177 Letnik 46 (2023), št. 1 O DELU ARHIVSKEGA DRUŠTVA SLOVENIJE ACTIVITIES OF THE ARCHIVAL SOCIETY OF SLOVENIA Poročili o delu medarhivskih delovnih skupin v letih 2021 in 2022 1. Pravne podlage za delovanje medarhivskih delovnih skupin Osnova za delovanje medarhivskih delovnih skupin je Zakon o var- stvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Uradni list RS, št. 30/2006, 24/2014 – odl. US in 51/2014), ki v sedmem odstavku 54. člena določa, da za obravnavo strokovnih vprašanj na posameznih področjih arhi- vskega strokovnega dela minister, pristojen za arhive, ustanovi medarhivske delovne skupine za posamezna področja arhivske dejavnosti. Za usklajeva- nje dela medarhivskih delovnih skupin minister določi koordinatorja. Me- darhivske delovne skupine delujejo pri državnem arhivu. Podrobnejše delo- vanje medarhivskih delovnih skupin določa Pravilnik o delu medarhivskih delovnih skupin (Uradni list RS, št. 66/2016). Na podlagi prvega odstavka 4. člena in 5. člena navedenega pravilnika je izdal minister, pristojen za kul- turo, 20. februarja 2017 Sklep o ustanovitvi medarhivskih delovnih skupin, imenovanju članov medarhivskih delovnih skupin in imenovanju koordina- torja medarhivskih delovnih skupin. Za obravnavo strokovnih vprašanj na posameznih področjih arhivskega dela so bile ustanovljene medarhivske delovne skupine za področja: uprave, pravosodja, zdravstva in socialnega varstva, kulture in znanosti, vzgoje in izobraževanja, gospodarstva ter sku- pina za arhivsko strokovno izrazje. Leta 2021 je v skladu s sklepom ministra za kulturo v juniju začela delo še Medarhivska delovna skupina za področje informacijske tehnologije. Nekoliko se je spremenila tudi sestava medarhi- vskih skupin. Skupine imajo po sedem članov, tako da so v njih zastopani vsi slovenski javni arhivi. Medarhivske delovne skupine se kažejo kot uspešen prostor sodelovanja na številnih področjih, vendar še posebno pri pripravi enotnih skupnih pisnih strokovnih navodil, organizaciji izobraževanj ter iz- menjavi strokovnih mnenj in delovnih praks. 2. Skupni sestanki vodij medarhivskih delovnih skupin Kot običajno sta bila v decembru 2021 in 2022 organizirana skupna sestanka vodij medarhivskih delovnih skupin, medtem ko se je koordinator udeležil tudi nekaterih posameznih sej. Zaradi epidemije koronavirusne bo- lezni covid-19 in praktičnosti sta sestanka vodij medarhivskih delovnih sku- pin po odločitvi večine udeležencev potekala on-line po aplikaciji Zoom. Vod- je medarhivskih delovnih skupin v navedenem obdobju so bili: mag. Hedvika Zdovc, ZAC (vodja Medarhivske delovne skupine za področje uprave), mag. Aida Škoro Babić, ARS (vodja Medarhivske delovne skupine za področje pra- vosodja), mag. Mojca Grabnar, ARS (vodja Medarhivske delovne skupine za področje zdravstva in socialnega varstva do leta 2023), mag. Mirjana Kon- testabile Rovis, PAK (vodja Medarhivske delovne skupine za vzgojo in izo- braževanje do leta 2023), dr. Bojan Himmelreich, ZAC (vodja Medarhivske delovne skupine za področje kulture in znanosti), in mag. Nina Gostečnik, PAM (vodja Medarhivske delovne skupino za gospodarstvo do leta 2021), 178 O delu Arhivskega društva Slovenije || Activities of the Archival Society of Slovenia Jože Kranjec, ZAC (vodja Medarhivske delovne skupine za gospodarstvo od leta 2022), dr. Zdenka Semlič Rajh, PAM/ZAL (vodja Medarhivske delovne skupine za arhivsko strokovno izrazje), in Ivančica Sabadin (vodja Medarhivske delovne skupine za področje informatike). Vodje medarhivskih delovnih skupin (MDS) so obravnavali opravljeno delo. V letu 2021 je delo še zaznamovala epidemija. Ne glede