mn S LETNO POROČILO NUK 1953 o?VK !( 470484 POROČILO o delu Narodne in univerzitetne knjižnice v letu'1953» V preteklem 1953* letu Je Narodna in univerzitetna knjižnica nadaljevala delo po smernicah, začrtanih v prejšnjih letih. Uspeh dela podrobneje kažejo poročila posameznih oddelkov (gl.niže). Poudariti velja tu najprej porast obiska (158.055 bralcev proti IM+.I73 v 1. 1952), in večje število izposojenih knjig (IV7.986 proti 107.581 v 1.1952). Ena poglavitnih skrbi je bila, da bi knjižnica Čimbolj mogla izpolnjevati važno nalogo: nuditi bralcem čim več znanstvene in strokovne literature,. Sem gre tudi evidentiranje zalog in nabava najnovejših publikacij. Prvo je v preteklem letu rodilo več uspeha kakor drugo«. Za evidentiranje zalog, ki so doslej bile v nepreglednih kupih, smo ustvarili pogoje z adaptacijo podstrešnih prostorov. Z reorganizacijo in boljšo opremo časopisnega oddelka bo omogočena večja preglednost in dostopnost časnikov in časopisov«, Tudi nova namestitev katalognih omar* ric pred čitalnico (sicer le začasno na adaptiranem hodniku) bo bralcem dobrodošla, ker je preglednejša« Med uspehe gre redno objavljanje mesečne bibliografije v "Knjigi 53"> zlasti pa v tisku izšla Bibliografija za 1. 1951» ki zajema poleg knjig in periodik tudi članke«, Inozemske novosti se objavljajo od časa do časa v "Borbi". Tudi razstave so po svoje prispevale k publiciteti knjižnice: v preteklem letu so bile štiri razstave: Slovenski tisk v letu 1952, Prešernova literarna zapuščina, Ljubljana v tisku in Emil Zola (gradivo iz Pariza z našimi dopolnitvami)* Med ovire za pravi napredek knjižnice je šteti predvsem težave pri nabavljanju inozemskih knjig in revij« Tako je kredit za knjige bil odločno premajhen, tudi devizna sredstva niso bila predvidena s proračunom. Zato ni mogoče smotrno izpopolnjevati vrzeli, ostale še od požara pred 10 leti, in nabavljati toliko, kolikor bi bilo potrebno. Zlasti bi morala NUK imeti neprimerno več tujih revij. Nadaljnja ovira je stiska s prostori; najbolj je občutno pomanjkanje bibliografske in katalogne sobe pri veliki čitalnici, potem posebne profesorske čitalnice, nekaj manjših čitalnic pri posameznih oddelkih, da ne govorim o neprimernih delovnih sobah. Redno in uspešno delo je v nekaterih oddelkih oviralo premajhno število osebja; to se je ponekod skrčilo tudi zaradi več primerov daljših bolezni. Konec leta se je izboljšala sistemi- [oPlt»«Vl Lo zacija osebja, tako da se bo stanje osebja v prihodnjem laDoljšale-. Med ovire je Šteti tudi to, da nimamo lastnega računovodstva. Te posle je opravljalo za nas računovodstvo Univerze, a ne vedno s pravim razumevanjem za naše potrebe. Želeti pa bi bilo več kontakta z Univerzo in drugimi visokimi šolami ne v administrativnih poslih, temveč v takih, ki so bistveni za dobro bibliotečno politiko, predvsem v povezavi s knjižnicami Univerze in drugih visokih šol, zlasti zaradi nabave knjig in revij. Knjižnični odbor bi bil najboljša povezava, vendar se je ta šele sredi leta po daljšem premoru na hvalevredno pobudo tov. ^rektorja spet sestal. Njegovo delo je rodilo že nekaj uspehov (dodelitev deviz). Treba bo še poskrbeti, da bo pri naročilih knjig in revij večja koordinacija. - 3 - FINANČNO STANJE Od odobrenih kreditov za leto 1953 smo porabili: ©dobreno Porabljeno 0stane Osebni krediti 6 ,570.500,- 6,569.76V.— 736.- MATERIALNI KREDITI Odobreno Porabljeno 0stane 1. Pisarniške potrebščine 50.000.- 50.000.- mm # am 2. Kurjava s prevozom 1,113.080.- l,lllA80.