es STROKOVNO POSVETOVANJE ZVEZE BIBLIOTEKARSKIH DRUŠTEV SLOVENIJE PROfESSIONAL CONfERENCE Of SLOVENIAN LIBRARY ASSOCIATION Strokovno posvetovanje Zveze bibliotekarskih društev Slovenije KNJIŽNIČARJI IN KNJIŽNICE: DODANA VREDNOST OKOLJU Zbornik referatov Professional Conference of Slovenian Library Association LIBRARIANS AND LIBRARIES: ADDED VALUE TO THE ENVIRONMENT Proceedings Urednici / Editors-in-chief: Melita Ambrožič in Damjana Vovk Programski odbor / Programme committee: dr. Melita Ambrožič, Narodna in univerzitetna knjižnica, Ljubljana mag. Sabina Fras Popovič, Mariborska knjižnica dr. Silva Novljan, Društvo bibliotekarjev Ljubljana dr. Zdenka Petermanec, Univerzitetna knjižnica Maribor mag. Franci Pivec, Institut informacijskih znanosti Maribor (IZUM) Slavica Rampih, Mariborska knjižnica Založila in izdala / Published by: Zveza bibliotekarskih društev Slovenije / Slovenian Library Association Oblikovanje in prelom / Book design by: Mitja Visočnik Tisk / Printed by: Dravska tiskarna Naklada / Circulation: 400 izvodov / 400 copies Cena / Price: 14 EUR Za vsebino in jezikovno pravilnost prispevkov odgovarjajo avtorji. Izdajo zbornika je finančno podprlo Ministrstvo za kulturo RS. CIP - Kataložni zapis o publikaciji Narodna in univerzitetna knjižnica, Ljubljana UDK 02 (082) ZVEZA bibliotekarskih društev Slovenije. Strokovno posvetovanje (2009 ; Maribor) Knjižničarji in knjižnice: dodana vrednost okolju : zbornik referatov = Librarians and libraries: added value to the environment : proceedings / Strokovno posvetovanje Zveze bibliotekarskih društev Slovenije, Maribor, 6.-8. oktober 2009 = Professional Conference of Slovenian Library Association, Maribor, October 6-8, 2009 ; [urednici Melita Ambrožič in Damjana Vovk]. - Ljubljana : Zveza bibliotekarskih društev Slovenije = Slovenian Library Association, 2009 ISBN 978-961-6683-08-1 Gl. stv. nasl. 2. Vzp. stv. nasl. 3. Ambrožič, Melita, 1956-247384576 STROKOVNO POSVETOVANJE ZVEZE BIBLIOTEKARSKIH DRUŠTEV SLOVENIJE KNJIŽNIČARJI IN KNJIŽNICE: DODANA VREDNOST OKOLJU Maribor, 6.-8. oktober 2009, Kongresni center Habakuk ZBORNIK referatov O PROFESSIONAL CONFERENCE OF SLOVENIAN LIBRARY ASSOCIATION LIBRARIANS AND LIBRARIES: ADDED VALUE TO THE ENVIRONMENT Maribor, October 6 -8, 2009, Habakuk Convention Centre PROCEEDINGS Ljubljana, 2009 SPONZORJI POSVETOVANJA ZLATI SPONZORJI EBSCO Information Services, Berlin, Nemčija ProQuest, Cambridge, Velika Britanija MFC.2 d.o.o., arhiviranje dokumentov, podatkov in informacij, Ljubljana SREBRNI SPONZOR Oxford University Press, Oxford, Velika Britanija BRONASTI SPONZORJI NESCHEN FOLIJE, BIZZONE - Dominik Košič, s.p., Rimske toplice Diopta d.o.o., Ljubljana Betax d.o.o., Domžale Thompson Reuters Ltd., London, Velika Britanija OSTALI SPONZORJI Lippincott, Williams & Wilkins, Ovid Technologies GmbH, Berlin, Nemčija ITS - Info Technology Supply Ltd., Harrow, Middlesex, Velika Britanija Simon Verlag, Berlin, Nemčija Časopisno založniško podjetje Večer, Maribor VSEBINA REFERATI AMBROŽIČ, Melita; Branka BADOVINAC 11 Knjižnice - dodana vrednost za uporabnike in okolje ČUK, Angela 43 Vloga podjetja v družbenem okolju: Partnerstvo za razvoj ČUŠ, Franci; Sandra KURNIK ZUPANIČ; Dunja LEGAT 55 Visokošolsko knjižničarstvo - dodana vrednost Univerzi v Mariboru HACIN-LUDVIK, ^Kristina; Tjaša OBAL 89 Partnerstvo med knjižnicami in finančnimi ustanovami za finančno osveščenega uporabnika JUŽNIČ, Primož 107 Cilji, poslanstvo in vizija knjižnice v lokalni skupnosti, dva pogleda? KODRIČ-DAČIC, Eva 129 Bibliografski zapis: največji skupni imenovalec? MERČUN, Tanja; Maja ŽUMER 143 Smo konkurenti Googlu? Smo konkurenčni Googlu? MULEJ, Matjaž; Zdenka ŽENKO 155 Knjižnice kot podpornice sodobnega invencijsko-inovacijsko-difuzijskega procesa MUMEL, Damijan 169 Ali poznamo svoje okolje in uporabnike?: marketinški pogled na knjižnice OGRIN, Mojca; Martina PETAN; Tomaž ULČA^CAR; Slavica ZRA^KIČ 177 Partnerstvo z namenom: sinergija sodelovanja v praksi PODGORŠEK, Mojiceja 187 Pomen knjižničarjevega in učiteljevega sodelovanja v procesu informacijskega opismenjevanja SIMON, Elisabeth 209 Strategije za prihodnost - razvoj idej in kompetenc v konkurenčnem informacijskem okolju PREDSTAVITVE OJSTERŠEK, Milan; Dunja LEGAT; Janez BREZOVNIK 227 DKUM: e-opus Univerze v Mariboru POKORN, Daša; Zoran ^KRSTULOVIC 241 Prost spletni dostop do rezultatov domače ustvarjalnosti - »conditio sine qua non« razvoja CONTENTS PAPERS AMBROŽIČ, Melita; Branka BADOVINAC 11 Libraries - Added Value to the Users and Environment ČUK, Angela 43 Role of Corporation in Social Environment: Partnership for Development ČUŠ, Franci; Sandra KURNIK ZUPANIČ; Dunja LEGAT 55 Academic Libraries - Added Value to University of Maribor HACIN-LUDVIK, ^Kristina; Tjaša OBAL 89 Partnership of Libraries and Financial Institutions for Financial Literate Users JUŽNIČ, Primož 107 Goals, Mision and Visions of the Library in Local Community, Two Views? KODRIČ-DAČIC, Eva 129 Bibliographic Description: The Greatest Common Denominator? MERČUN, Tanja; Maja ŽUMER 143 Are we Google's Competitors? Are We Competitive to Google? MULEJ, Matjaž; Zdenka ŽENKO 155 Libraries as Supporter of the Contemporary Invention-Innovation-Diffusion Process MUMEL, Damijan 169 Do We Know Our Environment?: Marketing View on Libraries OGRIN, Mojca; Martina PETAN; Tomaž ULČA^CAR; Slavica ZRA^KIČ 177 Partnership with Purpose: Cooperation Synergy in Practice PODGORŠEK, Mojiceja 187 The Importance of Teacher's and Librarian's Cooperation in the Process of Information Literacy SIMON, Elisabeth 209 Strategies for the Future - The Development of Ideas and Competencies in a Competitive Information Environment PRESENTATIONS OJSTERŠEK, Milan; Dunja LEGAT; Janez BREZOVNIK 227 DKUM: e-opus of University of Maribor POKORN, Daša; Zoran ^KRSTULOVIC 241 Free Online Access to the Products of National Creativity - »Conditio Sine Qua Non« of Development REFERATI O PAPERS KNJIŽNICE - DODANA VREDNOST ZA UPORABNIKE IN OKOLJE LIBRARIES - ADDED VALUE TO THE USERS AND ENVIRONMENT Melita Ambrožič Narodna in univerzitetna knjižnica, Ljubljana e-pošta: melita.ambrozic@nuk.uni-lj.si Branka Badovinac Narodna in univerzitetna knjižnica, Ljubljana e-pošta: branka.badovinac@nuk.uni-lj.si UDK 027.7:65.011.4:001.891 IZVLEČEK Ugotavljanje in merjenje vrednosti knjižnic je v zadnjih letih postala osrednja tema na področju evalvacije knjižnic. Knjižničarji namreč želijo vlagateljem in splošni zainteresirani javnosti prikazati vpliv in zlasti dejanske in potencialne koristi, ki jih imajo posamezniki in družba zaradi delovanja knjižnic. Ker pa obstoječa orodja evalvacije ne zadoščajo več, se v stroko uvajajo novi pristopi in metode merjenja končnih rezultatov delovanja knjižnic. Iz strokovne literature je razvidno, da je v zadnjem obdobju zanimanje za merjenje vrednosti in dodane vrednosti v ekonomskem smislu večje, kot za merjenje družbene vrednosti knjižnic. Ekonomsko vrednost je v primerjavi z družbeno vrednostjo tudi lažje izmeriti in prikazati v denarni obliki. Zato se v tujini večinoma izvajajo raziskave, ki uporabljajo metodo izračunavanja povrnitve vlaganj. V prispevku so predstavljeni rezultati nekaterih empiričnih študij, ki dokazujejo pozitivne ekonomske učinke knjižnic na njihove uporabnike in okolje. Predstavljene so tudi metode, ki jih pri evalvaciji dejavnosti uporablja Narodna in univerzitetna knjižnica. Zbrani podatki ji sicer omogočajo spremljanje uspešnosti, učinkovitosti in kakovosti, ne prinašajo pa dokazov o družbenem in ekonomskem vplivu oziroma o dodani vrednosti, ki jo knjižnica ustvarja za okolje. Avtorici zaključita, da študije o vplivu knjižnic na okolje potrebujejo najprej jasno opredelitev osnovnih teoretičnih pojmov in modelov, primernih za področje knjižnic. Ključne besede: evalvacija knjižnične dejavnosti, ugotavljanje vrednosti delovanja knjižnice, končni rezultati dejavnosti knjižnic, dodana vrednost, družbena vrednost, ekonomska vrednost, izračun povrnitve vlaganj UDC 027.7:65.011.4:001.891 ABSTRACT In the last decade, research interest and evaluation of library value have significantly increased. Librarians wish to show to various stakeholders (investors and general public) the actual and potential benefits and impact of libraries activities on users and society. As contemporary evaluation tools have methodological limitations, some new approaches and methods of measuring the outcomes and impact have been introduced. The analysis of professional literature shows that the interest in measuring the added value of a library in economic terms is prevailing over a determination of a library's social value. Comparing to social value, the economic one is easier to measure and present in a financial form, and the methods such as the return on the investment are more applicable in the research. The paper presents a number of studies which primarily show positive economic impact of the libraries on their users and the broader environment. It also reviews the evaluation process applied by the National and University Library (NUL, Slovenia). Although results of such evaluation process, in general, give useful information on the library's effectiveness, efficiency and quality, they however do not prove a possible social and economic NUL's impact on its environment or, if there is any added value created by NUL. The authors conclude that study of such kind of research questions firstly needs a clear definition of basic terms and creation of theoretical models adequate for libraries. Key words: library evaluation, library value measurement, library outcomes, added value, social value, economic value, return on investment 1 UVOD V knjižničarstvu je prisotno splošno prepričanje, da knjižnice obstajajo zato, ker imajo »neko« vrednost (običajno izraženo kot vloga), da je njihova dejavnost koristna za družbo in da pozitivno vplivajo na okolje. Težava pa nastane, ko je treba prepričanje podpreti z argumenti; najprej je potrebno problematiko vrednosti sploh pravilno umestiti v kontekst vrednotenja (eval-vacije) delovanja knjižnic, nato pa vrednost še na ustrezen način izmeriti. Če izhajamo iz razumevanja okolja knjižnic, lahko prepoznamo dve splošni vrednosti knjižnic, in sicer družbeno (socialno, kulturno, izobraževalno itd.) in ekonomsko vrednost, ki ju lahko opredelimo v odnosu do posameznika ali družbe kot celote. Vrednosti sta lahko dejanski ali potencialni, opredelimo ju lahko na ravni knjižnice oziroma knjižničnega sistema na sploh ali na ravni posameznih proizvodov in storitev. Posameznik in družba v celoti imata zaradi delovanja knjižnic določene koristi, pridobljene zaradi njihove družbene in / ali ekonomske vrednosti. Družbena in ekonomska vrednost knjižnic torej posredno in neposredno vplivata / učinkujeta na posameznika in družbo v celoti. Da je sistematično vrednotenje delovanja (evalvacija) knjižnic zelo pomembno v procesih sprejemanja odločitev in predstavljanja dejavnosti uporabnikom in vlagateljem, je razvidno iz rednih meritev in skrbi za razvoj novih metod za ugotavljanje uspešnosti in učinkovitosti ter kakovosti storitev in proizvodov. Predvsem v zadnjih nekaj letih je evalvacija v prvi vrsti usmerjena na ugotavljanje vrednosti (zlasti ekonomske) ter merjenje koristi in vpliva oziroma učinka knjižnic na okolje. Še zlasti postaja vprašanje vrednosti, koristi in vpliva knjižničnih storitev in proizvodov aktualno v obdobju svetovne finančne in gospodarske krize, ko se zmanjšujejo sredstva za javni sektor, tudi za kulturo in izobraževanje. Poglavitni motiv za ugotavljanje vrednosti v večini primerov izhaja iz potreb vlagateljev. Financiranje knjižnic predstavlja za lokalne skupnosti, univerze, raziskovalne organizacije itd. visok strošek (vlaganja v zgradbe, opremo, zbirke, zaposlene), zato se pojavljajo vprašanja o upravičenosti vlaganj v knjižnično dejavnost. Vlagatelje v prvi vrsti zanima ali knjižnice pomenijo (za družbo) le strošek ali ustvarjajo novo (povečano) oziroma dodano vrednost1, pa tudi kako in v kakšnem obsegu se vlaganja v dejavnost knjižnic povrnejo. Zato želimo knjižničarji ugotoviti dejansko oziroma potencialno vrednost (ang. value2) in izmeriti korist (ang. benefit) ter vpliv / učinek (ang. impact) dejavnosti knjižnic na okolje, in sicer v kvantitativni oziroma denarni obliki3. Vlagateljem in okolju želimo npr. predočiti, koliko sredstev prihranimo uporabnikom z izposojo gradiva, organizacijo prireditev, ponudbo brezplačnega dostopa 1 Primeri definicij dodane vrednosti: »Dodana vrednost proizvoda ali storitve je novo ustvarjena (povečana) vrednost proizvoda ali storitve. Ugotovimo jo kot razliko med prodajno vrednostjo proizvodov in storitev in nabavno vrednostjo surovin, materialov in drugih inputov.« (Vir: http://www.stat.si/vodic_oglej.asp?ID=248&PodrocjeID=17); »Dodano vrednost lahko opredelimo kot povečanje tržne vrednosti, ki je posledica povečanja kakovosti poslovnih učinkov (proizvodov in storitev). Ugotovimo jo tako, da prodajno vrednost poslovnih učinkov zmanjšamo za nabavno vrednost potrebnih prvin.« (Buležan, 2008) 2 Ang. termin »valuation« običajno slovenimo kot »vrednotenje«. Ker pa bi v besedni povezavi s terminom »value«, ki ga prevajamo kot »vrednost«, ustvarjal pojmovno zmedo, v prispevku namesto termina »vrednotenje vrednosti« uporabljamo »ugotavljanje« oziroma »opredeljevanje vrednosti«. 3 Izenačevanje vrednotenja zasebne pridobitne in javne nepridobitne dejavnosti ter opredeljevanje njihove tržne vrednosti (Breznik, 2005) sta razloga za pogosto nekritično uvajanje metod menedžmenta pridobitnega sektorja v javni sektor (kultura, izobraževanje, raziskovalna dejavnost), kar se v knjižničarstvu odraža tudi v različnih formalnih dokumentih (npr. zakonih, strateških planih itn.) (Kann-Christensen in Andersen, 2009). Tovrstno menedžersko miselnost se v knjižničarstvu sprejema kot nujno posledico druž-beno-ekonomskega razvoja in se jo razume v kontekstu višje stopnje profesionalizacije in odličnosti. Posledice procesa t. i. komodifikacije javnih dobrin in storitev so lahko dolgoročno usodne za izvajanje knjižnične dejavnosti kot javnega dobra. Razlogi za izvedbo zahtevnih in časovno zamudnih evalvacij dejavnosti knjižnic zatorej ne bi smeli v celoti podlegati interesom vlagateljev, ampak bi jih bilo potrebno uskladiti z interesi stroke. do interneta itn. ter kakšno protivrednost ustvarimo za vsak evro, vložen v našo dejavnost. Tovrstni izračuni so vsekakor svojevrsten izziv. V prispevku bomo najprej na kratko predstavili uveljavljena evalvacijska orodja ter izhodišča za ugotavljanje vrednosti, koristi in vpliva oziroma učinka dejavnosti knjižnic na okolje. Predstavili bomo tudi v knjižničarstvu vedno bolj uporabljano orodje za merjenje ekonomske vrednosti knjižnic, in sicer t. i. metodo izračunavanja povrnitve vlaganj (POV), ki omogoča prikaz koristi in vpliva dejavnosti v denarni obliki. Povzeli bomo rezultate nekaterih tujih raziskav s tega področja, ki nam lahko služijo kot spodbuda za izvajanje tovrstnih študij v slovenskem okolju. V drugem delu prispevka sledi krajša predstavitev načinov evalvacije delovanja Narodne in univerzitetne knjižnice (NUK) in rezultatov raziskave o zadovoljstvu njenih uporabnikov. Ker do sedaj uporabljena orodja evalvacije ne zagotavljajo podatkov o družbenem in ekonomskem vplivu NUK na okolje, knjižnica pripravlja izhodišča za izvedbo raziskave o vrednosti oziroma dodani vrednosti, ki jo ustvarja. V slovenski bibliotekarski znanosti vprašanje vrednosti, ki jo ustvarjajo knjižnice, teoretično še ni širše obdelano, prav tako še ne zasledimo primerov empiričnega merjenja ekonomske vrednosti knjižnic in njihovih storitev, ko bi bili rezultati meritev tudi javno objavljeni. Zato smo se pri pripravi prispevka lahko opirali le na tuje vire in posamezne termine slovenili v glavnem s pomočjo strokovnih besedil s področja ekonomije. V besedilu uporabljena terminologija zato morebiti ni izbrana najbolje, vendar pa upamo, da bomo k obravnavi problematike spodbudili še druge avtorje, ki bodo naše delo nadgradili. 2 METODE IN ORODJA zA EVALVACIJO (VREDNOTENJE) DELOVANJA KNJIŽNIC V proces evalvacije lahko zajamemo naslednje enote: vložene vire - vložke (ang. inputs), notranje procese (ang. process), rezultate procesov - izložke (ang. outputs) in končne rezultate dejavnosti (ang. outcomes), ki se kažejo kot vpliv oziroma učinek (ang. impact) na posameznika oziroma okolje. Evalvacijo praviloma izvajamo s kvantitativnimi, redkeje s kvalitativnimi orodji; vsako orodje pa poskuša analizirati čim več odnosov med enotami evalvacije. Med prvimi in najpogosteje uporabljenimi orodji za merjenje in evalvacijo dejavnosti knjižnic je bila knjižnična statistika. Statistični podatki so se v glavnem nanašali na vložene vire (finančna sredstva, knjižnična zbirka, kadri in prostori) in rezultate dejavnosti (npr. obseg izposoje, število posredovanih informacij, obisk prireditev, obseg izobraževanja uporabnikov, število katalogiziranih enot). Knjižnična statistika pa se je izkazala kot neprimerno orodje za merjenje notranjih procesov, ki vložene vire spreminjajo v rezultate (npr. merjenje stroškovne uspešnosti oziroma učinkovitosti procesov) in še zlasti za merjenje končnih rezultatov delovanja knjižnic, tj. njihovega vpliva in učinka. Poll (2003b) zato opozarja, da na osnovi podatkov o visoki uporabi določene knjižnične storitve (npr. izposoje gradiva) sicer lahko domnevamo, da imajo uporabniki od nje korist, ne moremo pa prikazati, kolikšna je niti kakšno dejansko oziroma potencialno vrednost predstavlja za uporabnike in okolje. Kaj npr. sploh pomeni, če vemo, da je knjižnica povečala zbirko za X enot, da je bilo izposojenih Y enot gradiva ali odgovorjeno na Z referenčnih vprašanj; kaj nam pove statistika spleta, npr. število zadetkov na spletni strani, število opravljenih sej, obseg prenesenih gradiv v bajtih, se sprašuje Troll (2001). Zato so se v postopkih evalvacije začeli uveljavljati pristopi iz sodobnega menedžmenta, med katere sodi tudi proces ugotavljanja uspešnosti delovanja knjižnic (ang. library performance measurement), ki vključuje merjenje in evalvacijo več komponent: uspešnosti (ang. effectivness), tj. kako uspešno (dobro) knjižnica izvaja svojo dejavnost glede na zastavljene cilje; učinkovitosti (ang. efficiency), tj. kako uspešna je pri razporejanju in uporabi sredstev; koristnosti oz. vpliva, tj. kakšna je korist (vrednost) knjižnic oziroma kako vplivajo na okolje. Za izvedbo procesa ugotavljanja uspešnosti uporabimo skupek mer uspešnosti delovanja (ang. performance measures), ki služijo kot kvantificirane sodbe. Obsegajo: merjenje vloženih virov (materialnih in človeških), merjenje internih postopkov, merjenje produktivnosti oz. razmerja med rezultati dela in vloženimi viri, merjenje rezultatov dela (obsega in uspešnosti storitev oziroma proizvodov) in merjenje vpliva na okolje, tj. vpliva knjižničnih storitev in proizvodov na posameznika (uporabnika) in družbo kot celoto. S kombinacijo mer uspešnosti delovanja oblikujemo kazalce uspešnosti delovanja (ang. library performance indicators). Glede na tip knjižnice in okolja uporabimo različne vrste kazalcev. V grobem jih ločimo na kvantitativne in kvalitativne, četudi so oboji lahko numerične, simbolične ali verbalne označbe, ki so dobljene iz analize statističnih in drugih podatkov. V praksi pa v glavnem ugotavljamo razmerje med vloženimi viri in njihovo uporabo (npr. obrat zbirke, izposoja na uporabnika), razmerje med stroški in uporabo (strošek na izposojeno enoto gradiva, posredovano informacijo, uporabnika itd.), razmerje med uporabo storitve in aktivnimi uporabniki (npr. izposoja na uporabnika), hitrost ali zanesljivost storitve (hitrost obdelave gradiva, zanesljivost odgovorov referenčne službe) itd. Navkljub temu, da proces ugotavljanja uspešnosti delovanja knjižnic predvideva tudi merjenje koristi in vpliva dejavnosti knjižnic na okolje, se v knjižničarstvu največkrat izvajajo meritve uspešnosti in učinkovitosti. Vzrok za to so ravno težave z empiričnim dokazovanjem področij vpliva knjižnic na okolje (Ambrožič, 2000a in Ambrožič, 2000b). Drugo, zelo pogosto uporabljeno kvantitativno orodje evalvacije je merjenje stopnje zadovoljstva uporabnikov s knjižnico in njenimi storitvami oziroma proizvodi, s katerim dobimo »prevedena« stališča uporabnikov v obliki merskih podatkov4. Zadovoljstvo uporabnikov je po mnenju mnogih strokovnjakov končni rezultat uspešnega delovanja uporabniško usmerjene organizacije. Gre za zadovoljstvo, ki nastane ob dejanski izkušnji uporabnika s storitvijo ali proizvodom v odnosu do pričakovane izkušnje. Ugotavljamo torej stopnjo usklajenosti dejanske s pričakovano izkušnjo oziroma odklon od pričakovane izkušnje. Zato orodje vključuje oba vidika, tj. merjenje zadovoljstva in pričakovanj uporabnikov ter izračun razlike. Najbolj pogosto uporabljena metoda zbiranja podatkov je anketna metoda, ki temelji na standardiziranih vprašalnikih, razvitih za orodja kontrole kakovosti delovanja knjižnic (npr. SERVQUAL, LibQUAL+) (Brohpy, 2006; Matthews, 2007). Vendar pa visoko ocenjena stopnja zadovoljstva še ne pomeni, da imajo uporabniki od storitve, s katero so zelo zadovoljni oziroma pri kateri je razkorak med pričakovanji in zadovoljstvom minimalen ali ga sploh ni, zaradi nje tudi korist, ali da ima nanje določen vpliv ali učinek (da npr. povzroči spremembe v njihovem vedenju, znanju, veščinah). Zadovoljstvo uporabnika s knjižnico kaže, da je le-ta uspešna pri prenosu ideje, da jo je vredno uporabljati, kar je lahko predpogoj, da bo sposoben iz njene uporabe pridobiti določene koristi. Zato nekateri avtorji opozarjajo, da zadovoljstvo 4 Zaradi zahteve po kvantifikaciji tovrstno raziskovanje zadovoljstva uporabnikov ne moremo enostavno enačiti s študijami uporabnikov (ang. user studies), ki v najširšem smislu predstavljajo znanstveno-raziskovalno področje proučevanja uporabnikov in se je razvilo iz ideje, da morajo biti knjižnice uporabniško usmerjene v vseh vidikih njihovega delovanja. Zaradi tega se pri študijah uporabnikov uporabljajo različni modeli in raziskovalni pristopi, ki zajemajo tako kvantitativno kot kvalitativno raziskovalno metodologijo ter metode zbiranja in obdelave podatkov. uporabnikov ni niti rezultat (output) niti končni rezultat (outcome), ampak kvalitativna ocena rezultatov knjižnice (Cram, 1999; cv: Poll, 2003a, str. 338). Pri razlagi rezultatov moramo upoštevati tudi, da nanje vplivajo različni dejavniki, npr. pretekle izkušnje uporabnikov s knjižničnimi storitvami ali drugimi knjižnicami, lojalnost do »svoje« knjižnice. Na zadovoljstvo lahko vplivajo tudi dejavniki, na katere knjižnice nimajo vpliva5. 3 UGOTAVLJANJE KONČNIH REZULTATOV (KORISTI IN VPLIVA oziroma UČINKA) DELOVANJA KNJIŽNIC Zaposleni v nepridobitnem sektorju oziroma javnih službah imajo občutek, da se njihovega dela ne da ustrezno prikazati in je zato v okolju podcenjeno. V najširšem smislu bi rekli, da je temeljni namen nepridobitnih organizacij v spreminjanju družbe na bolje. Zaradi pomanjkanja primernih mer za merjenje družbene in ekonomske vrednosti nepridobitnih organizacij pa je težko spremljati in dokazovati njihov vpliv na širše okolje. Pak (2003) opozarja, da izhaja osnovna razlika v vrednotenju delovanja pridobitnih in nepridobitnih organizacij iz razlik v njihovem poslanstvu. Glavni cilj pridobitnih organizacij je doseganje čim višjega dobička, zato je temeljna mera uspešnosti njihovega poslovanja t. i. donosnost sredstev in donosnost kapitala. V primeru nepridobitnih organizacij temeljni cilj ni dobiček oziroma doseganje finančnih ciljev, ampak v prvi vrsti kakovost storitev in proizvodov ter zadovoljstvo uporabnikov in deležnikov, zato je vrednotenje njihove dejavnosti težje. Preden se odločimo ugotavljati končne rezultate delovanja knjižnic, opozarja Poll (2003b, str. 6), moramo opredeliti, kaj sploh pojmujemo kot končne rezultate. Zanima nas, če dejavnost knjižnice povzroči spremembe v znanju, veščinah in obnašanju njenih uporabnikov kot skupine ali posameznikov, pa tudi kakšne spremembe povzroča v (širšem) okolju. Končni rezultati so lahko pozitivni ali negativni, takojšnji ali dolgoročni, dejanski ali potencialni, neposredni ali posredni. Takojšnje in neposredne končne rezultate delova- 5 V literaturi največkrat zasledimo opozorila o naslednjih pomanjkljivostih merjenja zadovoljstva: a) uporabniki ne vedo, kako »dobra« bi morala biti storitev; b) vzroki za zadovoljstvo so lahko različni (npr. na oceno zadovoljstva s storitvijo lahko vpliva prijaznost osebja in ne dejanska kakovost storitve); c) na stopnjo (ne)zadovoljstva s storitvijo lahko vpliva splošno (ne)zadovoljstvo z organizacijo; d) prisoten je vpliv kulturnih / družbenih vrednot (norm) itd. (Brophy, 2006, str. 37-38). nja knjižnice, tj. vpliv na uporabnike (npr. izboljšanje njihove sposobnosti iskanja informacij), je lažje oceniti kot dolgoročne. Vprašanje je, s katerimi metodami in orodji bomo »izmerili« njen družbeni, socialni, intelektualni, politični ali kulturni vpliv, in - kako bomo dokazali, da na rezultate naših meritev niso, bolj kot dejavnost knjižnice, vplivali drugi dejavniki? Vprašali se bomo tudi, kakšen je ekonomski vpliv knjižnic na uporabnika oziroma okolje. Davkoplačevalce in financerje dejavnosti ne zanima samo kakšno ekonomsko vrednost imajo proizvodi in storitve knjižnic, ampak jih v prvi vrsti zanima ali knjižnice ustvarjajo tudi novo, dodano vrednost. V času zaostrenih ekonomskih razmer, ko prebivalstvo zmanjšuje porabo sredstev tudi za zadovoljevanje kulturnih in izobraževalnih potreb, so knjižnice mesta, ki dostop do teh dobrin ne pogojujejo s finančnimi sredstvi. Zato je še toliko bolj pomembno, da znajo oceniti in prikazati tudi svoj ekonomski vpliv, in sicer neposredne koristi, ki nastanejo ob fizični uporabi knjižnice ali njeni uporabi na daljavo, ali pa posredne, ki jih ima prebivalstvo (družba) nasploh zaradi obstoja knjižnice. 