na epidemijo smo lahko ugotovili živahno dejavnost MDS. Nekoliko manj sta bili dejavni samo delovni skupini za gospodarstvo in arhivsko strokovno iz- razje. Teh dveh delovnih skupin ne povezuje tako močno sorodnost istovrstnih ustvarjalcev, kot to velja za ostale MDS. MDS za gospodarstvo je že v letu 2022 postala dejavnejša. Medarhivska delovna skupina za področje informatike, ki je v letu 2021 začela delo, je s svojimi dejavnostmi potrdila pravilnost odločitve o njeni ustanovitvi. Pred posebnimi izzivi je medarhivska delovna skupina za pravosodje, saj reševanje nekaterih odprtih vprašanj presega njene pristojno- sti, in se bodo za odgovore na nekatere od teh morali vključiti tudi direktorji slovenskih javnih arhivov. Vendar pri teh ne gre vedno le za strokovne, ampak tudi organizacijske izzive, ki zahtevajo tehtne in premišljene odločitve, ki bodo vplivale na slovensko arhivsko službo. Pri dejavnostih posamezne delovne sku- pine so seveda poleg dejavnosti članov posebno pomembne vloga vodje MDS, njegova angažiranost in proaktivnost v odnosu do ostalih članov skupine. Seve- da se zaradi preobremenjenosti posameznih članov delovnih skupin z različni- mi vlogami, ki jih opravljajo v okviru arhivske službe, to odraža tudi pri slabši dejavnosti nekaterih MDS. Vsekakor MDS, ki združujejo arhiviste, ki opravljajo sorodne naloge, pomeni tudi racionalizacijo dela ter boljše in enotnejše pristo- pe pri reševanju arhivskih izzivov. Poročila za posamezne MDS so pripravili njihovi vodje, ki so navedeni na koncu poročila. Letna poročila posameznih MDS sem kot koordinator združil in nekoliko prilagodil. Koordinator MDS dr. Matevž Košir 3. Sestava medarhivskih delovnih skupin v obdobju med letoma 2021 in 2023 a. Po sklepu ministra za kulturo z dne 12. marca 2021. Vodje posame- znih delovnih skupin, ki so jih skupine izbrale same, so označeni poudar- jeno: 1. V Medarhivsko delovno skupino za upravo se imenujejo: Suzana Čeh (Pokrajinski arhiv Maribor), Aleš Jambrek (Zgodovinski arhiv na Ptuju), Tatja- na Šenk (Zgodovinski arhiv Ljubljana), dr. Tanja Martelanc (Pokrajinski arhiv v Novi Gorici), dr. Teja Krašovec (Pokrajinski arhiv Koper), Vesna Gotovina (Arhiv Republike Slovenije), mag. Hedvika Zdovc (Zgodovinski arhiv Celje). 2. V Medarhivsko delovno skupino za pravosodje se imenujejo: Anja Prša (Zgodovinski arhiv Celje), mag. Žarko Bizjak (Zgodovinski arhiv Ljubljana), mag. Aida Škoro Babić (Arhiv Republike Slovenije), mag. Boštjan Zajšek (Po- krajinski arhiv Maribor), dr. Deborah Rogoznica (Pokrajinski arhiv Koper), Uroš Lavrenčič Mugerli (Pokrajinski arhiv v Novi Gorici), Aleš Jambrek (Zgodovinski arhiv na Ptuju). 3. V Medarhivsko delovno skupino za zdravstvo in socialno varstvo se imenujejo: Gordana Šővegeš Lipovšek (Pokrajinski arhiv Maribor), Matej Muže- nič (Pokrajinski arhiv Koper), Nataša Majerič Kekec (Zgodovinski arhiv na Ptu- ju), Bojana Aristovnik (Zgodovinski arhiv Celje), Ivanka Uršič (Pokrajinski arhiv v Novi Gorici), Marija Grabnar (Arhiv Republike Slovenije), mag. Marija Čipić Rehar (Zgodovinski arhiv Ljubljana). 4. V Medarhivsko delovno skupino za kulturo in znanost se imenujejo: mag. Marjana Kos (Zgodovinski arhiv Ljubljana), Nataša Majerič Kekec (Zgodo- 179 Letnik 46 (2023), št. 1 vinski arhiv na Ptuju), Gordana Šővegeš Lipovšek (Pokrajinski arhiv Maribor), Ivanka Uršič (Pokrajinski arhiv v Novi Gorici), Mirjana Kontestabile Rovis (Po- krajinski arhiv Koper), dr. Bojan Himmelreich (Zgodovinski arhiv Celje), dr. Mateja Jeraj (Arhiv Republike Slovenije). 