- 1.600.- 3. Razsvetljava 586.920.- 586.920.- *f. Čiščenje in vzdržev. posl. >400.000.- 399.^56.- 51+lf.- 5. Poštni in telegr. strooški 220.000.- 220.000.- -.- 6. Dopolnitev inventarja 370.000.- 369.977.- 23.- 7. Prevozni stroški 5.000.- *+.932.- 68.- 2,7^5.000.- 2,7^2.765.- 2.235.- FUNKCIONALNI IZDATKI Odobreno Porabljeno Ostane 1. Nabava knjig in rok. 1,^13.719.- l.k-12.^0.- 1.319.- 2. Knjigoveznica 200.000.- 199.998.- 2.- 3. Foto-laboratorij 107.781.- 107.781.- -.- *f. Izdaja bibliog. 50.000.- 50.000.- mm mm 1,771.500.- 1,770.179.- 1.321.- Skupaj porabljeno din 11,082.708.- Pri izvajanju letnega proračuna Je bilo opažati pomanjkanje kreditov, kar Je včasih tudi oviralo redno poslovanje* PROSTORNINSKO STANJE Stanje prostorov Je ostalo bistveno neizpremenjeno. Naša ustanova Je danes v svoji stavbi tako utesnjena, da Ji pomanjkanje prostora otežkoča redno poslovanje. Tako ima danes Filozofska fakulteta v naši stavbi 25 večjih in manjših sob, kar da 97*+»28 m površine* Zato je n.pr. Francoski oddelek nameščen v skladiščnih prostorih s cementnim tlom, kar je za obiskovalce in uslužbence tega oddelka precej nerodno. Prav tako je v skladišču oddelek za narodno-osvobodilni tisk. Celo iz straniščnega prostora smo morali napraviti pisarne, iz drugega stranišča pa smo pridobili prostor za fotografski laboratorij. Neprimerno je tudi, da moramo uporabljati razstavQ° dvorano zdaj za razstavo, zdaj za skladišče, zdaj za pi-ssfcjjrliiški prostor. Več oddelkov si pomaga z enim samim prostorom, ki rabi hkrati za delovni prostor, za stranke (čitalnico) in za skladišče. STANJE OSEBJA Med letom 1953 so odšli iz Narodne in univerzitetne knjižnice naslednji uslužbenci: Akrapovič Sonja - strojepiska ^ V- V. . Gostinčar Dušan - fotograf Karlih Maja - knjižničar Med letom 1953 so prišli v Narodno in univerzitetno knjižnico naslednji uslužbenci: Guzelj Breda - referent Kovač Iva - pisarniški referent \>r dr. Canjkar Stanko - znanstveni sodelavec Kramar Viktor - fotografski mojster Arhar Vojan - bibliotekar ^ ■ ih Zalar Amalija - snažilka Božič Nežka - garderoberka v >■. ...... Dne 31. decembra 1953 3© imela Narodna in univerzitetna knjižnica te-le uslužbence: Prosvetno-znanstvena služba: 1. dr. Rupel Mirko - znanstv. sodel. (upravnik) 2. dr. Bohinec Valter - 3. Gspan Alfonz -*f. Kalan Pavle 5. dr. Kermavner Dušan - 6. Logar Janez 7. dr. Canjkar Stanko - v/ J V' 8. Berčič Branko - bibliotekar 9. Jugovec Mihaela - 10. Ludvik Dušan - 11. Podpac Justina 12. Razinger Radojka - 13. Rijavec Josip 1*+. Šlajpah Mara 15» Zorman Vinko 16. Zwitter Majda - 17. Arhar Vojan 18. Božič Majda 19» Bulovec Štefka 20. Doležal Vanda 21. Lipša Nevenka 22. Oblak Jakob 23. Posavec Ančka v/ - knjižničar ‘v/ V/ v v 2*+. Stojkovič Majda }■ v/ 25. Vode Marjan 26. Žužek Jože v V J V s/ Upravna stroka; !• Razpotnik Anton - referent 2. Guzelj Breda - " Pisarniški uslužbenci: 1. Dolenec Jakob - administrator 2. Pintarič Ivan v - ti 3. Dobravec Slavka pisarniški referent *+. Šafec Marija *v - n tt 5. Šubic Gabrijel v/ - n n 6. Šušteršič Franja \/- n n 7» Zlatnar Mila - n ii 8. Zorko Franjo ^ - it n 9. Kovač Iva - n n ✓ 10. Justin Matko v' - pomožni pisarniški referent 11« Lavrih Anton v/ - arhivar 12. Kralj Vera v - strojepiska II. razr. 13» Čepon Anica ^ mm strojepiska III. razr. Pomožni uslužbenci: 1. Gregorič Anton - pom. uslužb. telefonist 2. Koglar Martin - ii n n 3» Prezelj Joahim - n n ii Kvalificirani delavci : 1. Škerl Gabrijel knjigoveški mojster 2. Lampič Rudolf v/ - knjigov. višji spec. 3* Lumbar Ivan - ii it ii u-\i' - L** «S1 " *+. Ložar Edvard - kurjač ^ 5. Kramar Viktor - fotograf £olkvalificirani delavci : 1. Repnik Ivan skladiščnik 2. Dolenec Alojzija - šivanje knjig Nekvalificirani delavci: 1»Erman Anica - snažilka ^ 2. Jamnik Alojzija 3o Luznar Marjeta snažilka ii Martinčič Alojzija - garderoberka 5» Pracni Dora - snažilka v_. 