3.1 DRUŽBENA VREDNOST KNJIŽNIC Družbena vrednost knjižnic je v strokovni in splošni javnosti najbolj prepoznavna vrednost in se navezuje tudi na pojem družbene odgovornosti (na primer izjava: »Knjižnica je varuh kulturnega zaklada«). Družbena vrednost zajema širok spekter socialnih, kulturnih, izobraževalnih, intelektualnih, političnih, zgodovinskih in drugih koristi in vplivov / učinkov, ki so posledica dejavnosti knjižnic. Izkazuje se v dvigu kakovosti življenja posameznikov in skupnosti, v izboljšanju medčloveških odnosov, večji socialni vključenosti marginalnih skupin, višji stopnji informacijske pismenosti posameznika ali prebivalstva, višji bralni sposobnosti itd. Poll (2003a, str. 335) izpostavlja vpliv knjižnic na razvoj demokracije, socialno vključenost posameznikov, kulturno življenje, lokalno identiteto, vseživljenjsko učenje. Vrsta vpliva in koristi, ki jih imajo od delovanja knjižnice posamezniki ali določena skupnost, je odvisna tudi od tipa knjižnice. Tako Matthews (2007) za področje delovanja splošnih knjižnic navaja, da ustvarjajo t. i. družbeni kapital (ang. social capital), zaradi katerega ima lokalno okolje različne koristi (Preglednica 1). Zaradi težav pri kvantificiranju tovrstnih končnih rezultatov dejavnosti knjižnic jih zato običajno poskušamo zajeti s kvalitativnimi metodami zbiranja in obdelave podatkov (npr. nestandardizirani intervju, fokusne skupine uporabnikov in neuporabnikov, dnevniki uporabnikov). Respon-dente vprašamo o neposredni koristi, ki jo imajo zaradi uporabe knjižnice, posredni koristi, ki jo vidijo zaradi obstoja knjižnice, potencialni koristi zaradi možnosti uporabe knjižnice in o vrednosti knjižnice za potencialne bodoče uporabnike. Pri kvantificiranju družbene vrednosti se v javnem sektorju pogosto uporablja metoda ugotavljanja družbene povrnitve vlaganj (ang. social return on investment, SROI), v primeru podjetij pa t. i. računovodstvo družbene odgovornosti podjetja (ang. social accounting and audit) (Brophy, 2006)6. Merjenje družbene vrednosti knjižnic oziroma njihovega družbenega vpliva na posameznika in okolje je posredno in uporabimo posredne mere. Na primer vpliv knjižnice na zdravstveno ozaveščenost določene skupnosti se lahko meri s kazalcem stopnje izposoje gradiva na temo zdravja in zdravega življenja (Brophy, 2006, str. 67). Preglednica 1: Nabor družbenih koristi splošnih knjižnic (prirejeno po Matthews, 2007, str. 328) Področje vpliva oz. koristi Vrsta vpliva oz. koristi Osnovna pismenost osebna rast in razvoj, višja kakovost izobraževanja in življenja nasploh Posel / kariera poslovna uspešnost, osebna rast in razvoj, višji ekonomski status Informacijska pismenost boljše osebne kompetence, višja kakovost življenja Knjižnica kot prostor razvoj lokalne skupnosti, razvoj medčloveških odnosov, krepitev lokalne identitete, ustvarjanje skupnih informacij Lokalna zgodovina in genealogija razvoj lokalne kulture Zdravje in dobro počutje osebna rast, kakovost življenja Socialna kohezija prijaznejša socialna politika Splošna informiranost osebna rast prebivalcev, boljša dostopnost informacij Enakost možnosti (ang. empowerment) višja stopnja enakopravnosti, socialna pravičnost, prijaznejša socialna politika Pollova (2003a) navaja nekaj najbolj pogostih področjih ugotavljanja vpliva knjižnic zaradi njihove družbene vrednosti, in sicer: ■ Vpliv na informacijsko pismenost. Zanima nas ali oziroma kako vpliva dejavnost knjižnic na pridobivanje kompetenc in veščin informacijske pismenosti. Vprašanje je zlasti aktualno v visokošolskem okolju, kajti vi- ' Glej več: http://www.cek.ef.uni-lj.si/u_diplome/krasevec720.pdf sokošolski zavodi med končnimi rezultati študija pri diplomantih posebej izpostavljajo kompetence informacijske pismenosti. Knjižnice poskušajo ugotoviti svoj vpliv na stopnjo informacijske pismenosti uporabnikov z različnimi metodami in orodji, tj. anketami, eksperimenti, samoevalvacijo uporabnikov, opazovanjem vedenja, bibliometrijskimi študijami citiranih virov, testi ipd. A kot opozarjajo mnogi avtorji, rezultati tovrstnih raziskav sicer kažejo na povezavo med uporabo knjižnic oziroma udeležbo v njihovih programih informacijskega opismenjevanja ter kompetencami in veščinami informacijske pismenosti študentov, ne vemo pa, kakšen je bil pri tem vpliv drugih dejavnikov. Vpliv na proces iskanja in pridobivanja informacij. Hitra rast števila spletno dostopnih informacijskih virov, spremembe v znanstvenem komuniciranju ter velika ponudba in uporaba spletnih orodij za iskanje in pridobivanje informacij, vplivajo na vlogo in pomen knjižnic kot ponudnic virov in posrednic v procesu iskanja informacij. Postavlja se vprašanje, v kolikšni meri so knjižnice v teh procesih sploh še potrebne. Raziskave o informacijskem vedenju uporabnikov namreč kažejo, da morajo knjižnice preoblikovati svoje vizije in poslanstva ter prevzeti aktivno vlogo v izobraževalnem in znanstvenoraziskovalnem procesu, od samega iskanja informacij pa se preusmeriti na pomoč uporabnikom pri izbiri in uporabi informacij za ustvarjanje novih znanj. Vpliv na akademsko oziroma profesionalno uspešnost. Pri ugotavljanju vpliva dejavnosti knjižnic na akademsko uspešnost študentov in visokošolskega osebja (npr. na rezultate izpitov, oceno diplome, dolžino študija, zaposljivost diplomantov, kariero diplomantov, citiranost publikacij) se išče povezava med akademsko uspešnostjo in uporabo knjižničnih virov in storitev (čas uporabe knjižnice, število izposojenih enot gradiva, število obiskov knjižnice, vrsta uporabljenih knjižničnih storitev, uporaba informacijske službe, obisk izobraževanj uporabnikov itd.). Pri ugotavljanju vpliva na znanstvenoraziskovalno dejavnost so npr. znane primerjave med citiranimi viri v publikacijah določene ustanove in prisotnostjo teh virov v knjižnični zbirki, ki naj bi kazale, da so avtorji publikacij pri svojem delu uporabljali knjižnico. Uporablja se tudi anketna metoda, s pomočjo katere se pedagoško in raziskovalno osebje vpraša, če pri svojem delu uporabljajo knjižnico, kako bi ocenili njen vpliv na njihovo delo in ali bi svoje delo lahko uspešno opravljali tudi brez knjižnice. ■ ■ 3.2 EKONOMS^KA VREDNOST KNJIŽNIC Ocenjevanje končnih rezultatov delovanja knjižnic v smislu ekonomske vrednosti ne pomeni le izračunavanja stroškov knjižnice ali uporabe knjižnice, kar je sicer del procesa evalvacije njene stroškovne uspešnosti (učinkovitosti). Pri ugotavljanju ekonomske vrednosti knjižnic ocenjujemo oziroma merimo dejanske ali potencialne koristi za posameznika ali okolje, kvanti-ficirane v denarni obliki (Poll, 2003a, str. 336). Ocene ekonomskega vpliva oziroma učinkov knjižnic kažejo, da knjižnice ustvarjajo ne le nematerialno ampak tudi »tržno« vrednost in da z vloženimi sredstvi ustvarjajo dodano vrednost. In če lahko stroške hitro identificiramo in natančno določimo v denarni obliki, je težko kvantificirati koristi, ki nastajajo zaradi uporabe storitev ali proizvodov knjižnic. Tudi na področju ugotavljanja ekonomske vrednosti knjižnic obstajajo različni pristopi k opredeljevanju mer in kazalcev koristi in vpliva oziroma učinka dejavnosti knjižnic na okolje7. Matthews (2007, str. 299) navaja, da so koristi lahko neposredne (npr. prihranek sredstev zaradi brezplačnega ali poceni dostopa do informacijske tehnologije in druge opreme), posredne (npr. udeležba uporabnika v izobraževalnem programu) in potencialne (npr. možnost, da nekdo kadarkoli uporabi knjižnico). Ekonomska korist je lahko takojšnja (npr. udeleženec delavnice za pisanje prošenj za zaposlitev je zaradi pridobljenih kompetenc našel zaposlitev) ali se pokaže v daljšem časovnem obdobju (npr. udeleženec izobraževanja za informacijsko pismenost pridobi kompetence, ki mu omogočijo hitrejši zaključek študija). Kot celoten ekonomski prispevek knjižnic okolju se upoštevata neposreden prispevek (sredstva za program, delovanje, zaposlene in druge sodelavce, uporabnike) in ocenjena tržna vrednost storitev knjižnice. Razlika med deležem proračunskih sredstev na potencialnega uporabnika in deležem ustvarjene ekonomske vrednosti na potencialnega uporabnika predstavlja dodano vrednost (povrnitev naložbe), ki jo za okolje ustvari knjižnica. Prikazati ekonomsko vrednost knjižničnih storitev je že nekaj desetletij predmet tako teoretičnih kot tudi empiričnih študij na področju knjižničarstva. Missingham (2005) navaja, da lahko opredelimo tri razvojna obdobja proučevanja ekonomske vrednosti, ki jo ustvarja dejavnost knjižnic. V 7 Določene mere so lahko tudi problematične, npr. izračunavanje prihranka uporabnikov storitve. Če uporabnik prihrani sredstva zaradi izposoje knjig, lahko posledično to pomeni negativen posreden vpliv na delovanje knjigarn. prvem obdobju gre za študije, usmerjene na rezultate dejavnosti knjižnic, katerih cilj je bilo ugotavljanje učinkovitosti (stroškovne uspešnosti). Vrednost knjižnic se je izkazovala v njihovem učinkovitem oziroma finančno odgovornem poslovanju8. Niso pa tovrstne študije zagotavljale informacij o tem, če knjižnice zagotavljajo prave storitve in katere koristi imajo uporabniki oziroma okolje od njih. V naslednjem obdobju se je raziskovalni pristop spremenil - študije so bile usmerjene na ugotavljanje finančne vrednosti, ki jo ustvarjajo knjižnice. Ker vrednosti knjižničnih storitev in proizvodov ni mogoče meriti na klasičnem trgu, so bile razvite nadomestne mere vrednosti, npr. ugotavljanje finančnih prihrankov zaradi delovanja knjižnice (npr. prihranek matične organizacije pri stroških dela) ali ocenjevanje vrednosti storitev s strani uporabnikov. Po letu 1990 se uveljavi širši pristop k problematiki vrednosti knjižničnih storitev. Vedno bolj uporabljano orodje za vrednotenje knjižnic postaja izračunavanje povrnitve vlaganj (ang. return on investment, ROI)9, uveljavljeni ekonomski metodologiji za izračun dodane vrednosti pa sta merjenje potrošnikovega presežka (ang. consumer surplus)10 in kontingenčno vrednotenje (ang. contingent valuation)11. 3.3 IZRAČUN POVRNITVE VLAGANJ (POV) KOT ORODJE ZA MERJENJE EKONOMSKE VREDNOSTI KNJIŽNIC Ekonomsko korist in vpliv dejavnosti knjižnice na okolje je najlažje meriti z uporabo metode izračunavanja povrnitve vlaganj (dalje v besedilu: POV). Povrnitev vlaganj predstavlja dohodek oziroma vrednost, ki je pridobljena kot rezultat vlaganj (investicij) v dejavnost organizacije. Torej, koliko vrednosti, izražene v denarnem znesku, se povrne za vsak evro, dolar ki 8 Glej primer ugotavljanja uspešnosti delovanja avstralske nacionalne knjižnice s pomočjo kazalcev finančne uspešnosti: Cameron, J. (2008). Measuring performance through financial information: a case study. 74th IFLA General Conference and Council. 10-14 August 2008, Quebec, Canada. Dostopno na: http://www.ifla.org/IV/ifla74/index.html 9 Pregled različnih spletno dostopnih virov v slovenskem jeziku je pokazal, da avtorji oziroma organizacije angleško različico pojma v slovenski jezik prevajajo različno. Naleteli smo na naslednje prevode: povrnitev investicije, povrnitev naložbe, donos na investicijo, donosnost investicije, donosnost naložbe, povratek naložbe, povratek investicije, povračilo investicije, ugotavljanje dodane vrednosti, povrnitev vlaganj. 10 Potrošnikov presežek je znesek, ki ga potrošnik pridobi z nakupom produkta oziroma dobrine za ceno, ki je nižja od tiste, katero bi zanj bil pripravljen plačati. 11 Kontingenčno vrednotenje je orodje za vrednotenje proizvodov ali storitev, ki nimajo tržne vrednosti. Podatki se zbirajo z anketno metodo (pisno ali ustno). Anketiranci vrednost ocenijo (vprašani so, koliko bi bili pripravljeni plačati v zameno za to, da jim je na voljo določena dobrina oziroma za kakšen znesek bi se ji bili pripravljeni odreči). je bil vložen (investiran) v knjižnico12. Pozitiven znesek POV kaže, da so koristi večje od stroškov oziroma vloženih sredstev. V knjižnicah lahko z metodo POV merimo različne vidike delovanja knjižnic (Lown in Davis, 2009). Merimo lahko stroške (investicija) in končne rezultate (povrnitev investicije), in sicer s perspektive uporabnika knjižnice, matične organizacije in knjižnice same. Stroški so denarna sredstva porabljena za storitev ali vir in/ali čas, porabljen za zagotovitev ali uporabo storitve. Povrnitev naložbe se lahko izkaže na področju investicij, rezultatov dejavnosti knjižnice, njenih informacijskih virov, uporabe storitev ali virov ter končnih rezultatov dejavnosti (npr. prihranek časa). Izračunavanje POV zato postaja sestavni del procesa evalvacije knjižničnih storitev, zbirk, zaposlenih planiranja novih storitev in informacijskih virov ter merjenja vrednosti knjižnic za okolje, uporabnike in financerje. Za zbiranje podatkov se uporabljajo različne metode; običajno jih knjižnice v raziskavah uporabljajo več. Pogosto se uporabljata anketna metoda in metoda fokusnih skupin, s pomočjo katerih knjižnice od uporabnikov pridobijo podatke o dejansko porabljenem času za uporabo knjižničnih storitev (čas za pot do knjižnice in nazaj in čas uporabe knjižničnih storitev) in podatke o njihovih neposrednih stroških (npr. potni stroški); o tem, koliko bi bili pripravljeni plačati za določeno storitev, če ne bi bila brezplačna; njihovo oceno vrednosti določene storitve; za kakšen znesek zmanjšanja davka bi se bili pripravljeni odreči knjižničnim storitvam oziroma bi pristali na zaprtje knjižnice ipd. V določenih primerih pa ugotavljanje POV mogoče ni najboljše orodje za izračun in prikazovanje vrednosti knjižnice, opozarjata Lown in Davis (2009). POV metrika je recimo manj primerna za manjše knjižnice, ker so izdatki delovanja glede na število uporabnikov višji v primerjavi z večjimi knjižnicami, ki lažje porazdelijo stroške večjih naložb npr. v informacijsko tehnologijo. Rezultatov med knjižnicami zato ne smemo primerjati. Prav zaradi tega je potrebna pazljivost pri razlagi rezultatov, evalvacija pa ne sme temeljiti samo na merjenju POV. Vrednost se v današnjem okolju sicer vedno bolj razumeva v ekonomskih oziroma denarnih pojmih, a poslanstvo knjižnic ni ustvarjanje dobička. Zato moramo imeti do merjenja dejavnosti zgolj z ekonomskimi kategorijami kri- 12 Za izračun povrnitve vlaganj uporabimo formulo: ((prihodki - stroški) / stroški) x 100. tičen odnos, še zlasti zato, ker v primeru mnogih knjižnic posrednih koristi, ki jih ustvarjajo zaradi svoje družbene vrednosti, sploh ne merijo. Pomembno je, da knjižnice prikazujejo tako ekonomsko kot družbeno vrednost svojih storitev oziroma merijo koristi in vplive obeh. 4 PRIMERI RAZISKAV S PODROČJA UGOTAVLJANJA EKONOMSKE VREDNOSTI KNJIŽNIC 4.1 KNJIŽNICE SO TUDI EKONOMSKI POTENCIAL OKOLJA Izračunavanje ekonomske vrednosti knjižnic, s čimer želimo v prvi vrsti prikazati kako se povrnejo naložbe v knjižnice oziroma kakšno dodatno vrednost ustvarjajo, je aktualno za vse vrste knjižnic, zlasti veliko projektov pa zasledimo na področju splošnih knjižnic13. Lokalne uprave so namreč neposredno pod »nadzorom« svojih davkoplačevalcev, ki so še posebej pozorni na upravičenost vlaganj v javne službe, zato se je tudi premik od knjižnične statistike na kazalce in druge metode ugotavljanja uspešnosti delovanja, in zlasti premik od merjenja vloženih virov in rezultatov na končne rezultate, zgodil prej na področju splošnih kot pa ostalih vrst knjižnic. Aab0 (2008) navaja, da število teoretičnih in empiričnih študij vrednosti knjižnic hitro narašča v zadnjem desetletju. Sistematično raziskovanje in merjenje ekonomske vrednosti knjižnic je najbolj prisotno v okoljih kjer nasploh posvečajo veliko pozornost merjenju vpliva in učinkov dejavnosti knjižnic, tj. v Združenih državah Amerike, Veliki Britaniji, Novi Zelandiji, Avstraliji itd. Daleč največ študij je bilo opravljenih v Združenih državah Amerike, glede na vrsto knjižnic pa na področju splošnih knjižnic. V nadaljevanju bomo predstavili nekaj najbolj znanih. Najbolj odmevno poročilo na temo ekonomskega vpliva knjižnic v ZDA in po svetu so leta 2003 pripravili raziskovalci pri OCLC (2003). Študija je podala tudi zanimive primerjave z aktivnostmi v drugih sektorjih. Ocenjeno je bilo, da se po svetu letno vloži v knjižnice 31 milijard dolarjev. Analiza stroškov in koristi je pokazala, da vsaka od splošnih knjižnic, zajetih v vzorec, za en vložen dolar povrne več kot en dolar. Ameriške splošne knjižnice imajo npr. 148 milijonov članov, Amazon 30 milijonov uporabnikov. Dnevno izposodijo skoraj štirikrat več enot gradiva kot ima Amazon naročil. Knjižnice imajo po svetu 1,1 milijarde članov oziroma vsak šesti zemljan 13 Glej več o projektih in rezultatih: http://dpi.wi.gov/pld/econimpact.html ima izkaznico knjižnice. Samo ameriške splošne knjižnice letno obišče 1,1 milijarde oseb, kar je petkrat več kot športne tekme (nogomet, košarka, bejzbol in hokej). Če bi vsak obiskovalec knjižnice plačal povprečno ceno vstopnice (35 dolarjev), bi ameriške splošne knjižnice letno ustvarile 39 milijard prihodka. V knjižnicah po svetu (milijon knjižnic) je 16 milijard enot gradiva, na vsakega zemljana 2,5 enote. Ocenjena vrednost knjižničnega gradiva znaša 720 milijard dolarjev. V knjižnicah je skupaj zaposlenih 690.000 knjižničarjev. Razvoj in uporabo metodologije za ugotavljanje dodane vrednosti različnih vrst knjižnic v Novi Zelandiji predstavlja MacEachern (2001). Glavni cilj razvoja metodologije je bil oblikovati orodje za knjižnice, s pomočjo katerega bi financerjem in okolju pokazale svojo vrednost, katere dejavnosti knjižnic ustvarjajo dodano vrednost in katere med njimi največjo. V metodologijo za kvantificiranje neto koristi knjižničnih storitev sta bila vključena dva pristopa: merjenje koristi in merjenje vrednosti naložb v knjižnice. Študija Parlamentarne knjižnice je pokazala, da je vrednost izbranih štirih knjižničnih storitev med 2 in 20-krat večja, kot znašajo vanje vložena letna proračunska sredstva, POV pa znaša med 9,8 % in 16,4 %. Študija treh storitev Univerzitetne knjižnice Univerze Canterbury je pokazala, da vse ustvarjajo dodano vrednost za študente in pedagoško osebje. Najobsežnejša pa je bila študija splošnih knjižnic mesta Manakau, ki je v analizo zajela največji nabor storitev. Izračun vrednosti na osnovi ocenjenih tržnih cen knjižničnih storitev je pokazal, da knjižnice okolju vrnejo vsaj 18 milijonov novozelandskih dolarjev neposredne vrednosti oziroma 66 % več, kot je bilo vanje investirano. Vse študije, opozarja avtor, so pokazale, da knjižnice ustvarjajo opazno neto korist (dodano vrednost) in pozitivno vrednost POV. Odkrile pa so tudi, da vse knjižnice nimajo vzpostavljenih informacijskih sistemov za potrebe menedžmenta, kar je otežilo pridobivanje ustreznih podatkov in vplivalo na točnost in zanesljivost meritev na nekaterih področjih. 4.2 SPLOSNE KNJIŽNICE Lown in Davis (2009) navajata rezultate študij nekaterih ameriških splošnih knjižnic, ki kažejo, da so pri povrnitvi vlaganj in ustvarjanju dodane vrednosti različno uspešne. Splošne knjižnice Floride povrnejo (po izračunu za leto 2004) za vsak vloženi davkoplačevalski dolar vsaj 6,54 dolarjev vrednosti, bruto regionalni produkt povečajo za 9,08 dolarja in sredstva za plače prebivalstva za 12,66 dolarjev na vloženi dolar. Splošne knjižnice v Južni Karolini14 za 77,5 milijonov dolarjev vloženih sredstev nacionalni ekonomiji povrnejo 347 milijonov dolarjev. Za vsak vloženi proračunski dolar povrnejo 4,48 dolarja oziroma ustvarijo 350 % dodane vrednosti. Splošne knjižnice v St. Louisu povrnejo uporabnikom za vsak vloženi dolar povprečno protivrednost 4 dolarje15. Povprečna povrnitev vlaganj v splošne knjižnice petih ameriških držav, tj. Pennsylvania, Južna Karolina, Vermont, Wisconsin in Florida, znaša 4,99 dolarjev za vsak vloženi dolar. V primeru splošnih knjižnic države Wisconsin je povrnitev vlaganj 4.06 dolarjev za vsak vloženi dolar. Enoletni projekt Oddelka za informacijsko znanost pri Univerzi Loughborough (Velika Britanija) je bil usmerjen na kvantitativno evalvacijo ekonomske vrednosti britanskih splošnih knjižnic. Raziskovalcev ni zanimal vpliv dejavnosti knjižnic na ekonomijo določene lokalne skupnosti, ampak so ekonomsko vrednost knjižnic opredelili v smislu koristi knjižničnih storitev za uporabnike. Temeljna ugotovitev študije je bila, da splošne knjižnice ustvarjajo 98 milijonov funtov več, kot znašajo stroški zanje in da znaša dodana vrednost 13,6 % (McCallum in Quinn, 2004). 4.3 VISOKOSOLSKE OZIROMA UNIVERZITETNE KNJIŽNICE Na področju visokošolskih oziroma univerzitetnih knjižnic zasledimo v primerjavi s splošnimi manj primerov ugotavljanja vrednosti knjižnic in njihovega vpliva na okolje (npr. na rezultate akreditacijskih preverjanj visokošolskih ustanov, rangiranje študijskih programov ali univerz, končne 14 V prvem delu študije iz leta 2004 so ugotavljali zaznano vrednost (ang. perceived value) knjižničnih storitev za življenje nasploh, za potrebe podjetništva, za odločanje o osebnih investicijah in pri iskanju službe. 92 % anketiranih je odgovorilo, da knjižnične storitve izboljšujejo kakovost življenja, da so vir osebnega užitka - 64 % anketiranih, da spodbujajo osebno zadovoljstvo - 73 % anketiranih itd. V drugem delu študije so ugotavljali finančno vrednost storitev, ki jih zagotavljajo splošne knjižnice Južne Karoline. Direkten ekonomski vpliv (izdatki knjižnic) znaša 80 milijonov dolarjev, pridobijo dodatnih 5 milijonov dolarjev neproračunskih sredstev, vrednost izposoje gradiva znaša približno 102 milijona dolarjev, vrednost referenčnih storitev pa znaša približno 26 milijonov dolarjev (ocenjeno na osnovi prihranka časa uporabnikov) (Missingham, 2005, str. 147). 15 Vrednotenje koristi knjižnic je potekalo v času 1999-2001 s pomočjo analize stroškov in koristi. Najprej so izračunali primerjavo med vloženimi javnimi sredstvi in neposrednimi koristi za uporabnike. Za vsak vloženi dolar so knjižnice davkoplačevalcem povrnile med 1,30 in 10 dolarjev. Nato so izračunali povrnitev naložb v osnovna sredstva (zgradba, oprema, prevozna sredstva itd.). Letno povračilo je znašalo med 5 % in 150 % (Lown in Davis, 2009). rezultate izobraževanja, uspešnost diplomantov pri pridobitvi službe, pridobivanje sponzorstev in donatorstev, znanstveno produktivnost visokošolskega osebja), zato je tudi razvitih manj metod vrednotenja kot na področju splošnih knjižnic. Če so študije splošnih knjižnic večinoma usmerjene na ugotavljanje vrednosti storitev za posameznika in lokalno okolje oziroma družbo v celoti, visokošolske oziroma univerzitetne knjižnice zanima ekonomska vrednost dejavnosti knjižnic za univerzo, zlasti vpliv knjižnic na prihodek, ki ga ustvarja osebje univerze z raziskovalno dejavnostjo. Trenutno je za univerzitetne knjižnice zelo aktualna študija, izvedena na Univerzi Illinois Urbana-Champaign, v kateri so ugotavljali, kakšna je ekonomska vrednost knjižnice za univerzo, in sicer kolikšen je prispevek knjižnice pri pridobivanju projektnih sredstev (Kaufman, 2008)16. Izhodiščna predpostavka je bila, da vlaganje knjižnice v nabavo in ponudbo elektronskih informacijskih virov povzroči njihovo večjo uporabo in citiranje, kar pozitivno vpliva na uspešnost predlogov projektov, produktivnost zaposlenih (objave) in citiranost osebja univerze17. Posledice tega se odražajo v merljivem povečanju pridobljenih projektnih sredstev. S spletno anketo (izvedeno leta 2007) so od redno zaposlenega učnega in raziskovalnega osebja pridobili podatke o uporabi elektronskih virov, ki jih zagotavlja univerzitetna knjižnica. Še zlasti jih je zanimala uporaba virov pri pripravi predlogov raziskovalnih projektov, raziskovalnih poročil in znanstvenih objav, ki so nastale na osnovi projektov. 95 % anketiranih je navedlo, da je citiranje znanstvene literature v predlogih projektov zelo pomembno pri pridobivanju projektnih sredstev. 75 % jih je navedlo, da pri pripravi projektov in raziskovalnem delu več kot 75 % citiranih virov pridobijo s pomočjo knjižnice. Anketa je pokazala tudi, da anketirani v povprečju preberejo 4 do 5-krat več virov, kot jih kasneje citirajo, česar sicer iz same analize citatov ne bi mogli ugotoviti. Več kot 80 % anketiranih je navedlo enega ali več razlogov, zakaj ima dostop do digitalnih virov pozitiven vpliv na njihovo delo (prihrani čas, ker ni potrebno fizično obiskati knjižnice; znanstvene informacije lahko enostavneje vključijo v raziskovalni proces; omogoča interdisciplinarni pristop in uporabo najnovejših izsledkov znanstvenoraziskovalnega dela). Na 16 Projekt je financiral Elsevir, vodila pa ga je Judy Luther. Raziskava je bila izvedena v akademskem letu 2006-2007. 