GDK: 945.14 INDOK služba Gozdarske knjižnice The INDOC Service of the Forestry Library Teja KOLER' Izvleček Kafer, T.: INDOK služba gozdarske knjižnice. Gozdarski vestnik, št. 10/1993. V slovenščini s povzetkom v angleščini, cit. lit. 3. Informacijsko-dokumentacijsko-komunikacijska služba Gozdarske knjižice je bila ustanovljena v letu 1970. Skoraj 20 let je izgradnja knjižničnih katalogov in katalogov bibliografij raziskovalcev gozdarskega oddelka BF in IGLG temeljila na klasičnih karticah. V letu 1993 razpolagamo z računalniško podprtim knjižničnim katalogom za knjižni fond od leta 1986 naprej, z računalniško podprto bibliografsko podatkovno zbirko GOZD.BIB ter z več domačimi in tujimi podatkov· nimi zbirkami s področja gozdarstva. Z referalno dejavnostjo usmerjamo uporabnike do pravih vi- rov informacij. Ključne besede: informatika, dokumentalistika 1. KAJ JE INDOK SLUŽBA? 1. WHAT IS THE INDOK SERVICE? Beseda INDOK je akronim, ki pomeni informatika- dokumentalistika- komunika- cija. INDOK služba je (ali bi vsaj morala biti) center informiranja znotraj raziskovalnih or- ganizacij, to, kar je (ali bi vsaj morala biti) knjižnica pedagoškim ustanovam. INDOK službe so se v svetu začele razvijati v času eksplozije informacij, ko se je izkazalo, da je knjiga, preden izide, že zastarela, in se je povečalo število člankov in prek njih število periodičnih publikacij; naraslo je šte- vilo seminarjev, posvetovanj, kongresov in s tem zbornikov s teh srečanj kot oblik hitre izmenjave mnenj in prenosa znanstvenih dosežkov. Takrat je znanstvenik prišel do spoznanja, da je neko stvar laže na novo * T. K., dipl. inž. gozd., dokumentalistka in vodja Gozdarske knjižnice in INDOK, Gozdarski add. BF, Večna pot 83, 61000 Ljubljana 466 GozdV 51, 1993 Synopsis Koler, T.: The INDOC Service of the Forestry Library. Gozdarski vestnik, No. 10/1993. ln Slo- vene with a summary in English, lit. quot. 3. The service for information, documentation and communication of the Forestry Library was faun- ded in 1970. For almost 20 years the seuing up of library catalogues and the catalogues of the biographies of the researchers of the Biotechnical Faculty and The Institute of Forest and Wood Economy was based on classical cards. ln 1993 a computer supported library catalogue has been put into use, comprising the book stock since 1986 with the GOZD.BIB computer supported bibliographic data base and several national and foreign data bases from the forestry field. By means of referral activities users are directed towards the adequate source of information. Key words: information science, documenta- tion science odkriti kot v strokovni in znanstveni literaturi preveriti, ali je ta stvar že bila odkrita. INDOK službe so bile ustanovljene z namenom načrtno odkrivati, zbirati, selek- cionirati, analitično-sintetično obdelovati, si- stematično razvrščati in shranjevati doku- mente kot vire informacij s ciljem, organizi- rano ponuditi uporabniku učinkovito in ažurno informacijo. 