6* Šafec Albina garderoberka v snažilka ^ garderoberka 7-o Zalar Amalija 8o Božič Nežka Honorarno oseb.ie: 1. Žepič Ludvik vodja glasbenega oddelka Skupno je bilo dne 31»decembra 1953 v Narodni in univerzitetni knjižnici 61 uslužbencev. Strokovni izpit je opravil 1 uslužbenec. UPRAVNA PISARNA Vložni protokol izkazuje v preteklem letu 11M+ zaporednih številk. Poverljivi protokol izkazuje k dopise. V letu 1953 je Narodna in univerzitetna knjižnica posodila čitalcem izven Ljubljane 192 zvezkov. Dalje je izposlovala posojilo knjig, in sicer z Dunaja 68 zvezkov, iz Zagreba in Beograda pa 177 zvezkov. Čitalcem je bilo izdanih 3208 legitimacij. EKONOMA. T Plan dela v preteklem letu ni bil Izpolnjen. Klj$b prizadevanju nam ni uspelo popraviti fasade na dvoriščni strani, kjer se škoda iz dneva v dan veča. Okenske okvire, ki so v skrajno slabem stanju, smo uspeli prepleskati samo na zunanji strani stavbe, ne pa tudi na dvoriščni strani. Tudi naprave centralne kurjave čakajo že ne na potrebno generalno popravilo. Kljub tem uspehom pa smo v preteklem letu s pomočjo izrednih kreditov, domače delovne sile in darov nekaterih podjetij uspeli zafsilo urediti dva podstrdšna prostora za knjižna skladišča, nabavili nove katalogne omarice, postavili pregradno steno v časopisni čitalnici, dobili v dar 3 pisalne stroje, nabavili potrebne police za časopisje in periodiko ter izdelali celo vrsto navadnih lesenih polic Vseh računov je bilo prejetih 6*k>, od tega jih je vpisanih v Dnevnik nabavk 389, v knjigo Razvid plačanih del in storitev 218. VELIKA ČITALNICA: Velika čitalnica je bila odprta za občinstvo v delavnikih po ll+ ur od 7. do 21.ure, v juliju, avgustu in septembru pa po 7 ur od 8. do 12.ure in od 15* do 20.ure. V sobotah popoldne je bila zaradi čiščenja od l^f. ure dalje zaprta. V avgustu je bila zaprta zaradi velikega čiščenja od 3» do 10., torej 7 delovnih dni, občinstvu smo pa po možnosti postregli v časopisni čitalnici* Vseh obiskovalcev je bilo 136.97^, med njimi študentov 129*9^6 (moških 76.718, žensk 53*228), iz drugih poklicev 6.628 (moških *+.5l3> žensk 2.115)» Največji obisk je bil marca/ 16.021 oeeby } np-jmanjši v avgustu(2.0l6 oseb^ V primeri z 1. 1952 je bilo število obiskovalcev večje za 11+.891 oseb. Zvezkov je bilo izdanih 121.317) to je za 38.125 več kakor prejšnje leto. Na dom je bilo izposojenih 3*727 strankam (osebam in ustanovam *f.7l5> za 102 kosa več kakor 1. 1952. Reklamacij je bilo odposlanih po pošti *+92. SKLADIŠČA! Uslužbenci skladišča so poleg rednega dela bili v pre-teklem letu zaposleni pri gradnji in ureditvi novih knjižnih skladišč, zbiranju gradiva za razne razstave, raznih selitvah itd. ČASOPISNI ODDELEK: Časopisni oddelek je bil približno 3/*+ leta brez stalnega osebja in je zato bil v preteklem letu v velikih težavah. Dolgoletni vodja oddelka tov. Pintarič je v mesecu marcu zbolel, njegov naslednik je postal tov. Rijavec, bibliotekar. Zaradi nestalnosti in premajhnega števila osebja sta zato trpela kakovost in učinek dela do meseca septembra, ko se je število osebja povečalo in ustalilo. Novo osebje se je znašlo pred težkimi nalogami, in sicer: 1. 