IKT praktikum


Zbirka nalog


Viktorija Florjančič

IKT praktikum: zbirka nalog

Viktorija Florjančič

Izdala in založila • Založba Univerze na Primorskem

Titov trg 4, 6000 Koper • www.hippocampus.si

Glavni urednik • Jonatan Vinkler

Vodja založbe • Alen Ježovnik

Koper • 2021

Brezplačna elektronska izdaja

https://www.hippocampus.si/ISBN/978-961-293-103-2.pdf

https://doi.org/10.26493/978-961-293-103-2

© Viktorija Florjančič

Kataložni zapis o publikaciji (CIP) pripravili

v Narodni in univerzitetni knjižnici v Ljubljani

COBISS.SI-ID 77747715

ISBN 978-961-293-103-2 (pdf)





Vsebina





PREDGOVOR .................................................................................................................................................. 3


1 SPLETNA UČNA OKOLJA IN SPLETNE STORITVE UP ..................................................................................... 5

Osnovno delo z računalnikom ....................................................................................................... 6

Iskanje po spletu ........................................................................................................................... 7

COBISS ........................................................................................................................................... 8

2 UREJANJE BESEDIL .................................................................................................................................... 9

Preverimo kaj že znamo ............................................................................................................. 10

Pravilnik ...................................................................................................................................... 12

Pregled dokumenta .................................................................................................................... 13

Poročilo ....................................................................................................................................... 14

Predloga wordovega dokumenta .............................................................................................. 16

3 UREJANJE PREGLEDNIC ........................................................................................................................... 17

Urnik vadbe ................................................................................................................................ 18

Preglednica v Excelu ................................................................................................................... 19

Pregled prodaje .......................................................................................................................... 20

Grafični prikaz prodaje ............................................................................................................... 21

Zaposleni .................................................................................................................................... 22

Osebne finance .......................................................................................................................... 23

Izdaja računov ............................................................................................................................ 26

Obdelava podatkov SURS – 1. .................................................................................................... 28

Obdelava podatkov SURS – 2. .................................................................................................... 30

Napredna raba funkcij IF() ......................................................................................................... 32

Ocene izpita ................................................................................................................................ 33

Vrtilna tabela – 1. ....................................................................................................................... 34

Vrtilna tabela – 2. ....................................................................................................................... 35

4 GOOGLE DRIVE IN GOOGLE DOKUMENTI ................................................................................................. 37

Google Preglednica .................................................................................................................... 38

Google Obrazec in Google Dokument ....................................................................................... 39

Draw.io ....................................................................................................................................... 40

5 POVEZOVANJE DOKUMENTOV IN PROGRAMOV ..................................................................................... 41

Združimo vsebine v Word .......................................................................................................... 42

Serijsko pismo ............................................................................................................................ 43

Zotero ......................................................................................................................................... 44

6 PREGLED NALOG PO TEDNIH ................................................................................................................... 45

7 UPORABNE POVEZAVE ............................................................................................................................ 46





1

Seznam slik



Slika 1: Gradiva IKT praktikuma v e-učilnici ................................................................................................. 3

Slika 2: Rešitev naloge – slogi ................................................................................................................... 11

Slika 3: Urejeni preglednici ....................................................................................................................... 15

Slika 4: Shranitev predloge dokumenta ................................................................................................... 16

Slika 5: Pregled prodaje ............................................................................................................................ 20

Slika 6: Primer pregleda osebnih financ po tednih .................................................................................. 23

Slika 7: Primer pregleda po mesecih ........................................................................................................ 24

Slika 8: Primer grafične ponazoritve prihodkov in odhodkov .................................................................. 25

Slika 9: Osnutek izdanega računa ............................................................................................................. 27

Slika 10: Primer pregleda izdanih računov ............................................................................................... 27

Slika 11: Grafična ponazoritev rešitve naloge .......................................................................................... 29

Slika 12: Primer rešitve za študijska leta 2016/2017, 2017/2018 in 2018/2019 .................................... 31

Slika 13: Ponazoritev rešitve naloge ......................................................................................................... 32

Slika 14: Rešitev naloge ............................................................................................................................ 33

Slika 15: Rešitev naloge – vrtilna tabela ................................................................................................... 34

Slika 16: Rešitev naloge – pregled po državah in pregled po artiklih ...................................................... 35

Slika 17: Pregled po državah in artiklih ..................................................................................................... 36

Slika 18: draw.io – Floorplans ................................................................................................................... 40

Slika 19: Rešitev naloge – vnesena polja .................................................................................................. 43

Slika 20: Urejena odločba ......................................................................................................................... 43

Slika 21: Zotero vtičnik v Wordu ............................................................................................................... 44

Slika 22: Izbira sloga citiranja .................................................................................................................... 44





2





Predgovor


V priročniku so zbrane vaje, ki jih študentje opravite v okviru predmeta Študijski in IKT praktikum – IKT

praktikum. Obvezen predmet 1. letnika dodiplomskega študijskega programa Management (VS in UN) se izvaja od študijskega leta 2019/2020, s kombinacijo srečanj v živo in vaj na daljavo. V času epidemije (izvedba v 3. kvartalu 2019/2020 ter vse izvedbe v študijskem letu 2020/2021) se je predmet, vključno s preverjanjem znanja, izvajal na daljavo.



Pri predmetu študentje ponovite spretnosti, ki ste jih razvili v dosedanjem izobraževanju, razvijate pa še nekatere nove spretnosti, ki vam bodo prav prišle pri šolskem delu, pa tudi kasneje na poklicni poti.

Celotna izvedba predmeta je podprta z e-učilnico. V e-učilnici so, poleg navodil, dostopne vse datoteke omenjene v gradivu, pa tudi gradiva v obliki Moodle1 Lekcije z razlago vsebin. Sicer pa je vsa snov za izvedbo vaj razložena na srečanjih z učiteljem. Pridobljeno znanje se na koncu preveri z izpitom. Primer izpita študentje rešite na zadnjih vajah.



Slika 1: Gradiva IKT praktikuma v e-učilnici





Vsebina IKT praktikuma:

• Spletna učna okolja in spletne storitve (E-učilnica, storitve O365, ZOOM, e-storitve UP)

• Iskanje študijskih gradiv (COBISS, oddaljen dostop do baz člankov)

• Urejanje besedil

• Delo s preglednicami

• Priprava predstavitev

• Google Drive in Google dokumenti.



Študentje z vpisom na univerzo pridobite licenco za uporabo storitev MS Office 365 (O365), vključno s šolskim e-poštnim naslovom, ki ga uporabljate za vso komunikacijo z zaposlenimi na univerzi. Glede na pridobljeno licenco za urejanje besedil in preglednic ter predstavitev pripravite in uredite s pomočjo pisarniške zbirke MS Office. Licenca vam omogoča namestitev pisarniškega paketa na računalnik (operacijski sistem MS Windows ali Mac OSX), tablico ali telefon. Za delo na vajah boste potrebovali namizno različico pisarniškega paketa na računalniku, saj ima ta več zmožnosti kot spletna različica.2 Za vaje boste potrebovali še Google račun, saj si bomo pogledali še nekatere Google storitve, ki so prosto 1 Moodle – https://moodle.org/ je odprtokodni sistem za upravljanje učenja (angl. Learning management System – LMS), ki ga za podporo študijskega procesa uporabljamo na Univerzi na Primorskem. Na UP FM ga imenujemo e-učilnica.

2 Spletno različico Microsoftove pisarne lahko uporabljate neodvisno od operacijskega sistema, tudi na računalnikih z operacijskim sistemom Linux.

3



dostopne in v uporabi v številnih drugih okoljih. V gradivih omenjamo videokonferenčni sistem ZOOM,3

za katerega je UP, v času epidemije covid-19, zakupila licence za uporabo. ZOOM licence so namenjene vsem zaposlenim na UP, pa tudi študentom. Navodila za prevzem ZOOM licence so objavljena v e-učilnici.