2. INDOK SLUŽBA GOZDARSKE KNJIŽNICE 2. THE INDOK SERVICE OF THE FORESTRY LIBRARY INDOK služba Gozdarske knjižnice je bila ustanovljena 1970, po reorganizaciji Gozdarske knjižnice oziroma ob prehodu iz dotakratnega Fluryjevega klasifikacijskega sistema v Oxfordski sistem decimalne kla- sifikacije (ODG). Fluryjev sistem klasifika- cije se je ob obilici strokovne in znanstvene literature izkazal pomanjkljiv. Zaradi večje preglednosti sta po priporočilu Razisko- INDOK služba Gozdarske knjižnice valne skupnosti Slovenije bili zgrajeni bi- bliografski podatkovni zbirki Katalog biblio- grafskih informacij in Katalog analitičnih informacij znanstvenih in strokovnih del raziskovalcev Inštituta za gozdno in lesno gospodarstvo (v nadaljevanju IGLG) ter raziskovalcev gozdarskega oddelka Bioteh- niške fakultete (v nadaljevanju gozdar- skega oddelka BF). Hkrati je bila zgrajena podatkovna zbirka biografskih informacij o raziskovalcih obeh omenjenih inštitucij. 3. DOMAčE PODATKOVNE ZBIRKE 3. HOME DATA BASES Do leta 1986 je izgradnja knjižničnih katalogov Gozdarske knjižnice (abecedno- imenski in sistematski) temeljila na tradicio- nalnih oblikah knjižnično-dokumentacijske dejavnosti, to je na ročni izdelavi katalognih kartic. V letu 1987 je bil izdelan univerzalni vhodni obrazec za interno uporabo, ki omo- goča obdelavo vseh vrst dokumentov (član­ ki, sestavki, monografije, posebno stro- kovno gradivo). Pomembnejša polja vhod- nega obrazca lahko razdelimo v štiri sklope: 1. podatki o avtorju oz. avtorjih (priimek in ime, ime delovne organizacije in njen naslov), 2. podatki o dokumentu , t.i. bibliografski podatki (naslov dokumenta, vir, kje je bil objavljen, leto objave, obseg, navedba pri- log in števila referenc), 3. podatki, ki izvirajo iz dokumentalistične obdelave dokumenta (GDK ali UDK, ključne besede, naslov v angleščini, ključne be- sede v angleščini, deskriptorji iz CAB teza- vra, izvleček, če je navzoč v primarnem dokumentu), 4. podatki, pomembni za evidenco (zapo- redna števika zapisa, datum vnosa, sigla knjižnice, ki razpolaga z dokumentom oz. mesto hranjenja dokumenta). Na računalniku ATARI smo v letu 1987 začeli z izgradnjo računalniško podprte zbirke Knjižnični katalog. Vključuje vse mo- nografije od vključno leta 1987 ter posebno strokovno gradivo (doktorske disertacije, magistrska dela, diplomske naloge, elabo- rate, poročila ... ) od vključno leta 1987 do 1989, hranjeno v Gozdarski knjižnici. Za izgradnjo internega informacijskega omrežja, ki naj bi povezoval računalnik gozdarske IN DOK službe z osebnimi raču­ nalniki raziskovalcev na gozdarskem od- delku fakultete in inštitutu, je IN DOK služba sredi leta 1989 kupila IBM kompatibilni osebni računalnik PC Mikrohit 286. S soča­ sno kadrovsko okrepitvijo smo v INDOK službi po prej omenjenem vhodnem obrazcu začeli graditi specializirano biblio- grafsko podatkovno zbirko GOZD.BIB ob pomoči UNESCO-vega programskega pa- keta CDS/ISIS. Ta zbirka zajema poleg bibliografij raziskovalcev gozdarskega od- delka BF in raziskovalcev IGLG od vključno 1986 ter posebnega strokovnega gradiva od vključno 1990 še selektivno dokumente s področja gozdarstva in ožjih mejnih pod- ročij strokovnjakov slovenske gozdarske operative in drugih, ne glede na jezik zapi- sa. Dokumenti, ki so v originalu opremljeni z avtorskim izvlečkom (slovenskim, angle- škim, ali obema), so z izvlečkom opremljeni tudi v zbirki GOZD.BIB. Dokumenti, oprem- ljeni z angleškim izvlečkom, imajo v zbirki določene (poleg slovenskih) tudi angleške ključne besede in CAB deskriptorje, tj. stan- dardizirane ključne besede, zbrane v med- narodno priznanem in uveljavljenem multi- disciplinarnem CAB tezavru. Preglednica zapisov v zbirko GOZD.BIB po