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Yolanda CAGIGAS OCEJO1
Inés IRURITA HERNÁNDEZ2
Esther ESLAVA OCHOA3
THE SERVICE TO THE TEACHING OF THE GENERAL ARCHIVE 
OF THE UNIVERSITY OF NAVARRA
ABSTRACT
Purpose:
To present the actions of Spanish university archives to support the teaching activities.
Methodology:
• To describe the actions that appear in the latest monograph on Spanish university ar-
chives.
• To report on those, carried out by the General Archive of the University of Navarra.
• To present two successful cases, two teaching innovation projects based on documen-
tation from the archive of this institution. 
• To evaluate the efficiency of such actions for the archive and for the institution.
Results:
• State the main benefits for teaching.
• To list some of the benefits for the archive itself by conducting such activities.
Conclusions: 
• A university archive can provide valuable support to teaching, one of the main func-
tions of its institutions.
• The role of the archive in teaching is unique and irreplaceable and appropriate with 
its tasks. 
• In the context of a precarious budget, the extraordinary effort involved in these ac-
tions is an efficient investment because it enhances the role of the archive in its uni-
versity.
• Two issues have favoured the implementation of these actions at the University of 
Navarra: the availability of more than three hundred personal, family and company 
archives, and the strong weight that the service has in its corporate culture.
Keywords: university archives, user services, teaching resources, value of the archives, 
University of Navarra.
1 Yolanda Cagigas Ocejo, Ph.D., Director of the General Archive of the University of Navarra. ycagigas@
unav.es. Edificio Sánchez Bella. Campus Universitario. Pamplona, Spain.
2 Inés Irurita Hernández, Ph.D., Deputy Director of the General Archive University of Navarra. irurita@
unav.es. Edificio Sánchez Bella. Campus Universitario. Pamplona, Spain.
3 Esther Eslava Ochoa, Ph.D., Responsible for the architectural archives of the General Archive of the Uni-
versity of Navarra. meeslava@unav.es. Edificio Sánchez Bella. Campus Universitario. Pamplona, Spain.
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IL SERVIZIO ALL’INSEGNAMENTO DELL’ARCHIVIO 
GENERALE DELL’UNIVERSITÀ DI NAVARRA 
SINTESI
Scopo: Presentare le azioni degli archivi universitari spagnoli a sostegno dell’insegnamento. 
Metodologia: - Descrivere le azioni che compaiono nell’ultima monografia sugli archivi 
universitari spagnoli. - Relazionare su quelli realizzati dall’Archivio Generale dell’Uni-
versità di Navarra.-Per presentare due casi di successo, due progetti di innovazione di-
dattica basati sulla documentazione dell’archivio di questa istituzione. -Valutare l’effi-
cienza di tali azioni per l’archivio e per l’istituzione.
Risultati:-Indicare i principali benefici per l’insegnamento.-Elencare alcuni dei benefici 
per l’archivio stesso nello svolgimento di tali attività.
Conclusioni: -Un archivio di Ateneo può fornire un valido supporto all’insegnamento, 
una delle principali funzioni delle sue istituzioni.-Il ruolo dell’archivio nell’insegna-
mento è unico e insostituibile e commisurato ai suoi compiti. -Nel contesto di un bilan-
cio precario, lo sforzo straordinario coinvolto in queste azioni è un investimento effi-
ciente perché rafforza il ruolo dell’archivio nella sua università.-Due questioni hanno 
favorito l’attuazione di queste azioni presso l’Università di Navarra: la disponibilità di 
oltre trecento archivi personali, familiari e aziendali, e il forte peso che il servizio ha 
nella propria cultura aziendale. 
Parole chiave: archivi di Ateneo, servizi all’utenza, risorse didattiche, valore degli archi-
vi, Università di Navarra.
STORITVE SPLOŠNEGA ARHIVA UNIVERZE V NAVARRI 
ZA NAMEN POUČEVANJA
POVZETEK
Namen:
Predstaviti aktivnosti španskih univerzitetnih arhivov za podporo poučevanju..
Metodologija:
• Opisati aktivnosti, ki se pojavljajo v najnovejši monografiji o španskih univerzitetnih 
arhivih.
• Poročanje o aktivnostih, ki jih izvaja Splošni arhiv Univerze v Navarri.
• Predstaviti dva uspešna primera dobre prakse, dva pedagoška inovativna projekta na 
podlagi dokumentov iz arhiva te ustanove.
• Ovrednotiti učinkovitost tovrstnih aktivnosti za arhiv in institucijo.
Rezultati:
• Navesti glavne prednosti uporabe arhivskega gradiva za namen poučevanja.
• Našteti nekaj koristi za sam arhiv z izvajanjem tovrstnih dejavnosti.
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Zaključki: 
• Univerzitetni arhiv lahko nudi dragoceno podporo poučevanju, kar je ena glavnih ak-
tivnosti omenjene institucije.
• loga arhiva pri poučevanju je edinstvena in nenadomestljiva ter sorazmerna z njego-
vimi nalogami.
• V kontekstu negotovega proračuna je izjemen trud, vključen v te aktivnosti, učinkovi-
ta naložba, saj povečuje vlogo arhiva na univerzi.
