GDK: 0:945.14 TREECD - baza podatkov na CD-ROM-u za področji gozdarske in lesarske znanosti Marja ZORN-POGORELC*, Marjeta GORŠIČ** Izvleček Zorn-Pogorelc, M., Goršič, M.: TREECD - baza podatkov na CD-ROM-u za področji gozdar- ske in lesarske znanosti . Gozdarski vestnik, št. 10/1992. V slovenščini, cit. lit. 4. Informacijsko-dokumentacijski službi za go- zdarstvo in lesarstvo v Ljubljani sta skupno naba- vili mednarodno bazo podatkov TREECD za ob- dobje 1939-1991 pri CABI v Veliki Britaniji. 1 nfor- macijski servisi te svetovne angleške organizacije za informatiko kreirajo danes številne baze podat- kov za področja uporabnih znanosti in jih posre- dujejo na različnih medijih. TREECD je ena izmed baz na laserskem disku z zelo zgoščenimi podat- ki, ki deluje po programu SPIRS. V njej so združeni zapisi iz treh referatnih biltenov: Forestry Abstracts, Forest Products Abstracts in Agrotore- stry. Ključne besede: TREECD, INDOK, baza po- datkov, CD ROM, gozdarstvo, lesarstvo 1. UVOD 1 nformacijsko~dokumentacijska služba (INDOK) za gozdarstvo, ki deluje pri Go- zdarski knjižnici na Inštitutu za gozdno in lesno gospodarstvo in Biotehniški fakulteti, Oddelku za gozdarstvo, ter informacijsko- dokumentacijska služba za lesarstvo, ki deluje na Biotehniški fakulteti, Oddelku za lesarstvo, sta na začetku l. 1992 skupno nabavili bazo podatkov TREECD pri med- narodni organizaciji Commonwealth Agri- cultural Bureau International (CABI) v Veliki Britaniji. Nabavo CD ROM-a, optičnega čitalca TOSCHIBA in tiskarnika EPSON LQ-850+ v skupni vrednosti 785.815 tolarjev sta nam s svojim sofinansiranjem omogočila Mi- * M. Z.-P., dipl. inž. gozd., Inštitut za gozdno in lesno gospodarstvo, 61000 Ljubljana, Večna pot 2, Slovenija ... M. G., dipl. inž., Biotehniška fakulteta, Odde- lek za lesarstvo, 61000 Ljubljana, Rožna dolina c. Vlll/34, Slovenija 460 G. V. 10/92 Synopsis Zorn-Pogorelc, M., Goršič, M.: TREECD- The Data Base on a CD-ROM for the Fields of Forestry and Timber Economy Sciences. Gozdar· ski vestnik, No. 1 0/1992. ln Slovene, lit. quot. 4. lnformation-documentation services for forestry and timber economy in Ljubljana made a joint purchase of the international TREECD data base for the period from 1939-1991 with the CABI in Great Britain. The information services of this world English organization for informatics create nowadays numerous data bases for the fields of applied sciences which are broadcast on diHerent media. TREECD is one of the bases on a laser disc with compact data which is supported by the SPIRS program. It comprises the articles from three report bulletins: Forestry Abstracts, Forest Products Abstracts in Agroforestry. Key words: TREECD, INDOK, database, DC ROM, torestry, timber economy nistrstvo za znanost in tehnologijo (56%) in Ministrstvo za kmetijstvo, gozdarstvo in prehrano (12 %), za kar se jima v imenu uporabnikov lesarskega in gozdarskega IN- DOK lepo zahvaljujemo. Nabavljena baza podatkov in oprema skupaj z osebnim računalnikom PC-286 (Abakus) tvorijo celoto, ki omogoča retro- spektivne poizvedbe o svetovni znan- stveno-strokovni literaturi za področje go- zdarstva in lesarstva za obdobje 53 let. 2. CABI- SVETOVNA BA!\IKA ZNANSTVENIH INFORMACIJ Mednarodna, meddržavna organizacija GABI je bila ustanovljena l. 1928 v Veliki Britaniji z namenom, da bi po vsem svetu poskrbela za informacijsko, znanstveno in razvojno podporo (servise) za kmetijstvo in sorodne vede . Informacijski servisi, ki so locirani v Wal- lingfordu, oblikujejo bibliografske baze po- datkov (CAB Abstracts) v angleškem jeziku za znanstvenoraziskovalna področja upo- rabnih znanosti - kmetijstvo, gozdarstvo, okolje, uporabne družbene vede in člove­ kovo zdravje. Ustrezna znanstvena in tehnična litera- tura se zbira v petih oddelkih CABI, kjer jo skoraj 1 OO znanstvenikov in lingvistov na- tanko pregleda (letno okrog 1 0.000 revij in drugih dokumentov- monografije, kongre- sni dokumenti) in pripravlja analitične infor- macije. Vsaka posamezna analitična informacija (zapis) je sestavljena