5. V Medarhivsko delovno skupino za vzgojo in izobraževanje se ime- nujejo: Mirjana Kontestabile Rovis (Pokrajinski arhiv Koper), Milena Černe (Pokrajinski arhiv v Novi Gorici), Simona Velunšek (Pokrajinski arhiv Maribor), Vesna Kočevar (Zgodovinski arhiv Celje), mag. Hana Habjan (Zgodovinski ar- hiv Ljubljana), Nataša Majerič Kekec (Zgodovinski arhiv na Ptuju), Maja Povalej (Arhiv Republike Slovenije). 6. V Medarhivsko delovno skupino za gospodarstvo se imenujejo: mag. Nina Gostenčnik (2021) (Pokrajinski arhiv Maribor), Jože Kranjec (2022) (Zgodovinski arhiv Celje), Vladimir Drobnjak (Pokrajinski arhiv Koper), Katja Zupanič (Zgodovinski arhiv na Ptuju), Aleksandra Mrdavšič (Arhiv Republike Slovenije), Milena Černe (Pokrajinski arhiv v Novi Gorici), Janez Bregar (Zgodo- vinski arhiv Ljubljana) 7. V Medarhivsko delovno skupino za arhivsko strokovno izrazje se ime- nujejo: dr. Bojan Himmelreich (Zgodovinski arhiv Celje), dr. Zdenka Semlič Rajh (Zgodovinski arhiv Ljubljana), Olga Pivk (Arhiv Republike Slovenije), Matej Muženič (Pokrajinski arhiv Koper), mag. Jure Maček (Pokrajinski arhiv Maribor), dr. Tanja Martelanc (Pokrajinski arhiv v Novi Gorici), Katja Zupanič (Zgodovinski arhiv Ptuj). 8. V Medarhivsko delovno skupino za področje informatike se imenujejo: Tine Završnik (Arhiv Republike Slovenije), Ivančica Sabadin (Pokrajinski arhiv Koper), dr. Miroslav Novak (Pokrajinski arhiv Maribor), Erik Pregelj (Pokrajin- ski arhiv v Novi Gorici), Urh Kopitar (Zgodovinski arhiv Celje), Žiga Železnik (Zgodovinski arhiv Ljubljana), Damjan Lindental (Zgodovinski arhiv na Ptuju). b. Sestava medarhivskih delovnih skupin po sklepu ministrice za kulturo z dne 4. aprila 2023 1. V Medarhivsko delovno skupino za upravo se imenujejo: Suzana Čeh (Pokrajinski arhiv Maribor), Aleš Jambrek (Zgodovinski arhiv na Ptuju), Tatja- na Šenk (Zgodovinski arhiv Ljubljana), dr. Tanja Martelanc (Pokrajinski arhiv v Novi Gorici), dr. Teja Krašovec (Pokrajinski arhiv Koper), Vesna Gotovina (Arhiv Republike Slovenije), mag. Hedvika Zdovc (Zgodovinski arhiv Celje). 2. V Medarhivsko delovno skupino za pravosodje se imenujejo: Anja Prša (Zgodovinski arhiv Celje), mag. Žarko Bizjak (Zgodovinski arhiv Ljubljana), mag. Aida Škoro Babić (Arhiv Republike Slovenije), mag. Boštjan Zajšek (Po- krajinski arhiv Maribor), dr. Deborah Rogoznica (Pokrajinski arhiv Koper), Uroš Lavrenčič Mugerli (Pokrajinski arhiv v Novi Gorici), Aleš Jambrek (Zgodovinski arhiv na Ptuju). 3. V Medarhivsko delovno skupino za zdravstvo in socialno varstvo se imenujejo: Gordana Šővegeš Lipovšek (Pokrajinski arhiv Maribor), Matej Muže- nič (Pokrajinski arhiv Koper), Nataša Majerič Kekec (Zgodovinski arhiv na Ptu- ju), Bojana Aristovnik (Zgodovinski arhiv Celje), Ivanka Uršič (Pokrajinski arhiv v Novi Gorici), Anja Paulič (Arhiv Republike Slovenije), mag. Marija Čipić Rehar (Zgodovinski arhiv Ljubljana). 4. V Medarhivsko delovno skupino za kulturo in znanost se imenujejo: mag. Marjana Kos (Zgodovinski arhiv Ljubljana), Nataša Majerič Kekec (Zgodo- vinski arhiv na Ptuju), Gordana Šővegeš Lipovšek (Pokrajinski arhiv Maribor), Ivanka Uršič (Pokrajinski arhiv v Novi Gorici), Mirjana Kontestabile Rovis (Po- krajinski arhiv Koper), dr. Bojan Himmelreich (Zgodovinski arhiv Celje), dr. Mateja Jeraj (Arhiv Republike Slovenije). 5. V Medarhivsko delovno skupino za vzgojo in izobraževanje se imenuje- jo: Mirjana Kontestabile Rovis (Pokrajinski arhiv Koper), Milena Černe (Pokra- jinski arhiv v Novi Gorici), Simona Velunšek (Pokrajinski arhiv Maribor), Vesna 180 O delu Arhivskega društva Slovenije || Activities of the Archival Society of Slovenia Kočevar (Zgodovinski arhiv Celje), mag. Hana Habjan (Zgodovinski arhiv Lju- bljana), Nataša Majerič Kekec (Zgodovinski arhiv na Ptuju), Maja Povalej (Arhiv Republike Slovenije). 