letih Leto 1989 1990 1991 1992 Prirastek Skupno število zapisov 300 333 398 200 500 833 1230 Do konca leta 1992 so v celoti obdelani dokumenti za leta 1986, 1988, 1989 in 1990, nepopolno pa dokumenti, objavljeni v letih 1987, 1991 in 1992. Med domače zbirke spada tudi zbirka devetih seznamov posebnega strokovnega gradiVa, to so seznami doktorskih disertacij, magistrskih nalog, specialističnih nalog, di- plomskih nalog, diplomskih izdelkov, poro- čil, raziskovalnih nalog (elaboratov), stro- kovnih izdelkov, fitocenoloških elaboratov, ter Seznam strokovnih in znanstvenih del, ki vsebujejo osnovne podatke o vseh doku- mentih znotraj omenjene tipologije, hranje- GozdV 51, 1993 467 INDDK služba Gozdarske knjižnice nih v Gozdarski knjižnici, in služijo tipolo- škim poizvedbam. IN DOK služba GK razpolaga tudi s fakto- grafsko zbirko biografskih podatkov o go- zdarskih strokovnjakih, delujočih na ozem- lju današnje Slovenije od 18. stoletja na- prej. Tudi zbirka podatkov o diplomantih, ma- gistrantih in doktorantih gozdarskega od- delka Biotehniške fakultete od ustanovitve (leta 1948) do vključno leta 1988 je računal­ niško podprta. 4. VKLJUČEVANJE DOMAČIH ZBIRK ZA GOZDARSTVO V INFORMACIJSKO OMREŽJE 4. THE.JNCLUDING OF OUR NATIONAL DATA BASE INTO THE INFORMATIC SYSTEM V letu 1990 smo prenesli zbirki GOZD.BIB ter GOZD.KK na Računalniški center Univerze v Ljubljani, ki naj bi bil naš posrednik v slovenskem linijskem informa- cijskem omrežju. Doslej smo ažuriranje zbirke pri omenjenem posredniku opravljali dvakrat na leto. Od leta 1992 imamo prek modema IGLG možnost vključitve v infor- macijsko omrežje znotraj Univerze v Ljub- ljani. Zagotovljen je dostop do zbirk, ki so pri Računalniškem centru Univerze v Ljub- ljani v programski opremi TAlP. Prek mo- dema sta omogočena tudi dostopa do knjiž- ničnega kataloga Centralne tehniške knjiž- nice in Narodne in univerzitetne knjižnice. Po projektu Ministrstva za znanost in tehnologijo se bomo morali v najkrajšem možnem času direktno povezati tudi z Uni- verzitetnim inštitutom informacijskih znano- sti (IZUM) iz Maribora. IZUM s programsko opremo podpira razvoj slovenskega_ nacio- nalnega projekta COBISS (kooperativni on- line informacijski sistem in servisi), v kate- rem naj bi bile združene vse slovenske splošnoizobraževalne in specialne knjiž- nice s katalogom monografij. Ideja o vza- jemnem katalogu vseh slovenskih knjižnic je v slovenskem prostoru že dolgo navzoča, v letu 1993 pa naj bi jo tudi uresničili. z ustrezno izgradnjo omrežja vseh slovenskih specialnih knjižnic bo uporabniku iz matične 468 GozdV 51, 1993 specialne knjižnice omogočen vpogled v fond slovenske strokovne in znanstvene literature vseh znanstvenih disciplin. Izbira najbližje in najcenejše poti do željene litera- ture bo enostavna. Na tem mestu je potrebno omeniti tudi referalno dejavnost INDOK službe, ki je v primeru, da uporabniku ne more ponuditi konkretnih informacij, v stiku z ustreznim naslovom, kjer bi uporabnikov problem predvidoma lahko rešili, in uporabnika tja tudi napoti. 