Vsaka naloga je označena s številko poglavja in tekočo številko poglavja. Številko naloge boste uporabili pri poimenovanju dokumentov. Posamezne datoteke, če ni drugače napisano, shranjujete s Priimek_9_9, kjer pod pri mek vpišete svoje podatke in pri tem pazite, da šumnike nadomestite s sičniki, 9_9 pa je številka naloge. Sama bi dokument pod nalogo 3.4 shranila kot Florjancic_3_4. Celotno delo pri IKT praktikumu boste shranjevali na svoj OneDrive in sicer v mapo UN_IKT_Praktikum_Priimek (študentje univerzitetnega študijskega programa), oziroma v mapo VS_IKT_Praktikum_Priimek (študentje visokošolskega strokovnega študijskega programa). Znotraj mape naredite podmape z imenom tedna – npr. 1_teden, 2_teden itn. Vrhnjo mapo delite z učiteljem, saj opravljene vaje tekočega tedna predstavljajo študijske obveznosti vaj.



Pod imenom naloge, v rumeni pasici, je na kratko napisan povzetek naloge oziroma vsebina naloge, kar vam bo v pomoč pri utrjevanju snovi. Pri tem pa vsebin, ki se ponavljajo, ne navajamo. Ob koncu gradiva je še seznam vseh nalog, z razporeditvijo po tednih ter stolpcem za vpis komentarjev k nalogi, oziroma označbo, da ste nalogo uspešno opravili.



Naloge so opremljene z modro ikono, ki ponazarja predviden teden, ko bo vaja izvedena. Naloge, za katere potrebujete datoteko(e) iz e-učilnice so označene z ikono4

.



Uspešno razvijanje IKT spretnosti,



Viktorija Florjančič





3 Https://zoom.us/

4 Vir ikone: https://icons8.com/icons/set/moodle.

4





1


Spletna učna okolja in spletne storitve UP





5



1

Osnovno delo z računalnikom



Osnovno delo z računalnikom, uporaba ZOOMa ter uporaba osnovnih storitev O365 (e-pošta, outlook, koledar, opravila).



1. ZOOM – oglejte si posnetek v e-učilnici in prevzemite šolski ZOOM račun.

2. V e-učilnici si oglejte video posnetek o uporabi šolskega e-poštnega naslova (prijava: office.com; uporabnik: VpisnaStevilka@student.upr.si, geslo: geslo za ŠIS).

3. Na OneDrive-u naredite naslednjo strukturo map:

UN_IKT_praktikum_Priimek (ali VS_IKT_praktikum_Priimek)5



1_teden

Slike

PDF

Cobiss

Besedilo

4. Nastavite podpis (Ime in pri mek, študijski program, letnik/način študija) za šolski e-poštni račun in kolegom v skupini pošljite pozdrav. V Zadevo vpišite: Naloga_1_1, kopijo sporočila pošljite na e-poštni naslov učitelja.

5. Na prejeta sporočila kolegov odgovorite. Za eno od prejetih sporočil Ustvarite opravilo in preverite, ali je premaknjeno sporočilo med opravili.

6. V seznam opravil dodajte še 3 opravila (To-do), ki vas čakajo v tekočem ali v prihodnjem tednu.

7. Prek koledarja skličite sestanek svoje skupine (Dogodek), na dogodek pa povabite tudi učitelja.

Preverite, ali so predvideni udeleženci prosti. Povabilo pošljite. Na prejeta povabila se odzovite.

Zaslonsko sliko sklicanega dogodka shranite v podmapo Slike. Imenu datoteke dodajte pripono _Dogodek (npr. Florjancic_1_1_Dogodek).

8. Naredite zaslonsko sliko koledarja za tekoči mesec. Sliko shranite pod Slike, imenu datoteke pa dodajte pripono _Koledar.

9. Iz e-učilnice izvozite koledar predmeta IKT praktikum in ga uvozite v koledar v Outlooku (lahko v spletno aplikacijo). Naredite PDF koledarja – vključite tekoči in prihodnji mesec. PDF shranite v mapo na OneDrive-u (PDF).





5 Glejte navodila v predgovoru.

6



1

Iskanje po spletu



Uporaba brskalnika in orodij za iskanje.



1. Na spletu poiščite dve sliki na poljubno temo. Na OneDrive (v mapo Slike) boste shranili zaslonsko sliko iskanja (Iskanje_1 in Iskanje_2) ter iz vsakega iskanja po eno izbrano sliko (Slika_1 in Slika_2). Pri iskanju upoštevajte naslednja kriterija:

• Prvi kriterij: slika naj bo modra, pod licenco Creative Commons in srednje velikosti (Iskanje_1 in Slika_1).

• Drugi kriterij: slika naj ima transparentno ozadje, vrste ClipArt, časovno pa objavljena v zadnjem letu (Iskanje_2 in Slika_2).

2. Obiščite portal Odprta UP (https://odprtaup.upr.si/) in preiščite vse kar UP ponuja študentom (Študirajmo z IKT). Odgovorite na naslednja vprašanja:

• Kje lahko dobite pomoč, če imate težave z uporabo storitev UP?

• Kam se obrnete, če imate težave s svojim računalnikom?

• Kaj je digitalna identiteta UP? Kako jo pridobite in kaj vam omogoča?

• Katere storitve vam omogoča AAI identiteta?

• Kaj vam omogoča ŠIS? Ali je ŠIS dostopen le preko spletne strani UP FM? Kako ravnati, če spletna stran UP FM ne deluje?

• Kako lahko dostopite do e-učilnice?

3. Odgovore zapišite v Wordov dokument, dokument pa shranite v mapo Besedila.



7



COBISS

1



Iskanje študijskih gradiv po COBISSu in uporaba aplikacije Moj COBISS.



1. Prek AAI prijave se prijavite na Moj Cobiss6 in dodajte šolsko knjižnico ter knjižnico kraja bivanja.

2. V mapi COBISS na OneDrive ustvarite Wordov dokument in vanj vpišite odgovore na spodnja vprašanja.

• Poiščite učbenik avtorja Klemna Kavčiča, ključna beseda: management, leto izdaje 2011.

– Naslov učbenika:

– Število izvodov v knjižnici UP:

– Na kateri polici najdete knjigo v knjižnici UP?

– Koliko strani ima knjiga?

– Podatke o knjigi pošljite na e-poštni naslov učitelja, sebi pa v vednost (cc) na šolski e-poštni naslov.

• Poiščite angleški članek na ključno besedo »covid-19«.

– Koliko člankov ste našli in v katerih letih so bili objavljeni?

– Kateri avtor je napisal največ člankov?

– Kje je bil objavljen članek avtorja z največjim številom člankov, ki sodi na področje fizike?

– Ali je na temo »covid-19« mogoče najti kakšen vir v knjižnici UP FM? Označite prvih 10

virov in jih prenesite v Excel. Excelovo datoteko shranite v mapo COBISS. Navedite COBISS-ID treh magistrskih del. Kako bi lahko prišli do teh treh magistrskih del?

Pojasnite svoje trditve.

3. V COBISSu poiščite spodaj navedene vire, zaslonske slike zadetkov pa shranite v mapo Cobiss.

Zaslonske slike shranite pod imeni: Cobiss_1, Cobiss_2 in Cobiss_3:

• V celotni bazi poiščite angleške članke, ki obravnavajo Facebook (ključna beseda).

• V knjižnici UP FM poiščite učbenike s področja informatike, ki so bili izdani v zadnjih petih letih.

• V splošni knjižnici svojega kraja poiščite vse knjige s področja informatike.





6 Https://plus.si.cobiss.net/opac7/user/login

8



2





Urejanje besedil





9





Preverimo kaj že znamo

1



Osnovno urejanje besedila v Wordu.



Odprite besedilni dokument UvodnoBesedilo.rtf. Dokument uredite skladno s spodnjimi navodili in ga shranite na OneDrive v mapo Besedila.