3 primerno preureditvijo prostorov poboljšati delovne pogoje v oddelku. Kljub skromnim finančnim možnostim smo ta problem v glavnem rešili. 2. Začeti s temeljito reorganizacijo poslovanja, ki se je kljub velikemu prizadevanju prejšnjega osebja izkazalo kot neprimerno za nove potrebe knjižnice. V zvezi s tem je bil izdelan načtt preureditve oddelka, ki bo v bodoče osnovno vodil®'''pri delu. Časopisni oddelek je v letu 1953 prejemal periodične tiske po naslednji tabeli: Pregled periodičnega tiska (tekočega), ki ga je časopisni oddelek NUK prejemal (prejel) v 1.1953» Jugoslavija Inozemstvo Republika oziroma narodna manjšina časopisov revij časnikov Država oz. narod časopisov revij časnikov Slovenija 1^2 53 Anglo-Amer. 81 15 Hrvatska 170 69 Avstrija 8 - Srbija 232 8*+ Belgija 1 - Bosna in Herceg. *+2 23 Čehi 3 - Črna gora 7 3 Danska 2 - Makedonija 27 7 Finska 1 Madari 9 6 Francija 15 2 Nemci 2 1 1 Indonezija 1 Italijani b 1 Italija 2 2 Arnavffi (Šiptarji) b 3 Izrael 2 - Turki 1 1 • Nemčija 12 - Slovaki b 1 Poljska 5 ** Čehi 2 ' 2 SSSR 11 - Bolgari i 2 Slovaki 1 - Romuni | 3 3 Švedska 1 - Rusini 1 Švica LatiHH^ka Amerika Ib 2 Skupaj 6b9 260 160 19 N.B. V časopise oziroma časnike so vračunane tudi vse sorodne period, publikacije, zato pregled ni popolnoma realen« KATALOGI j Zamen .lava z inozemstvom: V letu 1953 smo zamenjavali z 105 ustanovami v 23 ih državah, in sicer: Anglija 7 Argentina 2 Australija 1 Austrija 9 Belgija lf Bolgarija 1 Brazilija 2 ČSR 2 Danska *f Francija 12 Indija 2 Italija b Izrael 2 JapoBBka 1 Kanada 1 Nemčija 7 Nizozemska 3 Norveška 2 Poljska 2 STO 3 Švedska 3 Švica 8 USA 23 V FLRJ zamenjujemo z 20 ustanovami. Z zameno smo pridobili v letu 1953 633 knjig in 62 redno izhajajočih periodiko Z nakupi se je fond povečal v letu 1953 * 636 knjigami y in76 periodičnimi publikacijami. V inozemstvo smo za zameno odposlali Jbb knjig in 6*+ periodičnih publikacij. v Studijskim knjižnicam smo odstopili sledeče publikacije: Mariborski 32, Celjski ^18, Novomeški 290, Postojnski 730» Ptujski 3&1, Ravenski 521, Kranjski U-60, Tržaški 230. Mestni knjižnici v Kopru smo delno v zamenjavo oddali U-52 publikacij. Protokol zaznamuje 3^3 dopisov. V njem niso šteti dopisi na naših formularjih, ki so priloženi našim pošiljkam in potrjeni vrnjeni. Redno se je izdelovala in izpopolnjevala kartoteka dezi-derat, zamenjalna in nakupna kartoteka. Vsi katalogi in prospekti so urejeni po državah in alfabetično. Strankam se je nudila pomoč pri ocenjevanju knjig in pri sestavljanju naročil. Predakcesija: Delo predakcesijskega oddelka je tesno povezano z delom akcesijskega oddelka. Referent za nakupe in zamenjave dela sicer samostojno, zato pa odpade vse delo pri sprejemu množičnih darov, množičnih nakupov in obveznih primerkov (razen tehničnega dela) na akcesijski oddelek* V 1.1953 smo redno odpošiljali obvezne primerke osrednjim znanstvenim knjižnicam v republikah, enako tudi do 1. septembra slovenskim študijskim knjižnicam. Po novi Uredbi o obveznem pošiljanju tiskov (Ur. list FLRJ št. 27-216/53) slovenske študijske knjižnice ne prejemajo več obveznih primerkov. Ker pa so nekatere slovenske tiskarne še po 1. septembru pošiljale več izvodov, kot jih predpisuje imenovana Uredba, smo študijskim knjižnicam po 1. septembru poslali 2 pošiljki teh tiskov. Razen tega jim zaradi pregleda nad slovenskim nanovo izšlim tiskom pošiljamo sezname tiska, ki ga prejme NUK v poedi-nlh meseciho Kot v prejšnjem letu smo hkrati s seznami obveznih primerkov sporočali netočnost pri numeriranju periodik, spremembo naslovov itdo Oddelek je imel precej opravka z reklamacijami obveznih primerkov. V večini primerov smo uspeli. Vendar se je pojavila potreba po točnejšem evidentiranju periodik. Zato smo uvedli za 1. 