5. TUJE ZBIRKE PODATKOV 5. FOREIGN DATA BASES INDOK služba za gozdarstvo je v letih 1971-1977 nabavljala dokumentacijske kartice Commonwealth Forestry Bureau (CFB), na katerih so bili bibliografski, klasi- fikacijski (oksfordska decimalna klasifika- cija (ODG)) in deskriptorski elementi član­ kov iz tujih strokovnih revij in jih razporejala v posebni sistematski katalog. V letih 1981 do 1989 je INDOK služba prejemala od inštitucije Forstliche Bundes- versuchsanstalt z Dunaja dokumentacijske kartice člankov iz okoli 300 revij, oprem- ljene z vrstilci ODG in ključnimi besedami v nemškem jeziku. Kartice so razvrščene v listkovni katalog po klasifikatorjih Gozdar- ske decimalne klasifikacije GDK (prej ODG) in so namenjene tematskim poizvedbam dokumentalista in uporabnikov. Po prehodu inštitucije Forstliche Bundesversuchsan- stalt na računalniško tehnologijo smo ostali brez informacij iz njihove zbirke. V dokumentacijsko podatkovno zbirko pri omenjeni avstrijski inštituciji smo od 1981-85 pošiljali podatke o pomembnih slovenskih in jugoslovanskih gozdarskih strokovnih delih. Poleg vrstilcev ODG so· bile določene tudi ključne besede v nemšči­ ni. Od leta 1985 pošiljamo omenjeni inštitu- ciji Zbornik gozdarstva in lesarstva, Stro- kovna in znanstvena dela ter Gozdarski vestnik z namenom vključevanja prispev- kov iz omenjenih revij v njihovo zbirko. Podobno sodelujemo tudi z inštitucijami, ki izdajajo referatne časopise z GDK klasifika- IN DOK služba Gozdarske knjižnice cijo, kot so Forestry Abstracts (Oxford), Forstliche Umschau (Hamburg), Refera- tivny žurnal Lesovedenie i lesovodstvo (Moskva), Bilten dokumentacije, Serija A, šumarstvo (Beograd, 1950-82). 6. TEMATSKE POIZVEDBE PO TUJIH ZBIRKAH 6. THEMATIC INQUIRIES ABOUT FOREIGN DATA BASES Na željo uporabnika izvedemo v INDOK službi Gozdarske knjižnice tematsko po- izvedbo tudi po tujih zbirkah. Najcenejše a zamudno in po letu 1989 neažurno je lista- nje po dunajskih katalognih karticah inštitu- cije Forstliche Bundesversuchsanstalt, do- stopnih v Gozdarski knjižnici (za leta 1981- 89). Kot iskalni izraz služijo GDK vrstilec in/ali ključna beseda v nemščini ter GDK vrstilec in priimek in ime avtorja. Zahtevnejše tematske poizvedbe oprav- ljamo prek posrednikov tujih za nas zanimi- vih zbirk, kot je npr. Inštitut za biomedicin- sko informatiko Medicinske fakultete. Linij- ske poizvedbe so dolgotrajnejše (običajno do deset dni) in dražje od tistih na optičnem disku, t.i. CD ROM-u. Poizvedba na CD ROM-u, sodobnem mediju, ki lahko na enem disku hrani do 270.000 informacijskih zapisov, obsegajočih eno tipkano stran, je sodobnejša, za uporabnika bolj učinkovita, neposredna, priročna in predvsem cenejša. Mnogi svetovni informacijski centri dajejo CD ROM-u prednost pred linijskimi (on line) poizvedbami, zato je dosegljivost svetovnih zbirk podatkov na CD ROM-u pestra. V letu 1992 je INDOK služba Gozdarske knjižnice delno nabavila, delno dobila teh- nološko opremo za CD ROM (CD ROM čitalnik in tiskalnik, kot monitor služi PC Abakus). CD ROM inštitucije Common- wealth Agricultural Bureau - Forestry, ime- novan TREECD, ki pokriva referatne časo­ pise Forestry Abstracts, Forest Products Abstracts in Agroforestry Abstracts za ob- dobje 1939-91, smo nabavili skupaj z od- delkom za lesarstvo BF. Vsebuje prek 300.000 zapisov dokumentov svetovne go- zdarske in lesarske znanstvene literature. V njej so selektivno eferirani tudi članki iz revij Zbornik gozdarstva in lesarstva ter Gozdarski vestnik. Poizvedbe po zbirki TREECD so za raz- iskovalce IGLG in BF ter študente brez- plačne. 