iz bibliografskega opi- sa, klasifikacije in izvlečka (abstrakta). Po določenih sistemih razvrstijo analitične in- formacije v podatkovne zbirke (baze podat- kov) za določena področja znanosti. Pri CABI nastaja 55 posameznih baz podatkov, ki so razporejene po naslednjih znanstvenih področjih: 1. Živilska veda in proizvodi (Animal Science and Production) : 5 2. Veterinarska veda in bolezni (Veteri- nary Science and Diseases) : 8 3. Veda o pridelkih (Crop Science) :23 4. Gozdarstvo (Forestry) : 3 5. Zaščita pridelkov (Crop Protection) : 3 6. Gospodarstvo, razvoj in sociologija (Economics, Development & Sociology) : 7 7. Stroji in gradnja (Machinery & Buil- dings) : 1 8. Hrana in prehrana (Food & Nutrition) :3 9. Biotehnologija (Biotechnology) : 2 Te baze so danes dostopne uporabnikom na različnih medijih: - tiskani referatni bilteni (Abstract Jour- nals), - referatni bilteni na disketah (electronic Abstract Journals on floppy disk), -CD ROM. 3. CD-ROM CD-ROM (Compact Disc Read Only Me- mory) je laserski disk z zelo zgoščenimi podatki, ki v moderni informacijski tehnolo- giji zamenjuje klasično tiskano gradivo. Mednarodna organizacija CABI je v pro- jektu CAB SPECTRUM začela izdajati svoje referatne biltene na CD-ROM-ih in jih s to tehnologijo napravila uporabniku hitro in enostavno dostopne. 4. TREECD 4.1 . Splošno o bazi TREECD je računalniško podprta baza podatkov s področja gozdarstva in lesar- stva, združena v enem disku. Izdal jo je CABI skupaj z Oxford Forest Institute in UK, Overseas Development Administra- tion. V tej bazi so združeni zapisi treh referatnih biltenov od začetkov njihovega izhajanja: - Forestry Abstracts (FA) 1939, - Forest Products Abstracts (FPA) 1978, - Agroforestry Abstracts (AA) 1988, pa do vključno l. 1991. Baza obsega 308.438 zapisov za več kot polstoletno obdobje (53 let) gozdarskega in lesarskega dela. Podatki so izbrani iz periodičnih publikacij (revij), monografij, kongresnega gradiva, doktorskih disertacij, tehničnih poročil, pa- tentov in drugih virov iz več kot 1 OO držav. Vpogled v leto 1990 nam npr. pove, da so v FA v tem letu obdelali 1226 publikacij, v FPA pa 441. TREECD je nedvomno najobsežnejša baza podatkov gozdarske in lesarske stroke do danes. Pokriva naslednja širša področja: - vse vidike ekologije in gospodarjenja z naravnimi in umetnimi gozdovi in gozdno- poljske sisteme (agroforestry); - škodljivce, bolezni in abiotične po- škodbe lesnatih rastlin; - biologijo in genetiko lesnatih rastlin; - lastnosti lesa; - pridobivanje, lastnosti in marketing gozdnih lesnih sortimentov. 4.2. Značilnosti programa Podatki v bazi so obdelani s programom SPIRS (Silver Platter Information Retrival Software)) ki omogoča hitro in enostavno iskanje (poizvedbe). Po tem programu delujejo tudi vse druge baze CABI in tudi baza AGRIS. Vsak zapis je sestavljen iz 21 polj: G. V. 10/92 461 AB AD AN AU AV CA CAB Cl DC DE GE IS LA LS OT PT PY SM so su - izvleček (abstrakt) - naslov avtorja - referenčna številka -avtor - dostopnost* - korporativni avtorji - izbira referatnega biltena -sekundarni navedek časopisa* - decimalni vrstilci (GDK in FL) - deskriptorji - geografska opredelitev - mednarodna številka knjige - jezik teksta - jezik izvlečka - originalni naslov (neangleški) -tip dokumenta - leto izdaje - klasifikacijske kode* -viri - stvarni predmeti (kombinacija DE in GE) TI -naslov Išče se lahko po 18-ih poljih; označena z * so neiskalna. 