URN_NBN_SI_DOC-LARISSQ5

Definicija "Retrospektivna konverzija je proces preoblikovanja knjižničnih katalogov v strojno čitljivo obliko." Ta osnovna definicija se z nebistvenimi m odifika­ cijami pojavlja v vsej literaturi na to temo. Do konverzije katalogov je sicer prihajalo že v preteklosti, kajti struktura katalogov se je spreminjala in razvijala skozi stoletja, v skladu z razvojem knjižnične tehnologije. Tako tudi proces retrospektivne konverzije lahko razumemo kot fazo v razvoju knjižnične tehnologije. Vendar pa gre pri sodobnih procesih za bistveno razliko oz. za novo kvaliteto: sodobna tehnologija namreč omogoča sočasno oblikovanje strojno čitljivih zapisov, ki jih za različne namene lahko upora­ bljamo v več različnih knjižnicah. Tako sodobno pojmovanje retrospektivne konverzije vključuje dvoje: pridobitev kopije strojno čitljivih zapisov, ki jo knjižnica lahko uporablja za lastne potrebe in pa proces, v katerem se kataložna kartica ali tiskan bibliografski zapis preoblikuje v strojno čitljiv zapis v skladu z vnaprej definiranimi standardi. Ciljev retrospektivne konverzije je kar nekaj. Omenimo najprej izboljšanje dostopnosti podatkov o knjižničnem gradivu in izboljšanje celotne knjižnične ponudbe. Z oblikovanjem podatkovno zbirke pridobimo vir po­ datkov za preiskovanje, oblikovanje bibliografij, katalogov itd. in seveda tudi možnost oblikovanja izhodov na druge medije, npr. CD ROM. Glavni cilj retrospektivne konverzije je posredno podpora izobraževanju in raziskovan­ ju. V mnogih prim erih pa je retrospektivna konverzija prvi korak k pripravi online kataloga kot osnove za integriran knjižnični informacijski sistem, ki svojim uporabnikom omogoča dostop do bibliografskih podatkov in omogoča uporabo knjižničnih servisov. Podatki, ki smo jih v procesu retro­ spektivne konverzije prenesli v strojno čitljivo obliko, so lahko namenjeni knjižnicam v uporabo za lokalne, nacionalne ali pa internacionalne potrebe. Preden se lotimo retrospektivne konverzije kot projekta, je seveda treba natančno vedeti, kaj hočemo s projektom doseči. Natančna analiza stanja je predpogoj za kakršnekoli načrte, določitev prioritet pa nam narekuje vrstni red postopkov, ki jih bo treba v procesu retrospektivne konverzije opraviti, da bo delo lahko teklo po načrtu. Prav gotovo je ena od osnovnih odločitev določitev vira podatkov za proces retrospektivne konverzije. V iri podatkov so seveda lahko zelo različni in ponujajo široko paleto možnosti, in sicer so to lahko kataložne kartice v tiskani, tipkani, rokopisni ali m ikrofilm ski obliki, tiskane bibliografije, zapisi v strojno čitljivi obliki itd. Seveda tukaj nastopa tudi več različnih jezikov s svojimi posebnostmi v naboru znakov, z različnimi katalogizacijskimi standardi, z različnim obsegom podatkov in pri zapisih v strojno čitljivi obliki še dodatno z različnimi formati zapisa. Razen tega se je treba tudi odločiti, kaj bomo storili z lokalnim i podatki kot so signature, inventarne številke itd., kako in v kakšnem obsegu jih bomo vključili v konvertirane zapise. Določiti je treba časovni okvir izvedbe pro-