URN_NBN_SI_DOC-HHDPZGIU

Preventivno varovanje in tudi poznavanje osnov konzervacije je skrb stro­ kovnjaka in slehernega, ki ima opraviti s knjigo. Vendar ni dovolj, da se le knjižničarji zavedajo odgovornosti za zaščito svoje zbirke. Potrebno je načrtno izobraževanje za sistemsko preventivno varovanje gradiv na vseh ravneh. Vsaka ustanova, knjižnica ali arhiv oz. upravna organizacija mora določiti cilje in svoje videnje varovanja gradiva, ki ga zbira, obdeluje in hrani. Mora p rip ra v iti in oblikovati svoj sistem varovanja, ki je sestavljen iz m nožice povezav med sestavinami sistema in ga v povezavi z okoljem vgraditi v celotni program dela. Le tako bo resnično zaživel proces preventivnega varovanja in ustrezno ravnanje z gradivom na vseh ravneh. Oblikovanje sistema N i enostavno opredeliti sistema varovanja, saj obstajajo razlike med fu n kci­ jami posameznih knjižnic in arhivov pa tudi razlike med samimi knjižnicam i in arhivi. Zato sistem varovanja ne more b iti opredeljen enoznačno. Določanje in oblikovanje sistema mora potekati na vodstveni ravni kot sestavni del p o litike ustanove. Sistem se oblikuje za določen čas, običajno pet do deset let, in p ri tem so potrebni stalni popravki in ocenjevanje realizacije zastavljenih nalog. Realizacija sistema varovanja zahteva tu d i finančno vred­ notenje. Določitev obsega varovanja gradiv mora potekati v skladu: - s cilji in nalogami ustanove, - z zahtevami in potrebami uporabnikov, - s pomembnostjo gradiva na lokalni, regionalni, državni in m ednarodni ravni. Tako se ugotovi prioriteta in se opredeli del gradiv, ki ga je potrebno ustrezno varovati. Veliko bolje je hraniti in zaščititi le del gradiva kot pa pustiti propasti celotno zbirko. Preden se določijo cilji varovanja, je potrebno skrbno analizirati in pregledati obstoječe stanje v ustanovi in oceniti, v kakšnem stanju je gradivo. Potrebno je pregledati stavbo glede na zaščito pred nevarnostm i, kot so požar, po­ plave, vojna, kraja; v skladišču in čitalnici je potrebno opraviti merjenje jakosti svetlobe, temperature in vlažnosti, analizo prahu in zraka, da se ugotovi stopnja onesnaženosti.