195*+ kartoteko periodik. Tov. Lavrih Anton je v 1. 1953 odposlal 6b,ky2 obveznih primerkov. Akceslia; Koliko se je v 1. 1953 vpisalo knjig v inventarne knjige v štirih četrtletjih in na kakšen način so prišle v knjižnico, kažejo naslednji statistični podatki: tromesečje : 0 N Z D FZC Skupaj I. 3.601 112 3^ 275 1.075 5.097 II. 3.08^ 29^ 215 866 663 5.122 III. 2.611 100 301 626 275 3.913 IV. 3.*f31 130 83 3.*+57 8.560 15.663 1- 1953 12.729 636 633 5.22U 10.573 29.795 Od 29*795 zvezkov, vpisanih v inventarne knjige , odpade na osebje v akcesiji 18.691 zvezkov, na honorarne uslužbence pa 11.103 zvezkov. Število obvezhih primerkov bi bilo še večje, ako bi Prejemali obvezne primerke tudi po 1. septembru še v dveh ali treh izvodih. Glede na novo Uredbo o obveznem pošiljanju tiskov je bilo Potrebno uvesti kartoteko takih del, ki bodo potrebna v več izvodih. Priložena statistična tabela kaže, v kakšnih jezikih so bile natisnjene knjige, ki smo jih vpisali v inventarne knjige: Inventarna slovenske srbohrv. nemške angleške francoske italijanske knjiga obveznih primerkov 2.11+9 8.996 162 266 19b 3^ FZC 5. ^28 2.077 2.398 53 25*+ 160 Darov 2.290 1.U68 2^9 320 328 117 Nakupov • 281 50 128 57 8 36 Zamen 26 122 128 28 118 183 Skupaj 1017^ 12.713 3-065 72b 902 530 Inventarna knjiga španske ruske maked • skipet . bolg. čehosl. latinske madž. obveznih p primerkov 1 552 91 — bi 38 125 FZC 1 13 - 2 k 65 I08 2 Dar ov 5 288 58 17 30 26 l*t l*f Nakupov - 11 - - 2 >+0 22 1 Zamen 1 1 ‘ 3 — 7 1 5 — Skupaj 7 31^ 613 110 ^3 173 187 1*4-2 Inventarna knjiga romun. grške esper. švedske nizozem luž« . norveške poljske srb* obveznih primerkov 59 1 20 mm _ _ •• FZC 1 - 1 2 - - 1+ - Darov - - - - - - - - Nakupov - - - - - - - - Zamen - - - - 1 8 - 1 Skupaj 60 1 21 2 1 8 1+ 1 Seznam knjig po jezikih Seznam knjig po jezikih slovenske 10.17V bolgarske ^3 srbohrvatske 12.713 čehoslovaške 173 lužo srbske 1 latinske 187 nemške 3«065 madžarske 1*4-2 angleške 72b romunske 60 francozke 902 grške 1 italijanske 530 esperanto 21 španske 7 švedske 2 ruske 31^ nizozemske 1 makedonske 613 norveške 8 skipetarske 110 pol.iske b Skupaj knjig 29*795 Koliko knjigam je akcesijski oddelek dal signature v štirih četrtletjih 1. 1953j .je razvidno iz naslednjih statističnih podatkov: Četrtletje: Redna postavitev: Arhivski primerki: Duplikati: Skupaj: 81+8 1.93^ 5.153 385 1.307 3.729 295 l.UOO 3.668 I. II. III. 2.371 2.037 1.973 IV. 2.^97 2.911. 7-67U H.08*» 8.878 V.M+1 12.315 25.63*+ Ob koncu 1.1953 so ostale v akcesijskem oddelku naslednje knjige, ki so že vpisane v inventarne knjige in ki jim se nismo dali signatur: obveznih primerkov 2.300 nakapov 70 zamen 73 Skupaj 5.V75. Število knjig je tako visoko, ker smo to delo zaradi zastoja v katalogih namenoma zavrli. darov in knjig iz Federalnega zbirnega centra 3*032, Knjigovezu smo oddali 918 knjig za vezavo in popravilo. se V oddelku je prakticiralo 5 praktikantov, ki so v lMf urah uvajali v delo akcesije. Uvedli smo v delo tudi 3 honorarne uslužbence. Razen tega smo nudili večkrat strokovno pomoč Pdionirski knjižnici v Ljubljani in Ljudski knjižnici v Rušah. Vložni zapisnik zaznamuje Mf3 dopisov. Značilno za delo akcesije v 1.195^ je predvsem naslednje: 1.) Z delom smo prišli na tekoče. Vpisali smo vse korporativne spise, razsortirali in vpisali v inventarne knjige večje nakupe in zaplembe, ki so še ostali po odpravi skladišča v akcesiji. 