URN_NBN_SI_doc-Z07GV4PG

43 T. Poličnik-Čermelj, T. Lekić, P. Gorkič: Knjižnične evidence in njihova uporaba , 41–70 Knjižnica, 58 (2014) 4 da bi lahko potekala kot predpriprava na inventuro. Ročna izvedba inventure pomeni, da se gradivo v skladišču najprej popiše na podlagi seznama signatur. Seznam se nato v procesu analize primerja z ročno vodenimi knjižničnimi evidencami. Hkrati se dopol- njuje tudi računalniški katalog, ki ga uporabniki pri iskanju gradiva najbolj uporabljajo. Pri klasični obdelavi knjižničnega gradiva je bil prvi korak po prihodu gradiva v NUK inventarizacija. Sledili so: postopek signiranja, ločena opisna katalogizacija in vsebin- ska obdelava, tehnična oprema, postavitev gradiva v skladišče, vpis v signaturno knji- go in vlaganje kataložnih listkov v kataloge. Sama organizacija obdelave gradiva se s prehodom NUK-a na računalniško obdelavo na začetku ni dosti spremenila, saj je bila v vsem preslikava klasične obdelave. Postopek obdelave pa se je z leti razvijal skladno s sistemom COBISS v okviru formata UNIMARC, programskih orodij in informacijsko-tehnoloških posodobitev. Obenem se je spreminjal glede na potrebe knjižnic in pravi- la, ki veljajo v mednarodnem bibliotekarskem svetu. Pri postopku obdelave knjižničnega gradiva v NUK-u pa so nastajale različne knjižnič- ne evidence, ki so podrobneje opisane v nadaljevanju, in sicer: • inventarne knjige; • signaturne beležke; • signaturne knjige; • matični katalog; • interni katalogi; • javni abecedni imenski katalog; • evidence izposojenega gradiva; • računalniški katalog. Članek je osredotočen predvsem na ročno vodene evidence, njihovo uporabo in dele- že preverb pri analizi inventure. Hkrati ponuja pregled starih zapisov v računalniškem katalogu in zapisov, ki so nastali kasneje z retrospektivno konverzijo. Ti zapisi predsta- vljajo veliko večino gradiva, ki ga je zajela inventura, opravljena v NUK-u v letih 2010– 2014. V članku so prikazane tudi terminološke zagate pri uporabi terminov inventura in revizija. 2 Terminologija Ob poskusu definiranja inventure se kaj hitro pojavi tudi izraz revizija. Čeprav se pojma uporabljata ločeno in so med njima pomenske razlike, se vendar delno prekrivata. Za lažje razumevanje problematike in morda kot podlaga nadaljnji diskusiji so v nadalje- vanju navedena različna pojmovanja in razlage tako inventure kot revizije.