Občina Trzin na podlagi Odloka o spremembah Proračuna Občine Trzin za leto 2017 (Uradni vestnik OT, št. 15/16) in Pravilnika o sofinanciranju programov in prireditev društev, klubov, zvez in drugih organizacij zunaj področij kulture, športa in humanitarnih dejavnosti v Občini Trzin (Uradni vestnik OT, št. 8/11, 10/15 in 15/16) objavlja: JAVNI RAZPIS ZA SOFINANCIRANJE NAJEMNIN PROSTOROV OBČINE TRZIN V LETU 2017 Naziv in sedež naročnika: Občina Trzin, Mengeška cesta 22, 1236 Trzin. 1. Predmet razpisa S tem razpisom se zagotavlja sofinanciranje najemnine oziroma uporabnine prostorov v katerih društva oziroma organizacije izvajajo napovedane aktivnosti in so v lasti Občine Trzin. 2. Pogoji za prijavo Upravičenci do dodelitve proračunskih sredstev po tem razpisu so društva, klubi, zveze in druge organizacije: – ki so registrirani v skladu z zakonodajo kot neprofitne organizacije, – ki imajo sedež v Občini Trzin ali ki imajo sedež v drugi občini in je med člani vsaj 10 občanov Občine Trzin, pod pogojem, da v Občini Trzin ni istovrstnega društva, kluba, zveze oz. organizacije, – ki delujejo najmanj eno leto in – niso prejeli finančnih sredstev s strani Občine Trzin za sofinanciranje najemnine in ne bodo kandidirali na ostalih razpisih Občine Trzin za isti namen v letu 2017. Pod druge organizacije spadajo prostovoljna združenja občanov na podlagi članstva (npr. združenja, asociacije, zveze ipd.) in zasebni zavodi, ne spadajo pa samozaposleni, samostojni podjetniki ipd. Prijavitelji kandidirajo tako, da napovejo celoletni predvideni strošek najemnine za prostore v lasti Občine Trzin, ki jih potrebujejo za izvajanje napovedanih aktivnosti in predložijo ustrezno pogodbo o najemu. 3. Višina razpoložljivih sredstev Razpisana so sredstva v višini 1.000,00 EUR za sofinanciranje najemnin prostorov Občine Trzin, kjer društva izvajajo programe. 4. Merila za sofinanciranje najemnin Sredstva za najem prostorov Občine Trzin se med upravičene prijavitelje razdelijo po deležih, v razmerju glede na napovedan celoletni strošek najema. Sredstva za najem se upravičencem nakažejo na podlagi zahtevka, ki mu je priložen račun za najem prostorov Občine Trzin. Zahtevek za izplačilo sredstev v letu 2017 je potrebo predložiti najkasneje do 13.12.2017. 5. Obvezni sestavni deli prijave Vsak prijavitelj predloži: - izpolnjen obrazec Prijava na razpis (Obrazec 1), - kopijo pogodbe o najemu prostorov Občine Trzin oz. izjavo, da bo pogodba sklenjena. Vsi obrazci naj bodo izpolnjeni v elektronski obliki in podpisani s strani zastopnika ter žigosani. 6. Upravičenost stroškov Stroški in izdatki so upravičeni, če: - so s projektom neposredno povezani, so potrebni za njegovo izvajanje in so v skladu s cilji projekta, - so dejansko nastali za opravljena dela, dobavljeno blago ali izvedene storitve in je upravičenka oziroma upravičenec dostavil dokazilo o plačilu, - so prepoznani in preverljivi v skladu s skrbnostjo dobrega gospodarjenja, - nastanejo in so plačani v obdobju upravičenosti, - podprti s kopijami izvirnih dokazil. 7. Rok za prijavo na razpis in obravnava prijav Prijave na razpis morajo prispeti na vložišče Občine Trzin do 13.2.2017 do 12.00 ure v zaprti kuverti s pripisom »RAZPIS NAJEMNINE 2017 – ne odpiraj«. Vse prijave prispele po tem roku, se bodo štele za prepozne in bodo s sklepom zavržene. Postopek izbire in ocenjevanja prijav bo vodila strokovna komisija, imenovana s strani župana Občine Trzin. Odpiranje vlog bo potekalo predvidoma v ponedeljek, 13.2.2017 na sedežu Občine Trzin, Mengeška cesta 22, 1236 Trzin. Strokovna komisija, pristojna za odpiranje, pregled in vrednotenje vlog oziroma prijav bo prijavitelje, katerih prijave ne bodo popolne oziroma izpolnjene v skladu s tem razpisom ali Pravilnikom o sofinanciranju kulturnih dejavnosti v Občini Trzin, pozvala, da prijave v roku 5 dni dopolnijo. Po roku iz prejšnjega odstavka popravljanje in dopolnjevanje vlog oziroma prijav ne bo več mogoče. Strokovna komisija bo v postopku vrednotenja vlog oziroma prijav še vedno nepopolne vloge izločila in upoštevala samo popolne. O izidu razpisa bodo prijavitelji s sklepom obveščeni v 30 dneh po končanem razpisu. Zoper ta sklep je možen ugovor županu v roku 8 dni od prejema sklepa. Odločitev župana je dokončna. Z izbranimi izvajalci bodo sklenjene pogodbe o sofinanciranju, v katerih bodo podrobneje opredeljene medsebojne pravice in obveznosti. 