2.) Izčistil se je v delu kriterij za sortiranje velikih darov in nakupov in tudi ^lede ostalega dela (izbor knjig za postavitev, kartoteke, način vpisa v inventarne knjige, odlaganje tiskov), tako da bo mogel oddelek v 1.195** izdelati pravila glede svojega dela. 3.) Honorarni uslužbenci so vpisali vsa slovenika in kroatika, ki so bila določena za vpis, tako da to delo v letu 195*+ ne bo obremenjevalo a^cesijskega oddelka. Honorarni uslužbenci so delo glede na število knjig in glede na kvalitetno delo zadovoljivo izvršili. Akcesijski oddelek je bil v svojem delu tesno povezan z ostalimi oddelki knjižnice, predvsem s časopisnim oddelkom, bibliografijo in katalogi. Glavni katalog ; Katalogizirali so se prvenstv^eno obvezni primerki in ^Jige, pridobljene po nakupu in zameni, ter važnejša tuja dela. Od darov in FZ£ se je pojvečala posebna skrb slovenskim in srbohrvatskim tiskom. Statistika: lo) Katalogizirane knjige 12.507 zvezkov 2.) Katalogizirani arhivski izvodi l.*+33 11 3.) Katalogizirane dublete 2.789 zvezkov Poleg navedenega dela je oddelek pošiljal sezname novitet in tujih periodik Bibliografskemu institutu FLRJ, sestavljal sezname novitet za objavo v Slovenskem poročevalcu in Borbi in urejal razstavo novitet v čitalnici. Mnogo truda je bilo vloženega pri uvajanju prak- !** * tikantov v knjižničarsko delo^ kakor tudi dajanjp informacij pri iskanju zaželene literature. Stvarni katalog: Geslovno in sistematsko je bilo katalogiziranih 6.k02 enot^ prekatalogiziranih pa 589» skupno torej 6.991 enot. Revizija DK in ASK po planu ni bila izpolnjena, ker se je osebje zmanjšalo in se je izvršil prehod k popravljanju obeh katalogov sproti z novo katalogizacijo. Popravljenih je bilo 12.507 katalognih listkov. Stvarni katalog je Jjdtleg katalogizacije opravljal tudi statistiko prirastka katalogizacijskih enot in od 1.*+.1953 dalje tudi kompletacijskih zvezkov v celoti, po strokah in po izvoru. Rokopisni oddelek: V teku leta 1953 se je inventar povečal za 102 številki, to je za l.iolf enote. Darov je bilo 72 (572 enot), zamenjavi 2 (66 enot) in nakupov 30 (*+66 enot), kakor je razvidno iz inventarne knjige (str. 50-57)» Med najpomembnejšimi pridobitvami so: a.) fotografski posnetki 37 Trubarjevih pisem, 2 Kre-Ijevih, Konzulovega glagolskega poizkusnega lista, Trubarjevega Katekizma 1567 in Ene duhovske pejsmi, F. Trubarja Abecedarija 1566, J* Andrea Ene lepe inu pridne pridige 1588,' Murnovih pesmi in Pisem, Prešernovega posvetila Krsta B. Smolnikarju, Markovičevega Jožice Korparjeve Spomini na Iv. Cankarja, Blaznikov Arbeitsbuch I portreta in Goriške Soče 1879-1880: b^> Kronika jezuitskega kolegija v Ljubljani 1722-1773 korekturni odtis Cankarjevega Hlapca Jerneja in 2 njegovi pisgii , in II z delom njegove korespondence, del arhiva Slovenskega Naroda s Cankarjevimi, Župančičevimi, Golarjevimi, T~včarje*viir.i in drugimi rokopisi, Josipa Novaka Bibliografija slov. učitej jev, del zapuščine Iv* Grohnrja, ostanek Stritarjeve zapuščine z Dunaja, prve role Gregorčičevih Foezij 1882 s pesni! ovimi popravki in Erjavčevimi opombami, budistična pridiga v kambodskem pisarn in st-j.! aiamSSini na palmovih listih, pisma Sr. Kosovela, prepns V* Rizzija kritike irešsr-novih Foezij, zapuščina Luka Jerana, E« Kristana Kraljevanje, Prežihova Jmanica. Darove so nam j>oklonili