1. Nastavite format strani na A4 in vse robove na 2 cm.

2. Počistite vse oblikovanje besedila in besedilo uredite s pomočjo slogov.



3. Osnovno besedilo (slog Navaden/Normal) mora biti v pisavi Times New Roman, 12 točk, besedilo obojestransko poravnano. Razmik med vrsticami nastavite na 1,2, razmik po odstavku pa na 12 točk.



4. Dokument ima 3 poglavja: Uvod, Prvo poglavje in Zaključek. Prvo poglavje ima 4 podpoglavja.

Za poglavja uporabite slog Naslov 1 (Heading 1), za podpoglavja pa slog Naslov 2 (Heading 2).

5. Naslova (Naslov 1 in Naslov 2) naj bosta tudi v pisavi Times New Roman, 12 točk, krepko, črne barve. Razmik po Naslovu 1 nastavite na 24 točk (pred 0 točk), razmik pred in po Naslovu 2 pa 12 točk.



6. Vstavite prelom strani pred Uvodom, da dobite prazno stran za naslovnico.



7. Na naslovnici, zgoraj na vrhu, na sredini, izpišite:

UNIVERZA NA PRIMORSKEM

FAKULTETA ZA MANAGEMENT

Na sredini strani dodajte naslov: IKT praktikum – urejanje besedila (Arial, 14 točk, krepko, besedilo poravnano na sredino). Nastavite razmik pred in po odstavku na 10 cm.



8. Spodaj, desno poravnano, vpišite svoje podatke: ime in pri mek.



9. Na sredini, pod imenom, še Koper in datum oddaje naloge.



10. Za naslovnico vstavite še eno prazno stran. Vstavite kazalo vsebine.



11. Pobrišite vse odvečne vrstice.



12. Vse strani, razen naslovnice, morajo biti oštevilčene v nogi dokumenta, na sredini.



13. Na koncu dokumenta dodajte še ležeče postavljeno stran.





Če ste dokument uredili pravilno bo pogled na sloge v uporabi enak prikazu na sliki 2.





10



Slika 2: Rešitev naloge – slogi





11





2

Pravilnik



Priprava in uporaba poljubnih slogov.



1. V e-učilnici najdete vsebino Pravilnika o izvajanju strokovne prakse na UP FM

(2_Pravilnik_draft.odt za urejanje v Writerju in 2_Pravilnik_draft.docx za urejanje v Wordu). Pravilnik vsebuje 15 točk in 27. členov.

2. Pravilnik urejate skladno s spodnjimi navodili in shranite na OneDrive v mapo tekočega tedna.

Svetujem, da dokument pogosto shranjujete že med samim urejanjem (Ctrl + S).

3. Označite celotno besedilo in počistite vse oblikovanje.

4. Pravilnik uredite s pomočjo slogov (Styles):

• Osnovno besedilo – Navaden (Normal) slog:

– pisava brez serifov (Helvetica, Arial ali Calibri), velikost 10 točk.

– razmik med vrsticami enojni, besedilo poravnano obojestransko, razmik pod odstavkom 10 točk (0,35 cm).

• Nad besedilom »Na podlagi 71. člena Statuta.. .« vstavite obrobo (črto) nad odstavkom (gl. PDF

dokument v mapi z datotekami).

• Za ureditev naslova pravilnika uporabite slog Naslov (Heading) in ga uredite:

– pisava osnovnega besedila, velikost 12 točk, krepko, besedilo poravnano na sredino.

– razmik nad odstavkom 12 točk, pod odstavkom 12 točk.

• Za točke pravilnika in člene, na osnovi osnovnega besedila, oblikujte nov slog – poimenujte ju: Točka in Člen.

– Slog za točke pravilnika: oštevilčeno, izpisano krepko, besedilo poravnano na sredino, razmik pod odstavkom 0 točk.

– Slog za člene: oštevilčeno, besedilo poravnano na sredino, razmik pod odstavkom 0

točk.

• Uredite alineje posameznih členov (gl. rešitev naloge).

• Podpis dekana (ime in funkcija) poravnajte desno in odstranite razmik pod odstavkom.

• Razmik pod odstavkom odstranite tudi iz seznama obrazcev, seznam obrazcev pa poravnajte levo. Pravilnik zaključite s črtkano obrobo pod seznamom obrazcev (gl. rešitev naloge).

• Pobrišite odvečne vrstice.

• Uredite Noge in Glavo dokumenta.

– V Noge dokumenta, z ureditvijo ustreznega sloga za noge, vpišite svoje ime.

i. Slog nog: pisava privzetega besedila, 8 točk, poravnano na levo.

ii. Na sredino nog vstavite zaporedno številko strani in število vseh stran (npr. 1

od 2), desno pa še polje Datum. Datum naj se prikaže v dolgi obliki (npr. 10.

oktober 2021).

– V Glavo dokumenta, z ureditvijo ustreznega sloga, vstavite: i. Naloga 2.2: Pravilnik.

ii. Slog Glave: pisava privzetega besedila, 10 točk, modra barva, poravnano desno.

• Prva stran pravilnika ne sme vsebovati Glave dokumenta, mora pa vsebovati prej nastavljene noge.

5. Na OneDrive, v mapo tekočega tedna, shranite wordov dokument, nato pa naredite še PDF

dokumenta.



12



Pregled dokumenta

2



Skupinsko delo na dokumentu: deljenje dokumentov v skupno rabo, pregledovanje dokumenta s sledenjem sprememb in komentarji ter sprejem/zavrnitev sprememb, delo s komentarji.



1. Dokument iz prejšnje naloge (Naloga 2.2: Pravilnik) dajte v skupno rabo kolegom iz skupine. Vsak študent pogleda vse deljene dokumente ter s pomočjo sledenja sprememb:

• premaknite vsaj dva odstavka

• pobrišite dva stavka

• v enem odstavku dodajte nekaj svojega besedila (lahko kar: dopolnjujem besedilo, o katerem je potrebna razprava)

• pri enem od naslovov dodajte komentar: Pravilnik potrebuje še dopolnitve.

2. Ko študent zaključi pregledovanje dokumenta, avtorju dokumenta, prek Worda (Skupna raba), pošlje PDF dokumenta.

3. Vsak študent, po prejemu pregleda dokumenta s strani vseh članov skupine:

• potrdi en premik odstavka

• zavrne brisanje enega stavka

• komentarji: na komentarje sošolcev odgovorite: Vzeto na znanje, drugi komentar označite kot

»rešeno«, tretjega zbrišete.

4. Naredite dva PDF dokumenta:

• V prvem dokumentu komentarji in spremembe ne smejo biti vidni. Ta dokument poimenujte tako, da k imenu datoteke dodate _Pregledano.

• V drugem dokumentu so komentarji in spremembe vidni. Dokument poimenujete tako, da k imenu datoteke dodate _Komentarji.





13





2/3

Poročilo



Ponovitev urejanja slogov, urejanje sloga kazala, sprotne opombe, noge, glava dokumenta, različno številčenje strani – odseki, navzkrižno sklicevanje, priprava in ureditev preglednic.



1. Prenesite dokument 2_Besedilo.docx in ga uredite skladno z navodili. Urejen dokument shranite v mapo tekočega tedna.

2. Označite celotno besedilo in odstranite vse oblikovanje.

3. Nastavite slog privzete strani: format A4, vsi robovi 2,5 cm.

4. Oblikujte sloge besedila:

• Privzeto besedilo: pisava Times New Roman 11 točk, obojestranska poravnava, razmik med vrsticami 1,2. Prvo vrstico zamaknite za 0,7 cm.

• Vsi naslovi: Verdana 11 točk, krepko in orisno oštevilčeno (več ravenski seznam), v črni barvi.

Primer orisno oštevilčenega poglavij: 1 POGLAVJE, 1.1 Podpoglavje

• Naslov 1 naj bo izpisan s samimi veliki črkami in naj se začne na novi strani (Prelom pred).