8. Terminski plan porabe sredstev S tem razpisom dodeljena sredstva morajo biti porabljena v letu 2017. 9. Razpisna dokumentacija in obrazci Vsi dokumenti in predloge obrazcev bodo objavljeni na spletni strani Občine Trzin. Za informacije v zvezi z razpisom je pristojen Matjaž Erčulj, strokovni sodelavec za družbene dejavnosti (matjaz.erculj@trzin.si ali na 01 564 45 44). 10. Končna določba Ta razpis se objavi v Uradnem vestniku Občine Trzin in začne veljati naslednji dan po objavi. Številka zadeve: 41010-0001/2017-1 Datum: 12.1.2017 Župan Peter LOŽAR l.r. ...... Občina Trzin na podlagi Odloka o spremembah Proračuna Občine Trzin za leto 2017 (Uradni vestnik OT, št. 15/16) in Pravilnika o sofinanciranju programov in prireditev društev, klubov, zvez in drugih organizacij zunaj področij kulture, športa in humanitarnih dejavnosti v Občini Trzin (Uradni vestnik OT, št. 8/11, 10/15 in 15/16) objavlja: JAVNI RAZPIS ZA SOFINANCIRANJE PROGRAMOV DRUŠTEV, KLUBOV, ZVEZ IN DRUGIH ORGANIZACIJ ZUNAJ PODROČIJ KULTURE, ŠPORTA IN HUMANITARNIH DEJAVNOSTI V OBČINI TRZIN ZA LETO 2017 Naziv in sedež naročnika: Občina Trzin, Mengeška cesta 22, 1236 Trzin. 1. Predmet razpisa Javni razpis za sofinanciranje programov društev, klubov, zvez in drugih organizacij zunaj področij kulture, šport in humanitarnih dejavnosti v občini Trzin za leto 2017 (v nadaljevanju razpis) je namenjen sofinanciranju dejavnosti in programov organizacij zunaj navedenih področij, ki imajo sedež v občini Trzin in delujejo na območju občine Trzin. 2. Pogoji za prijavo Upravičenci do dodelitve proračunskih sredstev po tem razpisu so društva, klubi, zveze in druge organizacije (upokojenska, turistična, mladinska, veteranska in druga društva ter organizacije, razen gasilskih društev): – ki so registrirani v skladu z zakonom o društvih, za opravljanje programov na področju ustrezne dejavnosti društev, – ki imajo sedež v Občini Trzin ali ki imajo sedež v drugi občini in je med člani vsaj 10 občanov Občine Trzin, pod pogojem, da v Občini Trzin ni istovrstnega društva, kluba, zveze oz. organizacije, – ki delujejo najmanj eno leto in – ki opravljajo neprofitno dejavnost. Pod druge organizacije spadajo prostovoljna združenja občanov na podlagi članstva (npr. združenja, asociacije, zveze ipd.), ne spadajo pa zavodi, samozaposleni, samostojni podjetniki ipd. Prijavitelji lahko kandidirajo le s programi oziroma prireditvami, ki bodo realizirani najkasneje do 13.12.2017, kar je tudi skrajni rok za uveljavljanje zahtevkov. 3. Višina razpoložljivih sredstev Razpisuje se skupno 13.700,00 EUR, sredstva so zagotovljena na proračunski postavki PP 0249. Del sredstev v višini 2.700,00 EUR je namenjenih za sofinanciranje veteranskih in domoljubnih organizacij ter preostali del v višini 11.000,00 EUR za programe društev in drugih organizacij, ki izpolnjujejo razpisne pogoje. 4. Merila za vrednotenje prijavljenih programov Sredstva v maksimalni višini 13.700,00 EUR (PP 0249) bodo razdeljena med kandidate skladno s Pravilnikom o sofinanciranju programov in prireditev društev, klubov, zvez in drugih organizacij zunaj področij kulture, športa in humanitarnih dejavnosti v Občini Trzin. Merila za izbor so navedena v 8. členu Pravilnika, ki je del razpisne dokumentacije. Vsem upravičenim prijaviteljem, ki kandidirajo za razpisana sredstva in izpolnjujejo razpisne pogoje se vloge ovrednotijo na podlagi meril iz Pravilnika. Višina sofinanciranja posameznega programa se določi v skladu z 8. členom Pravilnika. 