Jožica Korpar, Cvetko Kristan, Janko Lavrin, Janez Logar, Peter Kartic, Jule Molnar, Rasto Pusto- N* slemšek, Mirko Rupel, Štefan Tausig i dr« Arhivalije o slov. pro-testantizmu iz graškega deželnega arhiva in tCbinške univerzitetne y! biblioteke (Slavische BCtcherdruck) in Vošnjakova pisma (prej last dr. Dragotina lončarja) še niso vpisana v inventarno knjigo, ker se sele urejajo za inventarizacijski popis* Katalogizacije Je redno naprc ovala do premestitve tov* Berčiča in do spremembe delovnega načrta, kd je ta oddelek prevzel popis inkunabul* Obdelana je bila 3*101 enota, novih listkov je bilo napisanih in vstavljenih skupaj 1*038* Za kartoteko filmskih posnetkov Je bilo napisanih 120 listr.ov* Sestavljena je bila pomožna kartoteka inventariziranega, pa še ne obdelanega gradiva* Pregledanih in popisnih je bilo 1U2 inkunabul iz NUK in 78 iz istrskih in drugih knjižnic* Pri tem se je Izkazalo, da so vse naše lnkunabule potrebne °ujne restavracije, ker so nekatere v slabem stanju* Najhujši primeri *e za silo rešujejo tako, da jih vlagamo v mape na trake* Osebje oddelka Je sodelovalo pri ureditvi vseh razstav, ki 3o bile prirejene v naši ustanovi. Bibliografski oddelek: V minnlem letu je oddelek izvršil sledeče delo: 1.) Za tekočo Slovensko bibliografijo knjig in časopisnih člankov iz leta 1953: napisani listi knjige in članki inform. knjige članki DK kontr. alfab. vlož. 9^2.258 8.69*+ 9.913 12.985 12.312 12.312 1.630 2.) Dvojna kontrola tiska Slovenske bibliografije za 1. 1951« 3.) Mesečni seznami slovenske publicistike od decembra 1952 do decembra 1953. ( za Knjigo 53 in za Zavod za statistiko in evidenco LRS v Ljubljani.) ^.) Sestava Slovenske bibliografije za 1. 1952: a.) Bibliografija časopisja in knjig obsega 179 tipkanih pol, t.j. 1.127 tekočih številk ter razna kazala in statistike. b.) Bibliografija časopisnih člankov, razprav in leposlovja obsega 5*fl strani t.j. 6.996 tekočih številk in bbecedno kazalo avtorjev. c.)Izvršena je bila glavna kontrola obeh tipkanih delov Slovenske bibliografije za leto 1952* 5.) Dajali in iskali smo knjižne in literarne informacije, t.j. postregli smo strankam ustno in pismeno, reševali smo časopisne šifre in psevdonime ter dopolnjevali pomanjkljive knjižne podatke. Grafični in kartografski oddelek: Zbirke so napredovale kakor sledi; 1.) Zemljevidov je bilo katalogiziranih in uvrščenih v mape 203 in 1+3 dupl. 2.) Katalogizacijo atlantov smo morali odložiti; 3«) Zbirka portretov je napredovala za 23*+ kosov; *+.) Zbirka razglednic je napredovala za 1.0V8 kosov in 88 dupl.; 5*) Grafik ni bilo mogoče katalogizirati, pač pa je bilo katalogiziranih 80 osmrtnic, druge zbirke so napredovale le malenkostno (klišeji, stenski koledarji, diplome itd.) 6.) Zbirka lepakov se je pomnožila za 653 kosov in 622 duplikatov. Za leto 1953 pripravljeni načrt ni bil izpolnjen. Usluž- benka oddelka, je bila v začetku leta na porodniškem dopustu, pozneje pa je bila zaradi nujne službene potrebe premeščena v drug oddelek. Ta odsotnost se je pri delu oddelka močno odražala. Izostala je zlasti v načrtu predvidena katalogizacija novejših atlantov in katalogizacija grafik. Poudariti pa je tudi treba, da oddelku že močno primanjkuje prostor za smotrno postavljanje zbirk. Francoski gddelg^ Ustroj in poslovanje francoskega oddelka je bilo v preteklem letu enako kot v prejšnjih letih. Knjige se izposojajo bralcem na dom, periodika, slovarji, albumi reprodukcij, bibliografije itd. Pa so jim na razpolago v čitalnici. Vse