• Dve zadevi sta bili v prid izvajanju teh ukrepov na Univerzi v Navarri: razpoložljivost 
več kot tristo osebnih, družinskih arhivov ter arhivov podjetij, in velik pomen, ki ga 
ima ta storitev pri korporativni kulturi.
Ključne besede: univerzitetni arhivi, uporabniške storitve, učna sredstva, vrednost arhi-
vov, Univerza v Navarri.
EL SERVICIO A LA DOCENCIA DEL ARCHIVO GENERAL 
DE LA UNIVERSIDAD DE NAVARRA
ABSTRACT
Objetivo:
Presentar acciones de apoyo a la docencia de los archivos universitarios españoles.
Metodología:
• Describir las acciones que aparecen en el último monográfico de archivos universita-
rios españoles.
• Informar de las llevadas a cabo por el Archivo General de la Universidad de Navarra.
• Presentar dos casos de éxito, dos proyectos de innovación docente basados en docu-
mentación del Archivo de dicha institución. 
• Valorar la eficiencia para el Archivo y para la institución de tales acciones.
Resultados:
• Enunciar los principales beneficios para la docencia.
• Enumerar algunos de los beneficios que supone para el Archivo realizar tales actividades.
Conclusiones: 
• Un archivo universitario puede prestar un valioso apoyo a la docencia, una de las prin-
cipales funciones de su institución.
• El papel que desempeña el archivo en la docencia es único e insustituible y acorde con 
sus cometidos. 
• En el marco de un presupuesto precario, el esfuerzo extraordinario que suponen estas 
acciones es una inversión eficiente pues revaloriza el papel del archivo en su Universidad.
• Dos cuestiones han favorecido la realización de esas acciones en la Universidad de 
Navarra, disponer de más de trescientos fondos personales, familiares y de empresas, 
y el fuerte peso que el servicio tiene en su cultura corporativa.
Palabras Claves: archivos universitarios, atención a usuarios, recursos para la docencia, 
valor de los archivos, Universidad de Navarra.
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1. INTRODUCCIÓN
Resulta de permanente utilidad tener presentes algunos de los beneficios que una co-
rrecta gestión de documentos facilita a las instituciones: 
“realizar sus actividades de manera ordenada, eficaz y responsable; prestar servicios 
de un modo coherente y equitativo; respaldar y documentar la creación de políticas y la 
toma de decisiones a un nivel directivo; proporcionar coherencia, continuidad y produc-
tividad a la gestión y a la administración; facilitar la ejecución eficaz de actividades en 
el seno de la organización; garantizar la continuidad en caso de catástrofe; cumplir con 
los requisitos legislativos y reglamentarios, incluidas las actividades archivísticas, de 
auditoría y de supervisión; proporcionar protección y apoyo en los litigios; incluyendo 
la gestión de riesgos en relación con la existencia de evidencias de las actividades rea-
lizadas por la organización; proteger los intereses de la organización y los derechos de 
los empleados, los clientes y las partes interesadas presentes y futuras; apoyar y docu-
mentar las actividades de investigación y desarrollo presentes y futuras, las realizacio-
nes y los resultados, así como la investigación histórica; proporcionar evidencia acerca 
de actividades personales, culturales y de las organizaciones; establecer una identidad 
personal, cultural y de la organización; y mantener la memoria corporativa, personal y 
colectiva” (UNE-ISO 15489-1:2016, n. 4).
Por otro lado, tal como aparece reflejado en sus estatutos, las dos principales funciones 
de toda universidad son la investigación y la docencia4. Arriba acaba de recordarse que 
además de contribuir a la eficiencia de la gestión, todo archivo institucional es fuente de 
investigación histórica. Cabe plantearse en qué medida pueden colaborar los archivos 
universitarios para mejorar la docencia, principal función de su institución.
En los comienzos de la Conferencia de Archiveros de las Universidades españolas (CAU)5 
un grupo de trabajo elaboró unas Recomendaciones con el objetivo de ofrecer unas 
pautas mínimas para la creación y/o dotación de los archivos universitarios. En ellas se 
afirmaba que “la misión de un archivo universitario es planificar, implantar y evaluar un 
sistema de gestión de la documentación administrativa y de archivo, así como conser-
var, preservar, organizar, describir y hacer accesibles todos los fondos documentales, 
administrativos e históricos, de la universidad” (Moreno et al., 1997, p. 19). Detallando 
esto último, dichas recomendaciones especificaban que una de sus funciones generales 
es “contribuir a la difusión del patrimonio documental de la universidad a través del ser-
vicio de consulta e investigación de sus fondos, o de actividades para dar a conocer estos 
fondos a todos los miembros de la comunidad universitaria” (Moreno et al., 1997, p. 20). 
Huelga decir que los estudiantes forman parte -y parte esencial- de dicha comunidad.
Por lo tanto, cumpliendo su responsabilidad de hacer accesibles sus fondos documen-
tales, los archivos universitarios pueden apoyar a su institución en el desempeño de la 
principal función de esta, la docencia.