4.1. Kriteriji za sofinanciranje programov veteranskih in domoljubnih organizacij: Kriterij Število točk Število članov s stalnim prebivališčem v Občini Trzin - do 20 članov 20 - od 21 do 50 članov 40 - nad 51 članov 60 Organizacija prireditve občinskega pomena v Občini Trzin (spominske svečanosti, proslave, itd.) 50 Prijavljen program dela za leto 2017 40 - je pomemben za Občino Trzin 20 - je dostopen širši javnosti 20 Najvišje možno število točk je 150 točk na organizacijo. Program se bo sofinanciral glede na število pridobljenih točk in vrednost točke, ki se določi glede na število prijavljenih programov ter višino razpisanih sredstev. 5. Obvezni sestavni deli prijave Vsak prijavitelj predloži: - izpolnjen obrazec Prijava na razpis (Obrazec 1), - izpolnjen obrazec na katerem navede programe, s katerimi se prijavlja (Obrazec 2), - finančni načrt programa/ov (Obrazec 3). Vsi obrazci naj bodo izpolnjeni v elektronski obliki in podpisani s strani zastopnika ter žigosani. 6. Upravičenost stroškov Stroški in izdatki so upravičeni, če: - so s projektom neposredno povezani, so potrebni za njegovo izvajanje in so v skladu s cilji projekta, - so dejansko nastali za opravljena dela, dobavljeno blago ali izvedene storitve in je upravičenka oziroma upravičenec dostavil dokazilo o plačilu, - so prepoznani in preverljivi v skladu s skrbnostjo dobrega gospodarjenja, - nastanejo in so plačani v obdobju upravičenosti, - podprti s kopijami izvirnih dokazil. Nematerialni prispevki v obliki prostovoljnega dela, ki jih prijavitelj izkaže oziroma predvidi v finančnem načrtu se upoštevajo do višine 10% po tem razpisu dodeljenih sredstev. Ocenjena vrednost opravljenega prostovoljskega dela se v skladu z 21. členom Pravilnika o področjih prostovoljskega dela in vpisniku (Uradni list RS, št. 48/11, 60/11 in 29/16) vrednoti za organizacijsko delo 13 EUR/uro, za vsebinsko delo 10 EUR/uro in drugo prostovoljsko delo 6 EUR/uro. 7. Rok za prijavo na razpis in obravnava prijav Prijave na razpis morajo prispeti na vložišče Občine Trzin do 13.2.2017 do 12.00 ure v zaprti kuverti s pripisom »RAZPIS ZUNAJ KULTURE 2017 – ne odpiraj«. Vse prijave prispele po roku, se bodo štele za prepozne in bodo s sklepom zavržene. Postopek izbire in ocenjevanja prijav bo vodila strokovna komisija, imenovana s strani župana Občine Trzin. Odpiranje vlog bo potekalo predvidoma v ponedeljek, 13.2.2017 na sedežu Občine Trzin, Mengeška cesta 22, 1236 Trzin. Strokovna komisija, pristojna za odpiranje, pregled in vrednotenje vlog oziroma prijav bo prijavitelje, katerih prijave ne bodo popolne oziroma izpolnjene v skladu s tem razpisom ali Pravilnikom o sofinanciranju kulturnih dejavnosti v Občini Trzin, pozvala, da prijave v roku 5 dni dopolnijo. Po roku iz prejšnjega odstavka popravljanje in dopolnjevanje vlog oziroma prijav ne bo več mogoče. Strokovna komisija bo v postopku vrednotenja vlog oziroma prijav še vedno nepopolne vloge izločila in upoštevala samo popolne. O izidu razpisa bodo prijavitelji s sklepom obveščeni v 30 dneh po končanem razpisu. Zoper ta sklep je možen ugovor županu v roku 8 dni od prejema sklepa. Odločitev župana je dokončna. Z izbranimi izvajalci bodo sklenjene pogodbe o sofinanciranju, v katerih bodo podrobneje opredeljene medsebojne pravice in obveznosti. 8. Terminski plan porabe sredstev S tem razpisom dodeljena sredstva morajo biti porabljena v letu 2017. 9. Razpisna dokumentacija in obrazci Vsi dokumenti in predloge obrazcev bodo objavljeni na spletni strani Občine Trzin. Za informacije v zvezi z razpisom je pristojen Matjaž Erčulj, strokovni sodelavec za družbene dejavnosti (matjaz.erculj@trzin.si ali na 01 564 45 44). 10. Končna določba Ta razpis se objavi v Uradnem vestniku Občine Trzin in začne veljati naslednji dan po objavi. Številka zadeve: 41010-0005/2016-1 Datum: 12.1.2017 Župan Peter LOŽAR l.r. ...... Izdajatelj: Občina Trzin, Mengeška cesta 22 1236 Trzin ISSN: 2386-0464