knjige in revije, ki jih je oddelek med letom prejel, so bile dar francoske vlade. Revije prihajajo direktno iz Francije , dnevno časopisje in nekatere uradne periodične publikacije dobivamo Preko konzularne agencije v Ljubljani, knjige pa prihajajo preko Francoskega inštituta v Zagrebu. Knjižna zaloga oddelka se je med letom povečala za 170 zvezkov. Inventarna knjiga periodik izkazuje letos 73 naslovov Časopisov in časnikov. Statistika: Vpisi v inventarne knjige: periodika 73 kosov knjige 170 " vpisi v dnevnik periodik 2.35*+ " katalogiziran je 33I+ zvezkov abecedni katalog 567 listov stvarni katalog *+72 '» Glasbeni oddelek« Zbirka muzikalij narašča z rednim dotokom obveznih prie merkov, z n^upi in s postavljanjem do zdaj še neobdelanih muzi-kalij prejšnjih zalog, V preteklem letu je bilo skupno katalogiziranih 1.955 kosov. V imenski-abecedni katalog je bilo vstavljenih 2.615 novih listkov ter izvršenih 592 vpisov na prejšnje liste. Novih gesel, v abecednem stvarnem katalogu je bilo 25» medlem ko je bilo 1.1+85 vpisov na prejšnje liste. V inventarno knjigo je bilo novih vpisov 2.908, v posebni spisek pa 561. Še vedno je najvažnejša naloga oddelka ta, da se čim-Prej popiše in bibliotekarsko obdela vsa zaloga muzikalij, ki leže še neobdelana pa je za našo glasbeno kulturo zelo važna. Z odobritvijo novega delovnega mesta v tem oddelku bo to nalogo laže izvesti . ,,„j iŽLligOVP7.n1 (-a • Oddelek je izvršil 1.737 vezav knjig, večidel z zlatim ali Čtnim napisom: precejšnje število knjig je bilo vezano v P°lusnje. Poleg tega glavnega dela pa je oddelek izvrševal Še celo L V. l f vrsto drugih del, kot: restavriranje knjig, kaširanje zemljevidov, tiskanje lepakov itd. Fotografski oddelek: Foto oddelek je med letom 1953 fotografiral 5.893 posnetkov, kopiral 20632 in naredil povečav 1*^-2^ • STATISTIKA TRIKA STtK Lj Prirastek po inventarjih je znašal v letu 1953: Obvezni Nakup FZC Zamenjava Darovi Skupaj primerki knjige 12.729 636 10.573 " franc.odd. periodik 900 76 11 franc. odd. rokopisov(enot) ^66 muzikalij 567 62 2.190 zemljevidi in atlasi 71 l6b fotogr.,graf., razgled., osmrt., _ lepaki I.362 - 1.1U2 633 5.22^- 29.795 170 170 62 i+l 1.088 73 73 66 572 1.10*+ 28 82 2.929 2 2b 262 6b 151 2.679 855 6.337 38.100 Skupaj TD STAVI T fc'V_ Notranje delo; Oddelek imenskega kataloga je v preteklem letu katalogiziral 12.507 knjig, 2.789 dublet in l.U-33 arhivskih primerkov, oddelek stvarnega kataloga pa 6.991 knjig. V francoskem oddelku je bilo katalogizirano 33^ enot, v rokopisnem oddelku 3-95^ enot, v glasbenem 2.302 enot in v grafično-kartografskem oddelku 2.9^1 V\ V I enot. Skupno torej 31.818 enot. moški ženske vseh moški ženske vseh Skupaj Vel. čitalnica 76.718 53.228 129.9^ V. 51*+ 2.11*+ 6.628 136. 57*+ Časop. " 5.725 2.5^5 8.270 2.639 738 3.377 II.6V7 Rokop. oddelek 135 136 271 1.338 213 1.551 1.822 Franc. " i.*+57 1.661 3-118 1.919 1.62*+ 3.5^3 6.661 Glasb. " 228 119 3V7 238 21 259 606 Graf. in kart. " 252 109 361 320 6k 3Qb 7*+5 8^f.5l5 57*798 IV2.313 10968 *+.77*+ 15.7^2 158.055 Če prištejemo še 121 ekskurzij s 1.96*+ obiskovalcev, znaša ves obisk 160*01.9 IZPOSOJANJE KNJIG Tu, v veliki čitalnici 121.317 v časopisni " 10 .82*+ V rokopis, odd.-rokop. 2.509 knjige 2.07^ V franc, oddellfu V glašb. " 916 V graf. in kart. odd. 687 'VLv. ^.715 126.032 - 10.82*+ 2.509 - 2 .07*+ b.0k6 Lf.0*+6 812 1.728 86 773 Skupaj 138.327 9*659 1V7.986 v Ljubljani, dne 1. februarja 195^ o Narodna in univerzitetna knjižnica v Ljubljani || 4 7 0 4 84