6. V Medarhivsko delovno skupino za gospodarstvo se imenujejo: Mojca Kosi (Pokrajinski arhiv Maribor), Jože Kranjec (Zgodovinski arhiv Celje), Vla- dimir Drobnjak (Pokrajinski arhiv Koper), Monika Čuš (Zgodovinski arhiv na Ptuju), Aleksandra Mrdavšič (Arhiv Republike Slovenije), Januš Jerončič (Pokra- jinski arhiv v Novi Gorici), Janez Bregar (Zgodovinski arhiv Ljubljana) 7. V Medarhivsko delovno skupino za arhivsko strokovno izrazje se ime- nujejo: dr. Bojan Himmelreich (Zgodovinski arhiv Celje), dr. Zdenka Semlič Rajh (Zgodovinski arhiv Ljubljana), Olga Pivk (Arhiv Republike Slovenije), Matej Muženič (Pokrajinski arhiv Koper), mag. Jure Maček (Pokrajinski arhiv Maribor), dr. Tanja Martelanc (Pokrajinski arhiv v Novi Gorici), Katja Zupanič (Zgodovinski arhiv Ptuj). 8. V Medarhivsko delovno skupino za področje informatike se imenujejo: Tine Završnik, dr. Tatjana Hajtnik, mag. Boris Domajnko, Klavdija Krivec (vsi Arhiv Republike Slovenije), Ivančica Sabadin (Pokrajinski arhiv Koper), dr. Mi- roslav Novak (Pokrajinski arhiv Maribor), Erik Pregelj (Pokrajinski arhiv v Novi Gorici), Urh Kopitar (Zgodovinski arhiv Celje), Jože Glavič (Zgodovinski arhiv Ljubljana), Damjan Lindental (Zgodovinski arhiv na Ptuju). Koordinator MDS dr. Matevž Košir 4. Poročilo o delu Medarhivske delovne skupine za področje uprave a. Za leto 2021 Medarhivska delovna skupina za področje uprave se je v letu 2021 sestala na dveh delovnih sestankih, in sicer 16. junija 2021 in 10. decembra 2021. Za- radi epidemije koronavirusne bolezni covid-19 sta sestanka potekala po spletni aplikaciji Zoom. Za obravnavo posameznih strokovnih vprašanj ali uskladitve mnenj se je uporabljala elektronska pošta. Urednica revije Arhivi se je obrnila na vodjo delovne skupine z obvesti- lom, da bo prva številka publikacije Arhivi v letu 2022 namenjena prispevkom s področja uprave. Zato je vodja delovne skupine prosila člane Medarhivske delovne skupine, naj o tem obvestijo zaposlene arhiviste v SJAS, ki delajo na področju upravnih organov, in jih povabijo k pripravi prispevkov v čim večjem številu. Teme prispevkov so se lahko nanašale na različna področja (področje upravnega poslovanja ustvarjalcev, urejanja in popisovanja arhivskega gradiva, objave dokumentov …). Do začetka decembra 2021 so se že odzvali Dejan Hva- la, ZAL, enota Idrija (o popisih prebivalstva v upravnih fondih); mag. Hedvika Zdovc, ZAC (pisarniško poslovanje in vodenje evidenc dokumentarnega gradiva 1945–1994 pri organih javne uprave); Aleš Jambrek, ZAP (popisovanje mestnih in krajevnih ljudskih odborov); dr. Tanja Martelanc (o fondu medobčinskega od- bora za odpravo posledic potresa v Posočju); nekaj prispevkov so pripravili tudi arhivisti iz Sektorja za varstvo arhivskega gradiva po letu 1945 iz ARS. Pri enotnem načrtu klasifikacijskih znakov za občine še vedno pri klasi- fikacijskem znaku 430 – javna naročila uporabljata termina »male« in »večje« vrednosti. V zakonu o javnem naročanju se ti izrazi ne uporabljajo več. Zakon o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/2015 in 14/2018) v 21. členu oprede- ljuje samo mejne vrednosti za uporabo zakona, medtem ko v 22. členu oprede- ljuje mejne vrednosti za objave v Uradnem listu Evropske unije. Zato je pri klasifikacijskem znaku 430 za javna naročila v enotnem načrtu klasifikacijskih znakov za upravne enote določeno, da se bodo kot arhivsko gra- divo prevzemala skupna javna naročila večjih vrednosti, objavljenih na e-por- talu. Člani delovne skupine so se odločili, da bodo podobno prakso uporabili