7. PREDSTAVITEV INDOK DEJAVNOSTI UPORABNIKOM 7. THE PRESENTATION OF THE INDOK SERVICE TO USERS V INDOK službi Gozdarske knjižnice si prizadevamo uporabnike sprotno obveščati in seznanjati z novostmi naše dejavnosti in možnostmi posredovanja strokovnih in znanstvenih informacij. V letu 1990 sta bili na Inštitutu za gozdno in lesno gospodarstvo hkratni predstavitvi podatkovne zbirke GOZD.BIB, ter nove, dopolnjene verzije prej Oxfordske, po no- vem Gozdarske decimalne klasifikacije. V letu 1991 smo v INDOK službi Gozdar- ske knjižnice s programom CDS!ISIS iz zbirke GOZD.BIB izdelali in avtorjem dali bibliografija za leto 1988. V letu 1992 je INDOK služba pripravila predstavitev tuje zbirke podatkov na CD ROM-u, imenovane TREECD, za razisko- valce gozdarskega oddelka BF in IGLG. V letu 1993 smo raziskovalcem IGLG in gozdarskega oddelka BF predali izpis nji- hove bibliografije za obdobje 1986-1992 iz zbirke GOZD.BIB ter izpis eferiranih refe- renc v tuji zbirki TREECD, ki zajema po- datke od leta 1939-1992. Prek posrednika smo izvedli tudi po- izvedbo po zbirki Science Citation Index za obdobje zadnjih petih let. Raziskovalcem smo pripravili in posredo- vali seznam lmpact faktorjev (rang lestvica revij, zgrajena na osnovi citiranosti člankov iz revije) tujih revij s področja gozdarstva in mejnih znanosti z namenom realne pre- soje raziskovalcev, v kateri tuji reviji je vredno objavljati prispevke. V preteklosti je bil interes uporabnika za udeležbo na teh prireditvah skromen. Upa- mo, da se bodo uporabniki še dovolj zgodaj zavedli pomena informacij za uspešno stro- kovno in znanstveno delo ter spoznali po- GozdV 51, 1993 469 INDOK služba Gozdarske knjižnice membno vlogo INDOK službe pri tem. S svojo udeležbo na naših predstavitvah nam bodo izkazali svojo zavest o nujnosti funk- cioniranja in razvijanja INDOK dejavnosti tudi v prihodnje. Mi pa se bomo trudili, da uporabniki iz INDOK službe in iz Gozdarske knjižnice nikoli ne bodo odšli "praznih rok". POVZETEK lNDOK služba Gozdarske knjižnice je bila usta~ novljena leta 1970 z namenom načrtno odkrivati, zbirati, selekcionirati, analitično-sintetično obdelo- vati, sistematično razvrščati in shranjevati infor- macije in dokumente s ciljem uporabniku ponuditi učinkovito organizirano in ažurno informacijo. V letih 1970-1985 je IN DOK služba Gozdarske knjižnice gradila kataložno zbirko bibliografskih informacij raziskovalcev IGLG in gozdarskega oddelka: BF na karticah. Podatki o dokumentih od vključno leta 1986 so zajeti v računalniški podat~ kovni zbirki GOZD.BIB, ki smo jo začeli graditi v letu 1989 na osebnem računalniku PC 286. Zapis vsakega dokumenta vsebuje podatke o avtorju, podatke o dokumentu, podatke, ki izvirajo iz dokumentalistične obdelave dokumenta ter po~ datke, potrebne za evidenco o zbirki. Od tujih zbirk je v INDOK službi Gozdarske knjižnice za obdobje 1981-1989 na kataložnih karticah dosegljiva zbirka inštitucije Forstliche Bundesversuchsanstalt z Dunaja. V letih 1971- 1977 je JN DOK služba Gozdarske knjižnice preje- mala dokumentacijske kartice inštitucije Com- monwealth Agriculture Bureau~ Forestry iz Velike Britanije. V IN DOK službi Gozdarske knjižnice imamo od leta 1992 zbirko svetovnih referenc s področja gozdarstva za obdobje 1939-1992, zasnovano na optičnem disku. Zbirka se imenuje TREE CD in je rezultat dela dokumentalistov inštitucije CAB-Fo~ restry iz Oxona, Velika Britanija. Od leta 1985 pošiljamo Zbornik