En una reciente publicación, la responsable del Archivo de la Universitat Jaume I, Cas-
tellón, anunciaba “la importancia del archivo universitario dentro de la institución y en 
su doble rol como apoyo a la gestión administrativa y como apoyo a la docencia y a la 
4 A modo de ejemplo, cabe señalar que los estatutos de la Universidad Complutense de Madrid, 
en su artículo 3.1, afirman que esta “realiza el servicio público de la educación superior medi-
ante la docencia, el estudio y la investigación” (BOE n. 285, p. 42416). Por su parte, el artículo 
1 de los estatutos de la Universidad de Navarra, igualmente, afirma que esta “se dedica a 
la enseñanza y a la investigación de las distintas ramas del saber” (https://www.unav.edu/
conoce-la-universidad/organizacion/normativa-basica consultado el 09.08.2021).
5 Sobre la CAU, cfr. Mínguez (2014) y Comité ejecutivo de la CAU (2019).
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investigación” (París, 2019, p. 397). Al mismo tiempo, afirmaba que “como soporte a la 
administración universitaria y como soporte a la docencia y la investigación, el archivo 
contribuye a la mejora de la eficiencia y prestigio de la universidad, lo que muestra su 
eficacia y rentabilidad” (París, 2019, 405). Por lo tanto, a un archivo universitario no sólo 
no le es ajeno utilizar sus fondos para apoyar la docencia, sino que puede suponer una 
estrategia que contribuya a revalorizar su papel ante su propia institución.
2. ESTADO DE LA CUESTIÓN EN LAS UNIVERSIDADES ESPAÑOLAS 
Cada diez años, la CAU elabora un monográfico sobre archivos universitarios que es pu-
blicado en el Boletín de la Federación Española de Asociaciones de Archiveros, Bibliote-
carios, Arqueólogos, Museólogos y Documentalistas (ANABAD). El último tuvo lugar en 
2019 y en él participaron 20 universidades6. De ellas, tres (15%) aludieron explícitamen-
te a alguna acción de apoyo a la docencia. Sin que eso signifique que el resto no realice 
acciones de este tipo, sino que simplemente optaron por tratar otras cuestiones en sus 
artículos.
Las archiveras de la Universidad de Granada aludían a los trabajos fin de grado (TFG) rea-
lizados con documentación de su archivo; es de suponer que tras una difusión previa de 
sus fondos entre profesores y alumnos, y con la ayuda -a la hora de la consulta- de cierto 
asesoramiento por su parte (Jiménez et al, 2019).
Por otro lado, la Universitat Jaume I, de Castellón, afirmaba que “los profesores utilizan 
el Archivo como apoyo a sus clases y talleres” (París, 2019, p. 402), y que los estudiantes 
realizan prácticas de formación en dicho Archivo, lo que les permite introducirse en este 
mundo profesional y descubrir “la utilidad y el valor de los documentos y archivos” (Pa-
rís, 2019, p. 403).
Por último, la Universidad de Zaragoza daba noticia de un caso de éxito. Informaba de 
la “participación en seminarios dirigidos a alumnos de másteres universitarios” (Gascón, 
2019, 542) como una acción llevada a cabo para mejorar la visibilidad del fondo documen-
tal de las antiguas escuelas profesionales7. También informaba que, como resultado de 
las diversas acciones, “se han comenzado varios trabajos fin de máster” (Gascón, 2019, 
546). De un modo claro concluía: “estamos convencidos de que, con las acciones dirigidas 
a la formación de usuarios, en especial al alumnado universitario, se obtienen resultados 
muy satisfactorios, ya que estimulan su interacción con el servicio del Archivo, les da a 
conocer el valor del patrimonio documental de la Universidad, al tiempo que les dota de 
herramientas para realizar trabajos futuros de investigación” (Gascón, 2019, 546).
3.  EL APOYO A LA DOCENCIA DEL ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD  
DE NAVARRA
Desde 2008, uno de los objetivos de los sucesivos planes estratégicos del Archivo Gene-
ral de la Universidad de Navarra es el apoyo a la docencia. Con la experiencia, se han ido 
concretando nuevas acciones y mejorando algunas de las ya existentes.
6 Se trataba del tercer monográfico publicado. Anteriormente, en 1997 y en 2008, se habían 
publicado otros dos, cfr. Boletín ANABAD, 47 (3-4) y Boletín ANABAD, 58 (1). 
7 Otras de las acciones eran “la realización de un plan de difusión a través del catálogo en línea 
ubicado en la página web del archivo; la firma del convenio con DARA, Documentos y Archivos 
de Aragón, con el fin de difundir el fondo del Archivo Universitario en dicho portal y a través 
de éste a Hispana y Europeana; el uso de redes sociales, esencialmente Facebook; incorpo-
ración de contenidos en Wikipedia; organización de exposiciones temporales de los fondos” 
(Gascón, 2019, p. 542). 