17 Študija Perceptions on Value and Value Beyond Perceptions: Measuring the Quality and Value of Journal Article Reading (2007; cv: Kaufman, 2008), ki sta jo opravila Tenopir in King, je pokazala, da je elektronski dostop do znanstvene periodike, ki ga od leta 2000 zagotavlja univerzitetna knjižnica, bistveno povečal učinkovitost in produktivnost raziskovalcev. Ker porabijo manj časa za pridobivanje informacij, ga lahko več namenijo njihovi analizi. osnovi postavljenega modela za izračun dodane vrednosti (Kaufman, 2008, str. 433) je bilo ugotovljeno, da zaradi uporabe informacijskih virov, ki jih zagotavlja knjižnica, univerza prek raziskovalnih projektov pridobi za vsak dolar, ki ga vloži v knjižnico, 4,38 dolarjev prihodka18. Uporaba knjižničnih storitev pa ne vpliva le na uspešnost pri pridobivanju projektnih sredstev ampak tudi na samo uporabo virov. Kakovostna knjižnična zbirka oziroma informacijski viri, ki jih zagotavlja knjižnica, prispevajo k večji uspešnosti in produktivnosti univerze, vlaganja v knjižnico se univerzi povrnejo v obliki uspešnih študentov, učiteljev in raziskovalcev. Čeprav se skozi vso zgodovino univerz poudarja, da so knjižnice njihova intelektualna središča in »srce« univerze, se razprave o povezanosti knjižnic s kakovostjo dodiplomskega študija pojavijo relativno pozno19. Danes zavedanje o pomenu knjižnic za kakovost univerz narašča, močno prisotna je tudi uporaba (in razvoj) različnih mer, s katerimi tako knjižnice kot univerzitetne uprave ocenjujejo njihov prispevek h končnim rezultatom dejavnosti univerz. Vendar pa so še vedno redke študije vpliva visokošolskih knjižnic na ugled univerz oziroma na njihovo uvrščanje na različnih mednarodnih lestvicah20. Visok ugled prinaša univerzi različne ekonomske koristi, večji interes za vpis na študij ali delo na univerzi itd. Weiner (2009) predstavlja študijo, s katero so želeli odkriti prispevek knjižnic k ugledu 247-tih ameriških univerz in visokošolskih kolidžev, rangiranih na lestvici U.S. News and World Report21 v letih 2000, 2002 in 2004. Predpostavka je bila, da vrednosti kazalcev uspešnosti univerz, med katerimi so tudi kazalci knjižnic, vplivajo na število pridobljenih točk (odvisna spremenljivka) in s tem na mesto univerze na lestvici ugleda. Odvisne spremenljivke so vključevale 18 Pri izračunu dodane vrednosti je bil upoštevan celoten proračun knjižnice, če bi upoštevali le proračun za informacijske vire, bi bila dodana vrednost 12 dolarjev. 19 Glej: Prologue and Major Recommendations of Carnegie Foundation's Report on Colleges (1986). Chronicle of Higher Education, 33 (10) 16-22. 20 Webometrics Ranking of World Universities je objavila rangiranje univerz za leto 2009, na katerem se je Univerza v Ljubljani uvrstila na 63. mesto med 500 najboljšimi evropskimi univerzami, kar je bistveno izboljšanje v primerjavi z 124. mestom v preteklem letu. V svetovnem merilu se je Univerza v Ljubljani uvrstila na 201. mesto. Lestvica WEBOMETRICS zajema 17.000 visokošolskih izobraževalnih ustanov iz vsega sveta in ocenjuje njihovo spletno prisotnost, aktivnost in vidnost univerz ter druge indikatorje njihovega pomena in prestiža. Glede na to, da se pri rangiranju analizira spletno domeno univerze in uporabljajo kazalci spletne uspešnosti (glej: http://www.webometrics.info/ about_rank.html), bi bilo zanimivo proučiti, kakšen vpliv oziroma učinek je imela na uvrstitev Digitalna knjižnica UL. 21 Glej: http://colleges.usnews.rankingsandreviews.com/college/national-counselor-rank dimenziji: univerza in knjižnica22. Statistične analize so pokazale statistično pomemben vpliv spremenljivk dimenzije knjižnica na uvrstitev univerze na lestvici ugleda, spremenljivka izdatki knjižnice pa je bila sploh edina, ki je pri vseh analizah pokazala statistično pomemben vpliv. Kljub temu, da se za ameriške univerzitetne knjižnice namenja le majhen delež univerzitetnih proračunov (povprečno 2.5 %), je njihov prispevek, kot je pokazala študija, nesorazmerno visok glede na strošek, ki ga predstavljajo za univerze. 4.4 SPECIALNE KNJIŽNICE Specialne knjižnice se pri merjenju povrnitve vlaganj, kot navajata Lown in Davis (2009), najpogosteje usmerijo na: 1. čas, ki ga prihranijo zaposleni v organizaciji zaradi uporabe knjižničnih virov in storitev; 2. denarni znesek, ki bi ga bili pripravljeni plačati za določeno storitev; 3. povečanje dohodka organizacije; 4. zmanjšanje stroškov za razvoj in raziskave; 5. povečanje produktivnosti; 6. prihranek pri stroških organizacije. Za obstoj specialnih knjižnic je še posebej pomembno, da se izkažejo kot partner, ki organizaciji ustvarja dodano vrednost, in kot ključni dejavnik uspešnosti, kajti zlasti v pridobitno usmerjenih organizacijah je prisoten trend oddajanja knjižničnih storitev zunanjim izvajalcem23. Strouse (2003) poudarja, da za specialne knjižnice ni pomembno meriti vrednost in dodano vrednost le za raven celotne knjižnice, ampak tudi za posamezne storitve in proizvode, da bi lahko zagovarjale vlaganja vanje. Pri merjenju vrednosti in dodane vrednosti je priporočljivo kombinirati kvantitativne in kvalitativne mere. Kvantitativne mere lahko na primer vključujejo čas, ki ga prihranijo uporabniki z uporabo storitev in virov knjižnice ter sredstva, ki jih prihranijo zaradi uporabe knjižnice in ne drugih (komercialnih) ponudnikov informacij, pa tudi prihodek, ki se ustvari zaradi uporabe knjižnice. S kvalitativnimi merami pa lahko ugotavljamo odvisnost uporabnikov od virov in storitev knjižnice pri sprejemanju odločitev, strokovni prispevek knjižnice k uspešnosti matične organizacije na 22 Spremeljivke: izdatki knjižnice, izvedena izobraževanja, število udeležencev izobraževanj, obseg informacijske dejavnosti in število zaposlenih. 23 Tako je npr. korporacija Daimler AG (skupaj zaposlenih prek 272.000, od tega 11.000 na področju raziskav in razvoja) v letu 2007 analizirala možnosti za zmanjšanje fiksnih in variabilnih stroškov zagotavljanja informacij in se odločila, da dejavnost ne razvija več v okviru lastne knjižnice oziroma informacijskega centra, ampak jo prenese na zunanje izvajalce (Ambrožič in Božič, 2009, str. 6). področjih njenega delovanja ter prispevek knjižnic pri pridobivanju informacij, ki jih uporabniki brez njihove pomoči ne bi našli ali pa bi morali za njihovo pridobitev uporabiti drug vir oziroma ponudnika. Navaja tudi nekaj podatkov iz analize rezultatov več anket, ki so bile izvedene med končnimi uporabniki specialnih knjižnic (skupaj 21.661 anketirancev): prihranjeni čas - 35 dolarjev na uporabo knjižnice; ustvarjen prihodek - 777 dolarjev na uporabo knjižnice; prihranjena sredstva - 42 dolarjev na uporabo knjižnice. A kljub ugotovljenim koristim uporabe specialnih knjižnic je študija pokazala, da jih anketirani uporabljajo malo. Med anketiranci, ki so navedli, da pri svojem delu aktivno iščejo informacije, jih samo 25 % pri tem obišče interno knjižnico in le 31 % jih informacije išče na intranetu, za katerega običajno skrbi knjižnica. Avtor zaključuje, da očitno ne dojemajo potencialnih koristi, ki bi jih imeli, če bi v iskanje in pridobivanje informacij vključili knjižnico. Opozarja pa na domnevo, da zaposleni morebiti storitve in proizvode svoje knjižnice sicer uporabljajo ne da bi vedeli za to, ker jih ne povezujejo s knjižnico. Tenopir in King (1993; cv: McCallum in Quinn, 2004) sta v študiji ekonomske koristi in vpliva dejavnosti specialnih knjižnic ugotovila, da njihovi informacijski viri in storitve na različne načine prispevajo k uresničevanju ciljev matičnih organizacij. Prispevajo k izboljšanju kakovosti dela, povečanju produktivnosti, skrajšanju časa od izuma novega produkta do njegove uveljavitve na trgu, za zaposlene zagotavljajo cenejše informacijske storitve kot drugi ponudniki informacij in jim prihranijo čas, ki bi ga sicer porabili za iskanje informacij. Avtorja sta izpostavila, da lahko ravno na primeru prihranka časa dokaj enostavno izračunamo vrednost knjižničnih storitev. Za ilustracijo sta vzela primer odvetnika, ki za svoje storitve zaračuna 300 dolarjev na uro, njegov pravni nasvet pa vsaj delno temelji na informacijah, ki mu jih priskrbi informacijski specialist s področja prava, za katerega znašajo stroški dela 50 dolarjev na uro. Z vidika stroškov je zato veliko bolj učinkovito, da odvetniku priskrbi informacije informacijski specialist, kot da jih išče sam24. Naslednji primer, ki ga navajata omenjena avtorja, je izračun vrednosti knjižnice na osnovi prihranka časa zaposlenih v organizaciji. Če ima npr. organizacija zaposlenih 100 raziskovalcev, za katere stroški v povprečju letno znašajo 90.000 dolarjev (47 na uro), povprečni letni strošek zaposlenega 24 Finančno korist, ki jo prinaša informacijski specialist, izračunamo na sledeči način: število opravljenih ur odvetnika pomnožimo s ceno njegove ure, od tega pa odštejemo število opravljenih ur informacijskega specialista pomnoženih s ceno njegove ure dela. v knjižnici znaša 60.000 dolarjev (31 na uro), pomeni vsaka prihranjena ura raziskovalca 16 dolarjev neto prihranka za organizacijo. Če knjižnica npr. prihrani posameznemu raziskovalcu oziroma zaposlenemu vsaj 15 % oziroma 180 ur letno, znaša prihranek na raziskovalca 2880 dolarjev, za vse raziskovalce pa 288.000 dolarjev. Če raziskovalci informacije iščejo sami, je strošek za organizacijo 2,9 krat večji kot če to delo opravijo informacijski specialisti. Tenopir in King sta izračunala tudi, kakšni bi bili stroški zagotavljanja dostopa do informacij s strani ponudnikov izven organizacije, in sicer 7,3 krat večji, kot če jih zagotavlja lastna knjižnica. 4.5 NACIONALNE KNJIŽNICE Meritve ekonomskega vpliva oziroma koristi izvajajo tudi nacionalne knjižnice. Zelo odmevna je bila študija Britanske knjižnice (Pung, Clarke in Patten, 2004), ki je najprej izpostavila, da se dodana vrednost britanske nacionalne knjižnice okolju kaže v različnih oblikah - ekonomski, kulturni, socialni in intelektualni. Namen študije pa je bil ugotoviti celotno ekonomsko vrednost knjižnice, tj. direktno vrednost, ki jo prinaša uporabnikom njenih storitev in indirektno vrednost, ki jo prinaša ostalemu prebivalstvu oziroma neuporabnikom. Za pridobitev podatkov je bila izbrana metoda kontingenčnega vrednotenja. Izvedene so bile tri (ustne) anketne raziskave, in sicer med uporabniki čitalnic, uporabniki servisa online preskrbe dokumentov in bibliografskih storitev in anketiranci iz splošne javnosti, ki knjižničnih storitev ne uporabljajo. Anketiranci so odgovarjali na vprašanja o vrednosti storitev25, in sicer koliko bi bili pripravljeni plačati, da bi imeli še naprej dostop do knjižničnih storitev, kako ocenjujejo vrednost storitev knjižnice, koliko stroškov imajo z vsako uporabo knjižnice itd. Anketiranje uporabnikov storitev je bilo izvedeno s telefonsko anketo, širše javnosti pa neposredno. 84 % intervjuvanih neuporabnikov je izrazilo, da ima Britanska knjižnica vrednost za družbo kot celoto. V povprečju pa bi bil anketiranec pripravljen za storitve knjižnice plačati dvakrat več, kot je v času raziskave dejansko prispeval na osnovi davka. Vsota ustvarjene direktne in indirekt-ne vrednosti je znašala 363 milijonov funtov oziroma 4,4 krat več, kot so znašala letna proračunska sredstva za knjižnico (83 milijonov funtov), kar 25 Npr. uporabniki čitalnic in oddaljenega dostopa so ocenjevali, kolikšni bi bili za njih letni stroški, če ne bi mogli uporabljati knjižnice in bi bili odvisni od drugih ponudnikov storitev, oziroma koliko bi bili pripravljeni plačati za določeno storitev. Anketiranci iz splošne javnosti pa so ocenjevali, koliko bi bili pripravljeni kot davkoplačevalci letno vložiti za delovanje knjižnice. pomeni, da je knjižnica za ekonomijo ustvarila za vsak vložen funt vrednost 4,4 funta. Ustvarjena indirektna ekonomska vrednost je bila nekajkrat višja od direktne in je pokazala, da se javnost dobro zaveda pomena knjižnice kot dejavnika ohranjanja intelektualne ustvarjalnosti naroda, kot kulturnega centra in kot nenadomestljivega podpornika izobraževalne in raziskovalne dejavnosti. Za kanadsko nacionalno knjižnico je leta 2002 študijo ekonomskega vpliva in koristi izbranega proizvoda knjižnice, tj. kataložnih zapisov za tiskane monografije Kanadiane, izvedla šola za informacijsko znanost pri Univerzi McGill (Pung, Clarke in Patten, 2004, str. 149-150; McKeen, 2007). Cilj raziskave je bil ugotoviti finančno vrednost prihrankov, ki jih imajo kanadske knjižnice, ker jim zaradi uporabe (kopiranja) kataložnih zapisov nacionalne knjižnice lastnega gradiva ni treba katalogizirati. Uporabljene so bile tri metode zbiranja podatkov: kanadskim knjižnicam univerz in kolidžev in večjim mestnim splošnim knjižnicam so bili poslani anketni vprašalniki; z izbranimi knjižnicami so bili opravljeni telefonski intervjuji; izbrali so 100 kataložnih zapisov in preverili, v kakšnem deležu so le-ti prisotni v online katalogih izbranih knjižnic. Rezultati so pokazali, da v povprečju univerzitetna knjižnica prihrani letno 16.000 dolarjev, splošna pa 7800 dolarjev. Ekstrapolacija podatkov na vse vključene knjižnice je pokazala skupaj 1.476.000 dolarjev prihranka pri univerzitetnih in 249.000 dolarjev pri splošnih knjižnicah, skupaj torej 1.725.000 dolarjev prihranka. Tudi novozelandska nacionalna knjižnica je za izvedbo raziskave leta 2002 najela zunanjega izvajalca. Želeli so ugotoviti, kakšna je ekonomska vrednost, ki jo knjižnica za državo ustvarja z dvema proizvodoma, in sicer z nacionalnim vzajemnim katalogom in nacionalno bibliografsko bazo, ki vsebuje zapise novozelandskega nacionalnega kataloga in katalogov Kongresne knjižnice, Britanske knjižnice in nacionalne knjižnice Avstralije. Obe bazi podatkov sta pomemben vir informacij tako za knjižnice kot za uporabnike. Uporabljena je bila metoda izračuna potrošnikovega presežka, podatki pa pridobljeni z anketno metodo - računalniško podprtim intervjuvanjem končnih uporabnikov omenjenih baz podatkov (McDermott Miller, 2002). Ocenjena celotna ekonomska vrednost vzajemnega kataloga in bibliografske baze je znašala 160,6 milijonov dolarjev, razmerje med stroški in koristmi pa 1 : 3,5. Za vsak vložen dolar dobi končni uporabnik 3,50 dolarja povrnjene vrednosti. Če bazi podatkov ne bi bili več na voljo, bi to pomenilo 160 milijonov dolarjev škode za nacionalno ekonomijo. Glede na ugotovitev, da sta tako vzajemni katalog kot bibliografska baza pri nekaterih kategorijah potencialnih uporabnikov dokaj slabo uporabljani (npr. uporablja ju manj kot 20 % študentov univerz), bi lahko knjižnica z zagotovitvijo večje tržne prodornosti proizvodov ustvarila še večjo njuno skupno ekonomsko vrednost (povečanje deleža uporabnikov iz vrst študentov za 10 % bi vrednost povečalo za 22 milijonov dolarjev). 5 NARODNA IN UNIVERZITETNA KNJIŽNICA - STROSEK ALI DODANA VREDNOST? 5.1 USPEŠNOST, UČINKOVITOST IN KAKOVOST KNJIŽNICE Narodna in univerzitetna knjižnica (NUK) načrtuje in evalvira svojo dejavnost skozi prizmo uravnoteženega sistema kazalnikov (ang. Balanced Score Card, BSC), ki temelji na štirih temeljnih področjih načrtovanja in merjenja poslovne strategije: finančni vidik, vidik poslovanja s strankami/uporabniki, vidik notranjih poslovnih procesov ter vidik učenja in rasti (sposobnost knjižnice za spremembe in razvoj). Pri načrtovanju dejavnosti mora knjižnica upoštevati svoje poslanstvo, ki ga določa njena zakonska umestitev v ožji (izvajanje javne službe na področju knjižničarstva) in širši, narodov kontekst (izvajanje funkcij nacionalne, univerzitetne in znanstvene knjižnice). Njeni strateški cilji se oblikujejo na osnovi predvidevanja dogajanj v ožjem (notranjem) in širšem okolju s podokolji (tehnološko, ekonomsko, politično-pravno, kulturno in naravno). Tako pri načrtovanju kot pri izvajanju dejavnosti pa je pomembno, da knjižnica upošteva potrebe in pričakovanja različnih nosilcev interesov, ki so v primeru NUK: financerji osnovne dejavnosti in projektov, končni uporabniki iz različnih okolij, širša javnost, nosilci javnih funkcij in pooblastil, založniki, knjižničarji, sponzorji in donatorji in ne nazadnje tudi zasebni sektor, ki čedalje pogosteje stopa v partnerstva z javnim (v primeru NUK z zunanjim izvajanjem določenih dejavnosti ali sodelovanjem v projektih). Zaradi izvajanja več funkcij26 in pestrega nabora nosilcev interesov, ki imajo različne potrebe in pričakovanja, mora knjižnica ob omejenih proračunskih 26 Le-te knjižnici nalagajo izvajanje številnih nalog, med njimi tudi takšnih, ki niso neposredno povezane s trenutnimi potrebami in željami uporabnikov (npr. skrb za zbiranje in distribucijo obveznega izvoda publikacij, izvajanje aktivnosti za trajno ohranjanje zbirke slovenike, izvajanje nalog centra za razvoj knjižnic in programov permanentnega izobraževanja knjižničarjev). Glede na omejene vire se zato postavlja vprašanje, v kolikšni meri knjižnici uspeva delovati uravnoteženo in še zlasti, kako delovati v prihodnosti, da ne bi na račun ene funkcije zapostavljala ostalih, ali pa v želji po izvajanju vseh nižala njihovo kakovost. sredstvih vsako leto skrbno selekcionirati letne cilje, učinkovito razporejati razpoložljive vire in stalno spremljati uspešnost, učinkovitost ter kakovost storitev in proizvodov. Pri izvajanju programa je knjižnica omejena z obsegom proračunskih sredstev, ki realno padajo, in se sooča s stalnim naraščenjem stroškov (zlasti nabave gradiva in zagotavljanja dostopa do licenčnih informacijskih virov, zagotavljanja potrebne računalniške in komunikacijske tehnologije, vzdrževanja spomeniško zaščitene stavbe in prostorov, ustvarjanja pogojev za trajno ohranjanje tiskanih in digitalnih virov, vlaganja v usposabljanje zaposlenih za delo z novimi tehnologijami itd.). Da bi zagotovil izvajanje temeljnih funkcij in razvoj, NUK primanjkljaj proračunskih sredstev zmanjšuje s pridobivanjem projektnih sredstev (večinoma evropskih), iskanjem sponzorjev in donatorjev in prodajo lastnih storitev in proizvodov. Delež ne-proračunskih sredstev NUK je v letu 2008 znašal 17 % proračuna knjižnice. Uspešnost knjižnice se ugotavlja na osnovi merjenja stopnje realizacije programskih in poslovnih (finančnih) ciljev, določenih v letnem načrtu dela. Pri postavljanju ciljev knjižnica ni popolnoma samostojna27, prav tako evalvacijo njihove uresničitve ne izvaja le zaradi internih potreb ampak tudi zaradi potrebe po dokazovanju namenske porabe proračunskih sredstev in finančne odgovornosti do prebivalstva, ki prek davkov financira pretežni del dejavnosti knjižnice. Evalvacija uspešnosti na osnovi realizacije ciljev ima tako pozitivno kot negativno stran. Organizacijo sicer navaja na odgovorno planiranje in stalni nadzor nad uresničevanjem planskih ciljev, v primeru togih predpisov o »nagrajevanju« na osnovi stopnje realizacije ciljev, pa lahko povzroči, da si organizacija zastavi nižje vrednosti ciljev, kot bi sicer bilo optimalno. Lahko je tudi »kaznovana«, ko zaradi zunanjih dejavnikov, na katere sama ne more vplivati, ciljev ne uresniči v celoti. Že pred leti je NUK uvedel tudi izdelavo individualnih načrtov in poročil o delu, kar omogoča evalvacijo uspešnosti na ravni zaposlenih, integrirani poslovno-informacijski sistem (Navision) pa omogoča učinkovit sistem razporejanja, upravljanja in namenske porabe sredstev ter stalen nadzor in kontrolo stroškov med letom. Z letom 2005 je knjižnica za potrebe evalva-cije uvedla širok nabor (138) kazalcev (in kazalnikov) uspešnosti delovanja, 27 Letni načrt dela prestane, pred dokončno potrditvijo na vladi, več stopenj preverjanja in usklajevanja (Ministrstvo za kulturo, strokovna komisija za knjižnično dejavnost pri ministrstvu, Strokovni svet in Svet NUK, Nacionalni svet za knjižnično dejavnost). Enako pot »prehodi« tudi poročilo o realizaciji letnega načrta. med katerimi so tudi nekateri kazalci stroškovne uspešnosti (učinkovitosti) knjižnice in delovnih procesov28. Vrednosti kazalcev skozi leta kažejo na postopno padanje rasti zbirke tiskanih virov, števila t. i. fizičnih članov in klasičnih storitev (npr. izposoje), ob hitri rasti števila dostopnih elektronskih virov, lastnih digitalnih zbirk in t. i. virtualnih uporabnikov knjižnice. Vrednosti finančnih kazalcev opozarjajo, da ima knjižnica v primerjavi z evropskimi nacionalnimi knjižnicami na voljo zelo majhen delež sredstev za nabavo informacijskih virov, nakup informacijske in komunikacijske tehnologije, trajno ohranjanje gradiv in digitalizacijo, da pa je zelo racionalna pri stroških dela (51 % letnega proračuna). Glede na to, da klasičnih storitev NUK ne more opuščati, skokovito pa narašča potreba po elektronskih, je razkorak med potrebnimi in zagotovljenimi sredstvi vedno večji. Kakovost storitev in proizvodov ugotavlja NUK zadnjih dvajset let s študijami uporabnikov, s katerimi meri uporabo ter zadovoljstvo s knjižnico in posameznimi storitvami. Rezultati tovrstnih študij imajo sicer pri ocenjevanju kakovosti omejeno vrednost, vendar so dragoceni pri odkrivanju slabosti v delovanju, pri načrtovanju dejavnosti in odkrivanju splošne predstave (zaznavanja) knjižnice v okolju. 5.2 MNENJE UPORABNIKOV O DELOVANJU IN STORITVAH NUK Izvedene študije uporabnikov NUK so pokazale relativno ugodno podobo knjižnice v očeh uporabnikov in njihovo pretežno zadovoljstvo s storitvami, so pa opozarjale, da mora knjižnica izboljšati politiko nabave gradiva oziroma upravljanja knjižnične zbirke in študijske pogoje v čitalnicah, povečati dostopnost in razpoložljivost knjižničnega fonda ter izboljšati njegovo promocijo, razširiti obseg elektronskih storitev in izboljšati ponudbo storitev na daljavo. Opozorile so tudi na pomemben dejavnik uspešnosti knjižnice, tj. njeno osebje, ki lahko s svojo strokovnostjo in primernim odnosom do obiskovalcev ublaži negativen vpliv drugih dejavnikov na njihovo zadovoljstvo s storitvami in delovanjem knjižnice. Zadnja obsežnejša študija uporabnikov (Ambrožič in Badovinac, 2009) je bila izvedena v procesu priprave strateškega načrta. Cilj raziskave je bil pridobiti podatke o tem, kako so uporabniki zadovoljni z obstoječimi klasičnimi in elektronskimi storitvami knjižnice, kako dobro jih poznajo 28 Glej Poslovno poročilo NUK za leto 2008, dostopno na spletni strani: http://www.nuk. uni-lj.si/dokumenti/2009/pdf/letno_2008.pdf in kako pogosto jih uporabljajo, kako so zadovoljni z osebjem, prostori in opremo knjižnice ter kako zaznavajo knjižnico na splošno oziroma kakšen pomen ima zanje. Izvedeni sta bili spletna in klasična pisna anketa, ki sta skupaj zajeli vzorec 1057 anketirancev. Anketiranje je potekalo v času od 23. 6. do 13. 7. 