.