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El precedente se remonta al año 2007. Para la realización de su tesis doctoral, Natalia 
Rodríguez, una profesora de Publicidad y Relaciones Públicas de la Facultad de Comu-
nicación había consultado -en casa del propietario- el archivo empresarial de S.A.E., de 
R.P. (Sociedad Anónima Española de Relaciones Públicas), primera empresa dedicada 
íntegramente a prestar servicios de relaciones públicas en España. Fue dicha profesora 
la que propuso y obtuvo la donación de ese archivo para la Universidad. El fondo Joa-
quín Maestre Morata tiene un volumen de 540 cajas, sus fechas extremas abarcan los 
años 1955-2002 y es de libre acceso. Desde que se finalizó su descripción, cada curso 
académico ha sido consultado por estudiantes de dicha Facultad para realizar diversos 
trabajos de clase sobre campañas de publicidad realizadas por esa empresa. 
Al poco tiempo, se realizó un desarrollo de la base de datos utilizada para los fondos per-
sonales, familiares o de empresa donados a la Universidad de Navarra -REDONDOC- para 
que pudiera consultarse a través de la intranet en cualquier lugar de todos los campus de la 
Universidad8. En ella se cuelgan las descripciones de los fondos según se van realizando y, 
cuando es el caso, junto con una descripción a nivel documental también se suben las imá-
genes digitalizadas. La búsqueda y descarga de los documentos que contiene dicha base de 
datos resulta una ayuda muy fácil de utilizar. Con tiempo suficiente, los profesores realizan 
una selección de aquella documentación que más les interesa como apoyo para sus clases. 
El Archivo se compromete a describir, digitalizar y subir a la base de datos aquella docu-
mentación seleccionada en el caso de que no estuviera ya en Redondoc. Como se tendrá 
ocasión de ver, los facultades y escuelas que más han demandado este servicio han sido 
la Facultad de Comunicación, la Escuela Técnica Superior de Arquitectura y la Facultad de 
Filosofía y Letras. También “se ofrecen cursos de formación a los profesores interesados en 
este recurso a través del Servicio de Innovación Educativa” (Cagigas et al., 2016, p. 1226).
Otra de las acciones habituales del Archivo es ofrecerse a determinados departamentos 
para impartir un seminario a sus profesores, dándoles a conocer aquellos fondos que 
podrían estar más relacionados con los contenidos de sus asignaturas y las posibilidades 
para la docencia que ofrece la base de datos.
Como consecuencia de las acciones anteriores, en los tres últimos años se han realizado 
más de un centenar de trabajos de clase, TFG, TFM y tesis doctorales. Dentro de la atención 
a los usuarios, el asesoramiento personalizado a los alumnos es prioritario para el Archivo.
“Se ofertan prácticas tuteladas para los alumnos de últimos cursos que contribuyen a su 
formación en investigación y que son canjeables por los créditos que considere cada Facul-
tad” (Cagigas et al., 2016, p. 1226). También, desde 2005, “se oferta cada curso un Postgra-
do de Iniciación a la Empresa, un curso online y un contrato en prácticas que contribuye a 
la formación de los graduados en su iniciación en el mundo laboral, ofreciéndoles nuevas 
perspectivas profesionales en el campo de la archivística” (Cagigas et al., 2016, p. 1227).
Otra acción dentro del mismo objetivo de apoyo a la docencia es ofrecer, a los profeso-
res que lo deseen, el servicio de Alertas del Archivo, de tal manera que siempre que se 
obtiene una donación o se finaliza la descripción de un fondo relacionado con sus mate-
rias, reciben puntual información en sus correos electrónicos.
8 Sobre los archivos personales, familiares y de empresa que custodia el Archivo General de 
la Universidad de Navarra, nos hemos ocupado en un artículo publicado en el mencionado 
monográfico de 2019. En él se “describe los procedimientos que se emplean en su tratami-
ento documental, desde su ingreso por donación, pasando por la identificación, ordenación, 
clasificación, descripción, valoración y acceso de los mismos; hasta las actividades realizadas 
para su difusión. También se analizan las estadísticas sobre los usuarios realizadas en los últi-
mos años” (Cagigas et al., 2019, p.460). 
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Durante los cursos 2018-19 y 2019-20 tuvo lugar el seminario titulado “El Palacio Cháva-
rri de Bilbao, objeto de investigación de los alumnos”. Fue un proyecto conjunto entre 
Mª Angélica Martínez Rodríguez, profesora de la asignatura de Teoría e Historia IV, del 
Grado de Arquitectura, y la archivera encargada de los fondos de arquitectos, Esther 
Eslava Ochoa. Para esta actividad se utilizó el proyecto de remodelación del Palacio 
Chávarri de Bilbao, de Eugenio Aguinaga Azqueta, cuyo fondo custodia el Archivo.
No es el momento de mencionar otras acciones, como los cursos de archivística realiza-
dos por el Archivo dirigidos a alumnos (Cagigas, 2021), o la asignatura de Archivística y 
Gestión Documental que, en parte gracias a todas las acciones anteriores, se ha logrado 
implantar como optativa en los diferentes grados de la Facultad de Filosofía y Letras. El 
objetivo es detallar dos casos de éxito de apoyo a la docencia.
4. DOS CASOS DE ÉXITO: PROYECTOS DE INNOVACIÓN DOCENTE
Desde el curso académico 2009-2010 el Servicio de Calidad e Innovación de la Universi-
dad abre anualmente una convocatoria para la presentación de nuevos proyectos de in-
novación docente. El objetivo es la mejora continua de la docencia y del aprendizaje de 
los alumnos. Estos proyectos son una manera de impulsar propuestas innovadoras que 
permitan seguir avanzando para que los estudiantes adquieran un aprendizaje cada vez 
mejor9. En las últimas convocatorias, el Archivo General ha participado en dos de ellos.