4.3. Poizvedbe ali kako iščemo? Pravilno postavljeni zahtevek da natan- čno tisto, kar iščeš, in je nekaj več ~qt navadna rutinska poizvedba. Zato mora to delo opravljati strokovnjak-dokumentalist skupaj z uporabnikom. Zelo dober pripomoček pri iskanju po bazi TREECD je tiskani tezaver: C. A. 8. International. (1983) 1990. CAB Thesaurus. Wallingford, Vol. 1, 2, v katerem so po abecednem redu zbrani deskriptorji (stan- dardizirane ključne besede) v angleškem jeziku za vsa znanstvenostrokovna področ­ ja, ki jih obdelujejo pri CABI. Pri iskanju po bazi so najpomembnejša naslednja polja: deskriptorji, geografska opredelitev, stvarni predmeti, decimalni vrstilci in izbira referatnega biltena. Uporabnik sam ali skupno z dokumenta- listom definira svoj zahtevek ob pomoči deskriptorjev iz CAB tezavra ali predlaga ključne besede, katere preverimo v Indeksu TREECD. Zahtevek, ki se nanaša na bilten FAza obdobje 1951-1977, je možno defi- nirati tudi z vrstilcem goz-darske decimalne klasifikacije ( oziroma z Fluryjevim siste- mom za obdobje 1939-1951). Vse za- 462 G. V. 10/92 htevke pa lahko definiramo tudi po· vseh drugih poljih, odvisno od tega, kaj iščemo in s kakšnimi podatki razpolagamo. Zelo enostavno je iskanje, če npr. poznamo avtorjevo ime in priimek. Iščemo pa lahko tudi po katerikoli besedi iz izvlečka. Ob pomoči operaterjev - to so besede ali znaki, ki omogočajo različne kombinacije iskanj, določimo najprimernejšo povezavo deskriptorjev (ključnih besed), vrstilcev kla- sifikacije, geografskih pojmov, letnice izda- je, virov in ipd. in z ukazom začnemo poizvedovanje. Računalnik nam na ekran >•pričara« za- detke. Le te pregledamo, z ozirom na vsa polja ali le po vnaprej izbranih poljih, nato jih označimo in po želji izpišemo s tiskalni- kom na papir. Poizvedbe po tej bazi so balzam za dokumentaliste ob njihovem kroničnem po- manjkanju časa pri dolgotrajnem brskanju po tiskanih publikacijah in karticah, da bi zadostili uporabnikom ob njihovih zahtevkih in ob kroničnem pomanjkanju ljudi v doku- mentacijskih službah. Raziskovalci pridejo mnogo hitreje do prepotrebnih referenc za nove projekte in podiplomske študije, štu- dentje do referenc za svoje seminarje in diplomske naloge. TREECD je koristna pridobitev za vse, ki želijo hitro pridobiti natančne informacije o objavljenih virih. 5. BAZE PODATKOV NA CD-ROM ZA PODROČJE BIOTEHNIKE S svojo preprosto in enostavno tehniko so CD ROM-i s programom SPIRS osvojili številne uporabnike. Informacijske službe v institucijah, ki svoje področje znanosti združujejo v bioteh- niki, so po svojih denarnih zmožnostih in zmožnosti sofinanserjev nabavile naslednje CD ROM-e: 1) AGRIS - baza Združenih narodov za področje biotehnike za obdobje od l. 1975 dalje je v IN DOK centru za biotehniko BF; 2) BIOLOGICAL ABSTRACTS - baza za področje biomedicine in življenjskih zna- nosti (life science) je od l. 1991 dalje na Inštitutu za biologijo Univerze v Ljubljani J (pred tem letom jo imajo v obliki tiskanega biltena); 3) CAB CD (Commonwealth Agricultural Bureau Abstracts)- baza za področje agro- nomije, živinoreje, gozdarstva in biotehnike v širšem smislu je od l. 1984 dalje na INDOK za živinorejo Oddelka za živinorejo BF; 4) FSTA (Food Science and Technology Abstracts) -baza za področje živilske teh- nologije je od l. 1969 dalje v knjižnici Oddelka za živilsko tehnologijo BF; 5) LIFE SCIENCE COLLECTION (Bio- technology Research Abstracts, Microbio- logy Abstracts) - baza za področje mikro- biologije in biotehnologije je od l. 1989 dalje v knjižnici Oddelka. za živilsko tehnologijo BF: Večina baz podatkov na CD-ROM-u nudi retrospektivne informacije. Najbolj sveže, najnovejše podatke o svetovni znanstveno tehnični literaturi za področje biotehnike pa dobimo na disketah, ki so jih posodobili iz referatnih biltenov Current contents. Te baze podatkov so na voljo v knjižnici Od- delka za živilsko tehnologijo in INDOK slu- žbi Oddelka za živinorejo. Več o tem kdaj drugič. VIRI 1. CAB SECTRUM. 1991 . TREECD. Walling- ford, Silver Platter. 2. ~Knjižničarske novice, 2 (1992} 1, s. 9-23. 3. HOCEVAR, l. 1992. Navodilo za uporabo CD-ROM TREECD s programom SPIRS verzija 2.0 (prevod) . 4. * New CO-ROMs release even more infor- mation. CABI News, June 1991, s. 1-3. Popravek: V Gozdarskem vestniku št. 9/1992 je pri članku mag. A. Dobre ta na str. 425 prišlo po vseh opravljenih pregledih, tik pred tiskam, do neljube zamenjave slike. Pravo sliko objavljamo na tem mestu, avtorju in bralcem pa se za neljubo pomota opravičujemo. Uredništvo Naravno zaraščanje odkopne brežine na gozdni cesti le nekaj let po gradnji (foto: mag. A. Dobre) G. V. 10/92 463