2008. Zajeti vzorec anketirancev žal ni omogočil preverjanja vseh hipotez, pričakovali smo namreč, da se bo anketiranja udeležil večji delež t. i. virtualnih uporabnikov knjižnice, a so se na anketo odzvali v prvi vrsti uporabniki, ki knjižnico obiskujejo fizično (so njeni bolj ali manj redni obiskovalci) in najbolj pogosto uporabljajo njene klasične vire in storitve. V primerjavi s prejšnjimi študijami uporabnikov se je sicer potrdila predpostavka o zmanjševanju pogostosti fizičnega obiska knjižnice (ki je trend tudi v drugih znanstvenih knjižnicah v svetu), ni pa bilo mogoče na osnovi študije potrditi predpostavko, da je vzrok tega večja uporaba elektronskih virov in storitev. Nanj bi lahko sklepali na osnovi statističnih podatkov o delovanju knjižnice, ki po letu 2006 kažejo skokovit porast virtualnega obiska in uporabe knjižnice. Lahko še sklepamo, da na fizični obisk knjižnice vpliva tudi razvoj ponudbe sistema COBISS, ki že zdaj uporabnikom omogoča, da del aktivnosti opravijo brez obiska knjižnice (naročilo gradiva, podaljšanje roka izposoje, rezervacije gradiva, klepet s knjižničarjem, pridobitev vsebinskih informacij itd.). Rezultati ankete neposredno ne kažejo, da bi se uporaba klasičnih virov in storitev manjšala zaradi večje ponudbe elektronskih virov in storitev, saj smo tako pri vprašanju o pogostosti njihove uporabe kot oceni zadovoljstva naleteli na velik delež anketirancev, ki elektronskih virov in storitev še niso uporabljali oziroma niso znali oceniti zadovoljstva z njimi. Predvidevali smo, da elektronske vire in storitve NUK pogosteje uporabljajo (naj)mlajši uporabniki, v prvi vrsti študentje, ki tudi sicer prevladujejo med člani NUK. Predpostavka se na osnovi rezultatov ankete ni potrdila, saj elektronske vire in storitve najpogosteje uporabljajo anketiranci, stari med 26 in 35 let. Vzrok bi sicer lahko bil v neustrezni ponudbi elektronskih gradiv, vendar pa nas veliko število virov v celotnem besedilu, ki so študentom na voljo prek portalov DiKUL in dLib.si ter Mrežnika NUK, navaja na sklep, da bi bilo treba vzroke za njihovo nizko uporabo iskati zlasti v študijskem procesu. Povprečne ocene zadovoljstva s t. i. klasičnimi storitvami (ponudba knjižnične zbirke, izposoja gradiva na dom in v čitalnice, storitve kopiranja), razen v primeru zadovoljstva z rokom izposoje na dom, so bile nižje kot v primeru elektronskih storitev, je pa bilo zadovoljstvo z zbirko tiskanih virov višje kot z zbirko elektronskih virov29. Kljub številnim izboljšavam v prostorih in opremi knjižnice se zadovoljstvo z elementi te kategorije ocenjevanja v primerjavi z rezultati preteklih študij ni povečalo. Povprečna ocena kategorije okolje, prostor in oprema je, z izjemo zadovoljstva z lokacijo knjižnice, je bila med ocenjevanimi kategorijami med najnižjimi, kar pomeni, da knjižnica s sredstvi, ki jih ima na voljo za investicije v prostore in opremo, in tudi zaradi spomeniške zaščite zgradbe, ne uspeva slediti željam in potrebam uporabnikov. Čeprav je razmeroma veliko število anketirancev v odprtem vprašanju izrazilo navdušenje nad nočno čitalnico, bi jo pa sicer večina obiskovala le občasno, oziroma po 22-ti uri nikoli. Predvidevali smo, da se je dojemanje funkcije NUK v zadnjih dvajsetih letih bistveno spremenilo, da ga uporabniki ne dojemajo pretežno kot prostor za študij gradiva, ampak kot dejavnik, ki vpliva na uspešnost in kakovost njihovega študija oziroma raziskovanja/dela. In če smo lahko zadovoljni zaradi visoke stopnje strinjanja anketirancev s trditvijo, da je NUK zaupanja vredna ustanova, in z relativno ugodno oceno pomena knjižnice za študij oziroma delo anketirancev, pa nizka povprečna ocena knjižnice kot (so)oblikovalke novih idej terja razmislek o obstoječi ponudbi storitev, ki je bolj usmerjena na posredovanje gradiva in informacij kot pa na proces njihove uporabe in izrabe. Z možnostjo odgovora na odprto anketno vprašanje smo želeli ugotoviti, kaj uporabnike v delovanju knjižnice najbolj moti oziroma ovira pri uporabi njenih virov in storitev. Predpostavljali smo, da se bo največji delež komentarjev in izjav nanašal na dejavnike, ki vplivajo na uporabo elektronskih virov in storitev, saj je med uporabniki NUK največji delež mlajših. Analiza odgovorov je pokazala, da se na kategorijo elektronske storitve, internet in računalniška oprema nanaša le 6 % analiziranih enot, kar 35 % pa na sistem delovanja knjižnice (delovni čas, sistem izposoje gradiva in uporabe čitalnic) in 20 % na okolje, prostor in opremo knjižnice. Med komentarji se jih le malo nanaša na elektronske vire kot posebno obliko knjižničnega gradiva. Anketirancem, ki so odgovorili na odprto vprašanje, je v pretežni meri NUK pomemben kot fizični prostor in želijo spremembe v organizaciji ter izboljšanju dostopnosti fizičnih storitev in virov, nimajo pa še izoblikovanega mnenja o delovanju knjižnice v virtualnem okolju. 29 Domnevamo, da uporabniki (ki delujejo pretežno na področju humanistike in družboslovja) pričakujejo v prvi vrsti dostopnost najnovej ših monografskih publikacij v digitalni obliki, ki pa jih knjižnica zaradi njihove avtorskopravne zaščite ne more ponuditi. 5.3 VPLIV IN UČINEK NUK NA OKOLJE Obstoječi načini ugotavljanja uspešnosti delovanja NUK sicer dajejo številne podatke, ki knjižnici omogočajo preverjanje uresničevanja ciljev in odkrivanje slabosti v poslovanju, financerjem pa dokazila o namenskem in učinkovitem trošenju sredstev, ne omogočajo pa merjenja vpliva in končnih učinkov, ki ga ima knjižnica na uporabnike oziroma širše okolje. Nadaljnja merjenja delovanja knjižnice bo zato treba usmeriti tudi na ugotavljanje družbenega vpliva knjižnice (npr. vpliv na akademsko ali raziskovalno uspešnost zaposlenih na univerzi, študijske uspehe študentov, informacijsko pismenost uporabnikov, vseživljenjsko učenje, oblikovanje nacionalne identitete, dobro počutje prebivalstva, razvoj demokracije ^) in njene ekonomske vrednosti (kakšne so dejanske in potencialne koristi, izražene v denarni vrednosti, ki jih imajo zaradi NUK posamezniki in okolje). Glede na to, da je eden od osnovnih strateških ciljev NUK gradnja digitalne knjižnice in preusmerjanje storitev v virtualno (elektronsko) okolje, kar terja velika finančna vlaganja, bodo še zlasti zanimivi rezultati o ustvarjanju dodane vrednosti in ekonomske koristi na področju elektronskih storitev in ponudbe digitalnih zbirk. 7 ZAKLJUČEK Knjižničarska stroka je do sedaj razvila različna orodja in modele za izvajanje evalvacije delovanja knjižnic. Evalvacijska praksa je bila v prvi vrsti usmerjena na vložene vire in rezultate dela knjižnic, manj pa na ugotavljanje vpliva in učinka dejavnosti knjižnic na posameznika in širše okolje ali celo izračun koristi, ki jo ima zaradi obstoja in delovanja knjižnic. S podatki o uspešnosti, učinkovitosti in kakovosti delovanja knjižnice ne moremo prikazati neposredne ali posredne vrednosti knjižnic. Z dostopom informacij prek interneta t. i. klasična knjižnica v očeh uporabnikov izgublja vlogo osrednjega posrednika z informacijami, kajti tako učni kot znanstveno-raziskovalni proces se selita v virtualno okolje. To od knjižnic terja aktivno udeležbo v spletnem okolju in predpostavlja njihovo drugačno vlogo v izobraževalnem in znanstvenoraziskovalnem procesu kot v primeru izvajanja funkcij klasične knjižnice. Gradnja virtualne oziroma digitalne knjižnice, uporaba orodij spleta 2.0, aktivna vloga v procesu ustvarjanja novega znanja in razvoj storitev za dvig informacijske pismenosti uporabnikov predstavljajo dejavnosti knjižnic, za katere se zdi, da jih v okolju ne promovirajo dovolj energično. Razlog za to je lahko tudi v zahtevnosti njihovega merjenja, saj sega na področje končnih rezultatov (vpliva in učinkov) ter dokazovanja vrednosti in koristi delovanja knjižnic. Pregled strokovne literature s področja evalvacije končnih rezultatov delovanja knjižnic (ang. outcomes) je pokazal nedoslednosti v teoretičnih opredelitvah pojmov kot so vrednost, korist in vpliv oziroma učinek dejavnosti knjižnice, in razlike med posameznimi avtorji. Jasnega teoretičnega modela, ki bi olajšal izvedbo meritev končnih rezultatov dejavnosti, tj. vplivov in učinkov knjižnic na okolje, torej ne zasledimo. Številni tuji raziskovalci se raje usmerjajo na proučevanje ekonomske vrednosti kot pa družbene vrednosti knjižnic, saj je ekonomski vpliv lažje izračunati in prikazati v denarni obliki. Tudi vlagatelji in splošna zainteresirana javnost izražajo potrebo po prikazih uspešnosti knjižnic s tovrstnimi podatki, saj želijo odgovor na vprašanje, ali knjižnice za okolje predstavljajo le strošek ali pa mogoče ustvarjajo tudi kakšno dodano vrednost. Zato se na področju ugotavljanja ekonomske vrednosti knjižnic uporablja zlasti metoda izračunavanja povrnitve vlaganj, tako na ravni celotne organizacije kot tudi na posameznih segmentih delovanja. Empirične študije, ki smo jih v našem prispevku predstavili, dokazujejo, da ima dejavnost knjižnic pozitivne ekonomske učinke na uporabnike in družbo v celoti. V slovenskem okolju najdemo zelo malo teoretičnih študij že o evalvaciji knjižnic na sploh, področje vpliva in učinka knjižnic pa je praktično neobdelano. Zasledimo pa nekaj metodološko korektnih raziskav, ki so evalvirale družbeni vpliv oziroma učinek dejavnosti slovenskih knjižnic (npr. vpliv visokošolskih knjižnic na informacijsko pismenost30). S področja ekonomske vrednosti knjižnic študij še nimamo. Tovrstna raziskava je sicer vključena med cilje Narodne in univerzitetne knjižnice, bi pa bilo koristno, da slovenski knjižničarji problematiki posvetimo več pozornosti in se empiričnih študij lotimo timsko. NAVEDENI VIRI 1. Aab0, S. (2008). Return on investments in libraries: a meta study of library valuation research. V 17th annual BOBCATSSS symposium (Bobcatsss 2009), Porto (Portugal), 28-30 January 2009. Pridobljeno 17. 7. 2009 s spletne strani: http://eprints.rclis.org/15912 30 Npr. Petermanec, Z. (2008). Model informacijskega opismenjevanja v slovenskem visokošolskem sistemu. Doktorska disertacija. Maribor : [Z. Petermanec]. 2. Ambrožič, M. (2000a). Ugotavljanje uspešnosti delovanja knjižnic: visokošolske knjižnice (I. del). Knjižnica, 44 (3), 101-135. 3. Ambrožič, M. (2000b). Ugotavljanje uspešnosti delovanja knjižnic: visokošolske knjižnice (I. del). Knjižnica, 44 (4), 65-98. 4. Ambrožič, M. in Badovinac, B. (2009). Mnenje uporabnikov o delovanju in storitvah NUK. Ljubljana: Narodna in univerzitetna knjižnica. Dostopno tudi na: http://www. dlib.si/?urn=URN:NBN:SI:doc-591TMZTZ 5. Ambrožič, M. in Božič, M. (2009). 9th International Bielefeld Conference: »Upgrading the e-library: enhanced information services driven by technology and economics«. Pridobljeno 29. 7. 2009 s spletne strani: http://www.zbds-zveza.si/dokumenti/2009/ BIELEFELD_2009_5.pdf 6. Breznik, M. (2005). Kultura med »kulturno izjemo« in »kulturno raznoličnostjo«. V Milohnic, A. (ur.). Kultura d.o.o.: materialni pogoji kulturne produkcije (str. 15-43). Ljubljana: Mirovni inštitut. Dostopno tudi na: http://www2.mirovni-institut.si/slo_html/ publikacije/pdf/MI_ekonomika_kulture.pdf 7. Brophy, P. (2006). Measuring library performance: principles and techniques. London: Facet. 8. Buležan, A. (2008). Dodana vrednost: ali informacije o njej dopolnjujejo tiste o dobičku podjetja? Management, 3 (4), str. 379-390. 9. Kann-Christensen, N. in Andersen, J. (2009). Developing the library: between efficiency, accountability and forms of recognition. Journal of documentation, 65 (2), 208-222. 10. Kaufman, P. T. (2008). The library as strategic investment: results of the Illinois return on investment study. Liber quarterly, 18 (3-4), 424-436. 11. Lown, C. in Davis, H. (2009, 1. april). Are you worth it? What return on investment can and can't tell you about your library. Pridobljeno 22. 7. 2009 s spletne strani: http:// inthelibrarywiththeleadpipe.org/2009/are-you-worth-it-what-return-on-investment-can-and-can%E2%80%99t-tell-you-about-your-library/ 12. MacEachern, R. (2001). Measuring the added value of library and information services: the New Zealand approach. IFLA journal, 27, 232-236. 13. Matthews, J. R. (2007). The evaluation and measurment of library services. Wesport; London: Libraries Unlimited. 14. McCallum, S. in Quinn, S. (2004). Valuing libraries. Australian Library Journal, 53 (1), 55-69. Pridobljeno 4. 8. 2009 s spletne strani: http://www.alia.org.au/publishing/ alj/53.1 /full.text/mccallum. quinn.html 15. McDermott Miller Limited (2002). National bibliographic database and national union vatalogue: economic valuation: research report. Pridobljeno 27. 7. 2009 s spletne strani: http://www.natlib.govt.nz/catalogues/library-documents/economic-valuation-nbd-nuc 16. McKeen, L. (2007). The use of NLC MARC records in Canadian libraries. Pridobljeno 5. 8. 2009 s spletne strani: http://www.collectionscanada.gc.ca/cataloguing-standards/040006-2211-e.html 17. Missingham, R. (2005). Libraries and economic value: a review of recent studies. Performance measurement and metrics, 6 (3), 142-158. 18. OCLC (2003). Libraries: how they stack up. Pridobljeno 20. 7. 2009 s spletne strani: http://www.oclc.org/reports/2003libsstackup.htm 19. Pak, M. (2003). Uporaba uravnoteženega sistema kazalnikov (BSC) pri sistemu strateškega managementa Slovenske turistične organizacije. Magistrsko delo. Ljubljana: [M. Pak]. Pridobljeno 5. 8. 2009 s spletne strani: http://www.cek.ef.uni-lj.si/magister/ pak143.pdf 20. Poll, R. (2003a). Impact/outcome measures for libraries. LIBER quarterly, 13, 329-342. 21. Poll, R. (2003b). Measuring impact and outcome of libraries. Performance measurement and metrics, 4 (1), 5-12. 22. Pung, C., Clarke, A. in Patten, L. (2004). Measuring the economic impact of the British library. New review of academic librarianship, 10 (1), 79-102. 23. Strouse, R. (2003, March). Demonstrating value and return on investment: the ongoing imperative. Information outlook, 14-19. Pridobljeno 25. 7. 2009 s spletne strani: http:// findarticles.com/p/articles/mi_m0FWE/is_3_7/ai_99011610/?tag=content;col1 24. Troll, D. A. (2001). How and why are libraries changing? Pridobljeno 7. 8. 2009 s spletne strani: http://www.diglib.org/use/whitepaper.htm 25. Weiner, S. (2009). The contribution of the library to the reputation of a university. The journal of academic librarianship, 35 (1), 3-13. OSTALI UPORABLJENI VIRI 1. Boyd, H. in Wooler, I. (2006). Establishing return on investment for information and knowledge services. Business information review, 23 (1), 13-25. 2. The British Library. Measuring our value. Pridobljeno 17. 7. 2009 s spletne strani: http:// www.bl.uk/pdf/measuring.pdf in http://www.bl.uk/about/annual/pdf/ar0304meas.pdf 3. Chung, H-K. (2007). Measuring the economic value of special libraries. The bottom line, 20 (1), 30-44. 4. College students' perceptions of libraries and information resources (2006). Dublin, Ohio: OCLC. Pridobljeno 17. 7. 2009 s spletne strani: http://wwwoclc.org/reports/pdfs/ studentperceptions.pdf 5. Conner, M. L. (2002, April 5). How do I measure return on investment (ROI) for my learning program? Pridobljeno 17. 7. 2009 s spletne strani: http://www.learnativity.com/ roi-learning.html 6. The economic contribution of Wisconsin public libraries to the economy of Wisconsin (2008). Madison, WI: University Research Park. Pridobljeno 17. 6. 2009 s spletne strani: http://dpi.wi.gov/pld/pdf/wiimpactsummary.pdf 7. Emerson, J. in Cabaj, M. (2000). Social return on investment. Making waves, 11 (2), 10-14. Pridobljeno 30. 7. 2009 s spletne strani: http://hdl.handle.net/2149/1028 8. Kaufman, P. in Watstein, S. B. (2008). Library value (return on investment, ROI) and the challenge of placing a value on public services. Reference services review, 36 (3), 226-231. 9. Pivec, F. (2001). Informacijska družba in knjižnice. Maribor: IZUM. Pridobljeno 17. 7. 2009 s spletne strani: http://home.izum.si/IZUM/e-publikacije/novice_Inf_druz-ba_in_knjiznice.pdf 10. Poll, R. (2001). Performance measures for library networked services and resources. The electronic library, 19 (5), 307-314. 11. Poll, R. (2007). Bibliography »Impact and outcome of libraries«. Pridobljeno 10. 7. 2009 s spletne strani: http://www.ulb.uni-muenster.de/projekte/outcome/downloads/ bibliography-impact+outcome.pdf 12. Reynolds, D. (2009, February 20). Reports on calculating a library's return on investment. Pridobljeno 10. 7. 2009 s spletne strani: http://scanblog.blogspot.com/2009/02/ library-roi-brief-webliography.html 13. Sherman, W. (2006, June). 33 Reasons why libraries and librarians are still extremely important. Information outlook, 11 (6), 66-78. 14. White, L. N. (2007). An old tool with potential new uses: return on investment. The bottom line, 20 (1), 5-9. VLOGA PODJETJA V DRUŽBENEM OKOLJU: PARTNERSTVO ZA RAZVOJ ROLE OF CORPORATION IN SOCIAL ENVIRONMENT: PARTNERSHIP FOR DEVELOPMENT Angela Čuk Center za strokovno informatiko, KRKA, d.d., Novo mesto e-pošta: angela.cuk@krka.biz UDK 005.35:008:658.310.8 IZVLEČEK Prispevek predstavi večstranski odnos farmacevtskega podjetja KRKA, d.d., Novo mesto (Krka) do kulture ter opisuje, kako podjetje gradi na zaposlenih ter na širšem družbenem okolju. Poudari pomen družbene odgovornosti za podjetje, ki se izraža v načrtovani skrbi za zaposlene, razvijanju in spodbujanju ustvarjalnih dejavnosti v podjetju, kakor tudi v širšem družbenem okolju. Pri sponzorstvu in donatorstvu Krke ima poleg skrbi za zdravje prav spodbujanje kulturne dejavnosti pomembno mesto. Ključne besede: Krka (Novo mesto), gospodarske družbe, kadrovski management, kultura, družbena odgovornost UDC 005.35:008:658.310.8 ABSTRACT The article presents multilateral relationship of pharmaceutical corporation Krka, d.d., Novo mesto (Krka) towards culture and describes the way the corporation invests in its employees and broader social environment. The article emphasizes how significant the social responsibility is for Krka, the proof of which is found in the intended concern for all employees as well as in development and stimulation of creative activities inside the corporation and in broader social environment. With regards to Krka's sponsorship and donations, the encouraging of cultural activity occupies an important place next to healthcare. Key words: Krka (Novo mesto), corporation, human resource management, culture, corporate social responsibility 1 UVOD V zadnjih dveh desetletjih se vse več podjetij sklicuje na etičnost, ko omenja svoje proizvode, storitve in vse vidike svojega delovanja. Mnoga podjetja so zadnja leta skrbno pripravljala načela svojega delovanja na področju družbene odgovornosti. Delovanje podjetij, ki sledijo načelom etike in morale je spontano in temelji na občih resnicah trajne vrednosti. Nobena zakonodaja ne more podjetij prisiliti, da bi etiko in moralo vključevala v svoje poslovanje. Če se podjetje osredotoči izključno na dobiček, pri tem pozablja in zanemarja pomen zaposlenih, kupcev, družbe, vlade, okolja itd. Zanemarjanje teh elementov, ki so ključni za poslovni uspeh, je dolgoročno za podjetje pogubno ter lahko povzroči nepopravljivo škodo v družbi in okolju (Selva Malar, 2008). Družbena odgovornost podjetij pomeni, da si podjetja pri svojih vsakodnevnih poslovnih dejavnostih prostovoljno in ne zgolj na podlagi predpisov prizadevajo izpolnjevati družbene in okoljske cilje. K družbeno odgovornemu ravnanju podjetij sodijo še inovativno upravljanje zdravja zaposlenih, izobraževanje in vseživljenjsko učenje v podjetjih ter okoljska vprašanja (Družbena odgovornost podjetij, 2007). Širši cilj družbene odgovornosti podjetij je, da ustvarja vse višje življenjske standarde za ljudi v podjetju in zunaj njega, ob tem pa ohranja profitabilnost podjetja - ta je nujen pogoj za uresničevanje družbene odgovornosti (Scott, 2007). Pogled Evropske Unije na družbeno odgovornost podjetij (CSR) je leta 2001 Evropska Komisija predstavila v dokumentu z nazivom Zeleni dokument za promocijo Evropskih usmeritev za družbeno odgovornost podjetij (Commission of the European Communities, 2001). V tem dokumentu je družbena odgovornost podjetij predstavljena kot »koncept, s pomočjo katerega podjetja na prostovoljni osnovi integrirajo družbene in okoljske zadeve v svoje poslovanje in v svoja razmerja z deležniki«. Podpora kulturi in umetnosti ima lahko zelo različne oblike. Upravljanje z različnimi oblikami podpore in zagotavljanje ustreznega okolja za kulturo in umetnost lahko učinkovito prispeva k razvoju družbe. Zato tudi pomembni subjekti v gospodarstvu in družbi prostovoljno posegajo na to področje (Bulut in Yumrukaya, 2009). Ena izmed najpogostejših oblik družbene odgovornosti podjetij do kulture je sponzorstvo. Sponzorstvo lahko opišemo kot vzajemno koristen, dolgoročen poslovni odnos med sponzorjem in sponzorirancem (Olkkonen in Tuominen, 2008). Sponzoriranje kulture je bistveno manj odmevno v javnosti kot sponzoriranje športa ter predstavlja manjši del sponzorskih vlaganj, ker podjetja nanj pogosto gledajo kot na manj donosnega, ga jemljejo kot ekskluzivnega in težko dostopnega ter menijo, da izključuje množično udeležbo. Publika v kulturi se precej razlikuje od publike v športu - demografsko in socioekonomsko. Tako je kultura deležna manjše medijske pozornosti in oglaševanja. Cilji sponzorjev kulture so običajno bolj v zvezi z javno podobo podjetja kot pa trženjem (Olkkonen in Tuominen, 2006). Nosilci kulture in kulturne dejavnosti v družbi so tudi knjižnice, med njimi še posebej splošne knjižnice. Pogosto so finančne potrebe in priložnosti programov splošnih knjižnic večje od teh, ki jih zagotavlja proračun. Ena od rešitev je iskanje sponzorjev med podjetji. To je lahko tudi priložnost vzpostavljanja vezi med javnim in privatnim sektorjem. Pomembno je, da knjižnica odkrije, kje ima s podjetji podobne interese, saj je sponzorstvo tudi poslovni odnos. Sponzorska podjetja pričakujejo nekaj v zamenjavo za svoje prispevke. Navadno je to objava logotipa podjetja na promocijskih materialih sponzoriranih programov. Zelo pomembni so jasni dokazi, da so stroški sorazmerni koristim, ki jih lahko sponzor pričakuje. Razumni stroški in tehtno, stvarno prikazane prednosti sponzoriranja so zelo pomembni pri pridobivanju sponzorjev (Holt, 2006). V Združenih državah Amerike naj bi sponzorska sredstva podjetij predstavljala približno 20 odstotkov dodatnih sredstev javnih knjižnic. Pojavljajo pa se tudi nasprotovanja takemu načinu financiranja knjižnic. Glavni argument proti alternativnim virom sredstev za javne knjižnice je v prepričanju, da bi javne knjižnice morale prejeti dovolj sredstev za opravljanje kakovostnih storitev iz javnih sredstev. Ker pa je le-teh navadno premalo je vsako dodatno financiranje zelo dobrodošlo in prispeva k izboljšanju javnih storitev knjižnic (Agosto, 2008). Tako tudi v Krki, enem od vodilnih evropskih generičnih farmacevtskih podjetij, s skrbno načrtovano sponzorsko in donatorsko dejavnostjo pomembno prispevamo k razvoju kulturne dejavnosti v širšem družbenem okolju, v katerem delujemo. 2 DRUŽBENA ODGOVORNOST PODJETJA KRKA Krkina osnovna naloga je omogočati ljudem zdravo in kakovostno življenje. Uresničujemo jo z bogato paleto naših izdelkov in storitev, z vlaganjem v ljudi in okolje, s sponzorstvom in donatorstvom. V Krki gradimo dobre medsebojne odnose. Ti so temelj za spoštljiv odnos do naših partnerjev: kupcev, dobaviteljev, lastnikov in vseh, s katerimi živi- mo. Šele z dobrimi in odprtimi medčloveškimi odnosi je mogoče poslovno uspešnost združevati z našim temeljnim poslanstvom. Skrbno negujemo partnerstvo in zaupanje, saj se zavedamo, da sta ti dve vrednoti temelj za pristen odnos tako s kupci kot z zaposlenimi, delničarji in družbenim okoljem. Na prvo mesto postavljamo skrb za zdravje in kakovost življenja slehernega človeka. Edina prava pot k vrhunskim rezultatom je ustvarjanje takega vzdušja v podjetju, ki ljudi motivira k inovativnosti in ustvarjalnosti. Poslovna uspešnost Krke temelji na zavzetosti in znanju zaposlenih. Prizadevamo si pridobiti, motivirati in obdržati zavzete in sposobne sodelavce in graditi kulturo mednarodnega podjetja. Skupaj vedno znova iščemo nove poti za zadovoljstvo naših kupcev. Krka živi in diha z okoljem. S sponzoriranjem in donacijami podpiramo projekte na zdravstvenem in humanitarnem področju, vlagamo v razvoj športa, v izobraževanje, znanost in kulturo. Za uresničevanje naše razvojne strategije so poleg štipendiranja posebnega pomena tudi Krkine nagrade, ki jih že desetletja podeljujemo mladim raziskovalcem. Skrb za zdravo in kakovostno življenje se odraža tudi v našem odnosu do okolja. Z razvojem visokokakovostnih procesov pospešeno razvijamo proizvodnjo, s katero čim manj obremenjujemo naravo. Zavzemamo se za uravnotežen razvoj, posebno pozornost pa namenjamo varstvu zdravja zaposlenih in okolja. Na področju varstva okolja stopamo v korak z najbolj ekološko osveščenimi (farmacevtskimi) podjetji. Krka je tudi v tem letu, tako kot že nekaj let zapored, osvojila prvo mesto na lestvici najuglednejših podjetij. Raziskava ocene ugleda v Sloveniji, ki jo je opravilo podjetje Kilne & Partner, je bila izvedena za več kot 100 podjetij iz 24 panog. V raziskavi sodelujejo vodilni, svetovalni in strokovni delavci s področja financ, marketinga, razvoja in raziskav in proizvodnje. 3 SKRB ZA ZAPOSLENE Ustvarjamo delovno okolje, ki spodbuja strokovni in osebnostni razvoj zaposlenih. Uspešno nastopanje na tržiščih, razvoj in trženje novih izdelkov ter vlaganja v sodobne proizvodne zmogljivosti zahtevajo visoko usposobljene kadre. Njihovo znanje in veščine razvijamo in dopolnjujemo z usposabljanjem in izobraževanjem doma in v tujini. Spodbujanje mladih k raziskovalnemu delu s tradicionalnimi Krkinimi nagradami, štipendiranje in zanimivo delo v dinamičnem multikulturnem mednarodnem okolju so povabilo novim talentom, da se nam pridružijo pri uresničevanju naših ambicioznih ciljev. V prvi četrtini leta 2009 nas je bilo v skupini Krka 7763 zaposlenih. Intenzivno vlaganje v razvoj, v nove zmogljivosti in zahtevne tehnologije ter zagotavljanje konkurenčnosti na globalnih trgih zahtevata na vseh področjih visoko usposobljene strokovnjake. Delež univerzitetno izobraženih sodelavcev se nenehno povečuje in predstavlja v skupini Krka že 51 % vseh zaposlenih. Konec leta 2008 je bilo v skupini Krka zaposlenih 3858 sodelavcev z najmanj univerzitetno izobrazbo. Med njimi je 76 doktorjev znanosti in 178 magistrov znanosti in specialistov. Nove strokovnjake si zagotavljamo s štipendiranjem. Na Krkinih spletnih straneh je odprt stalen razpis, na katerega se lahko prijavijo študenti in dijaki. Vse, ki se lahko pohvalijo z izjemnimi dosežki na različnih področjih in z usmeritvami, ki so za Krko zanimive, povabimo na razgovor. Od leta 1956 vsako leto štipendiramo številne študente in dijake. Leta 2008 smo podelili 50 novih štipendij, skupaj pa imamo 92 štipendistov, večina je študentov farmacije in kemije. S študenti, ki Krko spoznavajo med opravljanjem strokovne prakse in pripravljanjem diplomskih nalog, razvijamo intenzivne stike. Zaradi potrebe po zgodnjem odkrivanju in usmerjanju najbolj nadarjenih smo aktivni tudi v širšem družbenem okolju. Za uresničevanje naše razvojne strategije pa so posebej pomembne tudi Krkine nagrade, ki jih mladim raziskovalcem podeljujemo že skoraj 40 let. S Krkinimi nagradami mlade spodbujamo k ustvarjalnemu in raziskovalnemu delu. Številne nagrade in priznanja so rezultat sistematičnega dela na kadrovskem področju, pri tem pa sodelujejo tako vodstvo podjetja in vsi vodje kot strokovne službe in ostali partnerji. V letu 2008 smo prejeli priznanje zlata nit za najuglednejšega delodajalca in priznanje top 10 za vlaganja in uspešno delo na področju izobraževanja. 