202 O delu Arhivskega društva Slovenije || Activities of the Archival Society of Slovenia • Skupina se je na svojih sejah ukvarjala tudi s problematiko zajemanja e- -arhivskega gradiva in digitalizatov predvsem z vidika njihove dolgodob- ne hrambe in potrebnih praktičnih postopkov izvedbe zajema. • Skupina je obravnavala tudi problematiko v zvezi z orodjem za spremlja- nje poslovnih procesov, izdelave baze znanj ter za prijavo in vodenje na- pak. c. Načrt dela MDSI v letu 2023 • Permanentne dejavnosti na področju zagotavljanja informacijske varno- sti (varnostni incidenti, Zakon o informacijski varnosti); • sistemsko spremljanje implementacije programskih rešitev za potrebe delovanja podatkovne baze SJAS – napredna uporaba vtičnikov in drugih rešitev; • spremljanje implementacije vzajemnih orodij za podporo (Nadzorni sis- tem, Ocena tveganja …); • izmenjava informacij v zvezi z načrtovanimi rešitvami v letu 2023; • pridobivanje novih znanj s predmetnega področja; • obravnavanje strokovnih vprašanj s področja informacijske dejavnosti; • sodelovanje pri programih izobraževanja s področja informatike. vodja MDS Ivančica Sabadin 10. Poročilo o delu Medarhivske delovne skupine za gospodarstvo a. Za leto 2021 Strokovna skupina za fonde in ustvarjalce s področja gospodarstva je v letu 2021 korespondenčno reševala predvsem strokovna vprašanja, ki so se po- javila v praksi in so bila v veliki večini vezana na Register ustvarjalcev arhivske- ga gradiva, valorizacijo ustvarjalcev in sodelovanje z njimi. vodja MDS, mag. Nina Gostečnik b. Za leto 2022 Članska sestava skupine se ni spreminjala do redne seje skupine novem- bra 2022, ko je skupina sprejela sklep o predlogih glede sprememb članstva skupine in vodenja skupine. Monika Čuš (Zgodovinski arhiv na Ptuju), ki se je sej skupine udeleževala že v preteklosti, je postala nova članica skupine in je nadomestila članico skupine Katjo Zupanič (Zgodovinski arhiv na Ptuju). Nova članica in član skupine sta postala tudi Mojca Kosi (Pokrajinski arhiv Maribor) in Januš Jerončič (Pokrajinski arhiv v Novi Gorici). Prav tako na isti seji je po uspešnem večletnem vodenju skupine mag. Nina Gostenčnik (Pokrajinski arhiv Maribor) vodenje skupine predala Jožetu Kranjcu (Zgodovinski arhiv Celje), ki so ga člani skupine na seji izbrali za novega vodjo skupine. Vse sprejete spre- membe glede članstva in vodenja skupine je skupina po seji posredovala koor- dinatorju medarhivskih delovnih skupin. Skupina se je v letu 2022 redno sestala dvakrat (23. marca 2022 (video- konferenca) in 22. novembra 2022). Redno je potekala korespondenca skupine tudi po korespondenčni listi. Na seji dne 23. marca 2022 je skupina obravnavala pobudo Zbornice ste- čajnih upraviteljev po sodelovanju s predstavniki slovenskih javnih arhivov. Zbornica je zaprosila za pojasnila glede hrambe gradiva, ki nastaja v stečajnih postopkih. Prisotni so na seji sprejeli predlog zbornice, da se ob naslednjem srečanju članov zbornice tem podajo pojasnila glede hrambe gradiva, ki pri ste- čajnih upraviteljih nastaja ob stečajnih postopkih. Prisotni so na seji obenem 203 Letnik 46 (2023), št. 1 obravnavali še vsebino pojasnil in določili osebe, ki so pojasnila na srečanju čla- nov zbornice predstavile. Na seji skupine se je obravnavala tudi ideja, da se čla- nom zbornice ob njihovem srečanju prav tako na kratko predstavijo