4.1. ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE ARQUITECTURA (ETSA)
Uno de los proyectos de innovación docente presentados en la ETSA se denominaba “In-
troducción a la investigación”. Su directora era María Angélica Martínez Rodríguez, pro-
fesora de la asignatura de Teoría e Historia IV, del Grado de Arquitectura.
Previamente se ha mencionado el seminario “El Palacio Chávarri de Bilbao, objeto de 
investigación de los alumnos”. El buen resultado obtenido durante dos cursos (2018-19 
y 2019-20) animó a Martínez a presentarlo como un proyecto de innovación docente, 
tras hacer algunas modificaciones y aplicar algunas mejoras basadas en las experien-
cias percibidas. Así, el principal cambio que se acometió fue el del número de proyectos 
presentados: en lugar de un solo proyecto, común a todos los grupos, fueron ocho los 
proyectos seleccionados para el curso 2020-2021.
El objetivo del proyecto era que los estudiantes conocieran el funcionamiento de los ar-
chivos tanto para investigaciones como para posibles trabajos en su futuro profesional.
Las actividades realizadas por el Archivo fueron cuatro. En primer lugar, identificación y 
selección de ocho proyectos y de un conjunto de documentos de cada uno de ellos, de 
los arquitectos Eugenio Aguinaga, Carlos Sobrini, Fernando Redón y José Yárnoz10. Des-
pués, la catalogación y digitalización de todos los documentos seleccionados. También, 
la introducción en la base de datos Redondoc de las imágenes con su respectiva descrip-
ción. Como puede observarse en Figura 1 cada registro de la base de datos describe el 
documento según la norma ISAD-G y presenta una imagen en miniatura que permite ver 
en un primer golpe de vista el plano y después descargarlo.
9 Toda la información sobre dichos proyectos, así como la publicación de las memorias de los 
del último años, cfr. https://www.unav.edu/web/calidad-e-innovacion/proyectos-de-inno-
vacion-docente (Consultado el 10.08.2021)
10 Los archivos de todos los arquitectos mencionados son fondos del Archivo de la Universidad de 
Navarra, sus instrumentos de descripción puedes consultarse en sus correspondientes páginas 
web, alojadas en https://www.unav.edu/web/fondos-personales (Consultado el 10.08.2021)
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Figura 1
Por último, se impartió una sesión sobre el Archivo para explicar la misión y el funciona-
miento de los archivos y en concreto el de la Universidad de Navarra, incidiendo en sus 
fondos de arquitectos11, exponer una selección de planos que muestren los diferentes 
tipos de papel que se utilizaban para dibujar planos, las distintas técnicas, variadas en-
cuadernaciones, así como fotografías en diversos formatos; y enseñar a los alumnos a 
realizar la búsqueda de los documentos en la base de datos.
Respecto a las incidencias que la pandemia del COVID-19 ocasionó en la realización de 
este proyecto, hay que destacar que fueron mínimas, ya que todos los alumnos pudie-
ron acceder igualmente a la base de datos. Sólo hubo que lamentar que la visita pre-
sencial al Archivo se sustituyó por una sesión en un aula con mayor aforo en la que se 
proyectaron diferentes imágenes y, lamentablemente, los alumnos no pudieron ver 
directamente los distintos tipos de soportes.
11 Sobre los archivos de arquitectos en la Universidad de Navarra, cfr Eslava Ochoa, E. & Cagigas Ocejo, Y. 
(2021). Architects’ archives at the service of research: the case of the Archive of the University of Navarra. 
International Congress on Architectural Archives: Professional Experiences in a Cultural Diversity, pp. 231-
239. [Recurso electrónico] Disponible en http://hdl.handle.net/1822/70577 (Consultado el 10.08.2021)
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4.2. FACULTAD DE FILOSOFÍA Y LETRAS
Otro proyecto de innovación docente fue el llamado “Descubrir y construir el relato his-
tórico por parte de los alumnos”. El director del mismo fue el profesor Francisco Javier 
Caspistegui Gorasurreta y por parte del Archivo participó Inés Irurita Hernández, técnica 
superior de archivos y subdirectora del Archivo General. La asignatura era Historia de 
España del siglo XX, impartida en 4º curso de los grados tanto de Historia como del do-
ble de Historia y Periodismo. Los cursos lectivos en los que se realizó el proyecto fueron 
2018-2019, 2019-20 y 2020-202112.
Los objetivos del proyecto eran facilitar el acceso a las fuentes documentales; mostrar 
la diversidad y complejidad de las mismas; exteriorizar la pluralidad de elementos que 
confluyen en el relato histórico y la multiplicidad de vías para su presentación con ri-
gor; diversificar los modos de presentación del pasado facilitando la divulgación de la 
investigación; posibilitar la implicación de los alumnos en la construcción del relato 
del pasado haciendo que, además de receptores pasivos de información, se conviertan 
en creadores de la misma; estimular el uso de la imaginación como plataforma para 
el acercamiento al pasado; apoyar el uso de documentos de archivo por parte de los 
estudiantes; impulsar el uso y conocimiento de los fondos del Archivo General de la Uni-
versidad de Navarra; favorecer el aprendizaje de la materia mediante el contacto con su 
realidad básica; y advertir sobre la complejidad del pasado mediante su reconstrucción 
desde el punto de partida en las fuentes hasta su exposición pública.