3.1 IZOBRAŽEVANJE IN USPOSABLJANJE Konkurenčno mednarodno okolje zahteva od zaposlenih nenehno izpopolnjevanje ter razvoj znanja in kompetentnosti na številnih področjih. Le tako se lahko soočajo z izzivi sodobnega časa in globalne konkurence. Zato v skupini veliko vlagamo v znanje in razvoj vseh zaposlenih. Večino izobraževanja organiziramo in izvajamo v Službi za izobraževanje in razvoj kadrov v podjetju. Pri tem sodelujejo številni Krkini strokovnjaki z različnih področij. Za ustrezno usposobljenost zaposlenih v marketingu in prodaji skrbi več kot 50 internih trenerjev. Krkaši se udeležujejo tudi izobraževanj na uglednih izobraževalnih in znanstvenih ustanovah v Sloveniji in tujini. Da je znanje v Krki vrednota, kaže velik interes zaposlenih za nadaljnje šolanje in pridobivanje višje izobrazbe. Podjetje jih pri tem podpira s sofinanciranjem šolnin in študijskim dopustom. Ob delu je leta 2008 študiralo 583 krkašev. Nenehno izpopolnjevanje in usposabljanje poteka na različnih strokovnih področjih, na področju vodenja in osebnega razvoj, učenja tujih jezikov, predvsem angleščine in ruščine, uporabe sodobne informacijske tehnologije in kakovosti. Klasične oblike izobraževanja dopolnjujemo z e-uče-njem, imamo pa tudi bogato knjižnico z gradivom za samoizobraževanje (avdio- in videogradivo, knjige). Vsak zaposleni v skupini Krka se je v letu 2008 več kot štirikrat udeležil različnih oblik izobraževanja. Svoje znanje je v povprečju izpopolnjeval 44 ur. Vložek v izobraževanje predstavlja v poslovnih prihodkih 0,69 %. Na področju razvoja in izobraževanja pa sodelujemo tudi s številnimi znanstvenimi in izobraževalnimi ustanovami. Eden vidnejših dosežkov pa je bil zagotovo podpis pogodbe o sodelovanju s Fakulteto za farmacijo Univerze v Ljubljani pri izvedbi novega drugostopenjskega magistrskega študijskega programa Industrijska farmacija. Del predavanj bo potekal tudi v Krki. 3.2 ZAPOSLENI IN DRUŽBENA SKUPNOST Krko predstavljamo v javnosti tudi zaposleni, ki smo včlanjeni v različna strokovna združenja in organizacije in se ukvarjamo s prostovoljnimi dejavnostmi. Številni sodelujejo v panožnih organizacijah, na strokovnih posvetih, seminarjih, kongresih ali delujejo v različnih nepridobitnih organizacijah. S prostovoljnim delom in svojim znanjem smo Krkini delavci tesno povezani z družbeno skupnostjo in s svojim delovanjem vsak na svoj način pripomoremo k razvoju družbenega okolja in izboljšanju kakovosti življenja v okolici. Dolgoročno sodelovanje z družbeno skupnostjo in spodbuden prispevek k njenemu razvoju sta namreč pomemben del Krkine tradicije. 3.3 MNOŽIČNA INVENTIVNA DEJAVNOST Krkin sistem inventivne dejavnosti omogoča, da lahko vsak zaposleni spontano ali spodbujen s tematsko akcijo predlaga izboljšavo obstoječega stanja. Pri tem imajo posebno vlogo vodje, ki so odgovorni za ustvarjanje pozitivne klime in spodbujanje zaposlenih k inovativnemu razmišljanju ter za izvedbo in nagrajevanje predlogov. Množična inventivna dejavnost se vključuje v sistem stalnih izboljšav v integriranem sistemu vodenja. Zave- damo se, da zaposleni s svojimi predlogi veliko prispevajo k zmanjšanju stroškov in izboljšanju procesov. Za inovativnost zato poleg nagrad, ki jih prejmejo predlagatelji za vsak predlog, in nagrad za izboljšave, ki temeljijo na izračunanem ali ocenjenem prihranku, uvajamo tudi druge oblike spodbud. Število predlogov se je v letu 2008 v primerjavi z letom 2007 povečalo za 28 %, število predlagateljev pa za 41 %. Množična inventivna dejavnost postaja sistem, v katerega se vključuje čedalje več zaposlenih iz različnih organizacijskih enot. 3.4 KULTURNE DEJAVNOSTI Številni Krkini kulturni dogodki so pomembni ne le za regionalni, ampak tudi za širši slovenski prostor. Zaposleni, pa tudi vsi ostali, ki ob vsakodnevnem hitrem tempu življenja ne pozabljamo na kulturne vrednote, lahko obiščemo Krkine likovne razstave in knjižni sejem, Gledališki klub, koncerte Krkinega pevskega zbora ter številne druge zanimive kulturne prireditve. Kulturno-umetniško društvo Krka bogati kakovost življenja delavcev. Ustanovljeno je bilo že leta 1971. Poslanstvo društva je bilo sprva usmerjeno predvsem v razvijanje lastne kulturno umetniške dejavnosti, a je kmalu preseglo meje internega dogajanja. Danes je preraslo v vodilno kulturno umetniško društvo v regiji, s svojo dejavnostjo pa vpliva tudi na kulturno dogajanje v Ljubljani. Društvo deluje na spodaj opisanih področjih. Začetki predstavljanja likovne umetnosti v Krki segajo že več kot dve desetletji nazaj. Iz skromnih začetkov so razstave kmalu postale pomembni kulturni dogodki, s katerimi smo v Krki zapolnili vrzeli, ki so nastajale zaradi odmaknjenosti Novega mesta od večjih kulturnih centrov. Avla upravne stavbe je leta 1977 postala stalno razstavišče Krke, kjer se redno vrstijo razstave slikarjev, kiparjev, oblikovalcev, karikaturistov in fotografov. Leto kasneje je Krka organizirala prvo slikarsko kolonijo, danes imenovano Kr-kina srečanja slikarjev. Krkina galerija v Ljubljani si že več kot dvajset let utira pot v slovenskem likovnem svetu. S skoraj 200 razstavami se umešča med vidnejše razstavne prostore, budi zanimanje v likovnem dogajanju in se prilagaja življenjskemu poteku predvsem slovenskega ustvarjanja na tem področju. Intenzivno kulturno življenje se je iz Novega mesta in Ljubljane preselilo tudi v Krkin obrat v Ljutomeru, v zdravilišča Dolenjske in Šmarješke Toplice ter na Otočec. V maju si v avli Krke v Novem mestu že od leta 1977 lahko ogledamo vsakoletni knjižni sejem domačih založb »od maja do maja«, ki jo v sodelo- vanju s Kulturno-umetniškim društvom Krka pripravi Knjigarna Mladinske knjige. Snovalci knjižnih sejmov želijo sedanjost povezati s preteklostjo, zato na vseh dolenjskih knjižnih sejmih srečujemo razstave, ki jih na izbrano aktualno temo iz svojega bogatega fonda pripravlja Knjižnica Mirana Jarca. Sejem že po tradiciji spremljajo kulturne prireditve, na katerih gostujejo številni ugledni in vsem znani slovenski literarni ustvarjalci - pesniki, pisatelji in drugi umetniki. Gledališki klub Krka v Ljubljani si je pridobil sloves ter postal priljubljen tako med gledališčniki kot tudi ljubitelji gledališča. Na srečanjih povabljeni umetniki govorijo o svojem zasebnem in poklicnem življenju. Posebna draž so obiski gledaliških, opernih, baletnih in koncertnih predstav doma in po svetu. Mešani pevski zbor Krka ima med vsemi dejavnostmi najdaljšo tradicijo, saj njegovi začetki sovpadajo z ustanovitvijo Kulturno-umetniškega društva. V jeseni 2006 so praznovali častitljiv jubilej, 35-letnico delovanja. V tem bogatem obdobju je zbor s širokim pevskim repertoarjem prepotoval že cel svet, nastopal na skoraj vseh kontinentih in stkal med sabo močne prijateljske vezi. Tudi v slovenskih kulturnih krogih je Krkin mešani pevski zbor dobro poznan. 4 SPONZORSTVA IN DONACIJE Širši družbeni skupnosti namenjamo posebno pozornost in jo podpiramo s sponzorstvi in donacijami. Ker je Krkino temeljno poslanstvo Živeti zdravo življenje, večino donatorskih in sponzorskih sredstev namenjamo projektom povezanim z zdravjem in kakovostjo življenja. Sredstva usmerjamo predvsem na zdravstveno in humanitarno področje. Podpiramo pa tudi znanost, kulturo, izobraževanje, projekte s področja varovanja okolja, športno dejavnost in različne enkratne projekte nacionalnega ali mednarodnega pomena. Sponzorski projekti so jasno ločeni od donatorskih. Večino sredstev namenjamo spodbujanju neprofitnih dejavnosti in jih usmerjamo v okolje na lokalni in nacionalni ravni. Podpiramo tudi posamezne dejavnosti zunaj naših meja - na naših ključnih tržiščih. Višino sredstev določimo za vsako leto posebej v okviru poslovnega načrta družbe. V zadnjih letih namenjamo večji del sredstev za donacije. V letu 2008 smo v družbi Krka za sponzorstvo in donatorstvo namenili 3,5 mi- lijona EUR, kar je 0,4 % sredstev od celotne prodaje. Od tega smo dobro polovico namenili za donacije. Že od ustanovitve podpiramo tudi kulturo. Vrsto let podpiramo delovanje Pihalnega orkestra Krka, Glasbene šole Marjana Kozina, Dolenjskega muzeja in drugih kulturnih ustanov. Redno sodelujemo pri projektih Festivala Brežice in Slovenskega okteta pa tudi pri mnogih drugih projektih. Od ustanovitve leta 2006 podpiramo tudi novomeško gledališče Anton Pod-bevšek Teater. Od večjih kulturnih prireditev, ki smo jih sponzorirali v zadnjih letih, velja omeniti operno predstavo Zaljubljen v tri oranže Sergeja Prokofjeva, ki je bila januarja 2006 premierno uprizorjena na velikem odru Gallusove dvorane v Cankarjevem domu. Maja 2005 smo za člane Društva za zdravje srca in ožilja Slovenije sponzorirali koncert z naslovom Melodije za srce, ki je prav tako potekal v Cankarjevem domu, avgusta 2005 smo omogočili koncert deškega zbora M. I. Glinka iz Sankt Peterburga. Ob 15-letnici Novomeškega simfoničnega orkestra smo leta 2005 omogočili projekt Glasbene šole Marjana Kozine v Novem mestu. Podprli smo tudi izvedbo razstave ob 100-letnici rojstva arhitekta in akademskega slikarja Borisa Kobeta v Cankarjevem domu. Leta 2007 smo bili tudi ekskluzivni pokrovitelj opere Boris Godunov skladatelja Modesta Petroviča Musorgskega, ki jo je v Cankarjevem domu uprizoril Državni akademski Bolšoj teater iz Ruske federacije. Leta 2008 smo podprli tudi izgradnjo dolgo pričakovanega Slovenskega planinskega muzeja v Mojstrani in Festival Ljubljana. Krka je donatorica zbirke grafičnih listov Zakladi slovenske grafike 1955-2005, ki jo hrani Slovenska akademija znanosti in umetnosti. Krka pa je bila tudi glavni sponzor zelo odmevne osrednje zgodovinske razstave v Cankarjevem domu, ki je prikazala obdobje faraonske renesanse, to je čas od začetka 7. do sredine 6. stoletja pr. n. št. Za sponzoriranje tega projekta je Krka dobila priznanja pokrovitelj leta za leto 2008, ki ga podeljuje Cankarjev dom. Aprila 2009 je Krka predstavila knjigi iz lastne knjižne zbirke. Prva Krkina knjiga, ki nosi naslov Zeleno, ki te ljubim zeleno, je poklon reki Krki, po kateri je tovarna zdravil dobila svoje ime. Avtor eseja s prav tem naslovom je pesnik in esejist Tone Pavček. Druga knjiga, ki nosi naslov ^ in ga objema kot ljubica zvesta v eseju umetnostnega zgodovinarja Milčka Komelja iz Novega mesta z naslovom Novo mesto v objemu narave in kulture govori o Novem mestu nekoč in danes. Fotografije reke Krke in Novega mesta je za obe knjigi prispeval novomeški fotograf Bojan Radovič. Knjigi smo v Krki namenili svojim poslovnim partnerjem in prijateljem, zato sta poleg slovenskega besedila v knjigah še prevoda le-tega v angleški in ruski jezik. Krka je ob tej priložnosti poklonila novomeški knjižnici Mirana Jar-ca faksimilni natis Valvasorjeve grafične zbirke Iconothece Valvasoriane. Iconotheca Valvasoriana je projekt svetovne vrednosti. Lastnica desetega kompleta zbirke je postala Krka. Z željo, da bi bila zbirka dosegljiva čim širšemu krogu ljudi, pa je Krka zbirko poklonila Knjižnici Mirana Jarca Novo mesto. Z vodstvi klubov in društev, ki jih sponzoriramo, redno sodelujemo in spremljamo njihovo delo. V organe in odbore klubov oz. društev, ki nosijo ime družbe Krka, je vključen tudi predstavnik Krke. Leta 2007 smo v Krki sklenili, da se bomo s sponzoriranci redno srečevali enkrat na leto v Krki, kjer se bomo skupaj z vodstvom podjetja pogovorili o doseženih rezultatih in novih možnostih sodelovanja. V poslovnem razmišljanju Krke je podpora družbenega okolja trajni element, ki na eni strani ohranja in utrjuje dobre odnose z različnimi javnostmi, na drugi pa povečuje tudi pripadnost zaposlenih, saj so številni zaposleni ali njihovi otroci člani različnih klubov in društev. 5 zaključek V Krki se zavedamo da je za dolgoročni uspeh družbe potrebno upoštevati različne vidike družbene odgovornosti. Krka uresničuje družbeno odgovornost z graditvijo ustreznih odnosov z zaposlenimi, kupci, dobavitelji, lastniki ter širšo družbeno skupnostjo. Z zahtevnim poslovnim procesom se preko svojih zaposlenih intenzivno vključuje v izobraževalne procese ter jih tudi pomembno sooblikuje. Prav tako pa s sponzoriranjem in donacijami podpira najrazličnejše projekte med drugim tudi projekte s področja kulture, znanosti in izobraževanja. Za uspešno delovanje Krke je znanje ključnega pomena, zato potrebujemo najnovejše informacije za uspešno vodenje poslovnega procesa. Za zagotavljanje strokovnih informacij za interne potrebe družbe imamo v okviru Krke organizirano sodobno specialno knjižnico, ki dnevno sodeluje s številnimi knjižnicami v Sloveniji in po svetu. Zavedamo se pomena tega sodelovanja in zato tradicionalno sponzoriramo strokovna srečanja bibliotekarjev, kot je srečanja Zveze društev bibliotekarjev Slovenije ter srečanja njene Sekcije za specialne knjižnice. V Krki spodbujamo stalno izobraževanje zaposlenih, tako pri opravljanju rednega dela, kot tudi na različne formalne načine. Pri tem uporabljajo tudi usluge visokošolskih, specialnih in splošnih knjižnic. Pri skrbi za svoj osebni razvoj pa zaposleni zelo radi obiskujejo splošne knjižnice. Ugotovimo lahko, da sodelovanje med knjižicami in Krko v Sloveniji poteka, in da je to sodelovanje za Krko eden od pomembnih vidikov uresničevanja širše družbene odgovornosti. Za Krko je tudi v prihodnje lahko tako sodelovanje investicija v razvoj in uspešno poslovanje, za knjižnice v Sloveniji pa priložnost za izboljšanje javnih storitev. NAVEDENI VIRI 1. Agosto, D. E. (2008). Alternative funding for public libraries: trends, sources, and the heated arguments that surround it. Advances in librarianship, 31, 115-40. 2. Bulut, D. in Yumrukaya, C. B. (2009). Corporate social responsibility in culture and art. Management of Environmental Quality, 20 (3), 311-320. 3. Družbena odgovornost podjetij. (2007). Pridobljeno 14. 7. 2009 s spletne strani: http:// ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=331&langId=sl 4. Green Paper - Promoting a European framework for Corporate Social Responsibility (COM/2001/0366 final). (2001). Commission of the European Communities. Pridobljeno 14. 7. 2009 s spletne strani: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ. do?uri=COM:2001:0366:FIN:EN:PDF 5. Holt, G. E. (2006). Corporate sponsorships. Bottom line (NY), 19 (1), 35-39. 6. Olkkonen, R. in Tuominen, P. (2006). Understanding relationship fading in cultural sponsorships. Corporate Communications, 11 (1), 64-77. 7. Olkkonen, R. in Tuominen, P. (2008). Fading configurations in inter-organizational relationships: a case study in the context of cultural sponsorship. Journal of Business and Industrial Marketing, 23 (3), 203-212. 8. Selva Malar, S. M. (2008). The »ethics« of being profit focused. Social Responsibility Journal, 4 (1-2), 136-142. 9. Scott, S. (2007). Corporate social responsibility and the fetter of profitability. Social Responsibility Journal, 3 (4), 31-39. VISOKOSOLSKO KNJIŽNIČARSTVO - DODANA VREDNOST UNIVERZI V MARIBORU ACADEMIC LIBRARIES - ADDED VALUE TO UNIVERSITY OF MARIBOR Franci Čuš Fakulteta za strojništvo Univerze v Mariboru e-pošta: franc.cus@uni-mb.si Sandra Kurnik Zupanič Univerzitetna knjižnica Maribor Univerze v Mariboru e-pošta: sandra.kurnik@uni-mb.si Dunja Legat Univerzitetna knjižnica Maribor Univerze v Mariboru e-pošta: legat@uni-mb.si UDK 027.7:005.336.3(497.412) IzvLEČEK Visokošolsko knjižničarstvo kot temeljna podporna dejavnost izobraževanju in raziskovanju na univerzah predstavlja kapital, ki ga pogosto na univerzah ne vključujejo v svoje strateške cilje razvoja. Knjižnice so s svojo dejavnostjo in strokovnim potencialom tiste, ki bi morale biti enakovreden partner pri doseganju cilja univerze izobraziti strokovnjaka, ki bo s svojo ustvarjalnostjo in inovativnostjo dodana vrednost družbi. Univerza v Mariboru je razvila sistem zagotavljanja in preverjanja kakovosti svoje dejavnosti. Od leta 2000 večina članic izvaja letno samoevalvacijo dejavnosti v skladu s Pravilnikom o postopku samoevalvacije in evalvacije univerze in njenih članic ter o sestavi in številu članov Komisije za ocenjevanje kakovosti univerze in med njimi tudi Univerzitetna knjižnica Maribor. V letu 2007 je bila samoevalvacija prvič izdelana po enotnih samo-evalvacijskih merilih - kazalcih uspešnosti knjižnične dejavnosti osrednje univerzitetne knjižnice Univerze v Mariboru in visokošolskih knjižnic članic univerze. V prispevku je prikazana dejavnost osrednje univerzitetne knjižnice Univerze v Mariboru skozi prizmo temeljne usmeritve strategije zagotavljanja kakovosti UKM, kjer je posebna pozornost usmerjena k atributom kot so poslanstvo, osrednjost, nacionalnost, regionalnost, ciljna usmerjenost, organiziranost, kakovost, uspešnost, aktualnost/ temeljnost, dovzetnost, knjižnica kot učni center ter pripadnost/motiviranost zaposlenih. Predstavljeno je samoevalvacijsko poročilo knjižnične dejavnosti UKM in visokošolskih knjižnic Univerze v Mariboru. Ključne besede: visokošolske knjižnice, kakovost, knjižnični informacijski sistem, sa-moevalvacija, Univerzitetna knjižnica Maribor, Univerza v Mariboru UDC 027.7:005.336.3(497.412) ABSTRACT Academic libraries as the basic support of university education and research represent a capital that is very often not included into a university's strategic development goals. Libraries with their activities and professional potential should be an equal partner by achieving the university's goals to educate a professional, who will, with his/her creativity and innovation, be an added value to the society. The University of Maribor developed a system of assuring and checking its quality. Since 2000 the majority of its members carry out a yearly self-evaluation in accordance with the Regulations of the Self-evaluation and Evaluation Procedure of the University and its Members as well as of the structure and number of members of the Commission for Quality of the University, whose member is also the University of Maribor Library. In 2007 the self-evaluation was done on the basis of uniform self-evaluation measures for the first time - pointers for the successfulness of the library services of the central university library of the University of Maribor and other academic libraries of the members of the university. The article shows the activities of the central university library of the University of Maribor through the prism of the basic strategy for providing quality for the University of Maribor Library, where a special attention is paid to attributes such as mission, centrality, nationality, regionaloty, target orientation, organization, quality, performance, actuality/ essentiality, susceptibility, library as a learning centre and employees' commitment/ motivation. The self-evaluation report of the library service of the University of Maribor Library and other academic libraries of the University of Maribor is presented. Key words: academic libraries, quality, library information system, self-evaluation, University of Maribor Library, University of Maribor 1 UVOD Prihodnost evropske družbe je postmaterialna družba, ki bo še bolj zaznamovana s trgovanjem z idejami, ustvarjalnostjo, novim znanjem in informacijami. V takšni družbi bodo še pomembnejše kakovost, različnost in individualizacija (Barle, Trunk Širca in Lesjak, 2009, str. 193). Visokošolsko knjižničarstvo kot temeljna podporna dejavnost izobraževanju in raziskovanju na univerzah predstavlja kapital, ki ga pogosto na univerzah ne vključujejo v svoje strateške cilje razvoja. Pa vendar so knjižnice s svojo dejavnostjo in strokovnim potencialom tiste, ki bi morale biti enakovre- den partner pri doseganju cilja univerze izobraziti strokovnjaka, ki bo s svojo ustvarjalnostjo in inovativnostjo dodana vrednost družbi. Kakovost visokošolskih knjižnic je zanesljiv pokazatelj kakovosti univerze, kakovostna knjižnična informacijska podpora je bistvena za kakovost študija in raziskovanja. Univerza v Mariboru je razvila sistem zagotavljanja in preverjanja kakovosti svoje dejavnosti. Komisija za ocenjevanje kakovosti Univerze v Mariboru je bila ustanovljena leta 1997 in ima status stalne komisije Senata UM. Univerza v Mariboru ima 17 članic, to so fakultete, ter dve drugi članici, Študentski domovi in Univerzitetna knjižnica Maribor (Statut, 2009, člen 7). Od leta 2000 večina članic izvaja letno samoevalvacijo dejavnosti v skladu s Pravilnikom o postopku samoevalvacije in evalvacije univerze in njenih članic ter o sestavi in številu članov Komisije za ocenjevanje kakovosti univerze (Pravilnik, 2006). Komisija spremlja in izvaja institucionalno ocenjevanje kakovosti in učinkovitosti pedagoške, znanstvenoraziskovalne in umetniške dejavnosti članic univerze in univerze kot celote. Del njene aktivnosti so tudi notranje institucionalne evalvacije kot priprava na zunanjo institucionalno evalvacijo (Pauko, 2009). Samoevalvacija je prvi korak v evalvacijskem procesu in osnovni korak pri vpeljevanju notranjega eval-vacijskega postopka. Članice Univerze v Mariboru jo izvajajo letno in iz nje izhajajoči akcijski načrti zagotavljajo podlago za racionalno odločanje in načrtovanje razvoja ter nudijo podlago za stalno izboljševanje kakovosti (Pravilnik, 2006). Kako so obravnavane knjižnice? Univerzitetna knjižnica Maribor se je prvič lotila samoevalvacije svoje dejavnosti leta 2002 in od takrat ocenjuje svojo dejavnost vsako leto. Z vidika vzpostavljanja sistema zagotavljanja kakovosti je vsakič nadgrajevala metodologijo. V tej temeljni usmeritvi je posebna pozornost usmerjena k atributom kot so poslanstvo, osrednjost, nacionalnost, regionalnost, ciljna usmerjenost, organiziranost, kakovost, uspešnost, aktualnost/temeljnost, dovzetnost, knjižnica kot učni center ter pripadnost/motiviranost zaposlenih. V letu 2007 je bila samoevalvacija prvič izdelana po enotnih samoevalvacijskih merilih - kazalcih uspešnosti knjižnične dejavnosti osrednje univerzitetne knjižnice Univerze v Mariboru in visokošolskih knjižnic članic univerze. Kljub temu, da so tudi fakultete vsa leta samoevalvirale svojo dejavnost in institucijo, je bila knjižnična dejavnost v okviru fakultet slabo predstavljena ali celo prezrta, morda zato, ker se zdi vloga knjižnic preveč samoumevna (Čuš, 2006, str. 240). UKM ima kot osrednja knjižnica in samostojna institucija v okviru univerze (s statusom druge članice univerze) prednost, ker je neposredno vpletena v postopke samoevalvacije univerze (Legat et al., 2008). Čeprav so dosedanja samoevalvacijska poročila knjižnične dejavnosti kvantitativno naravnava in prikazujejo kvantitativna razmerja na področju uporabnikov in storitev, knjižnične zbirke, razvoja potencialov knjižnice, prostorov in opreme ter izdatkov knjižnice, je danes pomembneje prikazovati dodano vrednost knjižnične dejavnosti v obliki končnih učinkov na dejavnost univerze. To predstavlja za visokošolsko knjižničarstvo na Univerzi v Mariboru nov izziv. Ambrožičeva (2008, str. 61) je zapisala: »Spremembe v okolju in uporabnikih pa vedno bolj terjajo drugačna dokazila o koristih vlaganja javnih sredstev v knjižnično dejavnost; javnost zanima, kakšni so končni učinki dejavnosti knjižnic, kakšno novo ali dodatno vrednost prinašajo, kako vplivajo na posameznika in družbo ipd. /_/ morajo torej njihovi končni učinki prispevati k uspešni uresničitvi ciljev matičnih zavodov in ta prispevek mora biti merljiv. /_/ Velik del ciljev je mogoče doseči le ob podpori primernih knjižničnih storitev, zato si morajo knjižnice prizadevati pokazati povezanost med uporabo njihovih storitev in uspešnostjo matične institucije.