gozdarstva in lesarstva, Strokovna in znanstvena dela ter Go~ zdarski vestnik z namenom eferiranja slovenskih člankov v tujih zbirkah podatkov v pomembnejše evropske gozdarske informacijske centre. V IN DOK službi Gozdarske knjižnice si prizade- vamo uporabnike sprotno obveščati in seznanjati z novostmi naše dejavnosti in možnostmi posre~ dovanja strokovnih in znanstvenih informacij. K temu naj bi svoj delež prispeval tudi ta članek. SUMMARY The IN DOK service of the Forestry Library was founded in 1970 with the purpose to systemati- cally discover, collect, select, work out in analyti~ cal-synthetic way, systematically classify and store information and documents in order to 470 Gozd V 51, 1993 develop an organized system of oHering users eHective and up~to-date information. ln the years 1970-1985 the INDOK service of the Forestry Library was establishing a catalogue collection of bibliographic information on the re- searchers of The Institute of Forest and Wood Economy and The Forestry Department of The Biotechnical Faculty by means of cards. The data on the documents since the year 1986 inclusive have been included in the GOZD.BIB computer data base, the seHing up of which has been started in 1989 in a PC 286. The entry of each document contains the data on the author, the document, the data derived from documental working out of a document and those necessary for the evidence about the collection. Among foreign collections for the period 1981- 1989, the INDOC service of the Forestry Library allows access to the collection of the Forstliche Bundesversuchsanstalt institution from Vienna by means of catalogue cards. ln the period 1971- 1977 the INDOC service of the Forestry Library was receiving documentation cards of the Com- monwealth Agriculture Bureau - Forestry institu- tion from Great Britain. Since 1992 the IN DOC service of the Forestry Library has included the base of world references from the forestry field for the period 1939-1992 operating on an optical disc. The base is called TREECD and is the result of the work of docu~ mentation experts of the CAB~Forestry institution from Oxon, Great Britain. Since 1985 Zbornik gozdarstva in lesarstva (A Miscellany of Forestry and Timber Economy), Strokovna in znanstvena dela (Professional and Scientific Work) as well as Gozdarski vestnik (Forestry GazeHe) have been sent to all important European forestry information centers with the purpose that Slovene articles be referred to in foreign data bases. The IN DOK information service of the Forestry Library does its eHort to keep the users currently informed on and make acquainted with the novel- ties of its activities and with the possibilities of transmitting expert and scientific information. This article should contribute to it as well. VIRI 1. Koler, Teja. Zorn-Pogorelc, Marja. Jugoslo- vanski in slovenski sistem znanstveno tehniških informacij za gozdarstvo. Gozdarski vestnik 48, 1990, 9, s. 424-428. 2. Spanring, Jože. Informacijska, dokumenta- cijska in komunikacijska dejavnost {INDOK) v znanstvenih in raziskovalnih organizacijah. Zdrav- stveni vestnik, 40, 1971, 5. 3. Zorn, Marja. Gozdarska knjižnica in INDOK dejavnost za posredovanje znanja. V: Informacij- ska dejavnost v slovenskem gozdarstvu in lesar- stvu. Posvetovanje v Ribnici, 8. junij 1984. ZIT, Ljubljana, 1984, s. 91-108.