Las actividades realizadas por el Archivo General fueron tres. En colaboración con el pro-
fesor de la asignatura, se preparó una selección de temas para la realización de los tra-
bajos, proporcionando breves conjuntos documentales con cierta unidad y de diversas 
características, tanto formales como de contenido. En total se elaboraron 48 temas13. En 
segundo lugar, realización de una visita guiada al Archivo General e impartir una sesión 
para dar a conocer a los estudiantes qué es un archivo; qué fondos se conservan; las di-
ferentes tipologías documentales con la muestra de distintos documentos de archivo; 
el funcionamiento del Servicio para poder realizar la búsqueda de los materiales de su 
interés, la realización de la petición, la correcta utilización de los documentos solicita-
dos para asegurar su adecuada manipulación, consulta e instalación en las correspon-
dientes cajas de conservación permanente, el modo adecuado de citar cada documento, 
etc…; y finalmente, después de que cada estudiante hubiera concretado con el profesor 
el tema de su elección, acompañar a cada alumno en la consulta de la documentación.
12 Toda la información referida a este proyecto se ha obtenido del informe final que presentó el 
director del mismo, cfr. https://www.unav.edu/documents/5522204/33275249/Pid+8.Des-
cubrir+y+construir+el+relato+histo%CC%81rico+de+una+asignatura+por+los+alumnos.pdf/ 
(Consultado 11.08.2021).
13 Los fondos personales, familiares o de empresas utilizados fueron: Alejandro Rodríguez 
de Valcárcel, Antón de Irala, Antonio Fontán, Camilo Meléndez Tolosa, Diego Salas Pombo, 
Domingo Ariz Armendáriz, Félix Huarte, Fernando Suárez de Tangil (Conde de Vallellano), 
Francisco Javier de Arvizu, Jaime Ignacio del Burgo, Javier Lizarza, Joaquín Garrigues Walker, 
Joaquín Maestre, José Ibáñez Martín, José Javier Nagore, José Luis Arrese, José Manuel Garrido, 
José María Iribarren, José María Riaza, José Pedro Pérez Llorca, Josep Capmany, Juan Antonio 
Bravo y Díaz Cañedo, Juan Pablo Villanueva, Julio Danvila, Julio Feo, Luis de Eleizalde, Manuel 
Fal Conde, Mariano Navarro Rubio, Martínez Madrid, Pablo Beltrán de Heredia, Pedro Gómez 
Aparicio, Pedro Jaime Matheu, Valdés Larrañaga. Los instrumentos de descripción de aquellos 
fondos descritos totalmente se encuentran disponibles en https://www.unav.edu/web/fon-
dos-personales (Consultado 11.08.2021).
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43
Respecto a las posibles incidencias de la pandemia COVID-19 en el proyecto, en lo que 
corresponde a las acciones del Archivo no hubo ninguna durante el curso 2019-2020, 
dado que la fecha de entrega de los trabajos se había fijado en el 13 de marzo, el último 
día de clase antes de la orden gubernamental de cerrar las aulas en todas las universi-
dades. Durante el curso 2020-2021, con previsión, se procedió a digitalizar la documen-
tación seleccionada para cada tema y a enviar a cada estudiante la correspondiente al 
tema que hubiera elegido.
El profesor Caspistegui elaboró y realizó una encuesta de valoración a los estudiantes de 
la asignatura que nos ha resultado de gran interés. Se ofrecen los resultados de aquellas 
preguntas más relacionados con el Archivo. Las siguientes figuras (de la 2 a la 9) han sido 
realizadas por el director del proyecto e incluidas en su informe.
Quizás lo más destacable sea lo mucho que les ha gustado trabajar con fuentes docu-
mentales, el 88,2% lo puntúa con 8 o más, cfr. Figura 2. Es altísima su valoración de haber 
realizado un trabajo para una asignatura con material del Archivo, el 95,2% lo califica de 
9 y 10, cfr. Figura 3. Finalmente, consideran que les ha servido mucho para comprender 
cómo trabaja un historiador, el 88,2% le dan una nota de 8 o superior, cfr. Figura 4. Ya 
solamente por estos datos, podemos concluir que la actividad ha sido un caso de éxito.
Figura 2
Figura 3
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Figura 4
El 82% dice no haber trabajado anteriormente con documentos de archivo, tal como se 
ve reflejada en la Figure 5. Teniendo en cuenta que se trata de alumnos de último curso 
y dada –como acabamos de ver- su alta valoración de la actividad, es lógico que cuando 
se les pregunta si piensan que el trabajo con archivos debería ser un aprendizaje más 
temprano en el grado de Historia, un 94,1% respondan con valores de 8 y más, cfr. Figure 
6. Al igual que cuando se les pide su opinión sobre qué más añadirían para sacar más 
provecho, todas las respuestas apuntan a realizar trabajos similares en cursos anteriores, 
en otras asignaturas y tener acceso a más fuentes, cfr. Figure 7. Como consecuencia de 
todo ello, el Archivo se plantea para su próximo plan estratégico, realizar acciones seme-
jantes con otras asignaturas de Historia en cursos anteriores. Todos estos datos no sólo 
confirman lo anterior, que la actividad constituye un caso de éxito, sino que en el apoyo 
a la docencia, al menos en este caso, el archivo universitario desempeña un papel clave. 