• Nastavite razmike nad in pod naslovi. Če razmik ni naveden, nastavite razmik na 0 točk. Po Naslovu 1 naj bo 24 točk (pt) razmika, pri Naslovu 2 pa pred in po naslovu 12 točk (pt).

5. Na začetku dokumenta vstavite eno novo prazno stran za naslovnico.

6. Na naslovnico, zgoraj na sredino vpišite

Univerza na Primorskem

Fakulteta za management Koper



7. Dodajte naslov: »Naloga 2.4: Poročilo«. Naslov naj bo izpisan v pisavi Verdana 12 točk, krepko, modre barve, razmik pred in po odstavku: 7 cm.

8. Spodaj desno napišite svoje podatke: ime in pri mek (privzeta pisava).

9. Pod imenom, na sredini, vstavite kraj in datum nastanka poročila.

10. Za naslovnico ustvarite še eno novo stran in vstavite kazalo vsebine. Sloga v kazalu popravite tako, da bo Naslov 1 v kazalu izpisan s samimi velikimi črkami in krepko, Naslov 2 pa ležeče. Za Naslovom 1 v kazalu naj bo 6 točk razmika po odstavku.

11. Na konec naslova prvega poglavja vstavite sprotno opombo »Urejanje mi gre vedno bolje.«

12. V noge dokumenta vstavite številko tekoče strani in sicer tako, da pred številko vpišete besedo

»Stran:«, za številko strani »od« in vstavite še polje s številom vseh strani.

13. Naslovnica (prva stran) ne sme biti oštevilčena, stran s kazalom pa je oštevilčena s črko i (i, ii, iii..).

Besedilo poročila je oštevilčeno z arabskimi številkami in se začne z 1.

14. Alineje pod zaključkom oštevilčite (seznam) od a) do e).

15. Na koncu dokumenta vstavite stran v ležečem formatu. Na to stran vstaviti zaslonsko sliko spletne strani fakultete. Nad sliko vstavite Napis (Spletna stran UP FM) in sprotno opombo s povezavo do spletne strani.

16. Dodajte novo stran in na njej narišite dve preglednici, kot sta razvidni iz slike 3. Oblikovanje (robovi, poravnava) pustite za konec. Najprej narišite tabeli (6x8 in 7x8), vpišite vsebino in šele potem oblikujte. Celica z besedilom VSM je npr. sestavljena iz 3 združenih vrstic, besedilo pa poravnano na sredino; besedilo VSM je bilo vpisano v prvo vrstico. Obe preglednici morata biti opremljeni z napisom nad preglednico.

17. Na stran za kazalom vsebine vstavite stran, na katero vstavite seznama slik in preglednic. Tudi ta stran se mora številčiti s črkami (i, ii).

14



18. Na sliko in na preglednici se v besedilu sklicujte s pomočjo navzkrižnega sklicevanja v oklepaju: npr.

(Slika 1) in v besedilu »Kot je razvidno iz preglednice 2«.

19. Ko boste dokument uredili, preverite, ali ste pobrisali vse odvečne vrstice med odstavki.



Slika 3: Urejeni preglednici





15





2/3

Predloga wordovega dokumenta



Priprava predloge pisnih izdelkov na UP FM.



1. Na osnovi Navodil za pisanje pisnih izdelkov na UP FM (gl. navodila v e-učilnici) pripravite predlogo, ki jo boste lahko uporabili pri domačih nalogah. Izdelajte 2 predlogi:

• Predlogo za pisanje kratkih nalog. K imenu datoteke dodajte _Naloga

• Predlogo za pisanje seminarskih nalog. K imenu datoteke dodajte _Seminarska.

2. Oba dokumenta shranite na OneDrive (mapa tekočega tedna), pa še v predloge za Word, saj si boste tako olajšali pripravo nalog v prihodnje. Bodite pozorni, da predlogi pravilno shranite (Slika 4).

Slika 4: Shranitev predloge dokumenta



16



3





Urejanje preglednic


17





3

Urnik vadbe



Oblikovanje tabel: pisava, senčenje, združevanje celic, obrobe, poravnava besedila, samodejna zapolnitev celic (številke, čas, dnevi).



1. V Excelu pripravite urnik vadb fitnes kluba. Ure zapolnite s samodejnim zapoljenjevanjem celic (vnesete začetek in korak). S potegom prenesete tudi imena dnevov. Če seznama še nimate ustvarjenega, si ga ustvarite (Datoteka | Možnosti | Splošno | Uredi sezname po meri…).

2. Stolpci z dnevi so enako široki. Bodite pozorni na poravnavo in prelivanje besedila v združenih celicah. Uporabljena pisava: Calibri, 10 točk. Lahko uporabite tudi Helvetico.





3. Delovni list poimenujte Urnik vadbe.

4. Dodajte nov delovni list. Poimenujte ga Načrt dela in na njem pripravite tedenski načrt dela (od ponedeljka do nedelje). Vsak dan se začne ob 8:00 in se zaključi ob 22:00. Med urami naredite razmike po 30 min. V načrt dela vključite obveznosti na fakulteti in druge obveznosti, ki vas čakajo čez dan – npr. čas predviden za domače delo, kosilo, rekreacijo, druženje s prijatelji, počitek ipd.

Uporabite barve za istovrstne dogodke/obveznosti, združujte celice, če obveznost traja dalj časa.

5. Datoteko shranite na OneDrive, v mapo tekočega tedna.



18



Preglednica v Excelu

3



Osnovno delo v Excelu, seštevanje, funkcija =SUM().



1. Preglednice smo delali že v Wordu. Pri izračunu vsot smo morali uporabiti računalo. Naredimo podobno preglednico v Excelu (gl. spodnjo sliko – 7 stolpcev in 6 vrstic). Črno vpisane številke prepišete, za rdeče izpisane pa izračunate: npr. =A1+A2 ali s funkcijo npr. =SUM(A1:A3).

2. Preglednica naj bo v pisavi Arial, 10 točk. Pri oblikovanju se zgledujte po spodnji sliki – krepko ali ležeče, obrobe, prelivanje besedila v celicah, poravnava na sredino vrstice.





Redni

Izredni





Skupaj


Vpisani v 1.

Vpisani v 1.

Vpisani v 1.

Vsi vpisani

Vsi vpisani

Vsi vpisani

letnik

letnik

letnik

Dodiplomski študijski

487

173





487





173


programi 1. stopnje

Magistrski študijski

197

71

5

5

202





76


programi 2. stopnje

Doktorski študijski





27

5

27





8


programi 3. stopnje

Skupaj

684

244

32

13

716





257


3. Odprite Word. Vstavite v Excelu urejeno preglednico (Kopiraj | Posebno lepljenje) na tri različne načine:

• Kot excelovo tabelo (xls)

• Kot obogateno besedilo (RTF)

• Kot sliko.

4. Nad preglednicami vstavite Napis in poimenujte glede na način lepljenja: Preglednica xx: Število vpisanih študentov v študijskem letu 2018/2019 – excel, Preglednica xx: Število vpisanih študentov v študijskem letu 2018/2019 – tabela, Preglednica xx: Število vpisanih študentov v študijskem letu 2018/2019 – slika.

5. Na začetku vstavite novo stran in vstavite seznam preglednic.

6. Datoteko shranite na OneDrive, v mapo tekočega tedna.





19





Pregled prodaje

3



Osnovne računske operacije, funkcije: =SUM(), =AVERAGE() ter =ROUND(), povezovanje podatkov na različnih delovnih listih med seboj.



1. Pripravite preglednico kot jo prikazuje slika 5. Pazite na poravnavo besedila, senčenje ter tip pisave.

Celice mesecev vpišite s samodejnim zapolnjevanjem celic.

2.