dejavnost in pristojnost slovenskih javnih arhivov ter dolžnosti stečajnih upraviteljev gle- de hrambe in izročanja arhivskega gradiva gospodarskih organizacij, ki so pri- stale v stečajnih postopkih v pristojne javne arhive, kot to opredeljujejo arhivski predpisi in drugi področni predpisi, ki določajo hrambo in roke hrambe gradiva. Na seji dne 22. novembra 2022 je skupina, poleg že omenjenih sprememb članstva in vodenja skupine, obravnavala tudi dotakratno stanje izdajanja skle- pov o vpisu ustvarjalcev arhivskega gradiva v Register ustvarjalcev arhivskega gradiva (v nadaljevanju besedila RegUst). Skupina je na seji pregledala opravlje- no delo na področju izdajanja sklepov o vpisu v RegUst po arhivih za gospodar- ske organizacije. Člani skupine so v preteklosti (2014) že pripravili raziskave po različnih gospodarskih dejavnostih (področja energetike, gospodarskih zdru- ženj, gozdnih gospodarstev, komunalnih podjetij, zbornic, cestnih podjetij in obrtno-podjetniških zbornic) za potrebe izdajanja sklepov za vpis ustvarjalcev arhivskega gradiva v RegUst. Člani skupine so se na seji dogovorili, da si do pri- hodnje seje izmenjajo dotakratne izkušnje pri izdajanju sklepov gospodarskim organizacijam, še enkrat pregledajo in preučijo ugotovitve iz leta 2014 ter nato na naslednjih sejah določijo smernice za nadaljnje delo na področju izdajanju sklepov za vpis v RegUst gospodarskim organizacijam. Skupina je med drugim korespondenčno po korespondenčni listi v sode- lovanju s pravnikom Arhiva Republike Slovenije podala svoje predloge za do- polnitve Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o finančnem poslovanju, postopkih zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, ko je bil predlog zako- na v medresorskem usklajevanju. Skupina je prav tako po člana skupine stopila v stik z DUTB (Družbo za upravljanje terjatev bank, d. d.), ki je v fazi urejanja svojega gradiva, skladno z organizacijskimi spremembami, ki so pri tej družbi v teku. Predvideva se, da bo skupina delo na tem primeru nadaljevala v letu 2023. Skupina je korespondenčno poleg že omenjenih strokovnih vprašanj preučeva- la in reševala tudi druga strokovna vprašanja, ki se redno pojavljajo v praksi in so vezana na valorizacijo ustvarjalcev arhivskega gradiva, sodelovanje z njimi ter vrednotenje njihovega dokumentarnega gradiva. c. Načrt dela za leto 2023 V letu 2023 bo skupina nadaljevala z delom iz leta 2022 predvsem na po- dročju strokovnih vprašanj izdajanja sklepov o vpisu ustvarjalcev arhivskega gradiva v RegUst, ki delujejo na področju gospodarskih dejavnosti. Skupina se bo prav tako ukvarjala z drugimi strokovnimi vprašanji, ki se pojavljajo v praksi in so vezana na valorizacijo ustvarjalcev arhivskega gradiva, vrednotenje nji- hovega dokumentarnega gradiva, dajanje pojasnil v zvezi z dokumentarnim in arhivskim gradivom ter sodelovanje z ustvarjalci in imetniki arhivskega gradiva. vodja MDS Jože Kranjec 11. Poročilo o delu Medarhivske delovne skupine za strokovno izrazje v letu 2021 V letu 2021 se delovna skupina ni sestala, vendar je vseeno potekala ko- munikacija po elektronski pošti, pri čemer je bilo glavno delo dopolnjevanje slo- varja in sodelovanje s projektno skupino KC 3 v okviru projekta eArh.si. Za leto 2022 je skupina načrtovala intenzivno delo na projektu arhivske terminologije. vodja MDS dr. Zdenka Semlič Rajh