Figura  5
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Figure 6
Figura 7
Respecto al trato, ayuda y consejos recibidos por parte del Archivo, el 100% lo puntúa 
con 8 ó más, cfr. Figura 8. 
Figura 8
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Por último, no cabe duda que ha sido una acción muy positiva para animar a los alumnos 
a volver a un archivo para realizar otras investigaciones, el 82,3% lo puntúa con 8 ó más, 
cfr. Figura 9.
Figura 9
De las conclusiones que el profesor de la asignatura presentó en su informe, queremos 
destacar cinco, en las que alguien ajeno al Archivo pone de manifiesto el cualificado 
apoyo que éste ha prestado a la docencia de la asignatura.
“Se planteaba, en la propuesta del proyecto, facilitar el acceso a las fuentes documenta-
les y familiarizarse con ellas. […] este objetivo se ha logrado ampliamente, despertan-
do en la mayoría de los alumnos el interés por repetir la experiencia”.
“Se buscó indagar sobre la implicación de los alumnos en la construcción del relato del 
pasado, haciendo que además de receptores pasivos de información, se convirtieran en 
creadores de la misma. Este objetivo se ha conseguido plenamente, porque los estudian-
tes han apreciado el proceso de elaboración de la historia y las dificultades que implica”.
“Se trataba de estimular el uso de la imaginación como plataforma para el acercamien-
to al pasado, y el hecho de enfrentarse a temas muy concretos a partir de unas fuentes 
no siempre habituales ha obligado a los alumnos a buscar acercamientos que se salían 
de lo acostumbrado, generando una sensación de incomodidad que, en este caso, ha 
resultado de utilidad para formular soluciones novedosas”.
“Otro de los objetivos básicos era favorecer el aprendizaje de la materia mediante el 
contacto con su realidad básica. También ha sido un logro, pues los alumnos han apre-
ciado el componente más teórico en las clases y su dimensión práctica mediante el tra-
bajo con las fuentes”.
“Se buscaba advertir sobre la complejidad del pasado mediante su reconstrucción des-
de el punto de partida en las fuentes hasta su exposición pública. Los alumnos han sido 
muy conscientes de la complejidad del relato histórico y de la necesidad de ajustar con 
cuidado la información, la opinión y la reflexión sobre el pasado” (Caspistegui, 2021).
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5. VALORACIÓN DE LA EFICIENCIA DE ESTE TIPO DE ACCIONES
Por todo lo expuesto hasta el momento, resulta evidente que un archivo universitario 
puede prestar un apoyo cualitativo a la docencia. 
Basados en la encuesta realizada a los alumnos de la asignatura de Historia, se puede 
concluir que con dicho proyecto se ha logrado:
1. Facilitar el acceso a las fuentes documentales a los estudiantes y que se familiaricen 
con ellas.
2. Mostrar la diversidad y complejidad de las fuentes.
3. Despertar en gran parte de los alumnos el interés por el uso de los archivos. No solo 
la mayoría de ellos acudiría de nuevo a un archivo, sino que incluso reclaman el uso 
de fuentes en otras asignaturas del Grado.
4. Impulsar el uso y conocimiento de los fondos del Archivo General de la Universidad 
de Navarra.
5. Capacitar a los alumnos para que aprecien la utilidad y las posibilidades que presen-
tan los fondos del Archivo, especialmente de los fondos personales, familiares y de 
empresas donados a la Universidad.
6. Aprendizaje de la materia mediante el contacto con su realidad básica, convirtiéndo-
les en creadores de la información del pasado
7. Toma de conciencia de la complejidad del relato histórico y de la necesidad de com-
binar con cuidado los datos obtenidos de los documentos con la reflexión sobre el 
pasado.
Por todo ello, se piensa que el rol desempeñado por el Archivo en la docencia de algunas 
asignaturas es un papel único y acorde con sus funciones. Cabe preguntarse acerca de la 
eficiencia de este tipo de acciones para el propio Archivo.
El esfuerzo invertido en las acciones es patente. Para ello no se ha contado con un pre-
supuesto extraordinario. Dada la precariedad económica y de personal, que parece 
connatural a todo archivo, cabe preguntarse: ¿merece la pena el esfuerzo realizado? La 
respuesta es sin duda afirmativa y a continuación se argumentará.
Incluso, se podría plantear, ¿no sería preferible esperar a tener el 100% de los fondos 
descritos? En nuestra opinión, no; no solamente porque quizás esa idílica situación no 
se dé nunca, no hay que olvidar que en el caso de la Universidad de Navarra los ingresos 
por donación de nuevos fondos son constantes, sino que parece más probable obtener 
financiación a proyectos archivísticos si siempre se está aportando valor al Archivo. Sin 
duda, es recomendable guardar cierta proporcionalidad entre los esfuerzos extraordi-
narios y la capacidad real de sacarlos adelante, por ejemplo limitando el número de 
proyectos que se emprenden cada año.