Slika 5: Pregled prodaje





3. Vpisane so vrednosti prodaje za januar, za ostale mesece pa izračunajte. Prodaja po vseh skupinah izdelkov se vsak mesec poveča za 10 % glede na prodajo preteklega meseca. Preglednico prodaje izpolnite s pomočjo formule.

4. S pomočjo formule izračunajte Skupno prodajo po mesecih ter letno povprečje po skupinah izdelkov.

5. Delovni list poimenujte Prodaja po skupinah.

6. Ustvarite nov delovni list in ga poimenujte Prodaja po mesecih.

7. Na novem delovnem listu pripravite preglednico, ki prikazuje vrednosti prodaje za prvo poletje.

Vrednosti v celice Vrednost prenesite s sklicevanjem na Skupno prodajo iz delovnega lista Prodaja po skupinah.



Mesec

Vrednost

%

Januar





Februar





Marec





April





Maj



Junij





Skupaj





Povprečna prodaja





8. Preglednico oblikujte kot je na sliki – obrobe, senčenja in poravnave. Vsa števila morajo biti zapisana na 2 decimalki, zapis tisočic pa ločen s piko.

9. Izračunajte skupno vrednost prodaje za prvo pol etje.

10. Izračunajte strukturo prodaje po mesecih.

11. Izračunajte povprečno prodajo in izračun, s pomočjo funkcije =ROUND(), zaokrožite na eno decimalko, vendar naj bo izračun prikazan na 2 decimalki natančno.

12. Datoteko shranite na OneDrive, v mapo tekočega tedna.

20



Grafični prikaz prodaje

3



Risanje in oblikovanje grafikonov – stolpčni in tortni grafikon.



1. Uporabite podatke iz naloge Naloga 3.3: Pregled prodaje in podatke prikažite grafično:

• Gibanje prodaje po mesecih prikažite s pomočjo stolpcev. Grafikon mora biti v črno-beli tehniki.

Dodajte trend.

• Strukturo po posameznih skupinah. Uporabite izračun letnega povprečja. Graf mora biti črno-bel, uporabite šrafure. Vsi deleži morajo biti obrobljeni. Zunaj posameznih deležev zapišite odstotke. Odstotki naj bodo brez decimalk. Pazite, da bo med števko in znakom % presledek.



21





3

Zaposleni



Funkcije: =MIN(), =MAX() in =STDEV().



1. Odprite datoteko 3_Zaposleni.

2. Naredite kopijo delovnega lista s podatki in ga poimenujte Rešitev naloge.

3. Podatke uredite tako, da bo naslovna vrstica tabele (meseci) izpisana krepko, s temno modro pisavo, besedilo pa postavljeno na sredino stolpcev.

4. Podatke o zaposlenih osebah zapišite na način, da bodo tisočice ločene s piko, brez decimalk.

5. S pomočjo funkcij izračunajte:

• Skupno število zaposlenih po mesecih in letno število zaposlenih po regijah

• Letno povprečje zaposlenih po mesecih (dodajte novo vrstico) in po regijah (dodajte stolpec)

• S pomočjo funkcije prikažite najnižje in največje mesečno število zaposlenih.

• S pomočjo funkcije izračunajte standardni odklon na letni ravni.

6. S pomočjo pogojnega oblikovanja označite mesečne podatke, ki so večji od 45.000. Podatki naj bodo izpisani krepko in rdeče.

7. S pomočjo stolpčnega grafikona prikažite podatke letnega povprečja zaposlenih po regijah.

8. S pomočjo ustreznega grafikona prikažite letno strukturo zaposlenih po regijah. Na grafu naj bodo izpisani % in ime kategorije. Legendo odstranite. Graf mora biti črno-bel. Uporabite šrafure, posamezni deli morajo imeti obrobo.

9. Datoteko shranite na OneDrive, v mapo tekočega tedna.



22





4

Osebne finance



Sklicevanje na podatke različnih celic istega ali iz različnih delovnih listov, računanje z datumi.



V Excelu pripravite datoteko za spremljanje osebnih financ. Pripravili boste 3 delovne liste, za prve tri mesece leta,7 nato pa dodala še 4. delovni list in na njem naredili povzetek prihodkov in odhodkov za prvo trimesečje. Primer delovnega lista za Januar je prikazan na sliki 6. Uredite delovni list za januar, potem pa ustvarite še dve kopiji za februar in marec. Pred kopiranjem preverite delovanje vseh formul.



Slika 6: Primer pregleda osebnih financ po tednih





Pri tem:

1. Ime meseca za januar vnesite kot datum (npr. 1. 1. 2020), celico pa oblikujte tako, da bo prikazano ime meseca z besedo in letnica. Mesece na drugih delovnih listih naredite s sklicem na ime meseca predhodnega delovnega lista in vrednost povečajte za 31.

2. Tedne vnesite s pomočjo samodejnega zapolnjevanja, nedelje pa tako, da vnesete prvo nedeljo v mesecu in ta datum nato povečate za 7. Za leto 2020 bi tako vnesli: 5. 1. 2020, 2. 2. 2020, 1. 3.

2020.

3. Datumi in tedni pri »Odhodki« so sklicevani na vrednosti prve vrstice pri »Prihodki« (npr. =B5), kar pomeni, da boste na listu za februar in marec popravili le datum prve nedelje in, če ste pravilno vnesli vse formule, se bodo ostali datumi samodejno prilagodili.



7 Primer je pripravljen leto 2020, nalogo pa naredite za tekoče leto.

23



4. Za seštevke uporabite funkcijo =SUM().

5. Razliko izračunajte po enačbi: skupni prihodki–odhodki.

6. Popravite datum mesecev in datum prve nedelje na delovnem listu za februar in marec.



Slika 7: Primer pregleda po mesecih





7. Dodajte nov delovni list za pregled prihodkov in odhodkov po mesecih in po posameznih postavkah.

Delovni list poimenujte Trimesečje. Na sliki 7 je prikazan primer pregleda, ki vsebuje testne podatke za posamezni mesec. Podatke boste vnesli kasneje.

8. V delovnem listu se sklicujte na podatke posameznih delovnih listov (Skupaj žepnina za januar itn).

Enako za posamezne vrste odhodkov.

9. S pomočjo funkcije =SUM() izračunajte skupne zneske.

10. Izračunajte strukturo prihodkov in strukturo odhodkov.

11. S pomočjo funkcije =AVERAGE() izračunajte povprečni prihodek trimesečja in povprečni odhodek trimesečja. Oba izračuna, s pomočjo funkcije =ROUND() zaokrožite na celo število, izračun pa prikažite na 2 decimalki natančno.

12. Vnesite podatke za vse 3 mesece in preverite, ali vse formule delujejo.

13. Izdelajte še 2 grafikona (gl. primer na sliki 8):8

• V prvem prikažite strukturo prihodkov celotnega trimesečja (uporabite seštevek vseh treh mesecev), v drugem pa strukturo odhodkov po mesecih. Pri prvem grafikonu, na zunanjem robu tortnega grafikona, prikažite odstotke. Pazite na pravilen zapis odstotkov (presledek).

• Pri drugem grafu uporabite strukturne stolpce. Pazite na pravilen zapis % na y-osi. Grafikon mora biti črno-bel.

14. Datoteko shranite na OneDrive, v mapo tekočega tedna.





8 Slika prikazuje podatke namišljenega primera, zato bo vaš graf drugačen.

24



Slika 8: Primer grafične ponazoritve prihodkov in odhodkov

25



4

Izdaja računov



Povezovanje delovnih listov, funkcija =IF().



Ste podjetnik in Excel boste uporabili za izdajo računov. Vsak račun bo na svojem delovnem listu, na dodatnem listu pa še pregled izdanih računov.



1. Za nalogo boste pripravili 3 račune (gl. osnutek spodaj – imena podjetij si poljubno izmislite)

• Na vsakem računu naj bodo 3 poljubni (izmišljeni) artikli v različnih količinah (> 1). Izračunate Vrednost brez DDV (količina x cena).