« Slika 1: Na spletni strani Univerze v Mariboru so knjižnice uvrščene pod infrastrukturo 2 KNJIŽNIČNI INFORMACIJSKI SISTEM UNIVERZE V MARIBORU 2.1 UNIVERZITETNA KNJIŽNICA MARIBOR - OSREDNJA UNIVERZITETNA KNJIŽNICA Univerzitetna knjižnica Maribor je najstarejša članica Univerze v Mariboru. Leta 2003 je praznovala 100 let od ustanovitve Zgodovinskega društva za Slovensko Štajersko, katerega knjižnični fond je še danes del osrednje univerzitetne knjižnice Univerze v Mariboru. Vse od leta 1903 je knjižnica rastla in postala pomembna ustanova kot regionalna in nacionalna institucija. Leta 1928 se je strokovno povezala z Univerzitetno knjižnico v Gradcu in se dogovorila o vzajemnem izposojanju knjižničnega gradiva. Leta 1931 je prof. Janko Glazer v svojem razvojnem načrtu opredelil kot eno temeljnih nalog knjižnice zbiranje vse literature, ki nastaja na njenem območju ali je vsebinsko povezana s tem območjem ter nudi podporo znanstvenemu in izobraževalnemu delu. Tedaj je utemeljil domoznansko in študijsko usmeritev knjižnice. Leta 1958 je bil sprejet statut knjižnice, v katerem je bila knjižnica opredeljena kot osrednja znanstvena knjižnica za področje Maribora in njegove okolice. Leta 1960 je tedaj Študijska knjižnica pričela po odloku prejemati obvezne tiske, vse tiske, ki so nastali na območju LR Slovenije in tako okrepila še svoj nacionalni pomen. Leta 1961 je postala osrednja knjižnica mariborskega visokega šolstva, ki se je pričelo ustanavljati v Mariboru leta 1959. Posledica je bila preimenovanje v Visokošolsko in študijsko knjižnico v Mariboru (1970) ter leta 1975 v Univerzitetno knjižnico Maribor. Leta 1975 je bila tudi podpisnica Samoupravnega sporazuma o združitvi v Univerzo v Mariboru kot soustanoviteljica Univerze v Mariboru. V njenem statutu so bile opredeljene naloge knjižnice kot osrednje knjižnice mariborskih visokošolskih zavodov, kot splošne znanstvene knjižnice in kot arhivske knjižnice. Leta 1977 je bil podpisan Samoupravni sporazum o ustanovitvi knjižnično-dokumentacijskega-informacijskega sistema Univerze v Mariboru in leta 1990 je bil dograjen koncept delovanja knjižničnega informacijskega sistema Univerze v Mariboru. Z odlokom o preoblikovanju Univerze v Mariboru (Odlok, 1996) je Univerzitetna knjižnica Maribor postala 1. oktobra 1996 11. članica univerze (Stavbar, 2003)1. 1 V Statutu Univerze v Mariboru (2009, čl. 15) je zapisano: »Univerzitetna knjižnica Maribor kot osrednja univerzitetna knjižnica daje s svojo dejavnostjo informacijsko podporo izobraževalnemu, znanstveno-raziskovalnemu in umetniškemu delu na univerzi, koordinira knjižnično-informacijsko dejavnost, koordinira nabavo in ponudbo knjižnič-no-informacijskega gradiva ter medknjižnično izposojo na univerzi, koordinira izdelavo bibliografije univerze, izobražuje uporabnike o knjižničnem gradivu ter posreduje informacije za raziskovalno in strokovno delo tudi drugim uporabnikom. Kot arhivska Statut Univerze v Mariboru (2009) uvršča knjižnice v svojem 31. členu med organizacijske oblike visokošolskega dela. V 47. členu definira naloge knjižnic pri članicah2. Ta člen v zadnjem odstavku tudi definira knjižnično mrežo Univerze v Mariboru s stavkom: »Knjižnice se povezujejo v knjiž-nično-informacijski sistem univerze.« Na 6. seji Komisije za ocenjevanje kakovosti univerze, 5. februarja 2009, je bibliotekarska stroka opozorila na osnutek Sprememb in dopolnitev Statuta UM, ki je bil tedaj v javni obravnavi in je predlagal ukinitev Komisije za knjižnično-informacijski sistem univerze kot stalne komisije Senata UM (Komisija za KISUM)3, kot nadomestilo pa je uvajal Komisijo za knjižnični sistem kot stalno komisijo ravnatelja Univerzitetne knjižnice Maribor. Predlog univerze je vodstvo Univerzitetne knjižnice Maribor dojelo kot nasprotje prizadevanjem za dvig kakovosti knjižnične informacijske dejavnosti univerze in kot korak nazaj v razvoju in pomenu knjižnične dejavnosti na univerzi. Žal na seji te Komisije ni bilo podrobnejše razprave in je bil sprejet sklep, da se naj stališče glede ukinitve Komisije za knjižnično-informacijski sistem Senata posreduje vodstvu Univerze v Mariboru in Statutarni komisiji Univerze v Mariboru, kar pa je imela namen UKM tako ali tako storiti. Le dve članici sta nasprotovali ukinitvi te komisije, UKM in Ekonomsko-poslovna fakulteta, vendar v argumentaciji bibliotekarska stroka ni bila uspešna. Tako ima danes bibliotekarska stroka na Univerzi v Mariboru za obravnavanje in proučevanje vprašanj ter za dajanje mnenj stalno komisijo ravnatelja UKM, poimenovano Komisija za knjižnični sistem (Statut, 2009, čl. 344a). Komisijo sestavljajo ravnatelj UKM, ki ji tudi knjižnica hrani obvezne izvode knjižničnega gradiva z območja Republike Slovenije, kot domoznanska knjižnica zbira, dokumentira in posreduje domoznansko gradivo za mesto Maribor in njegovo širšo okolico in opravlja naloge matične knjižnice za specialne knjižnice v Mariboru.« 2 V Statutu Univerze v Mariboru (2009, čl. 47) je zapisano: »Knjižnice pri članicah univerze zbirajo, urejajo in posredujejo znanstveno, študijsko in strokovno literaturo ter dajejo visokošolskim učiteljem, znanstvenim delavcem, visokošolskim sodelavcem in študentom potrebne informacije in znanja za študij in znanstveno delo, jih izobražujejo glede uporabe knjižničnega gradiva ter iskanja informacij in izdelujejo bibliografije visokošolskih učiteljev in znanstvenih delavcev.« 3 Statut Univerze v Mariboru (2008, čl. 258): Za obravnavanje in preučevanje vprašanj ter za dajanje mnenj, predlogov in stališč z delovnega področja Senata univerze ima Senat naslednje stalne komisije: (1) Habilitacijsko komisijo, (2) Komisijo za dodiplomski študij, (3) Komisijo za podiplomski študij, (4) Komisijo za znanstvenoraziskovalne zadeve, (5) Komisijo za mednarodno in meduniverzitetno sodelovanje, (6) Komisijo za knjižnično-informacijski sistem univerze, (7) Komisijo za ocenjevanje kakovosti univerze. predseduje, predstavniki članic, ki jih imenujejo senati članic, in ena petina članov študentov, ki jih imenuje študentski svet univerze. 2.2 POVEZANOST OSREDNJE UNIVERZITETNE KNJIŽNICE IN FAKULTETNIH KNJIŽNIC Knjižnični informacijski sistem Univerze v Mariboru (KISUM) sestavljajo Univerzitetna knjižnica Maribor in 11 knjižnic fakultet: 1. Knjižnica Ekonomsko-poslovne fakultete, 2. Knjižnica Fakultete za energetiko (sedež v Krškem), 3. Knjižnica Fakultete za kmetijstvo in biosistemske vede, 4. Knjižnica Fakultete za logistiko (sedež v Celju), 5. Knjižnica Fakultete za organizacijske vede (sedež v Kranju), 6. Knjižnica Fakultete za varnostne vede (sedež v Ljubljani), 7. Knjižnica Fakultete za zdravstvene vede, 8. Knjižnica tehniških fakultet (knjižnica Fakultete za elektrotehniko, računalništvo in informatiko, Fakultete za gradbeništvo, Fakultete za kemijo in kemijsko tehnologijo, Fakultete za strojništvo), 9. Knjižnica Pravne fakultete, 10. Knjižnica Medicinske fakultete in 11. Miklošičeva knjižnica (knjižnica Pedagoške fakultete, Filozofske fakulteto in Fakultete za naravoslovje in matematiko). Najmlajši knjižnici sta knjižnici Fakultete za energetiko in Fakultete za logistiko. Med članice Univerze v Mariboru sodi tudi Fakulteta za turizem s sedežem v Brežicah, ki pa še ni pričela izvajati pedagoškega procesa. Knjižnice delujejo kot enoten sistem, medtem ko so knjižnice članic organizacijske enote fakultet, v sestavi tajništva članice (Splošni akt, 2005, člen 31). KISUM opravlja naslednje vloge: organizacijsko se osrednja knjižnica povezuje s fakultetnimi preko strokovnih referentov, informacijsko (dostop do informacij in gradiva), pedagoško (enotno načrtovanje in izvajanje izobraževanja uporabnikov), bibliografsko (enotno vodenje in urejanje bibliografije univerzitetnih profesorjev in raziskovalcev) in arhivsko (enotna skrb za varnost in zaščito gradiva). Osrednja knjižnica ima posebno stavbo v bližini rektorata in je locirana v mestnem središču. Druge knjižnice so v prostorih posameznih fakultet. S povezovanjem osrednje Univerzitetne knjižnice Maribor s fakultetnimi knjižnicami pri izboru in nabavi gradiva, pri informacijski dejavnosti, izdelavi bibliografije profesorjev in raziskovalcev, enotnem računalniškem sistemu, s skupno bazo podatkov o uporabnikih, z enotno izkaznico, ki velja v vseh knjižnicah sistema, enotnih standardih in podobnih programih izobraževanja uporabnikov se knjižnični informacijski sistem Univerze v Mariboru približuje sodobnemu modelu, v katerem so vse knjižnice na univerzi funkcijsko povezane. Tako imajo uporabniki knjižničnih storitev možnost izposoje gradiva na 12-ih izposojevališčih, kar jim zagotavlja enotna članska izkaznica. Izbirajo lahko med 1.323.970 enotami knjižničnega gradiva (878.123 - osrednja univerzitetna knjižnica, 445.847 - knjižnice fakultet). V letu 2008 so knjižnice Univerze v Mariboru obogatile svoje zbirke za 56.385 enot knjižničnega gradiva (39.047 - Univerzitetna knjižnica Maribor, 17.338 - knjižnice fakultet). Študentom in zaposlenim na Univerzi v Mariboru knjižnice nudijo 34354 naslovov serijskih publikacij v elektronski obliki, tudi z dostopom na daljavo (Statistični, 2008). Omogočanje dostopa do znanstvene literature tudi od doma (zunaj univerzitetnega IP območja) »odpira vrata knjižnice« študentom in visokošolskim učiteljem in raziskovalcem 24 ur 7 dni v tednu. 3 KAKOVOST KNJIŽNIČNE DEJAVNOSTI NA UNIVERZI V MARIBORU Cilj Univerzitetne knjižnice Maribor je biti evropsko primerljiva, sodobna osrednja univerzitetna knjižnica, ki deluje po načelih bibliotekarske vede ter svoj razvoj usklajuje z razvojem pedagoških, znanstvenoraziskovalnih, umetniških in strokovnih področij Univerze v Mariboru. UKM ima jasno poslanstvo in jasne kratkoročne in dolgoročne cilje. Zastavila si je temeljno usmeritev - tesno povezanost s poslanstvom in cilji univerze, njen cilj pa je vključenost v vse procese planiranja, zlasti strateškega planiranja univerze, kajti knjižnice so (bi morale biti) pomemben del procesov izobraževanja in raziskovanja na univerzi (Čuš, 2006). Tradicija Univerzitetne knjižnice Maribor, njen bogat in dragocen fond ter njena raznolika dejavnost so razkošje, ki ga premorejo le redke univerze. 21. stoletje zahteva nenehno preverjanje zastavljenih temeljnih vrednot, ciljev in poslanstva, ob tem pa ne gre pozabiti 4 Podatek se nanaša na podatek, ki ga je za statistiko visokošolskega knjižničarstva Centru za razvoj knjižnic NUK poročala Univerzitetna knjižnica Maribor za leto 2008. na dediščino za prihodnje generacije. V današnjem svetu izbir in tveganj je posameznik prisiljen nenehno oblikovati sebe, svojo identiteto (Barle, Trunk Širca in Lesjak, 2008), kar lahko velja tudi za institucije, predvsem tiste, ki sooblikujejo družbeni, kulturni razvoj naroda. In tukaj imajo pomembno vlogo prav univerze in njihove knjižnice. 3.1 STRATEGIJA ZAGOTAVLJANJA ^KAKOVOSTI UNIVERZITETNE KNJIŽNICE MARIBOR V strategiji zagotavljanja kakovosti Univerzitetne knjižnice Maribor si je knjižnica zastavila temeljno usmeritev - izhajajoč iz tradicije predhodnikov in v skladu s sodobnim razvojem knjižničarstva in organizacije le-tega. Na 12. seji Komisije za ocenjevanje kakovosti univerze, ki je potekala 7. decembra 2006, je komisija sprejela strategije kakovosti posameznih članic in le-te posredovala v obravnavanje Senatu Univerze v Mariboru. S sprejetjem teh ciljev je Univerzitetna knjižnica Maribor k njim zavezala tudi univerzo samo (Strategija, 2006; Stavbar, 2009): 3.1.1 POSLANSTVO Univerza v Mariboru je preko njene članice Univerzitetne knjižnice Maribor skrbnica za razvoj izobraževalne, znanstvenoraziskovalne, umetniške in strokovne dejavnosti visokošolskih zavodov univerze, varuhinja kulturne dediščine slovenskega naroda in države Republike Slovenije in skrbnica domoznanske dokumentacije mesta Maribor in širše okolice s stoletno tradicijo. 3.1.2 OSREDNJOST Univerzitetna knjižnica Maribor kot osrednja univerzitetna knjižnica ima nosilno in koordinacijsko vlogo v knjižnično informacijskem sistemu Univerze v Mariboru. Intenzivno sodelovanje z visokošolskimi knjižnicami UM se odraža v dvigu ravni kakovosti knjižničnih storitev Univerze v Mariboru. 15. člen Statuta Univerze v Mariboru (2009) ter Zakon o knjižničarstvu (2001, čl. 2 in 29) zavezuje UKM k naslednjim nalogam: - koordiniranju knjižnične dejavnosti na univerzi, - koordiniranju nabave in ponudbe knjižničnega gradiva v okviru univerze, - organiziranju in usklajevanju delovanja sistema medknjižnične izposoje, - koordiniranju deponiranja in izločanja knjižničnega gradiva na univerzi, - koordiniranju izdelave bibliografije visokošolskih učiteljev, znanstvenih delavcev in visokošolskih sodelavcev svoje univerze, - pridobivanju in obdelovanju obveznih izvodov gradiv, ki nastajajo in se objavljajo v okviru univerze, vključno z diplomskimi, magistrskimi in doktorskimi nalogami, - usklajevanju priprave in izvedbe programov izobraževanja uporabnikov na univerzah, - nudenju strokovne pomoči delavcem v knjižnični dejavnosti v okviru univerze in - opravljanju domoznanske dejavnosti za mesto in širšo regijo. Razvojno naravnane naloge pri ustvarjanju sodobne knjižnične dejavnosti na univerzi so se do sedaj na univerzi uresničevale znotraj Komisije za knjižnično-informacijski sistem univerze pri Senatu Univerze v Mariboru, odslej pa znotraj Komisije za knjižnični sistem pri ravnatelju UKM, kjer so bibliotekarski strokovnjaki osrednje univerzitetne knjižnice kot nosilci nalog in v sodelovanju z visokošolskimi učitelji in drugimi sodelavci ter kolegi iz fakultetnih knjižnic ustvarili v zadnjem obdobju velik napredek. Soustva-rili so Akt o ustanovitvi univerzitetne založbe UM, Pravilnik o založniški dejavnosti UM, v skrbi po trajni ohranitvi znanstvene produkcije Univerze v Mariboru so pripravili osnutek Pravilnika o obveznem izvodu publikacij UM, ki je še v fazi sprejemanja, tvorno so sodelovali tudi v delovni skupini vzpostavitve Digitalne knjižnice Univerze v Mariboru, v okviru katere so bila pripravljena navodila in programska podpora za oddajanje zaključnih del Univerze v Mariboru tako, da jih odda kandidat sam, prav tako pa je bil pripravljen predlog sprememb Pravilnika o diplomiranju na Univerzi v Mariboru, ki je v prenovljeni verziji začel veljati v letu 2008, sodelovali so pri vsebinski zasnovi in oblikovanju portala (skupne vstopne točke) Digitalne knjižnice Univerze v Mariboru. Do jeseni 2009 ima UKM zastavljen cilj dokončanja elaborata vizije razvoja digitalne knjižnice univerze na vsebinskem področju ter identifikacije uporabniških funkcionalnosti univerzitetnega repozitorija. Bibliotekarji UKM-a sodelujejo kot predavatelji na seminarju za mentorje v učnem okolju na daljavo Moodle Univerze v Mariboru Na področju koordinacije izdelave bibliografije visokošolskih učiteljev in sodelavcev Univerze v Mariboru je UKM uvedla sistematično spremljanje novosti na tem področju in svetovanje visokošolskim knjižnicam članic univerze. Slovenija je edina država, ki ima nacionalni informacijski sistem o raziskovalni dejavnosti (SICRIS) neposredno povezan z nacionalnim knjižničnim informacijskim sistemom (COBISS.SI). Podlaga kvantitativnemu vrednotenju bibliografskih kazalcev raziskovalcev v Sloveniji je bibliografija, ki jo sistematično izdelujejo knjižničarji-bibliografi visokošolskih knjižnic. Področje bibliografij je za namen evidence znanstvenoraziskovalne, strokovne in umetniške dejavnosti občutljivo področje z vidika bibliografske obdelave in ustrezne klasifikacije bibliografskih enot. Knjižničarji-biblio-grafi so soočeni z vrednotenjem bibliografskih enot bodisi na univerzah ali v sklopu pridobivanja javnega raziskovalnega denarja. V takšnih okoliščinah je pravilnost bibliografske obdelave in posledično ustreznost klasifikacije po predpisani tipologiji dokumentov/del ključnega pomena. Zahtevnost bibliografske obdelave je večja in posledično je zato tudi odgovornost knjiž-ničarjev-bibliografov vedno višja (Legat, 2008). Žal Univerza v Mariboru v projekt E-habilitacije ni vključila bibliotekarskih strokovnjakov in ni prepoznala njihovega potenciala na tem področju. 3.1.3 NACIONALNOST Univerzitetna knjižnica Maribor je skrbnica in varuhinja obveznega izvoda Republike Slovenije in po Zakonu o obveznem izvodu publikacij druga de-pozitarna knjižnica (Zakon, 2006, člen 13). Kot varuhinja kulturne dediščine Republike Slovenije mora posvečati posebno pozornost varovanju, zaščiti in skladiščenju arhivskega in drugega obveznega izvoda. Na podlagi novih zakonskih določil (Pravilnik, 2007) so v UKM uvedli ustrezne materiale za hranjenje arhivskega gradiva, uredili skladišče za tovrstno gradivo (biokli-matske razmere) ter pričeli z aktivnostmi, povezanimi z zavedanjem potreb po ureditvi dodatnih prostorov za arhivsko gradivo in izločeno gradivo visokošolskih knjižnic v naslednjih letih (uveljavitev naloge po koordinaciji deponiranja in izločanja gradiva na univerzi). 3.1.4 REGIONALNOST Domoznanska dejavnost ima v Univerzitetni knjižnici Maribor stoletno tradicijo. Neprecenljiva domoznanska dokumentacija in domoznansko gradivo, njeni domoznanski katalogi ter gradiva v zbirki rokopisov, raritet, drobnih tiskov, kartografske, glasbene in filmske zbirke, ki se dnevno dopolnjuje, so bogat vir podatkov znanstvenikom, raziskovalcem, študentom in drugim uporabnikom. Domoznanska usmeritev knjižnice v mesto Maribor in širšo regijo ter njena razstavna dejavnost je dodana vrednost k vlogi univerzitetne knjižnice in pomenu Univerze v Mariboru v regijskem družbenem okolju. 3.1.5 CILJNA USMERJENOST »Knjižnica mora biti sposobna postavljati in preverjati kratkoročne in dolgoročne strateške cilje, katerih doseganje je merljivo, ter znati opredeliti in uporabljati mere, ki bodo pokazale, kako uspešna je pri izpopolnjevanju svojega poslanstva in ciljev.« (Strategija, 2006) Pravilnost postavljenih kratkoročnih in dolgoročnih strateških ciljev knjižnice v UKM preverjajo tudi z anketami o zadovoljstvu uporabnikov s storitvami Univerzitetne knjižnice Maribor. Zadnja tovrstnih anket je bila opravljena v letu 2008 po odprtju UKM-a po obnovi knjižnice (Zadovoljstvo, 2008). V letu 2008 je bila Univerzitetna knjižnica Maribor zaprta od 21. 7. 2008 do 1. 12. 2008. V času obnove knjižnice je vodstvo knjižnice prisluhnilo uporabnikom in izvedlo sanacijo bioklimatskih razmer v knjižnici. Obnova je obsegala ureditev centralne klimatske naprave ter zamenjavo talnih oblog, stropov in razsvetljave. Po končani obnovi so z anketo povprašali uporabnike o zadovoljstvu s storitvami ter prenovo UKM. Vzorec anketirancev je bil naključen. 64 % anketirancev je bilo študentov, 9 % srednješolcev ter 24 % drugih uporabnikov. 59 % vprašanih je bilo starih med 21 do 30 let, 22 % manj in 17 % več. 53 % je bilo moških in 43 % žensk, 4 % vprašanih se ni želelo opredeliti. Anketo so izvedli od 18. 12. do 31. 12. 2008 in v tem obdobju so uporabniki izpolnili 194 anket. Nekateri rezultati ankete so tudi grafično predstavljeni. Grafikon 1: Prikaz rezultatov ankete na vprašanje Koliko let že obiskujete UKM ^--— 18% V 19 % 37% □vsakdan □ enkrat na teden □ večkrat na mesec ■ nekajkrat letno Grafikon 2: Prikaz rezultatov ankete na vprašanje o pogostosti obiska UKM 53% ^ 28% I ni potrebno □ sem zadovoljen □ sem zelo zadovoljen ■ neopredeljen □ neodgovoijeno Grafikon 3: Prikaz rezultatov ankete na vprašanje o podaljšanju delovnega časa do 21. ure Le 4 % vprašanih obišče UKM tudi zvečer v času podaljšanega odpiralnega časa od 19. do 21. ure, vendar glede na to, da so zelo zadovoljni (53 %), da je bil podaljšan odpiralni čas uveden, ocenjujemo, da cenijo to možnost, da lahko knjižnico obiščejo tudi do 21. ure. Najštevilčnejše je knjižnica obiskana med 15. in 19. uro in sicer jo takrat obišče 55 % vprašanih. 4% 15% 55% 26% □ med 8. in 11. uro □ med 15. in 19. uro □ med 11. in 15. uro ■ med 19. in 21. uro Grafikon 4: Prikaz rezultatov ankete na vprašanje V katerem času dneva največkrat obiščete UKM? zaradi uporabe osebnega računalnika ali intemeta zaradi uporabe čitalnice za delo in študij zaradi prelistavanja revij in časopisov _ zaradi izposoje gradiva za prosti čas zaradi potrebe po študijskem gradivu =1^ 1 46 108 ■27_ ] 43 l26_ ] 69 l34_ 104 O 80 100 120 20 40 60 Število prejetih odgovorov I zvečer □ popoldan □ dopoldan Grafikon 5: Razlogi za obisk Univerzitetne knjižnice Maribor Zvečer uporabniki najraje obiščejo knjižnico zaradi uporabe čitalnice za delo in študij, sledi razlog - prelistavanje revij in časopisov. Popoldne, ko je knjižnica najbolj obiskana, si uporabniki najraje izposojajo študijsko gradivo in uporabijo knjižnico kot prostor za študij. 2% 49 % □ nisem nezadovoljen □ sem zadovoljen □ sem zelo zadovoljen ■ neopredeljen ■ neodgovoijeno Grafikon 6: Zadovoljstvo s prenovljeno podobo UKM 79 % vprašanih je zadovoljnih oziroma zelo zadovoljnih s prenovo UKM-a oziroma vzpostavitvijo boljših bioklimatskih razmer (Grafikon 6). 8 % je nezadovoljnih oziroma pogojno zadovoljnih. Večinoma so uporabniki s prostori in opremo Univerzitetne knjižnice Maribor zadovoljni oz. zelo zadovoljni. Po njihovem mnenju bi morali posvetiti več pozornosti ureditvi prostorov za skupinsko delo in številu računalniških delovnih postaj. 96 % anketirancev je na splošno zadovoljnih s kakovostjo storitev knjižnice. 3.1.6 ORGANIZIRANOST »Knjižnica mora imeti učinkovit sistem vodenja, ki bo zagotavljal kar najbolj uspešno in učinkovito doseganje zastavljenih ciljev. Organizacija, struktura in postopki vodenja morajo biti jasno definirani in razumljivi.« (Strategija, 2006) Ob spremljanju razvoja knjižničarske stroke in mednarodnih priporočil za delovanje je v letu 2009 UKM uvedla projekt popisa delovnih postopkov s ciljem optimizacije in racionalizacije le-teh. Zaključena je bila prva faza projekta, nadaljevanje in implementacija le-tega v praksi pa je naloga za v bodoče. 3.1.7 KAKOVOST »Zagotavljanje kakovosti storitev mora biti del poslanstva in ciljev Univerzitetne knjižnice Maribor. V svoje poslanstvo in cilje bo knjižnica vključila nenehno skrb za kakovost storitev in s tem povezano vrednotenje uspešnosti in učinkovitosti delovanja knjižnice kot osrednje univerzitetne knjižnice. Knjižnica bo svoje delovanje vrednotila glede na svoje poslanstvo in cilje, poslanstvo in cilje univerze in glede na potrebe uporabnikov.« (Strategija, 2006) 3.1.8 USPEŠNOST »V evalvacijske postopke mora Univerzitetna knjižnica Maribor ustrezno vključiti uporabnike, s pomočjo katerih bo ugotavljala, kako dobro izpolnjuje poslanstvo in v kakšni meri uresničuje zastavljene cilje. Evalvacija mora biti kontinuiran proces in mora temeljiti na merljivih rezultatih dela, tako kvantitativnih kot kvalitativnih. Svojo uspešnost bo presojala na podlagi vrednotenja kakovosti knjižničnih storitev, pedagoške funkcije knjižnice, vloženih virov, dostopnosti informacijskih virov, knjižničnega osebja, prostorov in opreme, načinov komuniciranja in sodelovanja knjižnice z okoljem, vodstva in vodenja knjižnice in knjižničnega proračuna.« (Strategija, 2006) Poleg analiz specifičnih segmentov knjižnične dejavnosti je UKM z vzpostavitvijo enotnih samoevalvacijskih kazalcev uspešnosti knjižnične dejavnosti vzpostavila sistematično evalvacijo dejavnosti knjižnice in oblikovanje kriterijev kakovosti, po katerih se evalvacija letno izvaja v skladu z veljavnimi standardi in priporočili stroke in univerze. Ta metodologija tako omogoča spremljanje gibanj in trendov v različnih segmentih dejavnosti. Na podlagi kazalcev uspešnosti knjižnične dejavnosti za študijsko leto 2007/2008 so v UKM izdelali akcijski načrt izboljšav na področju storitev in organizacije knjižnične dejavnosti na univerzi. Izvedli so anketo o zadovoljstvu uporabnikov s storitvami UKM. Metodologijo samoevalvacije v UKM vsako leto dopolnjujejo in nadgrajujejo. Eden izmed pomembnejših ciljev v letu 2009 je priprava priporočil oziroma smernic za vzpostavitev knjižnice, upravljanje knjižnične dejavnosti in zbirk za posamezne segmente knjižnične dejavnosti na osnovi sodobnih standardov, ki jih želijo ponuditi na novo ustanovljenim članicam Univerze v Mariboru pri vzpostavitvi lastne knjižnice. 3.1.9 AKTUALNOST/TEMELJNOST »Razvoj knjižničnih zbirk je nenehen in trajen proces, ki vključuje določanje ciljev razvoja zbirk za različna področja, vrednotenje zbirk, načrtovanje in implementacijo. Univerzitetna knjižnica mora zagotavljati knjižnične zbirke, ki zagotavljajo izpopolnitev raziskovalnih, izobraževalnih, umetniških in strokovnih potreb akademskega osebja in študentov.« (Strategija, 2006) UKM kot osrednja univerzitetna knjižnica se pomembno posveča strokovni knjižničarski podpori novim članicam Univerze v Mariboru. Ob ustanovitvi Medicinske fakultete UM je UKM zanjo ustrezno nabavila temeljno učno literaturo ter nabavila anatomsko zbirko. Sodelovanje z Medicinsko fakulteto danes poteka v smislu podpore pri izvajanju dejavnosti knjižnice Medicinske fakultete UM na področju bibliografske obdelave njihovega fonda ter izdelave bibliografije visokošolskih učiteljev in visokošolskih sodelavcev Medicinske fakultete. V letošnjem letu so si v UKM zastavili kot cilj analizo razpoložljivosti in dostopnosti visokošolskih učbenikov s poudarkom na identifikaciji elektronskih visokošolskih učbenikov Univerze v Mariboru s ciljem oblikovati spletno učno zbirko Univerze v Mariboru v povezavi z univerzitetnim e-učnim okoljem in Digitalno knjižnico Univerze v Mariboru. 3.1.10 DOVZETNOST »Knjižnica je dinamičen organizem, ker se spreminjajo cilji in potrebe univerze in okolja.