Se acaba de afirmar que al Archivo le ha merecido la pena el esfuerzo invertido. Pasa-
mos a enumerar algunos de los beneficios que ha obtenido con estos dos proyectos de 
innovación docente.
Dar a conocer el Archivo a un creciente número de profesores y alumnos. No solo a los 
directores de los dos proyectos, sino al resto de los miembros de sus departamentos y a 
todos los profesores de la Universidad que han presentado proyectos de innovación do-
cente. Por otro lado, que sean los profesores -satisfechos con la experiencia- quienes ani-
men a sus colegas de departamento a utilizar el Archivo como recurso para la docencia.
Implantar una asignatura de Archivística y Gestión Documental de carácter optativo 
para todos los alumnos de los grados de la Facultad de Filosofía y Letras, y que sea el 
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Archivo quien la imparta.
Involucrar cada vez a más a los profesores en la tarea de obtener donaciones de archivos 
para la Universidad.
Para los potenciales donantes de archivos, con estas actividades se duplica el uso que se 
hace de su documentación, lo que resulta un argumento que en ocasiones refuerza su 
deseo de realizar la donación.
Además, este tipo de proyectos lejos de suponer una onerosa carga para los archiveros, 
en general resultan muy gratificantes para ellos pues comprueban la creciente utilidad 
de su trabajo, prueba de ello es que en los dos casos, los proyectos de innovación docen-
te fueron el resultado de su iniciativa personal.
Por último, sin duda incrementa la valoración que las autoridades académicas realizan 
sobre la labor realizada por el Archivo.
También es cierto que contribuye a hacerlo posible el que, en este caso, el Archivo de 
la Universidad de Navarra, además de su propio fondo institucional, tenga más de tres-
cientos fondos personales, familiares y de empresas.
Otra cuestión que contribuye a hacerlo posible es el peso del servicio en la cultura cor-
porativa de la institución, que impulsa a todos sus empleados a distinguirse entre otras 
cosas “por su disponibilidad para servir a las personas que forman parte de la comuni-
dad universitaria”14.
En definitiva, el esfuerzo que suponen estas acciones, es una inversión eficiente que 
revaloriza el papel del Archivo en su universidad.
CONCLUSIONES
Un archivo universitario puede prestar un valioso apoyo a la docencia, la principal fun-
ción de su institución.
La función que desempeña un archivo en la docencia en algunas asignaturas es única e in-
sustituible y acorde con su responsabilidad de hacer accesibles sus fondos documentales.
En el marco generalizado de un presupuesto precario, el esfuerzo extraordinario que 
suponen estas acciones es una inversión eficiente pues revaloriza el papel del archivo 
en la institución.
En el caso concreto de la Universidad de Navarra, dos cuestiones han favorecido estas 
acciones. La primera, que el archivo cuenta con más de trescientos fondos personales, 
familiares y de empresas, que posibilitan encontrar temas de interés muy diversifica-
dos. La segunda, el fuerte peso que el servicio tiene en su cultura corporativa.
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14 Dicha cultura corporativa se construye constantemente por el modo de vivir los empleados los valores 
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SUMMARY
In order to approach the state of the question on the teaching support actions of Spanish 
university archives, the latest monograph on university archives published in 2019 has 
been taken as a reference. Of the universities that participated, only 15% mentioned 
any teaching support action, although this does not mean that the rest do not carry out 
activities in this sense.
An example of the latter is the General Archive of the University of Navarra which, since 
2008, supports teaching, one of the objectives that is always present in all its strategic 
plans. We report on ten actions carried out by this archive. Without them it would not 
have been possible to achieve the two success stories presented in this article.
The framework for these cases is the University’s annual call for new teaching innova-
tion projects, with the aim of continuously improving teaching and student learning. In 
the last calls, the General Archive has participated in two of them. One on a subject of 
the Architecture degree and the other on one of the History degree.
The two projects are presented on this article, informing in each case the title, director, 
objectives, the person from the archive who has collaborated and the actions carried 
out, as well as the possible incidents caused by the COVID-19 pandemic.
In the case of the History project, there are also the results of a complete survey of stu-
dents and a detailed report presented to the University by the professor of the subject. 
In this case is external evidence to the archive. 
The main benefits achieved by the case according to the project leader are listed. One 
can come to the conclusion that a university archive can provide valuable support to 
teaching, and thus contribute to one of the main mission of its institution. Furthermore, 
the role of the archive in carrying out such activities is in line with the responsibility to 
make its documentary holdings accessible.
In the framework of a precarious budget, the extraordinary effort involved in these ac-
tions is an efficient investment as it revalues the role of the archive in its institution.
In the case of the University of Navarra, two issues have favoured these actions. First, 
the fact that the University has more than three hundred personal, family and company 
archives, making it possible to find very diversified subjects of interest. The second is the 
strong weight that the service has in its corporate culture.
No typology.
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