• Za vse artikle obračunajte 22 % DDV. Izračunajte skupen DDV (Skupaj x 0,22). Znesek plačila pa je seštevek zneska brez DDV in skupne vrednosti DDV.

• Preverite nastavitev formul. V kolikor so formule pravilne, se vam ob spremembi količine posameznega artikla spremeni znesek za plačilo.

• Na vseh računih naj bo rok za plačilo 15 dni (valuta) od izstavitve računa. Valuto izračunajte s formulo.

2. Ko imate urejen prvi račun (oblikovanje, poravnava, prikaz številk – ločene tisočice in 2 decimalki, pravilen zapis datuma – presledek za piko, zapis % – presledek med števko in znakom %), naredite kopiji delovnega lista. Vsak račun naj bo na svojem delovnem listu, delovne liste pa poimenujte s številko računa – npr. Račun 1, Račun 2.. . Številke računov na računu naj bodo medsebojno povezane (Številka računa n = št. računa (n-1) + 1).

3. Pred delovni list s prvim računom umestite prazen delovni list, ki ga poimenujete Izdani računi.

Na tem delovnem listu boste, s sklicem na posamezni delovni list, naredili povzetek vseh izdanih računov (gl. primer spodaj). Prenesli boste: datum računa, številko računa, podatke kupca, vrednost brez DDVja, znesek DDV in znesek z DDV ter valuto plačila.

4. Preverite, ali ste delovne liste pravilno povezali med seboj: spremenite količino na enem od računov

– spremeniti se morajo tudi podatki na seznamu izdanih računov. Podobno, če spremenite ime podjetja ali datum izdaje računa, se to pozna tudi na seznamu Izdanih računov.

5. V pregledu izdanih računov dodajte še stolpca: datum Plačila in Plačano. V celice stolpca Plačano vnesete formulo, ki bo za vse račune, ki niso plačani izpisala NE, za plačane račune, pa bo vsebina celice prazna. Uporabite funkcijo IF(). Delovanje formule preverite tako, da zbrišete in/ali dodate datum plačila.

6. Na delovnem listu Izdani računi izračunajte povprečno vrednost računa brez DDVja in skupni znesek DDVja.

7. Datoteko shranite na OneDrive, v mapo tekočega tedna.





26





Slika 9: Osnutek izdanega računa





Slika 10: Primer pregleda izdanih računov





27





5

Obdelava podatkov SURS – 1.



Iskanje podatkov na statističnem portalu SiStat, prenos in obdelava podatkov, grafična ponazoritev podatkov, pogojno oblikovanje, izračun in razumevanje indeksa.



Obiščite portal Statističnega urada RS in na podatkovnem portalu SiStat poiščite podatke o številu živine v Sloveniji, večletni pregled.



Namig: Kmetijstvo, gozdarstvo in ribištvo | Kmetijska gospodarstva in popis kmetijstva | Živinoreja na kmetijskih gospodarstvih9



1. Iz nabora razpoložljivih podatkov izberite:

• Kategorije živine: Govedo – SKUPAJ, Prašiči – SKUPAJ.. . vse skupine »SKUPAJ«

• Meritve: Število živali, Število kmetijskih gospodarstev

• Leto: 2007, 2010, 2013, 2016.

2. Podatke prenesite v formatu xlsx.

3. Datoteko odprite z Excelom in jo shranite na OneDrive, v mapo tekočega tedna.

4. Delovni list s podatki SURS preimenujte v Podatki.

5. Dodajte nov list. Poimenujte ga Živali.

6. S sklicevanjem na podatke v delovnem listu Podatki prenesite podatke o številu živalih po letih (Slika 11). Podatke prenesite s sklicem (npr. +C4). Številke uredite tako, da bodo tisočice ločene s piko.

7. Preglednico uredite: zasenčite glavo tabele (pisava bela). Enako uredite vrstico s seštevki (Slika 11).

8. Izračunajte skupno število živali po letih.

9. Izračunajte povprečno število živali za izbrana leta. Izračun povprečja naj bo prikazan na 2 decimalki natančno, izračuni pa zaokroženi na celo število – uporabite funkcijo ROUND().

10. Izračunajte indeks rasti števila živali za 2016 glede na leto 2007. Prikažite tudi % rasti ali padec števila živali (Slika 11).

11. S pomočjo pogojnega oblikovanja označite celice števila prašičev in kuncev (Slika 11).

12. Grafično ponazorite gibanje rasti goveda in prašičev. V graf dodajte še trend za obe skupini živali.

Grafikona morata biti črno-bela. Uporabite šrafuro. Pazite, da bodo stolpci imeli obrobo.

13. Grafično ponazorite še strukturo živali za leto 2016. Tudi ta graf mora biti črno-bel, s pravilno zapisanimi odstotki (presledek pred znakom %). Graf uredite kot je prikazano v rešitvi naloge.





9 V kolikor bi prišlo do sprememb na portalu SiStat, ali bi imeli težave s prenosom podatkov, je datoteka s podatki na voljo tudi v e-učilnici.

28



Slika 11: Grafična ponazoritev rešitve naloge





29



5

Obdelava podatkov SURS – 2.



Utrjevanje znanja – obdelava in prikaz podatkov s portala SiStat, posebno lepljenje z zamenjavo stolpcev in vrstic.



1. Obiščite podatkovni portal SiStat in poiščite podatke o visokošolskem izobraževanju. Pripravili boste pregled vpisanih študentov po vrsti programa. Izberite podatke, kjer boste lahko izbirali vrsto izobraževanja, starost, način študija in spol, za Slovenijo, letno.

2. Iz podatkov izberite:

• Šolsko leto: zadnja tri leta

• Starost: od 18 do 40 let

• Vrsta programa: študentje vseh treh stopenj.

3. Datoteko prenesite na računalnik in jo odprite v Excelu. Datoteko shranjujte na OneDrive, v mapo tekočega tedna.

4. Delovni list s podatki preimenujte v Podatki.

5. Vstavite nov delovni list in ga preimenujte v Priimek_Analiza.

6. Na novem delovnem listu naredite pregled po letih in stopnjah izobrazbe in sicer tako, da se sklicujete na podatke iz delovnega lista Podatki.

7. Nalogo vizualno uredite po vzoru priložene rešitve. Primer priložene rešitve (Slika 12) se nanaša na študijska leta 2016/2017, 2017/2018 in 2018/2019, zato bodo vaši podatki drugačni.

• Podatek za posamezno leto predstavlja vsota podatkov iz delovnega lista Podatki (od 18 do 40

let). Uporabite funkcijo za vsoto.

• Izračunajte povprečje in izračun, s pomočjo funkcije ROUND() zaokrožite na 1 decimalko natančno, izračun pa prikažite na 2 decimalki natančno.

• Izračunajte indeks rasti študentov v zadnjem letu glede na prvo predstavljeno študijsko leto. V

sosednjem stolpcu izračunajte podatek, ki bo pokazal % rasti ali padca.

8. Kopirajte tabelo in s pomočjo posebnega lepljenja in transponiranja podatkov, prilepite le vrednosti.

9. Narišite črno-beli grafikon o gibanju študentov po letih. Za študente B1 dodajte trend, ki naj bo črn in črtkan, nad funkcijo pa zapisana enačba, kot je narejeno v priloženi rešitvi.

10. S pomočjo pogojnega oblikovanja grafično ponazorite gibanje števila študentov na B3.





30



Slika 12: Primer rešitve za študijska leta 2016/2017, 2017/2018 in 2018/2019





31





6

Napredna raba funkcij IF()



Funkcije: =COUNTIF(), =COUNTIFS() in AVERAGEIF().



1. Odprite datoteko 3_Studenti_podatki, delovni list Izpit in uredite/izračunajte:

• S pomočjo funkcije =IF() ugotovite, ali so študentje dosegel 50 in več točk, kar je pogoj za opravljen izpit. Pod Opravil mora funkcija povrniti vrednost »da« za opravljen izpit in »ne« za neopravljen izpit.