« (Strategija, 2006) Osrednja univerzitetna knjižnica je prisluhnila želji študentov po podaljšanju odpiralnega časa knjižnice. Spomladi 2008 je poskusno uvedla podaljšan odpiralni čas med tednom do 21. ure, medtem ko so stroške podaljšanja pokrile članice univerze. Podaljšanje odpiralnega časa je izboljšalo kakovost ponudbe storitev za uporabnike in prispevalo k vidnejšemu položaju Univerzitetne knjižnice Maribor kot osrednje univerzitetne knjižnice Univerze v Mariboru. V letu 2009 bo z uveljavitvijo organizacijskega navodila glede delovnega časa v UKM, odpiralni čas do 21. ure postal stalnica v okviru rednega delovnega časa. Poleti 2007 se je UKM odzvala tudi pobudi študentov in prvič skrajšala poletni odpiralni čas. S to prakso je knjižnica nadaljevala tudi letos, saj je bila odprta do 14. ure in ob sredah do 17. ure le 6 tednov. Od 17. avgusta 2009 dalje, ko so se študenti že pripravljali na jesenske izpitne roke, je bila UKM ponovno odprta do 21. ure. Potrebam okolja in univerze so v UKM prisluhnili tudi z uvedbo dnevne časopisne čitalnice v avli knjižnice, odprte junija 2009 in poimenovane Turnerjeva čitalnica, kjer so na razpolago slovenski in tuji časniki ter tedniki in časopisi za popularizacijo znanosti. 3.1.11 KNJIŽNICA KOT UČNI CENTER »Vloga knjižnice kot učnega centra je osrednjega pomena za realizacijo učnih ciljev izobraževalne ustanove. Kakovost zbirk, njihova relevantnost za obstoječe izobraževalne programe ter pogostost njihove uporabe so temeljne značilnosti takšnega centra. Učno osebje mora v okviru izobraževalnega procesa nenehno poudarjati pomen uporabe informacijskih virov, ki je dejavnik strokovne ter osebne rasti in razvoja vsakega posameznika.« (Strategija, 2006) V letu 2009 je UKM izdelala novo vsebinsko shemo na področju izobraževanja uporabnikov. Po definiciji ameriškega bibliotekarskega združenja5 je informacijsko pismen posameznik tisti, ki je sposoben prepoznati, kdaj informacijo potrebuje, zna to informacijo poiskati, ovrednotiti in učinkovito American Library Association (ALA) uporabiti (Stopar et al., 2006). V sodobni družbi se vedno znova poudarja pomen izobrazbe, razgledanosti in fleksibilnosti ljudi. Brez vseživljenjske-ga izobraževanja človek v družbi ne bo več konkurenčen in kot temeljni subjekt družbe in njenega razvoja ne bo sposoben slediti sodobnim tokovom razvoja gospodarstva. Informacijsko pismen otrok, nato konkurenčen aktivni prebivalec in navsezadnje dobro preskrbljen in vitalen starostnik so danes izziv družbe. Odgovor je informacijska pismenost in vseživljenjsko izobraževanje, kjer ima knjižničarstvo eno najpomembnejših vlog. Na tem področju je visokošolsko knjižničarstvo še pred velikimi izzivi. Cilj integracije informacijske pismenosti kot sestavnega dela visokošolskega študija je še daleč od uresničitve, kot je to cilj nacionalnega projekta finskih univerz (Stopar, 2006, str. 16). 3.1.12 PRIPADNOST/MOTIVIRANOST ZAPOSLENIH »Samo motiviran delavec je ključ do kakovosti. Pospeševanje timskega dela, vzpodbujanje postavljanja in doseganja osebnih ciljev in skupnih ciljev Univerzitetne knjižnice Maribor, vzpodbujanje strokovne in osebne rasti zaposlenih ter dobri medsebojni odnosi vodijo do celovitega in zaključenega kroga zagotavljanja kakovosti.« (Strategija, 2006) Samo visokokvalificiran in motiviran kader lahko daje odgovore izzivom univerze in drugih javnosti. Vzpodbujanje in tudi financiranje formalnega izobraževanja zaposlenih ter strokovnega izobraževanja, ki ga narekuje kakovostno poklicno udejstvovanje v knjižničarstvu, je cilj osrednje univerzitetne knjižnice, ki si ga je zastavila tudi v strategiji zagotavljanja kakovosti storitev. Vendar je eden izmed temeljnih parametrov motiviranega delavca tudi ustrezno plačilo za njegovo delo. Ob uvedbi novega plačnega sistema v letu 2008 so v UKM opozarjali na neustreznost prevedbe in umestitve strokovnih knjižničarskih delovnih mest na Univerzi v Mariboru (Neustrezna umestitev, 2009). Knjižnični delavci so bili uvrščeni v nižje plačne razrede glede na plačne razrede knjižničarskih delovnih mest v drugih delih javnega sektorja, posledica tega pa je bila tudi izguba strokovno poimenovanih delovnih mest v knjižnicah. Razvrednotenje knjižničarskih delovnih mest v knjižnicah univerze se kaže tudi v neupoštevanju novega Pravilnika o imenovanju v strokovne nazive v knjižnični dejavnosti (2009). Univerza v Mariboru prav tako še ni izdala novega splošnega akta za napredovanje v skladu z novo plačno zakonodajo (Zakon o sistemu plač, 2007, člen 17). 3.2 SAMOEVALVACIJA KNJIŽNIČNE DEJAVNOSTI UNIVERZE V MARIBORU Na COBISS konferenci je bila 30. novembra 2006 sprejeta Mariborska deklaracija o vlogi knjižnic pri evalvacijah in akreditacijah univerz. Med drugim je bilo zapisano: »Knjižničarji in knjižnični informatiki apeliramo na vodstva univerz in na vlade v regiji, da v svojih razvojnih strategijah in politikah upoštevajo preverjeno dejstvo, da brez dobrih knjižničnih informacijskih sistemov ni kakovostnega visokega šolstva. Pričakujemo, da bodo v nacionalnih sistemih vrednotenja kakovosti visokega šolstva knjižnice obravnavane kot bistven element, brez katerega visoko šolstvo regije ne more biti konkurenčno v skupnem evropskem visokošolskem prostoru.« V 6. členu Pravilnika o postopku samoevalvacije in evalvacije univerze in njenih članic ter o sestavi in številu članov Komisije za ocenjevanje kakovosti univerze iz leta 2006, kjer so opredeljena merila za samoevalvacijo univerze in njenih članic, se UKM in fakultetne knjižnice lahko prepoznajo v naslednjih merilih: namen, politika, cilji, strategija, organiziranost in vodenje univerze ali članice univerze, urejenost dokumentacije ter skrb za kakovost; izobraževanje; upravni, strokovni in strokovno-tehnični delavci, študenti (uporabniki); prostori, oprema za izobraževalno, znanstvenoraziskovalno in strokovno dejavnost, financiranje in sodelovanje z družbenim okoljem na regionalni, državni in mednarodni ravni. Samoevalvacijski proces se zaključi z oblikovanjem ocene o prednostih in pomanjkljivostih posameznih vidikov ter s predlogi za izboljšanje kakovosti. Žal pravilnik opredeljuje kot namen in cilj samoevalvacije le zagotavljanje kakovosti izobraževalnega in raziskovalnega oziroma strokovnega dela na članicah (programska samoevalvacija). Programski evalvaciji smiselno sledi institucionalna samoevalvacija, ki vključuje tudi pregled dela skupnih služb in vodstva. Knjižničarstvo kot temeljna podpora izobraževalni in raziskovalni dejavnosti na univerzi ni nikjer navedeno. Na podlagi samoevalvacijskih poročil članic fakultet za študijsko leto 2007/2008 so članice izdelale akcijske načrte korektivnih ukrepov za izboljšanje kakovosti dejavnosti članice. Le tri fakultete so v svojih akcijskih načrtih predvidele ukrepe, ki so se nanašali tudi na knjižničarstvo. Medicinska fakulteta si je zadala povečati število računalnikov za uporabnike v knjižnici ter še naprej povečevati knjižnični fond z novimi naslovi in z obveznim študijskim gradivom. Fakulteta za kmetijstvo in biosistemske vede je v samoevalvaciji ugotovilo, da so računalniki v knjižnici neustrezni vzdrževani ter da jih je premalo. Načrtovali so nakup še dveh računalnikov ter prerazporeditev sodelavca na delovno mesto, ki bo zajemalo tudi vzdrževanje računalnikov v knjižnici. Čeprav so ugotovili, da je bilo v preteklem študijskem letu nabavljenih le 0,4 enote knjižničnega gradiva na študenta in izrazili potrebo po povečanju nakupa obveznega študijskega gradiva, žal zato nimajo ustreznih finančnih sredstev. Ekonomsko-poslovna fakulteta je načrtovala prostorsko razširitev in obnovitev knjižnice ter povečanje števila knjižnih polic in čitalniških mest iz 35 na 60 mest, kar se je pričelo uresničevati že v letu 2008 in je zaključeno v 2009. 3.2.1 SAMOEVALVACIJSKO POROČILO VISOKOŠOLSKEGA KNJIŽNIČARSTVA NA UNIVERZI V MARIBORU ZA ŠTUDIJSKO LETO 2007/2008 V PRIMERJAVI S ŠTUDIJSKIM LETOM 2006/2007 3.2.1.1 UPORABNIKI, STORITVE Preglednica 1: Število aktivnih uporabnikov - študentov visokošolskega zavoda/univerze6 glede na število študentov vpisanih na visokošolski zavod/univerzo6; Število aktivnih uporabnikov - študentov in zaposlenih na visokošolskem zavodu/univerzi7 glede na skupno število aktivnih uporabnikov8 ČLANICA Število aktivnih uporabnikov - študentov visokošolskega zavoda/univerze glede na število študentov vpisanih na visokošolski zavod/univerzo Število aktivnih uporabnikov - študentov in zaposlenih na visokošolskem zavodu/univerzi glede na skupno število aktivnih uporabnikov DELEŽ (%) 2006/2007 DELEŽ (%) 2007/2008 DELEŽ(%) 2006/2007 DELEŽ(%) 2007/2008 Univerzitetna knjižnica Maribor 40 319 54,7 52,59 Knjižnica EPF 68 61 79 80 Knjižnica tehniških fakultet (FERI, FG, FKKT in FS) 66,14 54 86 90 Knjižnica FL 10,28 10,36 100 100 Knjižnica FOV 26,87 30 76,33 82 6 »»/univerze« velja za Univerzitetno knjižnico Maribor, medtem ko visokošolska knjižnica upošteva število uporabnikov7,8 matičnega visokošolskega zavoda. 7 aktivni uporabniki - študenti in zaposleni na visokošolskem zavodu/univerzi6 so študentje in zaposleni na visokošolskem zavodu/univerzi6, ki so v obravnavanem obdobju opravili vsaj eno transakcijo v sistemu COBISS/Izposoja 8 skupno .število aktivnih uporabnikov so vsi uporabniki, ki so v obravnavanem obdobju opravili vsaj eno transakcijo v sistemu COBISS/Izposoja. 9 Univerzitetna knjižnica Maribor je bila v študijskem letu 2007/2008 zaradi obnove 72 dni zaprta. Knjižnica FVV 63 67 83 89 Knjižnica FZV 76,6 80,62 88,6 90,1 Knjižnica FK 75,24 77 96,82 99 Knjižnica MF 25 68 98,23 88 Miklošičeva knjižnica (FNM, FF in PEF) 82 81,39 77 53,4 PF - Knjižnica 66,46 74,34 95 84 Preglednica 2: Število izposoj glede na število aktivnih uporabnikov - študentov in zaposlenih na visokošolskem zavodu/univerzi7,6 število študentov vpisanih na visokošolski zavod/univerzo skupno število aktivnih uporabnikov8 ČLANICA Število izposoj / število aktivnih uporabnikov -študentov in zaposlenih na visokošolskem zavodu/ univerzi Število izposoj / število študentov vpisanih na visokošolski zavod/univerzo Število izposoj / skupno število aktivnih uporabnikov 2006/2007 2007/2008 2006/2007 2007/2008 2006/2007 2007/2008 Univerzitetna knjižnica Maribor 33,1 29,89 14,36 10,09 18,11 15,69 Knjižnica EPF 48,34 51,42 35,76 34,5 38,47 41,47 Knjižnica tehniških fakultet (FERI, FG, FKKT in FS) 11,7 10,6 7,7 7,04 10,1 9,31 Knjižnica FL 1,23 1,28 0,13 0,13 1,23 1,28 Knjižnica FOV 14,47 10,94 3,88 3,4 11,04 8,98 Knjižnica FVV 9,38 10,68 6,17 8,07 7,8 9,59 Knjižnica FZV 8,5 8,9 6,8 7,6 7,5 8,0 Knjižnica FK 21,04 8,1 20,45 6,9 20,37 8,0 Knjižnica MF 4,31 10,32 1,41 7,95 4,23 9,10 Miklošičeva knjižnica (FNM, FF in PEF) 25,74 30,65 22,84 27,26 19,9 16,37 PF - Knjižnica 15,1 16,86 10,1 12,5 14,3 14,27 Preglednica 3: Število vpogledov (povzetek, polno besedilo)10 v elektronske vire glede na število aktivnih uporabnikov - študentov in zaposlenih na visokošolskem zavodu/univerzi7,6 število študentov vpisanih na visokošolski zavod/univerzo6 ČLANICA Število vpogledov (povzetek, polno besedilo) v elektronske vire glede na število aktivnih uporabnikov - študentov in zaposlenih na visokošolskem zavodu/univerzi Število vpogledov (povzetek, polno besedilo) v elektronske vire glede na število študentov vpisanih na visokošolski zavod/ univerzo 2006/2007 2007/2008 2006/2007 2007/2008 Univerzitetna knjižnica Maribor 29,23 26,59 13,7 9,99 Knjižnica EPF (e-diplome, GVIN) 150,47 118,08 111,31 79,2 3.2.1.2 KNJIŽNIČNA ZBIRKA - PRIRAST (obravnavano koledarsko leto) Preglednica 4: Število enot knjižničnega gradiva11 glede na število aktivnih uporabnikov - študentov in zaposlenih na visokošolskem zavodu/univerzi7,6 število študentov vpisanih na visokošolski zavod/univerzo6 skupno število aktivnih uporabnikov8 ČLANICA Število enot knjižničnega gradiva glede na število aktivnih uporabnikov -študentov in zaposlenih na visokošolskem zavodu/univerzi Število enot knjižničnega gradiva glede na število študentov vpisanih na visokošolski zavod/ univerzo Število enot knjižničnega gradiva glede na skupno število aktivnih uporabnikov 2006 2007 2006 2007 2006 2007 Univerzitetna knjižnica Maribor 2,14 2,899 1,002 1,089 1,16 1,529 Knjižnica EPF 0,81 0,79 0,6 0,53 0,64 0,63 Knjižnica tehniških fakultet (FERI, FG, FKKT in FS) 0,58 0,57 0,42 0,38 0,49 0,5 Knjižnica FL 3,03 3,15 0,31 0,33 0,31 0,33 Knjižnica FOV 26,3* 0,90 7,1* 0,28 20* 0,74 Knjižnica FVV 0,86 0,61 0,60 0,51 0,69 0,57 10 število vpogledov (povzetek, polno besedilo) - poroča Univerzitetna knjižnica Maribor za celotno Univerzo v Mariboru 11 število enot knjižničnega gradiva - upoštevajo se inventarizirane enote knjižničnega gradiva; pri serijskih (tiskanih) publikacijah se upošteva kot eno enoto en inventariziran letnik publikacije. Knjižnica FZV 1,13 1,2 0,91 1,02 1 1,08 Knjižnica FK 1,04 1,12 1,01 0,95 1,01 1,11 Knjižnica MF 5 9,0 1,64 6,9 4,9 7,9 Miklošičeva knjižnica (FNM, FF in PEF) 1,06 1,06 0,94 0,94 0,82 0,56 PF - Knjižnica 0,94 0,8 0,62 0,61 0,89 0,7 podatek se nanaša na celotno zbirko Preglednica 5: Število enot knjižničnega gradiva11 pridobljenih z nakupom glede na število aktivnih uporabnikov - študentov in zaposlenih na visokošolskem zavodu/univerzi7,6 število študentov vpisanih na visokošolski zavod/univerzo6 skupno število aktivnih uporabnikov8 ČLANICA Število enot knjižničnega gradiva pridobljenih z nakupom glede na število aktivnih uporabnikov -študentov in zaposlenih na visokošolskem zavodu/univerzi Število enot knjižničnega gradiva pridobljenih z nakupom glede na število študentov vpisanih na visokošolski zavod/ univerzo Število enot knjižničnega gradiva pridobljenih z nakupom glede na skupno število aktivnih uporabnikov 2006 2007 2006 2007 2006 2007 Univerzitetna knjižnica Maribor 0,44 0,529 0,21 0,209 0,24 0,279 Knjižnica EPF 0,42 0,28 0,31 0,19 0,33 0,23 Knjižnica tehniških fakultet (FERI, FG, FKKT in FS) 0,31 0,3 0,23 0,2 0,26 0,26 Knjižnica FL 0,85 1,15 0,09 0,12 0,85 1,15 Knjižnica FOV 26,1* 0,44 7* 0,14 20* 0,36 Knjižnica FVV 0,37 0,22 0,26 0,18 0,3 0,21 Knjižnica FZV 0,46 0,4 0,37 0,34 0,41 0,36 Knjižnica FK 0,46 0,46 0,44 0,39 0,44 0,46 Knjižnica MF 5 7,9 1,64 6,1 4,9 7,0 Miklošičeva knjižnica (FNM, FF in PEF) 0,59 0,61 0,53 0,54 0,46 0,33 PF - Knjižnica 0,52 0,4 0,35 0,29 0,49 0,33 podatek se nanaša na celotno zbirko 3.2.1.3 RAZVOJ POTENCIALOV KNJIŽNICE Preglednica 6: Število aktivnih uporabnikov - študentov in zaposlenih na visokošolskem zavodu/univerzi7,6 glede na število strokovnih delavcev knjižnice; Število študentov vpisanih na visokošolski zavod/univerzo6 glede na število strokovnih delavcev knjižnice; Skupno število aktivnih uporabnikov8 glede na število strokovnih delavcev knjižnice ČLANICA Število aktivnih uporabnikov -študentov in zaposlenih na visokošolskem zavodu/univerzi glede na število strokovnih delavcev knjižnice Število študentov vpisanih na visokošolski zavod/ univerzo glede na število strokovnih delavcev knjižnice Skupno število aktivnih uporabnikov glede na število strokovnih delavcev knjižnice 2006/2007 2007/2008 2006/2007 2007/2008 2006/2007 2007/2008 Univerzitetna knjižnica Maribor 185,16 153,119 426,98 455,889 338,48 291,819 Knjižnica EPF 400,7 356,7 541,7 531,8 503,5 442,3 Knjižnica tehniških fakultet (FERI, FG, FKKT in FS) 463,4 543,4 700,5 818,6 534,4 618,8 Knjižnica FL 102 155 992 1495 102 155 Knjižnica FOV 254,8 343,2 948,2 1105,2 333,8 418,0 Knjižnica FVV 506,5 530,5 770 702,5 609 591 Knjižnica FZV 419 476 524 560 472,5 528,5 Knjižnica FK 396,5 343,5 408 403,5 409 346,5 Knjižnica MF 111 406 338 526 113 460 Miklošičeva knjižnica (FNM, FF in PEF) 482,3 380,63 543,5 428 623,9 712,64 PF - Knjižnica 467,7 505 703,7 679,3 615,3 596,6 3.2.1.4 PROSTORI IN OPREMA Preglednica 7: Število aktivnih uporabnikov - študentov in zaposlenih na visokošolskem zavodu/univerzi7,6 glede na število računalniških delovnih mest; Število študentov vpisanih na visokošolski zavod/univerzo6 glede na število računalniških delovnih mest; Skupno število aktivnih uporabnikov8 glede na število računalniških delovnih mest ČLANICA Število aktivnih uporabnikov -študentov in zaposlenih na visokošolskem zavodu/univerzi glede na število računalniških delovnih mest Število študentov vpisanih na visokošolski zavod/ univerzo glede na število računalniških delovnih mest Skupno število aktivnih uporabnikov glede na število računalniških delovnih mest 2006/2007 2007/2008 2006/2007 2007/2008 2006/2007 2007/208 Univerzitetna knjižnica Maribor 308,6 250,6 711,63 746 564,13 477,5 Knjižnica EPF 140 124,8 190 186 176 154,8 Knjižnica tehniških fakultet (FERI, FG, FKKT in FS) 463,4 475,5 700,5 716,6 534,4 541,5 Knjižnica FL 102 155 992 1495 102 155 Knjižnica FOV 74,94 343,2 278,88 1105,2 98,17 418 Knjižnica FVV 253,25 176,83 385 234,16 304,5 197 Knjižnica FZV 279,3 317,3 349,3 373,3 315 352,3 Knjižnica FK 44,05 687/18 45,3 807/18 45,5 693/18 Knjižnica MF 55,5 40,6 169 52,6 56,5 46,0 Miklošičeva knjižnica (FNM, FF in PEF) 341,6 144,38 385 162,34 441,9 270,31 PF - Knjižnica 105,8 108,2 150,9 145,5 131,8 127,8 Na podlagi pripomb uporabnikov, predvsem študentov, da so študijski pogoji v poletnih mesecih zaradi zastarelega prezračevalnega sistema v Univerzitetni knjižnici Maribor nevzdržni, se je Univerza v Mariboru odločila izpeljati investicijo prenove klimatskega sistema osrednje univerzitetne knjižnice. Projekt prenove je prerasel okvire vzpostavitve novega klimatskega sistema, zamenjane so bile tudi talne obloge in strop ter razsvetljava. Vodstvo knjižnice je dokazovalo nujnost vzpostavitve ustreznih bioklimatskih pogojev (primerne temperature in vlage) tudi za hranjenje in varovanje raznovrstnih knjižničnih gradiv. Univerza v Mariboru je leta 2008 investirala v obnovo Univerzitetne knjižnice Maribor 2.800.000 EUR. Univerza v Mariboru je prepoznala tudi nujne potrebe zamenjave pohištva (izposojevalni pult, informacijski pult) in preureditev avle knjižnice. Druga faza projekta prenove Univerzitetno knjižnico Maribor še čaka. Neobnovljeni sta še 3. nadstropje - velika čitalnica UKM in druga arhivska klet. Ob ustanavljanju novih članic ima Univerza v Mariboru ob snovanju projektne dokumentacije novih stavb tudi posluh za knjižnice. Kar nekaj članic univerze je prenovilo svoje knjižnice, npr. leta 2005 Pravna fakulteta in v letošnjem letu Ekonomsko-poslovna fakulteta. Novo zgradbo in s tem tudi knjižnico je leta 2008 pridobila Fakulteta za kmetijstvo in biosistemske vede. V projektni dokumentaciji nove stavbe Medicinske fakultete, ki naj bi se pričela graditi še letos, je predvidena knjižnica v pritličju fakultete kot osrednji prostor (Slika 2, 3), pa tudi v načrtu novogradnje Fakultete za energetiko UM v Krškem je predvidena knjižnica (Slika 4). Slika 2: Skica nove Medicinske fakultete ob nabrežju Drave (Pridobljeno 25. 7. 2009 s spletnega naslova: http://www.trajekt.org/?tid=1&id=921) Slika 3: Izsek iz načrta tlorisa pritličja nove Medicinske fakultete Univerze v Mariboru - osrednji prostor je namenjen knjižnici (Plan B) Slika 4: Načrt novogradnje Fakultete za energetiko, ki vsebuje načrt za knjižnico Preglednica 8: Število aktivnih uporabnikov - študentov in zaposlenih na visokošolskem zavodu/univerzi7,6 glede na število čitalniških sedežev; Število študentov vpisanih na visokošolski zavod/univerzo6 glede na število čitalniških sedežev; Skupno število aktivnih uporabnikov8 glede na število čitalniških sedežev ČLANICA Število aktivnih uporabnikov - študentov in zaposlenih na visokošolskem zavodu/univerzi glede na število čitalniških sedežev Število študentov vpisanih na visokošolski zavod/ univerzo glede na število čitalniških sedežev Skupno število aktivnih uporabnikov glede na število čitalniških sedežev 2006/2007 2007/2008 2006/2007 2007/2008 2006/2007 2007/2008 Univerzitetna knjižnica Maribor 26,01 23,2 59,97 69,2 47,54 44,3 Knjižnica EPF 62 55,5 84 82,7 78 68,8 Knjižnica tehniških fakultet (FERI, FG, FKKT in FS) 112,3 115,3 169,8 173,6 129,5 34,3 Knjižnica FL 102 155 992 1495 102 155 Knjižnica FOV 53,08 42,9 197,54 138,15 69,54 52,25 Knjižnica FVV 84,42 66,31 128,33 87,81 101,5 73,87 Knjižnica FZV 55,8 63,5 69,8 74,7 63 70,5 Knjižnica FK 56,64 687/14 58,28 807/14 58,5 693/14 Knjižnica MF 9,25 33,8 28,17 43,8 9,42 38,3 Miklošičeva knjižnica (FNM, FF in PEF) 27,3 29,9 30,8 33,62 35,35 55,99 PF - Knjižnica 20,3 20,7 28,9 27,9 25,3 24,5 Preglednica 9: Število aktivnih uporabnikov - študentov in zaposlenih na visokošolskem zavodu/univerzi7,6 glede na velikost knjižničnega prostora12 v m2; Število študentov vpisanih na visokošolski zavod/univerzo6 glede na velikost knjižničnega prostora12 v m2; Skupno število aktivnih uporabnikov8 glede na velikost knjižničnega prostora12 v m2. ČLANICA Število aktivnih uporabnikov - študentov in zaposlenih na visokošolskem zavodu/ univerzi glede na velikost knjižničnega prostora v m2 Število študentov vpisanih na visokošolski zavod/univerzo glede na velikost knjižničnega prostora v m2 Skupno število aktivnih uporabnikov glede na velikost knjižničnega prostora v m2. 2006/2007 2007/2008 2006/2007 2007/2008 2006/2007 2007/2008 Univerzitetna knjižnica Maribor 0,93 0,8 2,13 2,5 1,69 1,60 Knjižnica EPF 4,45 3,96 6,02 5,9 5,59 4,9 Knjižnica tehniških fakultet (FERI, FG, FKKT in FS) 20,6 22,8 31,1 34,3 23,7 25,9 Knjižnica FL 4,08 25 39,68 25 4,08 25 Knjižnica FOV 4,07 5,48 15,14 17,65 5,33 6,68 Knjižnica FVV 6,84 7,17 10,41 9,49 8,23 7,99 Knjižnica FZV 9,3 10,6 11,7 12,5 10,5 11,8 Knjižnica FK 6,6 5,72 6,8 6,72 6,8 5,77 Knjižnica MF 1,39 4,0 4,23 5,2 1,41 4,6 Miklošičeva knjižnica (FNM, FF in PEF) 4,28 4,46 4,82 5,02 5,53 8,36 PF - Knjižnica 3,7 3,8 5,32 5,13 4,6 4,5 12 velikost knjižničnega prostora - površina namenjena uporabnikom. 3.2.1.5 IZDATKI KNJIŽNICE (obravnavano koledarsko leto) Preglednica 10: Delež sredstev13 za nakup knjižničnega gradiva glede na celotne prihodke visokošolske/univerzitetne knjižnice; Celotni prihodki knjižnice glede na število aktivnih uporabnikov ČLANICA Delež sredstev za nakup knjižničnega gradiva glede na celotne prihodke visokošolske / univerzitetne knjižnice Delež sredstev za nakup knjižničnega gradiva glede na celotne prihodke visokošolske / univerzitetne knjižnice Celotni prihodki knjižnice glede na število aktivnih uporabnikov Celotni prihodki knjižnice glede na število aktivnih uporabnikov DELEŽ (%) 2006 DELEŽ (%) 2007 DELEŽ (EUR/uporab.) 2006 DELEŽ (EUR/uporab.) 2007 Univerzitetna knjižnica Maribor 20,9 16,9 135,11 134,06 Knjižnica EPF 49,61 130,26 Knjižnica tehniških fakultet (FERI, FG, FKKT in FS) 54,7 56 103,38 104,47 Knjižnica FL / 0,14 180,45 204,07 Knjižnica FOV 25,8 129,66 Knjižnica FVV 0,96 40 20,28 21,26 Knjižnica FZV 51,87 24,8 62,24 58,62 Knjižnica FK / 18,7 / 138,8 Knjižnica MF / / / / Miklošičeva knjižnica (FNM, FF in PEF) 86 29,7 18,69 59,7 PF - Knjižnica 82,4 65,2 / 93,4 13 sredstev - upoštevajo se sredstva od vseh prihodkov za izvajanje javne službe in nakup knjižničnega gradiva (viri: proračun RS-MVZT (izobraževalna dejavnost), proračun RS-MVZT oz. ARRS (raziskovalna dejavnost), Proračun RS-MVZT (drugi proračunski viri), Evropski proračun - razpisi izven proračuna RS, druga sredstva za izvajanje javne službe (izredni študij), prihodki od prodaje blaga na trgu). Preglednica 11: Delež sredstev za knjižnico v celotnih prihodkih visokošolskega zavoda ČLANICA Delež sredstev za knjižnico v celotnih prihodkih visokošolskega zavoda Delež sredstev za knjižnico v celotnih prihodkih visokošolskega zavoda DELEŽ (%) 2006 DELEŽ (%) 2007 Univerzitetna knjižnica Maribor 100 100 Knjižnica EPF 4,74 Knjižnica tehniških fakultet (FERI, FG, FKKT in FS) 1,5 Knjižnica FL 0,13 1,43 Knjižnica FOV 5,13 Knjižnica FVV 0,87 0,95 Knjižnica FZV 2,7 2,8 Knjižnica FK / / Knjižnica MF Miklošičeva knjižnica (FNM, FF in PEF) 0,9 1,9 PF - Knjižnica 4 sodelovanje UNIVERZITETNE knjižnice maribor z družbenim okoljem Univerza v Mariboru je v slovenskem prostoru zaradi raznovrstne dejavnosti svoje osrednje knjižnice Univerzitetne knjižnice Maribor prepoznana tudi kot ugledna kulturna institucija. Poleg temeljnega poslanstva Univerzitetna knjižnica Maribor izvaja zelo odmevno razstavno in prireditveno dejavnost. UKM izbira različne komunikacijske kanale za promocijo svojih storitev, razstavne dejavnosti in prireditev. Ob zavedanju vedno večjega pomena komuniciranja z javnostmi so prenovili spletno stran knjižnice, ki je postala ena izmed najpomembnejših kanalov obveščanja uporabnikov in širše javnosti. Sledijo objave v časnikih in drugih medijih in neposreden stik z uporabnikom v knjižnici. Preko spletnega portala UKM je knjižnica približala svoje storitve uporabnikom. Obisk spletne strani UKM je številen, v letu 2008 je kljub 4 mesečnem zaprtju knjižnice zaradi obnove obiskalo spletno stran 359.807 uporabnikov in pregledalo 597.821 področij. Univerzitetna knjižnica Maribor enakovredno sodeluje z družbenim okoljem na nacionalni, regionalni in mednarodni ravni s ciljem izpopolnitve strateških ciljev osrednjosti, nacionalnosti in regionalnosti s svojo univerzitetno, arhivsko in domoznansko funkcijo. 