bricelj.pdf

Knjižnica 52(2008)1, 63-79 64 ply with guidelines that enable quick acquaintance with document contents and trans- lation into headings. The indexer must also pay attention to selection and specificity of headings and depth of indexing. Keywords: subject indexes, standards 1 Uvod Stvarno kazalo je orodje, ki iskalcem informacij v strokovnih publikacijah omogoča učinkovito iskanje informacij znotraj publikacije ali dokumenta. Naloga stvarnega kazala je pokazati, katere informacije lahko pričakujemo v dokumen- tu in kje znotraj dokumenta jih lahko najdemo. Njihovo izdelovanje je časovno zamudno in intenzivno delo, saj se mora oblikovalec kazala dobro spoznati z vsebino dokumenta, za katerega izdeluje kazalo, ter hkrati upoštevati nekaj pravil oziroma priporočil, ki zagotavljajo kvalitetno opravljeno delo. Pri izdelovanju stvarnih kazal si lahko pomagamo z mednarodnimi in nacional- nimi standardi, pri nas je merodajen slovenski prevzeti standardu SIST ISO 999:2003. Informatika in dokumentacija – Smernice za vsebino, urejanje in predstav- ljanje indeksov , ki kazalo definira kot “(…) abecedno ali drugače urejen seznam vpisov, ki se razlikuje od vrstnega reda v (indeksiranem) dokumentu ali zbirki, namenjen uporabnikom za omogočanje iskanja informacij v dokumentu ali speci- fičnih dokumentih v zbirki” 1 . Podobno definicijo navaja ameriški standard ANSI Z39.4-1968: American National Standard for Library and Information Sciences and Related Publishing Practices. Basic Criteria for Indexes , ki pravi, da je kazalo “(…) sis- tematičen vodnik do predmetov ali pojmov v dokumentu. Ti predmeti oziroma prevzeti pojmi so predstavljeni z vnosi v znanem ali določenem iskalnem za- poredju, kot so abecedni, kronološki ali številčni” 2 . Novejša različica standarda Z39.4-1984 dodaja še pojasnilo, s katerim poudarja različnost ureditve gesel v kazalu in ureditve v samem dokumentu oziroma pub- likaciji: “Kazalo je sistematičen vodnik do pojmov v zbirki oziroma pojmov, prevzetih iz zbirke, ki so predstavljeni z vpisi v abecednem, kronološkem ali številčnem iskalnem zaporedju. To zaporedje se običajno razlikuje od zapored- ja, ki ga imajo koncepti znotraj zbirke same.” 3 1 SIST ISO 999:2003. Informatika in dokumentacija – Smernice za vsebino, urejanje in predstav- ljanje indeksov. Ljubljana, 2003, str. 3. 2 ANSI Z39.4-1968; c. p. Borko, Harold. Indexing concepts and methods. New York, San Francisco, London, 1978, str. 8, 40. 3 ANSI Z39.4-1984, c. p. Mulvany, N. C. Indexing books. Chicago, cop. 1994, str. 3, 40.