• S pomočjo funkcije =COUNTIF() preštejte število študentov po skupinah, ki so pristopili k izpitu (Št. študentov).

• S pomočjo funkcije =COUNTIFS() preštejte število študentov po skupinah, ki so opravili izpit (Opravil)

Namig: =COUNTIFS(Območje_skupin;Skupina;Območje_da_ne;"da")

• Izračunajte % uspešnosti študentov po skupinah.

• S pomočjo funkcije =AVERAGEIF() izračunajte doseženo povprečno število točk po skupinah (Povprečje točk).

Namig: =AVERAGEIF(Območje_skupin;Skupina;ObmočjeTočk)

S pomočjo funkcije =ROUND() izračun povprečja zaokrožite na 1 decimalko, izračun pa prikažite na 2 decimalki.

• Grafično prikažite uspešnost študentov po skupinah.

• Obe preglednici uredite na način, da bo besedilo glave izpisano z belo barvo, ozadje modro, vse celice pa bodo imele obrobo.

• S pomočjo pogojnega oblikovanja (semaforja – ikone) ločite vse, ki so izpit naredili od tistih, ki izpita niso naredili (Slika 13).



Slika 13: Ponazoritev rešitve naloge



32





6

Ocene izpita



Funkciji: =VLOOKUP() in =HLOOKUP().



Nadaljujte na datoteki 3_Studenti_podatki, na delovnemu listu Izpit 2.



1. Podane so dosežene točke študentov za Nalogo 1 in Nalogo 2. Ocena izpita je sestavljena iz doseženih točk Naloge 1 (60 %) in Naloge 2 (40 %). Izračunajte dosežene točke (Skupaj).

2. Na osnovi preračunanih točk in ocenjevalnih kriterijev izračunajte oceno. Oceno vpišite pod Ocena V. Za izračun uporabite funkcijo =VLOOKUP().

3. Preglednico z ocenjevalnimi kriteriji kopirajte tako, da se stolpca in vrstice zamenjajo (Slika 14). S

pomočjo funkcije =HLOOKUP() in nove tabele ocenjevalnih kriterijev ponovno izračunajte oceno.

Le-ta naj se zapiše v stolpec Ocena H. Izračuna pod »Ocena V« in »Ocena H« morata biti enaka.

4. S pomočjo funkcije =COUNTIF() preštejte število študentov, ki so dosegli posamezno oceno.

5. Razporeditev študentov po ocenah prikažite še grafično.

6. Izračunajte povprečno izpitno oceno, ki jo s pomočjo funkcije zaokrožite na 1 decimalko.



Slika 14: Rešitev naloge





33





6

Vrtilna tabela – 1.



Izdelava enostavne vrtilne tabele (angl. Pivot Table).



1. Odprite datoteko 3_Studenti_Pivot.

2. Izračunajte končno oceno študentov, ki jo sestavlja Ocena 1 (75 %) in Ocena 2 (25 %). Končna ocena mora biti celo število, zato uporabite funkcijo za zaokroževanje števil.

3. S pomočjo vrtilne tabele, ki jo vstavite na list s podatki, uredite izpis tako, da boste imeli podatke razvrščene po skupinah in za vsako skupino izračunano povprečno Končno oceno. Končna ocena naj bo prikazana na 2 decimalki.

4. Datoteko shranite na OneDrive, v mapo tekočega tedna.



Slika 15: Rešitev naloge – vrtilna tabela





34





6

Vrtilna tabela – 2.



Izdelava različnih vrtilnih tabel.



1. Odprite datoteko 3_Prodaja.xlsx in pripravite tri vrtilne tabele:

• Na novem delovnem listu vstavite pregled povprečne prodaje po državah. Delovni list poimenujte Pregled po državah. Vrednosti naj bodo prikazane na 2 decimalki, tisočice pa ločene s piko.

• Na novem delovnem listu vstavite pregled povprečne prodaje po artiklih. Delovni list poimenujte Pregled po izdelkih, vrednosti naj bodo prikazane na 2 decimalki, tisočice pa ločene s piko.

• Pregled po državah in znotraj držav po artiklih vstavite na delovni list s podatki. Vrednosti naj prikazujejo skupno vrednost prodaj. Tudi te vrednosti naj bodo prikazane na 2 decimalki, tisočice pa ločene s piko.

2. Datoteko shranite na OneDrive, v mapo tekočega tedna.



Slika 16: Rešitev naloge – pregled po državah in pregled po artiklih 35



Slika 17: Pregled po državah in artiklih





36



4





Google Drive in Google dokumenti


37




6

Google Preglednica



Urejanje podatkov z Google Preglednico.



1. Preglednice in podatke lahko urejamo tudi z Google Preglednico, na Google Drive-u. V Google Preglednici rešite naloge, ki ste jih rešili z Excelom:

• Naloga 3.1: Urnik vadbe

• Naloga 3.6: Osebne finance

• Naloga 3.9: Obdelava podatkov SURS – 2.

• Naloga 3.12: Vrtilna tabela.

2. Posamezne naloge shranjujete na svoj Google Drive, pod imenom kot je predvideno v Excel nalogi, nato pa vse rešitve, kot excelove datoteke, prenesete na OneDrive. In sicer v mapo tekočega tedna, kjer odprete mapo z imenom GoogleDocs.





38



Google Obrazec in Google Dokument

7



Priprava in uporaba Google Obrazca ter povezava z Google Dokumentom.



1. Na Google Drive-u odprite nov dokument – Google Obrazci in pripravite obrazec (anketo), s katero želite zbrati nekaj zanimivih podatkov o vrstnikih. Podajam nekaj primerov vprašanj, lahko pa postavite tudi svoja vprašanja. Pri tem upoštevajte, da morate uporabite različne tipe vprašanj.



• Katera orodja uporabljate za komunikacijo s prijatelji (uporabite Mrežo z vprašanji…).

o Vrstice

§ FB messenger

§ Skype

§ WhatsApp

§ Viber

§ E-pošta

§ ... lahko še kaj dodate

o Stoplci

§ Redno

§ Pogosto

§ Občasno

§ Redko

§ Nikoli

• Kako zahteven je študij na UP FM? (uporabite linearno lestvico od 1 do 5) – 5 je najvišja ocena

• Kateri predmet je najbolj zahteven? (uporabite več možnih izbir)

• Vpišite imena predmetov, ki ste jih imeli do sedaj? (uporabite Kratek odgovor)

• S pomočjo spustnega seznama naj anketiranci izberejo najljubši dan v tednu.

• Dodajte še zahvalo (uporabite Naslov in napis)



2. Nastavite izgled ankete (tema, barve) in anketo prek (skrajšane) povezave delite vsaj s člani skupine, lahko pa z vsemi sošolci.

3. Tudi sami izpolnite ankete sošolcev.

4. Preglejte zbrane podatke (Odziv) in skopirajte vsaj en graf (uporabite Raziskovanje) v poljuben Google Dokument. Dokument shranite ko docx na OneDrive v mapo tekočega tedna.

5. Zbrane podatke (odziv) odprite v Google preglednici, datoteko pa, kot excelovo datoteko, prenesite v mapo tekočega tedna na OneDrive.





39





Draw.io

6



Risanje diagramov.



1. S programom draw.io (na Google Drive-u) odprite predlogo za Entity Relation Diagram in narišite spodnji diagram. Diagram sproti shranjujete na Google Drive, nato pa naredite izvoz slike v formatu PNG na OneDrive, v mapo tekočega tedna. K imenu datoteke dodajte pripono _ER.





2. V draw.io si naložite Floorplans (Slika 18) in narišite načrt svoje sobe ali kakšnega drugega prostora v stanovanju.

3. Sliko izvozite kot PNG (imenu datoteke dodajte _Soba) na OneDrive, v mapo tekočega tedna.



Slika 18: draw.io – Floorplans





40



5





Povezovanje dokumentov in programov


41




Združimo vsebine v Word

6



Vstavljanje izven Worda pripravljenih vsebin in ponovitev urejanja dokumenta.