5 zaključek Knjižnice so pomemben del univerzitetnega okolja, brez katerih ni izobraževalne in raziskovalne dejavnosti na univerzi. In knjižnice nikakor ne bi smele biti infrastruktura univerze. Če se je v zadnjih letih vidno opazil pozitiven premik v odnosu univerze do visokošolskega knjižničarstva, so ukinitev Komisije za knjižnični informacijski sistem pri Senatu Univerze v Mariboru v letu 2009 knjižničarji razumeli kot korak nazaj v razvoju in priznavanju visokošolskega knjižničarstva na univerzi. Pa vendar Univerza v Mariboru vlaga veliko sredstev v obnovo prostorov svojih knjižnic in zagotavlja boljše razmere za študij. Z vzpostavitvijo sistema zagotavljanja kakovosti na univerzi je svoje mesto našla tudi Univerzitetna knjižnica Maribor. Vzpostavila je svoj sistem zagotavljanja kakovosti knjižnične dejavnosti in ga tudi poenotila za ostale visokošolske knjižnice na Univerzi v Mariboru. Z analizami različnih segmentov knjižnične dejavnosti in s predlogi kratkoročnega in dolgoročnega značaja UKM oblikuje strateške cilje razvoja knjižnične dejavnosti na univerzi. Letna samoevalvacijska poročila in še pomembnejši korektivni ukrepi v obliki akcijskega načrta so pomemben dokument, s katerim imajo knjižnice možnost utemeljene in argumentirane predstavitve kakovosti storitev in potreb za nadaljnji razvoj dejavnosti partnerjem, ki so vpleteni v sistem sprememb. viri in literatura 1. Ambrožič, M. (2008). Kakovost univerze in visokošolske knjižnice. V Kakovost v visokošolskih in specialnih knjižnicah: zbornik prispevkov (str. 59-83). Ljubljana: ZBDS. 2. Barle, A., Trunk Širca, N. in Lesjak, D. (2008,j. Družba znanja: izzivi izobraževanja v 21. stoletju. Koper: Fakulteta za management. 3. Čuš, F. (2006). Uvodna beseda o vlogi knjižnic pri evalvaciji in akreditaciji univerz. Organizacija znanja, 11 (4), 239-240. 4. Čuš, F., Drobnič-Korošak, M. in Pauko, M. (2008) Instrumenti spremljanja in zagotavljanja kakovosti visokega šolstva. V Znanje za trajnostni razvoj [Elektronski vir]: zbornik 27. mednarodne znanstvene konference o razvoju organizacijskih znanosti. Kranj: Moderna organizacija. 5. Legat, D., Ferlež, J., Kerec, B. in Kurnik Zupanič, S. (2008). Samoevalvacija knjižnične dejavnosti Univerze v Mariboru. V Kakovost v visoko.šoLskih in specialnih knjižnicah: zbornik prispevkov (str. 85-89). Ljubljana: ZBDS. 6. Legat, D. (2008). Ovrednotenje bibliografije raziskovalcev v slovenskem vzajemnem katalog: magistrsko delo. Maribor: samozal. D. Legat. 7. Mariborska deklaracija. (2006). Organizacija znanja, 11 (4), 250. 8. Neustrezna umestitev visokošolskih knjižničarjev v novemplačnem sistemu (ugotovitve, pripombe in predlogi). (2009). Ljubljana: ZBDS. Pridobljeno 3. 8. 2009 s spletne strani: http://www.zbdszveza.si/dokumenti/2009/PLACNI_SISTEM_VK_2009_analiza_pre-dlogi_objava.pdf 9. Odlok o spremembah in dopolnitvah odloka o preoblikovanju Univerze v Mariboru. (1996). Ur. l. RS 56/1996. 10. Pauko, M. (2009). Unutrašnje institucionalne evaluacije na Univerzitetu u Mariboru. Quality, 6 (1), 575-580. 11. Pravilnik o hranjenju, uporabi in izločanju obveznih izvodov publikacij. (2007). Ur. l. RS 90/2007. 12. Pravilnik o postopku samoevalvacije in evalvacije univerze in njenih članic ter o sestavi in številu članov Komisije za ocenjevanje kakovosti univerz : št.: A 3/2006 - 812 MP. (2006). Maribor: Univerza v Mariboru. Pridobljeno 23. 7. 2009 s spletne strani: http:// www.uni-mb. si/dokument.aspx?id=10319 13. Pravilnik o imenovanju v strokovne nazive v knjižnični dejavnosti. (2009). Ur. l. RS 9/2009. 14. Splošni akt o organiziranosti in sistemizaciji univerze in članic: št. A 17/2005 - 2 BB. (2005). Maribor: Univerza v Mariboru. Pridobljeno 3. 8. 2009 s spletne strani: http:// www.uni-mb.si/dokument.aspx?id=10190. 15. Statistični podatki o knjižnicah. (2008). Ljubljana: Narodna in univerzitetna knjižnica. Center za razvoj knjižnic. Pridobljeno 12. 7. 2009 s spletne strani: http://bibsist.nuk. uni-lj.si/statistika/index.php. 16. Statut Univerze v Mariboru: (uradno prečiščeno besedilo): (Statut UM-UPB7). (2009). Maribor: Univerza v Mariboru. Pridobljeno 17. 7. 2009 s spletne strani: http://www. uni-mb. si/dokument. aspx?id=15953. 17. Statut Univerze v Mariboru: (uradnoprečiščeno besedilo): (Statut UM-UPB6). (2008). Maribor: Univerza v Mariboru. Pridobljeno 17. 7. 2009 s spletne strani: http://www. uni-mb. si/dokument. aspx?id=13290. 18. Stavbar, V. (2003). Sto let knjižnice v letnicah. V 100 let Univerzitetne knjižnice Maribor: 1903-2003: jubilejni zbornik (str. 11-21). Maribor: Univerzitetna knjižnica. 19. Stavbar, V. (2009). Delovanje Univerzitetne knjižnice Maribor: (3. XII. 2005 - 2. VI 2009). Maribor: Univerzitetna knjižnica. 20. Stopar, K., Kotar, M., Pejova, Z., Bartol, T. in Novljan, S. (2006). Izhodišča za uveljavljanje informacijske pismenosti na univerzah v Sloveniji. Ljubljana: ZBDS. Pridobljeno 3. 7. 2009 s spletne strani: http://www.zbds-zveza.si/dokumenti/2007/INFpismenostIZ-HODISCA.pdf. 21. Strategija na področju zagotavljanja kakovosti UKM. (2006). Maribor: Univerzitetna knjižnica. Pridobljeno 3. 7. 2009 s spletne strani: http://www.ukm.si/podrocje. aspx?id=629&langid=1060. 22. Zadovoljstvo uporabnikov. (2008). Maribor: Univerzitetna knjižnica. Pridobljeno 30. 7. 2009 s spletne strani: http://www.ukm.si/podrocje.aspx?id=675&langid=1060. 23. Zakon o knjižničarstvu. (2001). Ur. l. RS 87/2001. 24. Zakon o obveznem izvodu publikacij. (2006). Ur. l. RS 69/2006. 25. Zakon o sistemu plač v javnem sektorju: uradno prečiščeno besedilo (ZSPJS-UPB7). (2007). Ur. l. RS 95/2007. PARTNERSTVO MED KNJIŽNICAMI IN FINANČNIMI USTANOVAMI ZA FINANČNO OSVEŠČENEGA UPORABNIŠKA PARTNERSHIP OF LIBRARIES AND FINANCIAL INSTITUTIONS FOR FINANCIAL LITERATE USERS Kristina Hacin-Ludvik Banka Slovenije, Ljubljana e-pošta: Kristina.Hacin@bsi.si Tjaša Obal Banka Slovenije, Ljubljana e-pošta: Tjasa.Obal@bsi.si UDK 37.014.22(082.1):336.7:021.2 IZVLEČEK Zaradi gospodarske krize se povečuje pomen finančne pismenosti. Prisotna je potreba po pravočasnih, jasnih in ustreznih informacijah, in kakovostnem finančnem svetovanju za širšo javnost. Vzpodbujanje finančne osveščenosti prebivalstva postaja eden od načinov za zmanjšanje negativnih učinkov krize, kjer lahko tudi knjižnice prevzamejo aktivno vlogo. Med tem ko naj bi se knjižničarska javnost zavzemala za visoko raven informacijske pismenosti, naj bi specialne, na primer centralno bančne knjižnice, imele vlogo pri vzpostavljanju splošnih principov finančnega opismenjevanja in s tem prispevale k izboljšanju finančnega izobraževanja in pismenosti. V ta namen naj bi gradile specializirane knjižnične in podatkovne zbirke izobraževalnih gradiv za razumevanje financ, ekonomije, odgovornosti in tveganj pri investiranju itd. ter zagotavljale informativna gradiva oz. izvajale ali organizirale izobraževalne seminarje za druge tipe knjižnic in jih tako seznanjale z razpoložljivimi proizvodi in storitvami na tem področju. V prispevku želiva predstaviti pomen in trenutno stanje finančne pismenosti ter izpostaviti možnost sodelovanja knjižnic z ustvarjalci finančnih informacij. Ključne besede: finančna pismenost, izobraževanje, knjižnice, Združene države Amerike, Evropa, Slovenija UDC 37.014.22(082.1):336.7:021.2 ABSTRACT The economic crisis makes financial literacy more important than ever. There is a need of timely, accurate, unbiased financial information, as well as, quality financial counselling for wide population. Thereby, financial awareness becomes one of the ways to reduce the negative impact of crisis, where libraries could take an active part. Since LIS community should be greatly concerned with high level of information literacy, the role of special libraries e.g. central bank libraries should be to provide ways to improve financial education and literacy in general public, through the development of common financial literacy principles. For this purpose they should create specialized collections and databases of educational materials enabling basic understanding of finance and the economy, the risks involved in investment, self-responsibility with regard to capital investment etc. In addition to these products, they should provide a range of display materials and offer or organize training seminars for other types of libraries. The seminars should be directed at informing other librarians of the range of available products and services. In the paper we'd like to present the importance and ad hoc situation of financial literacy and point out a possible way of cooperation among libraries and producers of financial information. Key words: financial literacy, education, libraries, United States of America; Europe, Slovenia 1 uvod Za uspešno delovanje posameznika v družbi so nujno potrebne nove oblike znanj, spretnosti in veščin, ki obsegajo tudi nove oblike pismenosti v najširšem smislu. Kellner (2007) poudarja, da sodobna pismenost poleg zmožnosti dostopa do informacij in njihovega ovrednotenja, vključuje tudi družboslovno in kulturno pismenost ter ekonomsko in finančno pismenost. Nedvomno je, da razumevanje financ predstavlja eno od osnovnih veščin, ki so potrebne za uspešno delovanje današnje družbe in posameznika. V obdobju globalne finančne krize je od poznavanja principov delovanja denarja odvisno zaupanje v finančni sistem in lahko tudi preživetje. 1.1 POMEN IN VLOGA FINANČNE PISMENOSTI V zadnjih dveh desetletjih se je področje financ nesluteno spremenilo. Z razvojem moderne tehnologije se je razmahnila ponudba finančnih storitev in poraslo število ponudnikov, ki nudijo raznolike finančne proizvode za kliente s širokim razponom prihodkov. Predvsem je prišlo do sprememb v načinu trženja in izvajanja storitev ter kompleksnosti finančnih proizvodov. Kot navaja Ben S. Bernanke1 (2006), se je v ZDA po letu 2000 podvojilo število nebančnih finančnih ustanov, ki nudijo storitve namenjene predvsem klientom z nizkimi ali srednje visokimi dohodki. Tudi v Sloveniji imajo mali vlagatelji dostop do vedno širšega obsega raznih kreditov in investicijskih proizvodov. Razlike med finančnimi, bančnimi in zavarovalniškimi proizvodi se izgubljajo, saj se razni nadomestni investicijski proizvodi prodajajo po podobnih poteh. Mnoge banke poleg tradicionalnih bančnih proizvodov ponujajo tudi finančne in zavarovalniške storitve. Večja konkurenca na tem področju sicer koristi potrošnikom, zlasti malim vlagateljem, vendar pa se mnogim zdijo te ponudbe težko razumljive. Tudi relativno enostavni finančni proizvodi so lahko precej zapleteni za povprečnega posameznika, ki zato težko oceni njihovo učinkovitost. Pri tako široki izbiri ponudnikov in ponudbe je za sprejemanje smotrnih finančnih odločitev, kot so najemanje posojil ter priprave varčevalnega ali naložbenega načrta, finančno znanje nujno potrebno. Dodatno obdobje finančne krize prinaša še mnoga finančna tveganja povezana z izgubo dela, plačljivim izobraževanjem za otroke, upokojevanjem ali zdravstvenimi problemi. Tudi državna sredstva namenjena za pokojnine, šolstvo, zdravstvo ipd. So vedno bolj omejena. Zato morajo posamezniki in gospodinjstva poskrbeti za lastno finančno varnost. V ta namen potrebujejo »nepristransko« izobraževanje, ki bi jim omogočilo, da izboljšajo svoje razumevanje finančnih proizvodov in konceptov ter razvijejo veščine, potrebne za izboljšanje finančne pismenosti. Finančno izobraževanje lahko pomaga pri razumevanju vrednosti denarja, gospodarjenja z denarjem in varčevanja. Koristi pri načrtovanju dogodkov, kot so na primer roj stvo otroka, nakup stanovanja ter upokojitev in podobno. Finančna pismenost omogoča posameznikom, da si ustvarijo boljše finančne rezerve za nepredvidene situacije, ter se izognejo raznim finančnim goljufijam oziroma tveganjem, da bi se lahko znašli v finančnih težavah. Finančna pismenost pa koristi tudi širši družbi. Finančno ozaveščeni posameznik prispeva k finančni stabilnosti, tako da izbira primerne proizvode in storitve in se odloča za varno varčevanje in vlaganje. S tem vpliva na samo oblikovanje finančne ponudbe in pomaga preprečiti ali vsaj omiliti situacije, do katerih je prišlo leta 2007 na trgu drugorazrednih hipotek v ZDA s širšimi posledicami za svetovne finančne trge. 1 Predsednik in član Sveta guvernerjev Ameriške centralne banke Zvezne rezerve (Federal Reserve System). 1.2 DEFINICIJA FINANČNE PISMENOSTI Kljub temu, da za termin »finančna pismenost« ni enotne opredelitve, se ta uporablja za označevanje usposobljenosti posameznika za sprejemanje ustreznih odločitev pri upravljanju svojih osebnih financ, tj. da se zaveda finančnih tveganj in priložnosti ter pri svoji izbiri finančnih storitev sprejema odločitve na podlagi dobre obveščenosti. Finančna pismenost je osnova za smotrno odločanje posameznika pri upravljanju osebnih financ, hkrati pa vpliva na delovanje finančnega trga. Po analogiji s sprejeto definicijo o informacijski pismenosti (ALA, 1989), je finančno pismen posameznik sposoben prepoznati, kdaj potrebuje finančno informacijo, jo zna poiskati, ovrednotiti in učinkovito uporabiti. Glede na to, da so avtorji informacijsko pismenost bolj ali manj podrobno razčlenjevali in ji dajali poudarke glede na potrebe okolja in izhodišče njene obravnave (pedagoško, psihološko, socialno, knjižnično in podobno), ter da večina znotraj teh elementov poudarja razvijanje kritičnega in etičnega odnosa do informacij in njihove rabe (Novljan, 2004), je pri finančni pismenosti poudarek na usposobljenosti za kritično presojo informacij, saj so te pretežno tržno naravnane. 1.3 DOPRINOS KNJIŽNIC K VEČJI FINANČNI PISMENOSTI V dolgoročnem procesu informacijskega opismenjevanja knjižnice s svojimi bogatimi viri informacij omogočajo uporabnikom, da si pridobijo celovit in kritičen odnos do sodobnega znanja. Na različne načine lahko prispevajo k temu, da se javnost zave, da je na voljo pestra ponudba finančnih izobraževanj in dovolj literature, ter da so knjižnice lahko tudi neizčrpen vir nepristranskih finančnih informacij. Poleg tega je z referenčnim pogovorom možno ugotoviti nivo finančnih težav posameznika in mu z izborom ustrezne literature pomagati, da se bo sam znašel v vsakdanjih financah in se mu ne bo treba zanašati na plačljive in pristranske informacije finančnih ponudnikov. 2 finančna pismenost v svetu in sloveniji V ZDA se FED2 (Bernanke, 2006) že dolgo intenzivno ukvarja s finančnim izobraževanjem državljanov. V ta namen je bila leta 1968 sprejeta zakonodaja v zvezi s krediti. Za lažje razumevanje zakonodaje so pripravili brošure s pojasnili terminologije in pravic potrošnikov. Leta 2003 so z nacionalno kampanjo »There is a lot to learn about money« opozarjali na pomen finančnega znanja in na možnosti, kako si ga pridobiti. Vzpostavljajo tudi regionalno mrežo finančnega izobraževanja v lokalnih skupnostih. Pri tem se povezujejo z bankami, raznimi izobraževalnimi in drugimi državnimi ustanovami, podjetji in celo knjižnicami. Od leta 1999 so v teku bienalne konference na temo uspešnosti finančnega izobraževanja. Bernanke (2008) poudarja pomen FED-ovih strokovnjakov3, ki svetujejo in organizirajo seminarje za izobraževalce na področju financ ter podpirajo razne programe in iniciative za povečanje finančne pismenosti. Na Evropski ravni je bil pomen finančne pismenosti potrjen tako, da smo dobili Belo knjigo o politiki finančnih storitev za obdobje 2005-2010 in Zeleno knjigo o maloprodajnih finančnih storitvah 2007. V beli knjigi so predstavljene prednostne naloge Evropske komisije glede politike finančnih storitev do leta 2010 s pregledom konkretnih nalog in dejavnosti. Zelena knjiga postavlja splošne cilje politike Komisije na področju maloprodajnih finančnih storitev. Prizadeva si okrepiti in poglobiti razumevanje težav, s katerimi se soočajo potrošniki in panoga na področju maloprodajnih finančnih storitev, ter določiti obseg nadaljnjih pobud na tem področju. 2.1 RAZISKAVE V TUJINI Raziskave kažejo, da so gospodinjstva in posamezniki slabo pripravljeni na sprejemanje finančnih odločitev, oz. niso ustrezno finančno pismeni. - Povprečnemu posamezniku so finančne zadeve težko razumljive, ne poznajo osnovnih finančnih pojmov; pogosto celo ne vedo, kaj pomeni inflacija. Na primer raziskava izvedena v Franciji, Španiji in Italiji (Nieri, 2007), je pokazala, da velik delež posameznikov z nizkimi dohodki ne 2 Ameriška centralna banka Zvezne reserve (Federal Reserve System). 3 Vsaj eden v vsaki zvezni banki. razume pogojev, ki jih ponujajo finančne ustanove, in jih niso zmožni ovrednotiti. - Pogosto je prisotno precenjevanje lastnega razumevanje finančnih storitev in odklanjanje finančnega izobraževanja. Tako neprofitna organizacija Jump$tart Coalition (2009) odkriva, da ima povprečni Američan ob zaključku študija zgolj omejeno razumevanje financ. Zato poziva k vključevanju osnov finančnega izobraževanja v redne izobraževalne programe od vrtcev do fakultet. - Številni posamezniki ne načrtujejo osebnih financ in so se v spremenjenih okoliščinah (izguba partnerja, upokojitev ipd.) prisiljeni zadolževati. Iz raziskave FSA (2006) je razvidno, da kar 70 odstotkov prebivalcev Velike Britanije nima rezerv za kritje nepričakovanega izpada dohodka. Eurobarometer 70 (jesen 2008) pa kaže, da na nacionalni ravni Evropejce najbolj skrbi rast cen z inflacijo in ekonomski položaj. Inflacija je na top lestvici v Avstriji, Latviji, Sloveniji, Bolgariji in Litvi, kjer je zaskrbljenost izrazilo več kot polovica vprašanih prebivalcev. Medtem ko je tako visoko zaskrbljenost glede ekonomskega položaja zaznati le na Nizozemskem, Grčiji in Estoniji. Tudi na osebni ravni sodijo rast cen/inflacija in ekonomski položaj na vrh lestvice zaskrbljenosti. Sledijo zdravstveni sistem, pokojnine, brezposelnost, davki, izobraževalni sistem itd. Ti strahovi vplivajo na upadanje zaupanja v nacionalne in Evropske institucije. Raziskava ECB4 (2008), ki je bila izvedena na evroobmočju, je pokazala, da makroekonomsko stanje bistveno vpliva na javno mnenje. Predvsem med prebivalci s finančnimi težavami je zaznati relativno negativna mnenja glede stabilnosti cen, prav tako so negativna inflacijska pričakovanja. Prisotno je tudi slabo zaupanje v evropske institucije in pomanjkljivo poznavanje njihovega delovanja. Zato ECB med prioritetne naloga uvršča zagotavljanje cenovne stabilnosti in izboljšanje prepoznavnosti ECB in Evrosistema med prebivalci evroobmočja. 2.2 RAZISKAVE V SLOVENIJI Pri raziskavah, ki se dotaknejo področja finančne pismenosti v Sloveniji je potrebno izhajati iz termina vseživljenjskega izobraževanje za odrasle. 4 Evropska centralna banka (European Cental Bank). Ta je dobil novo vlogo z vstopom Slovenije v Evropsko unijo. Izobražen posameznik teži k večji kakovosti življenja in večji socialni integraciji v družbo. Pomembno področje znotraj izobraževanja odraslih pa je v Sloveniji funkcionalna pismenost, preko katere se na nacionalnem nivoju obravnava tudi področje t. i. finančnega opismenjevanja. Andragoški center Slovenije je leta 1998 objavil rezultate pismenosti odraslih (16-65 let). Obravnavali so besedilno, dokumentacijsko in računsko pismenost ter opis dejavnikov, ki najbolj vplivajo na raven pismenosti odraslih v Sloveniji. Rezultati so pokazali, da Slovenija na tem področju močno zaostaja za drugimi državami, kar 60-70 odstotkov prebivalstva ima neustrezne pisne spretnosti. Kot rešitev so predlagali posebno nacionalno strategijo, ki bi dvignila raven pismenosti pri odraslih. Izsledki te študije so bili objavljeni v mednarodni raziskavi o pismenosti5, ki jo je izvedla OECD6. Zajela je 20 držav. Zanimalo jih je, kako odrasli razumejo pojem pismenosti, in kateri so tisti dejavniki, ki nanj najbolj vplivajo. Pri omenjeni raziskavi OECD opredeli pismenost kot veščino, ki posamezniku omogoča pravilno bralno razumevanje različnih navodil (zdravila, sestavljanje pohištva), grafičnih prikazov, izpolnjevanje različnih obrazcev in dokumentov (naročilnice, preglednice, vozni redi) in uporabo računskih operacij (za davčno napoved, izpolnjevanje čekov, računanje obresti, odstotkov). Rezultati tako ponujajo nov vpogled na pismenost odraslih na njihovem delovnem mestu in v domačem okolju. Za funkcionalno pismenega posameznika pa se smatra tisti, ki svoj življenjski stil nenehno izboljšuje. Prvo raziskavo finančne pismenosti med Slovenci je izvedla družba Moje premoženje. Anketirance so razdelili v različne starostne skupine in jih anketirali preko telefona. Anketo so povzeli po modelu Združenih držav Amerike. Za finančno pismenega pa je veljal vsak, ki je pozitivno odgovoril na vsa vprašanja. Raziskava je obravnavala sklope varčevanja, izdelave finančnega načrta, zavarovanja, pokojnine in investicije. Rezultati so pokazali, da sta le 2 odstotka anketiranih tudi finančno pismena, 39,04 odstotkov jih je delno pismenih, nepismenih pa je kar 58,88 odstotkov anketiranih. Po starostnih skupin to pomeni, da je najbolj pismena skupina med 40 in 44 let, najmanj pa tiste med 25 in 29, 35-39 ter 45-49 let. 5 Uradni naslov raziskave je Literacy in the information age: final report of the international adult literacy survey, 2000. 6 Organizacija za gospodarsko sodelovanje in razvoj. 3 finančno opismenjevanje Zaradi finančne krize je še toliko bolj pomembno, da se več pozornosti posveti finančni pismenosti, ter da se ljudje zavedajo lastne odgovornosti pri upravljanju osebnih financ in možnih posledic sprejetih finančnih odločitev. Že trenutne težave na trgu drugorazrednih hipotek v ZDA in njihove dalekosežne posledice opozarjajo na resnost problematike. Prizadevanja za pospeševanje finančne pismenosti v ZDA in EU kažejo, da so opozorila sprožila pozitivne premike. Pobude finančnega izobraževanja izhajajo iz različnih interesov, zato je tudi ponudba raznolika. Med ponudniki so zastopane nacionalne institucije (vladna ministrstva, finančni nadzorni organi, centralne banke itd.), predstavniki potrošnikov, agencije za opismenjevanje odraslih, socialni delavci, izobraževalne ustanove, finančna podjetja ter razni svetovalci oz. svetovalne institucije. Knjižnice kot ponudnice finančnega izobraževanja zasledimo le v ZDA. V ZDA in določenih državah članicah EU kot so Velika Britanija, Nemčija, Avstrija, Nizozemska in Francija dajejo velik poudarek finančnemu izobraževanju in razvijajo nacionalne izobraževalne sheme. Od vzhodno evropskih držav je najbolj aktivna Poljska, med tem ko se Bolgarija, Latvi-ja, Luksemburg, Slovenija in Romunija le vključujejo v evropske programe (Habschick, Seidel in Evers, 2007). Izobraževanja so oblikovana glede na ciljne skupine: otroci, mladostniki, študentje ali bolj specifične skupine kot so odrasli pred upokojitvijo, etnične manjšine ter v zadnjem času pogosto ljudje z nizkimi dohodki. Najpogostejši predmet programov finančnega izobraževanja so: osnove ravnanja z denarjem, upravljanje financ (krediti, varčevanja, vlaganja) ipd. 3.1 PRIMERI IZ TUJE PRAKSE Centralne banke skušajo seznaniti javnost s pomenom cenovne stabilnosti in principi delovanja denarnega sistema. ECB na svoji internetni strani pod zavihkom »Educational« objavlja vsebine namenjene finančnemu opismenjevanju in jih stalno nadgrajuje. V spustnem seznamu se pojavljajo »Dejstva« (Facts) o obrestni meri, inflaciji in osnovnem poslanstvu Evrosistema ter »Video filmi« (Videos) namenjeni predstavitvi ECB in denarne politike. Pripravili so interaktivni izobraževalni komplet (ECB, 2006) namenjen najstnikom in njihovim profesorjem. V njem nastopata Ana in Aleks, ki poosebljata mlado generacijo in pomagata na sodoben in lahkoten način odkrivati zagonetke denarne politike. Komplet vsebuje animirani video film, informativno brošuro za dijake in priročnik za učitelje. Poleg internetne različice je izdan tudi v tiskani obliki. Naslednje leto (ECB, 2007) je bilo izvedeno še vrednotenje gradiva, ki je potrdilo njegovo uporabnost. Med vsebino, ki je namenjena prepoznavanju evra, je ECB (2009) oblikovala še »evro šolo« (Euroschool). Mladostniki med 10 in 16 let so vabljeni na tekmovanje »Euro run«, na katerem si lahko prislužijo nagrado iPod. Na poti po državah evroobmočja spoznajo značilnosti evro kovancev in zaščitne elemente bankovcev, kar je predstavljeno tudi v brošuri (ECB, 200?). Večina učnih pripomočkov je prevedenih v 22 jezikov EU in v vseh nastopata tudi Ana in Aleks. Slika 1: Risanka o cenovni stabilnosti za otroke Finska centralna banka pa se je odločila za oblikovanje posebne internetne strani z izobraževalnimi vsebinami »euro.fi«, ki s pomočjo iger, kvizov in vaj vzpodbuja učenje in omogoča sprotni preizkus pridobljenega znanja s področja cenovne stabilnosti, poznavanja delovanja finske centralne banke, interpretiranja statističnih podatkov, osebnih financ in zaščite potrošnikov. Namenjena je gimnazijcem in dijakom poklicnih šol ter učiteljem. Poleg učnih pripomočkov, ki jih je pripravila ECB, ponujajo še igrici, kjer se lahko vsak preizkusi v vlogi guvernerja centralne banke »Monetary policy game«, ali seznani z gibanjem inflacije in cen za določeno blago od leta 1860 do danes »Money value converter«. Zanimiva je še internetna ponudba Vise (2000-2009), ki za zavihki »Osebne finance«, »Za izobraževalce«, »Igrice«, »Kalkulatorji«, »Viri« in »O nas« skriva zakladnico informacij ter napotkov za vsakogar. Od napotkov glede kreditov in varčevanja, igric kot je »Finančni nogomet« ali »Odštevanje do upokojitve«, izračunov za smotrnejše nakupe oz. investicije ter brezplačnih gradiv za učenje osebnih financ, do nasvetov, kako pripraviti učno gradivo za finančno opismenjevanje. Oui^t