1. Odprite prazen wordov dokument. Naredite 3 poglavja, v vsako poglavje vstavite po 3 odstavke z osmimi stavki slepega besedila – uporabite funkcijo =lorem(3,8):

• 1. poglavje poimenujte Uvod.

• 2. poglavje poimenujte Različni diagrami; vanj vstavite sliki iz naloge, ki ste ju narisali in izvozili v PNG (Naloga 4.3: Draw.io). Obe sliki opremite z ustreznim Napisom nad sliko.

• 3. poglavje poimenujte Excel preglednice in vanj vstavite 3 različne kopije preglednice iz naloge pregleda prodaje (Naloga 3.3: Pregled prodaje), nad katere vstavite ustrezne Napise: o Preglednico prilepite kot sliko – poimenujte Preglednica – slika o Preglednico prilepite kot xls predmet (aktivna tabela) – poimenujte Preglednica –

xls

o Preglednico prilepite kot oblikovano besedilo (RTF) – poimenujte Preglednica – RTF

Pri Napisih bodite pozorni, da uporabite pomišljaj (–) in ne vezaj (-).

• 4. poglavje poimenujte Excel graf; vanj prekopirajte oba grafična prikaza iz naloge Naloga 3.4: Grafični prikaz prodaje. Nad sliki vstavite napisa in sliki ustrezno poimenujete.

• 5. Poglavje poimenujte Zaključek.

2. Naredite naslovnico, kot smo jo delali do sedaj :

• Na vrhu, na sredini, v 2 vrsticah zapišite UNIVERZA NA PRIMORSKEM in FAKULTETA ZA MANAGEMENT – pisava krepko.

• Kot naslov uporabite kar ime naloge, pisava naj bo Verdana, 12 točk, krepko, razmik pred in po odstavku: 10 cm

• Spodaj desno vpišite vaše podatke: ime in priimek.

• Spodaj na sredini, Koper in datum priprave naloge.

3. Za naslovnico vstavite kazalo vsebine ter seznama slik in preglednic.

4. V noge dokumenta vstavite številko strani. Naslovnica ne sme biti številčena.

5. Oblikujte sloge:

• Navadno besedilo: Times New Roman, 12 točk, besedilo obojestransko poravnano, zamik prve vrstice: 0,7 cm, razmik med vrsticami 1,1.

• Naslov 1: Times New Roman, 12 točk, krepko, same velike črke, razmik po odstavku 24 točk, orisno številčenje. Vsako novo poglavje se začne na novi strani.

• Slog Napisa: Times New Roman, 10 točk, krepko, poravnano na sredino

• Slog Nog: Times New Roman, 10 točk, poravnano na sredino.

6. Urejen dokument shranite na OneDrive, v mapo tekočega tedna.



42





7

Serijsko pismo



Izdelava serijskega pisma – povezava podatkov iz Excela z besedilom v Wordu.



1. Za nalogo boste potrebovali dokumenta: 5_Sklepi.xlxs in 5_Odlocbe.docx, ki ju prenesete iz e-učilnice. Predvidevamo, da so študentje vložili prošnje za zamenjavo izbirnih predmetov. Vloge so pregledane, nekatere zamenjave odobrene, druge zavrnjene. Vaša naloga je, da spojite podatke obeh datotek in pripravite PDF dokumenta za izpis odločb.

2. V excelovi datoteki so podatki študentov in podatki o sklepih, v Wordu pa osnutek besedila odločbe.

3. Rdeče izpisane besede nadomestite s polji, v katera se bodo izpisale vrednosti iz xlsx datoteke. Za datum vpišite datum priprave odločbe (datum izdelave naloge) (vstavite Polje, ki mora biti pravilno zapisano).

4. Besedilo odločbe uredite tako, da bo odločba v celoti izpisana v črni barvi (Slika 20).

5. Izdelajte serijsko pismo za vse naslovnike in dokument shranite v obliki PDF dokumenta.

6. Serijsko pismo in PDF dokumenta shranite na OneDrive, v mapo tekočega tedna.



Slika 19: Rešitev naloge – vnesena polja





Slika 20: Urejena odločba





43





7

Zotero



Uporaba programa Zotero za vodenje bibliografskih enot.



1. Vodenje bibliografskih enot in citiranje si lahko olajšamo s programom Zotero. Na spletni strani https://www.zotero.org/ si ustvarite račun in na računalnik naložite namizno različico. V pomoč so vam navodila v slovenščini (https://www.zotero.org/support/sl/start).

2. V Wordu namestite vtičnik za Zotero (Slika 21).



Slika 21: Zotero vtičnik v Wordu





3. V Zotero vključite 4 različne vire, ki jih poiščete prek Cobissa na poljubno temo:

• knjiga

• poglavje knjige

• članek znanstvene revije

• članek spletnega časopisa

ter podatke virov pravilno vključite v Zotero.

4. Pripravite wordov dokument s slepim besedilom – npr. =lorem(10,10) in vanj naključno vključite sklice na zbrane vire (v oklepaju). Za citiranje uporabite slog Čikago (Slika 22).



Slika 22: Izbira sloga citiranja





5. Prek Zotero vtičnika vstavite seznam citiranih virov. Preverite, ali je seznam ustrezno prikazan. V

kolikor ni, popravite posamezne vnose in seznam posodobite.

6. Dokument shranite na OneDrive, v mapo tekočega tedna.





44

6





Pregled nalog po tednih


Predviden


Poglavje/Naloga

Komentar/Opravljeno

teden izvedbe

1 Spletna učna okolja in spletne storitve UP





Naloga 1.1:

Osnovno delo z računalnikom

1



Naloga 1.2:

Iskanje po spletu

1



Naloga 1.3:

COBISS

1





2 Urejanje besedil





Naloga 2.1:

Preverimo kaj že znamo

1



Naloga 2.2:

Pravilnik

2



Naloga 2.3:

Pregled dokumenta

2



Naloga 2.4:

Poročilo

2/3



Naloga 2.5:

Predloga wordovega dokumenta

2/3





3 Urejanje preglednic





Naloga 3.1:

Urnik vadbe

3



Naloga 3.2:

Preglednica v Excelu

3



Naloga 3.3:

Pregled prodaje

3



Naloga 3.4:

Grafični prikaz prodaje

3



Naloga 3.5:

Zaposleni

3



Naloga 3.6:

Osebne finance

4



Naloga 3.7:

Izdaja računov

4



Naloga 3.8:

Obdelava podatkov SURS – 1.

5



Naloga 3.9:

Obdelava podatkov SURS – 2.

5



Naloga 3.10: Napredna raba funkcij IF()

6



Naloga 3.11: Ocene izpita

6



Naloga 3.12: Vrtilna tabela – 1.

6



Naloga 3.13: Vrtilna tabela – 2.

6



4 Google Drive in Google dokumenti





Naloga 4.1:

Google preglednica

6



Naloga 4.2:

Google Obrazec in Google Dokument

7



Naloga 4.3:

Draw.io

6





5 Povezovanje dokumentov in programov





Naloga 5.1:

Združimo vsebine v Word

6



Naloga 5.2:

Serijsko pismo

7



Naloga 5.3:

Zotero

7





45

7





Uporabne povezave


• Dostop do storitev O365: https://www.office.com/

• E-učilnica: https://eucilnica.si/

• Odprta UP: https://odprtaup.upr.si/

• Spletna stran UP FM: https://www.fm-kp.si/

• Spoznajte tipkovnico: https://support.microsoft.com/sl-si/windows/uporaba-tipkovnice-18b2efc1-9e32-ba5a-0896-676f9f3b994f

• Zotero pomoč: https://www.zotero.org/support/sl/start





46